Resolución Nº 174-2012-MIDIS ─ Manual de operaciones del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma

N° 174-2012-MIDIS uma, 0 3 OCT. 2012 VISTOS: El Oficio N° 026-:-2012-MIDIS-PNQW/DE emitido por la Direcci6n Ejecutiva • del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma; el lnforme N° 138-2012~M1D1S­ SG/OGPP, emitido por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y el lnfor,me N° 226 2.912-MIDIS/SG-OGAJ, emitido por la Oficina GeneraJ de Asesoria Juridica; , . CONSIDERANOO: Que, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del articulo 38 de la Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo, los programas son estructuras funcionales creadas para atender un problema o situaci6n critica, o implementar una polftica publica especifica en el ambito de competencia de la entidad a la que pertenecen; Que mediante Ley N° 29792, se cre6 el Ministerio de Desarrollo e lnclusi6n Social, determinandose su ambito, competencias, funciones y estructura organica basica; asimismo, se establece que el sector desarrollo e inclusi6n social comprende a todas las entidades del Estado, de los tres niveles de gobierno, vinculadas con el cumplimiento de las polfticas nacionales en materia de promoci6n del desarrollo social, la inclusi6n y la equidad; Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2012-MIDIS se cre6 el Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, con el prop6sito de brindar un servicio alimentario de calidad, adecuado a los ha.bites de consumo locales, cogestionado con la comunidad, sostenible y saludable, para nirias y nirios del nivel de educaci6n inicial a partir de los 3 (tres) aiios de edad y de! nivel de educaci6n primaria de la Educaci6n Basica ·en instituciones educativas publicas; Que, mediante Decreto Supremo N° 002-2012-MIDIS, se autoriz6 al Ministerio de Desarrollo e lnclusi6n Social a evaluar las prestaciones y actividades de caracter temporal de cada uno de sus programas sociales, y reorganizarlos con la finalidad de lograr que su estructura, conformaci6n y organizaci6n sean idoneos para la adecuada ejecucion de las actividades y prestaciones que se encuentran a su cargo; Que, en ese contexto, el Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social, mediante Resoluci6n Ministerial,. N° 108-2012-MIDIS, aprob6 la Directiva N° 002-2012-MIDIS 10 "Lineamientos para la elaboraci6n del manual de operaciones de los programas sociales del , .... ,.r$, Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social", con la finalidad que los programas sociales '"-t ~ adscritos al mismo cuenten con instrumentos que optimicen su gesti6n y la prestacien de los j servicios a su cargo; • # . ~ nearoi~" Que, mediante Decreto Supremo N°. 010-2012-MIDIS, se declar6 concluidos los procesos de evaluaci6n y reorganizaci6n a que se refiere el Decreto Supremo N° 002-2012 MIDIS, disponiendose que el Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social apruebe los manuales de operaciones de sus programas sociales hasta el 30 de setiembre de 2012; Que, por su parte, el articulo 36 de los "Lineamientos para la elaboraci6n y aprobaci6n del Reg!amento de Organizaci6n y Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administraci6n Publica", aprobados mediante Decreto Supremo N°043-2006-PCM, establece que !os programas y proyectos contaran con un manual de operaciones en el que se consignara par lo menos: i) La descripci6n del programa o proyecto, incluyendo el objeti'-'.O, la descripci6n de este y la identificaci6n de entidades, 6rganos o unidades organicas ejecutoras que tienen responsabilidades respecto del programa a proyectos; ii) La organizaci6n, funciories y responsabilidades; iii) Procesos principales tales coma programaci6n y aproQaci6n de actividades, ejecuci6n de recurses, procesos de coordinaci6n, desembolsos, • segun corresponda; y iv) Procesos de supervision, seguimiento y evaluaci6n: Supervisfon teq1ica, . informes (financieros, registros contables, de progreso), auditorfas, inspecci6n y supervision,' segun corresponda; • Que, mediante lnforme N° 138-2012-MlDIS-SG/OGPP, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en su calidad de 6rgano tecnico competente en la materia, emiti6 opinion favorable sabre el proyecto de manual de operaciones del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, propuesto por la maxima autoridad del indicado programa; Que, en atenci6n a lo expuesto, resulta necesario que el Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma cuente con un documento tecnico normativo de gesti6n que determine su estructura, funciones generales del programa social, funciones especfficas de las unidades que lo integran, necesidades minimas de personal, asi coma los principales procesos tecnicos y/o administrativos del programa orientados al logro de su misi6n, vision y objetivos estrategicos, de conformidad con los lineamientos establecidos par el Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social; Con el vis;;ido clel. Pespac:n9 Vic:er:nini$terial cle Prestac:i9nes §ociales, cle lc1 Sec:ret?lr!a General, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina General de Asesoria Juridica, y; De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 29158, Ley Organica del Peder Ejecutivo; la Ley N° 29792, Ley de Creaci6n, Organizaci6n y Funciones de! Ministerio de Desarrollo e lnclusi6n Social, y su Reglamento de Organizaci6n y Funciones, aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-MIDIS; el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboraci6n y aprobaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administraci6n Publica; y, la Resoluci6n Ministerial N° 108-2012-MIDIS, que aprob6 la Directiva N° 002-2012-MIDIS; SE RESUELVE: Articulo 1.- Aprobaci6n Apruebese el Manual de Operaciones del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, cuyo texto forma parte integrante de la presente resoluci6n. Articulo 2.- Publicidad Disp6ngase l<i! publicaci6n de la presente resoluci6n ministerial y del Manual de Operaciones del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma en el portal del Estado Peruano (www.peru.gob.pe), el Portal lnstitucional del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social (www.midis.gob.pe) y en el Portal lnstitucional del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma. Articulo 3- Vigencia La presente resoluci6n entrara en vigencia a partir del dla siguiente de su publicaci6n en el diario oficial El Peruano. Registrese; comuniquese y publiquese. ·c;;;o11n~;;;;·)iGD~~ i.llNISTR/1 OE D!:SARROllO E INCLUSION SOOA1. i MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL VICEMINISTERIO DE PRESTACIONES SOCIALES MANUAL DE OPERACI0NES DEL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALIWARMA Septiembre 2012 i INDICE : . . ,,,\"J,::; "', Vfoe:mln15t<ioo - , , ··,., • de P~lia{icnes x:i.:iilei' , • ,,,.. ~ , ,,. .- . '/ INTRODUCCION 4 TITULO I 5 DESCRIPC16N DEL PROGRAMA 5 1.1. BASE LEGAL 5 1.2. VISION DEL PROGRAMA 5 1.3. MISION DEL PROGRAMA 5 1.4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL PROGRAMA 5 1.5. FUNCIONES GENERALES DEL PROGRAMA 6 TITULO If 7 DE LA ORGANIZACIQN Y FUNCIONES ESPEC(FICAS DE LAS UNIDADES DEL PROGRAMA 7 11.1. Organizaci6n 7 11.2.1. Direccion Ejecutiva. 7 11.2.2.Unidad de Administraci6n 9 11.2.3.Unidad de Comunicacion e Imagen Institucional. 13 11.2.4.Unidad de Planeamiento y Presupuesto 14 11.2.S.Unidad de Asesoria Juridica 15 11.2.6.Unidad de Prestaciones 16 11.2.7.Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas 17 11.2.8.Unidad de Supervision y Monitoreo 18 11.2.9. Unidad Territorial 19 TJTULO Ill 21 NECESIDADES OE PERSONAL TITULOIV PERFILES DEL PERSONAL DIRECTIVO IV.1 DIRECTOR EJECUTIVO IV.1.1 ldentificacion Del Puesto IV.1.2 Descripcion De Funciones Especificas IV.1.3 Lineas de Autoridad IV.1.4 Requisitos Minimos IV.2 COORDINADOR TECNICO IV .2.1 Identificacion del Puesto IV.2.2 Descripcion de Funciones Especificas IV .2.3 Lineas de Autoridad IV.2.4 Requisitos Minimos IV .3 UNIDAD DE ADMINISTRACION INTERNA IV .3.1 ldentificacion del Puesto IV .3.2 Descripcion de Funciones Especificas IV .3.3 Lineas de Autoridad IV .3.4 Requisitos Minimos IV.4 UNIDAD DE COMUNICACI6N E IMAGEN INSTITUCIONAL IV.4.l ldentificaci6n del Puesto IV.4.2 Descripcion de Funciones Especificas IV.4.3 Lineas de Autoridad 21 24 24 24 24 24 25 26 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 29 30 2 ( ( ( ( ( ( ( . ( ( ( ( ( ( PERLI l •1 •1:,,,, ,,, ,1. ,, •• ,,., :,, V«:cm!.,i;t,,,-io I c- 'n,::1•-!.,C,o S:--)c,:::1 deP,~taoorc~Sccl~k."'$ IV.4.4 Requisitos Minimos 30 IV.5 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 30 IV.5.l ldentificaci6n del Puesto 30 IV.5.2 Descripci6n de Funciones Especificas 30 IV.5.3 Lineas de Autoridad 31 IV.5.4 Requisitos Minimos 31 IV.6UNIDAD DE ASESOIUA JURIDICA 31 IV.6.l Identificaci6n del Puesto 31 IV.6.2 Descripci6n de Funciones Especificas 31 IV.6.3 Lineas de Autoridad 32 IV.6.4 Requisitos Minimos 32 IV.7 UNIDAD DE PRESTACIONES 32 IV. 7.l Identificaci6n del Puesto 32 IV.7.2 Descripcion de Funciones Especifica.11 33 IV.7.3 Lineas de Autoridad 34 IV.7.4 Requisitos Minimos 34 IV.8 UNIDAD DE TRANSFERENCIAS Y RENDICION DE CUENTAS 34 IV.8.l Identificaci6n del Puesto 34 IV.8.2 Descripci6n de Funciones Especificas 34 IV .8.3 Lineas de Autoridad 3 5 IV.8.4 Requisitos Minimos 35 IV.9UNIDAD DE SUPERVISION Y MONITOREO 35 IV.9.l ldentificaci6n del Puesto 35 IV.9.2 Descripci6n de Funciones Especificas 36 IV.9.3 Lineas de Autoridad 36 IV.9.4 Requisitos Minimos 36 IV.lOUNIDADES TERRITORIALES 36 IV.10.l ldentificaci6n del Puesto 36 IV.10.2 Descripci(m de Funciones Especificas 37 IV.10.3 Lineas de Autoridad 37 IV.10.4 Requisitos Minimos 38 ~~v ~ PROCESOS DEL PROGRAMA 38 ANEXOS 41 ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA 41 PROCESOS SOBRE PLAN DE ACCl6N ESTRATEGICO Y PLAN OPERATNO DEL PROGRAMA 42 3 INTRODUCCl6N El Manual de Operaciones del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, ha sido elaborado como un instrumento de gesti6n referente que permite optimizar la gesti6n y mejorar la prestaci6n de los servicios del programa en el marco de su vision, misi6n y objetivos estrategicos. Para ello, el Manual de Operaciones describe la organizaci6n y funciones generales del programa, las funciones espedficas de las unidades que la integran, sus necesidades de personal asf como los requisitos m1nimos de los perfiles directivos y la identiflcaci6n de los principales procesos, necesarios para la ejecuci6n de las acciones y actividades del programa. El Manual de Operaciones configura un documento tecnico normativo de gesti6n institucional elaborado como resultado del proceso de reorganizaci6n de los programas sociales del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social. Para su elaboraci6n se ha tornado en cuenta lo dispuesto en los "Lineamientos para la elaboraci6n del Manual de Operaciones de los Programas Sociales del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social - MIDIS". Este Manual ha sido disefiado para organizar al Programa, y que el mismo sea una herramienta para el uso del personal que lo integra, quienes tendran acceso a el para verificar o aclarar sus responsabilidades y los procedimientos tecnicos y/o administrativos a seguir para el cumplimiento de los objetivos y metas del programa. Como herramienta de gesti6n sera modificada y actualizada como resultado de la mejora de sus procesos. Estas modificaciones deberan ser propuestas a traves de la Direcci6n Ejecutiva del programa. 4 ( ( ( 1.1. BASE LEGAL TITULO I DESCRIPCl6N DEL PROGRAMA • Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizaci6n de la Gestion del Estado. • Ley N° 28044, Ley General de Educacion. • Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo. • Ley N° 29792, Ley de Creacion, Organizacion y Funciones del Ministerio de Desarrollo e lndusi6n Social-MIDIS. • Decreto Supremo N° 011-2012-MIDIS, norma que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social-MIDIS. • Decreto Supremo N° 002-2012-MIDIS, norma que declara en evaluacion y reorganizacion a los programas sociales del Ministerio de Desarrollo e lnclusi6n Social. • Decreto Supremo N° 008-2012-MIDIS, norma que crea el Programa Nacional de Alimentacion Escolar Qali Warma. • Resoluci6n Ministerial N° 108-2012-MIDIS, que aprueba la Directiva N° 002-2012-MIDIS "Lineamientos para la elaboraci6n del Manual de Operaciones de los Programas Sociales del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social - MIDIS." ~ 1.2. VISl6N DEL PROGRAMA ~ • ~ ~ '( 1 ~ Qali Warma es un Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar eficiente, eficaz y articulado, que i? } rornueve el desarrollo humano a traves de un servicio alimentario de calidad en cogesti6n con la ~:O:e1 1~~ comunidad local. o' • IIIIDl'i>' 1.3. MISl6N DEL PROGRAMA Qali Warma es un programa del Ministerio de Desarrollo e 1nclusi6n Social que brinda servicio alimentario con complemento educativo a nii'ios y ninas matriculados en instituciones educativas "'.1D 'blicas del nivel inicial y primaria, a fin de contribuir a mejorar la atenci6n en clases, la asistencia , ;,--,$s !!: lar y los habitos alimentarios, promoviendo la participacion y la corresponsabilidad de la 19.eori nidad local. .• ~~ ~~ ~"" '·,~antim\t J.4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL PROGRAMA a. Garantizar el servicio alimentario durante todos los dfas del ano escolar a los usuarios del Programa de acuerdo a sus caracterfsticas y las zonas donde viven. b. Contribuir a mejorar la atenci6n de los usuarios del Programa en clases, favoreciendo su asistencia y permanencia. c. Promover mejores habitos de alimentaci6n en los usuarios del Programa. 5 Mtrl:S.lN1◊ ck.