Directiva General Nº 003-2018-ANA-J-OA — Normas y Procedimientos para la implementación de medidas de ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua

(cur: '1'19 2. 21 RESOLUCION JEFATURAL N°/'-/t -2018-ANA Lima, 1 4 MAYO 2018 VISTO: El lnforme Tecnico N° 02-2018-ANA-OA de fecha 19 de marzo de 2018, de la Oficina de Administraci6n, el Memoranda N° 1130-2018-ANA-OPP/UPM, de fecha 24 de abril de 2018, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y, el lnforme Legal N° 408-2018-ANA-OAJ, de fecha 08 de mayo de 2018, de la Oficina de Asesoria Juridica, y; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, modificado par Decreto Supremo N° 011 -2010-MINAM, se aprobaron las Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Publico, que constituyen acciones que permiten la mejora continua del servicio publico, mediante el uso de menores recursos, asi coma la generaci6n de menos impactos negativos en el ambiente; Que, de acuerdo al articulo 3° del citado dispositivo legal , las Medidas de Ecoeficiencia son de aplicaci6n obligatoria en todas las entidades del Sector Publico, y su cumplimiento es obligaci6n de todas las personas que prestan sus servicios al Estado, independientemente de su regimen laboral o contractual ; Que, con fecha 17 de julio de 2013, se aprob6 la Directiva General N° 007-2013-ANA­ J-OA denominada "Normas y Procedimientos para la lmplementaci6n de Medidas de Ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua", que constituye el instrumento normativo que promueve y facilita el ahorro de recursos e insumos de trabajo de la entidad, optimizando el gasto y reduciendo la producci6n de desechos, generando una mejora continua del servicio y una cultura institucional favorable a la conservaci6n del media ambiente; Que, la Directiva Sectorial N° 003-2014-MINAGRI-DM denominada "Normas para la Formulaci6n, Aprobaci6n y Actualizaci6n de Directivas, aprobada par Resoluci6n Ministerial N° 545-2014-MINAGRI, establece en su numeral 5.6.1 que la actualizaci6n de directivas seguira el mismo procedimiento que el establecido para su formulaci6n y aprobaci6n, a propuesta del 6rgano formulador; Que, mediante el lnforme Tecnico del Vista, la Oficina de Administraci6n senala que es necesario actualizar la Directiva General N° 007-2013-ANA-J-OA, considerando que par el tiempo transcurrido desde su emisi6n, su contenido ya nose adecua a las actuales medidas de ecoeficiencia acorde a la realidad de la instituci6n; la cual deben ajustarse a las lineamientos establecidos en el nuevo Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la entidad, aprobada par Decreto Supremo N° 018-2017-ANA; Que, a traves del Memoranda N° 11 30-2018-ANA-OPP/UPM, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto brinda su conformidad a la propuesta de Directiva General "Normas y Procedimientos para la lmplementaci6n de Medidas de Ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua", recomendado proseguir el tramite correspond iente hasta su aprobaci6n; Que, por consiguiente, resulta necesario aprobar una nueva Directiva que seriale Normas y Procedimientos para la lmplementaci6n de Medidas de Ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua; Con los vistos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Administraci6n , Oficina de Asesoria Juridica y Secretaria General, y en uso de las facultades conferidas en el Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la Autoridad Nacional del Agua aprobado por Decreto Supremo N° 018-2017-MINAGRI; SE RESUELVE: Articulo 1°.- Aprobaci6n Aprobar la Directiva General N° 003-2018-ANA-J-OA denominada "Normas y Procedimientos para la lmplementaci6n de Medidas de Ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua", queen Anexo forma parte integrante de la presente Resoluci6n. Articulo 2°.