Resolución No. DM-0118-2025 - Por la cual se aprueba el Módulo en el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada del Ministerio de Ambiente y se dictan otras disposiciones

No. 30275-A Gaceta Oficial Digital, lunes 12 de mayo de 2025 2 Gaceta Oficial Digital Para verificar la autenticidad de una representación impresa del mismo, ingrese el código en el sitio web www.gacetaoficial.gob.pa/validar-gaceta GO682258BAA0F18 I REPÚBLICA DE PANAMÁ MINISTERIO DE AMBIENTE RESOLUCIÓN No. DM- Ó I J ~ - ~0;l5 De J de t;b;J... de 2025 Por la cual se aprueba el Módulo en el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada del Ministerio de Ambiente y se dictan otras disposiciones El suscrito Ministro de Ambiente, en uso de sus facultades legales y, CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de la República de Panamá, en su artículo 120, establece que el Estado reglamentará, fiscalizará y aplicará oportunamente las medidas necesarias para garantizar que la utilización y el aprovechamiento de la fauna terrestre, fluvial y marina, así como de los bosques, tierras y aguas sé lleven a cabo racionalmente, de manera que se evite la depredación y se asegure su preservación, renovación y permanencia; Que la Ley 8 de 25 de marzo de 2015, en su artículo l, crea el Ministerio de Ambiente, como la entidad rectora del Estado en materia de protección, conservación, preservación y restauración del ambiente y el uso sostenible de los recursos natÜrales para asegurar el cumplimiento y aplicación de las leyes, los reglamentos y h\Pa.líticaNacioñal del Ambiente; Que el numeral 5 del artículo 2 de la·.tey 8 de 25 de .marzo de 2015, establece que una de las atribuciones del Ministerio de Ambiente ·es la dé emitir :;resoluciones y normas técnicas y administrativas para la ejécución de la ·Pqlítica Nacional del Ambiénte y la protección de los recursos naturales, terrestres e hidrobiológicos, en el área de su competencia, vigilando su ejecución de manera que se prevenga la degradación ambiental; Que la Ley 1 de 3 de febrero de 1994, por la cual se establece la Legislación Forestal en la República de Panamá, y se dictan.otras disposiciones, señala que la misma tiene como finalidad la protección, conservación, niejoramiento, acrecentamiento; educación, investigación, manejo y aprovechamiento racional de los recursos-forestales-de la RepÍíblica;. Que el artículo 42 de la Ley l ·. de 1994 establece que los bosques artificiales de propiedad privada, plantados a expensas del pfúpietari6. podrán séf aprovechados de acuerdo al plan de manejo y cuando el dueño así lo estime conveniente con excepción de lo indicado a los artículos 23 y 24 de esta Ley. Sin embargo deberá comunicarlo al INRENARE, hoy MiAMBIENTE, para efectos de estadística y para que esta institución le extienda la guía de transporte forestal; Que así mismo, el artículo 48 de la Ley 1 de 3 de febrero de 1994, dispone que el transporte de productos y subproductos forestales nacionales o importados, dentro del territorio nacional, deberá efectuarse bajo el amparo de guías de transporte forestal expedidas por el INRENARE, hoy MiAMBIENTE; Que por otro lado, el artículo 8 de la referida excerta legal, establece la obligación para toda persona natural o jurídica que se dedique al aprovechamiento, industrialización, comercialización, reforestación o recolección y venta de semillas forestales, o a cualquiera de estas actividades o que realice estudios técnicos que deban ser presentados al INRENARE (Hoy Ministerio de Ambiente) de inscribirse gratuitamente, por una sola vez, en el libro de Registro Forestal, que para tal efecto se habilitará; Que el Decreto Ejecutivo No. 125 de 2 de marzo de 2021, establece como objetivo principal Departamento de Plantaciones Forestales Comerciales el de promover y fomentar a ni ~ •••• - , • MINfffllnO IIPO!Lt:A c.;. , ... l\,d,,fil 1 4M.15N11 - lili:lllHi-NQ NAl:;lli!Nllb - , FISL COPIA DE SU ORIGINAL ;;;i!~~.:n~ 2~1 No. 30275-A Gaceta Oficial Digital, lunes 12 de mayo de 2025 3 Gaceta Oficial Digital Para verificar la autenticidad de una representación impresa del mismo, ingrese el código en el sitio web www.gacetaoficial.gob.pa/validar-gaceta GO682258BAA0F18 nacional el establecimiento y manejo de plantaciones forestales con especies nativas y exóticas, preferentemente en tierras de actitud forestal y como uno de los objetivos específicos el de promover y orientar a los inversionistas Reforestadores para que desarrollen y apliquen criterios de ordenamiento y manejo sostenible de plantaciones forestales; Que la Resolución DM-0068-2018 de 27 de febrero de 2018, "Que modifica la Resolución JD- 05-98 de 22 de enero de 1998, estable el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal del Ministerio de Ambiente, y dicta otras disposiciones", dispone en su artículo 23 que mientras el módulo para este sistema no haya sido aprobado por el Ministerio de Ambiente, las plantaciones forestales continuarían aplicando el sistema tradicional de control forestal; Que las plantaciones forestales comerciales de Panamá corresponden a bosques artificiales establecidos con especies nativas y exóticas plantados a expensas de sus propietarios en áreas preferentemente de vocación forestal, con su respectivo manejo, las cuales son originadas a través de la plantación de la misma especie o combinaciones de varias especies que son efectuadas por el ser humano; Que en tal sentido, la Dirección Forestal del Ministerio de Ambiente, a través del Departamento de Plantaciones Forestales Comerciales, tiene dentro de sus funciones desarrollar e implementar un sistema de registro para las plantaciones forestales que permita dar proyecciones futuras; . . . Que es importante señalar que a mediados del año 2024, se realizaron capacitaciones sobre el Sistema de Trazabilidad y· Control Forestal de Plantaciones Forestales para los técnicos de MiAMBIENTE, a nivel nacional, y se realizó una c;amp~a de comunicación y capacitación a comunicadores sociales sobre la imp~rtancia del manejo y trazabilidad forestal. Estas actividades se erunarcan-en la Red por la M~dera: Legal y el comercio responsable, teniendo como objetivo principal el fortalecimiento-de la$ capac;id.adcs técnicas y de comunicación en el sector forestal; • • • Que para garantizar la efectividad del módu.l~ dé plant~ciones, se realizó una gira a nivel nacional, con la finalidad de instruir at'personaf técnico de las Direcciones Regionales y Agencias sobre el uso, importancia y aplicación del mismo y otras giras que contaron con la asistencia de representantes de las empresas que se dedican a la actividad de reforestación, en tierras de propiedad· privada y se realizaron pruebas de campo con el fin de homologar la aplicación del módulo; Que con la finalidad de contar con el Sistema0de Trazabilidad y Control Forestal que integre a las Plantaciones Forestales