Decreto Nº 9 - Crea la estructura orgánica y funcional del Ministerio de Desarrollo Social

No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 REPDBLICA DE PA\"Al\L\. \11NISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DECRETO E.JEClJTIVO No.9 (De 3 de rnarzo de 2008) "POR EL ClJAL SE CREA LA ESTRlJCTlJRA ORG.4NICA Y FUNCIONAL DEL MINISTERIO DE DESARROI.LO SOCIAL" EL PRESIDENTE DE LA REPlJBLICA en u~o de \u~ facultades legales, CONSIDERANDO: Que de conforrnidad con cl aniculo 1 de la lcy 29 de I de agosto de 2005 quc rcorganiza cl Ministcrio de la Juvcntud. la Mujcr. la Nii'ic,z y la Familia. sc manticnc la cstructura administrativa regulada por la ky 42 de 19 de novicmbre de 1997 hasta tanto cl Organo Ejccutivo dictc la rcglarncntaci6n corrcspondicntc. Que cl articulo (, de la cxcc11a rncncionada cstablccc quc parn cl mcjor curnplimicnto de las funcioncs dcl Ministcrio de Lksarrollo Social cl 6rgano Ejcn1tivo podd1 near las dirc<.:cione~ o unidadcs admini~trativa~ para tnl tin. Que cl aniculo 13 de la citada Ley org{mica sefiala quc cl 6rgano Ejecuti,o rcglamcntar{i cl dcsarrollo y funcionamiento dcl \1inistnio (k De~nnollo So<.:inl. Que cs ncccsario rnodcrnizar la cstructurn org{mica y funcional dcl Ministcrio de Dcsarrollo Social. a fin de ajustarlo a su rnisi0n y vision de construcci6n de una nucva institucionalidad social. DECRETA: Articulo I. El Ministcrio de Dcsarrollo Social cstani intcgrndo en cl nivcl politico directi\·o por: I. Despacho <lei l\1inistro o Ministra F.I \1ini,tro o la Mini~tra .;, d (la) kk (a) ~urerior t.lcl ramo y la m,h alta autorit.lat.l rc~pomabk anted Pr.;,idcntc o la Pr.;,idcnta (.k la Rcpllbliea por cl cumplimicnto (.k ~u~ atribucion.;,. A.F111Kione~: 1. Velar por cl cumplimicnto de la Con~tituc:it'.111 Politirn. las Icy cs. decrcto~. re~olucioncs. reglamentos y dern,ls dispo~i<.:ione~juridicn~ en rnatcria de prornoci0n. prevenc:il1n, protcc:<.:i0n. atcnc:i0n. n1n~olidnci0n y defcnsa de In farnilia y de los grupos de nten<.:il1n prioritaria. " Proponcr al Pr.;,idcntc (.k la Rcpllbliea proyecto~ de lcyc~. dccr.;10,, rc~olucionc, y rcglamento~ rdacionat.lo~ con lo, ob jcti\'o~ dcl J\,lini,terio. 3. Mantcncr informado al Prcsidentc de la Repl1blica sobrc los progrnmas dcsarrollados en cl Ministcrio bajo su cargo. 4. i\probnr lo~ rnntrato~. lo~ ga~tos e inversione~ de ~ll n1rnpctcncia. quc no hay a delcgndo y lo~ que cl 6rgano Ejecutivo le delcguc. 5. F.laborar d ant<:proyccto d<: prc,upuc~to d.; ingrc,o,, ga,to, <: invcr,ione~ dcl Mini,1erio. 6. Ejcrcer la coordinac16n tCcnica dcl Gabinetc Social. 7. Coordinar las accioncs dcl Ministcrio con los dermis organismos cstatalcs afincs y con cl sector privado. 8. F.jerccr la repr.;,cntacilm dd Mini,tcrio ante la, <:11tidat.lc, t.lcl ~cctor pl1blico, anted ,.;etor privado y ante lo~ organi~mo~ nacionalc, c intcrnacionak, aline~. 9. Resolver las divergcncias y contl!ctos de competencia que sc suscitcn cmrc autondadcs dcl Mmistcrio. 10. Prcsidir los Conscjos Nacionalcs de la Familia y cl :Vknor. de la Mujcr. asi como otras instancias de conccrtaci6n cquivalcntcs creadas en cl futuro. 11. Pa11i<.:ipar <.:on cl Pre~idcntc o la Prcsidcntn de la Rcpl1blirn. rnnforrnc a la~ dispo~i<.:ione~ wn~tituc:ionalcs y lcgnlcs que rigcn la mntcrin. en cl nornbrarniento y rcmoc:i0n dcl pcr~onal n su rnrgo. 12. Ejcrcer cualquier otrn atribuci0n inhercntc a la administraci6n de! M imstcno quc sc le asignc por Icy. dee re to o No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 rcsoluci6n dcl 6rgano Ejccutivo. II. Dcspaclm dd Viccministro o Viccministra El V1ccmimstro o la V1ccministra asistira al Mmistro o a la \1inistra en sus fune1ones y le rcemplazarf1 en sus faltas tcmporalcs. Funcione~: Firmar con cl Mini~tro o la Mini~tra la~ re~olucionc~ pcrtincntc~. 2. i\c:tunr en nornbrc dcl \1inistro o la Ministni por dclcgac:iOn de func:ioncs, scglm ~c e~tablcc:c en la prcscntc Icy. 3. Ejcrc:er la~ dc1rnb atribuc:ione~ que le scilalcn la Icy y los rcglnmcntos y le ordcne cl \1inistro o la Ministm III. CONSEJO NACIO:\AL DE LA \UJJER A. Objctivo: Ampliar las instancias institucionalcs de panicipaci6n de las rnujcrcs organizadas tcndicntc a la visualizaci6n y cl dcsarrollo de los instrurncntos quc logrcn cl dcsarrollo y cnfoquc de gCncro. B. Funcioncs: I. Formular y proponer poli11cas a favor de la rnuJer y cl acceso a rccursos para su desarrollo. 2. Rccomcndar al (')rgano F jceuli\'O la~ mct.!ida~ quc ~c con~id<:r<:n para d m<:joramicnto d<: la condicit'Jn y po~ici(\11 de la mujcr. 3. F~tudiar lo, prnbkma~ llmdamcntak, qu<: iniluy<:n en la, politica~ rclacionada~ con la muj<:r y proponcr ~olucion.;, 4. Scrvir rnrno Orgnno de ase~oria y c:onsulta ~obrc los problcmas y cstratcgias para cl dc~arrollo de In~ politirn~ r<:lacionada~ con la muj<:r 5. Rcc:omendar :u.:c:ioncs tcndicntc~ a mcjorar In c:oordina<.:it'.111 cntrc instituc:ioncs, grupos y orgarn~mo~ mu.:ionnlcs c int<.:m:u.:ionalcs quc promucvn cl de~arrollo de la mujer. 6. Vdar por cl rnmplimicnto de los obj<.:tivos plant<.:ados por la Convcnc:iOn ~obrc la climinac:iOn de toda~ las fonm1~ de di~criminnc:iOn c:ontrn la mujer. aprobndo por In i\sarnblca G<.:nenil de las Nac:ioncs Unidas cl IX de dic:iernbrc de 1979 y rnnv<.:nidn en la Ley N° 4 de 1999. 7. Vdar por d cumplimi<:nto t.!c conv.;ncion.;, int<:rnacionalc~ <:nlr<: otra~. la Comcn<.:i( lntcrnm.;ricana para prcvcnir. ~an<.:ionar y crradicar la \iolcncia contra la mujcr; Con\'<:nci( t.!c 8ckm Do Par.'.1. 8. Pr<.:~cntar n las instnn<.:ias rnne~pondicnte~. propucstas, de lcye~ y proyec:tos pnw la promoc:iOn (le la rnujcr. 9. Dar scguirni<.:nto y <.:valuar cl logro de la~ politic:as fomrnladas a favor de la rnujcr. C :Vlicmbros: I. El (La) titular de la Sccretaria TCCnica de! Consejo. quicn lo prcs1dira. 2. Un (a) Rcprcscntantc de ( 1 J de! 6rgano EJccutivo. 3. Un (a) R<:prc~cntantc de ( 1) dd 6rgano Lcgi~latiw. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 4. Un (a) Rcprcsentantc de (I) de! Despacho de la Primera Dama. 5. Un (a) Rcpresentantc de (I) de la Uni,crsidad de Panama. 6. Un (a) Rcprcscntantc de ( 1 J de! Foro Mu jcr y Dcsarrollo. 7. Un (a) Rcprcscntantc de ( 1 J de! Foro de Mujcrcs de Panidos Politicos. 8. Un (a) Rcprc~cntantc de ( 1) dc la Coordinadora de Organi✓acionc~ para cl Dc~arrollo Integral t.lc la \1u icr (CODIM). 9. Un (a) Rcprc~cntantc de ( 1) dcl Sector Sindical. 10. Un (n) Rcprcscntantc de (I) dcl Conscjo de Rcc:torcs. I\'. CONSEJO NACIONAL DE LA FA:\IILIA Y EL MENOR A. Objctivo: Promover la pa11icipaci6n y la promoci6n de la cquidad. asi corno la corrcsponsabilidad tcndicntc al fonalccimicnto de la familia en cl logro de la prc,cnci6n de! riesgo social. la H1lnerabilidad. cxclusiOn social. ,iolcncia. abandono rnaltrato y pobrcza extrema. B. hmc:iones: I. Actuar como cucrpo consultivo pcrmanentc en la claboraci6n de la politica cstatal en rnatcria familiar yen cl desarrollo de lo~ prograrnas de prevcnc:iOn. protcc:c:iOn. atenc:it'.111 y bienestnr de In farnilin. 2. Promovcr cl rcspcto de los valorcs civicos y morales de la farnilia. la cstabilidad de! mklco familiar y su bienestar. cualquicra quc sea cl cstado civil de sus miernbros. J. Elabornr. a travCs de la imcstigaciOn. un diagnOstico perrnancnte sobrc la realidad familiar panarnciia quc sustentc la politica. los prograrnas y las accioncs dcl Estado para cl bicncstar familiar. 4. Dcmandar accioncs de! Estado en cducac16n familiar para prornovcr la patcrnidad y rnatcrmdad rcsponsablcs. 5. Contribuir a quc las familias participcn act1H1 y conscicntcmcntc en los prograrnas quc 11cnLlan a satisfaccr sus ncccs1dadcs b:isicas y dcsarrollar sus capacidadcs. 6. Coordinar los programas de prornociOn. consolidaci6n. dcfonsa y protccc1t'ln de la farniha y dcl mcnor. de! sector pl1blico y pm ado para cv11ar duplicidad de csfucrzos y costos. 7. Vclar por cl cumplimicnto dc la~ di~po~icionc~ lcgalc~ quc protcgcn al rncnor. la rarnilia y ~u~ componcntc~. 8. Fonalcccr lo~ patronato~. dircctiva~ y con~c jo~ t.lc a,c,oria quc luncionan cn la actualidad y a lo~ quc en cl futuro. ,c autoricc ,u c~tablccimicnto. 9. Colaborar y ~cn·ir t.lc Organo de con~ulla c!Ccti\o para cl c~tablccirnicnto dc la, politica, ~ocialc~ quc c~tablc/ca cl F.~tado. C. \1icmbrn,: Fl (La) Mini~tra dc Dc,arrollo Social. quicn lo prc,idini, cl (la) luncionario (a) quc C,tc (a) dc,ignc. 2. El (La) Mini~tro (a) de Edurnc:it'.111 o cl (la) func:ionario (al que 6tc (n) dc~igne. 3. El (La) Mini~tro (a) de Tnibajo y Dcsarrollo Lnbowl o cl (In) func:ionnrio(a) quc 6tc (al dcsignc. 4. El (La) Mini~tro (a) de Salud o cl (In) func:ionario (a) quc 0~1c (n) dc~ignc. 5. El (La) Ministro (a) de Finanzas o cl (la) funcionario (a) quc Cstc (a) dcsignc. 6. El (La) Rector (a) de la Uni,crsidad de Panama o cl (la) funcionario (a) quc Cstc (a) dcsignc. 7. El (La) Rector (a) de la Univers1dad Santa Maria la Antigua o la persona que Cstc (a) dcsigne. 8. Un (a) rcprescntantc de la Iglesia Catt'lliea. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 9. Un (a) rcprcscntantc dcl Conscjo Nacional de la Ernprcsa Ernprcsa PriHida. 10. Un (a) rcprcscntantc dcl Conscjo Nacional de Trabajadorcs Organizados. 11. Un (a) rcprcscntantc dcl Magistcrio Panameno Umdo. 12. Un (a) rcprcscntantc de las organizacioncs campcsinas. 13. Un (a} rcprc~cntantc t.lc la, organi/acionc~ indigcna~. 14. Un (a} rcprc~cntantc t.lc la, organi/acionc~ de adulto~ mayorc~. 15. Un (n) rcpn:scntantc de las orgnnizaciom:~ de pcrsonas con di~capacidad. I 6. Un (n) rcprcscntantc dcl Club Kiwanis Mctropolitano. V. CONSEJO DE POLiTIC<\.S p(IBLICAS DE LA JUVENTllD A. Objctivo: Promovcr la participaci6n c intcgraci6n crcativa e innovadora de los j6venes artifices de los logros de las mctas dcl desarrollo humnno de la sociedad, tcndientc al fortnlccirnicnto de su idcntidad gcncrncionnl y convivcncia intcrgcncracional. B. Funcioncs: I. Actuar corno cntc de consultas y de cjccuci6n de la politica cstatal en matcria de juvcntud. ,., Vigilar para quc sc cjccutc corrcctamentc cl Plan Nacional de Juvcntud. 3. Vigilar para quc sc rcalicc adccuadamcntc cl diagn6stico pcrmancntc de la rcalidad de la juvcntud panamciia quc sustcntc las polit1cas pl1blicas oricntadas a lajuvcntud. 4. D1sponcr de las subvcncioncs dcl Estado dcstinados a fortalcccr cl dcsarrollo de programas dirigidos a favorcccr a la juvcntud. 5. Ser cl cntc imtitucional coordinador para cl t.li~c,lo, prornocit'Jn, cjccucit'Jn t.lc prograrna~ y proyccto, t.lc juv<:ntud. 6. Reali/cir la~ r<:corncndacionc~ para la a~ignacit'Jn t.lc fondo~. prngrarna~ y prnyccto~ t.lc juv<:ntud dcntro t.lcl pr<:puc~to nacional. C. \1icmbrn,: I. El (La) Mini~tro (a) de Dcsarrollo Soc:iaL quicn lo prc~idirn, c! (la) func:ionario (a) quc Cstc (a) dc~igm:. 2. El (La) Mini~tro (a) de Salud o cl (In) funcionario (a) quc 0~1c (n) dc~ignc. 3. El (La) Ministro (a) de Educaci6n o cl (la) funcionario (a) quc Cstc (a) designc. 4. El (La) Mini~tro (a) de Tnibajo y Dcsarrollo Lnbowl o cl (In) funcionnrio (n) que 6tc (n) dc~igne. 5. El (La) Ministro (a) de Dcsarrollo Agropccuario o cl (la) funcionario (a) quc Cstc (a) designc. 6. El (La) Dircctora (a) dcl lnstituto Panamciio Aut6nomo Coopcrntivo o cl (la) funcionario (a) que Cstc (a) dcsignc. 7. El (La) Director (a) dcl lnstituto Nacional de Cullum o cl (la) funcionario (a) quc Cstc (a) dcsignc. 8. El (La) Director (a) dcl lnstituto Nacional de Formac1t'Jn Profcs1onal y Capacitaci6n para cl Dcsarrollo Humann o (la) funcionario (a) quc Cstc (a) dcs1gne. 9. El (La) Director (a) <lei lnstituto Panamciio de Dcportcs o cl (la) funcionario (a) quc Cste (a) designc. 10. El (La) Prc~id.;ntc (a} t.lcl Con~c io d.; R<:ctorc~ (a~) de la~ Uni\cr,idadc~ o d (la} runcionario (a} qu<: c~1c (a} dc~ign<:. I l El (La) Prc~id.;ntc (a} t.lcl ComitC EcurnCnico Nacional o la pcbona qu<: c~1c (a} dc~ign<:. 12. Catorcc (14) rnicrnbro~ t.lcl Con~c jo Nacional de la Ju\Clllud rcprc~cntantc~ t.lc di\cr.,o~ ~cctorc~ t.lc la ~oci.;dad civil ju\cnil .;,cogit.lo~ dcmocni1icarncn1<: por un pcriodo t.lc t.lo~ (2) a,lo,. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 VI. CONSEJO NACIONAL DEL ADUL TO MAYOR A. Objctivo: Actuar como cntc ascsor. consultor oricmador y consolidador de politicas y normas lcgaks cncaminadas al b1cncstar dcl adulto y adulta mayor. A. Funcion.;,: I. 1-'ormular o impulsar politicn~ pi1blicas a fnvor de In~ pcrsonas adultas mnyorc~. 2. Rc<.:omcndar al Ejccutivo plnnc~ y programn~ dirigido~ a rncjorar la cnlidad de vidn de las pcr~ona~ ndulta~ rnayorcs. 3. Proc:urar quc todo adulto mayor, prioritariarncntc lo~ <.:arcnciados. tcngan ac:<.:csos a vivicnda. nlimcntac:it'.111. vc~tidos y ~crvic:ios de ~nlud, mcdiantc cl npoyo de ~u~ fnmiliarc~. cl fatado y la soc:icdad. 