- Derogatoria Derogar la Directiva General N° 007-2013-ANA-J-OA denominada "Normas y Procedimientos para la lmplementaci6n de Medidas de Ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua" de fecha 17 de julio de 2013. Articulo 3°.- Difusi6n Disponer la publicaci6n de la presente Resoluci6n y de su Anexo en el portal web institucional de la Autoridad Nacional del Agua: .IIWW ana gob pe. f CUT: L/ 'f 121..,, Ministerio de Agricultura y Riego & ANA Autortd•d N•clon•I del Alu• NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA EN LA AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA DIRECTIVA GENERAL N° 00 3 -2018-ANA-J-OA Formulada por: Oficina de Administraci6n Fecha: 0 8 MAYO 2018 1.- OBJETIVO Establecer normas y procedimientos para la implementaci6n y supervision de medidas de ecoeficiencia en la Autoridad Nacional del Agua. II.- FINALIDAD Mejorar la calidad del servIcI0 publico, mediante el ahorro de recursos materiales, insumos y energia, con miras a reducir la generaci6n de residuos, traduciendose en la liberaci6n de recursos econ6micos que pueden destinarse a las fines primordiales del desarrollo sostenible. 111.- BASE LEGAL Decreto Legislativo N° 997: "Ley de Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Agricultura", modificado par la Ley N° 30048. Ley N° 27345: "Ley de Promoci6n del Uso Eficiente de la Energia". Decreto Supremo N° 053-2007-EM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Promoci6n del Uso Eficiente de la Energia. Decreto Supremo N° 034-2008-EM, Medidas para el ahorro de energia en el Sector Publico. Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Publico. ) Decreto Supremo N° 01 1-2010-MINAM, que modifica articulos del Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM - Medidas de Ecoeficiencia para el Sector Publico. Decreto Supremo N° 018-2017-MINAGRI: "Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la Autoridad Nacional del Agua". Decreto Supremo N° 004-201 1-MINAM, que aprueba la aplicaci6n gradual de las porcentajes de material reciclado en plasticos, papeles y cartones que debe usar y comprar el Sector Publico. ·.&,) Decreto Supremo N° 004-2016-EM, que aprueba las medidas para el uso eficiente de la energia. ~ Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, que aprueba el "Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General". ~; Resoluci6n Ministerial N° 038-2009-MEM/DM, que aprueba indicadores de consumo energetico y la metodologia de monitoreo de las mismos. Calle 01ecisiete N ° 355, Urt>. El Palomar - San Isidro - Lima T (511) 224-3298 www ana.gob pe www.minagri.gob.pe Pag. 1 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego !~ANA Autoridad Naclonill del Agua ~ Resoluci6n Ministerial N° 021 -2011-MINAM, modificada por la Resoluci6n Ministerial N° 083-2011-MINAM, que establece porcentajes de material reciclado en plasticos, papeles y cartones a ser usados por las entidades del Sector Publico. ~' Resoluci6n Ministerial N° 454-2014-MINAGRI, que aprueba la Directiva Sectorial N° 003-2014-MINAGRI-DM denominada "Normas para la Formulaci6n, aprobaci6n y actualizaci6n de Directivas". :~ Resoluci6n Ministerial N° 395-2017-MINAGRI, que aprueba la Directiva Sectorial N° 005-2017-MINAGRI-DM denominada "Normas para la Elaboraci6n y Uso de Documentos Oficiales de Comunicaci6n lnterna y Externa del Ministerio de Agricultura y Riego". IV.- ALCANCE La presente Directiva es de aplicaci6n para todos los 6rganos y unidades organicas de la Autoridad Nacional del Agua, siendo de cumplimiento obligatorio para todos los directives, funcionarios y servidores de la Entidad, independientemente de su vinculo laboral o contractual. V.- DISPOSICIONES GENERALES 5.1 .