Comerciales, este Ministerio ha, desarrollado un Módulo para así cumplir con la necesidad del .sector, sistemati:z:ªrício los próéesos existentes, en miras de facilitar la emisión de guías de transporte y la de contar con toda la información relativa a los registros forestales y verificar la procedencia de los productos forestales a movilizar; Que la Dirección Forestal de este Ministerio, a través de Informe Técnico fechado 9 de octubre de 2024, consideró que con la entrada en vigencia del Módulo del Sistema de Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales, los funcionarios de este Ministerio, contarán con una herramienta que facilitará el desarrollo de sus funciones, pero también será un apoyo para las empresas privadas dedicadas al manejo de plantaciones y regeneración manejada con fines comerciales; Que dicho informe resalta la importancia y beneficio del uso de este Módulo indicando que su puesta en marcha minimiza el trámite de expedición de Guías de Transporte, ya que el mismo generara una guía única de transporte y exportación evitando el trámite tradicional, el cual consiste en solicitar una guía a la Agencia o Puesto de Control más cercano, siendo esta llenada a mano alzada y si los productos o subproductos forestales tenían como destino la expo~aci~ se debería acudir a la Dirección Regional correspondiente para su expedición; xr~~ Ministerio de Ambiente ... ..... / .) - Resolució1:1No.DM- ()\ \<t, ~;)®S ~ ' -,nmw,oD! Fecha 1 - Ll - #025 .. , AIWl~l1rnll Página 2 de 3 Rlf'Ol!t..l:A C.i. •11•1'111~"' = (aQé\~KN9Nll~!QNllb - . FU!L C0f'IA OE $U ORIGINAL J--~A-~ , J¡-6.,J.'. ··- "" • . . f ij, IIOrtWrlO "'"'' Peen•= ~- No. 30275-A Gaceta Oficial Digital, lunes 12 de mayo de 2025 4 Gaceta Oficial Digital Para verificar la autenticidad de una representación impresa del mismo, ingrese el código en el sitio web www.gacetaoficial.gob.pa/validar-gaceta GO682258BAA0F18 .. Que asimismo, el referido Informe Técnico señala que este Sistema ayudará a generar datos estadísticos confiables, agilizará los procesos para la emisión de guías y su respectiva aprobación, teniendo como resultado una mayor competitividad del sector, en relación a las plantaciones forestales comerciales y regeneración manejada, permitiendo a este Ministerio, verificar el cumplimiento de la normativa ambiental; Que por todo lo antes señalado, el Sistema de. Trazabilidad y Control Forestal dirigido a Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada es considerado una herramienta de utilidad para la administración, control y fiscalización del aprovechamiento y comercialización de la producción forestal a nivel nacional, RESUELVE: Artículo l. APROBAR el Módulo en el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada del Ministerio de Ambiente. Artículo 2. HABILITAR la implementación del Módulo en el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada, a nivel nacional. Artículo 3. APROBAR el Manual de Usuarios para el Módulo del Sistema Trazabilidad y Control Forestal para Plantaciones Forestales Comerciales y Regeneración Manejada, el cual formará parte integral de la presente Resolución, m~di!Ulte,anexo adjunto. Artículo 4. REALIZAR una comünicadón ámplia de las medidas adoptadas a través de la presente Resolución, en lbs medios dejnfqm iádón 4i.sponi1:>les, para su conocimiento. Artículo 5. INSTRUIR a los funcionarios del:Ministerio de Ambiente, a nivel nacional, para cumplir con lo establecido en la presente Re~olución; Artículo 6. ADVERTIR que la presente Resolució n entrará a regir a partir de su publicación en la Gaceta Oficial. FUNDAMENTO DE· DERECHO. Constitución Política de la República de Panamá; Texto Único de la Ley 41 de 1 de julio de 1998; Ley l de 3 de febrero de 1994; Resolución de Junta Directiva No. 05-98 de 22 de enero de 1998, :Ley 8 de 25 de marzo de 2015, Resolución No. DM-0068-2018 de 27 de febrero de 2018, Decreto Ejecutivo No: 125 de 2 de marzo de 2021 y sus modificaciones y demás normas concordante~ycompleinentarias. Dado en la ciudad de Panamá a los ~ abú ~ del año dos mil veinticinco (2025). ( 1.. ) días del mes de COMUNIQUESE Y CÚMPLASE. JUAN CARLOS NAVARRO Ministro de Ambiente Ministerio de Ambiente Resolución No.DM- O\ \2 -Jo;)S Fecha :- L - Página 3 de 3 . . - .., .. fttf'Utnl.:..1. ¡.. •·-•'"''~"' ~ A.Mítlt:NlE - G()81ERNO NACIONAL - 1 ',. FIEL COPIA DE SU ORIGINAL N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 5 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 ... GOBIERNO NACIONAL * CON PASO FIRME * ,, MINISTERIO DE AMBIENTE MODULO DEL SISTEMA DE TRAZABILIDAD Y CONTROL FORESTAL {STCF) PARA PLANTACIONES FORESTALES COMERCIALES Y REGENERACIÓN MANEJADA Manual de usuario CON EL APOYO TÉCNICO Y FINANCIERO DE: • )APANGOV ;1,1 (t l\t•~"· ,1t,~T ,~; '\· ,,. N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 6 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 GOBIERNO NACIONAL * CON PASO FIRME *· Contenido MINISTERIO DE AMBIENTE l. Registro de usuario .......................................................................................................................................................................................... 1 2. Accesar al sistema STCF Plantaciones .............................................................................................................................................................. 3 3. Vincular Representante Legal .......................................................................................................................................................................... 4 4. Vincular Profesional Idóneo/ Regente ............................................................................................................................................................. 5 5. Procesos .......................................................................................................................................................................................................... 6 6. Agregar fincas ................................................................................................................................................................................................. 7 7. Declaración de aprovechamiento .................................................................................................................................................................. 13 8. Generación de guías Transporte .................................................................................................................................................................... 14 9. Generación de guía de Transporte y Exportación ........................................................................................................................................... 