~ 00S,}rrclk> t? fndusio.1 S::.ml 1.5. FUNCIONES GENERALES DEL PROGRAMA El Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma tiene las siguientes funciones generales: a. Brindar un servicio alimentario diversificado de calidad a traves de distintos actores, tales como la comunidad educativa organizada, el sector privado y los gobiernos locales, entre otros, implementando modalidades de gesti6n adecuados de acuerdo al entorno y las caracteristicas de los usuarios. b. Promover el incremento de capacidades para la manipulaci6n de alimentos y el conocimiento y revalorizaci6n def patrimonio alimentario regional y local, constituido por practicas, habitos de consumo y productos de las zonas de intervenci6n. c. Promover la intervenci6n articulada de sectores y niveles de gobierno, organismos y programas que compartan o complementen los objetivos del Programa. d. Promover la participaci6n y cooperaci6n de la comunidad educativa, las organizaciones sociales y el sector privado en la implementaci6n de las modalidades de gesti6n y atenci6n de los servicios del Programa. e. Supervisar el adecuado funcionamiento de los servicios prestados a traves de las diferentes modalidades de gesti6n. 6 . ' . ( ( { ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( TITULO II DE LA ORGANIZACl6N Y FUNCIONES ESPEcfFICAS DE LAS UNIDADES DEL PROGRAMA 11.1. Organizaci6n CAPITULO I ORGANIZACl6N DEL PROGRAMA El Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma cuenta con la siguiente organizaci6n: 0.1. DIRECCl6N EJECUTIVA 0.2. UNIDADES OE AOMINISTRACl6N INTERNA UNIDADES DE APOYO 0.2.1. Unidad de Administraci6n 0.2.2. Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional UNIDADES DE ASESORAMIENTO 0.2.3. Unidad de Planeamiento y Presupuesto 0.2.4. Unidad de Asesor,a Jurfdica 0.3. UNIDADES TECNICAS 0.3.1. Unidad de Prestaciones • -~~111lNT.4C~ /;t. voso :,,<ffi 0.3.2. Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas (i J .3.3. Unidad de Supervision y Monitoreo '~, LANi NIDADES TERRITORIALES ·~ •. Ao10,s • CAPITULO II FUNCIONES ESPEcfFICAS DE LAS UNIDADES DEL PROGRAMA SUB CAPfTULO I DIRECCl6N EJECUTIVA .1. Direcci6n Ejecutiva. IJ,~qe •-n '\ La Direcci6n Ejecutiva es la unidad de mayor autoridad ejecutiva y administrativa del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, depende estructural y funcionalmente del Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del Ministerio de Desarrollo e lnclusi6n Social-MIDIS y tiene a su cargo la decision estrategica, conducci6n y supervision de la gesti6n del programa. Se encuentra a cargo de un Director Ejecutivo. La Direcci6n Ejecutiva cuenta con un Coordinador Tecnico que tiene a su cargo fundamentalmente la funci6n de apoyo al Director Ejecutivo en la supervisi6n y coordinaci6n de las unidades tecnicas y unidades territoriales del programa de acuerdo a los temas que este le asigne, as, como otras funciones complementarias que le sean asignadas o delegadas por el Director Ejecutivo para ser cumplidas en coordinaci6n con las unidades de administraci6n interna. 7 La Direcci6n Ejecutiva puede contar adicionalmente con asesores especializados que le brindan asistencia para apoyar la conducci6n estrategica y/o gesti6n del programa. Funciones de la Direcci6n Ejecutiva: Son funciones de la Direcci6n Ejecutiva, las siguientes: a) Dirigir y supervisar la gesti6n del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, asi como evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes del programa en concordancia con los lineamientos dictados por el MIDIS. b) Conducir, coordinar y planificar la ejecuci6n de los componentes del programa, en el marco de las orientaciones y prioridades de la polftica sectorial del MIDIS. c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes, mediante el uso de sistemas de evaluaci6n y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en concordancia con los lineamientos del MIDIS. d) Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS para su consideraci6n, las lineas de intervenci6n, Plan de acci6n Estrategico, Plan Operativo, Presupuesto, Manual de Operaciones, entre otros instrumentos tecnico normativos y de gesti6n del programa, en el marco de las funciones asignadas y los objetivos institucionales. e) Presentar ante el Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, los Estados Financieros y la Memoria Anual del programa para su incorporaci6n en los respectivos instrumentos del MIDIS. Aprobar, ejecutar, modificar y derogar las directivas, reglamentos y otras normas tecnico­ operativas o administrativas internas que requiera el programa para su funcionamiento, de acuerdo con las politicas sectoriales y lineamientos que establezca el MIDIS. g) lnformar al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS sobre la formulaci6n, ejecuci6n y resultados de los planes, proyectos y ;:ictividades del Programa; asi como, a las instancias externas que correspondan, conforme a la normatividad vigente. h) Ejercer la representaci6n legal del programa, pudiendo delegar esta atribuci6n, en el marco de la normatividad existente. i) Aprobar, suscribir y/o resolver convenios de gesti6n relacionados con el funcionamiento u operaci6n del programa, asi como sus respectivas adendas, en el marco de los lineamientos del ( MIDIS. j) Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, la aprobaci6n modificaci6n o derogaci6n de la normativa vigente en temas relacionados con el ambito de competencia del programa. k) Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, al personal que represente al programa en eventos internacionales, para su correspondiente tramite y autorlzaci6n. I) Encargar interinamente las unidades del programa, y dar por concluidos dichos encargos. m) Delegar las facultades que considere pertinentes, en el marco de sus atribuciones. n) Emitir Resoluciones de Direcci6n Ejecutiva en asuntos de su competencia. 8 o) Coordinar a nivel interinstitucional e intergubernamental los asuntos de su competencia, en el marco de las polfticas sectoriales y lineamientos dictados por el MIDIS. p) Autorizar la creaci6n, desactivaci6n o reestructuraci6n de las unidades territoriales del programa, o solicitar la autorizaci6n del Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, en los supuestos que corresponda, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva N° 002-2012-MIDIS. q) Dirigir y supervisar la gesti6n de las unidades territoriales del programa, en el marco de las orientaciones y prioridades de la polftica sectorial del MIDIS. r) Ejercer las competencias y facultades atribuidas al titular de la Entidad en la normativa vigente de Contrataciones del Estado. s) Conducir el proceso de gesti6n de la calidad del programa en el marco del Sistema de Gesti6n de Calidad, conforme con las politicas establecidas por el MIDIS. t) Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales el plan comunicacional para la aprobaci6n correspondiente. u) Velar por el cumplimiento de las polfticas laborales, remunerativas y de recursos humanos que establezca el MIDIS. v) Autorizar el requerimiento de contrataci6n de personal bajo cualquier regimen de contrataci6n. Autorizar las acciones de personal bajo cualquier regimen de contrataci6n, de conformidad con los lineamientos y poHticas sectoriales del MIDIS, yen el marco de la legislaci6n vigente. Autorizar la apertura o cierre de las cuentas y dep6sitos en las instituciones financieras, as1 como designar y remover a los titulares y suplentes responsables del manejo de las cuentas bancarias necesarias para el desarrollo de las actividades del programa, de acuerdo con la normatividad vigente ya la naturaleza de los convenios suscritos. y) Proponer, a traves del Despacho Viceministerial de Pr·estaciones Sociales, al Despacho Ministerial la realizaci6n de auditorfas de gesti6n, financieras o contables, de conformidad con • la Ley N° 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control, y de la Contralorfa General de la ., ..,.....,..,..~ epublica y normas complementarias. \ i .,. ~~ !liz:; tras funciones que en el marco de su competencia le asigne el Despacho Viceministerial de"'- , •••• 'll,..,;p1«>.., Prestaciones Sociales del MIDIS. SUB CAP[TULO II UNIDADES DE ADMINISTRACl6N INTERNA UNIDADES DE APOYO 11.2.2.Unidad de Administraci6n la Unidad de Administraci6n es la unidad de apoyo encargada de la administraci6n de los recursos humanos, materiales, econ6micos y financieros. Tiene a su cargo el tramite documentario y el archivo del programa as, como desarrollar, implantar y gestionar sistemas de informaci6n e infraestructura tecnol6gica. La Unidad de Administraci6n esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direcci6n Ejecutiva. Funciones de la Unidad de Administraci6n: Son funciones de la Unidad de Administraci6n, las siguientes: ···•··•······ .. • ... ····· ··· ··•·· .. ~ :VK~mi~/S,lcii~'. : .. :·,' (·::::· d e!Pr~!~lon~i Sociafl/$ /. l., ,.., ' • '" ' ~ '\ ,. • • ,, a) Dirigir, evaluar, coordinar y supervisar los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad, tesoreria, abastecimiento y recursos humanos en concordancia con las normas vigentes, asr coma las acciones relativas al control patrimonial. b) Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento del Sistema Nacional de Control. c) Conducir y desarrollar los procesos de formulaci6n, analisis e interpretaci6n de los Estados Financieros, asi como de la informaci6n contable, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. d) Coordinar, ejecutar y supervisar la aplicaci6n de la normatividad, procesos tecnicos y procedimientos del Sistema de Gesti6n de Recursos Humanos, asf como proponer y coordinar acciones de bienestar y seguridad social. e) Procesar y consolidar la ejecuci6n presupuestal de la Unidad Ejecutora en coordinaci6n con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del programa. f) lnformar a los 6rganos correspondientes del MIDIS y unidades del programa sabre la situaci6n econ6mica y financiera de la Unidad Ejecutora. g) Evaluar y proponer actividades de mejora de la infraestructura fisica del programa. h) Proponer a la Direcci6n Ejecutiva el Plan Anual de Contrataciones del programa. I) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar los procesos de contrataci6n de bienes, servicios y ejecuci6n de obras que requieran las unidades del programa, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, en el ambito de su competencia-. Dirigir la gesti6n y operaci6n del sistema integrado de administraci6n financiera {SIAF) de la unidad ejecutora. Administrar los bienes inmuebles propios o asignados al programa, de conformidad con la normativa vigente. Autorizar los actos de adquisici6n, administraci6n y disposici6n de las bienes muebles propios, en custodia yen prestamo del programa, segun corresponda. ., • m) Controlar y mantener actualizado el margesf de los bienes patrimoniales propios, en custodia y en prestamo del programa. n) Ejecutar y supervisar el mantenimiento de los bienes patrimoniales del programa. o) Suscribir contratos de caracter administrative, en el marco de sus respectivas atribuciones. p) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los sistemas administrativos a su cargo, asi coma con control patrimonial. q) Expedir Resoluciones en las materias de su competencia. r) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo general de/ programa. s) Las demas funciones queen el ambito de su competencia le asigne la Direcci6n Ejecutiva. En materia de Recursos Humanos: ( ( ( . .. · - ·-······-·· ····•• ......... . .......... - .... ........................ · -·-······---··--- .......... -.-.. . . . -· .... .. -• ---·· · - ---·-·- --· .. --· ..... ··· • ········· ···· -- - · ··· ··· · · ··· ..... . . .. .. ...... ........ ..... • ··--- ------··-· . ..... .. ...... ..... ..... . .. ..... . . . ... 10 ( ( ( M,r,istNi◊ d<- OeS,}IJCIIO c, lndusic~ Soc:ial a) Coordinar, ejecutar y supervisar la aplicaci6n de la normatividad, procesos tecnicos y procedimientos del Sistema de Gesti6n de Recursos Humanos, asf coma proponer y coordinar acciones de bienestar social. b) Proponer y ejecutar el reclutamiento y selecci6n de personal, bajo el regimen laboral que corresponda, en coordinaci6n con las areas interesadas y en el marco de lineamientos del MIDIS. c) Realizar el control de asistencia, de permanencia y desplazamiento del personal del programa. d) Actualizar y sistematizar el Registro de Datos del Personal. e) Formular y controlar la Planilla Unica de Pagos de Remuneraciones y Pensiones del personal del programa. f) Mantener actualizada la informaci6n del Registro Nacional de Sanciones de Destituci6n y Despido y otros registros establecidos en la normatividad vigente. g) Proponer, ejecutar y supervisar el proceso de evaluaci6n del desempeno laboral del personal del programa. h) Promover la motivaci6n e integraci6n, asf como las condiciones de trabajo que garanticen la I) lb~ salud y seguridad ocupacional en el ambito del programa. Resolver los asuntos de su competencia. Planificar y ejecutar acciones de capacitaci6n, bienestar y seguridad social del personal del programa. Elaborar, supervisar y ejecutar del plan de desarrollo de capacidades en coordinaci6n con las unidades del programa, considerando las necesidades de fortalecimiento de capacidades def personal. Promover, coordinar y desarrollar actividades de caracter artistico cultural, deportivo y recreaciona1, extensivo a la familia del personal del programa. ~... tras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su . mpetencia le sean asignadas o delegas por la unidad administrativa. :\ En materia de Abastecimiento y Servicios Genera1es: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicaci6n de 1os procesos tecnicos del sistema de abastecimiento. b) Proveer de la informaci6n necesaria para la formulaci6n y ejecuci6n del presupuesto del programa. c) Elaborar el Presupuesto Va1orado de Bienes y Servicios y el Plan Anual de Contrataciones del programa, de acuerdo con las normas vigentes. d) Realizar, actualizar y controlar los inventarios ffsicos de los bienes patrimoniales propios, en custodia yen prestamo. e) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar 1os procesos de contrataci6n de bienes, servicios y ejecuci6n de obras que requieran las unidades del programa, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, en el ambito de su competencia. f) Ejecutar y supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones, mobiliario, equipos y vehfculos del programa. 