- COMITE DE ECOEFICIENCIA: 5.1.1. - El Comite de Ecoeficiencia de la Autoridad Nacional del Agua estara conformado por los titulares o sus representantes de los siguientes 6rganos y unidades organicas: Secretaria General: Oficina de Administraci6n: Unidad de Abastecimiento y Patrimonio: Presidente Coordinador Miembro •10.v-i( Unidad de Recurses Humanos: 01, ficina de Planeamiento y Presupuesto: Miembro Miembro ~ Ee • 1s A. " irecci6n del Sistema Nacional de lnformaci6n de Recurses Hidricos: Miembro ~ DOR IDROGO ~ g, Duccwr < , ?o1 ,,<t>"~ .1 .2.- El Comite de Ecoeficiencia se designa mediante Resoluci6n Jefatural dentro " eAam,~'" del plaza no mayor a 15 (quince) dias habiles de publicada la presente Directiva. A partir de ello, los miembros del Comite asumen las funciones y deberes establecidas, para lo cual deben celebrar el acta de instalaci6n dentro del plazo no mayor a los 15 1 ~o~ (quince) dias habiles de publicada la Resoluci6n Jefatural que designa al Comite de A.\ Ecoeficiencia. G , ~ \:~,,~<S 5.1.3.- Son funciones del Comite de Ecoeficiencia: .,.,: ...,.,, .'--' a) Formular y aprobar el diagn6stico de ecoeficiencia, cuyo punto de partida se formaliza con la elaboraci6n de la linea base. b) Formular el plan de ecoeficiencia lnstitucional, el mismo que sera aprobado mediante Resoluci6n Jefatural con vigencia bienal. Calle Oiecisiete N ° 355. Urb. E l Palomar - San Isidro - Loma T: (5 11) 224-3298 www ana.gob.pe www minagrLgob.pe Pag. 2 de15 \ Ministerio de Agricultura y Riego !~ANA Autoridad Naclonal del Agua c) Fomentar las buenas practicas institucionales de ecoeficiencia. d) Efectuar el monitoreo de las medidas de ecoeficiencia. e) Promover actividades de difusi6n y/o sensibilizaci6n en materia de ecoeficiencia. f) Demas actividades afines, que podran ser incorporadas en un plan de trabajo propuesto por el Comite de Ecoeficiencia. 5.2.- MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA: 5.2.1 Ahorro de papel y materiales conexos a) La impresi6n de proyectos y demas documentos preliminares a revisar, deberan realizarse en los papeles reutilizables, asi como los reportes de transito de salida que se emitan a traves del Sistema de Gesti6n Documentario. b) Las impresiones deben efectuarse en duplex (doble faz) para aquellos documentos finales, salvo comunicaci6n externa dirigida a otras entidades, segun corresponda. c) Evitar la impresi6n de correos electr6nicos, salvo para incorporarlos a expedientes fisicos. d) Evitar el fotocopiado de documentos para lectura o distribuci6n, optando por la digitalizaci6n de los mismos. En los casos que la unidad organica no cuente con escaner, podra utilizar el de la oficina que si cuente con dicho equipo. e) Los cargos de entrega de los documentos circulares con mas de un destinatario se realizan en una sola hoja. f) Reutilizar, en la medida del posible, cajas archiveras, papeles, f61deres, sobres manila, archivadores de palanca y similares. g) Se encuentra prohibida la impresi6n y fotocopiado de libros, folletos, separatas y otros textos de caracter particular, bajo responsabilidad. h) Reducir la producci6n de revistas, boletines, folletos y demas textos en version impresa, debiendo optar por el formato digital mediante c6digo QR, e-book, entre otros accesos virtuales de difusi6n interna y externa. i) Los servidores de la Entidad estan obligados a reportar oportunamente a la Direcci6n del Sistema Nacional de lnformaci6n de Recursos Hidricos, sobre cualquier incidencia ocurrida en los equipos informaticos, segun los lineamientos vigentes. 5.2.2 Ahorro de energia a) Los servidores deben hacer uso racional de la energia electrica, manteniendo apagados aquellos equipos, artefactos y demas dispositivos electricos y electr6nicos que no esten utilizando. b) Los equipos de c6mputo, impresi6n, fotocopiado y demas artefactos o dispositivos (supresor de pico, estabilizador, etc.) que consuman energia electrica, con excepci6n Calle Diecisiete N ° 355, Urb El Palomar - San Isidro - Lima T (511) 224-3298 www ana gob pe www.minagri.gob.pe Pag. 3 de 15 @Ill ' Ministerio de Agricultura y Riego !