Resolución Nº 19 - Manual de procedimientos para determinar la condición de las cooperativas de acuerdo a las normas legales vigentes

2. Realizar la asamblea anual dentro de los noventa (90) días posteriores al cierre del ejercicio socioeconómico (Art, 37 de la Ley).

3. Envío de documentos para inscripción en la Dirección de Registro de Cooperativas. (Reglamento de Funcionamiento de DRC)

4. Cuenta Bancaria a nombre de la cooperativa

5. Llenar los libros sociales y contables que establece la Ley (Artículo 125 de la Ley) y mantener actualizados sus registros según la política institucional.

6. Contar con la estructura administrativa en funcionamiento. Contar con un Gerente o Administrador. (Art. 51 de la Ley) 7. Remisión de informes financieros (Art.66 del Decreto No.137) 8. Presentar Declaración del Aporte Cooperativo, al cierre del ejercicio socioeconómico

9. Pago de las aportaciones de a cuerdo a lo señalado en el Estatuto 10, Presentar al IPACOOP toda la documentación que se solicita para cumplir con la función de inspección y vigilancia (Art.119 de la Ley)

11. Disminución de la membresía a menos del número que señala la Ley. (Art.87 de la Ley) 12, Contar con el Comité de Educación funcionando y uso adecuado del Fondo de Educación 13. Cumplir con las Leyes que rigen en otras instituciones públicas (C.S.S, Ministerio de Trabajo, Salud, DGI, ANAM, etc.)

14. Contar con el domicilio o sede de la cooperativa.

15. Si tiene actividad de Ahorro y Crédito debe remitir el formulario de declaración de la VAR (Unidad de Análisis Financiero).

16. Contar con la estructura financiera y en funcionamiento,

17. Tiene los reglamentos inscritos en el IPACOOP(Ley y Resolución Ejecutiva No.70/2002 <!-- page 4 --> No 26936-A Gaceta Oficial Digital, miércoles 21 de diciembre de 2011 CRITERIOS Y PONDERACION A. ECONOMICA FINANCIERA: 40%

1. Realizar por lo menos una de las actividades económicas de las planteadas en el Estatuto. 16 puntos + Se considerará la actividad económica principal (la que genera mayor ingresos) y verificará que esté reflejado en el estatuto, e Si la actividad está en el estatuto son 16 puntos * Si no está en el estatuto O puntos.

4. Cuenta Bancaria a nombre de la cooperativa. 4 puntos + La cooperativa debe tener una cuenta a nombre de la empresa cooperativa, ya sea en un Banco o en una Cooperativa, + Si tiene la cuenta 4 puntos + Sino la tiene es O puntos.

16. Contar con la estructura financiera al cierre del último ejercicio socioeconómico. 16 puntos + Recursos Económicos: Activo Ingresos Pasivo Costos Patrimonio Gasto Excedentes o pérdidas » Silo tiene al cierre del ejercicio 16 puntos, + Sino los tiene es O puntos

7. Remisión de informes financieros (Art.66 del Decreto No.137) 4 puntos » Se refiere aj último informe financiero que deben haber enviado al IPACOOP, según la política institucional, <!-- page 5 --> No 26936-A Gaceta Oficial Digital, miércoles 21 de diciembre de 2011 e Silo ha presentado para el último trimestre = 4 puntos + Si no los ha presentado para el último trimestrez 0 puntos. B. SOCIAL ADMINISTRATIVA: 40%

2. Realiza la asamblea anual dentro de los noventa (90) días posteriores al cierre del ejercicio socioeconómico (Art. 37 de la Ley). 6 puntos e Si la hace dentro del periodo de los 90 días son 6 puntos + Sila realiza posterior a los 90 días es de O puntos.

