Decreto Supremo Nº 016-2017-EM ─ Modifica el Decreto Supremo Nº 031-2007-EM, Reglamento de organización y funciones del Ministerio de Energía y Minas

Artículo 5.- El presente Reglamento tiene como base 06.1.3. Oficina de Presupuesto legal las siguientes normas: 06.2. Oficina General de Asesoría Jurídica a. Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo. 06.3. Oficina General de Gestión Social b. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. 07. Órganos de Apoyo c. Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley Marco de Modernización de la 07.1. Oficina General de Administración Gestión del Estado. d. Decreto Ley Nº 25962, Ley Orgánica del Sector 07.1.1. Oficina de Recursos Humanos Energía y Minas. 07.1.2. Oficina Financiera e. Ley Nº 28749, Ley General de Electrificación Rural. 07.1.3. Oficina de Abastecimiento y Servicios f. Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. 07.1.4. Oficina de Tecnologías de la Información g. Decreto Legislativo Nº 1068 del Sistema de Defensa 07.1.5. Oficina de Cobranza Coactiva Jurídica del Estado. h. Decreto Supremo Nº 004-2010-EM que transfiere al 07.2. Oficinas de Apoyo OSINERGMIN el Registro de Hidrocarburos. i. Ley Nº 27345, Ley de Promoción de Uso Eficiente 07.2.1. Oficina de Defensa Nacional de la Energía. 07.2.2. Oficina de Administración Documentaria y j. Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM que aprueba Archivo Central Lineamientos para la elaboración y aprobación del 07.2.3. Oficina de Imagen Institucional y Reglamento de Organización y Funciones – ROF por Comunicaciones parte de las entidades de la Administración Pública. 07.2.4. Oficina de Integridad Institucional k. Decreto Supremo Nº 027-2007-PCM que define y establece las Políticas Nacionales de obligatorio 08. Órganos de Línea cumplimiento para las entidades del Estado. l. Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función 08.1. Dirección General de Electricidad Pública. m. Decreto Supremo Nº 018-2008-JUS, que aprueba 08.1.1. Dirección Normativa de Electricidad el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26979, Ley de 08.1.2. Dirección de Concesiones Eléctricas Procedimiento de Ejecución Coactiva. 08.1.3. Dirección de Estudios y Promoción Eléctrica n. Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. o. Decreto Legislativo Nº 1252 que crea el Sistema 08.2. Dirección General de Electrificación Rural Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones. 08.2.1. Dirección de Proyectos p. Decreto Supremo Nº 027-2017-EF que aprueba el 08.2.2. Dirección de Fondos Concursables Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1252. q. Decreto Legislativo Nº 1327, decreto Legislativo 08.3. Dirección General de Hidrocarburos que establece medidas de protección para el denunciante de actos de corrupción y sanciona las denuncias de mala 08.3.1. Dirección Normativa de Hidrocarburos fe. 08.3.2. Dirección de Exploración y Explotación de r. Decreto Supremo Nº 010-2017-JUS, que aprueba el Hidrocarburos Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1327 08.3.3. Dirección de Procesamiento, Transporte y Comercialización de Hidrocarburos DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA 08.3.4. Dirección de Gestión del Gas Natural.

Artículo 6.- La estructura orgánica del Ministerio de 08.4. Dirección General de Eficiencia Energética Energía y Minas es la siguiente: 08.5. Dirección General de Asuntos Ambientales 01. Órganos de Alta Dirección Energéticos 01.1. Despacho Ministerial 08.5.1. Dirección Normativa de Asuntos Ambientales 01.2. Despacho Viceministerial de Energía Energéticos 01.3. Despacho Viceministerial de Minas 08.5.2. Dirección de Gestión Ambiental Energética 01.4. Secretaría General 08.6. Dirección General de Minería 02. Órgano Consultivo 08.6.1. Dirección Normativa de Minería 02.1. Comisión Consultiva 08.6.2. Dirección Técnica Minera 08.6.3. Dirección de Promoción Minera 03. Órgano de Control Institucional 08.7. Dirección General de Formalización Minera 03.1. Oficina de Inspecciones 03.2. Oficina de Auditoría 08.8. Dirección General de Asuntos Ambientales Mineros 04. Órgano Jurisdiccional Administrativo 08.8.1. Dirección Normativa de Asuntos Ambientales 04.1. Consejo de Minería Mineros 08.8.2. Dirección de Gestión Ambiental Minera 05. Órgano de Defensa Jurídica (...) 05.1. Procuraduría Pública Artículo 15.- La Secretaría General tiene las funciones siguientes: 06. Órganos de Asesoramiento (...) 06.1. Oficina General de Planeamiento y Presupuesto m. Supervisar las acciones relacionadas con el Código 06.1.1. Oficina de Planeamiento, Programación de de Ética de la Función Pública, el cumplimiento del Decreto Inversiones y Cooperación Internacional Legislativo 1327 y sus normas reglamentarias, promover 10 NORMAS LEGALES Domingo 14 de mayo de 2017 / El Peruano la integridad y establecer mecanismos preventivos para m. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo la lucha contra la corrupción en el Ministerio de Energía a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los y Minas. encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República; (...) n. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen

Artículo 29.- El Órgano de Control Institucional de conformidad con las disposiciones emitidas por la del Ministerio de Energía y Minas tiene las funciones Contraloría General de la República; siguientes: o. Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al Reglamento a. Formular en coordinación con las unidades de Organización y Funciones, en lo relativo al Órgano orgánicas competentes de la Contraloría General de la de Control Institucional, se realice de conformidad a República, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las las disposiciones de la materia y las emitidas por la disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría Contraloría General de la República; General de la República; p. Promover la capacitación, el entrenamiento b. Formular y proponer a la entidad el presupuesto profesional y desarrollo de competencias del jefe y del anual del Órgano de Control Institucional para su personal del Órgano de Control Institucional a través de aprobación correspondiente; la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones c. Ejercer el control interno simultáneo y posterior educativas superiores nacionales o extranjeras; conforme a las disposiciones establecidas en las Normas q. Mantener ordenados, custodiados y a disposición Generales de Control Gubernamental y demás normas de la Contraloría General de la República durante diez emitidas por la Contraloría General de la República; (10) años los informes de auditoría, documentación de d. Ejecutar los servicios de control y servicios auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y relacionados con sujeción a las Normas Generales de en general cualquier documento relativo a las funciones Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas del Órgano de Control Institucional, luego de los cuales por la Contraloría General de la República; quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el e. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de sector público; control y el nivel apropiado de los procesos y productos r. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral a cargo del Órgano de Control Institucional en todas sus y real de la información en los aplicativos informáticos de etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la la Contraloría General de la República; Contraloría General de la República; s. Mantener en reserva y confidencialidad la f. Comunicar oportunamente los resultados de información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus los servicios de control a la Contraloría General de la funciones; República para su revisión de oficio, de corresponder, t. Promover y evaluar la implementación y luego de lo cual debe remitirlos al titular de la entidad o mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte del sector y a los órganos competentes de acuerdo a ley de la entidad; conforme las disposiciones emitidas por la Contraloría u. Presidir la Comisión Especial de Cautela en la General de la República; auditoría financiera gubernamental de acuerdo a las g. Comunicar los resultados de los servicios disposiciones que emita la Contraloría General de la relacionados conforme a las disposiciones emitidas por la República; Contraloría General de la República; v. Otros que establezca la Contraloría General de la h. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de República. la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o (...) al Titular, según corresponda, bajo responsabilidad para que se adopten las medidas pertinentes, previamente Artículo 40.- La Oficina General de Planeamiento y a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la Presupuesto tiene las funciones y atribuciones siguientes: Contraloría General de la República bajo cuyo ámbito se encuentra el Órgano de Control Institucional; (...) i. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las d. Supervisar los procesos de programación multianual unidades orgánicas competentes de la Contraloría de inversiones de conformidad con la normativa del General de la República para la comunicación de hechos Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión evidenciados durante el desarrollo de servicios de control de Inversiones. posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones (...) emitidas por la Contraloría General de la República; j. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, Artículo 41.- La Oficina General de Planeamiento y otorgándole el trámite que corresponda de conformidad Presupuesto está constituida por las siguientes unidades con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención orgánicas: de Denuncias o de la Contraloría General de la República sobre la materia; a. Oficina de Planeamiento, Programación de k. Realizar el seguimiento a las acciones que las Inversiones y Cooperación Internacional. entidades dispongan para la implementación efectiva b. Oficina de Desarrollo Institucional y Coordinación y oportuna de las recomendaciones formuladas en los Regional. resultados de los servicios de control, de conformidad con c. Oficina de Presupuesto. las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República; Artículo 42.- La Oficina de Planeamiento, l. Apoyar a las comisiones Auditoras que designe la Programación de Inversiones y Cooperación Internacional Contraloría General de la República para la realización es la unidad orgánica encargada de organizar, dirigir de los servicios de control en el ámbito de la entidad en y evaluar la ejecución de los planes de la institución; la cual se encuentra el Órgano de Control Institucional, consolidar y difundir la información estadística sectorial; de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. desarrollar los procesos de programación multianual Asimismo, el Jefe y el personal de la Oficina de Control de inversiones sectorial de acuerdo a la normatividad Institucional deben prestar apoyo, por razones operativas o vigente, así como coordinar el proceso de Cooperación de especialidad y por disposición expresa de las unidades Internacional de la entidad. orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la Artículo 43.- La Oficina de Planeamiento, Contraloría General de la República, en otros servicios Programación de Inversiones y Cooperación Internacional de control y servicios relacionados fuera del ámbito de tiene las funciones siguientes: la entidad. El Jefe de la Oficina de Control Institucional, (...) debe dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo c. Dirigir, coordinar, elaborar y evaluar los procesos impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control; de la programación multianual de inversiones del sector El Peruano / Domingo 14 de mayo de 2017 NORMAS LEGALES 11 y dar cumplimiento a las normas y procedimientos que emita la Autoridad Nacional del Servicio Civil como establecidos por la Ley del Sistema Nacional de ente rector del Sistema Administrativo de Gestión de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y Recursos Humanos. normas reglamentarias. Artículo 56.- La Oficina de Recursos Humanos tiene las funciones siguientes: (...) a. Conducir, organizar y ejecutar los procesos OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, proponiendo e implementando lineamientos,