4. Contribuir a quc todo adulto mayor rcciba un trato digno en cualquicr lugar pi1blico o privado. sin distingo de cdad. ~cxo, raw o proc:cdcn<.:in i.'tni<.:a. wndic:i6n ~oc:ial. ideas politicn~ o rcligio~n~. di~<.:apa<.:idadcs y. quc ~ca valorado indcpcndicn1<:mcn1c ~u aport<: ccon(nnico y ,ocial. 5. Establcc:cr ac:<.:ionc~ y rclacionc~ de coordinnci6n con organismos gubcrnnmcntalcs, no gubcrnnmcntalcs, nac:ionalcs c intcmacionalcs quc pcrmitan intcrrnrnbiar cxpcricncin~ c infom1<Ki6n nctunlizada sobrc cl cnvcjcc:imicnto y la vcjcz. 6. Propic:iar cl <Kc:c~o de las pcr~onn~ adultas rnayorcs a lo~ ~crvi<.:io~ so<.:inlcs quc le~ gnranticcn la protcc:<.:i6n y u1idados. quc pcrmitan nwntcncr su intcgridad fbirn y r~iu1l6gica. 7. Promovcr y vigilar para quc las pcrsonas adultas mayorcs rcciban una atcnci6n adccuada en las institucioncs de protc<.:ci6n, prcvcn<.:i6n umKil1n y rchabilita<.:i6n. dcntro de un nmbicntc hunwno y ~cguro. 8. Fortakccr cl acccso de las pcrsonas adultas rnayorcs a los rccursos cducativos. culturalcs. cspirituaks y rccrcativos. corno rnicrnbros irnportantcs de rnrn socicdad. 9. Promovcr quc todo adulto mayor viva con dignidad y scguridad. librc de cxplotacioncs y malos tratos. I 0. V clar por cl cumplimicmo de las lcycs cncaminadas de la promoc16n y protccci6n de las pcrsonas adultas mayorcs. C. \1icmbros: I. El (La) Mimstra de Dcsarrollo o cl ( la) funcionano (a) quc Cstc (a) dcs1gnc. 2. Fl (La) o Dircctora Nacional de At.!ulto~ \1ayorc~ o cl/la foncionarioia quc C,tc (a) t.!c~ignc. 3. Fl (La) Dircctora Uc la Caja dcl Scguro Social o cl /la runcionario(a} qu<: c~1c (a} t.!c~ignc. 4. El (La) Mini~tro o Mini~tra de Salud o cl:' la funcionario (a) quc cstc (a) dc,ignc. 5. Fl (La) Mini~trn o Mini~tra d.; Fducaci0n o cl (la) foncionario (a} qu<: c~1c (a} dc~ign<:. 6. El (La) Mini~tro o Mini~tra de Dcsarrollo Laboral o cl (la) funcionarioia quc 6tc (al dc~ignc. La Primcw Dnma de In Rcpublirn o cl (la) funcionario (al quc 6tc (n) dc~ignc. 8. El (La) Prcsidcntc (a) de la Asociaci6n Panamciia de Gcriatria o la persona quc Cstc (a) dcsignc. 9. Un rcprcscntantc dcsignado por una organizaci6n no gubcmamcntal quc trabajc para bcncficio de los adultos rnayorcs y cscogida por rnayoria de votos de los micmbros dcl Conscjo. 10. Un rcprcscntantc dcsignado por la Confcdcraci6n Nacional de Pcnsionados y Jubilados. 11. Un rcprcscntantc por la Fcdcraci6n Nacional de Asociacioncs de la Tcrccra Edad de la Rcpl1blica de Pananui. 12. Un (a) rcprcscntantc dcsignado por cl ComitC EcumCnico Nacional. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 13. Un (a) rcprescntantc designado por un dub civico quc desarrollc planes. servicios y acciones a favor de los adultos rnayorcs, cscogidos por rnayoria de votos de los rniernbros dcl Conscjo. 14. Un (a) rcpresentantc dcsignado por la AsociaciOn de Municipios de Panaim\. VI. CONSEJO NACIONAL DE LA NINEZ Y LA ADOLESCE\"CIA A. F uncione~: I. Ac:tunr c:orno lirgano umsultivo pcrrnancntc en la clabonic:iOn de politic:n~ cstntalcs en cl dc~nnollo de prognirnas de prcvcnc:it'.111, proteu:iOn. atcnc:iOn y bicncstnr de la niilcz y adolc~<.:Cll(.:ia en la Repl1blirn de Panarn,l. 2. Dnr a c:onoc:cr. prornover y vigilnr cl c:urnplirnicnto de la~ dispo~ic:ioncs <.:onstitu<.:ionnlcs y lcgalcs c:onsagnidn~ en nuc~tra lcgislnc:iOn. asi <.:orno las cstnblc<.:ida~ en la Convcnc:iOn sobrc lo~ Dered10s dcl Niilo y otro~ instrurncnto~ intcma<.:ionalcs vigcnte~ en Panarn(1 rcla<.:ionndo~ c:on la rnatcria. '- Realintr la~ in\'c~tigacione, y cvaluacionc~ nccc~aria~ ~obrc d cumplimicnto de la~ di~ro~icionc~ de lo~ d<:rccho~ reconocido~ en la Convcncit'ln ~obrc lo~ Dcrecho, dcl Niilo y otrn~ in~trumcnto, internacionak, \igcntc~ en Panarn,\ relacionado~ con la rnatcria, a~i corno t.le la~ rn.;dida, adoptada~ para haccrlo~ ekcti\'O~ y d progr.;,o realintdo en cuanto al goce d.; c~o~ dcrccho~. 4. Elnbonir cl inforrnc pcril1diw que ~cd1 rcrnitido n las Nac:ioncs Unidas, organisrno wn cl uml rnantcndra rnc<.:ani~rno~ pcrmancntc~ d.; coordinaci(\11. 5. Mant<.:ner y fortalcc:er In wordina<.:it'.111 y c:onsultas <.:on las institu<.:ion<.:~ los organisrnos pl1blic:o~ o privados, de c:ndKter nac:ional <.: interna<.:ional rcla<.:ionado~ wn lo~ der<.:c:hos de lo~ ni1ios, niilas y ndolc~<.:cntcs, n fin de ddinir alt<.:mativa~ y cstrntegias quc brinden su protc<.:c:iOn y garanti<.:cn cl go<.:c de ~u~ der<.:c:hos. 6. Propon<.: r y dnr ~cguirni<.:nto a In~ politirns y prograrnas dd Plan Nnc:ional de A<.:c:iOn pnra y wn la Niilcz y la Adolc~<.:cnc:ia. Elnbowr y dar a c:onoc:er al pnb inforrne~ pcril1diws ~obre la situa<.:iOn de In ni1icz y la adolcsc:<.:1Kia en Panarnl1. 8. Rccomendm la impkrnentaci6n de accioncs por pane dcl Estado en la cducaciOn participativa. activa y conscicnte en los programas que ticnden a satisfaccr las ncccsidadcs biisicas y cl dcsarrollo de las capacidadcs de la nificz y la adoksccncia. 9. Elaborar su rcglarnento interno para su adccuado funcionamicnto. 10. Ejecutar cl presupucsto anual. 11. Las dcnuis quc determine cl Consejo, le mribuyan otrns !eyes o deeretos y que estCn rclaeionados con la vig!laneia. supcraci6n y scguimiento del eumplirnicnto de la ConvenciOn sobrc los Derechos dcl Nii'io y otros instrurnentos intcrnacionalcs ,igentcs en Panama rdacionados con la rnateria. B. :Vliembros: I. El (La) Mimstro (a) de Dcsarrollo Social. 2. El (La) Mimstro (a) de Salud. 3. El (La) Mimstro (a) de Educac1t'ln. 4. Fl (La) Mini~trn (a) d.; Trabajo y Dc~arrollo Laboral. 5. Fl (La) Mini~trn (a) d.; Fconomia y Fimm/a~. 6. El (La) Magi~twdo (a) Prcsidentc dcl Tribunal Superior de Familia. El (La) Magi~twdo (a) Prcsidentc dcl Tribunal Superior de Ni1icz y i\dolc~<.:cnc:ia. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 8. El (La) Presidente (a) de la Comisi6n de los Asuntos de la Mujer, Derechos de la Nii'iez. la Juventud y la Familia de la Asmnbka Nacional. 9. El (La) Presidente (a) dcl ComitC EcumCnico Nacional. 10. El (La) Prcsidcntc (a) de la AsocwciOn Nacional de Padres y Madrcs de Famiha. 11. Un (a) Rcprcscntantc de la Red Nacional de Apoyo a la Ni1lcz. I:!. Un (a} Rcprc,.;ntante <lei Con~e jo Nacional t.lc Rcetorc~ (a~J Articulo 2, F.I ni\'cl de eoort.linaei(m dd Mini~terio de De~arrnllo Social lo int<:gran: I. SECRET ARiA GENERAL A. Objctivo: Dirigir los asuntos administrativos y secrctariaks dcl Dcspacho Superior y coordinar accioncs cntrc los dcm{is unidades adrninistrativas de (I) la Ministra (o). B. full(.:ioncs: I. Rcprcscntar al Ministro o Ministra y al Viccministro o Viccministra en los actos que Cstos k asigncn. ,., Asesorar y apoyar al Dcspacho Superior en cl cumplimicnto de las disposicioncs kgaks e informar a los Dircctorcs o Directoras de! Ministcrio ya las personas quc tramitcn asuntos ante cl rnismo. J. Coadyuvar, con cl :Vlinistro o la Ministra y con cl Viccministro o Vicerninistra, en la coordinaci6n y administraciOn de los prograrnas institucionalcs. 4. Fortakccr las rclacioncs dcl \1inistcrio con los organismos gubcrnamcntaks, intcrnacionalcs y otros scctorcs. 5. Promovcr y mantcncr rclacioncs intcrnas y cxtcrnas, quc scan ncccsarias para cl bucn funcionam1cnto y dcsarrollo de los planes. programas. proycctos y actividadcs con las dircccioncs nac1onaks, provincialcs. y comarcalcs. a fin quc la gcstiOn mstitucional sc lk\'C: a cabo scgl1n los lincamicnto cmitidos por cl Dcspacho Superior y quc son de rcsponsab11idad dcl Ministcrio. 6. Coordinar las rcumoncs de trabaJo quc propicic cl Dcspacho Superior con cntH.ladcs pl1bhcas. cmprcsas y organ1smos privados c intcrnacionaks. 7. Prcscntar rccomcndac1oncs al Dcspacho Superior en asuntos rclat1vos a la orgamzaci6n, dirccciOn y control de los scrvicios administrativos y auxiliarcs para lograr un mcjor func1onamicnto de! Mimstcno. 8. Repr.;,.;ntar a la (al) Mini~tra (o) ya la (cl) Vicernini~lra (o} en aquello, acto~. ~crninario~ y reunione~ a ni\'cl nacional <: intemacional, qu<: le ~can a~ignado~. 9. Atcndcr y rc~olver cou~ulta~ que le fonnulcn lo~ Dircctorc~ Nacioualc~ de Unidade~ Admini~trativu~. rclacionada~ con la coordinaci6n. bucn funcionamicmo y dcsarrollo de los proccsos de trab:tjo institucionalcs. 10. Coordinar con Ascsoria Lcgal los divcrsos asuntos cspccialcs quc le solicitc mender cl Dcspacho Supcnor en matcna juridica. I l Coordinar con la Olicina d.; Relacion.;, Pl1blica~ toda, la~ actividad.;, y cerernonia~ t.lc lipo protocolar y oiicial qu<: debe de~arrollar cl \1ini,tcrio. I:!. Flaborar la~ ag.;nda~ t.le la~ r<:unionc~ que realice cl De~pacho Sup<:rior con lo~directorc~ nacionalc~, pro\'incialc~, y cornarcalc~, a~i corno foncionario~ d.; otra~ cntidade~ pl1blica, y organin1cion.;, pri\ada~ y preparnr la~ ac1a~ re~pccti\'a~. 13. Certiiicar y autenticar toda la t.locurn<:ntaci(m que ~oliciten la~ auloridade~ comp<:lentc~ u otro~ d.;,pacho, pl1blico~. 14. Evnluar conjuntarncntc wn las dircn:ionc~ y la Oficim1 de PlanificnciOn la cjccuciOn de lo~ plnnc~. prograrnas y proyccto~ en la~ Din:cciom:~ Provincinlcs y Cornnrcalc~. 15. Coordinar y dar ~cguirnicnto al apoyo logbtico, rcfcn:ntc n las ncccsidadcs adrnini~trativas de la~ din:ccionc~ nacionalcs, y las provincialc~ con cl pn.1p6~ito de rncjornr la gc~ti(1n en cl dcsarrollo dcl trabajo. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 16. Coordinar cl dcsarrollo de accioncs conjuntas con las organizacioncs de car{ictcr social y autoridadcs civilcs dcl 1\rca dondc opcran las Dircccioncs Nacionalcs Provincialcs y Comarcalcs. con cl fin de atcndcr los rcqucrimicntos de canictcr social de la cornunidad y de los grupos de poblaci6n de atcnci6n prioritaria quc aticndc cl Ministcrio. 17. Cualquicr otra funci6n quc sc le asignc. II. SECRETARiA TECNICA DEL GABINETE SOCIAL A. Ob i<:tivo: Scrvir de in~tancia d<: di~cu~i(\11 1.k la agenda ~ocial, formaci(m, coordinacit opcrativa y <:\'aluacit e~lratCgica de la politica ~ocial dcl gobierno nacional. A. Funcion<:,: I. i\~i~tir a la (ell \1inistra (o) de Lksarrollo So<.:ial en cl ejcr<.:i<.:io de ~u~ fon<.:ione~. 2. Coordinar, organizar y ofrc<.:cr ~crvi<.:ios de sccrctarin a las rcunioncs dcl Uabincte So<.:ial. J. i\<.:tunr <.:orno cntc tCrni<.:o ascsor dcl Uabincte So<.:ial. 4. Prc~idir las rcunioncs de la Comi~iOn Multi~e<.:torial dcl Gnbinctc So<.:ial. 5. Ejcr<.:er la Coordina<.:iOn dcl Cornitc Tcrnirn de Pobla<.:iOn. 6. Elaborar cl Plan Arma] de Trabajo y cl Prcsupucsto dcl Gabinctc Social. 7. Actuar corno contrapa11c dcl Gabinctc Social en convcnios con organ1smos y organizacioncs nacionaks c intcrnacionaks y corno ascsor dcl Dcspacho Superior dcl :Vlinistcrio de Dcsarrollo Social. 8. Dirigir las acmidadcs dcl cquipo de profcsionalcs y tCcnicos asignados al Ciabinctc Social por los '\1inistcrios rnicmbros dcl rnismo y a funcionarios tCcnicos y adm1111stra11vos nornbrados dcntro de la cstructura dcl Ministcrio de Dcsarrollo Social como cquipo de trabajo pcrmancntc. 9. Coordinar cl dcsarrollo de las actividadcs opcrativas de la Sccrctaria TCcnica. mcluycndo la claboraci6n de docurncntos de politica social. la administraci6n de sistcmas de informac16n para la toma de dccisioncs y la coordinaci6n intcrinstituc1onal. la claboraci6n de cstudios. la cjccuci6n de scminarios y de actividadcs de divulgaci6n. 10. Actuar como contrapanc tCcnica de proycctos de coopcraci6n intcrnacional dcl Ministcrio de Dcsarrollo Social y colaborar con los cquipos de trabajo para la claboraci6n de los mismos. Articulo 3. El 1mcl ascsor de! Mimstcno de Dcsarrollo Social lo intcgnm: I. OFICl\"A DE RELACIONES P(JBLICAS A. Ob i<:tivo: Uarantizar la adcuwda difusi(111 de todo lo rcfcrentc a la~ foll(.:ionc~. programn~. proyc<.:tos y de uwlquicra m.:tividad de intcrC, para la ~oci<:dad panarndia. quc cjccutc cl Mini~t<:rio. B. full(.:ioncs: I. Promovcr una vi~iOn nucva de lo rcfcrcntc al area so<.:ial. rnrno objcto de politi<.:a pl1bli<.:n y rnrno u1ndi<.:i6n pnw cl de~arrollo. en toda~ la~ <.:~fern~ de In vida na<.:ionnl. 2. Prornovcr una adccuada prcscntaci6n ante la socicdad panamcfia de todo lo rcfcrcntc a las funcioncs. objctivos. politicas. programas y proycctos quc cjccuta cl Ministcrio. J. Prcparar programas quc diH1lgucn y promucvan cl papcl dcl Ministcrio como cntc rector de la politica de intcgraci6n social dcntro de] contcxto de la participaci6n y la promoci6n de la cquidad a travCs. de los grupos de la juvcntud. la mujcr la nii'icz. los adultos mayorcs. las pcrsonas discapacitadas. pueblos indigcnas y la familia en general. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 4. Apoyar la cjccuci6n de los prograrnas y proycctos dcl :Vlinistcrio. a travCs. de accioncs de comunicaci6n social. 