19 10. Abastecimiento ......................................................................................................................................................................................... 23 11. Inventario .................................................................................................................................................................................................. 27 12. Contenedor ............................................................................................................................................................................................... 28 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 7 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 1. Registro de usuario Para iniciar el uso del sistema, el usuario debe registrarse antes. Cada usuario tiene sus roles y niveles de acceso en el sistema STCF PI anta cio nes. Para registrase debe acceder a la página de login del STCF a través del enlace https://plantaciones.miambiente.gob.pa/ y hacer clic en el botón "Regístrate en sistema". Completa el formulario de inscripción con el nombre de usuario, contraseña y el correo electrónico, y elige el tipo de usuario. Los tipos de usuarios son: • Funcionario del Ministerio • Director Regional • Representante Legal • Profesional Idóneo/ Regente • Plantación y regeneración manejada' • Industria y comercio • Exportación El sistema solicita datos sobre el usuario. Los datos solicitados son: • Tipo de actividad: Plantación o Regeneración manejada, • Tipo de documento (RUC o Cédula), • Número del documento, Una vez completado los campos, haz clic en "Siguiente". 1 R"pri;i,sm,t,:,nta u;-unl Proroslonal IUonco STCF (PL..ANTACIONES) (X j Planlaclón y rngonarac:lon m:inQJ3dfJ irn,tu!,i;lria o comorcio f:ormulario dP mscripaón X OalDI llel usuano it Plantación ú Regeneración Manejada Ti¡D .:le :iOaffllenrp NLiTI..-0 00 OOCU1n1!ntD ~IR'-UC o R az on ' -S-oc-ia-, ------~.¡ Vot<e< I fHii:id 1 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 8 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario • Nombre, • Nombre comercial o apellido, • Registro Forestal, • Telefóno, • Agencia de MiAMBIENTE (más cercana). Una vez completado los campos, haz clic en "Siguiente". El sistema solicita la dirección del usuario. Los datos solicitados son: • Calle, • Provincia o Comarca, • Distrito, • Corregimiento. Una vez completado el formulario de inscripción, haz clic en "Confirmar". El sistema enviará un correo electrónico a la dirección proporcionada con un enlace para confirmar tu registro. Solo necesitas hacer clic en ese enlace, y tu registro quedará habilitado en el sistema. 2 Formulario de 1nsc~1pc1on x llal'o<I d&I PSll""° N<>mt,m N-l'lmbta comeraal o apallktO EscoJa una opción Volvgr I Aiiié:111 1 Fonr,ular,o de mscnpctcn x D~m deit U5il.lallO (:.111! ~O\lif'ICia V COINlfCII Escoja una opción OlltrJto ., Escoja una opción ------------- COfr""11ff\lanf O Escoja una opción [STCHLANTACIONES] Confirmar inscripción iJl'!"MMUSWOb:mó:;apóóts..<t-('l(J@j)tlií:s.no~il~5-cr r,aroiirr.V!tl~h;gstrl>'..PJ4f~~abif' ilnoi:JlCliresi!~ Vol,Gr lrH/•;@i 1 .,,..,.., ..... , .... «n?t ttem·,cw,21f6SUM'!fMDllí+T?Hti¼»Mí fllbi~ :.t?'fftilQ 'tlC.IG!'l'•i. •COMPi&SOFIRI€.* i:,.c«:T:C.ü~~V-:~t~i'h~~-c- •. Pt-~ ~~ HINISUAtOOEf.MBtOfTE ~ ;r•.t.l/t;''lf --:-s-:-Jd!~,:,4;-. :~')<qr'~t!',.oltSr.~ci':Ct ~~i~ -----~------ ..... ----,... ..... ,........,.... .............. ...... N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 9 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 2. Accesar al sistema STCF Plantaciones Para ingresar al sistema debe utilizar el nombre de usuario y contraseña informados en el proceso de registro y hacer clic en "Inicia sesión ahora". La pantalla principal del sistema muestra la vinculación del representante legal y profesional idóneo. En la parte izquierda de la pantalla muestra el Menú de los componentes por la cual está compuesto el sistema: Mis datos, Vincular Representante Legal, Vincular Profesional Idóneo, Procesos, Fincas, Declaración de Aprovechamiento, Guía, Abastecimiento, Inventario, Contenedor y Salir. ·-~---- STCF (PLANTACIONES) ~ooldJe 'f'r,u~ y C.1ntu:7 f:'.orest.JI ..... ;r-:'", ~- :Gufd ECdnlinloof 3 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 10 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 3. Vincular Representante Legal Inicialmente es necesario asociar al representante legal de la finca. Como su nombre lo indica, este usuario es la persona que representa a la finca reforestada y debe estar creado previamente como usuario de "Representante Legal". Elija el menú "Vincular Representante Legal" e informe el nombre en la casilla "Buscar representante legal", que sugerirá con nombres similares. Haga clic en el nombre del representante legal de la empresa y en el botón "Vincular". El representante legal vinculado aparecerá como activo. Nota: El sistema solo permite vincular a un solo representante legal para el usuario de plantación. Para el caso de las empresas que son administradoras, es decir, que administran fincas con diferentes representantes legales de las fincas, se sugiere optar por una de las siguientes dos opciones: • Vincular el representante legal de la empresa administradora con un solo usuario de plantación y registrar todas las fincas bajo su administración en este único usuario. • Crear usuarios de plantaciones, representante legal y profesional idóneo para cada conjunto de fincas administradas bajo el amparo de un solo representante legal. En otras palabras, si usted tiene 10 fincas y cada una tiene un representante legal diferente, usted podrá crear un usuario de plantación, uno de representante legal y uno de profesional idóneo para cada finca; esto también aplica para agrupaciones de finca con distintos representantes legales. Para el caso de aquellas fincas reforestadas con más de un solo dueño o representante legal, solo se debe crear un usuario como representante legal para dicha finca debido a que, como se mencionó anteriormente, el sistema solo permite vincular a una sola persona como representante legal. 4 VlllCUlar representante legal Busca-,~. :YmJerprcfll5IOOlltd{no ~ •• Oif1onlegal -· He,g&lralMlsl!i-MSS988 )( :=Gula N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 11 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 4. Vincular Profesional Idóneo/ Regente Al igual que el procedimiento que se realizó con el Representante legal, es necesario realizar el mismo procedimiento para vincular a un Profesional Idóneo. Elija el menú "Vincular Profesional Idóneo/ Regente" e informe el nombre en la casilla "Buscar profesional idóneo/ regente", que sugerirá con nombres similares. Haga clic en el nombre del profesional idóneo o regente y en el botón "Vincular". El profesional idóneo/ regente vinculado aparecerá como activo. 5 ::!FIIICIIS =~..QIJ\u Vmcular profesional idóneo -"'"'° • e Demetrio Gonulez -• Reg,stinfr,rmlHIIWL'i..'