Artículo 52.- La Oficina General de Administración es normas, directivas, planes, políticas y estrategias para el órgano de apoyo del Ministerio encargado de administrar el funcionamiento del sistema, así como supervisar y y proveer a las dependencias de la institución de los evaluar su cumplimiento para la aplicación de una mejora recursos humanos, materiales, económicos, financieros continua; e informáticos necesarios para asegurar una eficiente y b. Coordinar y efectuar las acciones referidas a la eficaz gestión institucional. Depende jerárquicamente de Gestión del Empleo, orientado a la selección, vinculación, la Secretaría General. inducción, desvinculación, administración de legajos,

Artículo 53.- La Oficina General de Administración control de asistencia, desplazamientos y procedimientos tiene las funciones siguientes: disciplinarios; asimismo conducir y supervisar la ejecución del Programa de Prácticas Preprofesionales y a. Formular y proponer a la Alta Dirección los Profesionales; lineamientos de política, estrategias generales, c. Formular y administrar el Cuadro para Asignación normas y procedimientos para la gestión administrativa de Personal - CAP y/o Cuadro de Puestos de la Entidad del Ministerio, así como aprobar los que son de su - CPE, según corresponda; y proponer, implementar y competencia y velar por su cumplimiento; supervisar el diseño de los puestos por medio del Manual b. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos del de Perfil de Puestos; Ministerio en los asuntos relacionados a su competencia; d. Gestionar y formular los procesos de administración c. Proponer y velar por el cumplimiento de las normas de las compensaciones y administración de pensiones y procedimientos referidos a los asuntos administrativos conforme a las normas de la materia, supervisando a su cargo; el otorgamiento de las compensaciones económicas, d. Organizar, normar, dirigir y supervisar el formulación de planillas de los servidores y pensionistas cumplimiento de las normas y procedimientos de los de la Entidad; así como el pago de estipendios de sistemas administrativos de contabilidad, tesorería, practicantes y secigristas, e incentivos laborales (CAFAE); abastecimiento, bienes estatales y gestión de recursos e. Proponer e implementar acciones y procedimientos humanos, en el marco de la normatividad legal vigente; para gestionar el desarrollo de capacidades destinadas e. Dirigir y supervisar el sistema administrativo de a garantizar los aprendizajes individuales y colectivos gestión de recursos humanos, promoviendo y fomentando durante el proceso de capacitación, así como ejecutar su desarrollo y bienestar social, así como los procesos del el proceso de evaluación de desempeño (gestión sistema de pensiones a cargo del Ministerio; del rendimiento) y promoción del personal, según f. Supervisar el uso los recursos financieros en corresponda; concordancia con los planes estratégicos y operativos f. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan de Bienestar institucionales y el presupuesto, así como informar Social relacionándolo con las estrategias para la mejora oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a las del clima laboral y el fortalecimiento de la cultura entidades competentes sobre la situación financiera del organizacional, previo diagnóstico; Ministerio; g. Proponer la conformación de la Secretaría Técnica g. Dirigir y supervisar los procesos de contrataciones encargada de apoyar a las autoridades de los órganos y adquisiciones, y el cumplimiento de los respectivos instructores de los procedimientos administrativos contratos y convenios, conforme a la normatividad vigente; disciplinarios, supervisar el cumplimiento de sus funciones, h. Dirigir y supervisar los procesos de abastecimiento y actualizar la inscripción de las sanciones aplicadas a de materiales y de servicios que se requiere para el los servidores del Ministerio de Energía y Minas en el normal desarrollo de la gestión institucional, así como Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido los procesos de mantenimiento de la infraestructura e (RNSDD), así como aplicar las sanciones administrativas instalaciones de la sede del Ministerio; en los casos que sean de competencia de la Oficina de i. Disponer la implementación de medidas de Recursos Humanos; ecoeficiencia; h. Conducir y supervisar los procesos de j. Autorizar el proceso de incorporación o baja de bienes reconocimiento y/o calificación de derechos muebles e inmuebles, así como supervisar los actos de pensionarios, participar en las acciones relacionadas administración y conservación de los bienes patrimoniales con los derechos colectivos y otros actores involucrados del Ministerio, en el marco de la normatividad vigente; en el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos k. Supervisar los sistemas de vigilancia de las Humanos y expedir resoluciones en el marco de sus instalaciones; competencias; l. Dirigir y supervisar el uso de las tecnologías de la i. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los información y comunicaciones de la Entidad; derechos y obligaciones de los trabajadores en el marco m. Supervisar los procesos de cobranza coactiva, de lo descrito en la Ley del Servicio Civil y la Ley Marco conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecución del Empleo Público, y en la demás normativa aplicable; Coactiva y su Reglamento; j. Realizar las demás funciones que se le asigne. n. Emitir resoluciones directorales, así como emitir opinión sobre asuntos de su competencia; Artículo 57.- La Oficina Financiera es la unidad o. Realizar las demás funciones que se le asigne. orgánica encargada de administrar los Sistemas de Contabilidad y Tesorería, proponer las normas