~ANA Autorldad N acional del A.&ua de los servidores informaticos, deberan ser desconectados por los servidores al memento de culminar sus labores diarias y al retirarse de la Entidad. c) Los servidores, durante el horario de refrigerio, asi como al termino de su jornada laboral, deberan apagar las luminarias, equipos de aire acondicionado y de c6mputo, a fin de evitar el consume innecesario de energia electrica. d) El personal de terceros debe mantener las luminarias apagadas en los ambientes comunes que no requieran de alumbrado artificial para realizar sus tareas. De requerirse alumbrado se encenderan solo las luminarias necesarias y las apagaran una vez finalizado su trabajo. e) Reducir el uso de luminarias en las oficinas, pasadizos y escaleras que cuenten con luz natural, debiendo ser utilizadas solo cuando sea necesario. f) Los directives de cada 6rgano y/o unidad organica deben procurar autorizar la ubicaci6n adecuada de los escritorios o m6dulos de trabajo para alcanzar la luz natural, sin perturbar los accesos comunes de ingreso y salida. g) La adquisici6n y uso de los equipos de aire acondicionado y frigobar seran requeridos y utilizados de manera racionalizada, para uso colectivo de los servidores, segun corresponda. h) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio autorizara el ingreso y uso de equipos propios del personal de la Entidad, tales como cafeteras, hervidores, ventiladores, radios, equipos de c6mputo y entre otros. i) Los servidores de la Entidad deben reportar a la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio, via correo electr6nico, cualquier averia en las instalaciones electricas (cables pelados, interruptores rotes, entre otros), para su posterior reparaci6n. 5.2.3 Ahorro de Agua 'v 111<CIO,v,q( J .!y>t 0«;- ) Todo el personal debera hacer uso racional del servicio de agua potable, cerrando 0 .,.. ~ co • LUI A. 0 orrectamente los caries despues de su uso y tener manejar correctamente los ., ND A I OGO :- 't • d b ·t I d d. • d I • 011 r g ani anos, procuran o en am os cases ev1 ar e esper 1c10 e agua. <' C .,.,. , { Ii q•Aa ,~·" b) Los servidores de la Entidad deben reportar, via correo electr6nico, cualquier averia en las instalaciones de agua (caries, sanitaries, tuberias, fugas de agua, etc.), a la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio para su posterior reparaci6n. o~ 5.2.4 Actividades de reciclaje: c~ • J ~- } a) Los cartuchos de toners y tintas de impresi6n deben ser entregados al encargado z 0~~,,il designado por la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio, para su recolecci6ri, • .,,,,.;'"' custodia y posterior desecho de acuerdo al procedimiento respective. b) El Comite de Ecoeficiencia conduce la implementaci6n progresiva de operaciones de segregaci6n en la fuente, a fin de agrupar residues con caracteristicas y propiedades similares, tales como plasticos, cartuchos de tinta, vidrios entre otros, mediante la colocaci6n de contenedores diferenciados. Calle D1ec1sie te N ° 355, Urn. E l Palomar - San Isidro - Lima T (5 11) 224-3298 www ana gob pe www.minagri.gob.pe Pag. 4 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego !"a.ANA ,.,. Autoridad N ;adon.ril def Acu• 5.3.- PARTICIPACION DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS: 5.3.1.- Es responsabilidad de los directores y administradores de los organos y unidades desconcentradas desarrollar la implementacion, ejecucion y supervision de las medidas de ecoeficiencia dentro del ambito de sus competencias. 5.3.2.- Cada director de las Autoridades Administrativas del Agua dentro del plazo no mayor a quince (15) dfas habiles de notificada la presente Directiva, debera designar, mediante acto de comunicacion interna, a un "Responsable de Ecoeficiencia", quien tiene a su cargo las labores de coordinacion, implementacion, ejecucion y supervision de las medidas de ecoeficiencia con sus Administraciones Locales del Agua. VI.