5. Organizar y cjccutar todo lo conccrnicntc a las laborcs de informaci6n. rclacioncs pl1blicas y protocolarcs corrcspondicntcs al Ministcrio. 6. Coordinar con las difcrcntcs Direcciones Nac1onales. cl surninistro de inforrnaci6n sobrc los prograrnas y proycctos quc c Jecuta cl Mm1stcno. previa autorizaci6n de su superior inrncdiato. 7. Preparar la documcntaci6n sobre asuntos a ser tratados por cl \1inistro o Mm1stra en reumones en cl ambito nacional c intcrnacional. 8. Mantcncr rclacioncs permancntes de cornunicaci6n y coord111ac16n con organisrnos mternacionalcs. emb:tjadas y otros. para la realizaci6n de c\·cntos protocolares dcl Ministerio. 9. Participar con la~ t.!i,1in1a~ d.;p.;ndcncia~ dd Mini~t<:rio en todo lo conccrnicnt<: a la clabornci0n de rn.;moria~. informc~ .;,pccialintdo~ y t.!<: otro mat<:rial inlorrnali\o qu<: ~ca ,olicitado al Mini~t<:rio. I() Coordinar .;l ,i,1<:ma de r<:gi,tro~ d.; aparicionc~ <:n tck\'i,i( , rat.!io, prcn"1 c~crita. int<:rncL .;ntr<: otro~. I l \1antcncr y coordinar una rdaci( p<:1111an.;n1c con lo~ rncdio, d.; cornunicaci( con carpc1a~ t.!<: informacit'Jn. ba~c d<: dato~ y cnvio t.!c rnatcrialc~. I 2. Elaborar lo~ inlorrnc~ y t.!ocurncnto, qu<: le ~can r<:qucrido~. II. OFICINA DE ASESORIA LEGAL A. Objctiw: Brindar ascsoria en matcria legal al Dcspacho Superior. a las unidadcs adrninistrativas dcl Ministcrio y dar rcspucsta a in~titueiom:s public:a~ o privnda~ quc forrnulcn c:onsultas lcgalc~ n c~ta Dircu:i0n. quc scan de su c:ornpctcm.:in. B. Funcioncs I. Ascsorar juridicmncntc al Dcspacho Superior y a las unidadcs administrati\as y opcrati\as cjccutoras. en asuntos rcfcrcntcs a la claboraci6n y aplicaci6n de disposicioncs kgales y rcglamcntarias sobrc prcvisi6n. bicncstar y prornoci6n dcl dcsarrollo social de la comunidad. 2. Arender las consultas juridicas quc le scan forrnuladas. en rnatcria de prcvcnci6n. atcnci6n. protccci6n. promoci6n y bicncstar de la juvcntud. la mujcr. la nii'icz. las pcrsonas adultas rnayorcs. las pcrsonas con discapacidad. pueblos indigcnas y la farnilia en general. 3. Atcnder todos los asuntos quc involucren turn acci6n legal. talcs corno claboraci6n de proycctos de lcycs. dccrctos c Jecutivos. rcsoluc1oncs divcrsas. contratos y convcmos. dcnuncias. cntrc otros. 4. Recomcndar la adopci6n de disposic1oncs kgales que comribuyan al cumpli1111ento de los ob Jet1vos <lei \1inistcrio y rccornendar su rcchazo cuando vayan en pc1juicio de Cstc y de sus objctivos. 5. Participar en cvcntos rclacionados con la aplicaci6n o adopci6n de disposicioncs legalcs rclacionadas con los asuntos quc son de rcsponsabilidad dcl :Vlinistcrio. brindando la ascsoria corrcspondicntc. talcs corno discusi6n de antcproycctos de kycs y otros. 6. Realizar los tramitcs corrcspond1entcs de todas las sohcitudes y consultas quc sc prcscntcn ante la Olicina de Asesoria Legal. brindando una rcspucsta c6nsona con la legislaci6n y buscando una soluci6n a problcmas plantcados. 7. Elaborar los informcs y documcmos quc le scan requcridos. 8. Cualcsqu1era otras funcioncs quc le asignc cl Dcspacho Superior. Ill. OFICl\"A DE COOPERACl0N TECNICA INTERNACIONAL A. Obj.;tivo: Uestionar y <.:aptnr rcc:ursos de <.:oopcrac:i0n tCrnirn ante paiscs y organi~rno~ intcma<.:ionalc~. en cl logro de fortalcc:cr la rnpac:idad de cjcrn<.:i0n de lo~ plnnc~. progwma~ y proyecto~ que ~on de rnrnpeteneia dcl Ministcrio. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 rn B. Funcioncs: I. Ascsorar y rccorncndar al Dcspacho Superior lincarnicntos cstratCgicos sobrc la politica dcl proccso de coordinaci6n y gcsti6n de la Coopcraci6n Internacional lnstitucional. en cl marco de las directrices cstabkcidas por cl 6rgano Ejccutivo. 2. Brindar ascsoramicnto a las Dircccioncs. lnstitutos. y Organizacioncs Privadas. sobrc fucntcs. proccsos. mccamsmos y oportumdadcs de acccso a rccursos de coopcraci6n para cl dcsarrollo. 3. Coordmar. programar. cvaluar. y dar scgui1111cnto a las solicitudes de coopcrac16n imcrnacional quc prcscntcn las Dircccioncs c lnstitutos de! Mimstcno de Dcsarrollo Social. 4. Coordmar con cl Dcpm1amc1110 de Prcsupucsto de la ins11tuci6n. la inclus16n de las partidas ncccsanas en cl Prcsupucsto Nac1onaL para curnplir con los cornpromisos contraidos con organisrnos intcrnacionalcs. en conccpto de cuotas por mcrnbrcsia. comribucioncs voluntarias. acucrdos imcrnacionalcs. costos compm1idos y otros. suscritos por Panama. 5. Participar en foros y cvcntos nac1onalcs c intcrnac1onalcs vinculados al rirca de coopcraci6n imcrnacional. 6. Coordinar con la Cancillcria. Mini~tcrio de Economia y Fina1v.a~. Ernba iada, y 01rn, Organi,rno, la~ priorit.!at.!c~ in~1i1ucionalc~ ,obrc la ba~c de la articulaci6n con la cornunit.!ad intcmacional. 7. Coordmar con la Cancillcria. \1inistcrio de Economia y Finanzas. Embapdas y otros orgamsmos la part1cipaci6n de! Ministcrio de Dcsarrollo Social en cvcntos intcrnac1onalcs. C. Organi/ati( : Para d dc~arrollo de ~u~ luncionc~ la Oficina d.; Coop.;raci6n TCcnica Internacional cu<:nla con la~ ~igui.;111<:~ .'.ir<:<b d<: traba jo: Arca d.; Programaci(m d<: Coop.;raci( TCcnica Internacional (CTI), Arca t.!<: (ic~1i611 de Prny<:cto~ d<: Coopcraci6n y Ar<:a de Participaci6n Internacional. I. AREA DE PROGRAMACION DE COOPERACIO\" TECNICA l\"TER\"ACIO\"AL (CTI) a. Objetivo: Coordinar los a~pe<.:to~ prograrn,ltirns y de control de la gc~ti0n de los plane~. prograrnas y proyecto~ refcrente~ n la coopcraci0n tecnica internacional que son de eompetencia del \1inistcrio. b. Funcioncs: i. Coordmar la claboraci6n y cjccuc16n de programas y proycctos de coopcraci6n intcrnacional con las Dircccioncs. lnstitutos y Organizacioncs Privadas. ii. Mantcncr un rcgistro actuahzado de los convcnios vigcntcs. y anahzar sus potcncialidadcs asi como c,aluar y proponcr nuc,os acucrdos de coopcraci6n de intcrCs para la lnstituci6n. iii. Disponcr de un rcgistro de Cuotas lntcrnacionalcs dcl pais y cvaluar la convcnicncia de la partic1pac16n en organismos intcrnacionalcs en func16n de los bcncficios quc sc pcrcibcn. iv. Dar scguimicnto y participar en rcunioncs de evaluaci6n y prograrnaci6n para conoccr y vcrif1car cl avancc de los proycctos y programas de Coopcraci6n Internacional. 2. AREA DE GESTJ6N DE PROYECTOS DE COOPERACION Controlar d ~i~tcma d<: gc~ti6n t.!c lo~ programa~ y prny<:ctm t.!c coopcraci6n tCcnica intcmacional conocicnt.!o la dicacia de lo~ dc~crnpcrio~ y la cficicncia en lo~ logro~ prngrarn,\tico~ b. hmcioncs: i. Monitorenr la ejccuci0n de los programn~ de Coopenici0n Internacional. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 11. Mantcncr actualizada base de datos con la informaci6n dcl cornportamicnto de la coopcraci6n intcrnacional institucional. en lo quc a gcsti6n sc rcficrc. iii. Analizar y dar scguimicnto a las solicitudes de Coopcraci6n Internacional. quc formulcn las difcrcntcs Dircccioncs c lnstitutos dcl :Vlinistcrio. iv. Orgamzar y coordmar con cl Dcpartamcnto de Prcsupucsto de la lns11tuci6n, las partidas ncccsarias para sufragar los aportcs a organismos mtcrnacionalcs en conccpto de cuotas por mcmbrcsia o acucrdos suscritos por Pananui. v. \1a111cncr informada a la Unidad de Programac16n de CTI. de la cjccuci6n de los proycctos scctorialcs. v1. Velar quc sc curnplan los lincarnicmos programados. J, AREA m: PARTICIPAC'l0N INTER\"AC'IONAL Administrnr la pnrticipa<.:i0n institu<.:ional intcrna<.:ional de! Mini~terio de De~arrollo So<.:ial y la~ opo11unidade~ ofc11nda~ interna<.:ionalrnente que rnnsoliden cl desarrollo de <.:apa<.:idades ha<.:in dentro y hn<.:ia In <.:iudadania. b. 1-'un<.:iones: 1. Dar ~eguimiento a la panieipaei(m <lei \1ini,terio de Dc~arrollo Social en conforencia~, congre,o,, programa~ y organi~mo~ internacionale,. ii. Identifirnr. promover y rnnalizar las oportunidades de forrna<.:i(1n tCrni<.:n c~pe<.:inlizadas, cnforndas al fo11alc<.:irniento de <.:npa<.:idnde~ in~titu<.:ionalcs y de la so<.:icdnd <.:ivil. 111. Mantcncr un rcgistro de las opo11unidndc~ de fom1a<.:i0n rnnalizndn~ rncdinnte cl Mini~tcrio. 1v. Vigilar cl proccso dcriHido de las dcsignacioncs rcalizadas por cl Dcspacho Superior sob re la panicipaci6n de rccursos hurnano~ en evento~ y c~pa<.:io~ de fom1a<.:i0n intcrna<.:ionalc~. IV. OFICINA DE EQUIPARACI6N DE OPORTUNIDADES A. Objctivo: Formular y cjccutar las politicas pl1blicas y la rcalizaci6n de planes programas y proycctos dirigidos al logro dcl dcsarrollo plcno y la promoc16n, disci'io y cjccuc16n de las poli11cas pl1bhcas de cquiparac16n de oportumdadcs con pcrspccma de gCncro. B. Func1oncs: I. Partic1par en la formulac16n de politicas pl1bhcas quc favorczcan la plcna intcgraci6n de las pcrsonas con discapac1dad a todos los nivclcs dcl Ministcrio de Dcsarrollo Social. 2. Prorno\Cr la con,ccuci( de lo~ recur~o~ linanciero~. nacionale~ e internacionale~, para la c jceuei0n de plane~. prograrna~ y prny<:cto~ que propugnen por la inclu,i( ~ocial de la~ pcr~ona~ con di~capacidad. 3. Ejccutar los objctivos dcl plan nacional para la intcgraci6n social de las pcrsonas con d1scapacidad. 4. Promovcr la publicac16n y d1fusi6n de articulos, invcstigacioncs, <:studios c informcs rcfcrcntcs a los avanccs en conccpto lk cqu1paraci6n de oportunidadcs con cnfoquc de gCrwro y. en todos los illnbitos dcl quchaccr humano. 5. De~arrollar accion.;, que prornue\'an la incorporaci( de la, met.lit.la~ d.; acce~ibilidad en lo, prnyecto~ que .; jcculc cl Mini~t<:rio d.; De~:mollo Social. (, Coordinar con otra, in~lancia~ gubernamentale~, politica,, plane~ y prnyecto~ relacionado~ a la inclu~i0n ~ocial de la~ per,ona, con di~capacidad. 7. Organi/tir plane~ de capacitaci( cur~o~, ~erninario, y tallere~ para la prnrnoci0n de lo~ d.;r.;cho~ d.; la~ per~ona~ con di~capacidad. 8. Publi<.:ar un bolctm o rcvi~ta anual quc re<.:oja In~ a<.:tividndcs ma~ relcvantcs dc~tl!Tolladas. 9. Publi<.:ar y difondir artkulo~. infom1c~. estad1sti<.:as y rc~ultndo~ de la~ investiga<.:ionc~ u otros dornmentos quc divulguen la ~itua<.:i(1n de las pcrsonas <.:on di~rnpa<.:idad. No 26012 V. OFICINA DE PLANIFICACl6N A. Objctivo: Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 Estabkccr los instrumcntos y mccanismos tCcnicos quc fac!litcn los cursos de acci6n para la formulaci6n. cjccuci6n y control de planes. programas y proycctos de! Mimstcno de Dcsarrollo Social. B. Func1oncs: Comlucir lo~ procc,o, d.; la planificaci6n imtilucional t.le acucrdo a la, dircctrice, c~lratCgica, emanada~ <lei Dc~pacho Mini~t<:rial y <lei Programa d.; (iobicrno Nacional. 2. Progrnmar y fonmilar la, inv<:r~ionc~ dd lvlini,terio de De~arrollo Social t.le acu<:rdo con lo~ procet.limicnto, <lei pr.;,upue~lo <lei lvlini,terio, actuant.lo en e~trecha coordinaci6n con la, unidat.le, admini~lrativa, para la re~p<:cli\'a vig.;ncia ii,cal. '- Valit.lar y e\'aluar la pcrtincncia y cumplimi.;1110 de la ejecuci6n lhica de~arrnllando mecani,mo, d.; moniloreo. ~eguimiento y e\aluaci(\11 ,obre la, ba,.;, de la~ 1101111a, qu<: r<:gukn lo~ procc~o~ t.le admini~traci(m prc~upue~laria realinmdo la fonmilaci( y la <:valuaci6n ger.;ncial dd pre,upu.;,10 en e,trccha coort.linaci(m con la Dirccci(m d<: At.lmini,1raci611 y la Direcci( de Fimm/a,, en articulaci6n con cl \1ini,terio de Economia y Finannb. 4. Coordinar con las instancias corrcspondicmcs dcl nivcl nacional y provincial. cl proccso de formulaci6n y cvaluaci6n dcl ante proyccto de prcsupucsto de los programas y proyectos de mvcrsi6n y coopcrac16n tCcnica para la impkmcntaci6n de las politicas. cstratcgias y planes instrumcmalcs de! desarrollo humano. intcgradas en cl Plan Opcrativo lns11tucional de cada v1gcncia fiscal. 5. Asistir al Dcspacho Superior en cl fortakcimicnto de la gcsti6n ins11tucional en coordinaci6n con las Dircccioncs rcspcctivas. 6. Conducir cl proce~o de implemcntaci(m <lei moddo d.; ge,ti(m por re~ullado, y cl ~i~tcma t.le int.licat.lore, de dc~cmpci'io institucional. 7. Realinr info1111.;, y r<:ndici6n de cucnta, de lo~ avance~ de e i.;cuci( ii,ica t.le lo~ proyecto~ y logrn, <lei Mini~t<:rio d<: Dc~arrollo Social. C. Organi/aCi( : Para curnplir <.:on d ,ksarrollo ,k sus fu1Kion<.:~ <.:u<.:nta <.:on In~ ~igui<.:nt<.:s ar<.:as d<.: trabnjo: Ar<.:a (k Dc~nnollo In~titu<.:ionaL Arca d<.: Progrnrna<.:iOn Pr<.:~upu<.:stnria <.: lnvcrsion<.:s, y Amt de Gc~ti(111 dcl Iks<.:rnp<.:1io lnstitu<.:ionnl. I. AREA DE DESARROLLO INSTITl!CIO:\AL a. Obj<.:tivo: Dcsarrollar proccsos de gcsti6n adrninistrativa para ganmtizar cl mcjorarnicnto de la capacidad institucional de! M inistcrio de Dcsarrollo Social. b. Funcioncs: i. ldcntificar ncccsidadcs de fortakcimicnto institucional. 