>~CJ77 X N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 12 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 5. Procesos Para aquellas empresas que manejan el ciclo desde aprovechamiento hasta transformación de la madera, debe registrar en este usuario, el "Proceso". Para ello, en Nuevo Proceso, se debe completar los datos que se solicitan, y finalizado, hacer clic en "Guardar": • Nombre (para identificar el proceso), • Tipo de proceso, • Rendimiento (Porcentaje de eficiencia del proceso de transformación de la madera). En "Administración de Proceso" aparecerá en procesos activos, el nuevo proceso creado. 6 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 13 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 6. Agregar fincas En esta sección se deben registrar las fincas. Para ello, hacer clic en "Finca", luego se desglosan dos opciones (Registrar finca y Administrar fincas), hacer clic en "Registrar finca" y completar los siguientes datos solicitados: • Número o nombre de la finca, • Tipo de plantación, • Tipo de bosque, • Profesional Idóneo, • Número de resolución (Se refiere a número de resolución aprobada del plan de manejo), • Total de hectáreas, • Volumen estimado (m 3), • Densidad de siembra (árboles/ha), • Año de plantación, • Año de aprovechamiento, • Provincia o Comarca, • Distrito, • Corregimiento, • Dirección . Una vez completado todos los campos, haz clic en "Guardar". Es importante recordar que en la opción "Registrar finca" permite registrar todas las fincas que maneja el usuario de plantación. Para registrar una nueva finca, deberá llenar nuevamente todos los campos con la información que corresponda a la nueva finca. 7 ---·--------·----·-- - - - -----. -- - - --- ------ ~~de~ . Registrar finCa ~,s•~ de r,1.•:Jt»k!ilO, C:::i'"'lro, f"e,wa, Q ~~,.,..r•'ITi!N'..,.,,O'l"llml~<Y .. ~ N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 14 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario En "Administración de finca" aparecerá la finca registrada. Se debe ingresar las coordenadas y especies. Para ingresar las coordenadas de la finca debe hacer clic en "Coordenadas". Nota: Los polígonos que se generen producto del ingreso de las coordenadas deben ser en base al área a aprovechar. Si la finca se va a aprovechar en su totalidad entonces ingrese todas las coordenadas que formen el polígono completo de la finca. De lo contrario, si solo se va aprovechar una parte de la superficie total de la finca, entonces ingrese las coordenadas que generen el polígono específico del área de aprovechamiento de la finca. Esto significa que, cuando el aprovechamiento corresponde solo a un rodal dentro de una finca, las coordenadas y la información a incluir debe corresponder al rodal. Podría darse el caso que, de una finca se programe el aprovechamiento de varios rodales, aunque la superficie total de ellos no alcance a la superficie total de la finca. Al hacer clic en "Coordenadas", se habilitará una ventana denominada "Lista de polígonos existentes". Luego debe hacer clic en "Añadir coordenadas". El sistema le solicitará ingresar la contraseña del usuario. Una vez ingresada la contraseña, se habilitará una ventana denominada "Añadir coordenadas". Existe dos formas de agregar las coordenadas de la finca: importar datos desde un archivo y de forma manual. -­·­·- ·- fUlll!iA-1.,....,,, R8'MiS!af'arMIMRf~STS,\IR•Y0lore!,llil RF-1477◄11 ,.,;.,uooe.a~~f 1 Lista de poligonos existentes ,e No AAA registrada 1 Añadir coordenadas x 1 ¿Cómo le gustaría Informar las datos del polígono? lmpo,tar dato& desde un ¡¡1r,h100 lqf01mar manualmente 8 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 15 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Al hacer clic en "Importar datos desde un archivo" se habilitará una ventana denominada "Añadir coordenadas". Al hacerlo desde esta opción, el archivo debe estar en alguno de los dos formatos: • Archivo CSV • Archivo TXT Opción A. "Formato de importar archivo en formato CSV" Al exportar los datos correspondientes a las coordenadas que conforman un polígono, lo usual es tener un formato parecido al de la siguiente imagen: Sin embargo, el Sistema de Trazabilidad y Control Forestal (STCF) procesa la información en un formato distinto. En un documento Excel, deberá tener toda la información plasmada en cuatro columnas como se ve en la siguiente imagen: A , 9 Añadir coordenadas x ~ ¿Cómo le gustaría informar los datos del polígono? lmoortar dalo~ desde un arctuvo Formato de importación de archryo csv Fouuata de importación de a¡¡;hiyo TXT ( l#iffoiiiAUMI 129 "¡,, °' - ~- B c D 1 1893 17 816011 979'}79 2 1893 17 815945 980023 3 1833 17 815&67 980070 4 18'.)3 17 81j799 980099 1893 17 815692 980129 6 1833 17 g¡:,711 98al.81 7 1893 17 815775 980343 1893 17 si= 980490 s 18'}3 17 81J362 980ó31 10; 1893 17 S1Sl14 980768 ~ Ajusta, t~rto Genual ~ combinar y untrar "' !J • 'I~ 000 ,.al .,og , ,o~~~~ NÚl'!h!fO C O G H J ta93 17 810011~8159"1979979,980023,9SOÓ70,980099,980129,980181,'980343,980490.980631,980768,980826,980829,~ N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 16 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario En la primera columna (celda Al) coloca el número de la finca, en la segunda columna (celda B1) coloca la zona UTM de las coordenadas geográficas, en la tercera columna (celda Cl) coloca todas las coordenadas correspondientes a los puntos X separados por coma sin espacios y en la cuarta columna (celda D1) coloca todas las coordenadas correspondientes a los puntos Y separados por coma sin dejar espacios, tal y como se aprecia en la imagen. Para lograr colocar de manera sencilla todas las coordenadas del punto X o Y en una sola celda separadas por coma puedes utilizar la función concatenar del Excel➔=CONCAT(Cl:C43&",") En la formula, Cl:C43 representan las coordenadas correspondientes a los puntos X de 43 puntos tomados para formar el polígono de una finca. De igual modo, puedes utilizar la misma fórmula para las coordenadas del punto Y. ➔=CONCAT(D1:D43&",") l)na ve~ q1,1e tenga !c1 información pla!?mada en ~I formato indicado puede adjuntarlo a través del sistema para generar el polígono de la finca. Nota importante: dependiendo de la versión de su Excel podría no funcionarle esta forma de adjuntar y el sistema enviaría error. Cuando eso pase utilice la "opción B". Opción B. "importar archivo en formato TXT" En el caso de un archivo de texto, el formato aceptado por el sistema contempla el número de la finca, la zona UTM y las coordenadas de los ejes X y Y en una sola fila de la siguiente manera: Número de la finca; Zona UTM; Coordenadas del eje X; coordenadas del punto Y (los números van sin espacio). ~ 1ll93MOD: Bloc de notas Archiva Edición Formato Ver Ayuda inma imerie1 Disrno de Pi19 11 Formuln 0,101 Rev-isH Vista ---· -~-- ~r1:a,ape1n , h.l,nte tili.nutr.