- MECANICA OPERATIVA 6.1.- Ahorro de papel y materiales conexos a) La Direccion del Sistema Nacional de lnformacion de Recursos Hfdricos, suministrara el soporte tecnico en la configuracion de los equipos (impresoras y escaneres) para la obtencion de impresiones en modo ahorrador y de escaneados con una resolucion estandar. Asimismo, desarrollara y ejecutara la implementacion de herramientas que permitan la comunicacion virtual, tales como el intranet y demas redes de comunicaciones, con miras a reemplazar la comunicacion fisica al interior de a la Entidad. ~ ":, CI Otv,i( b) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio elaborara una base de datos que detalle mensualmente el suministro y consumo de papeles y materiales conexos asignados a los organos y unidades organicas de la sede central. 0~ 0~ i <y ) Los directivos de cada organo o unidad organica son responsables de disponer la ~ Ee DD L DR ~D ~ reacion e implementacion de un repositorio de documentos escaneados o digitales, · ,,. tor i donde almacenen de manera ordenada, clasificada y sistematizada el acervo ... ,, \ 'l, a11•Ac ,,,,,, documental del organo o unidad organica que representa. 6.2.- Ahorro en energia a) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio programara la implementacion de instrumentos y equipos de iluminacion electrica inteligente o avanzada, con miras efectuar un ahorro significativo en la energfa electrica. Asimismo, reemplazara progresivamente las lamparas incandescentes por las lamparas fluorescentes compactas (focos ahorradores), los balastos electromagneticos para fluorescentes por los balastos electricos, etc. b) La limpieza y mantenimiento de luminarias y ventanas sera dirigido por la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio, dentro de una frecuencia o periodicidad mensual; no obstante, en los terminos de referencia para la contratacion de dicho servicio se debera conterhplar dicha actividad. c) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio dispondra la racionalizacion de iluminacion artificial en horas nocturnas, dicha disposicion sera comunicada al Calle Otecisiete N° 355, Urb. El Palomar - San Isidro - Lima T: (511) 224-3298 www.ana.gob.pe www.minagn .gob .pe Pag. 5 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego !?:.,ANA Autortdad Nacfonal del Aa:ua personal de terceros, sin perjuicio de la responsabilidad que tienen las servidores de la Entidad para cumplir con esta medida. d) Para la obtenci6n de mejoras en el consumo de energia electrica, las servidores se encuentran en la obligaci6n de racionalizar el consumo del fluido electrico conforme a las medidas de ecoeficiencia dictadas en la presente Directiva y en la norma de la materia. 6.3.- Ahorro de Agua a) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio verificara peri6dicamente la red de instalaciones sanitarias internas (lavaderos, carios, sanitarios, inodoros, duchas, carierias, etc.) a fin de evitar fugas y mantener el correcto uso de las servicios. Asimismo, dispondra de la instalaci6n progresiva de dispositivos ahorradores de agua. b) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio dispondra que las actividades de riego y mantenimiento de areas verdes y jardines se efectuen en horas de baja intensidad solar. lgualmente, programara la adquisici6n e implementaci6n de instrumentos y equipos para el riego tecnificado, con miras a efectuar un ahorro significativo del recurso hidrico. c) Para la obtenci6n de mejoras en el consumo de agua, las servidores se encuentran en la obligaci6n de racionalizar su consumo y de conservar las instalaciones conforme a las medidas de ecoeficiencia dictadas en la presente Directiva y en la norma de la materia. 6.4.