Artículo 54.- La Oficina General de Administración y procedimientos internos orientados a asegurar el está constituida por las siguientes unidades orgánicas: adecuado apoyo económico financiero centralizado del Ministerio y de efectuar el registro y procesamiento de a. Oficina de Recursos Humanos todas sus transacciones, conforme a la normativa vigente. b. Oficina Financiera Artículo 58.- La Oficina Financiera tiene las funciones c. Oficina de Abastecimiento y Servicios siguientes: d. Oficina de Tecnologías de la Información e. Oficina de Cobranza Coactiva a. Elaborar los estados financieros, las notas, los estados presupuestarios e información complementaria

Artículo 55.- La Oficina de Recursos Humanos es de acuerdo a las normas contables vigentes, así como la unidad orgánica encargada de la gestión de recursos su presentación oportuna ante la Dirección General de humanos del Ministerio y de implementar las disposiciones Contabilidad Pública; 12 NORMAS LEGALES Domingo 14 de mayo de 2017 / El Peruano b. Efectuar el registro y procesamiento de todas a la normatividad y directivas vigentes en materia de las transacciones del Ministerio a nivel de programas, contrataciones públicas; subprogramas y partidas presupuestales por todas las h. Prestar asesoría y apoyo a los Comités de fuentes de financiamiento en el Sistema Integrado de Selección designados para conducir los procedimientos Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) de selección, cuando corresponda; con sujeción a las normas y procedimientos vigentes i. Consolidar la información de los requerimientos de emitidos por la Dirección General de Contabilidad Pública los órganos del Ministerio y formular el Plan Anual de como Órgano Rector del Sistema; Contrataciones Institucional; c. Registrar la información de la “Programación j. Ejecutar las tramitaciones de Aduana en los procesos Mensual de Pagos” en el Sistema Integrado de de importaciones, internamiento temporal y donaciones al Administración Financiera del Sector Público para Ministerio; la determinación del Calendario de Pagos Mensual k. Administrar los seguros patrimoniales y seguros por la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro vehiculares, así como de los activos que sean de Público; propiedad o se encuentren a cargo del Ministerio; así d. Verificar que las acciones de ejecución como el seguro de accidentes personales por viaje de presupuestaria se sujeten a los créditos presupuestarios comisión de servicio; autorizados en el presupuesto del Ministerio; l. Emitir las órdenes de compra y ordenes de servicios e. Conducir la ejecución de operaciones orientadas relacionadas a las contrataciones del Ministerio de a la gestión de los fondos, conforme a las normas y acuerdo a la normatividad vigente; procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería, m. Realizar las demás funciones que se le asigne. siendo responsable directo de los ingresos y egresos que administra; Artículo 61.- La Oficina de Tecnologías de la f. Gestionar ante la Dirección General de Información es la unidad orgánica encargada de la Endeudamiento y Tesoro Público el gasto girado de administración y mantenimiento de los sistemas y servicios las obligaciones aprobadas en el Calendario de Pagos informáticos, base de datos, redes y telecomunicaciones Mensual, de acuerdo a los procedimientos, normas y orientadas a satisfacer las necesidades del Ministerio. plazos de pagaduría; Artículo 62.- La Oficina de Tecnologías de la g. Elaborar las conciliaciones bancarias y Información tiene las funciones siguientes: compatibilizar movimientos de los montos girados, de los cargos y abonos registrados por todas las fuentes de a. Promover y desarrollar el uso de las tecnologías financiamiento; de la información en el Ministerio, así como mantener un h. Custodiar y controlar los recursos financieros adecuado inventario y uso del hardware y del software del Ministerio a través de la realización de medidas de legal; seguimiento y verificación del estado y uso de los mismos; b. Formular y proponer planes, políticas, normas i. Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la técnicas y estándares para la implementación, desarrollo, administración de tesorería con las áreas o responsables operación, mantenimiento y evaluación de los sistemas de los otros sistemas vinculados con la administración de información y telecomunicaciones; financiera; c. Administrar y supervisar la gestión técnica y j. Realizar las demás funciones que se le asigne. operativa de las redes locales y/o remotas así como de los equipos periféricos;