11. lntroducir y/o rncjorar en la organizaci6n. sistcmas y proccdimicntos administrativos de conformidad con los lincamicntos tCcnicos quc formulc cl Ministcrio de Economia y Finanzas con rcspccto a la modernizaci6n del Estado. iii. Panicipar en la preparaci6n de disposicioncs juridicas en matcria de dcsarrollo institucional. talcs como resolucioncs. dccrctos. entrc otros. iv. Ascsorar y apoyar a las d1fcrcntcs unidadcs adm1111strativas dcl Ministcrio. en la cjccuci6n de acc1oncs cncaminadas a lograr cl fot1alcc11nicnto ins11tucional. v. Oricntar en cuanto a la aplicac16n de critcrios y normas para cl dcsarrollo institucional dcntro de! marco de las poli11cas y accioncs dcf1111das para lograr la cfic1cncia y cficacia de la gcsti6n insmucional. v1. Evaluar las d1fcrcntcs sohcitudcs quc formulcn las umdadcs administrativas dcl Ministcrio rcfcrcntcs a cambios o adccuacioncs en sus cstructuras orgamzativas y en cuanto a la sunplif1caci6n y modcrnizaci6n de los sistcmas y proccdimicntos de trabajo. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 vii. Realizar cl seguimiento a las actividadcs de fortakcimiento institucional en cjccuci6n. viii. Elaborar y diH1lgar los productos de car{ictcr tCcnicos como marnmks de proccdimicntos. manuaks de organizaci6n y funcioncs, cntrc otros. 2. AREA DE PROGRAMACION PRESUPUEST ARIA Y DE INVERSIONES a. ObjCl!VO: Conducir la programaci(m prc~upue~laria yd<: inv<:r~ionc~ dcl \1ini,tcrio de Dc~arrollo Social que garanticcn la dici.;ncia de lo~ rccur.-o~. c. Funcionc~: 1. Orientar y coordinar con la~ unit.lat.le~ at.!mini,trati\'a~ en la lonnulaci0n dcl Antcprnyccto t.!c Prc~upuc~lo de I,ner,i(\11 para la vigcncia ii~cal c.,i,tcntc. ii. 1-'ormular cl Plan de Trabajo Anual y cl i tcproyc<.:to de Prcsupue~to de lnversiOn Pl1blica de! Mini~tcrio. iii. Realiznr lo~ corrcctivos a las modifo:ncioncs de In~ partida~ prcsupue~tarias aprobndn~ por cl Mini~tcrio de lxonomia y 1-'inanza~ y la Comi~i0n Pre~upucstnria de la i\~arnblcn Nm.:ional. iv Flaborar lo~ in~trumento~ tCcnico~ qu<: facilitcn la corrccta y racional utili/ati( de lo~ londo, pre~upuc~tario~ d<: imer.-i0n. v. Coordinar con cl Si~tcrna de lnvcrsione~ Pl1blicas (SINIP) dcl \1inistcrio de lxonomia y Finnnzas todo lo rclncionado rnn la im:orporaciOn de lo~ proyccto~ de inversiOn en cl Bam.:o dcl Proyec:to. vi. Di~eiiar los in~trumentos tCcnirns rcqucridos (matrices y guias) por la~ unidadcs admini~trativas para In claborac:i(1n de planes, programn~ y proyec:tos. vii. Oricntar n las Unidadcs Adrninistrativas en la claboraci0n dcl Pinn Operativo i ual. viii. Analizar y consolidar cl plan de trabajo prcscntado por las unidadcs administrntivas dcl Ministcrio de Desarrollo Social y prcparar cl documcnto final (Plan de T rabajo lnstitucional). ix. Coordinar con la unidad de Gesti6n dcl Dcscmpci'io lnstitucional la obtcnci6n de documcntaci6n de planes. programas y proyectos para la rcprogramaci6n quc sc requicra. x. Consolidar las accioncs de los programas en cjccuci6n dcl \fo1istcrio para la prcscntaci6n y rcndici6n de cucnta. xi. Cualquicra otra funcit'ln quc sc le asignc. 3. AREA DE GESTION DEL DESEJ\IPE\"O l:\STITUCIO:\AL Dar ~cguimiento a la .; jccuci( lhica de lo~ prngrama~ y proyccto~ de in\'cbit'ln dcl Mini~terio mct.!iant<: la implcnwutacit'm <lei modclo de gc~ti(m por rc~ultado y cl ~i~tcnrn de indicadorc~ de dc~cmpci'io in~litucional. b. Funcion.;,: 1. Dirigir y coordinar la claboracit'ln de la rnctodologia aplicablc a lo~ an.'.ili,i~ y cvaluaci(m de lo~ prograrna, y proy.;cto~ de in\'cr~i0n dcl Mini~t<:rio. ii. Dct<:rrninar prc\'ia autori/aci(m dd Dc~racho \1ini,tcrial, lo, rnccani~rno~ d<: ~cguirni.;nto para la vcrificaci(m dd grado de avance t.!c lo, prngrarna~ y prnyccto~ contcnido, en cl Plan E~tratCgico para cl Dc~arrnllo Humann. iii. Coordinar informacit'.111 con In~ difcrcntc~ unidadcs opcwtivas dcl Mini~tcrio de Dc~tl!Tollo Soc:ial en tomo a lo~ avanccs y rcsultndo~ alcanzado~ rncdinntc In ejccuci0n fisirn de los programa~ y proyec:tos de invcr~i0n. iv. Rcalizar supcrvisiOn pcriOdicn (durantc cl de~arrollo de la~ nctividnde~) de la cjccuci0n de los programas y proyccto~ de inversil1n quc pcrrnita cstnblcc:er cl grado de curnplimicnto ( trime~twl y nnual) de acuerdo nl Plan de acci0n trazndo por rnda unidad admini~trativa. v. Coordinnr con cl Sistema de lnvcr~ioncs Pl1blicas (SINIP). asi corno rnn In Direc:ciOn de Prcsupue~to de In NaciOn (DIPREN,\) dcl Mini~tcrio de l::,conomia y 1-'inanzn~ todo lo rnnccmicntc a la incorpowci0n de infomwci0n para dar ~eguimiento n la cjccuci0n de la~ nctividade~ prograrnadas de los proycctos de invcr~i0n. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 vi. Sistcmatizar series de indicadorcs de dcscrnpcfio dcl :Vlinistcrio de Dcsarrollo Social c inforrnaciOn btisica para mcjorar la planificaci6n y la cjccuci6n de los progrnmas y proycctos. vii. Cualquicr otra funciOn quc sc le asignc. Articulo 4. El 1mcl fiscalizador dcl \1inistcrio de Dcsarrollo Social lo intcgra: OFICl\"A DE AUDITORiA INTER\"A A. Ob i<:tivo: Fi~calintr y rn<: jorar d procc~o y ,i~t<:rn<b adrnini~lrativo~, iinancicro,, co11tablc~ y opcrativo, dd J\,lini,tcrio, para prorno\Cf un arnbicnte de control intcmo ~(llido, quc garanticc cl u,o adccuado d<: lo~ recur~o~. A. Fu11cio11<;,: I. Coordinnr wn la Oticina de Control Fisc:al de la Contnilorin General de In Repl1blic:a. e~tablcc:ida en cl Mini~tcrio. la organizac:iOn c irnplcmentac:iOn de rnctodos y ~i~ternas c:ontablcs adec:uado~ en todn~ In~ depcndcnc:in~ dcl Ministcrio. 2. Fi~c:alizar y regular cl manejo de la~ opcrac:ione~ tinnnc:icras y admini~trativas quc sc llcvan a c:abo en In~ difcrcntc~ depcndcnc:in~ dcl Ministcrio. '- A,<:,orar a la~ dcpcnd<:11cia~ del Mini~terio <:11 la aplicaci011 d<: nomia~ y proccdirnicnto~ <:11 niat<:ria de auditoria. <:,tablccido~ por la Co111raloria G<:11<:ral de la Repl1blica. 4. Evnluar pcrmancntcmentc lo~ si~tcnw~ de opcrnc:i(1n y lo~ proc:csos de c:ontrol intcrno c:on cl fin de ascgurar quc lo~ rnismo~ sc realic:en scglm In~ di~posic:ionc~ cstnblcc:ida~. 5. Cuidar que las difcrcnte~ unidadcs ndministrntiva~ dcl Ministcrio utilic:cn los proc:cdimicntos adec:uado~ quc gnranticcn cl bucn uso y nwncjo de sus rcc:ur~o~ thic:o~ y financ:iero~. 6. I [;Ker rcc:omendac:ione~ para rncjornr los proc:edimicnto~ ndrninistnitivos, c:ontablcs y tinnnc:icro~. 7. Elabornr controks quc ascgurcn cl rccibo y dcspacho adccuado. dcl combustible que utiliza la flora ,ehicular y otros rncdios de trnnsportc. 8. Efcctuar i1ncntarios peri6dicos de los bienes mucbks c innmebks de la instituciOn y vcrificar los rcgistros dcl tarjctario de c.\istcncias con cl fin de asegurar su armonizaciOn. 9. Realizar auditorias para dctcrminar la corrccciOn o incorrccciOn de las opcracioncs de rmrncjo y uso de bicnes o rccursos dcl Ministcrio c infomrnr al Superior lnmediato sobrc los resultados obtcnidos. 10. Dcsarrollar y compktar las invcstigacioncs ordinarias solicnadas y atendcr las dcnuncias y que jas quc formulcn los d1rcctorcs nacionaks y los particularcs. 11. Prcscntar los inforrncs de las cvaluacioncs. invcst1gacioncs y auditor/as rcalizadas en los cuaks sc mcluycn las dcf1cicncias dctcctadas y las rccorncndac1oncs quc dcbcn scguirsc para fortakccr las d1fcrcntcs areas. 12. Rcvisar las cucntas que prcscntan las organizaciones de as1stencia social sin fmcs de lucro subsidiadas. antes de proccdcr al pago corrcspondicntc. 13. Cualcsquicra otras li.mc1oncs quc le as1gnc cl Dcspacho Supcnor. Articulo 5. El 1mcl aux11iar de apoyo dcl Ministcno de Dcsarrollo Social lo intcgnm: I. OFICl\"A l\"STITUCIONAL DE RECURSOS HlJMA'\lOS A. Ob i<:tivo: Planifirnr. ndrninistrar. cjcc:utar y cvaluar los planes y progrnrnas quc dc~tl!Tollan las politirns de Rec:ursos I lumnno~ cmanada~ por la in~tituc:iOn y la Dirccc:it'.111 Nac:ional de CtnTeni Adrninistrativn (DIGECA), irnplantnciOn de lo~ ~ubsistcma~ de dn~ifirnc:it'.111 de pue~tos y rernuncrac:ione~. redutarnicnto. ~clccc:it'.111 y cvaluac:iOn. rnpac:itac:iOn, bicncstar y rclncioncs lnboralc~. ncc:ionc~ de pcr~onnl y cl ~ubsistcma de lnformac:it'.111. para mcjorar los proc:e~o~ de twbnjo. pcrrnancntemcn1c, con lo~ rccur,o, a~ig11at.!o~ quc a~cgurcn cl logro t.!c la mi,i(\11. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 B. Funcioncs: I. Asesorar tCCnieamcnte al nivcl superior en cl disciio y claboraei6n de politieas institucionalcs de personal. 2. Normar y supervisar tnrn cfieicntc gcsti6n de la administraci6n dcl personal al nivcl nacional. 3. Elaborar y normar politicas de administrnc16n de pcrsonaL para cl dcsarrollo adccuado de los rccursos humanos quc laboran en la lnstituci6n. 4. AUmini,trar d procc~o Uc rcclutamicnto, ~c1ccci(\11, con1ra1aci611 Ucl pcr~onal. cla~iricaci(m y C\aluaci( de cargo~, a,i como lo rc!Crcntc~ a lo~ a~pccto, Uc capacitaci(\11 aUmini~trativa, ~cguridad laboral, bicnc~lar ,ocial, tramicrcncia. vacac1oncs, dcsp1dos. hccncias yen general todo cl comrol y rcgistro dcl personal. 5. Flaborar y .; jccutar lo, prngrarna~ y acli\idadc~ c111-r.;,ponUicn1<:, al r<:clutarni<:nlo, ~<:kcci6n, nornbramicnto. cla~iricaci(m, rcnum<:raci( <:valuaci6n U<:I U<:~<:rnp<:i'lo, capacitaci(m, bi.;n.;,tar ~ocial. rnoti\aci6n al pcr~onal y ~cguriUaU laboral. 6. Conicccionar lo~ contrato~ y accionc~ de pcr,onal para la aprobaci(m dd (la) Mini~tro (a}. 7. Flaborar, prornovcr, ~upcrvi,ar, <:\'aluar la utili/aCi(\11 y curnplimicnto de 1101111a,, proccdirni.;1110~ y critcrio, t~cnico~ aplicablc~ a lo, prngrarna~. prny<:clo~ y actividadc~ en mat<:ria, U<: adrnini~lraci(\11 de pcr,onal. 8. Vdar, prornovcr y U<:~a!Tollar plan<:~ y programa~ de inc<:nli\'O al pcr~onal de la in~tituci6n. 9. \1antcncr actualindo y di lundir para ~u aplicaci6n <:l manual d.;,criptivo d<: cargo~ de la in~tiluci6n. 10. Normar. cjcu1tar. ~upcrvisar y cvalunr prograrnas de bicnc~tar y scguridad lnbowl dirigido n todo cl personal de la in~tit11ci6n. 11. btabb:cr 1111 sistcrna ndec:uado de rclac:iones laboralcs que propicie 1111 clirna favorable de trabajo cntre todo cl personal y In adrnini~traciOn. 12. Clabornr. rnordinar y ejecutnr lo~ prognirnas de rnpac:itnciOn dcl per~onal ba~ando~e en lo~ lineamicnto~ cstablcc:ido~ por la politirn dcl btado yen pa11icular de la in~tit11ci6n, en estn matcria. 13. Ejecutar y garantizar la debida trarnitaci6n y control de aceiones de personal relacionadas con liccncias. ,acacioncs. asistenc:ia. nornbramicnto~. de~tit11cioncs. trnslndo~. contrat<Kione~. ascensos, rernuneraci611.j11bilacione~ y otras. 14. Recibir y tramitar las planillas de pago de la instituci6n. en la Contraloria General de la Rcpl1blica. 15. Organizar y rmrntener actualizado un sistcma de informaci6n b:\sica. confiablc y oportuno sobrc cl personal quc trnbaja en la instituci6n. 16. Dcsarrollar acc1ones de asistcncia al personal en la atcnci6n y soluci6n de situacioncs y problcmas rclacionados con cl c Jcrcicio de sus funcioncs. 17. Brindar los scn-icios de cxpcdici6n de ccr11ficacioncs. cartas de traba Jo y cualquicr otro scn-icio rclacionado con la funci6n <lei personal. 18. Otras funciones atlncs cncomcndadas por la autoridad norninadora. C. Organizaci6n: Para d dc~a!Tollo d.; ~u~ l'uncionc~ la Olicina In~litucional d.; Rccur.-o~ Humano~ cucnta con la~ ~iguicnt<:, c\rca~ d<: l~aba jo: Arca Uc AUmini,traci6n de R.;cubo~ Humann,, A~·.;a Uc Ai.;nc~tar dd Scrvidor Pl1blico y Relacion.;, Laboralc~. Arca de Capacitaci6n y Dcsarrollo de! Scrvidor Pl1bhco. y Arca de Rcgistro y Comrol de Rccursos Humanos. l .. 4REA DE ADMINISTRACl0N DE RECURSOS HlJMANOS Planifirnr. organizar. dirigir y c:ontrolar. nplirnr. nwntcncr. orientar. ase~orar y ncornpn1'inr en la ejecuc:iOn dcl marc:o normativo, regulntorio y programl1tico de la c:n!Tera admini~trativn en cl Ministerio de Dcsarrollo Soc:inL en cl logro de la <:lcctividad in~litucional. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 rn b. Funciones: i. Planear. organizar. dirigir y eontrolar las actividades de la administraci6n de los Recursos Humanos de la lnstituei6n. ii. Aplicar. seglm dispos1eiones estipuladas por la Ley de Carrera Administrativa. los procedimientos de Sclecei6n. Clasificac16n y E\.aluaci6n al Rccurso Humanos quc labora en la lnstituci6n. 111. Mantcncr actualizada la cstructura de personal de la lnstituc16n. ,v Ori<:ntar y <b<:~orar a la~ difor<:nlc~ unidadc~ at.!mini,trnli\'a, t.!c la ln~tituci0n .;n matcria de Rccur,o, Humann~. \ Dc~arrollar plan.;, y programa, dd Sub-~i~tcnia de ('la~ilicaci0n \.k Pu.;,10~ y r<:1mmeraeionc~, rcelutamicnlo~. Scleeci(\11 y Fvaluaci(m dd De~empc110, conforme a lo c~tabkcido por la L<:y t.!c Carrera Admini~trativa. \i. lmplantar lo~ ,ub-~i~t<:ma~ de Cla~ificaci(\11 de Pue~to, y R.;muneracionc~ ~cgl111 lo c~tabkc<: la L<:y de Carr.;ra At.!mini,trali\'a, mct.!iant<: la claboracit de la~ J.;,cripcionc~ y tarca~ e~p.;dlica~ corr.;,pondient<:, a lo, puc~to~ y lo~ rcqui~ito~ minimo~ para ocuparlo~ corno ~c inicia en cl Manual ln~litucional y (ieneral de cla~e~ ocupacionalc~. vii. lmplcrncntnr y cjcn1tar cl progrnrna de rcdutarniento. Selecei0n y Evnluaei0n de acucrdo a los rcglmm:nto~ y proc.;dimiento, claborado~ por la Dircceit (i.;n.;ral de Carr<:ra Adrnini~lrativa rncdiante cl Proect.!irni.;1110 F~p.;cial d<: lngr.;,o y cl Proect.!irnicnto Ordinario d.; lngre~o, para ~u ineorporaei0n autom.hica d.; lo, ~ervidor.;, p(1blieo~ a la adrninistraei6n pl1bhca. 2. AREA DE BIENESTAR DEL SERVIDOR r(muco Y RELACIONES LABORALES Lksarrollnr e in~trumentar rncennisrnos y espneios de c:onvivem:ia in~tituc:ional en In rnotivac:i0n de logros pcr~onalc~ y rcrnnoc:irnicnto del tnlcnto personal que ~e armoniza rnn la visi0n y la rnisi(1n in~tituc:ional. b. Funciones: i. Promovcr un clirna social 6ptimo para cl dcsarrollo de rclac1oncs humanas sat1sfactorias en cl trab:tjo quc coadyuvcn a la autorrcalizaci6n personal y proksional de los Scrvidorcs Pl1blicos. ii. lmplcmcntar cl dcsarrollo de una politica social y laboral mstitucional quc proponga cl bicncstar integral de los Scrvidorcs Pl1blicos. iii. Apoyar cl dcsarrollo de programas de inccnmos quc contnbuyan a fortalcecr la motivaci6n <lei ScrvH.lor Pl1blico y al incrcmcmo de su autocstirna. iv Velar por cl curnplirni.;1110 de la~ norrna~ kgalc~ y lo~ a~p<:cto~ rclacionado~ con cl biene~lar t.!cl Scrvidor PUblico y la~ rclaeiones laboralcs. v. Ascsorar tCcnicarncntc en matcria de bicncstar dcl scrvidor pl1blico y cl rnanc Jo de las rclacioncs labornlcs en forrna integral. v1. Oricntar a los Scrvidorcs Pl1blicos de la insti1Uc16n en todo lo rclmivo a los dcrcchos. dcbcrcs y proh1bieioncs quc sci'ialc la Ley y los rcglamcntos de Carrera Adrninistrativa. \ii. Dar ~cguirnicnto a la aplicaci(m de la~ medida~ di~ciplinaria~ para quc ~c cumpla con lo~ pr<:c<:plo~ .;,tablecido~ .;n la Ley y los rcglamcmos de Carrera Admimstrativa. J. AREA DE CAPAC'IT ACl6N \' DESARROLLO DEL SERVIDOR P(JBUC'O Desarrollnr e instrurnentnr mcc:nni~rno~ y e~pa\.:io~ de fonmKi0n y nec:irnicnto dcl talento institlKional en cl logro de la profcsionnlidad y rnrnpetitividad quc favorezc:n la ge~ti0n de la politic:n st.Kini y cl irnpac:to de la rnhe~i0n ~oc:ial. b. hmc:ioncs: No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 i. Elaborar y ejecutar prograrnas de inducci6n de acucrdo a las nomrns y proccdimicntos cstablccidos por la Direcci6n General de Carrera Administrativa. scglm las ncccsidadcs, las prioridadcs y la rcalidad institucional. ii. Coordinar con las difcrcntcs unidadcs administrntivas de la instituci6n la organizaci6n dcl programa de capac1taci6n. con cl fm de aunar cstltcrzos y logrnr cl apoyo ncccsario quc ascgurcn cl Cxito de los progrnrnas. iii. Establcccr mccanismos intcrnos para d1vulgar a todo cl personal de la ins111uci6n cl programa de capacitaci6n de la rnancra mas cfcctiva. iv. Elaborar y formular propucsta de politicas de capacitac16n y prcparar las normas y tCcnicas por las cualcs dcbc rcgirsc la lll!SllUl. \ Flaborar lo~ diagnO,tico~ de la~ n.;c.;,idade~ 1.k capacitaci6n y fo11alccimien10 dcl rccur.-o 1Ccnico a ni\'cl in~titucional y coordinar con la Direcci(m (icncral t.lc Carrera At.lmini~trativa para ~er con~it.l.;rada, en cl plan anual de capacitaci(m. \i. Si~ternatintr y cornpatibilinr lo, prngrarna~ t.lc int.lucciOn y capacitaci(\11 con la Dirccci(\11 General de Carr.;ra At.lmini,trali\'a, (k acuert.lo a la r<:alidad de la in~tiluciOn. \ii. Velar que lo~ ~cnidore~ pl1blico~ participen dd proce~o de int.lucci(\11 con d d.; intcgrarlo ambicntarlo y oricntarlo sobre su pucsto de trabajo, y comprcnsi6n de los quc cs la Administrac16n Pl1blica. \iii. Prornov<:r la capacitaciOn como un derccho y un deber d.; todo, lo~ ~ervidor.;, de lo~ di~tinto~ ni\cle~ jedrquico~ tanto .;n la~ c\rea~ prnpia~ de la e jecucit prnl'e~ional corno .;n la de indole adrnini~trativa. ,x. Participar en la~ corni~ione~ interimtilucionalc~ ~obr<: cl programa t.lc capacitaciOn y d.;,arrollo t.lcl ~crvidor pl1blico. x. Facilitar la capacitaciOn a ni\'cl nacional y .;n cl <:xtran iern t.lc lo~ ~ervidor.;, pl1blico~ t.lcl Mini~lerio de De~:mollo Social aprnv.;chant.lo lo, ofr.;cimiento, int<:rnacionalc~ y para ~ati~lacer la~ n.;c.;,idade~ d.;1<:ctat.la~. xi. i\pli<.:ar d progranw d<.: <.:valua<.:iOn rnnforrn<.: a lo <.:~tablc<.:ido por la Dir<.:<.:<.:it'.111 (J<.:n<.:ral 1.k Carrnn i\dministrativa para d<.:k<.:tar los avan<.:<.:s dcl ~<.:rvidor pl1blirn <.:n cl ,ksarrollo d<.: sus r<.:sponsabilidad<.:~- y,'o fortak<.:<.:r <.:n sus ,kbilidad<.:s. xii. Dar ~<.:guimi<.:nto y <.:ontrol a los fun<.:ionarios qu<.: han tomndo UlfSOS n nivcl na<.:ional <.: int<.:m:KionnL para qu<.: <.:urnpla rnn cl rnrnpromi~o adquirido 1.k brindar sus ~nvi<.:ios a In institu<.:it'.111. xiii. R<.:aliznr <.:vnlua<.:ion<.:~ <.:~nita~ ,k la <.:npn<.:ita<.:iOn r<.:nlizada. tanto a lo~ pa11i<.:ipant<.:~ rnmo 1.k lo~ jdi:~ innwdiatos. para 1.kt<.:dar la di:<.:tividad d<.: las mi~rnas <.:n cl pu<.:~to d<.: trabn io. xiv. Elaborar y rcproducir inforrnaci6n. docurncntos cscritos sobrc contcnidos de las difcrcncias acciones de capacitaci6n quc sc dan en la lnstituci6n. xv. Coordinar con los instructorcs cl contcnido de las matcrias a su desarrollo en los cventos de capacitaci6n. xvi. Elaborar y aplicar los controlcs para cl uso adccuado de los rccursos asignados para la cjecuci6n dcl prograrna de capacitaci6n. xvii. Llevar un registro y control actualizado de todas las accioncs de capacitaci6n quc sc cjccutcn a nivcl nacional en la instituci6n, y de los scrvidores pl1blicos quc en clla participcn. xviii. Preparar inforrncs de cvaluaci6n de la capacidad para la Dirccci6n General de Carrera Administrntiva, con cl fin de rcalirncntar cl sub- sistcma y mcjorar cl programa nacional de capacitaci6n. 4. AREA DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS Hl1\"IA:\OS a. ObjCl!VO: Mantener rcgistros aetualizados de las aeeiones de los recursos humanos con la linahdad de gara1111zar la aplicac16n de las d1sposieioncs adrninistrativas en mmeria de control de la mformaci6n en ellos gcncrados, admimstrando corno soportc al s1sterna de torna de dec1si6n dcl Ministcno. b. Func1oncs: i. Aplicar nonna, rnetodnklgiea~. ~i~tenia~ y prncedimiento~ d.; trabajo ~cgl111 realidad in~titueional y di~po~icione~ d.; la Direeci( G.;ncral de C'aJTera Adrnini~lrativa. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 rn ii. Registrar. tramitar y eontrolar todas las aeeiones de reeursos humanos que le corrcspondan. iii. Oricntar al personal rcsponsabk de la unidad administrati,a de la instituci0n en lo rcfcrentc a la aplicaci0n de los tnimites de recursos hurnanos. iv. Facilitar la sistcmat1zaci6n dcl proceso de rcg1stro y control de recursos humanos. con cl fin de rnodermzar y ag!lizar cl procedimicnto de informaci6n para tnrn adecuada toma de dccisioncs. v. Elaborar sistcma cstadisticos en base a los datos obtcnidos en las act1vidadcs realizadas quc aparcccn registrndas en los controlcs de Rccursos Hurnanos para rcahzar anfilisis comparativos con otros programas quc contnbuyan a la torna de dcc1siones oportunas en la instilllci6n. v1. lvlantcncr acmalizado con informac1ones rcalcs y vcrif1cablcs al sistcma cornputarizado de las accioncs de rccursos humanos. ,ii. F.~tabkc<:r un ~i~tema t.lc 1<:cnologia apropiado para la Lran~mi~i6n d<: la inlormaci6n, qu<: ,.;a accc~iblc al u~uario. scglm nivelcs de competencia y rcsponsabilidad. \iii. Conl'eccionar inlorrne~ y hac.;r lo~ r<:portc~ ~obrc la inlorrnaci6n c~tadbtica de la~ accione~ t.lc rccur~o~ hurnano,, y dar c~lo~ in~umo~ a la in~tancia 1101111ativa quc ti.;nc relaci6n con lo~ rccur,o, hurnano, y de la ln,tiluci(\11. ix. Rcalizar informcs mcnsualcs sobre la labor realizada y presentarlo al superior inmedimo, con cl fin de rctroalimcntar la gcsti6n integral de Recursos Humanos. x. R.;ali/tir cualqui<:r otra lunci(m que ~ci\alc la Icy y lo, rcglarnento~ y la autoridad norninadora. II. UNIDAD DF. INFOR\1ATICA A. Objetiw: Coordinar. supervisar y'o dcsarrollar acti,idadcs tCCnicas y opcrativas relacionadas con cl dcsarrollo de sistcmas de informaci6n. de cornunicaci6n y de apoyo tCCnico a las distintas unidadcs de Ministerio. con mirns a fortalcccr las ge~tionc~ nomwtivas, tCc:nic:as y admini~trativas que demunda In ejcrnc:i0n de lo~ prograrnas de rnrac:ter soc:ial para benefic:io de lo~ grupo~ y regionc~ de atcnc:i0n prioritnria. B. Funciones: I. Adecuar y/o establcccr las estrntcgias en cuanto a mfonrnitica (soporte tecno16gico y arqu1tcctura) y cornun1cac10ncs en apoyo al cumplimicnto de los difcrcntes proycctos dcl Ministeno. 2. Dcfinir las politicas y normas con respceto a la seguridad de sistemas mfonmit1eos. desarrollo de soliware y cornunicacioncs para minirnizar los riesgos y garantizar la integridad de la informaci6n que rnaneja cl Ministerio. 3. Analizar las ncccs1dadcs de mformaci6n y la viabihdad de scr claboradas por sistcmas clcctn'micos de proccsamicnto, a todos los nivcles de la lns11tuci6n. 4. Dctcrrninar los requcri1111entos tCCnicos en cuanto a cquipos y scrvicios de sistcrnat1zac16n de datos y cvaluar cl cmplco de los rnismos. para efcctuar recomcndacioncs para su mcjor aprovcchamicnto. 5. D1sciiar los sistcmas y cvaluar peri6dicamcnte. en coordinaci6n con las distimas dcpcndcncias de! Ministcrio, los s1stcrnas, proccd11nicntos y forrnulanos de todas aqucllas la bores quc sc hubicscn dcc1d1do procesar clcctr6nicamc111c. (, Prcparar lo~ diagrarna~ d.; llu io. la organi/aci(m de lo, archi\'O~ y captura t.lc dato,, lo, prograrna~ d.; procc~arni<:nto y ~c1cccionar d lcnguaje rn,\., adecuat.lo para cada traba io y para la in~talaci(m en ~u con iunto. 7. Supcrvi~ar y C\'aluar la cfocti\idad t~cnica de lo~ ~i,tcma~ d.; inlormaci6n y cornunicaci(\11, para a~cgurar quc lo~ rni~mo~ opcrcn corr.;ctarnentc. 8. E~tablcccr y c~tandari/ar lo~ proc.;dimicnto, para la cap1aci6n de inlorrnaci6n, di~cno y de~arrollo de lo, ~i~1ema, d<: info1111aci(m. como tambi~n ~obre cl u~o de la~ rcdc~ de cornunicaci6n <:xi~t<:ntc~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 rn 9. Ascgurar quc los sistemas de rcdcs c inforrmitica satisfagan las necesidades inmcdiatas quc dcrnanda la ejccuci6n de los planes. programas y proycctos que sc dcsarrollan en las difcrentes unidadcs administrati,as dcl :Vlinistcrio. 10. Elaborar y mantener actualizados los manuaks de los sistemas de proecsamiento discfiados. asi como de los procedimicntos y normas de cjecuci6n de todos los trabajos realizados. 11. Llevar a cabo pcri6dieamcntc. cstudios y cvaluacioncs sobrc la cfic1cncia y cficacia con quc opcran los s1stcrnas en LISO. 12. Brindar soportc tCcnico a los cquipos y sistcrnas inforrna11cos cstabkcido en las difcrcntcs olkinas dcl Ministcrio, con cl fin de quc opcrcn de forrna cficicmc y cficaz. 13. Cualcsquicra otras li.mc1oncs quc le as1gnc cl Dcspacho Superior. C. Organi/aCi( : Para cumplir con cl dc~arrollo de ~u~ runcionc~ cucnta con la~ ~iguicntc~ unidadc~ admini~trali\a~: Arca de Dc~arrollo Arca de Plataforma y Arca de Soporlc y Cornunicacion.;, L AREA m: DESARROI.LO Gc~tionar lo~ a~p<:cto~ tCCnico~ y op.;rali\O~ rclacionado~ con <:I t.!c~a!Tollo de ~i~tcrna, t.!<: inforrnaci6n, cornunicaci6n yd<: apoyo tCcnico a la~ di~tinta~ unidadc~ dd J\,lini~tcrio. b. 1-'um:ioncs: 1. l1ncstigar. discfiar y desarrollar la programaei6n de los sistemas de informaci6n y gesti6n en apoyo tfrnieo al scguimicnto de los programas y proycetos quc ejecutan las distintas unidades dcl Ministerio. ii. Estabkcer las politicas y normas con respccto a la scguridad de sistcrnas infonmitieos. dcsarrollo de software y cornunicacioncs para minirnizar los riesgos y garantizar la integridad de la informaci6n quemancja cl Ministerio. iii. Analizar los rcqucrimicntos de programas informMicos (softv,,..arc) y dar mantcni1111cnto a los actualcs de forma de cubrir las necesidades pnicticas de los usuarios de sistcrnas de informaei6n. iv. Rccop!lar. anahzar. modificar. catalogar la mformaca'rn summ1strada por las unidadcs admimstrativas y opcrativas para la actualizaci6n. disci'io y ma111cnimic1110 de la pagina web de la instituc16n. v. Elaborar y mamcncr acmalizados los manuaks de opcraci6n de los sistcmas disci'iados, asi como prcparar los diagramas de flu jo. la orgamzaci6n de los archivos y captura de datos. los programas de proccsamicnto y sckcc1onar cl knguajc nuis adccuado para cada trabajo y para la instalaci6n en su conjunto. v1. Cuaksquiera otras funeiones quc k asigne cl Dcspacho dcl Director 2. AREA DE PLAT AFORJ\IA a. ObjCl!VO: F.