- Actividades de reciclaje a) Los servidores de cada 6rgano deberan clasificar las papeles y materiales conexos en reutilizables y reciclados. Se encuentra prohibido ceder total o parcialmente las p..cio,., materiales reciclables y reciclados a terceras personas, bajo responsabilidad. <;)'ti -'I( i~ j:o~y b) La Unidad de Abastecimiento y Patrimonio supervisara que el personal de limpieza ~ ci~0 0° ~~1 \ • ~ seleccione y recolecte las residues s6lidos de las oficinas de conformidad con las ·9; 0-9 r l medidas de ecoeficiencia, ubicandolos en las contenedores designados para dicho C'~"- \"b <1e Aarn1" 1 "' fin. c) La Alta Direcci6n dispondra la celebraci6n de convenios de reciclaje con miras a destinar correctamente los materiales e insumos producto del reciclado, previo informe del Comite de Ecoeficiencia. VII.- RESPONSABILIDAD 7.1.- Los directivos de las 6rganos y unidades organicas, y los servidores de la Entidad, son responsables de la observancia y cumplimiento de la presente Directiva General. Calle Oiecisiete N ° 355, Urt>. El Palomar - San Isidro - Lima T: (511) 224-3298 www ana.gob.pe www.minagri.gob.pe Pag. 6 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego !\.ANA Autorldad Naclonal del Agua 7.2.- Los siguientes 6rganos y unidades organicas de la Autoridad Nacional del Agua, para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva, asumen las acciones y funciones que a continuaci6n se detallan, bajo responsabilidad: 7.2.1.- Alta Direcci6n Respaldar las decisiones tomadas en el Comite de Ecoeficiencia, previa evaluaci6n emitida por la Oficina de Asesoria Juridica, segun corresponda. 7.2.2.- Oficina de Administraci6n: Es el coordinador para la implementaci6n de las medidas de ecoeficiencia, para lo cual conducira conjuntamente con los miembros del Comite de Ecoeficiencia las actividades descritas en el numeral 5.2.3 de la presente Directiva y demas actividades conexas. 7.2.3.- Unidad de Abastecimiento y Patrimonio: Reconocimiento de oportunidades de mejora continua respecto de los servicios y materiales empleados por la instituci6n. Brindar informaci6n sobre los inventarios de los equipos electricos y electr6nicos que la instituci6n usa, asi coma los reportes de solicitudes de utiles de oficina y otros materiales. 7.2.4.- Unidad de Recursos Humanos: Proporcionar y detallar informaci6n sabre el personal. Programar temas de ecoeficiencia a nivel institucional. 7.2.5.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto: Evaluar la asignaci6n de presupuestos con las que la Entidad pueda lograr mejoras en los servicios y el ahorro de I6s recurses. Participar en la evaluaci6n del Plan de Ecoeficiencia y Plan de Trabajo que elabore el Comite. 7.2.6.- Direcci6n del Sistema Nacional de lnformaci6n de Recursos Hidricos: Brindar informaci6n sobre los equipos informaticos existentes, y detallar las oportunidades de mejora en el marco de sus funciones. Elaborar herramientas de comunicaci6n virtual. 7.2.5.- Oficina de Asesoria Juridica Evaluar la viabilidad legal de las iniciativas que plantee el Comite de Ecoeficiencia. 7.2.6.- 6rganos de Linea Conocer las medidas adoptadas e impulsar su implementaci6n en sus respectivas areas. 7.2.7.- 6 rganos Desconcentrados Desarrollar e implementar medidas de ecoeficiencia. VIII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Calle 01ecisiete N° 355, Urb. E l Palomar - San Isidro - Lima T. (511) 224-3298 www.ana.gob.pe www.minagri.gob .pe Pag. 7 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego !~ANA Aul oridad NKlonal del A&ua 8.1.- El Presidente del Comite de Ecoeficiencia, es el encargado de liderar y conducir el comite; asimismo, de emitir y suscribir los actos de comunicaci6n al exterior de la Entidad. El Coordinador del Comite tiene como funci6n activar y ejecutar las actividades operativas para el cumplimiento de las actividades de ecoeficiencia. 8.2.