Artículo 59.- La Oficina de Abastecimiento y d. Atender y colaborar permanentemente con Servicios es la unidad orgánica encargada de programar los órganos del Ministerio los requerimientos para la y realizar las adquisiciones y contrataciones de los implementación de sistemas de información, así como la recursos materiales, bienes y servicios, asimismo asignación de recursos informáticos; está a cargo de la gestión de los bienes estatales y e. Dirigir y supervisar el diseño, desarrollo, de los procesos relacionados con el mantenimiento documentación e implementación de los sistemas de y servicios que requieran los ambientes físicos y el tecnologías de información de acuerdo a las normas parque automotor bajo la administración del Ministerio, establecidas; en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad f. Elaborar los términos de referencia y especificaciones y costo adecuados. Asimismo, controla los inventarios técnicas para las contrataciones y adquisiciones de de los bienes patrimoniales. servicios y recursos informáticos;

Artículo 60.- La Oficina de Abastecimiento y Servicios g. Actualizar y supervisar permanentemente la tiene las funciones siguientes: información en el portal institucional, de acuerdo a la normatividad vigente; a. Ejecutar los procesos de programación, h. Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los adquisición, almacenamiento, distribución y control de los recursos informáticos con que cuenta la entidad, así como bienes materiales, así como la provisión de los servicios efectuar el mantenimiento y su actualización; requeridos por los órganos del Ministerio; i. Realizar las demás funciones que se le asigne. b. Formular, proponer e implementar lineamientos, directivas y procedimientos para el funcionamiento TÍTULO CUARTO del Sistema Administrativo de Abastecimiento y de la provisión de servicios del Ministerio, así como para el DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Bienes Nacionales; Artículo 115.- Los Organismos Públicos del c. Gestionar el registro, supervisión, administración Ministerio de Energía y Minas se rigen por sus y disposición de los bienes estatales de propiedad del respectivas leyes y por sus Reglamentos de Ministerio; Organización y Funciones, en el marco de la política d. Ejecutar las actividades relacionadas con el del Sector dictada por el Ministerio. Cuentan con mantenimiento de la sede institucional y de los locales autonomía administrativa y funcional constituyendo un que están bajo la administración del Ministerio; Pliego Presupuestal. e. Administrar la asignación, uso y mantenimiento de Artículo 116.- Son Organismos Públicos adscritos al los vehículos del Ministerio; Ministerio de Energía y Minas los siguientes: f. Administrar los contratos de bienes y servicios relacionados al mantenimiento y seguridad de los Organismo Público Técnico Especializado ambientes físicos, parque automotor y servicios generales necesarios para el funcionamiento de la Entidad; a. Instituto Geológico Minero y Metalúrgico – g. Implementar y ejecutar los actos preparatorios INGEMMET de las contrataciones, procedimientos de selección y acciones de seguimiento de la ejecución de los Organismo Público Ejecutor contratos suscritos por el Ministerio que correspondan al órgano encargado de las contrataciones, de acuerdo b. Instituto Peruano de Energía Nuclear – IPEN” El Peruano / Domingo 14 de mayo de 2017 NORMAS LEGALES 13

Artículo 2.- Creación de la Unidad Orgánica b. Evaluar los hechos y documentos que sustentan de Cobranza Coactiva en la Oficina General de las denuncias sobre actos de corrupción; y. en tal sentido, Administración disponer la aplicación de las medidas de protección al Incorpórense los artículos 62-A y 62-B, en el denunciante o testigos, según corresponda Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio c. Evaluar si la denuncia presentada es maliciosa y de Energía y Minas, en los términos siguientes: disponer las medidas correspondientes; d. Trasladar la denuncia y los documentos que la

“Artículo 62-A.- La Oficina de Cobranza Coactiva sustentan a la Secretaría Técnica encargada de pre- es la unidad orgánica encargada de ejercer las acciones calificar las presuntas faltas disciplinarias de la entidad o necesarias para ejecutar las cobranzas coactivas del al procurador público de ameritarlo; Ministerio de Energía y Minas. e. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos de la entidad a la que pertenece el contenido de las