>f' Núrr.1;1·0 +o oc Forn, 00 +' • coadici ~;::=.,-..:-~-=---e--~ =- - .. - . -- ----- -- ~------·-------- --------- F12 • ~ t==F"'A"' "' tc~rrJ--GJ~-rn~ E - - ,- -~--,, -, ·- -, 1893 17 816011,8159"! 979979.,980023,980070,980099,980129, 9®181, 980343, 9$0490,980631, 980768, 980826,980829, 1 Añadir coordenadas x j ¿Cómo le gustaría informar los datos del ·polígono? ¡;¡;:,g¡¡.¡¡;¡jij.fj ?rnportaf datos desde un arct·,1vo Fom,ato de importación de archivo csv Formato de jmportaci6n de archivo TXT 1893;.17 ;816011,815945, 815867, 815799~ 815692,,815721 ..815775 ,815409, 815362, 815314, 815423 ,815597, 815674, 815743 • 815914 ,815967, 816060 10 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 17 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Para facilidad del arreglo de los datos, se usó un archivo Excel y a través de la función concatenar se unieron todos los puntos correspondientes a las coordenadas X y Y por separado para luego unirlo en el archivo de texto. Al hacerlo de manera manual, debes completar los campos que se solicitan, como: Nombre del polígono (se refiere al nombre de la finca), Zona UTM (en Panamá solo existen dos zonas UTM: 18 N y 17 N), UTM X (Este), UTM Y (Norte). Para agregar otra coordenada, hacer clic en "+". Es importante mencionar que, para generar un polígono se necesitan cómo mínimo tres puntos de coordenadas. Una vez agregado los puntos de coordenadas, debes hacer clic en "Guardar". El sistema generará el polígono con los puntos de coordenadas ingresados. Una vez creado el polígono, al hacer clic en "Coordenadas" se habilitará la ventana "Lista de polígonos existentes" donde saldrá el nombre del polígono creado. Al hacer clic en "Polígono" se habilitará una ventana denominada "Polígono" con el polígono ingresado dentro de un mapa de Google. 11 ·- Lista de polígonos existentes x POUGONO01 )( N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 18 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Una vez creado el polígono de la finca, el siguiente paso es agregar la especie. Para ello, hacer clic en "Especie". Al hacer clic en "Especie" el sistema solicitará ingresar la contraseña. Una vez ingreses la contraseña, se habilitará la ventana de "Especie". En esta ventana hay dos columnas, en la columna izquierda están las especies disponibles y en la columna de derecha las especies seleccionadas. Para seleccionar una l:!!:ipec;ie, simplemente, hacer clic en el nombre de la especie que se encuentra en el listado de "Especies disponibles". Por ejemplo: vamos a seleccionar la especie "Teca (Tectona grandis)". Al hacer clic en la especie "Teca (Tectona grandis)", notarás que se moverá de manera automática a la columna de "Especies seleccionadas". Se debe repetir el mismo procedimiento para agregar más especies en el caso que sea necesario. Una vez seleccionado las especies, hacer clic en "Guardar". ·­·-~•IIIIO..-r; - ruloltatPtnarr.RFORt::STSl, ¡:Fi;~ffl!,bl.Rf.147741) ~dt•r~~l !!f- ·-- liSJ>Klf:S~ 12 Abarco o Cfllbuga ¡CaMiana l)\'flf0tlnt,t AlganoboCHyme~~• MleMro ele MonLtri;;i ~Dtpf#MI Qleife;;;i\ Amargo am~ íV"lmf'e.a lundelllt Amanll01T~aar.a.z«Jl¡¡¡j Amantla Guay~ !~rilfolobium ~.a,.,,zant.mt Ba11amo íMlroxyh.n ~) Bateo¡Ca'apag,uiaMt!R.l Bofbá ¡Btosimum .Jlie3strum~ Cabtmo (Copaitera aromaticaJ C2-0ba tS'Htef'l'.1 macrapl'l.,11a\ ~ Bh1calta lS,.,.,eni.a mal"lopl"II\ li;->(.MciH UIKCiDnlda~ 1 Tec;.1 1T1?C10na1 gr2nocs1 - l \ N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 19 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 7. Declaración de aprovechamiento La declaración de aprovechamiento es una estimación del volumen en m3 de madera que se espera cosechar en la finca durante el ciclo de corta. Esta declaración de aprovechamiento debe ser la misma que se presentó en el Plan de Manejo aprobado por el Ministerio de Ambiente. La declaración del aprovechamiento puede variar, según los datos reales de crecimiento volumétrico anual. Al declarar el aprovechamiento debe aportarse información del censo comercial por rodal. Para declarar el aprovechamiento de la finca, hacer clic en el menú "Declaración de aprovechamiento". Al hacerlo, se habilitará una pestaña denominada "Declarar". En este menú se deben declarar el aprovechamiento por cada finca registrada. En la opc1on de "Finca,, seleccionar la finca que se va a declarar el aprovechamiento. Una vez se seleccione la finca, completar los siguientes campos: Especie, Forma (madera en rollo), Volumen total (m3), método de cubicación (Hoppus o Smalian), Calcular. Una vez completado todos los campos, hacer clic en "Guardar". Este procedimiento tiene que repetirse para cada finca registrada, es decir que, a cada finca declarar el aprovechamiento esperado. 13 n-o,¡r.ae(I tnc1,•¡Rf.g,aQ l'naiS;Rr-911$ ~lti!i~VIIIJ Fffl1iff"i!'D, "fu.:,~!Rf'-llllll N,Jmc,,:, 1~!M..fl!IQ FM'.Al!RFAIIO - N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 20 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 8. Generación de guías Transporte Para movilizar madera de un patio interno o centro de acopio hacia un centro de acopio externo o un lugar de transformación de la madera en cualquier otro punto a nivel nacional, es necesario generar una guía de transporte. Para ello, haga clic en "Guía", se habilitará tres opciones: Nueva guía, Administración de guía y Rectificaciones. Haga clic en "Nueva guía" y seleccione en ''Tipo de guía" la opción de "Guía de Transporte". Al hacer clic en "Guía de transporte", se habilitarán unos campos el cual debe ser llenados. Los campos son los siguientes: • Dirección de expedición, • Destino, • Tipo de transporte (Terrestre o acuático), • Placa o matrícula, • Nombre del conductor, • Cédula del conductor. Atención: Es necesario haber creado un Plan de Abastecimiento en la industria para la que será vendida la madera. Si no existe el Plan de Abastecimiento, no aparecerá el destino y no se podrá crear la guía (ver sección 10 Abastecimiento). Al finalizar haga clic en "Guardar" e ingrese su contraseña para seguir. La guía recibe una numeración del sistema. ---·----·----------------------- ---~ru~fw,<1.. .')f ...... ~ Nueva gula 14 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 21 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario En el menú de "Administración de guías" aparecen el estado de las guías generadas: • Guías abiertas, • Guías aprobadas, • Guías rechazadas, • Recibimiento. Los datos generales de la Guía de Transporte están listos. Ahora es necesario añadir las trozas para completar la guía. Para ello, debe realizarse en "Administración de guías". Luego haga clic en "Ver datos de la guía" Se habilitará una ventana para agregar los datos de las trozas. Para ello debe hacer clic en "Añadir". 15 Administración de gulas Administración de gulas ..... a-o:~i--- ....... ,~1 ""f~,IU!Jat. laó12'.l!l'J.t-Vlw1$!1,119,Jal1• °'9'ln (~Gonrálu (Ravüokn$ii;! RFi61i) ec+ ~l,no l'l.