Resolución Nº 2.728 - Compraventa garantizada de energía y/o potencia para las empresas de distribución eléctrica

1.1. Bste documento tiene el prop6sito de establecer los parametros, criteria. y procedimientos que deberAn cumplir las contrataciones de potenciao energ{a 0 potencia y energla que realicen las empresas de distribuci6n electrica apartir del sexto ano de vigencia de la Ley No.6 de 3 de febrero de 1997 y, durante los primeros cinco (5) anos de vigencia de dicha Ley, la Empresa de Transmisjon Electrica, S.A. en su ~lidad~fie.oompradorprincipaL

1.2. La responsabilidad en cuanto a la ejecuci6n del proceso de iibre concurrencia para la contrataci6n de la compra de potencia 0 energia 0 potencia y energia, Y adjudicaci6n de los contratos, corresponde a 1a empresa de distribuci6n electrica y, durante los prirneros cinco (5) aiios de vigencia de la Ley No.6 de 3 de febrero de 1997, a la Empresa de Transmision Electrica, S.A., quienes deberanasegurarse de que los contratos atiendan unicamente factores de econornia y eficiencia. ~ 2. Principlo de la contrataclen 2.I EI principio general de los presentes parametroacriterios y procedimientos es que los contratos que se realicen .deben ser contratos de suministro en los terminos descritos en el numeral 4.4.1.1 de las Reglas Comerciales para el Mercado Mayorista de Electricidad que puede establecer: a) un compromiso exclusivamente de potencia, b) o un cornpromiso exclusivamente de energia, 6 c) un compromiso de potencia y energia. 3. Definiciones

3.1. Los terminos no detinidos contenidos en este Anexo se encuentran definidos en las leyes, reglas, normas y demas disposiciones vigentes del sector electrico. ' 4. Aplicabilldad

4.1. Los parametres, criterios y procedimientos aqui descritos se aplican a todas las contrataciones para las compras de potencia 0 energia 0 potencia y energia que realicen mediante procesos de libre concurrencia las ernpresas de distribucion, 0 la Empresa de Transrnision Electrica, S.A., mientras esta funja como comprador principal.

4.2. Las disposiciones de este documento no seran aplicables a las contrataciones para las compras de energia y/o potencia que realicen libremente, durante los primeros cinco (5) aftos de 8 Gaeeta Oficial, jueves 10 de mayo de 2001 vigencia de la Ley No.6 de 1997, las ernpresas de distribucion para atender hasta el quince por ciento (15%) de la demanda de energia en su zona de concesion, las cuales no estaran sujetas a concursos de libre concurrencia. S. Criterio basico

5.1. La contratacion porparte de las empresas de distribucion electrica debe minimizar, para los clientes regulados, los costos de Ia potencia yJo energia adquirida, sin peIjuicio de que la contrataci6n asegure la disponibilidad oportuna y pennanente de la energla y/o potencia necesarias para dichos c1ientes cifiendose a las disposiciones establecidas por la Ley No. 6 de 1997 y otras disposiciones legales vigentes. En particular, las empresas de distribucion electrica deben minirnizar la sobrecontratacion y evitar la indexacion excesiva 0 injustificada de precios. 6. Naturaleza de la compra

6.1. Las empresas de distribucion electrica podran cornprar, individual 0 conjuntamente, pctencia 0 energia 0 potencia y energia mediante contratosde diferentes plazos y con diferentes puntos de entrega, con entregas parciales y/o escalonadas, segun su evaluaci6n de las necesidades de sus areas de concesicn habida cuenta de la generaci6n propia a que se refiere el articulo 94 de la Ley No.6 de 1997.

6.2. Los parametres, eriterios y procedimientos para la eompra en conjunto seran los mismos que se aplican a la cornpra individual. ·7. Cuantia deb compra en los procesos de libre concurrencia

7.1. Las empresas de distribuci6n deberan realizar los llamados a los procesos de libre concurrencia para suplir sus necesidades de potencia y/o energfa, tornando en consideraci6n los contratos existentes que esten por vencerse, la generaci6n propia y el crecimiento estimado de la demanda de los clientes regulados. .

7.2. La empresa distribuidora procurara distribuir en el tiempo los llamados a concurso, evitando en 10 posible contratar sirnultaneamente volumenes muy grandes de suministro de energia y/o potencia. Sin embargo, un mismo Ilamado podra incluir varios renglones, es decir vohimenes adjudicables par separado y con distintas fechas de inicio de entrega,

7.3. Para los prop6sitos de estimar la demanda de los clientes regulados y/o Grandes Clientes se utilizara el Infonne Indicativa de Dernandas vigente.

7.4. Las contrataciones se efectuaran para un minima del quince pOI l;iclILU (15~/o) y un maximo del veinticinco por ciento (25%), para cada.imo de los renglones del pliego de cargos, de la dernanda total de los clientes regulados, considerando un periodo futuro, de entre dos (2) y seis (6) aDOS, con respecto al momento de Hamar a concurso.

7.5. El maximo seiialado en el parrafo 7.4 podra aumentar, a discrecion de la ~/ en la medida en que desee incluir dentro del mismo Hamada de la eneraia if~~ requiera para servir a los Grandes Clientes. En este caso, la empresa de Distribuidora debera infonnaral Ente Regulador el volumen que contrata para la demanda de los Grandes Clientes.

7.6. En el caso de que circunstancias extraordinarias, fuera del control de la empress de distribuci6n, conduzcan a la subcontrataci6n y/o al peligro de desabastecimiento, previa Ia presentaci6n de Ia documentacion sustentatoria por parte de la empresa de distribuci6n al Ente Regulador, este podra autorizar plazas de anticipacion para la compra y volurnenes de compra distintos a los establecidos en el parrafo 7.4, de conformidad can 10 establecido en Sll numeral Gaceta Oticial, jueves 10 de mayo de 2001 9 6.4.1.2 de las Reglas Comerciales del Mercado Mayorista de Electricidad. En particular, los requerimientos de contrataci6n dentro de un plazo menor de veinticuatro (24) meses a partir de la entrada en vigencia de este Anexo seran autorizados sin la anticipaci6n minima de 2 afios. 8. Sebrecontratacicn de potencia