Artículo 62-B.- La Oficina de Cobranza Coactiva tiene capacitaciones de personal en materias relacionadas a la las funciones siguientes: probidad en el ejercicio de la función pública; f. Participar y conducir el proceso que conlleva a la a. Efectuar las acciones de coerción dirigidas aprobación del plan anticorrupción de su entidad, así a la recuperación del cobro de adeudos y multas como hacer seguimiento a su cumplimiento; administrativas señaladas en el Texto Único Ordenado g. Formular las estrategias, planes, programas, de la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución proyectos y lineamientos para el fortalecimiento de la Coactiva; integridad, prevención y lucha contra la corrupción en el b. Iniciar, impulsar y concluir los procedimientos de Ministerio de Energía y Minas; ejecución coactiva de sanciones y otras obligaciones h. Promover y difundir los principios y valores que administrativas, en el marco de la Ley de Ejecución regulen la actuación de los servidores en el Ministerio de Coactiva, así como custodiar los expedientes que se Energía y Minas; deriven de los citados procedimientos; i. Desarrollar mecanismos para el fortalecimiento c. Evaluar, ordenar, variar o sustituir las medidas de la ética, transparencia, neutralidad política para la cautelares, así como ejecutar las garantías otorgadas a prevención y lucha contra la corrupción; favor del Ministerio, dentro o fuera del procedimiento de j. Diseñar estrategias, metodologías y procedimientos ejecución coactiva; para la identificación de los procesos con riesgo d. Adoptar cualquier disposición o medida tendiente susceptibles o expuestos a actos de corrupción en los al pago de la multa o al cumplimiento de la obligación, órganos y unidades orgánicas de la entidad; tales como requerimientos, pagos, comunicaciones, k. Proponer la normativa interna relacionada con publicaciones, colocación de carteles y afiches, registro su ámbito funcional, así como emitir opinión sobre la de los deudores en las centrales de riesgo y otros; normativa que le sea alcanzada; e. Supervisar el correcto diligenciamiento de las l. Realizar visitas inopinadas a los órganos, unidades notificaciones de los documentos coactivos, conforme a orgánicas y organismos públicos del sector a fin de prevenir la normativa vigente; actos de corrupción, así como recabar información que f. Hacer de conocimiento del Procurador Público del coadyuve en la lucha contra la corrupción; Ministerio de Energía y Minas las demandas de revisión m. Fomentar y propiciar una cultura de valores en la judicial derivadas del procedimiento de ejecución coactiva gestión energética y minera; que le sean notificadas y coadyuvar en las actuaciones de n. Proponer la suscripción de convenios de defensa que éste realice, en el marco de sus competencias cooperación interinstitucional con entidades públicas y y atribuciones; privadas, nacionales y extranjeras sobre asuntos de su g. Requerir a las unidades orgánicas del Ministerio, así competencia que contribuyan a fortalecer la transparencia como a las entidades públicas y privadas de ser el caso, la en el sector y la erradicación de los actos de corrupción; información necesaria para el desarrollo de sus funciones; o. Requerir a los órganos, unidades orgánicas, h. Efectuar la liquidación de las costas de acuerdo directivos, funcionarios y trabajadores la información, al arancel respectivo y determinar el monto de la deuda documentación y tecnología que considere necesaria coactiva; para el cumplimiento de sus funciones en el marco de la i. Suspender el procedimiento de ejecución coactiva legislación vigente; conforme a las causales establecidas en la ley de la p. Diseñar y establecer mecanismos de sensibilización materia; dirigidos a la sociedad civil, sector empresarial y sector j. Proponer la celebración de convenios con otras privado en general a efecto de coadyuvar en la adopción entidades públicas con la finalidad de encargarse de la de una cultura ética en sus relaciones y vinculaciones con tramitación de los procedimientos de cobranza coactiva; los organismos del sector; k. Solicitar el apoyo de las autoridades administrativas q. Realizar el seguimiento a la implementación del y policiales en los casos que se requiera el cumplimiento sistema de control interno, asumiendo la Secretaría de las actividades de su competencia; Técnica del Comité Central de Control Interno del l. Emitir las Resoluciones de ejecución coactiva Ministerio; necesarias para el cumplimiento de sus funciones de r. Realizar el seguimiento a la implementación de acuerdo al marco normativo vigente; recomendaciones y levantamiento de observaciones m. Realizar las demás funciones que se le asigne.” emitidas por el Órgano de Control Institucional y por la Contraloría General de la República;