«lo~tl'Wr.llWl'llll\111111.i(Ml) H.:....-1.'delt~lZJ•'iQ$j ..,,,,~ ................. ,~, ~fQ<f'Mlyl.ijp<·11,~;''2Qrl-~Frf.& Or-, El,lllanO· .... ~~:.üb!,'!-l,iilflf-!l&li¡ ec• De5lirm ~8!11:,r);¡ ~00.c:QllólClOdo! (.,¿~f¡I t, Gotas aprobada5 O Gulas redla.Zadas ..... ~ ~ fCiula <t. ihlnoporte) ""Fechayluga. 02/'Jtí2.025-AguaFr!a • Origen. Edgar Chaton (Registro fOresteJ: RF-694) www-e,a,ms a ;a ...., .... ,,,, t- Recitlm111!11to (♦ Desrino Cristh1am Ai2'prua (Registro fcrestal: RF-001,;,5ee=./ ------~ 1 Ver dat-0~ de la: gula - - J.JC•034 \;Pi daros •'!e la gui~ • s- ... N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 22 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Deben completar todos los campos que solicita el sistema. En "Finca" debe seleccionar cual es la finca que proviene la madera que se movilizará. Continuar con la especie, tipo, cantidad (se refiere a la cantidad de trozas) y el volumen total (m3). Finalmente, debe hacer clic en "Guardar". En "Resumen" encontrará la información de la especie, trozas y volumen agregado. Hago clic en "Cerrar". Luego, se debe enviar la guía generada para verificación por parte de los técnicos de Agencias y puestos de control de Ministerio de Ambiente. Para ello, debe hacer clic en "Aprobación". Una vez realizado este paso, se habilitará la opción de "Imprimir". 16 Mad1r • SelecOOne una opció,:i ,~ 000033 • Vr-r rtatos de lill QiJfa • Administración de gulas Busca< C, Gulas aQrobitdas N,IMtroo OOOll34 (ctuia de-,....¡ Fochaylugw: 02/01/2025-AguaFlla. Ongao. Edgar Lllocon (Registro forestal ~F-694) (♦ Destino. CristhiamAlzpua (ReglStroforestel A:F.0015eé) ,, e Gulas redla.Zad;,s -fo-Reabimiento N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 23 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Al hacer clic en "Aprobación" se habilitará una ventana de "Detalles, Adjuntar archivos y Aprobación". En "Detalles" revise todos los campos de la guía. En la pestaña "Adjuntar archivos" es posible adjuntar los documentos adicionales para la fiscalización de la guía. Los documentos deben ser grabados en PDF. Una vez revisado los detalles, haga clic en "Aprobación" y luego haga clic en "Enviar para aprobación". El sistema le solicitará la contraseña, al ingresarla, se le notificará que la Guía fue enviada para aprobación. 17 T1f1f1,..~1• GUia de Transporte -d,b,­ EdgarChacon u .... Pmogana ,~-•a,mpoére Te.'J8Stre r.,......, do( :xmuctnl SebastJan Quintero Ffi:FM • NO hay errores encontrados. 0ireafftft. mpedklt>n Agua Fría Clf'llrTil'1nN•aerrrpre3 Principal Ctl­ Metetí Fw:aet•fl•.-.u..al DE2025 c:idD dlll 00flduc!:o1 5-325-1207 f-,.oe..-~'18r.JOO 02i0112025 -qem...,. Oarién N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 24 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Para imprimir la guía, debe hacer clic en "Imprimir guía", el sistema generará un documento en pdf, el cual debe ser impreso y presentar al técnico en Agencia o Puesto de control del Ministerio de Ambiente. Este es un ejemplo de una guía de transporte que genera el sistema. Los datos utilizados no son reales, los mismos tienen un fin educativo para orientar. 18 ~ lllllrulr<>: ooooa2 j()ula de ,,... i lbJ><)c1afon) "" FACha y ~r 30J12/7074 - llarién. Agua Frfa lllmii!,Aéfoi:iidMii,,i OriJen. Epif.enio Gor.zálaz (ReglStro forestm: RF.989) li;:, (♦ Desfino: Puerto Manzanilo lntemational Terminal (MIT) Númefodelcont&n•,.., ,a;uma ••• l•l.l)I .. ¡ji.a ~ ~úmorn, -~• (Oulo dt n-.1111~ r E.pom,ctón) ""l=ocha'flugar, 121121202-1 -Agua):ría llllll!ilA?,Mbi:i-41% :SAM:i 00/Jeff Epifa.mo Gonz8Iez (Registro forestel; Rí=-Q&Q) , e+ lles1lno: Puerto Balboa Número del contenedor. 12345679 ..­ •ODNPA.10~"~ ~'Wla:)t,( .t.HMJ«t lfFrll!tEtio de Ambiente llrecdón foreflal Gaia Onka de Transporte~ P.l!lntadona& Forestales y Reoene,m:lón-...ntja<la Tipo da Gu(a: Dltos Genereles Olrecdor. R~lonal de 03Mn Proce<:lencla: EdgarChacon Provincia o Coman;a: Dafién Transporte mtemo Destino: Cnstruam Aizprua PrOY!ocla-o Corr.arca: Oarién Prat:a o matrk:ula: Dl:.2025 ExportDciOll Nº000034 Eq,orlaoon □ TerrestreB Acuatice □ R~tro forestal 2-222-222 Dls:tJ1to: Pklogar.a Correomien!o: Meteti Oisllito: Pinl)gana Fedl& de eltl)edtciim: 02/0112025 Com!!imlellto. Meteti Sellt1al)ftlbado: ~1Wer\900r Seto.de ra navJeJa: it0eclsf8dóoaduena: Comprador: RUC· Vendedor: RUC: PuertodeEmbarQt;e· Puerto de Desembarque: En cumpkmiento de la ley 1 del .J de febrero de 1994 ¡ la ResOOciOll di:! Jlslta Oírectiva 05-98 del 22 de enero de 1998, expide el presente documento que al,Jlonza la moviilZadón de 10s siguleNes prrxhlclos. Anca Prnvi11cla Teca Darllm Oilfiell Total Procedencia, cantidades y voJurncnes Distrito CllffQgimlef:tto S"11a Agua Fria Fé SaDBS"t!anOUiltero Nomtlt'e del cmdtlc1« Nombre~ Inspector cooroanmda Especies CLat,LonuJ ! 523J.4,-77.98789 Teca (Tedooa granclis) Mma del CODdudor Firma del Inspector Fom,o Cantidad Madera.en J(lliO 25 25 5-"325-1207 Cedula del Coodttdot C@IIUla llel lnspodor .. ..,,.. S.kl<> (m'J 21.00 1959.00 21.00 El presente óocumfflto sOJo ~ra el producto desctito. Todo producto transportado no dQSCfit-oserá reta,ido en CUffljllrmenl:o de la Ley N"1 ¡jef 3 de febíero de 1994 y se apicerán las sanciooes COITespomtientes. La gufa de IJanspo:te len()'"& una vaidez d9 72 h<GS para transporte -terrestre 96 hOras pma transporte lliNial o maftlmoy 30 dlas para la de exportacion. No se penn!lná transporte lerrestre después di! las 9:00 prn. No es pem¡Wa la movilización teueitre ni actialfca en dommgo ni dia-s feriados. N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 25 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 9. Generación de guía de Transporte y Exportación Para la generación de una guía de transporte y exportación, debe ir a "Nueva guía" y en "tipo de guía", debe hacer clic en "Guía de Transporte y Exportación". Aquí debe completar todos los campos que se solicitan: Dirección de expedición, número del contenedor, declaración aduana, comprador, RUC, vendedor, RUC, Puerto de embarque, País destino, Tipo de transporte, Placa o matrícula, nombre del conductor y cédula del conductor. Una vez completado todos los campos, debe hacer clic en "Guardar". Atención: Es necesario haber registrado el contenedor previo a generar una guía de transporte y exportación. Si no ha registrado el contenedor, no se desplegará ninguna opción en el campo del "número del contenedor" y no se podrá crear la guía (ver sección 12 Contenedor). 19 ------- ----------- - - ------ ------ !:OtdirKÓ!óe-~ . Nueva gula !All.'fl';l~~rv~,o,.