~tandarinr lo~ procc~o~ y proc.;dimicnto, tCcnico~ .;n mat<:ria d<: infom1.hica, logi,tico, y op<:rali\o~ inherent<:, a la introducci(m de la~ nucva, tccnologia~ y la cornunicaci6n tccnol6gica .;n cl Mini~t<:rio de Dc~arrollo Social atcndicndo a lo t.!i,puc~to por la Sccrctaria de lnn0\aci6n Tccnol6gica <lei Mini~t<:rio de la Pr.;,id.;ncia. b. Funcion.;,: 1. ln,talar, actualintr y dar man1cnirnicn10 a lo~ ~crvidorc~ (\Vcb, e-mail) y de aplicacion.;, dd Mini~t<:rio de Dc~a!Tollo Social para con~cn-aci( , rc~palt.!o y rccupcraci(m d.; informaci(m. 11. Estnbk<.:cr y <.:standarizar lo~ pro<.:cdirnicntos ,k an1crdo a las norrnas y politi<.:n~ crnanadas d<.: In S<.:<.:r<.:tnm1 d<.: Innova<.:i(1n Tcrnok1gica. para In capta<.:iOn (k inforrna<.:i<'.111. discilo y d<.:~n!Tollo de lo~ ~i~tcrnas (k inforrna<.:i<'.111. rnrno tarnbiCn ,obrc cl u~o t.!c la~ r.;d.;, t.!c cornunicaci6n cxi~t<:ntc~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 111. Creary mantener la cstructura primaria de la base de datos y realizar las actualizaciones pertincntcs. 1v. \fantcncr y controlar cl sistcma de seguridad de inforrnaci6n sistematizada para garantizar la eficiencia y cficacia con que operan los sistcmas en uso. v. Cualcsquicrn otras funcioncs quc le asignc cl Dcspacho de! Director. 3. AREA DE SOPORTE Y COMUNICACIONES At.!mini,trar d ~oport<: info1111atindo t.!cl Mini~tcrio y prc~taci0n d.; ~crvicio~ d.; apoyo 1Ccnico .;n la g<:~tit'Jn d<: info1111atinci0n y comunicaci( d<: lo~ proc<:~(h y proc<:t.!imicnto, y prntocolo~ inh<:r<:ntc~ a la gc~ti(m t.!<: la politica ~ocial, ~umini~tro Uc ~<:nicio~ y dc~arrollo de capacidadc~ con quc ~<: Lia cumplimi.;1110 a la mi~i(m in~tilucional. b. Funcion.;,: i. Detem1inar lo~ requcrirnientos tCcnicos en cuanto a cquipu~ y scrvicius de sistcrnatiza<.:i0n de datos y cvnluar cl crnplco de lu~ rnisrnu~. para cfc<.:tuar rc<.:orncnd:u.:ionc~ paw ~u rncjur aprovccharniento. ii. Admini~lrar y monitor.;ar la rct.! o rct.!c~ intcrna~ Uc t.!ato~, t<:kfonia y cornunicacionc~ para ~u a(kcuado l"uncionamicnto y d.;,cmpci'io. iii. Vclnr por la scguridad de lo~ dcrecl10~ de u~o y nc<.:csu a la infomwci0n de los usuarios intcrnu~ dcl Mini~terio de Dcsarrollu Sucial. 1v. Brindar ~upurte a lu~ u~uarios de la(~) red (cs) i data y tclcfonw. v. lnstalar. reparar. re,isar. configurar y dar mantcniendo a la red de cableado y tclefonia dcl Ministcrio. vi. Mantcncr un programa de mantcnimiento prcventi,o de los sistcmas de cornunicaciones y tclefonia. vii. Realizar peri6dicmncntc cstudios y cvaluacioncs sobrc la eficiencia y cficacia con quc opcran los sisternas de cornunicaciones y tclefonia en uso. viii. Brindar apoyo tCcnieo en sistcmas y soporte (hardware y soliware) a usuanos finales en todas las instalacioncs dcl Ministerio a 111vcl nae1onal como rcparaci6n y mantenimicnto prevc1111vo. ix. Rcalizar v1sitas pcnt'Jdicas a todos las unidades para mantcncr en t'Jptimo funcionamicnto los cquipos. programas y s1stcmas. x. Cualcsquicrn otras funcioncs quc le asignc cl Dcspacho de! Director. Ill. DIRF:C'C'ION DF: ADMINISTRACION A. Ob j.;tivo: Dirigir, coordinar y cvaluar la~ actividad.;, de Adrnini~lraci(\11. conformc a lo~ r<:qucrirni.;1110~ Uc la~ di,tinta~ dcpcnt.!cncia~ dcl Mini~t<:rio. A. Funcion.;,: Dirigir, coordinar y Liar ~cguimicnto a la~ acli\'it.lat.!c~ adrnini~lraliva~, quc ~can nccc~aria~ para la cjccuci(m d.; la~ acti\·idadc~ op.;rati,a~ d.;l Mini~tcrio. 2. btablc<.:cr rnernni~rnu~ opcrativos pnra la fomwla<.:i0n de In~ nurrnn~ adrninistnitivas dcl Ministcriu. 3. Cuordinnr la~ a<.:<.:iune~ quc garnntizar,ln cl bucn u~u de lu~ rcuir~u~ hurnanu~. rnntcrinlcs y fisi<.:os asignndu~ al Ministcriu. 4. Aprobar la prograrnaci6n de las solicitudes de compras y scrvicios de acucrdo a la politica y procedimicntos dcfinidos pur cl nivcl ~uperior. 5. Dirigir y vcrificar cl control y la actualizaci6n del i1nentario fisico de los bicncs muebles e inmucbles en uso dcl rninistcrio. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 6. Forta!ccer la coordinaci6n dcl sistema de adrninistraci6n de documentos y archivos, asi eomo proporeionar la inforrnaei6n neeesaria a las difcrentes {ireas. 7. Verifiear y dirigir la ejeeuei6n de las aeti,idades eoncernientes al mantenirniento y reparaci6n de instalaciones fisieas y equipo. rnovilizaci6n de los funeionarios y lo eoneerniente a los senieios de aseo, reprodueci6n de doeumentos. jardineria. archivos y correspondencia. seguridad y vigilancia de las instalaeiones fisieas dcl Ministerio. 8. Cualesquicra otras funcioncs quc le asignc cl Dcspacho Superior. C. Orgallizaci6n: Para curnplir coll cl dcsarrollo de sus fu1lc101les cuenta coll las siguicntes unidades admimstrativas: Departamcnto de Trallsportc, Dcpartamento de Compras, Dcpartamcnto de AlmacCn, Dcpartamento de Bielles Pmrimollialcs. Departamcnto de Servicios Generalcs. Departamcnto de Seguridad, y Dcpartamento de Arquitcctura e lllgenieria. DEPARTA\1FNTO DE TRANSPORTE a. Ob jetiw Garanti/Cir la <:l'cctividad runcional d<: la llota d.; lran~port<: in~litucional r<:querida operativament<: .;n cl cumplimiento d<: la mi~i(m in,tilucional. b. Funcion.;, 1. At<:nder la~ ~olicitud<:~ corre~pondiente~ al u~o, di~tribuci( y mantenimiento de lo~ vehiculo~ pert<:11<:ciente~ al Mini~t<:rio. ii. Reglarnentar la progwmm.:i<'.111 ,lei uso de trnn~portcs y distribuci(1n por rnnduc:torcs de arncrdo a lo ~olic:itado por la~ diicr<:nte~ direccione~ y d<:panamento~ .;n cumplimi<:1110 de la, mi~ione~ luera d<: la ciudad y <:n horn~ de nocl1<:. iii. Organizar y vclnr por cl nwntenirnicnto y c:on~ervac:i0n en bucn c~tado de In tlota de transportc instituc:ionnl. n~i rnrno de In~ in~talac:ioncs fisirn~ c:orrcspondientcs a tnllerc~. iv. Curnplir rnn los horarios y ruin~ de rcrnrrido~ dinrio~. paw :ttendcr In~ rnisionc~ y gcstioncs ofic:ialc~ quc ~c aticndcn en cl Mini~terio. v. Dirigir y c:ontrolar la~ nc:tividade~ refcrcntcs a la openic:i0n de lo~ vch1uilos de la In~tituc:i0n. vi. Mantcncr rcgistros de la labor cfcctuada en la Unidad. 2. DEPARTAMENTO DE cm,1PRAS a. Objet1vo: Admillistrar. dingir y controlar las actividadcs para la adquis1ci6n y sumillistro de los bicncs y scrvicios ncccsarios para cl bucn funcionamicnto de la 111stituci611. b. Funcion.;,: i. Oricntar a los funcionanos de las distintas depclldcncias de la instituci6n cncargados de los tnimitcs de solicitudes de b1c1lcs y scrvicios y de contrntaciones. ii. Partic1par en proycctos de reglamcntaci6n y politicas de contrataci6n pl1blica y otros asuntos rclac101lados coll la matena. 111. Supeni,ar y ii,cali/ar la~ contratacione~ pl,blica~ con la linalidad d<: dar ~<:guirni<:1110 a la~ politica~ y r<:glanwntacion.;, ~obre .;,to~ a,pecto,. iv Planilicar, dirigir coordinar y notiiicar la~ actividade~ de lo~ di~tinto~ acto~ pt1blico~, licitacione~ pt1blica~ y compra~ rn.;nor.;, d<:I Mini~lerio. \ Recibir analinr y dar tdrnite a la~ ~olicitud.;, d<: compra~ qu<: <:1.:c1t1<:n la~ unidad.;, adrnini~lrali\a~ d<: la ln~tituci(m para la adqui~ici(m y ~urnini~lro de biene~ y ~<;r\icio~, autorinda~ por la Direcci(m Admini~trati\'a y <:xi~t<:ncia de partida pr.;,upue~laria. \i. R<:cibir la~ coti/acione~ pre~entada, por lo~ pro\e<;dor.;, y veriiicar qu<: la calidad d<: lo~ mat<:riak~, <:quipo~ y L1tile~ d<: oricina coli/ado~ corre~pondan a lo~ ~olicitado~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 vii. Coordinar con cl almacCn las actividadcs para la rcposici6n de los bicncs quc son de consumo pcrmancntc y quc sc dcbcn mantcncr en cl rnismo. asi como de otros rnatcrialcs para casos de cmcrgcncia o contingcncia. viii. Mantcncr rcgistros de la labor cfcctuada en la Unidad. 3. DEPART AMENTO DE ALJ\IACE\" a. Objet1vo: At.!mini,trar lo~ bicnc~ y ~cnicio,, en caractcr de in\'Clllario~, at.!quirido~ a travC, de la labor t.!cl Dcpartamcnto d<: Compra~, para cl oportuno y <:xpcdito ~umini~tro d<: lo, in~umo, nece~ario, a la pr<:~taci6n de la, competcncia~ institucionales. b. Funcion.;,: 1. Di~<:1lar, programar y aplicar contrnlc~ para cl prnce~o t.!<: rccibo, di~tribuci(m, alrnacenamicnto y com<:r\aci6n d.; lo~ r<:cur.-o~ mat<:rialc~, cquipo, y otro~ biene~ y ,umini~trn, d.;I \1ini,t<:rio, quc ~" hayan adquirido a tra\C~ de la Unidad d<: Compra~, t.!<: la~ dil'crent<:, t.!ir.;ccion.;, y departamcnto~ d<: la~ Direccione~ Pro\inciak, y Comarcalc~. ii. Lkvar regi~tro~ de toda, la~ ()]"Jene~ de cornpra~ recibit.!a~, d.; la~ rnercancia, cntr<:gat.!a~ y de! in\'<:ntario de lo, bi<:nc~ qu<: repo,an en cl alrnacCn. iii. Mantcncr almaccnado~ y debit.lament<: codiiicat.!o~ lo, malerialc~ y L11ilc~ t.!<: olicina adquirido~ para d l'uncionamicnto de la ln,tiluti(\11. iv Manten<:r r<:gi~tro~ peri6t.!ico, Uc la labor c!Cctuat.!a en la Unidad. DCPi\RTi\\11::NTO DE BIENES PATRIMON!i\LES a. Objctivo: Registrar y controlar In c;1,istcll(.:ia. condieiones, calidad y c~tado de los rccur~o~ fisico~ comprados y/o donados a la in~tituei0n pnra cl curnplirnicnto de In mi~i0n institucionnl. b. Funcioncs: Coordinar con la Dirccci6n General de Catastro y Bicncs Patrirnoniaks dcl Ministcrio de Economia y Fimmzas. los rnccanismos tcndicntcs a crcar politicas de conscrvaci6n. actualizaci6n de invcntarios. a,al\10 oficial de inmucblcs. uso adccuado y rccupcrnci6n i1til de los bicncs de! Estado. i. Custodiar y venficar las cxistcncias fisicas y cstado de obscrvaci6n de los bicncs asignados a las distintas depcndcncias dcl \1inistcrio. asi como velar por cl uso y cu1dado de los rnismos. ii. lmcrvcnir en la recepci6n. dcstino. conscrvaci6n y mantenimicnto de los bicncs adquiridos por la hcitaci6n pl1blica. eornpra dirceta. donae16n. pcrrnuta. etc .. que dcban mgrcsar al ac11vo fiJo de la lnstituci6n. 111. Participar en toda i1ncst1gac16n administrat1,a para establccer las responsab11idadcs en caso de robo. hurto. desapariei6n. uso indcbido y otros. quc afrctcn cl patrimonio dcl Estado dentro de la lnstituci6n. iv. Vcrilicar la rclaci6n dcl invcntario. siguicndo las normas dcl rcspec11vo manual de proecd11nientos y las mstruecioncs impartidas por la Direce16n General de Catastro y Bienes Pmnmonialcs dcl Ministerio de Eeonornia y Fmanzas. v. Mantencr mventariados los bicncs activos lijos y matcrialcs. pertenccicntes al \1mistcrio y velar por cl bucn uso de los rn1smos. v1. lncorporar en los rcg1stros mtcrnos. todos los bicncs. lkgados al Departamcnto de AlmaeCn hasta su transfcreneia o rctiro. \ii. Mantcncr rcgi~trn, pcri(ldico~ de la labor elCctuada en la Unit.lat.!. 5. DF:PARTAl\1ENTO DE SERVICIOS GENERAU:S a. Objctivo: Prcstnr los scrvicio~ admini~trntivos y opcrntivo~ ba~ico~ rckrcntcs a In trnrnitaci0n de docurncnto~ in~titueionalc~ y rnantcnimicnto y limpicza de las instnlacionc~ oficinlc~ de propicdad dcl Ministcrio de Dc~tl!Tollo Social. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 b. Funcioncs: 1. Dcsarrollar politicas rclacionadas con cl apoyo yio scrvicio a las oficinas dcl Ministcrio. de acti,idadcs de archivo. corrcspondcncia. imprcsi6n. rcproducci6n y cncuadcrnaci6n de docurncntos. mantcnimicnto. asco y limpicza en todas las instalacioncs de la cntidad. ii. Rcc1b1r. numcrar. codificar. registrar y distribuir cmrc las dcpcndcncias compctcmcs los cxpcdicntcs. acmacioncs y dermis corrcspondcncias o cscritos. dcstinados a las unidades correspondicntes. de acuerdo a los reglamentos intemos cxistcntcs. iii. Rec1lm las solicimdes de rcproducc16n de todas la Unidades Administrntivas dcl Mimsteno. calcular la cantidad y tipo de matcnal quc sc necesita para la reproducci6n y cl costo correspondicnte. iv. Elaborar cspecilicac1ones tCcnicas para la adqu1sici6n. mantcn11niento y. o reparaci6n de los cquipos pertenccicmes al Departamcnto. v. \1a111cncr registros pcn6dicos de la labor cfcctuada en la Unidad. 6. DF:PARTAl\1ENTO DE SEGURIDAD At.!mini,trar lo~ ,.;r\'icio~ \.k,tinat.!o~ a la ~cguridad in~tilucional tanto t.!cl pcr,onal t.!ir.;cti\'O, como t.!cl rc~lo de lo~ ~crvidorc~ pl1blico~, in~talacionc~. cquipamicnto c inlfac~tructura~ de prnpicdad <lei Mini~tcrio de Dc~arrollo Social. b. Funcion.;,: i. btabb:cr pn.Kcdimicntos ndrninistrativo~. pn:via autoriztKiOn de! jcfc inmediato. que regulcn o agilieen la presta\.:iOn de lo~ ~ervi\.:ios de apoyo que est;ln bnjo la re~ponsabilidnd del Departamento. ii. Mantcner <K\.:iones de preve1Kil111 y de seguridad para garnntiznr In seguridad del personnl que trabaja en la lnstitlKiOn o que ~e enn1entra de visita o en rnisione~ ofi\.:ialcs. 111. Mantcncr rcgistro y control de todo cl pl1blico quc llcga al Ministcrio. para visita o tr{imitcs oficialcs. 