8.1. Ninguna sobrecontrataci6n que resulte por un aumento en 1a generacion propia 0 de la cornpra de potencia a una empresa diferente a la Empresa de Transmision dentro del quince por ciento (15%) de generaci6n propia que le permite, a la empresa de distribucion, el Numeral 3 del Articulo 94 de la Ley NO.6 de 1997, durante los primeros cinco (5) afios de vigencia de la Ley NO.6 de 1997, que no haya sido contemplada en el.analisis previo hecho por la empresa de distribuci6n electrica segun el criterio del numeral anterior podra ser imputada a los clientes regulados;'"*=Q()~.lo tanto, los costas correspondientes a esa sobrecontrataci6n no podran ser transferidos a estos. Tampoco seran transferidos los costas correspondientes a los contratos discrecionales que la empresa de distribuci6n haga segun 10 indicado en el parrafo 7.5. a los grandes clientes, \ 9. . Plazo deantlclpacl6n para contratacl6n '), 1, Las cmprcsas de distribuci6n electric. deberin tomar en consideraci6n los tiempol neCelarJOI para la preparaci6n )' evaluIl.ci6n de ofertal, y nesociacionel de contratol, a.f como 13 posterior fabricaclon, conatruccion e inltallcion e1e nueval plantalde ieneraci6n, de modo que se aarantice 1& mAxima competencia. Para eltos efecto! el peTlodo minimo entre el11amado 111 proceso de libre concurrencia y 10 disponibilidad inicial de potencia y energia bajo el contrato de suministro resultante sera de veinticuatro (24) meses y el maximo de setenta y dos (72) meses, a excepcion de cuandoe1 Brite Regulador autorice, por circunstancias extraordinarias, plazas diferentes. Esta restriccion de plazo minima at inicio del contrato no aplicara a las necesidades decontratacion, dentro de los dos (2) afics de entrada en vigencia del presente Anexo. 10. Plazo de los contratos LO.l. Ningun contrato para el surninistro de energia, . potencia 0 energia y potencia pcdra tener una duracion superior a ocho (8) afics contados a partir de la primera entrega de la potencia y/o energia. Este plazo no pcdra ser prorrogable. .'~--""" 10.2.. La empresa de distribucion debera indicar, en e1 pliego de cargos, la dura~Rfih,l del contrato en que esta dispuesta a acentar las ofertas. EI oferente estara libre, ~!W~ exigir a la empresa de distribucion una duracion del contrato dentro del limite indicado en el pliego de cargos. 11. Adjudicaci6n

11.1. La adjudicaci6n se hara a la oferta 0 combinacicn de ofertas que resulte de los precios mas bajos evaluados en el proceso de libre concurrencia, segun formulas y parametres establecidos en el Pliego de cargos, conocidos de antemano por todos los posib1es oferentes. 12. Transparencia

12.1. Se garantizara larnaxima transparencia mediante la publicaci6n en varios medios de cornunicacion de los llamados a contratacion de Iibre concurrencia, el exam en previo de toda Ill. documentacion por parte de los posibles proveedores y el acceso de todos los posibles oferentes a todas las preguntas que se hagan can respecto a los pliegos y a la respuesta que se de a las mismas, asi como a aspectos del proceso de Iibre concurrencia. 10 Gaceta Oficial, jueves 10 de mayo de 2001 . N° 24,298

12.2. Los pliegos de cargos contendran clausulas que desincentiven y penalicen las practicas corruptas 0 fraudulentas,

12.3. Se entiende por "practicas corruptas" ofrecer, dar, recibir 0 solicitar cualquier cosa de valor con el fin de influir sobre acciones de funcionarios de la empresa compradora, de la empresa oferente 0 del Ente Regulador durante el proceso de licitacion 0 de ejecucion de los contratos.

12.4. Por "practicas fraudulentas" se entiende la falsa representacion de los hechos con el fin de influir sobre el proceso de libre concurrencia 0 sobre la ejecuci6n de, un contrato en detrimento de los clientes regulados, e incluye practicas de colusion entre oferentes 0 entre estes y la(s) empresa(s) distribuidora(s), antes 0 despues de la presentacion de ofertas, con el fin de establecer precios de ofertas a niveles no competitivos 0 artificiales, para despojar asi a los clientes regulados de los beneficios de una competencia Iibre y abierta. 13. No discrirninacl6n

13.1. EI proceso de libre concurrencia garantizara a todos los posibles oferentes igualdad de oportunidades, bien que estos sean nacionales 0 extranjeros, agentes del mercado existentes 0 nuevos, con plantas instaladas 0 por instalar, con ofertas totales 0 parciales. La (mica excepci6n a este criterio 10 constituye la preferencia establecida en el Articulo 155 de la Ley No.6 de 3 de f.-t·_,. r'l de 1997, segun se indica en el parrafo 24.1 de este anexo

13.2. Se proporcionara a todos los posibles oferentes la rnisma informacion, y se ofrecera a todos ellos la rnisma oportunidad de obtener infonnaci6n adicional oportunamente. La empresa de distribucion debera organizar un~ reuni6n, previa a la realizacion del .aCJ!i\cJkodl¥.e- concurrencia, en la cual los posibles oferentes puedan obtener aclaraciones. / ~\

13.3. Toda informacion, aclaracion, correccion de errores a modificacion de los documentos delproceso de libre concurrencia debera ser enviada por los medios mas expedites posibles, a todos los posibles oferentes que adquirieron los documentos para participar en el proceso de libre concurrencia el rnismo dia en que se originodicha informacion, aclaracion, correcci6n de errores 0 modificacion. S610 se permitira generar informacion, aclaracion, correccion de errores o modificaci6n de los documentos del proceso de libre concurrencia basta veinte (20) dias calendario antes de La fecha fijada para la recepcion de las ofertas. ssccrox II PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACI6N DE CONTRATOS PARA LA COMPRA VENTA GARANTIZADA DE ENERGtA Y POTENCIA PARA LAS EMPRESAS DE DISTRIBUCION ELECTRICA CAPITULO I: DISPOSICrONES GENERALES I. Documentos

1.1. En los documentos del Hamada al proceso de libre concurrencia debe proporcionarse toda la informacion necesaria para que un posible oferente prepare una oferta can respecto a las compras que deban realizarse, los cuales debe ran incluir como minimo:

1.1.1 EI lIarnadoa presentaci6n de ofertas

1.1.2. Instruccicnes a los oferentes

1.1.3. El fonnulario de las ofertas.

1.1.4. EI modelo del contrato. Gaceta OtlciaJ, jueves 10 de mayo de 2001 11 1.2.· Los documentos del procesode libre concurrencia deberan estar redactados de manera que permitan y alienten Ia masamplia competencia incIuyendo a empresas nacionaIes y extranjeras y en ellos se deberan describir con toda cIaridad y precision-las cornpras que se desea realizar, . 2; Informe Anual sobre Contratadones

2.1. A mas tardar el 30 de septiernbre de cada ana, comenzando a partir del ano 2001, las empresas de distribucion electrica deberan suministrar en forma digitalizada al Ente Regulador, para su consideracion, un Informe Anual sobre Contrataciolles can las caracteristicas basicas y los vohimenes de la totalidad de .Ios contratos de suministro que tengan proyectado celebrar en los sesenta (60) meses que se inicien ciento veinte (120) dias despues de la fecha de entrega del- informe. ElInforme Anua! sabre Contrataciones debera contener como rninimo la siguieiite infonnaci6n: ) 2,I.t. Cantidad y tipo de. contratoB, con indicaci6n de su vclumen tentativo y demis caractenltlcisbisicll. 2,2,2, Fecha provisional deta .djudic~Qi6\'l. uel coni~ato 0 conlratol, ~1 Ie conoeiere, I 2,2,3, Nombrll, direcc!on, tel~fono, telefa,,~" telex, direccl6n electronlca del aervicio, departamento 0 persona encarlada de I. emprcsa del' dismbuci6n electric. en donde pueda cbtenerse infonnaci6n complementaria. '

2.2. Junto con el. referido infonne,la empresa de distribucion electrica rtre~ aI E~te-- Regulador, los documentosque 10 sustenten. .