- El Comite de Ecoeficiencia podra incorporar otras actividades de ecoefiencia mediante un Plan de Trabajo Anual , el mismo que sera elevado a la Alta Direcci6n, para su revision y aprobaci6n mediante Resoluci6n Jefatural. 8.3.- Los 6rganos y unidades organicas desconcentradas desarrollaran, implementaran y supervisaran las medidas de ecoeficiencia y la mecanica operativa establecida en la presente directiva, en el marco de su estructura organica y funcional , con asesoria del Comite de Ecoeficiencia. 8.4.- Al cierre de cada ejercicio, el Comite de Ecoeficiencia presentara a la Alta Direcci6n sobre las acciones realizadas y los logros obtenidos en materia de ecoeficiencia por la lnstituci6n, como resultado de la implementaci6n del plan de ecoeficiencia lnstitucional y/o del plan de trabajo. IX.- OISPOSICIONES TRANSITORIAS 9.1.- En todo lo no previsto de manera expresa en la presente Directiva, se aplicara el Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, "Medidas de Ecoeficiencia en el Sector Publico", modificada por el Decreto Supremo N° 011-2010-MINAM y demas normatividad aplicable. 9.2.- Los instrumentos tecnicos de ecoeficiencia y actos administrativos emitidos por la Entidad con anterioridad a la publicaci6n de la presente, mantendran su validez y proseguiran con el procedimiento establecido, en cuanto no se oponga a lo normado REl , en la Directiva General, caso contrario, se adecuaran a los normado en la "Gufa de N. J Ecoeficiencia para lnstituciones del Sector Publico", aprobada por el Ministerio del <t-~ Ambiente, segun corresponda. 18nt ,m\ei,\0 X.- FLUJOGRAMA ujograma de las Medidas de Ecoeficiencia. 1.- ANEXOS: En calidad de anexos se adjuntan los formatos siguientes: Anexo N° 01: Anexo N° 02: Anexo N° 03: Anexo N° 04: Anexo N° 05: Anexo N° 06: Glosario de Terminos Consumo de agua potable Consumo de energia Consumo de papel y materiales conexos Consumo de combustible Generaci6n de Residuos. Calle 01ec1siete N ° 355, Urt>. El Palomar - San Isidro - Lima T. (51 1) 224-3298 www ana goo pe www.min agri.gob pe Pag. 8 de 1 s Ministerio de Agricultura y Riego !?:..ANA Autorfdad Naclonal det Aaua FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA DE LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA MEDIDAS DE ENCARGADOS DE LA ACTIVIDADES ECOEFICIENCIA IMPLEMENTACION Suministrar soporte tecnico y DSNIRH ~ desarrollar herramientas de L) comunicaci6n virtual AHQRRQ DE PAPEL Base de datos del suministro y QA-UAP q consumo de papeles y materiales conexos lmplantar instrumentos y equipos de ~ iluminaci6n electrica inteligente o AHORRQ DE OA-UAP avanzada ENERGIA Disponer la racionalizaci6n de ~ iluminaci6n artific ial en horas noctumas ~ Verificar peri6dicamente la red de instalaciones sanitarias intemas. AHQRRQ DE AGUA ~ QA-UAP Programar la adquisici6n e ~ implementaci6n de instrumentos y equipos para e l riego tecnificado Celebrar convenios de cooperaci6n ~ lnterinstitucional en materia de reciclaje Supervizar que e l personal de ACTIVIDADES DE ~ AL TA DIRECCl6N ~ limpieza recolecte y seleccione los RECICLAJE residuos s61idos conforme a las medidas de ecoefic iencia ~ Proponer y gestionar los convenios en materia de reciclaje COMITE DE ECOEFICIENCIA Monitorea la implementaci6n de las medidas de ecoeficiencia Calle D 1ec1s1ete N ° 355, Urb. El Palom ar - San Isid ro - Lima T (511 ) 224-3298 www ana gob pe www.m1nagri gob pe Pag. 9 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego ANEXO N° 01 GLOSARIO DE TERMINOS SANA Autoridad Naclonal del A&:ua a.- Comite de Ecoeficiencia.- Se encuentra conformado por funcionarios y/o servidores publicos de la Entidad, designados mediante Resoluci6n Jefatural. El Comite tiene a su cargo la elaboraci6n de la Linea Base, Diagn6stico de ecoeficiencia, la formulaci6n del Plan de Ecoeficiencia lnstitucional, efectuar el monitoreo de las medidas de ecoeficiencia, y promover actividades de difusi6n y sensibilizaci6n en materia de ecoeficiencia. b.