11 '',,-- .i~, ... <! ' .. , ;,'~/(;, \\1'.: V'K~mfnls1ef'i1:.. i?'' ,' -·, "'~; 9<:tif'(esctaciones So<:i~lei .:, ,,- ,le'. •' : 1' >''• ': 1~ >~~Vi g) Coordinar y supervisar todos los servicios que sean brindados al programa. h) Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la unidad administrativa. En materia de contabilidad, tesoreria y finanzas: a) Programar, organizar, conducir y supervisar los procesos tecnicos de contabilidad y tesorerfa. b) Ejecutar, supervisar y cautelar el movimiento financiero del Programa en funci6n a las metas previstas. c) Coordinar y supervisar los procesos tecnicos de ejecuci6n presupuestaria. d) Conducir y desarrollar los procesos de formulacion, analisis e interpretacion de los Estados Financieros, asi coma de la informaci6n contable. e) Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la unidad administrativa. En materia de administraci6n documentaria: a) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo general del programa. b) Proporcionar al publico usuario informaci6n sabre la ubicaci6n y estado del tramit e de sus expedientes, procedimientos y los servicios que presta el programa. • . '" Expedir transcripciones y copias certificadas de la documentaci6n que obra en er-'.archivo general del programa. • I Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la unidad administrativa. En materia de tecnologfas de informaci6n: Formular y proponer las directivas relacionadas con tecnologfas de la informaci6 n y comunicaci6n del programa. Gestionar el portafolio de proyectos de tecnologias de la informaci6n del programa. Desarrollar los sistemas informaticos que se requieran, o coordinar y supervisar su desarrollo por terceros. d) Planificar y supervisar la administraci6n de la infraestructura tecnol6gica y de telecomunicaciones del programa. e) Brindar asesoramiento tecnico y soporte tecnol6gico al personal del programa. f) Oefinir la arquitectura, bases de datos y portal web del programa, implementando las medidas adecuadas de respaldo de la informaci6n contenida en ellos. r g) Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su ( competencia le sean asignadas o delegas por la unidad administrativa. ( ( . 12 --•••••• ••• • •- •••·••> - -~ .... --.. r ·••• •• - ·••- •••'"•"•'"•• •••• .. • • --••• •• •·< •••·••••••- •....,, • ,. •••• , • • •• • ,,,.,.-- - - •• ""••••• ••• • ••-• """ ............ •- ••••' ---•• - ••• • " '"'•"•• ••• •- •••• - "'" '•""' ' ,. '"" •• • •"•• •••-•••••• • ••••- ••• • •• , .,,,., ••.-•·•• .,.,, ••- ·• · .,, ,., ,.,. """' - ••.,•-••• •••" •• ••••• .. •••• 11.2.3.Unidad de Comunicaci6n e Imagen Institutional. La Unidad de Comunicaci6n e Imagen Institutional es la unidad de apoyo encargada del desarrollo de las actividades de difusi6n de la labor del programa a traves de los medios de comunicad6n, las relaciones publicas internas y externas as, como la elaboraci6n e implementaci6n de propuestas de estrategia comunicacional, en el marco de los Hneamientos y criterios dictados por el MIDIS. la Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direcci6n Ejecutiva Funciones de la Unidad de Comunicaci6n e Imagen Institutional: Son funciones de la Unidad de Comunicaci6n e Imagen Institutional, las siguientes: a. Diseiiar, proponer y ejecutar la estrategia y las acciones de comunicaci6n e imagen del l programa en coordinaci6n con la Oficina General de Comunicaciones del MIDIS y en el marco de los lineamientos aprobados en esta materia por el Ministerio. b. Disefiar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva el plan comunicacional del programa en el marco de los lineamientos de comunicaciones establecidos por el MIDIS. c. Difundir a traves de los medios de comunicaci6n los objetivos, planes, actividades, avances y resultados del programa de acuerdo con el Plan de Estrategia Publicitaria y las directivas aprobadas por el MIDIS. d. Elaborar reportes diarios que contengan el seguimiento y analisis de la informaci6n de interes del programa. t ,;,,\)"'~~~!~Realizar seguimiento a los medios de comunicaci6n y situaciones que puedan ser consideradas ·-\\sefiales de alerta" para el programa, y reportar a la Direcci6n Directiva. F. BLANC,:) tE· bl I • I d' d • '6 .~IRECTOAA<f~;> sta ecer y mantener re ac1ones permanentes con os me 10s e comumcac, n . • : '~!E.\s.~-. • Coordinar la cobertura periodistica, y organizar y supervisar los eventos y conferencias de prensa sobre las acciones del programa, de acuerdo con los lineamientos del MIDIS. h. Elaborar el material informativo para boletines de prensa, sfntesis informativa, folletos, videos y publicaciones del programa, orientados a su posicionamiento o difusi6n de su labor, coordinando su contenido con las unidades competentes del programa y la direcci6n ejecutiva; en el marco de los lineamientos dictados por el MIDIS. i. Elaborar y difundir los comunicados oficiales y las publicaciones del programa de acuerdo con los lineamientos del MIDIS. j. Elaborar la Memoria Anual del programa en coordinaci6n con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y demas unidades. k. Administrar el disefio y contenido actualizado de la pagina web del programa en coordinaci6n con la Unidad de Tecnologfas de lnformaci6n. I. Participar en el disefio y desarrollo de los sistemas y acciones de comunicaci6n interna que requiera el programa y que garanticen la eficiente divulgaci6n de los temas que resulten de interes al personal del programa en general. m. lmplementar y supervisar el proceso de orientaci6n y atenci6n al usuario en el marco del Sistema de Orientaci6n y Atenci6n al Usuario en coordinaci6n con la Direcci6n General de Calidad de Prestaciones Sociales del MIDIS. Elaborar los reportes del proceso de orientaci6n y atenci6n al usuario que sean insumos para el proceso de gesti6n de la calidad. 13 t,>~ ';/"- ~ ,;,,: ,. ~ PERU ',' 1• ,:, ., , ::· ~' ~~ ~·n, !r, Vk~rnMis((:do • ·~· · •,, ~~. ,,; • . ,~ , ~,"-;': ·-:-::.-:1<::I d~Pr~>1.v.:1one-,s.~~(!$ ~ .. , .. o. Administrar y cautelar los archivos fotograficos y audiovisuales del programa p. Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. UNIDAOES DE ASESORAMIENTO 11.2.4.Unidad de Planeamiento y Presupuesto La Unidad de Planeamiento y Presupuesto es la unidad de asesoramiento encargada de conducir y coordinar los procesos de los sistemas administrativos de planeamiento, presupuesto, modernizaci6n de la gesti6n publica e inversion publica. La Unidad de Planeamiento y Presupuesto esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva. Funciones de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto: Son funciones de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, las siguientes: a. Conducir la formulaci6n, seguimiento, evaluacion y reprogramacmn del Plan de Acci6n Estrategico y el Plan Operativo; en coordinaci6n con las unidades del programa y la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS. b. Conducir, coordinar y supervisar el proceso presupuestario del programa social en sus fases de programaci6n, formulaci6n, ejecuci6n y evaluacion en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Presupuesto yen concordancia con las directivas del MIDIS. c. Emitir opiniones de disponibilidad presupuestal, asi como las relacionadas •• con las modificaciones presupuestales. d. Coordinar y supervisar los procesos de programac1on, pnonzac1on y/o evaluacion de los estudios y proyectos de inversion, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversion Publica yen el marco de los lineamientos del MIDIS. e. Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar la aplicacion de metodos y procedimientos para la modernizaci6n de la gestion del programa. ( f. Proponer a la Direccion Ejecutiva el Plan de Acci6n Estrategico, el Plan Operativo, Presupuesto, < Oirectivas y otros documentos de gesti6n en el ambito de su competencia. ( g. Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento, presupuesto, seguimiento y/o evaluacion para la toma de decisiones de la Direcci6n Ejecutiva yen cumplimiento a las normas establecidas par el MIDIS, el Ministerio de Economia y Finanzas y la Contraloria General de la Republica. h. Emitir opinion tecnica previa en lo referente a polfticas, planes, presupuesto, organizaci6n y otros temas vinculados al ambito de su competencia. i. Elaborar, actualizary difundir los documentos de gestion aplicables al programa. j. Coordinar, analizar la viabilidad tecnico-econ6mica y supervisar los proyectos de cooperaci6n interinstitucional nacional e internacional del programa social, en el marco de las lineamientos del MIDIS. k. Participar, conjuntamente con las unidades tecnicas involucradas, en los procesos de transferencias financieras que realice el programa. 14 ( ( ( ( ~~r4elo-1 '( V° 0 Mini~rcno r.f~ [Jcs¥1cllo e l11du~i&l Social I. Coordinar, implementar y supervisar el proceso de gesti6n de la calidad en el programa en el marco del Sistema de Gesti6n de Calidad, en coordinaci6n con la Direcci6n General de Calidad de Prestaciones del MIDIS. m. Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. 11.2.5.Unidad de Asesoria Juridica La Unidad de Asesoria Jurfdica es la unidad de asesoramiento que tiene a su cargo la responsabilidad de emitir opinion legal en asuntos de competencia del programa, dictaminar sobre los aspectos legales de las actividades del programa y absolver las consultas legales que le sean formuladas por la Direcci6n Ejecutiva y las demas unidades del programa. La Unidad de Asesoria Juridica esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direccl6n Ejecutiva. Funciones de la Unidad de Asesoria Juridica: Son funciones de la Unidad de Asesoria Juridica, las siguientes: a. Asesorar a la Direcci6n Ejecutiva ya las diferentes unidades organicas del programa en materia juridica. b. Emitir opinion y atender las consultas formuladas por la Direccion Ejecutiva y demas unidades del programa, respecto al contenido y alcance juridico de los dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades del programa. .~ . • Revisar y visar los proyectos de contratos y convenios a ser suscritos por el Director Ejecutivo para el funcionamiento operativo del programa. F.B CO ,., d. Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por especialidad. e. Coordinar en los casos que corresponda con los organismos del Estado y la Procuradurfa . Publica, asuntos jurfdico-administrativos de su competencia. Dictaminar cuando expresamente lo senale una disposicion legal. Elaborar o participar en la formulaci6n de proyectos normativos y emitir opinion sobre aquellos que sean sometidos a su consideraci6n por la Direcci6n Ejecutiva u otras unidades de! programa social. h. Visar los documentos, proyectos y dispositivos legales que expida la Direcci6n Ejecutiva. i. Emitir opinion y formular proyectos sobre los recursos impugnativos que se resuelvan en ultima instancia administrativa por el Director Ejecutivo o autoridad delegada. j. Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. SUB CAPfTULO Ill UNIDAOES TECNICAS r,J·n ~~(•rt•) rf.:• D,~~-~rrc!lr> ~ lndu~i6.:, 5-:ici~I ' ,, Vt>Ctminlstctio de i'(eitacion~ s«;~lei • •~ ,', I , r,• .' .,, " ', ) 11.2.6.Unidad de Prestaciones La Unidad de Prestaciones es la unidad tecnica, responsable de planificar y organizarlos procesos de prestaci6n del servicio alimentario y asistencia tecnica, teniendo en cuenta las diferentes modalidades de gesti6n del programa. Esta unidad tecnica es asimismo responsable de desarrollar en coordinaci6n con el Sector Educaci6n yen el marco de la curricula escolar, herramientas de apoyo educativo relacionadas con nutrici6n y habitos alimentarios saludables. La Unidad de Prestaciones esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la Direcci6n Ejecutiva y esta organizada en equipos. Funciones de la Unidad de Prestaciones: Son funciones de la Unidad de Prestaciones, las siguientes: a. Planificar y organizar los procesos de prestaci6n del serv1c10 alimentario, a traves de las diferentes modalidades de gesti6n del programa, considerando los requerimientos energeticos y nutricionales de los usuarios del programa, los patrones de consumo locales, y los criterios de prestaci6n de servicio alimentario diferenciado que apruebe el programa. b. Planificar y organizar los procesos de asistencia tecnica a los actores encargados de operar las modalidades de gesti6n del servicio alimentario en materia de compras, almacenaje, manejo y manipulaci6n, y preparaci6n y consumo de los alimentos, asf como la gesti6n eficiente de los recursos. c. Planificar y organizar los procesos de asistencia tecnica a los docentes, brindandoles herramientas de apoyo educativo para la enseiianza de los contenidos de nutrici6n y habitos alimentarios saludables establecidos en la currfcula escolar. Oesarrollar y proponer las modalidades de gesti6n del servicio alimentario y los arreglos institucionales y legates que resultaran necesarios para su puesta en marcha, en coordinaci6n con la Unidad de Asesoria Juridica, considerando las particularidades del territorio y las instituciones. e. Desarrollar y proponer las normas y procedimientos para la constituci6n, funcionamiento y formalizaci6n de los Comites de Alimentaci6n Escolar (CAE) y/o similares. Elaborar y actualizar el recetario del programa en base a los requerimientos energeticos y nutricionales de las usuarios, el patrimonio alimentario regional, los habitos alimentarios, el nivel de aceptabilidad, las propuestas de las Unidades Territoriales, entre otros. . Planificar y organizar la aplicaci6n de los test de aceptabilidad de las recetas a los usuarios del programa. h. Elaborar y proponer los estandares de calidad del servicio alimentario provisto por el programa. i. Elaborar y proponer manuales, protocolos, gufas y herramientas que sirvan para orientar los procesos de provision del servicio alimentario de acuerdo con el perfil de los usuarios en los ambitos de intervenci6n incorporando mensajes y metodologias apropiados a cada realidad. j. Desarrollar estrategias para promover e incentivar el uso de buenas practicas en la gesti6n del servicio alimentario. k. Analizar informaci6n proveniente de la Unidad de Supervision y Monitoreo y las Unidades Territoriales, a fin de mejorar tos procesos, gufas, herramientas y protocolos, programaci6n y contenidos relativa a la prestaci6n del servicio. I. Desarrollar y/o proponer a la Direcci6n Ejecutiva, temas de investigaci6n y/o innovaci6n relacionados con su ambito de competencia. { '· ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( r~.mi~tcrio d<' {)cs,>rrollo e lndmic:, Social m. lmplementar las recomendaciones o propuestas obtenidas como resultado de las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por la Direcci6n Ejecutiva. n. Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco de los lineamientos del MIDIS. o. Proponer acciones de coordinaci6n y articulaci6n intersectorial e intergubernamental para la mejora de la gesti6n def programa. p. Proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica del personal. q. Coordinar con la Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional, los contenidos y la difusi6n del material informativo para boletines de prensa, comunicados oficiales, sfntesis informativa, folletos, videos y publicaciones del programa relacionados a los procesos bajo su competencia. r. Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva del programa sobre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad, de manera peri6dica o cuando le sea requerido. s. Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. 11.2.7.Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas La Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas es la unidad tecnica, responsable de planificar, organizar y programar los procesos vinculados con las transferencias de dinero a los operadores de ~r. las modalidades de gesti6n y supervisar la rendici6n de cuentas de estos. La Unidad de ~~ J~-t1..,<'.l Transferencias y Rendici6n de Cuentas esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la 8 irecci6n Ejecutiva. '\,;: c~ unciones de la Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas: Son funciones de la Unidad de "· r.i,o,s • Transferencias y Rendici6n de Cuentas, las siguientes: a. Programar los procesos de transferencias de recursos de acuerdo con el marco legal vigente, las modalidades de gesti6n y transferencias en operaci6n para la dotaci6n oportuna del servicio alimentario. Planificar, organizar y supervisar los procesos de rendici6n de cuentas de acuerdo con las modalidades de gesti6n y de transferencias de recursos que se encuentren en operaci6n. Coordinar con la unidad de administraci6n la apertura de cuentas bancarias en entidades financieras para los operadore-s de las modalidades de gesti6n, de ser necesario. d. Consolidar y analizar la informaci6n remitida por las Unidades Territoriales sobre el numero de usuarios, estructura de costos, entre otros. e. Consolidar y evaluar las rendiciones de cuentas de los operadores y otorgar incentivos en base a resultados, para estimular la mejora de su gesti6n as, como la aplicaci6n de medidas correctivas en caso de incumplimiento. f. Notificar a las Unidades Territoriales y los operadores sobre la disponibilidad del recurso monetario. g. Analizar y proponer mecanismos alternativos para la transferencia de recursos que optimicen el servicio de transferencia monetaria y permitan una rendici6n de cuentas mas transparente. t,.J Ill l~f('fl,:) de~ 01.•),}rro!fo ,; ln:k11ic~ ~-oml \ - • • ~' . , ~-- I. \ ~ - ,~; VKemlnlsta-fo '/ ·' , i· • d~ 11'.~ta,c;·i?nes Scki~fes N, ;:.-J-i.: I "~ • ' ' •: ) h. Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco de los lineamientos del MIDIS. i. Proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica del personal. j. Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva del programa sobre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad, cuando le sea requerido. k. Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. ( 11.2.8.Unidad de Supervision y Monitoreo La Unidad de Supervision y Monitoreo es la unidad tecnica, responsable de planificar, organizar, y ejecutar las procesos vinculados con el seguimiento y control del corto, mediano y largo plaza sobre la gesti6n operativa realizada par el programa. Para lograr este proposito la Unidad define en coordinacion con las Unidades Tecnicas, los indicadores de proceso, producto y resultado que permitan medir la gesti6n de la prestacion del servicio. Esta Unidad trabaja en coordinacion permanente con las Unidades Territoriales, de las cuales recibe informaci6n la que consolida para el calculo de las indicadores respectivos y para proponer las oportunidades de mejora en la gesti6n y los procesos operativos asf como las medidas preventivas y correctivas que deban aplicarse a fin de coadyuvar al Jogro de los objetivos del Programa. Esta Unidad tambien es responsable de proponer, implementar y supervisar Jos ij,~\IIVlr:'~.,, mecanismos de monitoreo social. (f l ' La Unidad de Supervision y Monitoreo esta a cargo de un Jefe y depende jerarquicamente de la ? e Direccion Ejecutiva. ~. F. CO ~. ~d'o- c~ Funciones de la Unidad de Supervision y Monitoreo: • AIJDl5 • Son funciones de la Unidad de Supervision y Monitoreo, las siguientes: a.· Planificar, organizar y dirigir las actividades de supervision, monitoreo y evaluaci6n del programa y establecer los objetivos, el alcance, las estrategias y el plan de accion del monitoreo y evaluaci6n. b. Definir en coordinaci6n con las Unidades Tecnicas, los indicadores por cada proceso, producto o resultado que se desea monitorear y evaluar, segun las necesidades y requerimientos de medicion del Programa. c. Elaborar, en coordinacion con las Unidades Tecnicas, las fichas de supervision que aplicaran las Unidades Territoriales, capacitar a estas ultimas en su aplicacion, y analizar la informaci6n que estas remitan. d. Detectar deficiencias, obstaculos o necesidades de ajustes en Jos procesos y resultados y proponer mejoras a las Unidades competentes relacionadas con la prestacion del servicio. e. Disefiar, proponer e implementar estrategias que in.corporen el monitoreo social. f. Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco de las lineamientos del MIDIS. g. Proponer las acciones de capacitacion y asistencia tecnica del personal. h. Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva det programa sobre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad. ( ( ( ( ( ( · · ··· -·. ··· ··· · -· •··-··-······-·-·-·····-··· .. · •--.. . .. - ... ··--··· · ... ......... .................... . . ......... "·-·-•···-···· ··-··- ···· ······• ··· ....... ................. ..... .. ...... .. ·-- . . ...... •-··-· . .... .... •· · · -·- - · - · ···· · .. ···•····· · .. -··-···- ·· .J. ~ ( ( ( M11ilsren◊ r.k." Di:,Mro!lo e Inclusi6!'l So~ial i. Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. 11.2.9. Unidad Territorial SUB CAP(TULO IV UNIDADES TERRITORIALES La Unidad Territorial es la encargada de la ejecuci6n de actividades orientadas a la prestaci6n de los servicios del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma en el marco de los criterios y mecanismos establecidos por las unidades competentes del programa y en cumplimiento de las polfticas y lineamientos dictados por la Direcci6n Ejecutiva. La Unidad Territorial esta a cargo de un Jefe y deperide jerarquicamente de la Direcci6n Ejecutiva y esta organizada en equipos provinciales a cargo de un Supervisor Jefe. Funciones de la Unidad Territorial: Son funciones de la Unidad Territorial, las siguientes: a. Planificar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades relacionadas con la organizaci6n, implementaci6n y funcionamiento de las prestaciones del programa en el ambito de su competencia, realizando acciones de asistencia tecnica y supervision que garanticen el cumplimiento de 1os objetivos del programa, en concordancia con los lineamientos, directivas, criterios e instrumentos tecnico-normativos del programa en el marco de las poHticas y lineamientos dispuestos por el MIDIS. Representar al programa social ante las autoridades de su ambito, con autorizaci6n expresa de la Direcci6n Ejecutiva yen coordinaci6n con esta. Proponer e implementar las estrategias del programa social con un enfoque de desarrollo territorial e inclusion social. Velar por el estricto cumplimiento de las normas, directivas, protocolos y/o procedimientos del programa social en los diversos procesos que se rea1icen en el ambito territorial. e. Articular, coordinar e implementar las acciones necesarias con entidades publicas del nivel regional y local, entidades privadas y sociedad civil, localizadas en el territorio y que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas del programa. f. Establecer y proponer las acciones de capacitacion y asistencia tecnica del personal. g. Difundir las acciones del programa en el ambito de la Unidad Territorial, previa coordinaci6n con la Direcci6n Ejecutiva y en el marco de los lineamientos comunicacionales y directivas establecidas por el programa y por el MIDIS. h. Proponer a la Direcci6n Ejecutiva la suscripci6n de convenios y/o alianzas con los gobiernos regionales y locales, y las entidades publicas y privadas, llevando a cabo la implementaci6n de los mismos en el ambito de su competencia. i. Presentar trimestralmente a la Direcci6n Ejecutiva los informes tecnicos- administrativos sobre el avance y resultado de las actividades que ejecuta o cuando le sea requerido. j. Recopilar, sistematizar y proveer informaci6n a las Unidades del programa y al sistema de gesti6n de informaci6n. .. . ) « 'l'i • •1, r , V'Keii,i~ls~~l6. • . : . . > del:',e;.ti!ti<mes Soi::~le;,, •· ',.,,, i \ ' .• " , ::, - " ~; ' k. ldentificar la demanda de capacitaci6n y asistencia tecnica de los actores regionales y locales, y otros actores comunales relevantes, en las materias de competencia del programa, y ejecutar acciones con dicho prop6sito en coordinaci6n con las Unidades Tecnicas del Programa. I. Proponer modificaciones a los manuales, protocolos, procesos y otros documentos de asistencia tecnica. m. Proponer proyectos de Directivas o Convenios relativos a su competencia. n. Las demas fundones que le encargue la Direcci6n Ejecutiva. ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ~~an~~ I/es~ l ·~ \~~f- co t 'dt.o l•1#j if• MJO\S• J 14-IO,t , '5" [j; .. , '.\ I ~ ~ l ~ qtamitfN>-# \. TITULO Ill NECESIOAOES DE PERSONAL El Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, plantea para el eficaz y eficiente cumplimiento de sus objetivos el siguiente estimado referencial de necesidades de personal a ser distribuido a nivel de las unidades que conforman su organizaci6n: SECTOR: MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSl6N SOCIAL- MIDIS PROGRAMA SOCIAL: PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACl6N ESCOLAR QALI WARMA 1 Director Ejecutivo 1 2 Coordinador Tecnico 1 3/4 Asesor 2 5 Asistente Administrativo 1 6 Auxiliar Administrativo 1 7 Chofer 1 II. UNIDADES DE ADMINISTRACION INTERNA 11.1. UNIDADES DE APOYO - t • 0 0 • I f ·~ ' ' ~ ., 8 Jefe de Unidad Jefe de la Unidad de Administraci6n 1 9 Asistente Administrativo 1 Coordinador de Tramite Documentario 10 y Atenci6n al Usuario 1 11 Recepcion ista 1 12/13 Tecnico en Archivo 2 14 Coordinador de Informatica y Gesti6n 1 de lnformaci6n 15 Responsable de proyectos Tl 1 16 Responsable de servicio Tl 1 17/19 Analista programador 3 20 Coordinador de Abastecimiento y 1 Servicios Generales 21 Especialista en Logfstica 1 22/23 Analista en contrataciones 2 24 Coordinador de Contabilidad 1 25 Especialista en Control Previo 1 i 26 Coordinador de Tesoreria 27 Asistente de Tesoreria 28 Coordinador de Recurses Humanos 29 Especialista en Personal 30 Especialista en Bienestar Social 31 Chofer 32 Jefe de Unidad 33 Asistente tecnico 34 Especialista de medias 35 Especialista en Comunicaci6n organizacional 36/37 Tecnico en atenci6n al usuario 38 Analista web y redes sociales 11.2. UNIDAOES DE ASESORAMIENTO ~m1~~ 39 Jefe de Unidad Asistente Administrativo Espedalisia.en· Pfanificad6n· Especialista en gesti6n de calidad Analista en gesti6n de calidad 44 Analista en Procesos 45 Especialista en Presupuesto 46/47 Tecnico en Presupuesto 48 Jefe de Unidad 49/50 Abogado 51 Asistente Legal 52 Asistente Administrative J •• \ • ' i.;; ,:;: ' ~~ ; • Wcemlnl~li:<lci - d~ f'!e$ta<iones Stx:i<ll!l'$ '>' ~, • ', ' T ' < • ' Y' ; • Jefe de la Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional Jefe de fa Unidad de Planeamiento y Presupuesto Jefe de la Unidad de Asesorfa Jurfdica 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 ( ( ( ( ( ( ( ( ( 54 Asistente Administrative 55/56 Coordinador 57/60 Profesional 1 61/64 Profesional 2 65/66 Profesional 3 67/68 Asistente tecnico 69 Jefe de Unidad 70 Asistente Administrative 71/75 Profesional 1 76/80 Profesional 2 81/85 Profesional 3 86/90 Asistente Tecnico 91 Jefe de Unidad 92 Asistente Administrative 93/97 Profesional 1 98/102 Profesional 2 103/107 Profesional 3 108/112 Asistente Tecnlco IV UNIDADES TERRITORIALES -113/138 Jefe de Unidad 139/166 Profesional 2 167/191 Asistente Administrative 192/416 Supervisor provincial 417/1315 Nutricionista t,•.in,st('rio rJeDes,1,101!0 e lndusi6<1 s~cial Jefe de la unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas Monitoreo 1 2 4 4 2 2 1 1 5 5 5 5 1 1 5 5 5 5· 25 28 25 225 900 TOTAL 1315 *Cantidades estimadas teniendo en cuenta la proyecci6n de Unidades Territorlales y equipos provinciales con las cuales debe contar el programa. i TITULOIV .,, ' ~ • • • : ! • ' \· • ,,. ~.; V'icemlnis'u.<fia·-,. ' . , • cleP1est~i>1iess«~I~ ·,.. ;,,~ .:} • <"', ,t .'