2.3. La ernpresa de distribucion debera proporcionar, como informacion minima, la estirnacion de la demanda de energia y potencia de los clientes regulados prevista y la estimacion de la generacion propia de energia y potencia con indicacion de 1a parte que se dedicara al mercado no regulado (Grandes Clientes) que se tamara del Inforrne Indicative de Dernanda vigente, que se hayaelaborado de conformidad con las Reglas Comerciales. El Informe Anual sabre Contrataciones establecido en los presentes parametres, criterios y procedimientos debera ser consistente con el Informe Indicative de Demanda correspondiente, y en caso contrario, la empresa .de distnbucion deoera justificar ante el Ente Regulador las diferencias.

2.4. Adicionalmente, la empresa de distribucion debera proporcionar la estirnacion de la cobertura de la demanda prevista, can indicacion de la parte, que le corresponda a cada contrato,

2.5. A partir del lOde diciembre- de cada ai'io, iniciando can el ana 2001, y durante los sesenta dias (60) despues de que haya sido remitido al Ente Regulador el referido Informe Anual sobre Contrataciones, las ernpresas de distribucion electrica 10 .pondran a disposicion, gratuita de todo interesado que se 10 solicite, Queda a discrecion de las distribuidoras el media de publicacion de dicho 'informe ya sea mediante boletines, medios graficos y/o electronicos 0 de otra indole.

2.6. En el ano 2001 la empresa de distribuci6n debera presentar al Ente Regulador, a mas tardar sesenta (60) dias despues de la aprobacion de los presentes parametres, criterios y procedimientos, el Informe Anual sobre Contrataciones al que se hace referencia en el presente numeral. 12 Gaceta Ofidal, jueves 10 de mayo de 2001 3. Reglas basicas

3.1. Las empresas de distribuci6n electrica deberan establecer en forma detallada y precisa las bases para la evaluaci6n de las ofertas para la adjudicaci6n de la compra correspondiente al proceso de libre concurrencia. La adjudicaci6n se asignara a la oferta 0 combinaci6n de ofertas que resulte en el menor precio evaluado, que represente el minima costa para los clientes regulados.

3.2. Todos los contratos de suministro de potencia, energia, y/o energia y potencia entre los productores y los distribuidores derivados de concursos de libre concurrencia seran adjudicados mediante los parametres, criterios y procedimientos de seleccion y adjudicaci6n que se indiquen en el pliego de cargos respective, sin que se puedan utilizar criterios a procedimientos que no hayan side enunciados en dichos pliegos, de acuerdo con 10 estabiecido en los presentes reglamentos y procedimientos.

3.3. La metodologia de evaluacion persigue deterrninar el precio de la pote~~:­ energia y potencia, segun el caso, en los diferentes puntas de entrega y dentr~ operaci6n vigentes en el mercado mayorista.

3.4. Los contratos deberan cumplir los requisitos y caracteristicas basicas que establecen al respecto la Ley No. 6 de 3 de febrero de 1997, asi como las Reglas Comerciales del Mercado Mayorista de Electricidad aprobadas mediante la Resoluci6n ]D.605 de 24 de abril de 1998 y cualquier modificaci6n posterior de las mismas. 4. Transparencia

4.1. Los pliegos de cargos y la documentacion anexa, asi como las actuaciones, informes y los expedientes que las contengan estaran abiertos a los oferentes, debiendo expedirse a costa del oferente copias cuando asi se solicite.

4.2. Las ernpresas de distribucion electrica deberan hacer constar par escrito, en forma detallada y precisa, las decisiones que adopten durante el procedimiento de selecci6n, en particular las que adopten en el acto de adjudicaci6n. CAPiTULO II: ELABORACI6N DEL PLIEGO DE CARGOS 5. Consideraciones generales

5.1. La empresa de distribuci6n electrica elaborara el pliego de cargos que corresponda a la contrataci6n que se propone celebrar, asegurando que su elaboracion no se realice en forma incornpleta, ambigua a confusa. En ningun caso podra incluirse en dichos pliegos disposiciones que contradigan 10 dispuesto en la Ley No. 6 de 1997, el Decreto Ejecutivo No. 22 de 1998, las Reglas Comerciales aprobadas par Ia Resoluci6n ID-60S de 1998 a los presentes criterios y procedimientos,

5.2. Es obligacion de la empresa de distribuci6n verificar que tanto los pliegos de cargos como las ofertas presentadas dump Ian can estas disposiciones.

5.3. EI pliego de cargos sera expedido en el idioma espanol. Discrecionalmente la empresa de distribuci6n podri emitirlos adernas en otro idioma. En estos casos se indicara claramente que prevalecera la version en idioma espafiol. Gaeeta Oticial, jueves 10 de mayo de 2001 13 6. Requisitos 6.1. . Con la debida antelacion al llarnado :. concurso, la ernpresa de distribuci6n debera . elaborar el pliego de cargos.

6.2. La oferta econ6mica deberahacerse en el formate establecido en e1 pliego de cargos de cada concurso, de tal manera que pennita la evaluaci6n de las ofertas per comparaci6n de valores homogene.os. Para tal fin, la empresa de distribucion elaborara planillas ~~ . que se adjuntaran a los pliegos de cargos Y que deberan ser completadas por losjf'~ .

6.3. En todos los casas en que se solicite potencia, la potencia ofertada debera corresponder a la disponibilidad de potencia time de largo plazo de acuerdo a 10 que establecen las Reglas Comerciales del Mercado Mayorista de Electricidad. De acuerdo con las referidas Reglas los contratos pueden ser:

6.3.1. Contratos de suministro de potencia: La oferta. se presentara como un cargo rnensual UniCO, por unidad de potencia disponible,por toda la duraci6n del contrato expresado en Balboas por kiloWatt (B/./kW), de acuerdo a 10 que establecen las Reglas Comerciales del Mercado Mayoriata de Electricidad y, Ii es el caBO, la f6rmula de ajulte del cargo mensual por poteneia diaponible, . 6.3,2, Contratol de suministro de potencia y enerafa: La·oferta presentari, PM$epa:rado, portoda la duraciendel contrato; un cargo mensual unico per unidad de potencia disponible en Balboas par kiloWatt (B/,IkW) y un cargo unico por energla en Balboas per kiioWatt-hora (B/,IkWh), indicando, si es del caso, las f6nnulas de ajuste del cargo mensual por potencia firme de largo plazo 'jlo del precio de la energia, las cantidades rninimas y maxirnas de energia, bloques de energla par periodos, factor de carga, f6nnulas de calculo y criterios, etc.

6.3.3. Contratos de suministro de ener~ia: La oferta presentara un cargo unico por la energia, por toda la duracion del contrato, expresado en Balboas pot kiloWatt·hora (BUkWh), de acuerdo a \0 que establecen las Reglas Cornerciales del Mercado Mayorista de Electricidad y, si es el case, la formula de ajuste del cargo par energla.