~r:w-c,:aii ' N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 26 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Los datos generales de la Guía de Transporte y Exportación están listos. Ahora es necesario añadir las trozas para completar la guía. Eso debe ser hecho en "Administración de guías". Luego debe hacer clic en "Ver datos de la guía". Se habilitará una ventana para agregar los datos de las trozas. Para ello debe hacer clic en "Añadir". En esta sección debe completar todos los campos que solicita el sistema. En "Finca" debe seleccionar cual es la finca que proviene la madera que se movilizará. Luego, continúe seleccionando la especie, tipo, cantidad (se refiere a la cantidad de trozas) y el volumen total (m3). Finalmente, haga clic en "Guardar". En "Resumen" encontrará la información de la especie, trozas y volumen agregado. Hago clic en "Cerrar". 20 =~dr~ . o,-.- o SelfWOn! ll/1c1 ODOÓ"I Emiía una opc01 Administración de g.ulas ....... ...... ...o:M .......... ...,., .,........ ""~t.'fkigel 021011'!.1~-A~CM~ a.,g.,i EpfalmGonzilu¡~t-oba-11af Rf,ieío) ec+ Uftln') P...eclO~~{Eil'INNll[&t<') l-ünoro1$91conlfflllClor.t»45'Sr9 .. 1-----~ ~--......tall'lJ-...-~,........., """fecho,~11.11)11' JO"l:Z.2024-0.l&l'llq,Joín. ~ ~Gon.zaJR¡RIQ,$kouDSIIII RJ."•IIMI) ec+ l,~ PI.JefK'Mol1ti1Wl°lk(ll~l>?Hl'llfl!llr'l'!Í/ --■IW##Bl§!W 000033 • VEir natos oe @ gu,a • .... ~--·-·-•--.-------- T«&fr.-.~, N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 27 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones- Manual de usuario Luego, se debe enviar la guía generada para fiscalización por parte de los técnicos de Agencias y puestos de control de Ministerio de Ambiente. Para ello, haga clic en "Aprobación". Al hacer clic en "Aprobación" se habilitará una ventana de "Detalles, Adjuntar archivos y Aprobación". En "Detalles" revise todos los campos de la guía. Una vez revisado los detalles, haga clic en "Aprobación" y luego haga clic en "Enviar para aprobación". El sistema le solicitará la contraseña, al ingresarla, se le notificará que la Guía fue enviada para aprobación. 21 ~ Nwmo,o, 0000,5 fOUle c1w na~ v l!l<port¡lc1'>n) "" Focha y ltgar. 02/0112025 -Nbrook: caff&. Broberg Origen: Epifanio Gonzalez (ROQJstro forestat RF-B89) li:}(♦ Deshncr Puerto Manzanillo lntemat10nal leonina! (MIT) Número del contenedor: \2345679 NanmN-U~ ...... Epifanio Gonzate2 , Panamá t-~1,'911«-knll'" Pue110 Maruannlo lntemationai 1Qrmmaf (MlT) Cll'eCUOn09M.,,.,, .8 Abfook, caRe Broberg r-,.,..,..,118Alrt Ancón ~ .. , ..... Avenida Moltefl . .. Colón ~• 111'~•? • U/11 ""1Mra~tli~llfl .... H CoiO,, t~,n­ CnSlóbal -- ... - 000035 - Aprobación • f. Detaees [) Adjuntar archivos o • No hay errores eflCOntrados. N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 28 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Para imprimir la guía, haga clic en "Imprimir guía", el sistema generará un documento en pdf, el cual debe ser impreso y presentado al técnico en Agencia o Puesto de control del Ministerio de Ambiente. Este es un ejemplo de una guía de transporte y exportación que genera el sistema. Los datos utilizados no son reales, los mismos tienen un fin educativo para orientar. 22 ..... llilmao: OOOD.12 (Gula do 'lnnspona y E~clón) ""' Fecha v lugar: 301212024- Dar.én. Agua ~ria IIIIIIIDQ•§hh&friMM:k\MIUI Or~en: Epifanía Gonzélez (Registro forestat RF-900) ec+ Destioo· Puerto h.ianzanilb lntsmaüonal Terminal (M!D Numero del cootenedor: J2-}g56I9 ---.¡ N\lmem, Dll0030 !Gula do TmlBporte y &~cióh¡ mmliié #Mfl:iúHi:-·€:fi hi .. : '.Qii.:.üo Fff!ME0 ; "M~1U-...UE.»4Yl:1'11l MElstenol!leAmtMeflte Oir11>eetof1 Forvsml Gula Oníca d-e Transporte para Plootaciooet 'forestales y Reaenemciim Nrmej&O;!I T1l)O de Gule: 08io1GenM.tW!1: orrecdon Regiooal <le PaN1má Metro Frocedenda: EJ)N'anlo Gonzálcz Nº000032 Pr0V1ncia o comarca: Panaroo rnstJ.no. ranama Trenspmte Interno Oes1ino: Puerto Manzaril!O l~amatialal Terminal fMITI PllMncia o Comarca: Colón Distrilo. ccion Reg.tstro fo,est:al. 8-798-856 Cotreglmlunto. McOu CorregiJ:n+ento: CriStbbal Pt!ICl:I o ma!rlwla GK5897 EXJJOrlecJón Fech!2 de~ 30/1Zr.M24 5cllo ~o. 123-456 #Contenedor 12.345679 Com,-a®f C:uios Oemetno Selb ele la neViera: 7654321 mleciaración adUana.SCR1235 RUC 8-879-2231 veooew,: DematrioCarlos RUC. 9--87-4-5637 Alerto. Ue Embal'Que: Puerto Manzanillo lfllematiooal Tennlnal PueJlo de DesembalOUII: (MIT) En cvriipk"niClfltO da la Lty 1 del 3 de r~ero d-e 1994 y la Resolurióll 09 Ju\-~ Oir9diva 05-98 del 22 de ifl(ll'O OQ 1QQ8, 9Ypide e¼ presente documento ~aulortza la mowil:zación delos siguientes prodl,¡dM Proci>dencla, cantillaGN'/Yoll.llnanmi Ffnca PI OYih('.111 l'llSllltO C:OfretJl.Mlemo Flru·a Pin~na ANCA COWn Oar!OO atop¡gana A(j\laFrí.l Darién Auu11Fda NOlflbruóo.!coacructcr NDmbrcdel\rtJpeetor Coorcfonedll (lat,LOltll) 10 10 8.5143t·77.$MS T4ca 1r1>don.a Ma®ra 20 g~) QOl'OIIO •• 8-W4,561 Hrma 001 Coflduclof e~ dol Conductor Ffflln del lfqlectOf' Cedula dol Inspector 10.00 1500 ªº 2200 4741.20 20.00 981H.)0 4C,OO 70000 92()0 ~ El pn,l:Oft'lo OOQMnonto cOlo ~- oliproóuda dOCO'lto. Todo prcxtlX:IO tran1-ponado n,o Clocato ~á relililnldo 00 ~ ll8 la Lay N·1 Mi 3 !Se 100rGro rk!- 199~y se~ Jll:S sanc'.oollll .:omxpon<1~;. La 9t1ia ou-t.r"anspa,t¡i tlH'lclfé uni ..,~ oa 7;¡ tMWas: pDr~ 11:i.n;pone Btrr~. gr, hflus paa Jta1111~P llMal o ,n~lhrrm y 30 nla5: para la dil ~fH)1~i111 No !lilil r.ermlldt1a1~potkt ter1eslfe~~de~ 900pm t-f()si:. nttrmi!Xittl.a n--ud1uscionta1e:¡111e.,iaCOlÍIICa ef'ldofninDrlni dlils foni!HI~. N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 29 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 10. Abastecimiento En "Nuevo Abastecimiento" los usuarios pueden ingresar su plan de abastecimiento, procesamiento y comercialización para aquellas empresas con el usuario de plantación que se dedican a la transformación y comercialización de la madera. Aparece una ventana solicitando la descripción general de la empresa. Llene el año de validez del plan y la razón social del establecimiento. Los campos restantes son llenados automáticamente por el sistema STCF plantaciones. Cada establecimiento puede hacer un solo plan por año. En seguida es necesario informar las tablas de consumo estimado de materia prima y de productos a recibir para el plan. Haga clic en "Administración de abastecimiento". Aparece una ventana con el plan de abastecimiento iniciado y tres botones: "Productos a recibir, Consumo y Aprobación". 23 =u:,~ Nuevo abastecim1enl0 !!