1v. Ofrcccr scguridad diaria a (I) la Ministra (o) y Viccministra (o) y claborar en coordinaci6n con cl Scrvicio de Protccci6n lnstitucional. planes de contingcncia rclacionados con su participaci6n en c,cntos cspccialcs y ocas1oncs cspccialcs. v. Controlar y registrar cl sistcma de cornunicacioncs intcrno. v1. Coordinar las acc1ones de cvacuaci6n de! cd1ficio dcl Mimsteno en caso de inccndio y otras contingcncias. vii. Cualcsquicra otras li.mc1oncs que sc le as1gnen. 7. DEPART AMENTO DF ARQUITF.CTURA F INGFNIFRIA a. Objet1vo: Coordinar y admini~trar lo~ procc~o~ y prncct.!imicnto~ rckrcnt<:, al di~cno, conlCcci(m. in~p.;ccit'Jn y aprobaci(m d.; la~ obrn~ ci\ilc~ in~1i1ucionalc~. a~i como d.; la gc~ti( para cl mantcnimi<:nto Uc ~u~ in~talacionc~. b. 1-'rnKioncs: i. Dcfinir. cstablcccr las directrices y apoyar en cl discfio de proycctos de construcci6n y mcjorarnicnto por i1ncrsioncs o funcionarnicnto dcfinicndo las directrices de canictcr rnctodol6gico. tCCnico y administrativo (confccci6n de pianos y supcrvisi6n de obras) para la cjccuci6n de los proycctos por administraci6n y/o contrataci6n. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 ii. Prcparar los tc'rminos de rcfcrcncia de los contratos. quc facilitcn las laborcs de cvaluaci6n y control de los proycctos por invcrsi6n y 'o funcionamicnto. iii. Analizar y ,alidar las solicitudes de cornpra de matcriaks. hcrramicntas y cquipo de y para construcci6n quc cfcctl1cn las difcrcntcs unidadcs administrativas y opcrativas de la instituci6n en matcria de rncjoras. habilitacioncs o construccioncs de obras. iv. Proponcr. mspcccionar. aprobar y velar por cl dcsarrollo de las obras civ!lcs de los programas y proycctos quc cjccutan las difcrcntcs unidadcs administrativas. opcrati,as y auxiliarcs de! Ministcrio. v. Establcccr comrolcs sobrc cl uso y consumo de los rccursos y mmcrialcs usados para atcndcr las actividadcs. v1. Coordinar con la D1rccci6n Admimstrativa todo lo rcla11vo a la adquisici6n de rccursos quc sc rcquicrcn para cl dcsarrollo de las laborcs b:tjo rcsponsab!lidad dcl Dcpartamcnto. ,ii. Sumini~lrar infom1c~ para la realinciOn d.; otra~ aceione~ adrnini~lrali\a~ qu<: ~on nece~aria~ para cl 1.k~<l!Tollo d<: lo~ proycctos. \iii. Mantenirni.;1110 t.le la, inlfa.;,tructura~ p<:11<:necient<:~ al Mini,t<:rio. ix. Cuale~qui.;ra otra~ Cuncione~ que ~<: le a~ignen. IV. DIRHTl6N m: FINANZAS A. Ob j.;tivo: Dirigir. coordinar y cvalunr las actividadcs financicra~ conforme con lo~ requcrirnientos de In~ di~tintas dcpcndencia~ dcl Ministcrio. B. hmcioncs: I. Plnnear y cstnblcccr los lincarnicnto~. prioridnde~ y rnecnni~rnos para cubrir las nece~idadcs de finnnciamicnto de la In~tituciOn. asi corno para una adcuwdn adrninistraciOn y opcraciOn de lo~ rccur~o~ financiero~. confom1e a las politicas y limite~ cstnblccido~ por la ln~titucit'.111. ,., Disci'iar y proponcr los lincarnicntos. mctodologias c inforrnaci6n rckvantc quc pcrmitan dcfinir las politicas tinnncicras dcl Ministcrio y una \'CZ e~tablccidn~. dnr ~cguirnicnto al cumplimicnto de las mi~nw~. J. Dirigir. coordinar y dar scguimicnto a las actividadcs financicras quc scan ncccsarias para la cjccuci6n de las opcracioncs dcl Ministcrio. 4. Supcrvisar quc cl cstablccimicnto de la rcgulaci6n intcrna en matcria contabk. sc rcalicc conformc a las normas vigcntcs. 5. Organizar y supcrvisar cl rcgistro de las tnmsacc1oncs contablcs y fmancicras de la instilllci6n. de acucrdo a las normas y disposicioncs cstabkcidas. 6. Ejccutar las politicas ccon6rnicas-financicras cmanadas de la autoridad superior. 7. Administrar la cjccuci6n de! prcsupucsto (i1ncrsi6n y funcionamicnto) dcl Ministcrio. de conformidad a los lincamicntos crnitidos por cl :Vlinistcrio de Economia y Finanzas y la prograrnaci6n de las unidadcs cjccutoras. 8. Establcccr mccamsmos opcrativos para la formulaci6n de las normas fmancicras dcl Ministcrio. 9. Coordinar las accioncs quc ganmtizanm cl bucn uso de los rccursos hurnanos. matcrialcs. l1s1cos y financicros asignados al Ministcrio. 10. Ding1r la cjccuci6n de la admm1straci611 linancicra dcl Mmistcrio. conforrnc a los proccdunicntos dcfinidos por cl mvcl superior. I l Aprobar la prograrnaci(\11 d.; la, ~olicitud.;, de compra~ y ~crvicio, de acuert.lo a la politica y proc.;dimiento, dcl'init.lo~ por cl ni\'cl ~uperior. I:!. A tender lo~ pago, m.;n~uak, y 'o trirne~trak, de lo~ ~ub~idio~ rc~pectivo,, cuando la~ organi/acione~ t.lc a,i~t<:ncia ~ocial ~in !'inc~ t.le lucro ,ub\encionada~. hayan ~ido C\aluada, ,ati~lactoriarnentc por la Oficina Nacional d<: At.lmini,traciOn de Sub,idio~ F.~tatak, y cumplido con todo~ lo, rcqui~ito~ .;,tablccido~ en la~ di~po~icione~ legale~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 13. Coordinar con las cntidadcs de! sector pl1blico (dcsccntralizadas y municipaks). cl otorgamicnto de los aponcs ccon6micos quc suministran para cl desarrollo de programas y scrvicios sociaks. 14. Cuaksquicra otras funcioncs que le asignc cl Despacho Superior. C. Organizaei6n: Para cumplir con cl dcsarrollo de sus funcioncs cucnta con las siguicntcs unidadcs admimstrativas: Dcpartamcnto de Prcsupucsto. Dcpartamcnto de Contab!lidad y cl Dcpartamcnto de Tcsorcria. I. DF:PART AMENTO DE PRESlJPUESTO Controlar, ~up<:r\'i~ar y a,.;,orar .;n lo~ a~pccto~ rckr<:ntc~ a la gc~ti0n in~tilucional <lei proc.;,o prc~upuc~tario (ingre~o~ y <:grc~o~) y r.;c01ncmlar lo~ a ju~t<:, quc ~can nece~ario, a la~ di~tinta~ in~taneia~ admini~lrali\a~ t.lcl \1ini,tcrio d<: De~arrollo Social. b. 1-'um:ioncs: i. Lksarrollar y wordinar cl pro<.:cso de cjcui<.:i0n dcl Prc~upucsto de hm<.:ionamicnto c lnvcr~i0n dcl Ministcrio. ii. Sumini~trar lo~ imumo~ iinanci.;ro, para la compilaci(m <lei Anteproyccto t.lc Prc~upu.;,10 d.; Funcionamicnto <: lmcr,i(\11, a la Oficina de Planillcacit . iii. Coordinar y oricntnr la cjcui<.:i0n prcsupucstarin wn las di~tintas unidadc~ adrninistrativas, tcrni<.:as y opcrativa~ dcl Ministcrio. 1v. i\scsorar en la fomrnla<.:i0n de In~ politi<.:as prc~upuc~taria~ de In lnstitu<.:i0n. v. Proponer. promo\er c impkrnentar normas y procedimicntos de adrninistraci6n presupucstaria. vi. Elaborar instrumentos tCcnicos que faciliten la corrccta y racional utilizaci6n de los difcrcntes fondos prcsupucstarios para su posterior validaci6n por la Oficina de Planificaci6n. vii. Participar en la preparaci6n de las solicitudes de crCditos adicionaks (cxtraordinarios). confccci6n de las rcsoluciones cjecutivas que modifican la estructura dcl prcsupuesto. traslados intcrinstitucionaks. viii. Revisar y codificar los gastos quc sc rcalizan a travCs de cucmas comm cl Tesoro Nacional. rcquisicioncs. notas de autorizaci6n. solicitudes de uso de fondos diarios y 0rdenes de publicidad que afcctcn cl presupucsto anual dcl \fo1istcrio. ix. Supcrvisar la cjccuci6n financicra de! prcsupucsto de funcionamicnto c invcrsi6n. a trnvCs de! analisis y cvaluaci6n dcl movimicnto de las partidas prcsupucstarias y de acucrdo a los cronogramas de dcscmbolso. x. Prcparar informcs mensualcs pcn6dicos sobrc la cjccuci6n fisica y financicra dcl presupuesto de funcionamiento. asi como de la cjccuci6n financicra <lei prcsupuesto de inversit'ln acompariados de las debidas observaciones sobrc lo c Jccutado con rcspccto a lo programado. indicando las accioncs corrcctivas si fucscn ncccsanas y rcmitirlo pcn6dicamcntc a la Olicina de Planificaci6n. x1. Orientar a las Unidades Administrativas de la lnstituci6n en la aplicaci6n de normas. rcglamentaciones y proccdimientos presupuestarios. xii. Pal1!cipar en ncgociacioncs sobrc acucrdos y convcnios con cfcctos prcsupucstarios. xiii. Cualcsquicra otras funcioncs quc sc le asigncn. 2. DEPART AMENTO DE CONT ARI LI DAD Administrar cl ~i~tcrna de wntnbi lidad dcl Ministcrio y wordinnr wn las instn1Kin~ aso<.:iada~ n la gcsti0n prc~upucstnria a fin de rnantcncr rcgi~tros de los ingrcsos y cgrc~o~ y lo~ 1::,stndos 1-'inancicro~ de In In~tituci0n nccc~arios para alcanzar lo~ objctivo~ y rnctas in~titucionalc~. b. 1-'um:ioncs: No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 i. Mantener un sisterna contable quc pcrmita administrar los ingresos y egrcsos de! Ministerio. ii. Tramitar las 6rdenes de pago quc prcscnten los provecdorcs y las oganizaciones no gubcrnamentales (ONG) quc reciben subsidios estatales. scg\111 las normas establecidas. 111. Coordmar con cl Dcpartamcnto de Prcsupuesto la d1sponib!lidad de las panidas prcsupuestarias asignadas. 1v. Summ1strar, previa autorizaci6n dc!Jefc supcnor, informaci6n sobrc los aspcctos contables. Flaborar infonn.;, ~obre la~ accion.;, rdacionat.!a~ con la contabilit.!ad gcn.;ral. \i. Cuale~qui.;ra otra~ l'uncionc~ que ~c le a~ignen. 3. DEPART AMENTO DE TESORERiA a. Objctivo: Gcstionar los proccdimientos y proccsos correspondicntes a la tramitaci6n de los pagos institucionales a provecdorcs, los subsidios de programas y proycctos que ejccutan las distintas direcciones. asi como las operacioncs bancarias asociadas al rnancjo de lo~ fondo~ in~titucionalcs. b. 1-'um.:ioncs: i. Atcndcr todo lo refcrentc a las actividadcs de rccaudaci6n de fondos o valores. asi como lo rclativo a los pagos quc cfccti1c cl Ministcrio, por conccpto de subsidios y por la adquisici6n de bienes o scrvicios ncccsarios para cl funcionarniento dcl rnismo. ii. Rcvisar y autorizar los dcp6s1tos y rc11ros de fondos, quc s<: cfcctiian a travCs dcl Banco. iii. Llevar rcgistros y controlcs de los comprobantcs de dcp6sitos y re11ros bancarios, asi como de la d1stribuci611 de cheques de viMicos, fondo rotativo. provccdorcs y de las organizacioncs subsidiadas por cl Estado. 1v. Autorizar los pagos por adquis1ci6n de bicncs o servicios prcstados al Mimsteno. Aulorintr la <:ntrcga de fondo, a otra~ depcnt.!cncia~ <lei Mini~lcrio aplicando lo~ rcgi~tro~ y controle~ corrc~pondicntc~. \i. FICctuar pago, por la adqui~ici6n de bicnc~ y ~ervicio, pre~tado, a la in~lituci(m, a~i como t.!c lo, rnonto~ de lo~ ~ub,idio~ pr<:viarncntc a~ignado, a organintcionc~ ,in fin.;, t.!.; lucrn. vii. Prcpnrar lo~ rcportcs de 111grcsos y disponibilidad diarios, al igunl quc lo~ informc~ solic:itado~ por cl ~upcrior inrncdiato. viii. Cu,todiar cl dinero en efcctivo de la ca ja rncnuda a~ignada a la Dirccciim Admini,trativa. ix. Cuale~qui.;ra otra~ l'uncionc~ que ~c le a~ignen. \'. OFICINA NACIONAL DE ADl\'IINISTRACl6N DE SUBSIDIOS ESTA TALES A. Objctivo: Orientar la asignaci6n dcl gasto pi1blico. en rnatcria de subsidios sociales. con eficiencia y transparcncia para lograr cl impacto csperado en la clevaci6n de la calidad de vida de los rnoradorcs de las comunidadcs de pobreza y pobrcza extrema. B. Func1oncs: No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 I. Actuar como cntc rectory otorgantc de los Subsidios Estatalcs para cl dcsarrollo de prograrnas y. o proycctos socialcs de acucrdo a lo cstablccido en los dccrctos. 2. Adrninistrar. asignar. y vigilar cl bucn mancjo y gcsti6n de las asignacioncs de subsidios cstmalcs. focahzando y rcoricmando sus fondos a organizacioncs socialcs. priorizando aqucllas quc prcstan sus scrv1cios en areas de pobrcza extrema y v ulncrabil1dad social asi como vcnficar y cvaluar cl cumpli1111cnto de! dcsarrollo de los d1stintos programas. 3. Prornovcr con las organizacioncs cjccutoras de los programas yio proycctos de subsid1os socialcs. rcdcs socialcs. cl asociativismo. cl volumanado y cl dcsarrollo de las capac1dadcs de la poblac16n quc garanticcn los proccsos de cquidad. intcgraci6n. cohcsi6n social y tcrritonal. en la dina1111ca dcl dcsarrollo nac1onal. 4. Motivar la pm1ic1pac16n de la socicdad civil a part1cipar en prograrnas y/o proycctos quc gcncrcn oportunidadcs. para dcsarrollar capacidadcs colcc11vas c mdividualcs quc fortalczcan cl capital humano y social de los grupos priontarios. 5. Dctcrmmar conJuntamcntc con las lnstitucioncs Otorgantcs y rcprcscntantcs de las Dirccc1oncs Opcrativas dcl \1 inistcrio de Dcsarrollo Social. las normas quc rcgiran cl proccd11nicnto mcdiamc cl cual sc otorgan fondos a los subsidiados o Agcntcs de MancJo. (, El'cctuar e,tudio~ yio diagn6~tico~ de la, ,ituacionc~ y condicionc~ de la~ in~titucionc~ y 'o pcr.,ona~ bcneliciada,. a,i corno de otros (as) intcrcsados (as) en dcsarrollar programas y o proycctos socialcs. 7. Promovcr y prevcr la viab11idad tCCnica y mctodol6gica en cl otorgamicnto de los subsidios los cualcs sc basan en cl Sistema de Adrninistraci6n de Convocatorias. rncdiamc Proycctos Concursablcs en cumplimcmo <lei Dccrcto Ejccutivo N° 39 de 11 de junio de 2007. 8. Emitir y divulgar un inforrnc anual complcto de los logros obtcnidos a nivcl nacional de los subsidios. 9. Mantcncr cornunicaci6n perrnancntc con otra~ in~1i1ucionc~ otorgantc~ a trav~, de una ba~c de dato~ que pcm1i1a rnonitorcar y cvaluar la asignac16n prcsupucstaria de cada uno de los Subs1diados. dcbidamcntc rcfrcndados por cl funcionario rcsponsablc de cada lns111uci6n a fin de quc no cxista dualidad en cl otorgamicnto. 