6.4 En caso de que la solicitud incluya dos a mas renglones de suministro, los cargos unicos de los diferentes renglones podran ser diferentes entre si.

6.5. En los p1iegos deberan indicarse los requisitos esenciales de la ccntratacion, que como minima son los siguientes:

6.5.1. EI cronograma del concurso a celebrarse, incluyendo el plaza para fonnalizar la adjudicacion y la firma del contrato, y fechas para las entregas de las compras objeto del concurso.

6.5.2. Lugar, dia y hora de presentacion 'J i:1p,.aiu,·" Je las ofertas;

6.5.3. Plazo de mantenimiento de las ofertas y fianza que garanticen las mismas;

6.5.4. La rnetodo1ogia y las formulas de evaluacion.

6.5.5. Los cnterios para evaluar las ofertas parciales. 14 Gaceta Oftcial, jueves 10 de mayo de 2001 . 6.5.6. Los criterios para la evaluaci6n de las ofertas que involucren energias nuevas y renovables, en concordancia con 10 que se establece el Articulo 155 de la Ley No. 6 de 3 de febrero de 1997.

6.5.7. Indicacion del tipo de contrato de acuerdo con la naturaleza del suministro.

6.5.8. El rango en que 1a distribuidora este dispuesta a aumentar e1 volumen total de compra para no descartar ofertas parciales favorables.

6.5.9. EI proyecto de contrato 0 contratos a ser finnado(s). 'l, CI'UIUIII de aJu.te de preclo. ',I. La empr... do diltribm:16n podr' .oHcUn, en el plle,o de earso., propuliI.tI. con precio. ftjo. d. potanell rio .nerghl 0 preehn indoleldol. 7,2, En11111.0 dlil quo II impfeu dlil di.trlbuei6n opte por,olieitlr preeio. indl"ldol, Oltl deb.1i propon'f tre. opllionlil' I'll'll III ifld,xIll16n peri6die. de 10. preelol en 101 contfltol. LOI proponent••, • 1\,1 VIZ, deber4n Indicaf en ,u propuI.ta la 01'016" e.eolida por .1101, II OUII I.riaincolJ)orada en11 contrito nllpeetivo, '.3. Los criterioB basioos de las trel opeiones Bon lossiguientes:

7.3.1. Precios de potencia y energla fijos, sin ajuste de precios.

7.3.2 Precio fijo de la energia y ajuste semestral parcial, unicamente en el precio de la potencia, utilizando como Indice el promedio de los tres (3) meses anteriores de los bonos a 30 afios del Tesoro de los Estados Unidos de America. La empresa de distribucion indicara la formula de indexacion y 1a fecha base para las indexaciones,la eual sera entre 10 y 45 dias antes de la fecha de presentacion de ofertas, En ningim caso la formula de indexacion podra aplicarse a la totalidad del precio de Ia potencia. 7,3.3 Precio fijo de la potencia y ajuste mensual parcial, unicamente en el precio de la energia. En este caso la empresa de distribucion indicara distintas formulas de indexacion, cada una representativa de los precios internacionales de los posibles combustibles a ser utiJizados (como por ejemplo el WTI a el Brent, en el caso de petroleo y sus derivados, los que aparecen en la publicacion "Coal week International", en el caso de carbones, etc.) para indexar, segun el ';"'.:>U, unicamente el componente del costo del combustible en el precio de la energia.

7.4. Las ofertas no podran condicionarse a formulas 0 clausulas de ajuste de precios distintas a las especificadas en el pIiego de cargos y/o en el proyecto de contrato Anexo a este. 8. Garanda de mantenimiento de ofertas

8.1. Los pliegos de cargos incluiran la exigencia de una garantfa de mantenimiento de oferta o fianza de propuesta, a satisfacci6n de la empresa de distribucion, sobre la base de su razonabilidad, proporci6n y trato no discriminatorio ni preferencial, La empresa de distribucion indicad en el pliego de cargos cual debera ser el contenido del documento de fianza teniendo en cuenta 10 establecido en los numerales 19 y 27 del presente Anexo, ,

8.2. La empresa de distribucion fijara una fecha, con suficiente antelaci6n a la celebraci6n del acto de Iibre concurrencia, para calificar la validez de la fianza que presenten los oferentes. • Gac:eta Oficlal, jueves 10 de mayo de 2001 15 CAPITULO III: LLAMADO A CONCURSO 9. Preealificacion

9.1. Queda a discrecion de la empresa de distribucion requerir 0 no la precalificacion de proponentes.:

9.2. En el caso de requerirse una precalificacion la empresa de distribucion indicara, en el pliego de cargos, las condiciones que deben cumplir los potenciales oferentes para precalificar, 10. Publicidad, Invitaciones a partleipar

10.1. EI lIamado a concurso y su publicidad se efectuaran con la mayor amplitud posible; como minima, par media de &visos que se publicaran en dos (2) diaries de circulacion nacional por tres (3) dias consecutivos y en dos (2) diaries de circulaci6n intemacional por dos (2) dias consecutivos y en la pigina "web" de la ernpresa de distribuci6n (si .la empresa la tuviera) durante un mlnimo de treinta (30) diu a partir del primer dla de publicaci6n en los diaries. . '.~ . . '

10.2. Los llamados especiflcaran, como minima:

10.2.1 El ',:l objeto . del llamado a concurso.

10.2.2 El Iugaryel.horarioen que podri consultarse yobtenerse copia del pliego de cargos, 1a documentaci6n complementariay demas informacion adicional que se requiera,' con indicaci6n de mimero de telefono, telefax, telex y/o direccion electronics..

10.2.3 El lugar, dia y hora limite de presentacion y apertura de las ofertas.

10.2.4 EI costo del pliego de cargos.

10.3. Los anuncios, avisos e invitaciones deberan realizarse en forma tal que la ultima publicacion guarde una antelacion minima de sesenta (60) dias calendario de la fecha limite de presentacion de ofertas. 11. Clausulas prohibldas

11.1. No podra incluirse en el pliego de cargos especificaciones tecnicas que limiten la energia primaria, el tipo de combustible 0 el ciclo de transformacion que se utilice para la producci6n de la potencia ylo energia solicitada. Tampoco podrafn): limitarse 0 predeterminarse productos de una fabricacion 0 procedencia determinada, 0 incluirse procedimientos especiales que tengan par efecto favorecer 0 eiiminar a deterrninados potenciales oferentes. Particularmente no se indicaran marcas, patentes, disefios 0 modelos industriales, tipos 0 logos, ni se aludira a un origen 0 producci6ndeterminados.