- Medidas de Ecoeficiencia.- Acciones que permiten la mejora continua del servicio publico, mediante la reducci6n de recursos con miras a minimizar impactos negativos en el ambiente. c.- Linea de Base.- Situaci6n actual en cuanto al consumo de las variables a evaluar de ecoeficiencia (agua, energia, papel y combustible) y la generaci6n de residuos s6lidos en un determinado periodo. d.- Diagn6stico de Ecoeficiencia.- Comprende dos aspectos; el primero, el desarrollo de una linea base en la que se identifique el consumo general de papel y materiales conexos (utiles de oficina), energia electrica, combustible, agua, residuos s6lidos, entre otros; segundo, la identificaci6n de oportunidades de mejora en el uso racional de los recursos materiales e insumos. e.- Plan de Ecoeficiencia lnstitucional.- Documento que contiene el conjunto de medidas de ecoeficiencia identificadas como viables en el diagn6stico de ecoeficiencia, las que incluyen innovaciones tecnol6gicas y estructurar una cultura ecoeficiente para prestar un mejor servicio publico y velar por la reducci6n de recursos. f.- Buenas Practicas de Ecoeficiencia.- Constituyen una serie de medidas que permiten el cambio de comportamiento, de los servidores publicos, asi como de la sociedad en su conjunto en su relaci6n con el Estado. Para la implementaci6n, de las buenas practicas debe disenarse una estrategia difusi6n y sensibilizaci6n para dicho fin. Calle D1ecisie le N° 355, Urb. El Palomar - San Isidro - Lama T (51 1) 224-3298 www.a na.gob.pe www.minagri.gob.pe Pag. 10 de 15 SEDE: Ministerio de Agricultura y Riego ANEXO N° 02 Consumo de Agua Potable Consume de Agua Potable Tipo de tarif a: Estatal N° DE CONSUMO DE AGUA MES TRABAJADORES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL Calle 01ec1s1ete N ° 355, Urt>. El Palomar - San Isidro - Lima T- (511) 224 -3298 www ana gob pe www.min agn gob pe m3 !waANA ---Autotidad Nadonal del Acua I Tipo de facturaci6n: Lectura IMPORTE Pag. 11 de 15 SEOE: MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre 1Ji>ctubre i bviembre ~iciembre TOTAL Ministerio de Agricultura y Riego N° DE ANEXO N° 03 Consumo de Energia · SUB TOTAL TRABAJADORES DEL MES S/ Calle o,ecisiete N ° 355, Urt>. El Palomar • San Isidro • Lima T (511 ) 224-3298 www ana.gob. pe www.minagri.gob.pe !~ANA Autoridod Noclonol del Aau• CONSUMO DE ENERGIA (kW.h) Fuera Consumo Hora punta punta total (Kw.h) .. Pag. 12 de 15 till Ministerio de Agricultura y Riego !~ANA Autorldad Naiclon~I del Acua ANEXO N° 04 Consumo de Papel y Materiales Conexos ~◄-ieHli,,l•i•liM-tild11bi&iiliM-14,i,14J.t~ SEOE: PapelBond N°DE MES PERSONA$ Millar S/ Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL Calle Oiecisiete N ° 355, Urb. El Palo m ar - San Isidro - Lima T: (51 1) 224- 3298 www ans.gob pe www.minagri.gob.pe Otros papeles y sabres Cartuchos de tinta de impresoras y t6neres Kilos S/ Unidad S/ Pag. 13 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego ANEXO N° 05 Consumo de Combustible !\..ANA Autoridod N•clon•I del Aguo =-----:i•l1Mll..t•i•M•l,,i,PU8di-~ SEDE: Gasolina 90 Gasolina 95 octanos octanos MES Galones S/ Galones S/ Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL Calle D1ec1siete N ° 355, Urt>. El Palomar - S a n Is idro - Lima T: (5 11 ) 224-3298 www.ana.gob .pe www.minagri.gob .pe Gasolina 97 GAS GNV octanos DIESEL 2 /GLP Galones S/ Galones S/ Litros S/ Pag. 14 de 15 Ministerio de Agricultura y Riego ANEXO N° 06 Generaci6n de Residuos MES N° de personas Papeles y cartones Vidrios Plasticos Kg. SI Kg. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL Calle o,ecis iete N° 355. Urb. El Palomar San Is idro - Lima T: (51 1) 224-3298 www.ana.gob.pe www.minagrLgob.pe SI Kg. SI !~ANA Autoridad Nacion.I del Acua Cartuchos Aluminios y otros de tintas y metales t6neres Kg. SI Kg. SI Pag. 15 de 15