Artículo 3.- Creación de una unidad orgánica en la s. Realizar las demás funciones que se le asigne.” Secretaría General Incorpórense los artículos 62-J y 62-K, en el Artículo 4.- Incorporación de artículos Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio relacionados a las unidades orgánicas dependientes de Energía y Minas, en los términos siguientes: de la Secretaría General Incorpórese el artículo 62-C, referido a dependencia

“Artículo 62-J.- La Oficina de Integridad Institucional de las unidades orgánicas de la Secretaría General; los es una unidad orgánica encargada de promover y artículos 62-D y 62-E referidos a la Oficina de Defensa desarrollar acciones de fortalecimiento de la integridad Nacional; los artículos 62-F y 62-G referidos a la Oficina y desarrollar mecanismos para prevenir y combatir la de Administración Documentaria y Archivo Central; y los corrupción. artículos 62-H y 62-I referidos a la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones, en los siguientes

Artículo 62-K.- La Oficina de Integridad Institucional términos: tiene las funciones siguientes:

“Artículo 62-C- Las oficinas de apoyo dependientes de a. Recibir las denuncias sobre actos de corrupción que la Secretaría General son las siguientes: realicen los denunciantes y que contengan una solicitud de protección al denunciante; a. Oficina de Defensa Nacional 14 NORMAS LEGALES Domingo 14 de mayo de 2017 / El Peruano b. Oficina de Administración Documentaria y Archivo Artículo 62-H.- La Oficina de Imagen Institucional Central y Comunicaciones es la unidad orgánica encargada c. Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones de planear, ejecutar, dirigir y coordinar las actividades d. Oficina de Integridad Institucional de comunicación institucional, proyectar la imagen del Ministerio en el ámbito interno y externo, divulgar

Artículo 62-D.- La Oficina de Defensa Nacional la información técnica del Sector y llevar a cabo las es la unidad orgánica encargada de asesorar a la Alta actividades de prensa y protocolo. Dirección en asuntos relacionados con la Defensa Artículo 62-I.- La Oficina de Imagen Institucional Nacional en el Sector Energía y Minas, en concordancia y Comunicaciones tiene las funciones y atribuciones con los intereses estratégicos y los planes previstos en siguientes: el Sistema de Defensa Nacional, así como de organizar y coordinar las acciones relacionadas con la seguridad a. Proponer a la Alta Dirección las políticas y integral del Ministerio. estrategias de comunicación, protocolo y relaciones

Artículo 62-E.- La Oficina de Defensa Nacional tiene públicas del Ministerio; las funciones y atribuciones siguientes: b. Dirigir y desarrollar programas y actividades de comunicación interna y externa de acuerdo a las políticas a. Formular los objetivos y políticas sectoriales en establecidas por la Alta Dirección; materia de seguridad, de defensa nacional y de defensa c. Informar a la opinión pública a través de civil, en concordancia con las normas y orientaciones los medios masivos y/o especializados sobre los técnicas del Ministerio de Defensa y del Instituto Nacional objetivos, planes, programas y actividades oficiales de Defensa Civil; del Ministerio; b. Planear, programar y coordinar con los organismos d. Organizar, atender y controlar el desarrollo formal del Sector las acciones que conlleven a compatibilizar los de los asuntos protocolares del Ministerio; planes de defensa con los de desarrollo; e. Proponer y desarrollar actividades de promoción y c. Proponer y efectuar actividades de capacitación difusión de la imagen del Ministerio; en materia de seguridad y defensa nacional en el Sector f. Informar a la Alta Dirección sobre notas de prensa Energía y Minas; y noticias de interés relacionadas al desarrollo de las d. Planear, conducir, ejecutar y supervisar las acciones actividades del Sector; referidas a la seguridad, defensa nacional y defensa civil g. Informar periódicamente a la Alta Dirección sobre en el ámbito sectorial de conformidad con la normatividad, las noticias y notas de prensa del Sector; los intereses estratégicos y los planes de los Sistemas de h. Establecer y mantener relaciones permanentes con Seguridad y Defensa Nacional y de Defensa Civil; los medios de comunicación; e. Asesorar a la Alta Dirección y a los Organismos i. Orientar al público e informarlo en lo referente a los Públicos Descentralizados del Sector en asuntos servicios que presta el Ministerio; relacionados con la seguridad, defensa nacional y j. Realizar las demás funciones que se le asigne. defensa civil; f. Ejecutar y actualizar los estudios básicos sectoriales Artículo 5.- Financiamiento que requiere la seguridad, la defensa nacional y la defensa La aplicación del presente Decreto Supremo se civil, en los campos político, económico y psicosocial; financia con cargo al Presupuesto Institucional aprobado g. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad, al Pliego Ministerio de Energía y Minas, en el marco de las de defensa nacional y de defensa civil, así como Leyes Anuales de Presupuesto, sin demandar recursos promover y participar en la formación cívico - patriótica adicionales al Tesoro Público de la población; h. Realizar las demás funciones que se le asigne. Artículo 6.- Publicación El presente Decreto Supremo es publicado en el Portal