11.2 La participaci6n de plantas de energia nuclear en las ofertas requerira la existencia previa de una legislacion especial, tal como 10 establece el Articulo 156 de la Ley No. 6 de 3 de febrero de 1997. 12. Modificacion del pliego de cargos

12.1. Los cambios, adiciones 0 modificaciones que 1a empresa de distribucion introduzca, deberan ser sometidas a consideracion del Ente Regulador con por 10 menos veinte (20) dias .... -c, 16 Gaceta Oflcial, jueves 10 de mayo de 2001 calendario antes de la fecha fijada para la presentaci6n de las ofertas. A la vez la empresa de distribuci6n debera informar, por medio id6neo, a todo aquel que haya obtenido copia del pliego de cargos, con la misrna antelaci6n de por 10 menos veinte (20) dias calendario antes de Ia fecha limite fijadapara la presentaci6n de las ofertas, de los cambios, las adiciones 0 modificaciones que ha sometido a consideracion del Ente Regulador. Para dichos efectos, Ia empresa de distribuci6n publicara un aviso que contenga dicha modificaci6n en dos (2) diarios de circulacion nacional en dos (2) dias consecutivos. Adicionalmente la empresa de distribuci6n debera publicar el aviso en Ia pagina "Web" de Internet de la empresa de distribuci6n (si la empresa la tuviese) can la misma ante1aci6n, y durante diez (10) dias consecutivos 13. Informacion y consultas

13.1. La empresa de distribucion debera poner a disposicion de los potenciales oferentes que se 10 soliciten par escrito los pliegos y demas documentacion complementaria, previa el pago par el costo de los Pliego de cargos, dentro de un plaza maximo de dos (2) dias calcndario contados a partir de tal solicitud.

13.2. No obstante ella, siempre que se 10 hayan solicitado con suficiente antelaci6n, Ia empresa de distribucion proporcionara informacion adicional sabre los pliegos de cargos y demas documentaci6n cornplementaria, a mas tardar diez (IO)dias calendario antes de la fecha limite fijada para la recepci6n de las ofertas. En este caso, enviara la informa~;~~~ solicitada a todos los que hayan expresado su interes de participar como oferentes, can el objeto de garantizar transparencia e igualdad de informaci6n a tadas los oferentes 14. Acto de recepclon de las ofertas

14.1. En la celebraci6n del acto de recepci6n de ofertas se observaran las siguientes reglas:

14.1.1. La presentaci6n de las ofertas se realizara en el lugar y plazo sei'ialados en los avisos. Cada oferente enviara 0 entregara un sobre cerrado que contenga su propuesta, cumpliendo con los requisitos que se indiquen en el pliego de cargos respectivo.

14.1.2. A medida que se vayan recibiendo, los sabres se enumeraran, conforme al orden de presentacion, y se les pondra la fecha y hora de presentaci6n, debiendo permanecer cerrados y debidamente custodiados. Una vez entregados los sabres no podran devolverse por ningun motivo.

14.1.3. Vencida la hora limite de presentacion de ofertas, la persona designada por la empresa de distribucion para presidir el acto procedera a abrir los sabres en el orden cronologico de presentacion y se dara lectura, en Val alta, a las propuestas.

14.1.4. Laempresa de distribucion rechazara de plano, en el acto de apertura de sabres, las ofertas que no esten acompai'iadas de las fianzas que hayan sida requeridas.

14.1.5. Terminada la lectura de las propuestas, quien presida el acto levantara un acta en la que se dejara constancia de:

14.1.5.1 Todas las propuestas presentadas, en el orden en que hayan sido presentadas, can expresi6n del precio propuesto y el nombre de los oferentes;

14.1.5.2. Las propuestas admitidas; Gaeets Oftelal, Jueve& 10de mayo de 2001 17 14.l.S.3. , Las propuestas rechazadas con indicaci6n de las razones por las que se haya dispuesto el rechazo; 14.\.5.4. El nombre y e\ cargo que ejerzen de las personas que representen a los proponentes; 14.1.5.S. Los funcionarios presentee del Ente Regulador que hayan supervisado el acto;

14.1.5.6. El nombre de las personas que hayan intervenido en representaci6n de la empresa de distribucion. 14,1.5.7. Las observaciones, quejas c incidencias ocunidas durante el desarrollo del acto. 14,2, EI Icll deber. lIC1r tirmlda per 101 representantes de los proponenles, de 1a empresl de distribuci6n y por funcionarios del Ente Regulador panicipantes del acto. Cuando alguno de estce participantes se negare a finnar 0 se hublera retirado del acto sin flrmar, se dejara constancia de ello en el acta.

14.2.1. Concluido el acto, se uniran al expediente las propuestas presentadas, incluso las que se hubiesen rechazado. El expediente debera estar debidamente foliado y adecuadamente custodiado. Los interesados .tendran acceso a dicho expediente, asi como el derecho a obtener copias deIos documentos que lo integran, siempre que cubran los costos de 'reproduccion.

14.2.2. La ernpresa de distribucion atendera y respondera las quejas que presenten los oferentes, dejando constancia de toda acruacion en el expediente.

14.2.3. La empresa de distribucion rechazara toda propuesta que este condicionada a parametres 0 requisitos que no hayan side especificados en el pliego 0 que indiquen cantidades 0 precios indeterminados, 15. Compromisos que asume el oferente, Efectos de la presentaclon de la oferta

15.1. La presentacion de la oferta implicata el sometimiento deloferente a la Ley No.6 de 3 de febrero de 1997 y su Reglamento contenido en el Decreto Ejecutivo No. 22 de 19 de JUDie de 1998, alas Reglas Comerciales del Mercado Mayorista de E1ectricidad, al Reglamento de Operacion y a los presentes parametres, Donnas y procedimientos, y la expresa aceptaci6n para que 1a empresa de distribucion Ie solicite informacion adicional y/o documentaci6n cornplementaria y/o la subsanacion de defectos forrnales de la propuesta. 16. Contenido minimo de los proyectos de contratos incluidos en el pliego de cargos

16.1. Los contratos a celebrarse contendran como minimo:

16.1.1. Identificaci6n de las partes.

16.1.2. Tipo de contrato, de acuerde a las definiciones y tipologias de las Reglas Comerciales. 18 Gaceta Oficlal, jueves 10 de mayo de 2001 N" 24,298

16.1.3. Comptomisos entre los compradores en el caso de compra co~i.~1)ta-

16.1.4. Periodo de vigencia.

16.1.5. Objeto: Potencia, energia, 0 potencia y energiacontratadas durante el periodo de vigencia, Los contratos de suministro de potencia deberan definir la disponibilidad objetivo, debiendo incluir penalidades ante el incumplirniento de la disponibilidad media objetivo

16.1.6. Formulas de precio y regimen de remuneraci6n acordado. I(U.7. Una cliulula par II que lal partes declaran aceptaf que el contrato Ie odmln/lltre de Acuerdo 110 tlilobleeido en ;1 RlJslamenlo de Operaei6n )' 11111 RlJellill Comerelillel V\jen1@!!, 16,1.8. Unli el~ulyhl por Ii que In PIII'hll Ie lemlhlfl A11. jurhdleei6n previA )I oblla11oria del 8nte RelulAdor de lodll III conlroverslAI y eontlietolo que pueda dar lusar la interpretaci6n 0 Iplicaci6n del contrlto en 10 que haee a la aplicaci6n del Reglamento de Operaci6n, las Reglas Comerciales y normae cornplementarias vigentes, que le corresponde dirimir al Ente Regulador de conformidad can la Ley No. 26 de .29 de enero de 1996 y la Ley No.6 de 1997.