· ~-. "~· :tr;'::.. PERFILES DEL PERSONAL DIRECTIVO IV.l DIRECTOR EJECUTIVO IV.l.l ldentificaci6n Del Puesto Director Ejecutivo Direcci6n Ejecutiva IV.1.2 Descripcion De Funciones Especificas 001 a) Dirigir y supervisar la gesti6n del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma, asf coma evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes del programa en concordancia con las lineamientos dictados par el MIDIS. b) Conducir, coordinar y planificar la ejecuci6n de los componentes del programa, en el marco de las orientaciones y prioridades de la polftica sectorial del MIDIS. c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las objetivos y planes, mediante el uso de sistemas de evaluaci6n y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en concordancia corr'los. lineamientos del MIDIS. • ~ d) 'I Dirigir y supervisar la gesti6n de las unidades territoriales del programa en el marc:o de las orientaciones y prioridades de la politica sectorial del Ministerio ! co e) Gestionar la elaboraci6n de los planes operativos y otros instrumentos necesarios para la adecuada gesti6n del programa. ORAl<I ...., , ••u=,,• f) Aprobar, ejecutar, modificar y derogar las directivas, reglamentos y otras normas tecnico­ operativas o administrativas internas que requiera el programa para su funcionamiento, de acuerdo con las polfticas sec:toriales y lineamJentos que est1:1blezca eLMinisterio. g) h) i) Coordinar las evaluaciones de los resultados o impactos de la implementaci6n de las actividades o intervenciones a cargo del programa, proponiendo las medidas correctivas que puedan resultar necesarias. Coordinar permanentemente con la Alta direcci6n del Ministerio sabre los avances en la implementaci6n del Programa. Administrar los recursos financieros y materiales asignados al programa aplicando,criterios de eficiencia. j) Supervisar y evaluar al personal a su cargo. k) Ejercer la representaci6n legal del programa, pudiendo delegar esta atribuci6n, en el marco de la normatividad existente. I) m) n) Aprobar, suscribir, modificar y/o resolver convenios interinstitucionales y de gesti6n relacionados con el funcionamiento u operaci6n del programa, as, como sus respectivas adendas, en el marco de los lineamientos del MIDIS, siempre que no sean de alcance sectorial. Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, la aprobaci6n modificaci6n o derogaci6n de la normativa vigente en temas relacionados con el ambito de competencia del programa. Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, al personal que represente al programa en eventos internacionales, para su correspondiente tramite y autorizaci6n. ., ...... .. •. -- .......... ,. ......... . ........... ,. .... .......... ................ . ........ - .......... .......... .......... --- .. .. .. .. ........ - ...... -· ·----· .. · .................................. .... ,. . ..... ........... ... .... ................. .. ......... .... ............... ,. ...... .. ..... ....... ----·--- - --- .. 24 .. ( ( ( o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) bb) Encargar interinamente las unidades del programa, y dar por concluidos dichos encargos. Delegar las facultades que considere pertinentes, en el marco de sus atribuciones. Emitir Resoluciones de Direcci6n Ejecutiva en asuntos de su competencia. Coordinar a nivel interinstitucional e intergubernamental los asuntos de su competencia, en el marco de las politicas sectoriales y lineamientos dictados por el MIDIS. Autorizar la creaci6n, desactivaci6n o reestructuraci6n de las unidades territoriales del programa, o solicitar la autorizaci6n del Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, en los supuestos que corresponda, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva N" 002-2012-MIDIS. Ejercer las competencias y facultades atribuidas al titular de la Entidad en la normatlva vigente de Contrataciones del Estado. Conducir el proceso de gesti6n de la calidad del programa en el marco del Sistema de Gesti6n de Calidad, conforme con las polfticas establecidas por el MIDIS. Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales el plan comunicacional para la aprobaci6n correspondiente. Velar por el cumplimiento de las polfticas laborales, remunerativas y de recursos humanos que establezca el MIDIS. Autorizar el requerimiento de contrataci6n de personal bajo cualquier regimen de contrataci6n. Autorizar las acciones de personal bajo cualquier regimen de contrataci6n, de conformidad con los lineamientos y poHticas sectoriales del MIDIS, yen el marco de la legislaci6n vigente. Autorizar la apertura o cierre de las cuentas y dep6sitos en las instituciones financieras, asf como designar y remover a los titulares y suplentes responsables del manejo de las cuentas bancarias necesarias para el desarrollo de las actividades del programa, de acuerdo con la normatividad vigente ya la naturaleza de los convenios suscritos. Proponer, a traves del Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales, al Despacho Ministerial la realizaci6n de auditorfas de gesti6n, financieras o contables, de conformidad con la Ley N" 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control, y de la Contraloria General de la Republica y normas complementarias. Otras funciones queen el marco de su competencia le asigne el Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS. IV.1.3 Lineas de Autoridad Viceministro de Prestaciones Sociales Viceministro de Prestaciones Sociales Personal de la Direcci6n Ejecutiva Jefe de la Unidad de Administraci6n Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto Jefe de la Unidad de Asesoria Juridica Jefe de la Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional Jefe de la Unidad de Prestaciones Jefe de la Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas Jefe de la Unidad de Supervision y Monitoreo Jefes de Unidades Territoriales 25 pi::--u '·' :1 , :-. ,, d- ~},·· A:p: fr , I V't.Ct?rninii{etio ~ ';"" ' ~ • , s, ' L.. ,\ 1"lP:l ·,;,·•):,:i-:r~l t O<?i?r,es-;.a,t1ort~Sc<::J.ak~ i; 1 . ., . "' • . IV.1.4 Requisitos Minimos a} Grado de Bachiller o Titulo profesional Universitario. b) Maestria en Gesti6n Publica y/o Polfticas Publicas, Administraci6n, Economia, Finanzas, Gesti6n y Direcci6n de Empresas, o materias afines. c) Experiencia profesional minima de diez (10} afios y experiencia espedfica minima de cinco (OS) anos en cargos directivos o de asesorfa a nivel directivo, en temas relacionados a la gesti6n publica o privada, desarrollo y/o gesti6n de programas sociales, o afines, asf como experiencia en la conducci6n de personal. IV .2 COORDINADOR TECNICO IV.2.1 ldentificaci6n del Puesto Direcci6n Ejecutiva IV.2.2 Descripci6n de Funciones Especificas a) b) c) d) e) f) g) h) Apoyar al Director Ejecutivo en la supervision de las unidades tecnicas y unidades territoriales del programa social, yen la coordinaci6n con las demas unidades del programa. Apoyar al Director Ejecutivo en la elaboraci6n de la propuesta de lineas de intervenci6n, Plan de Acci6n Estrategico, Plan Operativo, Presupuesto, Manual de Operaciones, entre otros instrumentos tecnico normativos y de gesti6n del programa, en el marco de las funciones asignadas y los objetivos institucionales, y ~n q:~nq:>n)ancia cc>n las disposiciones contenidas en los Jineamientos y con la polftica sectorial del MIDIS. Proponer al Director Ejecutivo, en coordinaci6n con las unidades competentes, los criterios para la formulaci6n, elaboraci6n y evaluaci6n de la implementaci6n de los planes y estrategias institucionales def programa. Proponer al Director Ejecutivo, en coordinaci6n con las unidades competentes, las acciones y actividades conducentes a mejorar los aspectos tecnicos y normativos que incidan en la gesti6n institucional del programa. Apoyar al Director Ejecutivo en la revision de los proyectos de Plan de Acci6n Estrategico, Plan Operativo, Presupuesto y Manual de Operaciones del programa, en el marco del planeamiento estrategico institucional y sectorial. Coordinar con las unidades competentes def programa, el proceso de elaboraci6n y actualizaci6n de directivas, protocolos, reglamentos y otros instrumentos tecnico­ operativos o administrativos internos, en concordancia con las politicas sectoriales generales que establezca el MIDIS, en el marco de la normatividad aplicable al programa. Asesorar al Director Ejecutivo en los asuntos que se someta a su consideraci6n. Apoyar al Director Ejecutivo en la supervision de las actividades relacionadas con la evaluaci6n y seguimiento de la calidad e impacto del Programa. 26 ( M1!'11SknO d~ fJ;:$,~ir011o t: lndu$i6~ Social i) Proponer al Director Ejecutivo en coordinaci6n con las unidades competentes, la creaci6n, desactivaci6n o restructuraci6n de las unidades territoriales del programa. j) Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue el Director Ejecutivo. IV.2.3 Lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo No aplica IV.2.4 Requisitos Minimos a) Titulo profesional o grado acadef'!licO de bachiller. b) Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materias relacionadas o afines al cargo. c) Experiencia minima de 5 aiios en cargos de gesti6n o asesoria a nivel directivo. IV.3 UNIDAD DE ADMINISTRACION INTERNA IV.3.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad de Administraci6n Unidad de Administraci6n IV.3.2 Descripci6n de Funciones Especificas a) b) c} d) e) f) g) h) Dirigir, evaluar, coordinar y supervisar los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad, tesorerfa, abastecimiento y recursos humanos en concordancia con las normas vigentes, asf como las acciones relativas al control patrimonial. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento del Sistema Nacional de Control. Conducir y desarrollar los procesos de formulaci6n, analisis e interpretaci6n de los Estados Financieros, asf como de la informaci6n contable, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Coordinar, ejecutar y supervisar la aplicaci6n de la normatividad, procesos tecnicos y procedimientos del Sistema de Gesti6n de Recursos Humanos, asi como proponer y coordinar acciones de bienestar y seguridad social. Procesar y consolidar la ejecuci6n presupuestal de la Unidad Ejecutora en coordinaci6n con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del programa. lnformar a los 6rganos correspondientes del MIDIS y unidades del programa sobre la situaci6n econ6mica y financiera de la Unidad Ejecutora. Evaluar y proponer actividades de mejora de la infraestructura fisica del programa. Proponer a la Direcci6n Ejecutiva el Plan Anual de Contrataciones del programa. .............................. ............. . .................................. ......... . ---· ...... ...... ....................................... ., ........ . ··- .. ,, .. ,.,,. .. .. . , .............. -- ......... ... . 27 i i) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar los procesos de contrataci6n de bienes, servicios y ejecuci6n de obras que requieran las unidades del programa, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, en el ambito de su competencia. j) Dirigir la gesti6n y operaci6n def sistema integrado de administraci6n financiera (SIAF) de la unidad ejecutora. k) Administrar los bienes inmuebles propios o asignados al programa, de conformidad con la normativa vigente. I) Autorizar los actos de adquisici6n, administraci6n y disposici6n de los bienes muebles propios, en custodia yen prestamo del programa, segun corresponda. m) Controlar y mantener actualizado el margesi de los bienes patrimoniales propios, en custodia yen prestamo del programa. n) Ejecutar y supervisar el mantenimiento de los bienes patrimoniales del programa. o) Suscribir contratos de caracter administrativo, en el marco de sus respectivas atribuciones. p) Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los sistemas administrativos a su cargo, asf como con control patrimonial. q) Expedir Resoluciones en las materias de su competencia. r) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo general del programa. s) Las demas funciones que ·en el ambito de su competencia le asigne la Direction Ejecutiva. IV.3.3 Lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Administraci6n IV.3.4 Requisitos Minimos a) Tltulo profesional universitario o grado academico de bachiller en Economia, Administraci6n, Contabilidad, o carreras afines. b) Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de administraci6n, economia contabilidad, tesoreria, recursos humanos, abastecimiento o materias afines. c) Experiencia minima de 05 anos en cargos similares o en materias relacionadas a sistemas administrativos y experiencia en la conducci6n de personal. IV.4 UNIDAD DE COMUNICACl6N E IMAGEN INSTITUCIONAL IV.4.1 ldentificaci6n del Puesto Imagen lnstitucional Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional ( ( ( ( i \ . :,,,~.iii ~"' voso ~ ,. \ PE~l.J I \' 1 , i, rh~ 1.:1-·(i'l·~.~1t,•·10 V:"O!:mJ~i£.tctkt ~ "'. ~ ~ ~ , ~ I(; !r.d,.:-,,,-:';So-:1,d Qet"r~a<i0-1}~~1~, . q;< ." · IV.4.2 Descripci6n de Funciones Espedficas a) Disenar, proponer y ejecutar la estrategia y las acciones de comunicaci6n e imagen del programa en coordinaci6n con la Oficina General de Comunicaciones del MIDIS yen el marco de los lineamientos aprobados en esta materia por el Ministerio. b) Disenar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva el plan comunicacional del programa en el marco de los lineamientos de comunicaciones establecidos por el MIDIS. c) Difundir a traves de los medios de comunicaci6n los objetivos, planes, actividades, avances y resultados del programa de acuerdo con el Plan de Estrategia Publicitaria y las directivas aprobadas por el MIDIS. d) Elaborar reportes diarios que contengan el seguimiento y analisis de la informaci6n de interes del programa. e) Realizar seguimiento a los medios de comunicaci6n y situaciones que puedan ser consideradas "senales de alerta" para el programa, y reportar a la Direcci6n Directiva. f) Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicaci6n. g) Coordinar la cobertura periodfstica, y organizar y supervisar los eventos y conferencias de prensa sobre las acciones del programa, de acuerdo con los lineamientos del MIDIS. h) i) Elaborar el material informativo para boletines de prensa, sintesis informativa, folletos, videos y publicaciones del programa, orientados a su posicionamiento o difusi6n de su labor, coordinando su contenido con las unidades competentes del programa y la direcci6n ejecutiva; en el marco de los lineamientos dictados por el MIDIS. Elaborar y difundir los comunicados oficiales y las publicaciones del programa de acuerdo con los lineamientos del MIDIS. j) Elaborar la Memoria Anual del programa en coordinaci6n con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto y demas unidades. k) Administrar el disefio y contenido actualizado de la pagina web del programa en coordinaci6n con la Unidad de Tecnologias de lnformaci6n. I) Participar en el diseno y desarrollo de los sistemas y acciones de comunicaci6n interna que requiera el programa y que garanticen la eficiente divulgaci6n de los temas que resulten de interes al personal del programa en general. m) lmplementar y supervisar el proceso de orientaci6n y atenci6n al usuario en el marco del Sistema de Orientaci6n y Atenci6n al Usuario en coordinaci6n con la Direcci6n General de Calidad de Prestaciones Sociales del MIDIS. n) Elaborar los reportes del proceso de orientaci6n y atenci6n al usuario que sean insumos para el proceso de gesti6n de la calidad. o) Administrar y cautelar los archivos fotograficos y audiovisuales del program a p) Participar en la elaboraci6n del Plan Operativo del programa y efectuar aportes referidos a su formulaci6n y evaluaci6n peri6dica, en los ambitos de su competencia. q) Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. 