5. Lleva los libros sociales y contables que establece la Ley (Artículo 125 de la Ley) y mantener actualizados sus registros según la política institucional. 6 puntos + Los libros sociales son siete y los contables son tres libros. Total diez libros. + Sitiene todos los libros actualizados 6 puntos + Si tiene algunos libros actualizados 3 puntos + Sino tiene ningún libro actualizado O puntos

6. Contar con la estructura administrativa definida y en funcionamiento. Contar con un Gerente o Administrador. (Art. 51 de la Ley) 8 puntos + Si tiene la estructura administrativa funcionando y tiene gerente 8 puntas * Sino tiene gerente y tiene estructura funcionando 4 puntos e Si tiene estructura y gerente pero no funciona 4 puntos » Si tiene gerente y los cuerpos directivos no funciona 4 puntos + No tiene estructura, ni gerente O puntos <!-- page 6 --> No 26936-A Gaceta Oficial Digital, miércoles 21 de diciembre de 2011

8. Presentar Declaración del Aporte Cooperativo, al cierre del ejercicio socioeconómico, y estar paz y salvo (Artículo 46 del decreto 137) 2 puntos. + Si presentó la Declaración y está al día en sus pagos son 2 puntos. + Si la presento pero no está al día en sus pagos es 1 punto, + Sino la presenta O puntos

9. Pago de las aportaciones de acuerdo a lo señalado en el Estatuto. 2 puntos + Sitodos los asociados están al día 2 puntos + Si más del 50% de los asociados están al día 1 punto + Si más del 50% de los asociados están morosos 0 punto.

10. Presentar al IPACOOP toda la documentación que se solicita para cumplir con la función de inspección y vigilancia (Art.119 de la Ley) (ejemplo informe de liquidez, información para el programa visión, otros) 8 puntos + Si entrega la documentación una vez se le solicite 8 puntos e Sientrega la documentación posteriormente 4 puntos + Sino entrega los documentos O puntos

12. Tiene el Comité de Educación funcionando y uso adecuadamente el Fondo de Educación.(Resolución DE/N.8/2007) 4 puntos » Tiene el Comité de Educación y usa adecuadamente el fondo de educación son 4 puntos + Tiene el Comité de Educación y no uso el Fondo de Educación adecuadamente 2 puntos. + No tiene Comité de Educación pero la Junta de Directores usa el Fondo de Educación 2 puntos + No tiene Comité de Educación O puntos <!-- page 7 --> No 26936-A Gaceta Oficial Digital, miércoles 21 de diciembre de 2011 . Tiene Comité de Educación nombrado pero no funciona O puntos

14. Se conoce el domicilio actual o sede de la cooperativa. 2 puntos + Seconoce 2 puntos + No se conoce O puntos

15. Si tiene actividad de Ahorro y Crédito debe remitir el formulario de declaración de la UAF (Unidad de Análisis Financiero). 2 puntos * Silo remite oportunamente 2 puntos * Sinolo remite O puntos + Si la cooperativa no tiene la Actividad de Ahorro y Crédito se le anotará dos (2) puntos, para mantener el rango en 100 puntos C. LEGAL REGISTRAL: 20%

3. Envío de actas y modificación de Estatuto para inscribir en la Dirección de Registro de Cooperativas. 6 puntos. e Si mantiene actualizadas las actas de distribución de cargos de todos los cuerpos directivos de acuerdo a la ley. 6 puntos » Sise mantiene desactualizado uno de los cuerpos directivos 3 puntos *« Si se mantiene desactualizado todos O puntos 11, Disminución de la membresía a menos del número que señala la Ley. (Art.87 de la Ley) 8 puntos * Si posee 20 asociados o más 8 puntos * Si tiene menos de 20 asociados O puntos <!-- page 8 --> No 26936-A Gaceta Oficial Digital, miércoles 21 de diciembre de 2011

13. Cumplir con las Leyes que rigen en otras instituciones públicas (C.S.S, Ministerio de Trabajo, Salud, DGI, ANAM, ATTT, otras) y con los contratos de préstamos con instituciones financieras. Este de acuerdo al tipo de cooperativa. 4 puntos + Si cumple con todo 4 puntos + Si cumple con algunas 2 puntos e Si no cumple con ninguna O puntos

17. Tiene los reglamentos inscritos en el IPACOOP. (Ley y Resolución Ejecutiva No.70/2002 2 puntos » Si tiene inscritos todos los reglamentos señalados en la ley y resolución ejecutiva. 2 puntos + Si tiene algunos inscritos 1 punto » Sino tiene reglamentos inscritos O puntos