16.1.9. Puntas de entrega y de retiro.

16.1.10. Compromise de. las partes por el pago de las tarifas de transmision, y si es el caso, de las tarifas par el usa de las redes dedistribucion.

16.1.11. Dornicilio de las partes.

16.1.12. Condiciones Generales.

16.1.12.1 Definiciones

16.1.12.2 Aplicacion

16.1.12.3 Normas de calidad aplicables al suministro solicitado vi gentes

16.1.12.4 Uso de los docurnentos contractuales e informacion

16.1.12.5 Garantia de cumplimiento

16.1.12.6 Inspeccion y pruebas

16.1.12.7 Cronogramas de entregas de energia y/o potencia en cada punta de entrega

16.1.12.8 Seguros

16.1.12.9 Fanna de pago

10.1.12.10 Precios en cada punta de entrega

16.1.12.11 Ordenes de cambia

16.1.12.12 Modificaciones del Contrato

16.1.12.13 Cesion

16.1.12.14 Demoras . 16.1.12.15 Liquidaci6n por dafios y perjuicios

16.1.12.16 Rescision por incumplimiento 16.1.1'2.17 Responsabilidad por circunstancias de fuerza mayor y caso fortuito

16.1.12.18 Rescisi6n por insolvencia

16.1.12.19 Decision de controversias por el Ente Regulador

16.1.12.20 Idioma (s) · Gaceta Ofielal,Jueves 10 de mayo de 2001 19

16.1.12.21 Leyes aplicables

16.1.12.22 Prelaci6n de los documentos

16.1.12.23 Notiflcaciones

16.1.12.24 Impuestos y derechos

16.1.13. Toda otra infonnaci6n adicional que sea necesaria para cu~~ que establece el Reglamento de Operaci6n y las Reglas Comercia e . CAPITULO IV: OFERTA 17. Aceptaclon del pllego de cargos 17. i. La presentacicn de uno. oferta implica la aeeptaei6n, por parte del oferente, del pliego de CCIr/;jO$ sin objecionell, rcservasl1i restricciones. 18. itequl~If()ll 18. i.: Las of~lill!l B€fal1 A€ltMiUi y contendran lit propUiuta ajUilttlQ(i Itl pliego de ~Iltgmi, liil precitl ptopuesttl y, llel1.lifl illil n:quitgtu. In firtntll de pftlpUeMI1 eJitlgida 1:11 el pliego de eatgo5. Eslaa pWpUCIl!U81hlfllllpft'sel1tI100S ell idioma €SlJaf1b1; a o~d611 de hi di:Hribuidorll podtli ~o1icltnrllC en idiomn in~les ,n duplicado 0 en In cantidad de copias que 911 establetca en los plicgcs de cargos, y presentadas en sobre, paquete 0 caja sellados: Se adrnitiran hasta el dla y hera fijados y contendran en 'su cubierta la indicacion del llamado a concurso al eual corresponde, el dia y hora de apertura. Las ofertas deberan estar firmadas por el oferente 0 su representante autorizado. Las enrniendas, borrones y tachaduras en partes esenciales de la propuesta deberanser dcbidarneruc salvadas por el oferente. IS2. Las propuestas scranpresentadas en sobres cerrados. Una vez finalizado el periodo de prcscntacion de las ofertas, Ia persona que preside el Acto, abrira las propuestas recibidas en el ordeu de su preseutacion, las leera'publicamente y las colocara a disposici6n de los interesados para su vcrificacion. Dichas propucstas pod ran SCI' examinadas por los propoaentes antes de ser cntrcgudas para SU evuluacion. 19. Validez de las ofertas

19.1. La empresa de distribucion debera establecer un plazo para 10. validez de las ofertas no menor de noventa (90) dias.

19.2. Se requerira una fianza de oferta par el rnonto especificado en los documentos de 1a licitacion, que proporcione al distribuidor una proteccion razonable par la cornpra, pero el rnonto no debe ser tan alto que desaliente a los oferentes. En el caso de ofertas parciales el rnonto de 1.:1 fianza debera guardar proporcion can 10. cantidad ofertada

19.3. La fianza de oferta debera mantenerse vigente por un periodo de treinta (30) dias habiles adicionales al perlodo de validez de las ofertas, a fin de proporcionar al distribuidor un tiempo razonable para actuar en caso de que la garantia se hiciere exigible. Las fianzas de ofertas seran devueltas a los oferentes no favorecidos una vez que se determine que no se les adjudicata el contrato, 20. Moneda de pago

20.1. Los precios de la oferta deberan expresarse en balboas 0 en dolares de los Estados Unidosde America. Gaceta Oftdal, Jueves 10 de mayo de 2001 21. Ofertas que se aparten de las bases del concurso

21.1. No seran consideradas las ofertas que contengan clausulas que sean contrarias a las disposiciones de la Ley NO.6 de 3 de febrero de 1997; el Decreto Ley No. 10 de 28 de febrero de 1998; el Decreto Ejecutivo No. 22 de 19 de junio de 1998; las resoluciones del Ente Regulador; las Reglas Comercia1es del Mercado Mayorista de Electricidad; las normas y procedimientos establecidos en el presente Anexo; 0 el Pliego de cargos. 22. Oferta parcial

22.1. EI oferente podra formular oferta por todo a parte de 10 solicitado. 23. Flexibilidad en las ofertas

23.1. Con el fin de facilitar la consideraci6n de ofertas parciales, los oferentes que participen por In totatidad de 10 solicitado deberan indicar en las ofertu que presenten, que exigen un vclumen minima de adjudicaci6n, perc en ntngun case dicho velamen minima podri ser superior alsetenta y cinco per ciento (75%) de 10 solicitado en el pliege de cargos. 23.2, Los oferentes que participen per la totatided del volumen solicltado deber'n indicBr expresamente que aceptan una reducci6n de hasta el veintieinco pOT ciento (25%) del total solicitado, sin variar el precio de la oferta y/o que aceptaran una posposici6n de hasta seis (6) meses en la fecha de inicio de los suministros que le sean adjudicados l,J.3. Para reducciones en el volumen de compra mayores de veinucinco par ciento (25%) del total de 10 solicitado y/o posposiciones de mas de seis (6) meses de la fecha de inicio de los suministros, los oferentes que participen por la totalidad de 10 solicitado podran ofertar distintos precios para distintos volumenes 0 distintas posposiciones. 24. Oferta prefereneial i

24.1. Confonne con 10 que establece en articulo 155 de la Ley No.6 de 997 la empresa de distribuci6n debera dar una preferencia del cinco por ciento (5%) en el precio evaluado a las fuentes nuevas y renovables de energia y al gas natural en cada uno de los concursos que efectue, Para los efectos de este articulo, se entiende par energias nuevas y renovables las establecidas en el articulo 155 de la Ley N° 6 de 1997. 25. Prohiblclen de hacer mas de una oferta por concurso

25.1. Los oferentes no podran presentar mas de una oferta en un mismo concurso. 26. Ofertas opcionales

26.1. Solamente aquellos casos en que e1 pliego de cargos asi 10 solicite se podran presentar ofertas opcionales. 27. Mantenlmlento de 18 oferta, Garanda de mantenlmlento de la oferta

27.1. Los oferentes deberan mantener las ofertas por el termino minima de noventa (90) dias calendario 0 termino mayor que fije el pliego, contados desde la fecha del acto de apertura.