29 ,., ' ' ¼ r'\~~•'1 ,.~ 1 •?+ r: ~ !,• :;. • t:r t, I "J.r"'i<::(!:tl'ti1li~tetki • •" , • ~ • ~ , f""t..,,U t' j•~lc.,.•",t:~ ;, ., .•• : • def'r~t.a<'l:O:na$$c<:la[e-,;.. ,t , , ,...,,., .. ~.... ' IV.4.3 Lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Comunicaci6n e Imagen I nstitucio na I IV.4.4 Requisitos Minimos a) Titulo Profesional Universitario o grado academico de bachiller en Ciencias de la Comunicaci6n o carreras afines. b) Estudios de postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de comunicaci6n, marketing, u otras materias relacionadas al cargo. c) Experiencia minima de 05 anos en cargos similares o en temas relacionados, en el sector publico y/o privado y experiencia en la conducci6n de personal. IV.5 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO IV.5.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto Unidad de Planeamiento y Presupuesto IV.5.2 Descripcion de Funciones Espedficas a) Conducir la formulaci6n, seguimiento, evaluaci6n y reprogramaci6n del Plan de Acci6n Estrategico y el Plan Operativo; en coordinaci6n con las unidades del programa y la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS. b) Conducir, coordinar y supervisar el proceso presupuestario del programa social en sus fases de programaci6n, formulaci6n, ejecuci6n y evaluaci6n en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Presupuesto y en concordanci~ con las directivas del MIDIS. c) Emitir opiniones de disponibilidad presupuestal, asi como las relacionadas con las modificaciones presupuestales. d) Coordinar y supervisar los procesos de programaci6n, priorizaci6n y/o evaluaci6n de los estudios y proyectos de inversion, de conformidad con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Inversion Publica y en el marco de los lineamientos del MIDIS. e) f) g) Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar la aplicaci6n de metodos y procedimientos para la modernizaci6n de la gesti6n del programa. Proponer a la Direcci6n Ejecutiva el Plan de Acci6n Estrategico, el Plan Operativo, Presupuesto, Directivas y otros documentos de gesti6n en el ambito de su competencia. Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento, presupuesto, seguimiento y/o evaluaci6n para la toma de decisiones de la Direcci6n Ejecutiva y en cumplimiento a las normas establecidas por el MIDIS, el Ministerio de Economia y Finanzas y la Contraloria General de la Republica. 30 M,n,srefio r.k: D,:,s.~rroilo e lndmio:i ::,ncial h) Emitir opinion tecnica previa en lo referente a polfticas, planes, presupuesto, organizaci6n y otros temas vinculados al ambito de su competencia. i) Elaborar, actualizar y difundir los documentos de gesti6n aplicables al programa. j) Coordinar, analizar la viabilidad tecnico-econ6mica y supervisar los proyectos de cooperaci6n interinstitucional nacional e internacional del programa social, en el marco de los lineamientos del MIDIS. k) Participar, conjuntamente con las unidades tecnicas involucradas, en los procesos de transferencias financieras que realice el programa. I) Coordinar, implementar y supervisar el proceso de gesti6n de la calidad en el programa en el marco del Sistema de Gesti6n de Calidad, en coordinaci6n con la Direcci6n General de Calidad de Prestaciones del MIDIS. m} otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. IV.5.3 Lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto IV.5.4 Requisitos M1nimos a) b) c) Titulo profesional universitario o grado academico de bachiller en Economia, Administraci6n, lngenierfa Industrial o carreras afines. ·' . Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia financiera, presupuestaria, /. mejora de procesos, inversion publica o aflnes Planeamiento o Planificacion·, Presupuesto Publico, Inversion Publica, Modernizaci6n de la Gesti6n Publica, Gesti6n Publica, o materias afines. Experiencia mfnima de 05 anos en cargos similares o en materias relacionadas a planeamiento o planificaci6n, presupuesto del sector publico, modernizaci6n de la gesti6n publica, y experiencia en la conducci6n de personal. IV.6UNIDAD DE ASESOR[A JURrDICA IV.6.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad de Asesoria Jurfdica Unidad de Asesorfa Jurfdica IV.6.2 Description de Funciones Espedficas a) Asesorar a la Direcci6n Ejecutiva ya las diferentes unidades organicas del programa en materia juridica. i r~J ir\;S~(·m::i d~ f.ks.)1 re tfo L" lnduti6tt Social • " ' ,; l'' ' , "r<1) :r::;I''' • '{Ke~IQl$l~~,'.}' ;}" / de il",es.tarjoiies 's&fai~'.: ;, ' ~~·,')'"r\1\ 3)"'-:f"i;J,J;:£·:.>\;r•, b) Emitir opinion y atender las consultas formuladas por la Direcci6n Ejecutiva y demas unidades del programa, respecto al contenido y alcance juridico de los dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades del programa. c) Revisar y visar los proyectos de contratos y convenios a ser suscritos por el Director Ejecutivo para el funcionamiento operativo del programa. d) Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por especialidad. e) Coordinar en los casos que corresponda con los organismos def Estado y la Procuraduria Pt'.iblica, asuntos jurfdico-administrativos de su competencia. f) Dictaminar cuando expresamente lo sei'iale una disposici6n legal. g) Elaborar o participar en la formulaci6n de proyectos normativos y emitir opinion sobre aquellos que sean sometidos a su consideraci6n por la Direcci6n Ejecutiva u otras unidades del programa social. h) Visar los documentos, proyectos y dispositivos legales que expida la Direcci6n Ejecutiva. i) Emitir opinion y formular proyectos sobre los recursos impugnativos que se resuelvan en ultima instancia administrativa por el Director Ejecutivo o autoridad delegada. j) Otras que le correspondan conforme a ley, y demas funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direcci6n Ejecutiva. IV.6.3 Lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Asesorfa Juridica IV.6.4 Requisitos Minimos a) b) c) Titulo Profesional Universitario de Abogado con colegiatura habil. Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de derecho publico, gesti6n publica, o materias afines. Experiencia minima de 05 ai'ios en cargos similares o de asesoria a nivel directivo y experiencia en la conducci6n de personal. UNIDADES TECNICAS IV.7 UNIDAD DE PRESTACIONES IV.7.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad de Prestaciones Unidad de Prestaciones ( ( ( . ( ( C ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ~ i~ F.B CO 'V~DI l•l ct• MIDI~• Ministeri◊ d•~ Dcs,mollo e lndmic~ Sorn! IV.7.2 Descripci6n de Funciones Espedficas a) Planificar y organizar los procesos de prestaci6n del servicio alimentario, a traves de las diferentes modalidades de gesti6n del programa, considerando los requerimientos energeticos y nutricionales de los usuarios del programa, los patrones de consumo locales, y los criterios de prestaci6n de servicio alimentario diferenciado que apruebe el programa. b} Planificar y organizar los procesos de asistencia tecnica a los actores encargados de operar las modalidades de gesti6n del servicio alimentario en materia de compras, almacenaje, manejo y manipulaci6n, y preparaci6n y consumo de los alimentos, asf c} d} e) f) g) como la gesti6n eficiente de los recursos. Planificar y organizar los procesos de asistencia tecnica a los docentes, brindandoles herramientas de apoyo educativo para la ensenanza de los contenidos de nutrici6n y habitos alimentarios saludables establecidos en la curricula escolar. Desarrollar y proponer las modalidades de gesti6n del servicio alimentario y el arreglo institucional para su puesta en marcha, en coordinaci6n con la Unidad de Asesorfa Jurfdica, considerando las particularidades del territorio y las instituciones. Desarrollar y proponer las normas y procedimientos para la constituci6n, funcionamiento y formalizaci6n de los Comites de Alimentaci6n Escolar (CAE} y/o similares. Elaborar y actualizar el recetario del programa en base a los requerimientos energeticos y nutricionales de los usuarios, el patrimonio alimentario regional, los habitos alimentarios, el nivel de aceptabilidad, las propuestas de las Unidades Territoriales, entre otros. h) Planificar y organizar la aplicaci6n de los test de aceptabitidad de las recetas <;t los usuarios del programa. Elaborar y proponer los estandares de calidad del servicio alimentario y educ~tivo #' .('"• i) provisto por el programa. . ..•. Elaborar y proponer manuales, protocolos, guias y herramientas que sirvan par~:.··. ' •• ' : orientar los procesos de provision del servicio alimentario de acuerdo con el perfil de los usuarios en los ambitos de intervenci6n incorporando mensajes y metodologias apropiados a cada realidad. j} Desarrollar estrategias para promover e incentivar el uso de buenas practicas en la gesti6n del servicio alimentario. k) Analizar informaci6n proveniente de la Unidad de Supervision y Monitoreo y las Unidades Territoriales, a fin de mejorar los procesos, gufas, herramientas y protocolos, programaci6n y contenidos relativa a la prestaci6n del servicio. I} Desarrollar y/o proponer a la Direcci6n Ejecutiva, temas de investigaci6n y/o innovaci6n relacionados con su ambito de competencia. m) lmplementar las recomendaciones o propuestas obtenidas como resultado de las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por la Direcci6n Ejecutiva. n) Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco de los lineamientos del MIDIS. o) Proponer acciones de coordinaci6n y articulaci6n intersectorial e intergubernamental para la mejora de la gesti6n del programa. p} Proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica del personal. q} Coordinar con la Unidad de Comunicaci6n e Imagen lnstitucional, los contenidos y la difusi6n del material informativo para boletines de prensa, comunicados ······· ··· ····· ········· ··· · · · ···- . .. · --·· -··--·· · ·· ..... .. · · ····•·· ..... . ·· ···· ·········•··· ·· ··· ··- · ·-· ...... ·~ · · · • · • · ··· • ..... - . •.. ...••...••....•. ..• ..• ··· ·• ·· ..•... 33. r) s) I■ , V'~e!W~~i~o :, ' ; , : -.'· "~~ ~~t~Jopes.,~.~'r5 :i oficiales, sintesis informativa, folletos, videos y publicaciones del programa relacionados a los procesos bajo su competencia. Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva del programa sobre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad, de manera peri6dica o cuando le sea requerido. Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. IV. 7.3 lineas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Prestaciones IV.7.4 Requisitos Mfnimos a) Tltulo profesional universitario o grado academico de bachiller en Nutrici6n, Educaci6n, Ciencias de la Salud, Econom/a, Administraci6n, lngenier/a, o carreras afines. b) Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de nutrici6n publica, educaci6n gesti6n publica, programas sociafes, desarrollo infantil o afines. ~TAc-t1. c) Experiencia minima de 05 anos en cargos similares o materias relacionadas y ff~ i lf'~t experiencia en la conducci6n de personal. ~ cot ~F°"' OAA{~ V.8 UNIDAD DE TRANSFERENCIAS Y RENDICl6N DE CUENTAS IV.8.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas IV.8.2 Descripci6n de Funciones Espedficas a) Programar los procesos de transferencias de recursos de acuerdo con el marco legal vigente, las modalidades de gesti6n y transferencias en operaci6n para la dotaci6n oportuna del servicio alimentario. b) Planificar, organizar y supervisar los procesos de rendition de cuentas de acuerdo con fas modalidades de gesti6n y de transferencias de recursos que se encuentren en operaci6n. c) Coordinar con la unidad de administraci6n la apertura de cuentas bancarias en entidades financieras para los operadores de las modalidades de gesti6n, de ser necesario. d} Consolidar y analizar la informaci6n remitida por las Unidades Territoriales sobre el numero de usuarios, estructura de costos, entre otros . ................ , ................... , ................... ,. ..... ,. ..... ,.,.,..,,., ...... ,. .......... , ................................... ......... , ........... , ............... ,. ................. , ..................... ,. ........... ...... ,., ........ ,. ....................... ,. ... ........ 