Artículo 62-F.- La Oficina de Administración del Estado Peruano (www.peru.gob.pe) y en el portal Documentaria y Archivo Central es la unidad orgánica institucional del Ministerio de Energía y Minas (www. encargada de programar, conducir y evaluar las minem.gob.pe) el mismo día de su publicación en el diario actividades de administración documentaria, así como de oficial El Peruano, de conformidad con lo dispuesto en la mantener, organizar y controlar el Archivo Central. Ley Nº 29091 y su Reglamento, aprobado por Decreto

Artículo 62-G.- La Oficina de Administración Supremo Nº 004-2008-PCM. Documentaria y Archivo Central tiene las funciones y atribuciones siguientes: Artículo 7.- Refrendo El presente Decreto Supremo es refrendado por el a. Recibir y distribuir la documentación que ingresa Ministro de Energía y Minas. al Ministerio, así como remitir la documentación a su destinatario; DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA FINAL b. Dirigir, organizar y supervisar el registro y control del trámite documentario del Ministerio de acuerdo a las ÚNICA.- Facúltese al Ministerio de Energía y Minas normas establecidas; a adecuar, de conformidad con el presente Decreto c. Coordinar con los órganos competentes el Supremo, los documentos de gestión necesarios de procesamiento de la documentación que requiera de acuerdo a la normatividad vigente, los que deben ser conocimiento y decisión de la Alta Dirección; presentados en un plazo máximo de noventa (90) días d. Supervisar el flujo documentario del Ministerio y calendario. disponer el trámite correspondiente; e. Informar a los usuarios sobre el estado de trámite DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA de sus documentos; DEROGATORIA f. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional; ÚNICA.- Deróguese los artículos 16, 17, 18, 19, 20, g. Dictar y/o proponer normas para la optimización de 21 y 22 del Reglamento de Organización y Funciones la Administración Documentaria y del Archivo Central; del Ministerio de Energía y Minas, aprobado por Decreto h. Proponer y ejecutar acciones técnico - Supremo Nº 031-2007-EM. administrativas en aspectos de trámite documentario y archivo, utilizando tecnología de avanzada; Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los doce i. Desarrollar e Implementar medidas orientadas a la días del mes de mayo del año dos mil diecisiete. conservación del acervo documentario del Ministerio de Energía y Minas; PEDRO PABLO KUCZYNSKI GODARD j. Desarrollar las actividades relacionadas con el Presidente de la República proceso de transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación; GONZALO TAMAYO FLORES k. Realizar las demás funciones que se le asigne. Ministro de Energía y Minas ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS Despacho Comisión Consultiva Oficina de Ministerial Inspecciones Órgano de Control Institucional Oficina de Auditoría Consejo de Minería Secretaría Procuraduría El Peruano / Domingo 14 de mayo de 2017 General Pública Oficina General de Planeamiento Oficina General y Presupuesto de Gestión Social Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de Planeamiento, Oficina de Oficina de Desarrollo Oficina General Administración Imagen Programación de Oficina de Defensa Integridad Institucional Documentaria y Institucional y Inversiones y Presupuesto de Asesoría y Coordinación Nacional Institucional Cooperación Jurídica Archivo Central Comunicaciones Regional Internacional Oficina General de Administración NORMAS LEGALES Oficina de Oficina de Oficina de Oficina de Oficina Recursos Abastecimiento Tecnologías de Cobranza Financiera Humanos y Servicios la Información Coactiva Viceministerio Viceministerio de Energía de Minas Dirección General Dirección General de Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General de Dirección General de Electrificación Asuntos Ambientales de Formalización de Asuntos de Electricidad Rural de Hidrocarburos Eficiencia Energética Energéticos de Minería Minería Ambientales Dirección de Dirección Dirección Dirección de Dirección de Procesamiento Dirección Dirección Dirección Dirección de Dirección de Dirección Dirección de Normativa Dirección Dirección Dirección de Normativa Estudios y Dirección de Exploración y Transporte y de Gestión de Gestión Normativa de Concesiones Fondos Normativa de Gestión del de Asuntos Normativa Técnica Promoción de Asuntos Promoción Proyectos Explotación de Comercialización Ambiental Ambiental Electricidad Eléctricas Concursables Hidrocarburos Gas Natural Ambientales de Minería Minera Minera Ambientales Eléctrica Hidrocarburos Energética Minera de Mineros Energéticos Hidrocarburos 1520190-1 15