27.2. Al vencimiento de los plazas fijados para el mantenimiento de las ofertas, estas caducan automaticamente, salvo que se obtuviere pr6rroga expresa del oferente. La pr6rroga expresa del oferente debe conllevar Ia vigencia de las fianzas correspondientes N° 24,298 Gaceta Oticial, jueves 10 de mayo de 2001 21

27.3. En los pliegos de cargos se establecera la exigencia de una fianza de oferta, a satisfaccion de la empresa de distribucion, sabre la base de su razonabilidad, proporci6n y trato no discriminatorio ni preferencial. CAPITULO V: EVALUACI6N Y ADJUDICACION 28. Evaluaclon de las ofertas 28.1, EI criteria general sera que la empresa de distribucion determinara los costos totales resultantes de las ofertas, 0 cornbinacion de ofertas, para el cubrimiento de la demanda expresada en el concurso, de acuerdo can las formulas establecidas en el pliego de cargos.

28.2. Las ofertas se evaluaran par separado par", cada punta de entrega que se haya solicitado, sin perjuicio de que se tome en cuent.., si el plicgo ha solicitado descuentos par adjudicaci6n conjunla de las entregasen varios puntos, el 0 los c1esclJcnlos ofrecidos.

28.3. La adjudicaci6n deber' reeler sobre II oferta 0 comblnaci6n de ofenas que repre.cnten el precio mb bajo evaluado, tcniendo en cuenta no obstante, \0 que establece el Artlculg ~~I~e 111 Ley No, 6, de 3 de febrero de 1997 y las plml1lidlldcs que se establezcan en el ~.e-e., III Secci6n I del pretente Anexe. 29. Prec:lo evaluado de una oferta

29.1. El precio evaluado de una oferta sera calculado en In siguiente forma: 29,1.1 Compras de potencia firme solamente. Sera el resultado de dividir el valor actualizado de la serie de costas periodicos de la potencia firme entre el valor actualizado de los mantas periodicos de In potencia firme ofertada.

29.1.2. Cornpras de potencia y energia. Sera el resultado de dividir la sums de los valores actualizados de las series de costas periodicos de la potencia finne y de la energia entre el valor actualizado de los montos periodicos de la energia, Para efectos de evaluacion, la energia asignada a cada oferta se deterrninara can base en la potencia finne ofertada y el factor. de carga 0 bloques de energia indicados per elComprador en el pliego de cargos. 29,1.3. Compras de energia solamente. Sera el resultado de dividir el valor actualizado de la serie de costas periodicos de la energia entre el valor actualizado de los montes peri6dicos de \:1 energia ofertada.

29.2 EI precio evaluado deterrninado segun el numeral 29.1, para prop6sitos de la evaluacion, se penalizara en 0.20 % (dos decirnas del uno por ciento) por cada mes, 0 fracci6n, de mes que exeeda de un plaza de cuatro (4) anos,

29.3. Para los efectos de 10 anterior, eI plazo de actualizacion de cada oferta sera igual al plazo de contrato propuesto en la oferta: 30. Preeio evaluado de una combinacion de ofertas 30.1.. El precio cvaluado de una cornbinacion de ofertas sed. el promedio ponderado de las ofertas que componen Jicha combinacion. La ponderacion sc hara con base en las cantidades fisicas actualizadas de patencia-mes de cada propuesta, en el easo de solicitudes de potencia firrne solamente. En los casos de solicitudes de eompra de potencia y energia a de energia solamente, la ponderacion se hara con base en las cantidades fisicas actualizadas de energia. GaeetaOftclal, jueves10de mayo de 2001 NO 24,298 La adjudicaci6n se hara de modo que la combinaci6n de las ofertas resulte en el menor precio evaluado para la totalidad del suministro durante la duracion del contrato, 31. Tasa de descuento

31.1. EI comprador indicara en los pliegos la tasa anual de descuento para la actualizacion de los montos de las ofertas, la cual debera reflejar el costo de oportunidad del capital para la . actividad de generacion electrica en un mercado competitivo. 32. Evaluation de ofertas parclales .

32.1 En el caso de queexistan ofertas parciales, can precios individuales evaluados menores quit las 6fertas que se presenten par la totalidad de la cornpra, se hara una adjudicaci6n a favor del oferente que haya presentado la oferta parcial con menor precio evaluado y sucesivarnente a los propon,entes que hayan presentado ofertas parciales, en orden ascendente de IU precio evaluado haBta complctarla totalidad de Is compra, JJ, ,Comblnael6n de afertal que no aleaneen la totalldad de 10 8olleltlldo 33, t. En el caso de que II combinaci6n de las ofenas que se adjudiquen no cubra la totalidaci de 10 que la empresa de distribucion haya solicitado, esta declarara desierto el remanente y podra iniciar de inmediato otro concurso 0 incluir el volumen remanente de la compra en el ,.-- siguiente proceso de libre concurrencia programado de acuerdo con el Informe Indicativo c Periodico , de la distribuidora. 34. Cemblnacldn de ofertas que excedan 10 solicitado

34.1. En el caso de que la combinaci6n de las ofertas que se adjudiquen exceda el total solicitado la ernpresa de distribuci6n tendra Ia opcion de:

34.1.1. Contratar el excedente para atender a los c1ientes no regulados; 'I/o,

34.1.2. Utilizar la flexibilidad que Ie ofrece el numeral 24 de variar cantidades 'I/o modificar fechas de inicio de suministros, .

34.1.3. No adjudicar a la ofertamarginal y proceder segun se establcce en el numeral 30. 35. Oferta unlca

35.1. La presentacion de una sola o rerta valida no sera por 51 sola causal para dcclarar cl concurso desierto. 36. Adjudicaci6n 36,J, Si la empresa de distribuci6n ccnsiderase que ~e han cumplido los requlsitos y ronnalidadel eSlllblecidos en el prcsente Procedimiento y en los plicgos de cargos. adjudicara 01 concurso dentro de un plazc I' \ mayor de sosenta (60) dlas calendario despues de III fecha de I~l apertura de las propuestas, 0 10 declarara desierto en los cases seftalados en el pliegode cargos. 37. Potestadel de la empresa de dlstrlbuclon 37.I. Son potestades de 1a empresade distribuci6n: N° 24,298 Gaceta Oficial, jueves 10 de mayo de 2001 23 37.\.1. Declarar el concurso desierto en cuyo caso debera explicar previarnente las razones justificativas a satisfaccion del Ente Regulador;