34. (. (· ( e) Consolidar y evaluar las rendiciones de cuentas de los operadores y otorgar incentivos en base a resultados, para estimular la mejora de su gesti6n asf como la aplicaci6n de medidas correctivas en caso de incumplimiento. f) Notificar a las Unidades Territoriales y los operadores sobre la disponibilidad del recurso monetario. g) Analizar y proponer mecanismos alternativos para la transferencia de recursos que optimicen el servicio de transferencia monetaria y permitan una rendici6n de cuentas mas transparente. h) Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco de los lineamientos del MIDIS. i) Proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica del personal. j) Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva del programa sabre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad, de manera peri6dica o cuando le sea requerido. k) Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. IV.8.3 Uneas de Autoridad Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Transferencias y Rendici6n de Cuentas IV.8.4 Requisitos Minimos a) b) c) Tftulo profesional universitario o grado academico de bachiller en Econ.o,mia, Administraci6n, lngenieria, o carreras afines. Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de gesti6n financiera, administraci6n, gesti6n publica u otras materias relacionadas o afines al prograrna. Experiencia minima de 05 afios en cargos similares o materias relacionadas y experiencia en la conducci6n de personal. IV.9UNJDAD DE SUPERVISl6N Y MONITOREO IV.9.1 ldentificacion del Puesto Jefe de la Unidad de Supervision y Monitoreo Unidad de Supervision y Monitoreo ·· ··· .. -···· ·--· ··-···············--·-•·········-··········•···· ·-----·· ...... · ···········•·· 35 i PERU ~• 11,,;c,:•w) <k[)($,}rrc!lo e lnd•Jsic.'l Soci, I : ;'-'.: ::~ ,::':\~<t -~ r} ~ , V . V'icmfnl$tetl<1. • • ; > ,; i defmt~ion..~~1~1e-.:; • l ':;', ~ • ;'.s }-i • ,7.':.,.,,};;;,.,,:?!~ ), ,i, '. sl ~1.,, IV .9.2 Descripci6n de Funciones Espedficas a) Planificar, organizar y dirigir las actividades de supervision, monitoreo y evaluaci6n del programa y establecer los objetivos, el alcance, las estrategias y el plan de acci6n del monitoreo y evaluaci6n. b) Definir en coordinaci6n con las Unidades Tecnicas, los indicadores por cada proceso, producto o resultado que se desea monitorear y evaluar, seg(m las necesidades y requerimientos de medici6n def Programa. c) Elaborar en coordinaci6n con las Unidades Tecnicas las fichas de supervision que aplicaran las Unidades Territoriales y capacitar a estas ultimas en su aplicaci6n y analizar la informaci6n que estas remitan. d) Detectar deficiencias, obstaculos o necesidades de ajustes en los procesos y resultados y proponer mejora a las Unidades competentes relacionadas con la prestaci6n del servicio. e) Disenar, proponer e implementar estrategias que incorporen el monitoreo social. f) Elaborar y proponer a la Direcci6n Ejecutiva los mecanismos y criterios de ejecuci6n de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos, protocolos o instrumentos tecnicos y/o normativos, en el marco d~ los lineamientos del MIDIS. g) h) i) Establecer y proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica del personal. Mantener informada a la Direcci6n Ejecutiva del programa sobre los avances y resultados de la gesti6n de la Unidad. Las demas funciones que en el ambito de su competencia le asigne o delegue la Direcci6n Ejecutiva. IV.9.3 Lineas de Autoridad IV.9.4 Requisitos Mfnimos Director Ejecutivo Director Ejecutivo Personal de la Unidad de Supervisi6n y Monitoreo a} Titulo profesional universitario o grado academico de bachiller en Economia, Administraci6n, lngenieria, Ciencias Sociales, de la Salud o carreras afines. b) Postgrado y/o cursos de especializaci6n en monitoreo y evaluaci6n, gesti6n pt'.lblica, gerencia de programas sociales, u otras materias relacionadas o afines al programa. c) Experiencia minima de OS afios en cargos similares o materias relacionadas y experiencia en la conducci6n de personal. IV.10UNIDADES TERRITORIALES IV.10.1 ldentificaci6n del Puesto Jefe de la Unidad Territorial Unidad Territorial ( . ( (. ( ( ( ' ( ( ( t,'.,n,sten◊ d~ Oi:s.:,r1cllo r, lndu~i&.'.1 Soci~I IV.10.2 Oescripci6n de Funciones Especificas a) Planificar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades relacionadas a la organizaci6n, implementaci6n y funcionamiento de las prestaciones del programa en el ambito de su competencia, realizando acciones de asistencia tecnica y supervisi6n que garanticen el cumplimiento de los objetivos del programa, en concordancia con los lineamientos, directivas, criterios e instrumentos tecnico­ normativos del programa en el marco de las politicas y lineamientos dispuestos por el MIDIS. b) Representar al programa social ante las autoridades de su ambito, con autorizaci6n expresa de la Direcci6n Ejecutiva yen coordinaci6n con esta. c) Proponer e implementar las estrategias del programa social con un enfoque de desarrollo territorial e inclusi6n social. d) Velar por el estricto cumplimiento de las normas, directivas, protocolos y/o procedimientos del programa social en los diversos procesos que se realicen en el ambito territorial. e) f) g) h) i) j) k) I) Articular, coordinar e implementar las acciones necesarias con entidades publicas del nivel regional y local, entidades privadas y sociedad civil, localizadas en el territorio y que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas del programa. Establecer y proponer las acciones de capacitaci6n y asistencia tecnica. Difundir las acciones de1 programa en el ambito de la Unidad Territorial, previa coordinaci6n con la Direcci6n Ejecutiva y en el marco de los lineamientos comunicacionales y directivas establecidas por el programa y por el MIDIS. Proponer a la Direcci6n Ejecutiva la suscripci6n de convenios y/o alianzas con los gobiernos regionales y locales, y las entidades publicas y privadas, llevando a cabo la implementaci6n de los mismos en el ambito de su competencia. Presentar trimestralmente a la Direcci6n Ejecutiva los informes tecnicos administrativos sobre el avance y resultado de las actividades que ejecuta o cuando le sea requerido. Recopilar, sistematizar y proveer informaci6n a las Unidades del programa y al sistema de gesti6n de informaci6n. ldentificar la demanda de capacitacion y asistencia tecnica de los actores regionales y locales, y otros actores comunales relevantes, en las materias de competencia del programa y ejecutar acciones con dicho prop6sito en coordinaci6n con las Unidades Tecnicas del Programa. Proponer modificaciones a los manuales, protocolos, procesos y otros documentos de asistencia tecnica. m) Proponer proyectos de Directivas o Convenios relativos a su competencia. n) Las demas funciones que le encargue la Direcci6n Ejecutiva. IV.10.3 Uneas de Autoridad Director Ejecutivo Unidades Tecnicas Personal de la Unidad Territorial .. .. ., ..... ......... -····•·"-··•··-•··•· ......... ... ................................. ..................... -·· .............. ................... ................... ·-•-·• .. ................................................ ...... .......... ....... ... -37 ' ' \ "::" ., ) ' ~' ' lfKemlnlitC'fi~ ••. ·,· ' ' de f'~ta<:foo..s SQ.i1al® '► , , J '": 1 ~ (};\ ;; ,~;''I~ { c't IV.10.4 Requisitos Minimos a) b) c) d) Titulo profesional universitario en Administraci6n, Nutrici6n, Economfa, Derecho, lngenierfa o carreras afines. Estudios de Postgrado y/o cursos de especializaci6n en materia de gesti6n, programas sociales o afines. Experiencia profesional no menor de cinco (05) anos. Experiencia no menos de tres (03) anos en conducci6n, organizaci6n y ejecuci6n a nivel local o regional de actividades relacionadas con programas y/o proyectos .. TITULOV PROCESOS DEL PROGRAMA En esta secci6n se presenta los procesos principales del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma; definiendo un proceso como una serie de tareas y /o actividades que se desarrollan en una secuencia 16gica y predeterminada que se vinculan entre sf para generar v~l"O:r ;,"i:;:· transformando insumos en productos (bienes y/o servicios). .'./' \ '~ El enfoque por procesos elaborado del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma ~ comprende la identificaci6n y agrupaci6n en los diferentes tipos de procesos: • , ~r ~ • Procesos Estrategicos: Pertenecen a los procesos de Respo.nsabilidad Directiva y 1 ~co J Estrategica. Destinados a establecer, asegurar y controlar las metas y calidad del Programa. ~ i-~ Los procesos estrategicos orientan y dirigen los procesos operativos y de soporte. ·~,01s• • Procesos de Linea: Son los Procesos Claves, creadores de valor que existen para satisfacer los requerimientos de los usuarios del Programa. Son aquellos procesos relacionados con las funciones sustantivas del Programa. • Procesos de Soporte y Apoyo: lncluyen todos aquellos procesos para la provision de los recursos que son necesarios en los procesos Estrategicos y del.fr1ea def Programa. Cada uno de estos grupos contiene uno o mas procesos denominados macro-procesos. IV.1 Mapa de procesos El mapa de procesos del Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma esta constituido por un conjunto de macro-procesos; cada una con diferente perspectiva (estrategicos, misionales, soporte y apoyo, y evaluaci6n). En la figura siguiente se presenta el Mapa de Procesos, que permite una vision general de los procesos que desarrolla el programa: ( ( ' ( ( ( ( ( ( ( ( L(NEA ESTRATEG/COS ,,,,n isr.,irio r.10 0~$.:,,ru!lo "!ndusiet1 S!:c10 I PRESTACION DEL SERVIC!O ALIMENTARIO ~~~~;t~~~~ ~:.~i~I~i111 ~~~~~1~7j SUPERVISION Y MONITORED OPERATJVO · ~1il~i~;i;~ §;~ ~!~~t!i1Il:a '\ F. • o En el siguiente cuadro se presenta el despliegue de los Macro Proceso - Proceso - Sub Proceso ~c1-., ORAt•~ identificados para el programa: •1,110,s • Macro Proceso '. :' \ • f>f0 S~~9 cl!:! . Prestaci6n del s~~i~.ii·.·.•······ Alimen.tariq Proceso ' cleifi6n de 1rar1itere~cia • rv1~~:Jtari.a Gesti6n de Serviciq .. Alimentario Sub Proceso Objetivo ·,: ;:• ., · :-::,, .. 1 :~: ,::-:. ···:~·,;•-:::·} \ 1 ,~-1;,:;~i:r(:tr· ;:':.•:·: ..... ::: .-:-; -:: -:,•,--·-,·.-:'/ ,., :· ,:,:-·-,-:-::··= , .... :,:- ::: ;.,. ·-::·,~·'·'· iiruJY~~tf ef lW,)f ~t' •.·.·.aa~.~.:.jm~.:~.·.•.·b:.~ .. ~.·.pt\.".·o).f·:.·s;.r.'t;.••··ej.;.1r•.;.•r•.m··.'.:, ••. "ti.;··.;.eo/.:.n.:.o.q,•r•.•.!,r.;.·a:.r·•····''.···e•.·.·.;.·.•·•s1.~.:~ .. ,1:,~.i;~::~.r.~ir~.t.;~ r,:.\i ., .: .·<·;)!;)·l t\;,·.:..: . • .. .. • ;,rr9••~m}<1p~ao.Zk~Jt: 'lt~!}[~1))\l!f 1!f !~J;;··· Ejecuc:ion ~e la frarisfet'e8cla Monetaria Rendici6n de Cuentas Constituci6n y furwionamiento de operadores Definici6n de Recetas Prn~¢¥~fl~ .tra n~fet~tjgii:l rnPbit~fi~, ~ Jes operc1d9tes, segyri ¢9ft~~p6p~c1, clE! i ~r!tre=~r~Jfr:sttt~.t~~tlVQ~y:• •• Revisar, evaluar y dar it>hforrnid~cl a la~ :;~~;f !~~~s e1ii~1tt~~~!ri,f o1~r~.~qf gastado Constituci6n de oper<1~ores de a~µer<;lc:> ~ los arreglos normatiy9s yrni:ln::q IE!g~I ... •.· ..... correspondiente; v funclq11amiento .cl~ !os • operadores. • • • •• • • Definir recetas regionales considerando requerimientos energ~ticos de los usuarios, p\:)trimonip aliment~rio region.ii y habitos alimenhirios saludables.. .. • Macro Proceso Proceso M.:n :s(,:r10 r.k:· D1.'S,)1 ro1io "lndumin 5'ocial Sub Proceso Objetivo 40 ••••~•••~••""•- -•••,•• - •••••,-o•, ... .,.,., .,,• ,••••••·• •••••••• .. - ••••••·•••-., •'• • • • •••"••••• • •• • • ·• ••• ••••• • •• ••••--• <• • ••• • , ••••• •~ •• ••••••"••••• . ..... ••• • •• - • • •• ••••• •• .. ,•-,- ••~,.•• • •• •·•••••--••·••·• ~ •·••·•S•• .. • ·•• • ••••• ••••- •·••••·-•• - ••• ••·•- • ~ . .... ••• • • •• .. • .. •••• ••• .. • ••-• ••• ( ( ( ( ( ( ( ANEXOS ORGANIGRAMA DEL PROGRAMA Direcci6n Ejecutlva Unidad de Admlnistraci6n ~-----1------l Unidad de Comunicaci6n e~-----1------l Imagen lnstitucional das t.~~··.· Unidad de Planeamlento, Programaci6n y Presupuesto Untdad deAsesorra Jurfdfca Unfdades Terrftoria.fes ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( \lit.C:mJrn~tet~O de l"1.;.,14~1on!!ls Soc iali,1$ ANEXOS I. BASE LEGAL • Ley N° 29792, Ley de Creaci6n del MIDIS. • Decreto Supremo N!! 011-2012 MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organizaci6n y Funciones ROF del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social - MIDIS. • Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estrategico y del Centro Nacional de Planeamiento Estrategico - Decreto Legislativo N" 1088. • Ley Marco de la Administraci6n Financiera del Sector P(Jblico - Ley N!? 28112. • Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto -Ley N!? 28411 y sus modificatorias. • Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N!! 27444 y sus modificatorias. • Definen y establecen las Politicas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las Entidades def Gobierno Nacional - Decreto Supremo N!? 027-2007-PCM. • Directivas espedficas que emita el MIDIS. • Directivas espedficas que emita el CEPLAN. II. DEFINICIONES Plan de Acci6n Estrategico def Programa: Documento que contiene los lineamientos que guiaran el accionar del Programa en el mediano plazo en concordancia con los lineamientos de la polftica de desarrollo e inclusion social, los lineamientos de planeamiento estrategico del MIDIS, el. Plan Estrategico Sectorial Multianual del MIDIS y el Plan Estrategico lnstitucional del MIDIS. Ill. OBJETIVO DEL PROCESO Permitir contar con el Plan de Acci6n Estrategico del programa social que contenga los lineamientos que gufen el accionar, gastos e inversiones del programa en el mediano plazo y los criterios para la evaluact6n de su cumplimiento. IV. ENTRADAS O INSUMOS • Lineamientos de Polftica de Desarrollo e Inclusion Social del MIDIS. • Plan Estrategico Sectorial Multianual- PESEM del MIDIS • Plan Estrategico lnstitucional - PEI del MIDIS V. SAUDAS O PRODUCTOS • Plan de Acci6n Estrategico del Programa aprobado. • Documento de evaluaci6n de cumplimiento de la entidad respecto a sus objetivos propuestos. VI. CUENTES {S} INTERNO (S) 0 EXTERNO (S) Clientes internos: Direcci6n Ejecutiva, Unidades de Administraci6n lnterna, Unidades Tecnicas y Unidades Territoriales. Clientes externos: Viceministerio de Prestaciones Sociales del MIDIS, Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS. 42 i , ; , , , , r . , . ~ : \le ,, PER.U , . ,. ,,,,,,, ,': ,, .. : -«0 "- ! v.,-.emt111}t~ • • • -, ,- ••• . ! c ~-'-' c- ,:: .. ,, l cJ.eyPr@wcionesS,:x;l~le-s , , ., . ;. .. ,. • . ' VII. DESCRIPCl6N DEL PROCESO 1 2 3 4 5 1 2 El proceso cuenta con dos subprocesos, el subproceso de formulaci6n de los lineamientos y el subproceso de seguimiento