\'RIMlpro~~' Administración de abasteckmento , ltátdll ................. , lil feclleOlill~~ I• N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 30 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Haga clic en "Productos a recibir 11• Aparece una ventana con un listado de los productos a recibir, con el registro forestal del aprovechamiento proveedor, la finca, especie, el tipo de producto forestal y el volumen a recibir. Para añadir un producto es necesario conocer el número de registro correspondiente. Haga clic en el botón "Nuevo producto" en la parte inferior de la ventana. Informe el registro forestal y haga clic en el ícono de buscar. Seleccione la finca de donde proviene la madera y llene los campos con la especie, el tipo de producto y el volumen en (m3) para los productos a recibir. Cuando se informa la finca y la especie del producto a recibir, el sistema muestra el volumen disponible de esa especie en el aprovechamiento seleccionado. El sistema permite que se reciba un volumen mayor que el disponible, pero se genera una alerta de error. Haga clic en "Confirmar" para agregar el producto. El volumen informado es debitado del inventario disponible del aprovechamiento proveedor. Informe todos los productos a recibir, de cada aprovechamiento, y termine haciendo clic en el botón "Cerrar". • • 24 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 31 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario Para completar el Plan de Abastecimiento es necesario llenar la tabla de CONSUMO. Aparece una ventana con la tabla de consumo estimado de materia prima. La tabla refleja los productos a recibir informados anteriormente. Para cada producto a recibir se deberá informar al menos un consumo. Para informar un consumo para un producto haga clic en el ícono"+" a la derecha de cada línea. Para añadir un nuevo consumo de materia prima, llene los campos de "Proceso, tipo de salida y volumen inicial". El volumen de salida es calculado de acuerdo con el rendimiento del proceso. El "Proceso" debe ser registrado en la Sección 5. Procesos. En dicha sección se explica cómo debe ser registrado. El "Tipo de salida" debe ser llenado con la forma de la madera: rollo, bloque, aserrada, entre otros. El "Volumen inicial" es la cantidad de m3 de la madera que será transformada en el proceso indicado. El volumen inicial tiene como máximo el volumen a recibir. El volumen de salida es calculado de acuerdo con el rendimiento del proceso. Si el proceso declaró un rendimiento del 85 %, si el volumen inicial es 50 m3, la salida será de 42.5 m3. Si se informa un volumen inicial menor que el volumen total, el sistema genera una nueva línea en la tabla de consumo. Ejemplo, se informó un consumo para 50 m3 de un volumen total de 100 m3 • El sistema dividió el producto a recibir Teca en rollo en dos líneas, la primera queda pendiente a ser informada y la segunda donde se transformará 50 m3 en madera aserrada a través del proceso seleccionado. 25 ,.. JIº • !sp•d• 'rolv:!c:ir.-il(l,W1DO! .. 'Tipo ~,,,,, - • • ......-.- .,,.,¡,-•• n , ,. .,. . r,po:, v,,........,~l N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 32 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario La tabla de consumo queda lista cuando se ha informado la transformación de la totalidad del volumen de madera a recibir. El Plan de Abastecimiento deberá ser utilizado para acompañamiento de los productos recibidos y transformados. . ....... ,.,. ... , ;.- -~ """""" . 26 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 33 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 11. Inventario La sección de inventario cuenta con 3 opciones: Saldo, Histórico y Ajuste. En este sentido, a continuación, se describen cada una de las tres. • Saldo: esta opción hace referencia al saldo disponible en el inventario o stock por finca, según el balance final resultante de todas las entradas y salidas reportadas en el usuario. • Histórico: esta opción permite visualizar todas las entradas y salidas reportadas en el sistema. Podrá visualizar los estados (aprobado, pendiente y rechazado), especies reportadas, tipo de presentación de la madera (madera en rollo, en bloque, entre otras) volumen y una breve descripción que hace referencia al número de guía utilizada para la salida reportada. • Ajuste: esta opción permite realizar ajustes adicionales al inventario. Estos ajustes hacen referencia específicamente a reportar entradas o salidas por especie del inventario por motivos como robo, fuego, entre otros. 27 Saldo 'L,Aft~­ .fbt.lllRf'-81'9 Fnc:a3JRl"-9 f...,.•IRF--­ ·~«•!IIHI'--., f~Olfl"'PW Fb:a71Rf'.a¡ r111e.1e1~.soo ltlaTilwl;:),~ .r~ .:::. ~ li%J - ... ,,,.,,, l:I!3 - 00.1JtQQ1;5 [m - (b'()i.,!Or; ECI ml ~ e:11 ---- OS()I,~ -- º""''º" :;(l.J~ -· - TodN .. -~'--- T.a{T«:IQUgrardis\ ~enl'OIC- .. co ''"" N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 34 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario 12. Contenedor En la sección denominada "Nuevo Contenedor" deberá registrar la siguiente información: • Número del contenedor (Campo obligatorio) • Sello temporal el cual hace referencia al sello de ANARAP • Sello aprobado • Sello de la naviera (campo obligatorio) • Naviera (Campo obligatorio) Esta información es de suma importancia y debe ser registrada previo a la elaboración de una guía de transporte y exportación debido a que al momento de generar este tipo de guía encontrará un menú desplegable en el cual deberá buscar el contenedor previamente registrado para poder utilizarlo y generar la guía de transporte y exportación. Es importante mencionar que solo el usuario de "Plantación" puede generar nuevos contenedores a pesar de no ser el único usuario dentro de la estructura de una misma organización con la capacidad de generar guías de transporte y exportación. Los usuarios denominados "Representante legal" y "Profesional Idóneo" pueden generar guías de transporte y exportación, solo que a diferencia del usuario de plantación, estos no pueden generar nuevos contenedores, más si puede utilizar los contenedores previamente generados por el usuario de "plantación" vinculados a dichos usuarios de su organización. N,e-,t1Contcneaor 28 N o. 3 02 75 -A G ac et a O fic ia l D ig ita l, lu ne s 12 d e m ay o de 2 02 5 35 G ac et a O fic ia l D ig ita l P ar a ve rif ic ar la a ut en tic id ad d e un a re pr es en ta ci ón im pr es a de l m is m o, in gr es e el c ód ig o en e l s iti o w eb w w w .g ac et ao fic ia l.g ob .p a/ va lid ar -g ac et a G O 68 22 58 B A A 0F 18 STCF Plantaciones - Manual de usuario En la sección de "Administración de Contenedores" se podrán visualizare tres pestañas, de la siguiente manera: • Contenedores no usados: son los contenedores registrados por el usuario de plantación de los cuales podrán disponer además de este mismo usuario, los usuarios de la organización registrados bajo el rol de "Representante legal" y "Profesional Idóneo". • Contendores en Uso: aquellos que han sido vinculados a una guía de transporte y exportación, pero sin que estas guías hayan sido verificadas por el personal técnico de MiAMBIENTE en los respectivos puestos de control por lo que no han sido aprobadas. • Contenedores Usados: contenedores vinculados a una guía de transporte y exportación que ya han cumplido con su finalidad. 29 !:MlsW =~de~r.,eri) • Administracm de Contenedores 1 t.&íiré&icsooJsaEi J e&iit&:í5tJOi 1 o 11:!em/ .., """'""'"'" 123l513 Se&ode\'!r.8ffl'a iesilll ~Dmd«- ClJSCO -= 1212,20'.U