37.1.2. Adjudicar todo 0 parte de los suministros sometidos a concurso;

37.1.2 Rechazar una, todas 0 cualesquiera de las propuestas cuando las considere onerosas, gravosas 0 riesgosas en cuyo caso debera explicar previarnente las razones justificatlvas a satisfaccion del Ente Regulador. 38. Empate de ofertas 38.1, En case de igualdad en el precio evaluado que no pueda resolverse a traves de adjudlcaciones parciales a los oferentes empatados, la empresa de Distribuci6n solicitara a los respectivos oferentCls que, per (lsento, en el plAza que 91l les f~e, el cu1l1 no podrA ser inferior a veintieuatro ht)flu, fOmlulen \.Ifill, mejofll de preC101J, EI sllenelc de algon oferenle invitado It desllmpotar ae enhmderi como eonflrmillorio de i1U ofertl1 original, procedtendose en ccnscccenele. 38,2, En 10. eventualidad de. un segundo ernpate la asignaci6n se hara por sorteo con el metodo que previamente haya establecido la ernpresa de distribucion en los pliegos de cargos. 39. Concurso desierto 39.1, De no existir ofertas validas, a si In ernpresa de.distribul:ion hubiere rechazado todas las ofertasvse declarara desierto el concurso. En este case la empresa de distribucion debera COllVOCar a un nuevo concurso curnpliendo con todos los trarnites establecidos originalrnente, salvo accptucion por parte del Ente Regulador de las modificaciones en los pliegos que sean ueccsanas para obtcner propucstas aceptables, y previa evaluacicn y aceptaci6n del Ente Rcgulador de las razoncs pol' las cuales no hubo ofertas aceptables. El plaza para el llamado 0.1 nuevo COllCurSO no sern rnavor a seis (Gl meses, 40. Publicidad y notiflcacion de la adjudicaclon

40.1. LI adjudicaciou deb era SCI' anunciada durante cinco (5) dias calendario, como minimo en dos diarios de circulacion nacional v debera ser publicada poria cmpresa en su pagina "Web" (~i IJ tuviesc) por un minirno de treinta (30) dias. Asimismo. deberan ser informadas de mancra tchacicnte al Ente Regulador y a todos los ofercntes en los dcrnicilios indicados en 13 ofcria. dcntro de los cinco (51 dins enlendar. I 1 sguientes ala adjudicacion. 40.l. La ernprcsa de distribucion pcdra dar a conocer informacion acerca del analisis, aclarac ion y evaluacion de las ofertas, sobre las recornendaciones relativas a la adjudicacion, sicmprc y cuando 5C la proporcione a todos los oferentes por igual.

40.2. Los prccios ofertados seran dados a conocer a todos los interesados en cl. ~ ape rt UTa. /~ - CAPITULO VII: REG LAS RELATIVAS A LOS CONTRATOS 42. Firma del contrato

42.1. Una vez hechas las adjudicaciones de que trata el Capitulo VI del presente documento, las partes celebraran el contrato de suministro, a mas tardar quince dias (15) calendario contados a partir de la fecha de la adjudicacion, de acuerdo con el modele de contrato incluido CIl ci plicgo de cargos. Gaceta Ofidal,jueves 10 de mayo de 2001

42.2. Se perrnitiran rnodificaciones al contrato incluido en el pliego de cargos que no comprometan la esencia del proceso de libre concurrencia, previa la aprobaci6n del En~ Regulador. 42. 3. La empresa de distribuci6n debera registrar el contrato en el Ente Reguladory enviarle copia al Centro Nacional de Despacho (eND), dentro del plaza de cinco (5) dias habiles siguientes a su firma. 43. Transferencia 0 cesien del contrato

43.1. Las partes podran ceder los derechos y obligaciones que nazcan del contrato, de acuerdo con 10 dispuesto en el contrato, el pliego de cargos y las norrnas del derecho comun. En este caso, la empresa de distribucion debera inforrnar al Ente Regulador dentro de un plazo de treinta (30) dias calendario, contados a partir de la cesion 0 transferencia. 44. Modlncaclon del eontrato 44,1, No se Iceptaran modificaciones al contrato lin la previa autorizaei6n del Bnte .Regulador de los Servicios PUblieoll. 45. Termlnlcl6n del contrato

45.1. El contrato de surninistro termina:

45.1.1. Par vencimiento del plazo contractual. . '4'5."1.2. Por acuerdo entre las partes. 45.1.3, Por cualcuicr otra causal establecida en el contrato. SECCI6N III FUNC[ONES DEL ENTE REGULADOR DE LOS SERV[CIOS PUBLICOS I. Funciones:

1.1 EI Ente Regulador es la entidad norrnativa y fiscalizadora del sistema de contrataci6n regulado por los presentes parametres, criterios y procedirnicntos. En consecuencia, su intervencion en estos procesos, adernas de las mcncionadas en este documenro, es el siguiente:

1.1.1 Aprobar, mediante resolucion, dentro del plaza de treinta (30) dias calendario posteriores a la recepcion en el Ente Regulador, los pliegos de cargos, previa determinacion de que los rnismos cumplen con la Ley No.6, las Reglas Comerciales, este Reglamento y dernas normativa aplicable, debiendo interpretarse su silencio como la aprobacion tacita sin mas trarnite ni necesidad de declaracion alguna. Para los fines indicados, la Ernpresa de Transrnision, S.A. 0 la empresa de distribucion, segun el caso, debera remitir al Ente Regulador tres (3) copias del pliego de cargos, sus Anexos, proyectos de contratos y dernas docurnentacion complementaria, junto con una nota lot cual debera incluir como minimo la informacion siguicntc: 1.I.1.1 Cambios que existan can respecto a la informacion del ultimo lnforme Anual sobre Contrataciones en la magnitud, la oportunidad de lacompra 0 compras propuestas, Ia naturaleza de la compra propuesta, con relacion a las previsiones de la demanda y a la generaci6n propia consideradas para la contrataci6n propuesta.

1.1.1.2 Justiticaci6n de los plazos de contrBtBci6n previstos L 1, 1.3 Cronograma del proceso de contratacion 1,1.1.4 El aviso propuesto 'Y plan de difusicrt del misrno.

1.1.2 Aprobar cualquter modificaci6n del pliego de cargos, Toda modi ficacion que pretenda introducirse en el pliego de cargos debera ser puesta a consideracion del Ente Regulador con Una anticipacion no rnenor de veinte (20) dlas calendario contados a partif de la recepcion de las ofertas , El Ente Regulador debera resolver acerca de su aceptacicn dentro de diez (10) dias \;~lef1d~ri\) siguientes la Ill. presentation de tal nlodlf!clIclon, debiendo interpretarse su silencio como la aprobncion tacita, sin mas trarnite 111 necesidad de declaracion alguna, 1.1,3 Participar como observador en el acto de presentacion de ofertas.> 1 IA. Aprobar cualquier cambia entre el modele de contrato incluido en el Pliego de cargos y el que se pretenda firmar entre la empresa de distribucion y el (0 los) oferente{s) ganador(es) dentro de los quince (15) dias calendario siguientes a 1a presentacion de la solicitud del carnbio por las partes involucradas.

1.1.5 Registrar el ccntrato previa la verificacion de que se ha cumplido con los que establece la Ley No.6 de 3 de febrero de 1997, el Decreta Ejecutivo No. 22 de 19 de junio de 1998, las Reglas para el Mercado Mayorista de Electricidad y otras disposiciones legales vigentes. . C