y evaluaci6n respective. Subproceso de formulaci6n del Plan de Acd6n Estrategico del Programa: Unidad de Jefe de Unidad Dis11osiciones 11ara la formulaci6n del Plan de Acci6n Estrategico del Planeamiento y Programa Presupuesto, o La UPP elaborara las primeras disposiciones e instructivo para elaborar el quien haga sus Plan de Acci6n Estrategico de! programa, en el marco de los lineamientos veces de planeamiento estrategico del MIDIS, y lo comunicara a fa Direcci6n Ejecutiva. Unidad de Jefe de Unidad Taller de formufaci6n del Plan de Accl6n Estrategico def Programa Planeamiento y La UPP hara la convocatorla al Taller de formulaci6n, a traves de la Presupuesto, o Direcci6n Ejecutiva. Partlcipanin fas distintas unidades del programa quien haga sus social y otros actores que se estime conveniente, en coordinaci6n con la veces OGPP del MIDIS. Unidad de Jefe de Unidad Elaboracicin Y. i:.iresentaci6n del Plan de Acci6n Estrategico del Programa Planeamiento y Sobre la base def taller realizado, la UPP efabora el proyecto de Plan de Presupuesto , o Acci6n Estrategico del Programa para su presentaci6n ante la Direcci6n quien haga sus Ejecutiva. veces Oirecci6n Director Ejecutivo Revisi6n def Pro't'.ecto de def Plan de Acci6n Estrategico del Programa 't'. Ejecutiva 11resentaci6n al Viceministerio de Prestaciones Sociales def MIDIS 1:1ara su aprobaci6n La Direcci6n Ejecutiva analiza la propuesta presentada por UPP y una vez con su V!!B!!, la somete al Viceministro de Prestaciones Soclales para su aprobaci6n. Viceminlsterio de Vicemlnistro de Agrobaci6n del Plan de Acci6n Estrategico del Programa Prestaciones Prestaciones El Viceministerio de Prestaciones Sociales del MIDIS, en aplicaci6n de sus Sociales del Sociales atribuciones, y evaluando la correspondencia entre las actividades MIDIS propuestas con los objetivos deJ programa social, aprueba el Plan de Acci6n Estrategico del Programa. Subproceso de seguimiento y eval uaci6n del Plan de Acci6n Estrategico def Programa: Unidad de Planeamiento y Presupuesto (UPP) Direcci6n Ejecutiva Jefe de Unidad de Planeamiento y Presupuesto, o quien haga sus veces Elaboraci6n del proy ecto de instructivo para la Evaluaci6n del Plan de Acci6n Estrategico La UPP revisa los lineamientos de seguimiento y evaluaci6n del MIDIS y formula el instructivo que contiene las indicaciones para realizar la evaluaci6n de objetivos y metas, as! como para efaborar el informe de evaluaci6n del Plan de Acci6n Estrategico que realizara cada Unidad usuaria en el campo de su competencia. Director Ejecutivo Aprobaci6n deJ instructivo gara la evafuaci6n del Plan de AcciQ.Q Estrateglco y remisi6n a las unidades usuarias La Direcci6n Ejecutiva aprueba el instructivo de evaluaci6n del Plan. ( ( ( ( ( ( ( ( 3 Unidad usuaria Jefe de Unidad Analisis interno del cumQlimiento del Plan Usuaria Cada unidad usuaria debera de presentar a ta UPP la evaluaci6n def aporte al cumplimiento de fos objetivos y metas del Plan de Acci6n Estrategico desde su competencia funcional, el cual se realizara en tos formatos indicados por ta UPP. la informaci6n sobre la evaluaci6n debera ser presentada en periodos anuales 4 Unidad de Jefe de Unidad de Consolidaci6n de la informaci6n sobre la evaluaci6n realizadas Qor las Planeamiento y Planeamiento y unidades usuarias Presupuesto Presupuesto, o la consolidaci6n de la evaluaci6n del Plan de Acci6n Estrategico de las (UPP) quien haga sus diversas unidades usuarias se realizara por la UPP, la cual se encargara de veces supervisar que las evaluaciones contengan la informaci6n solicitada. 5 Direccl6n Director Ejecutivo Elaboraci6n def Qroyecto de Evaluaci6n del Plan de Acc16n Ejecutiva la Direccl6n Ejecutiva coma parte de sus funciones de seguimiento a la ejecuci6n de las actividades del programa social; elaborara un informe anual sobre la evaluaci6n del Plan de Acci6n Estrategico del Programa, para la presentaci6n al Viceministerio de Prestaciones Sociales ya la Oficina General de Planificaci6n y Presupuesto. 6 Viceministerio de Viceministro de AQrobaci6n de la Evaluaci6n del Plan de Acci6n Prestaciones Prestaciones Una vez elaborado el informe semestral, se procedera a elevarlo al Sociales def Sociales Viceministerio de Prestaciones Sociales para su conocimiento y fines. MIDIS I. BASE LEGAL • Ley N° 29792, Ley de Creaci6n del MIDIS. • Decreto Supremo N!! 011-2012 MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organizaci6n y Funciones ROF def Ministerio de Desarrolfo e lnclusi6n Social - MIDIS. • Ley Marco de la Administraci6n Financiera del Sector Publico - Ley NII 28112. • Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto -Ley N!! 28411 y sus modificatorias. • Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N!! 27444 y sus modificatorias. • Definen y establecen las Politicas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las Entidades def Gobierno Nacional - Decreto Supremo N!! 027-2007-PCM. • Directivas espedficas anuales que emita el MEF. • Directivas especificas anuales que emita el MIDIS. II. DEFINICIONES Plan Operativo del Programa: Es un documento de gesti6n que forma parte del Plan Operativo lnstitucional del MIDIS, orientado al ambito de intervenci6n nacional, que programa a partir de objetivos y metas multianuales contenidos en el programa presupuestal, un conjunto de actividades y tareas, concatenadas, orientadas a generar productos y resultados esperados durante un aiio, para contribuir a las metas del Plan Estrategico lnstitucional del MIDIS. El Plan Operativo se ejecuta a traves de los responsables de metas que involucra a toda la organizaci6n del Programa. Requiere de permanente coordinaci6n entre las unidades de la sede central y de ellos con las unidades territoriales. El Plan Operativo debe ser modificado por: 44 I . . • , . i nr-oLJ "/: i,l1f:'~~'r• .... ~·• ... ·1<;l· 'Jic:ernlni~{etio • • Ht,t,,:♦"" '*~ ~~, r't.c .. , " 1.,-.-~- :-:•( .,i d~f'r"'5ta<ir.s11~Sod.1ile:;; ,, ·, :; , • : ' ", , . :/ • Ajustes en la pregramaci6n de metas ffsicas y /o presupuestarias, derivadas del proceso de evaluaci6n y la daci6n de Creditos Suplementarios y las Transferencias de Partidas. • Cambios en la erganizaci6n y/o en la estrategia de ejecuci6n de peliticas institucionales. • Por dispesicienes que innovan o amplian la programaci6n de actividades, con asignaci6n de nuevos recurses presupuestarios. • Per variacienes en los costos de insumos para las obras y actividades Presupuesto: Es un instrumento de gesti6n que determina, orienta y asigna los recursos para que las unidades organicas cumplan con los objetivos y metas trazadas en sus planes eperativos en un ejercicio presupuestario respective. La Evaluaci6n del Plan Operativo y el Presupuesto Institutional constituye un acto administrativo que incluye la participaci6n de todos los equipos de trabajo del Programa, bajo la conducci6n de los responsables de metas y con la asistencia tecnica de la unidad de planeamiento y presupueste e quien haga sus veces. Comprende el analisis del comportamiento de las metas fisicas y presupuestales, los factores que han incidido en los avances, y resultades, as, como en las limitaciones y postergaciones y posibles medidas correctivas. Ill. OBJETIVO DEL PROCESO Contar con el Plan Operativo y el Presupuesto del programa social, que contiene la programaci6n de actividades, tareas y recurses presupuestarios anuales necesarios para el cumplimiento de las metas y la consiguiente obtenci6n de resultados a nivel de Programa Presupuestal, permitiendo optimizar la gesti6n y la calidad del gasto publico, en el marco de los lineamientos de la polftica de desarrollo e inclusion social, los planes estrategicos y el Plan Operativo Institutional del MIDIS. Asimismo identificar a partir de los informes cuantitativos de avances en las metas fisicas y presupuestarias, en forma consensuada entre los actores institucionales, problemas y limitaciones (causas y riesgos) que han afectado la gesti6n institucional. IV. ENTRADASOINSUMOS • Lineamientos de PoUtica de Desarrollo e Inclusion Social. • Plan Estrategico Sectorial Multianual del MIDIS. • Plan Estrategico Institutional del MIDIS. • Directiva de Planeamiento y Presupuesto del Pliego MIDIS. V. SALIDAS O PRODUCTOS • Plan Operativo y Presupuesto aprobado del Programa. • Plan Operativo y Presupuesto reformulado del Programa. • lnforme de evaluaci6n del Plan Operativo y Presupuesto del Programa. VI. CLIENTES (S) INTERNO (S) 0 EXTERNO (S) Clientes intemos: Direcci6n Ejecutiva, Unidades de Administraci6n lnterna, Unidades Tecnicas y Unidades Territoriales. Cliente externo: Ministerio de Economfa y Rnanzas, Viceministerio de Prestaciones Sociales del MIDIS, Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS. ( I ' . . PEP.Li ~,1 r1,;.1, 11i;~rl,:)t·O:~Hr)ll; v~~rnhif~t~lo • u 1, \,. ..... ~ ~ •11:1,:,0:-i ~-oc,.,I p,,d"~1G<11esSo.::1;,Je$ !S " ,, , ·cf, • ~il'l'l • ' VII. DESCRIPC16N DEL PROCESO El proceso cuenta con dos subprocesos: el subproceso de formulaci6n y el subproceso de seguimiento y evaluaci6n del Plan Operativo y Presupuesto del Programa. Subproceso de formulaci6n: Aprobaci6n y publicaci6n de directiva de planeamiento y ejecuci6n presupuestal del pliego Convocatoria para taller de formulaci6n del Plan Operativo lnstitucional y Presupuesto Solicitud de programaci6n de metasa responsables del logro de las metas del Programa Consolidaci6n de la informaci6n remitlda por los responsables de las metas del Programa Redacci6n del proyecto de Plan Operatlvoy Presupuesto Envfo de proyecto del Plan Operativo y Presupuesto a OGPP­ MIDIS Reforrnulaci6n del Plan Operativo del Programa Secretarfa General MIDIS Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga susveces Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga sus veces Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga susveces Direcci6n Ejecutiva Unldadde Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga sus veces Secretario (a) General Jefede OGPP Jefe de la Unidad Jefe de la Unidad Jefe de la Unidad Director(a) Ejecutivo (a) Jefe de la Unidad Define los procedimientos para formular, ejecutar y evaluar el presupuesto alineado al Plan Operativo lnstitucional del MIDIS; con la finalidad de orientar a los 6rganos, Unldades Organicas y Unldades Ejecutoras del MIDIS Convocan a las Unidades de Planeamiento y Presupuesto involucradas a un taller de capacitaci6n para Uniformizar criterios y conceptos en torno al proceso de formulaci6n del POI. Solicita la programaci6n de gasto a nivel de especffica de gasto y meta presupuestaria asi como a nivel de tarea. En funci6n al monto preliminar asignado por el MEF al Programa, consolida las propuestas de programaci6n de recursos presupuestales, tareas, indicadores y dimension fisica. Programaci6n de tareas, dimension ffsica e indicadores de producto, fichas de indicadores de desempeno, programad6n trimestral, cuadros resumen de metas presupuestales, de programaci6n presupuestal y de identificaci6n de categorias presupuestales, actividades y metas. Emite informe adjuntando proyecto de Plan Operativo y Presupuesto del Programa con el visado del Director Ejecutivo y del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga sus veces. Emite proyecto de Plan Operativo y Presupuesto reformulado del Programa con el visado de! Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o qulen haga sus veces. 46 i Dff.)lj ' •;" I,'''"'• ;, ,n( I.: VICl!mit,rtWtio ' • i, ·': .·.·:,• ::<•c ::i d<llP1~n~s~i~l!15 Subproceso de segulmiento y evaluac:i6n: Solicitud de lnformaci6n Recepci6ny Derivaci6n de Solicitud de lnformaci6n Elaboraci6n de lnformaci6n Validaci6n de lnformaci6n Recepci6ny der1vaci6n de lnformaci6n remitida par Unidades Sistematizaci6n procesamiento y consolidaci6n de informaci6n Analisis de las varlaciones fisicas • presupuestarlas e informede seguimiento a la Direcci6n Ejecutiva ldentificaci6n de puntos crfticos e informede evaluation a la Direccl6n Ejecutiva Comunicaci6n de puntos crlticos y recomendaciones Envio de documento de evaluaci6n del Plan Operativo y Presupuesto a OGPP­ MIDIS Unidad de Planeamiento y Presupuesto, oquien haga susveces Unidades del programa Unidades def programa Unidades def Programa Unidadde Planeamiento y Presupuesto, o quien haga susveces Unidad de Planeamiento y Presupuesto, o qulen haga susveces Unidad de Planeamiento y Presupuesto, o quien haga susveces Unidad de Planeamiento y Presupuesto, o quien haga susveces Direccl6n Ejecutiva Direcci6n Ejecutiva Jefe de Unidad Jefes de Unidades Especialistas Responsables Jefes Unidad Jefe de Unidad Especiallsta responsable Jefe de Unidad Jefe de Unidad Director(a) Ejecutivo (a) Director(a) Ejecutivo (a) Solicita a Jefes de Unidades del programa remitir reportes de avance de metas ffsicas y financieras trimestrales, e informaci6n de Jogros. Revisa solicitud y deriva a especialistas responsables para atenci6n. Elaboran informaci6n solicitada y la elevan al Jefe de Unidad para revisi6n y vista bueno Revisan informaci6n elaborada por especialistas responsables la validan y remiten a la Unidad de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces. Recibe informaci6n y deriva a especialista responsable Sistematiza y procesa la .informaci6n y consolida y e1abora el documento de evaluaci6n del plan operativo y presupuesto del programa para remitirlo luego al Jefe de Unidad. Revisa documento, analiza las variaciones fisicas presupuestarias y remlte informe de seguimiento a la Direcci6n Ejecutiva, efectuando recomendaciones. Revisa reporte, identlfica puntos crlticos y remite informe de evaluaci6n a la Direcci6n Ejecutiva, efectuando recomendaciones. Revisa lnforme remitido por Unidad de Planeamiento y Presupuesto, o la que haga sus veces, y envfa Memorandum a las Unidades del programa segun corresponda, comunicando las observaclones y recomendaciones y solicltando la toma de medidas correctivas. Emite informe adjuntando documento de evaluaci6n de Plan Operativo y Presupuesto del Programa con el visado del Director Ejecutivo y del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa, o quien haga sus veces. 47 (