10. Poncr en conocimicnto a la~ autorit.!at.!c~ cornpctcntc~. la, iJTcgularit.!at.!c~ t.!ctcctada~ en la admini~traci6n de lo~ ~ub,idio~ quc lc~ioncn lo~ dcrccho~ de la poblaci6n atcndida o quc comtiluyan dclito,. I l Reali/cir cl regi,trn de lo~ bicnc~ patrirnonialc, quc adquieran lo~ Sub~idiado,. t.!c conformidad con cl 1r.'.1rnitc que para talc~ el'ccto~ c~tablc/ca la Dirccci( (icncral de Cata~tro y Ricnc~ Patrimonialc~ t.!cl \1ini,tcrio de Economia y Finannb en con junto con la Contraloria General de la Rcpl,blica. 12. E~tablcccr lo, mccani~mo~ t.!c coordinaci6n con la~ in~tancia, re,pccti\a~. atcnt.!icnt.!o lo nomiat.!o en la Ley N° 32 de 8 de 110\'icmbrc de 1984. por la cual ~c at.!opta la Icy orga!lica t.!c la Contraloria (icncral de la Rcpllblica y otra~ lcyc~ concordante,. 13. Cunlquicr otra fom.:i0n quc le ~c1'inlcn la~ lcycs o rcglarncnto~. wn cl fin de lograr cl rncjor curnplirnicnto dcl dc~arrollo de programa, y proyccto~ ~ocialc,. (' ()rganinci(m: Para curnplir con cl dc~arrollo de ~u~ runcione, cucnta con un Arca de Sub~idio, Socialc~. I. AREA DE Sl!BSIDIOS SOCIALES a. Objctivo: Gcstionar. controlar y valorar la asignaci6n. aplicaci6n y utilizaci6n de los fondos pl1blicos dcstinados al otorgamicnto de lo~ ~ub~idio~ en wrrcspondcll(.:ia n los fines y rncdio~ adoptado~ wrno partc dcl ~istcrna de protc<.:ci0n so<.:inl dcl btado. b. Funcioncs: 1. Vigilar cl corrccto uso en todo cl tcrritorio nacional de los subsidios cstatalcs otorgados a las organizacioncs no gubcrnamcntalcs (ONG). scglm la politica trazada por cl 6rgano Ejccutivo. ii. Dctcrminar las normas administrat1v11s quc rigcn para su otorgamicmo. de acucrdo a las pnoridadcs y objc11vos formulados por cl 6rgano Ejccutivo y comcmdas en las politicas de! Mimstcno. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 iii. Efcctuar cstudios y/o diagn6sticos de las situacioncs y condicioncs de los subsidios. asi corno de otros intcrcsados en dcsarrollar programas y proycctos socialcs. iv. Atcndcr cl rccibo y cvaluaci6n de solicitudes de subsidios para su otorgamicnto. disminuci6n. incrcmcnto. suspcnsi6n o cancclaci6n dcl rnonto considcnmdo las formas de otorgarnicnto de subsidio (mcdiantc la prcscntaci6n de documcnto pcrsonalmcntc y a travCs de la p{igina wcb-Programas y'o Proycctos Concursablcs a travCs dcl Programa de Corrcsponsabilidad Social). v. \fantcncr los rcgistros y controlcs para cl mancjo y administraci6n de los subsidios cstatalcs. tormrndo en considcraci6n la poblaci6n a bcncficiarsc y la trasccndcncia quc rcvistc para la cornunidad los programas y/o proycctos quc ,ayan a scr dcsarrollados. v1. Coordinar con la Direcci6n de Administrac16n. la D1rccc16n de Finanzas. la Oficina de Auditoria lnterna. y la Oficina de Fiscalizaci6n de Contraloria General de la Rcpl1blica. lo~ 1\uditos pcri6dicos quc dcbcn cfcctuarsc a los subsidios quc rnancja y administra cl Ministerio. v11. Establccer rnecanismos de coordinaci6n intcnnstitucionalcs y con organizacioncs <lei sector privado. para la capac1taci6n de las asignacioncs ccon6m1cas quc sc rcquicrcn para los programas y proycctos de la divisi6n de subsidios. viii. Rcalizar en coord111ac16n con las Dirccc1oncs Operativas a mvcl nacional. las supcrvisioncs pcri6dicas a las Organizacioncs sin fines de lucro subsidiadas por cl Ministcno de Dcsarrollo Social. i.\. Cualquicra otras funcioncs que determine cl (la) Director (a). Articulo 6. El 1mcl opcrativo dcl \1inistcrio de Dcsarrollo Social lo intcgran: I. DIRECCI6N DE !\"VERSION PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL SOCIAL A. Ob i<:tivo: Fortalcccr la capacidad organi/aliva y la di~po~ici( de lo~ micrnbrn, d<: la~ cornunidad<:, para traba jar junlo~ en acti\'idadc~ conc<:rtat.!a~ dirigida, a rn<: jorar ,u ni\cl de bi<:n<:,tar A. Funcion<:,: I. Prornover y fiu.:ilitar In cnpncidad organizativn y la di~posic:it'.111 de lo~ miernbros de In~ rnmunidndc~ para trabajar junto~ en ac:tividades co1Ke11adn~ dirigidas a rncjorar cl bicncstar coml1n. 2. lmpubnr y fac:ilitar la nctividad n~ociativn a nivcl rnrnunitario y municipal mediantc la formulac:i0n de propuc~ta~ apoyndn~ y sustcntada~ en reglas y lcye~ quc lcgitirncn cl proceso. J. Promover proccsos de planificaci6n panicipativa con las comunidadcs. rnu111c1p1os y rcgtoncs que mcorporcn a los grupo~ organizados y o l1dcrcs de modo que sc fac:ilite la cfic:icncia en In inversil1n. c iccuci0n y opera<.:i0n de lo~ proyec:to~ lornlc~ quc pcm1ita un dc~nnollo lornl ~o~tcniblc. 4. Promo,cr y fortalcccr redes socialcs quc capitalicen las capacidadcs colcctivas a nivcl local articulando a las cornunidadcs locales con agcntcs institucionaks forrnalcs: gobicrno. organizacioncs no gubernamcntalcs y ernprcsa privada. \·inculando asi cl capital social a dirncnsioncs 1m\s amplias de la politica social y ccon6mica. 5. Coordinnr la orientac:i0n dcl otorgnmiento de los fondos dcl E~tado y n~ignac:iones ccon0rnirn~ a orgarnz1u.:10nc~ no gubcrnnmentalcs, de ac:uerdo a las prioridndc~ y nec:e~idndes en rnatcria de rnpital ~ocial rn:is urgcntc~ dcbidamente ~eiialnda~. 6. Coordinar y artiuilar <.:on In~ in~tan<.:ia~ pl1bli<.:as y privadas cl rnonitorco perrnancntc de los proc:e~o~ rclac:ionados con In~ a<.:c:iones de forrnac:il1n de rcdc~ ~oc:ialcs. Cumplir con uwlquier otra func:il1n que sc le asignc. C Organizaci6n: Para cumplir con cl desarrollo de sus funcioncs la Dirccci6n de lnvcrsi6n para cl Dcsarrollo dcl Capital Social cuenta con las siguicntcs Unidadcs Administrativas: Dcpa11amcnto de Gesti6n Comunitaria y cl Dcpanarncnto de Coordinaci6n de Relics Socialcs. I. DEPARTAMENTO DE GESTI6N COMUNITARIA No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 a. Objetivo: Mejorar los nivelcs de cohcsi6n social a lo interno de las comunidadcs rncdiante invcrsioncs en capital social comunitario. b. Func1oncs: i. Promovcr la cohcsi6n social cntrc los actorcs clavcs idcntilicados en la comunidad. ii. Prornovcr la organin1ci611 y participaci0n ~ocial para d lortalccirnicnto dcl capital ~ocial al intcrno de la~ cornunidadc,. 111. ldcnti llcar nccc~idadc~ y prioridadc~ en matcria de capital ~ocial cornunitario rncdiantc invc,tigacionc~ ,ocialc,. 1v. Promovcr la planifo:nci0n cstratCgica pn11icipativa n nivcl comunitario. municipal y regional. generando ~im:rgin~ entre grupo~ y tcrritorios disirnilcs. v. Evaluar, moniton:ar y dnr seguimiento pemwnente n los procesos rclncionados c:on la capncidad organizativn y la actividad asocintiva n nivel comunitario. 2. DEPART AMENTO DE COORDINACJ6N DE REDES SOCIALES a. Objetivo: Promover In c:011fom1aci6n de redes socinlcs que capitalic:en las capacidades colcctivas a nivcl local. artic:ulando n la~ c:ornunidades locale~ con agentes in~tituc:ionalcs fomwlcs: gobiemo. organizac:ionc~ no gubernamentalcs. ernpresa privada. vinculando cl capital soc:ial a In~ dirncn~iom:s de la politica ~oc:ial y crnn0micn. b. hmc:iones: 1. Promover mecanismos que facilitcn la intcracci6n de organizacioncs cornunitarias. entidadcs pl1blicas y privadas. gobicrnos locales. identificadas por ncccsidades y metas co1m111es que optimiccn y potencicn los recursos humanos. fisicos y financicros locales. rcgionaks y nacionalcs quc garanticcn cl dcsarrollo local sosteniblc. ii. lmpulsar accioncs de coordinaci6n para consolidar y conformar alianzas de instancias de coordinaci6n interinstitucional c intcrscctorial formales c informales que mcjorcn cl acccso a las oportunidades e.\tcrnas y prornovcr cl dcsarrollo de acti,idadcs de autogcsti6n rcplicablcs en otros territorios. iii. Articular y colaborar en la orientaci6n de las inversioncs de programas y proyectos rnediante la planificaci6n cornunitaria para cl uso cficaz de recursos locales y cxternos. iv. Articular y coordinar con las instancias responsables de los Sen icios Socialcs de Protecci6n. acciones quc apoyen y. o faciliten rcspucstas efcctivas a los problemas sociales de los grupos prioritarios de atenci6n quc sc dctcctcn a travCs de los difcrcntes progrnmas de Captaci6n. Orientaci6n y Atenci6n Integral. v. Implcmcntar un s1stcma de cvaluaci6n. monitorco y scguimicnto quc gcncrcn mdicadorcs de dcscmpciio de las rclacioncs mstitucionalcs y los impactos en las comunidadcs. II. DIRECCl6\" DE SERVICIOS DE PROTECCl6N SOCIAL A. Objctivo: Me Jorar los serv1c1os sociales de protceci6n a nivcl naeional mcdiante la formulac16n y vigilaneia de cstfodares de cahdad conformc un enfoque mtcgral de dereehos. B. Func1ones: Forrnular c~t[mdare, de calidad de lo~ ,er, icio~ ,ocialc, de protccci0n a nivcl nacional. 2. Acrcditar lo~ ~cnicio~ ~ocialc~ de protccci0n que opcran en cl tcrritorio nacional. 3. Supervi~nr y dar scguimiento al cumplimicnto de los e~t:indares de la calidnd dc lo~ scrvicio~ ~oc:ialcs de protecc:it'.111. 4. i\dmini~trar tran~itoriamcntc los Centro~ quc brindnn scrvicio social dc protcccil1n y gc~tionar ~ll tra~paso a entidnde~ pl1blicas y privadas. 5. Promovcr si~tcrnas de prevenci0n y alc11a social a partir de la provisi0n dc ~crvic:ios de oricntaci0n y atcncil1n integral (COAi's) n nivel nacional. regional y provincial. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 6. Realizar y promo,cr invcstigacioncs de los scrvicios sociaks de protccci6n de forma quc pucdan oricntar la formulaci6n de nucHis politicas soeialcs. 7. Liderar. en representaci6n dcl Estado. cl proccso de la organizaci6n y la aetivaci6n de las redes comunitarias frente a eventos de desastres o cattistrofcs. mantcnicndo un Protocolo de Atcnci6n (Protocolo de Rcspuesta Critical que sc activa tcmporalrncntc. en coordinaci6n con otras cntidades. como cl Sistema Naeional de Protecci6n Ci, il y otras. 8.Cualcsquicra otras funcioncs quc sc asigncn. C. Organizaci6n: Para cumphr con cl dcsarrollo de sus funcioncs. la Dirccci6n de Servicios de Protccci6n Social cucnta con los siguicntcs dcpartamcmos: Dcpartamcnto de Estfodarcs de Calidad de los Servicios Sociales. Dcpartamcnto de Servicios a Grupos Prioritarios y Dcpartamcnto de Oncntaci6n y Atcnci6n Integral (COAi). I. DEPART AMENTO DE ESTANDARES DE CALI DAD DE LOS SERVICIOS SOCIAi.ES a. Ob jeth·o: F.laborar y p<:rlCccionar c~t.'.mdan,~ \.k calidad ad.;cuado~. aplicable~ a lo~ ,cnicio~ ,ociak, de prn1<:cci6n. a ni\cl nacional. b. Funcion.;,: i. Formular y divulgar lo~ F.~t[mdar.;, d<: la Calidad d.; lo~ ,.;rvicio~ ~ocialc~ d.; pro1<:cci611. ii. Vcrifo:nr y ascgurar quc los scrvicios so<.:inlcs rnmplnn rnn lo~ <.:stlllldarcs tk rnlidnd qu<.: garnnti<.:<.:n cl rc~p<.:to a lo~ dcrcdios inhn<.:ntc~ n los grupos ,k at<.:1Kil111 prioritaria. 2. DEPART AMENTO DE SERVICIOS A GRUPOS PRIORITARIOS a. Objctivo: Regular cl funcionarnicnto y opcraci6n de los scrvicios de protccci6n. que propician la inclusi6n social y acreditar los ccntros de scrvicios socialcs quc operan en cl tcrritorio nacio11al. b. Funcioncs: i. Coordinar con cl Dcpartamcnto de Eshindarcs de Calidad. la rcvisi6n de las rcgulacioncs cxistcntcs para los ccntros de atenci6n social y la claboraci6n de nucva normativa que regulc cl funcionamicnto y operaci6n de los scrvicios sociaks de protecci6n. ii. Rcalizar las activH.ladcs ncccsarias para cl traspaso de los ccmros de atcnci6n social a nivcles dcsccmralizados dcl gobicrno. como pucdcn scr los \1umcipios. Juntas Comunale~ yio grupos comumtarios organizados y fortalccidos. iii. Participar conjuntamcmc con Ascsoria Legal dcl Mimstcrio de Dcsarrollo Social en la rcvisi6n de disposicioncs lcgalcs. en la pcrspcctiva dcl traspaso de los ccmros de scrvicios a nivcles mumcipaks y/o locales. 1v. Elaborar con,cmos con instancias pl1blicas y privadas quc asuman la opcrnci6n y admmistrnci6n de los ccntros. v. Mantcncr comunicaci6n con cl personal de los \1umcipios. Juntas Locales y otrns cntidadcs quc cstCn en condicioncs de asumirlos. en torno a los proccsos de opcraci6n y li.mcionamicnto de cstos ccntros. asi como en los controlcs ncccsanos. para su opcraci6n. v1. Ascgurar turn tnmsici6n ordcnada mcdiantc cl dcsarrollo de un programa de capacitaci6n y fortakcimicnto de! personal municipal.juntas comunalcs.juntas locales u orgamzacioncs no gubcrnamcntales. vii. Promovcr la rcalizaci6n de cstudios c m\·cstigacioncs sobrc los scrvicios socialcs de protccci6n. quc rcoricntcn cl cstablccimicmo de nuc\·os programas y proycctos y quc promucvan nucvos lincamicntos de politica hacia los grupos prioritarios. J. DEPART AMENTO DE ORIENT ACl6N \' ATE\"Cl0N INTEGRAL (COAi) Por la compk iidad. di\cr,idad y gra\'cdad de la, ~ituacionc~ ,ocialc~ atcndida, end COAi. c~lo~ ccntro~ ~crc dirigido~. normado~ y adrnini~trat.!o~ d.;,dc d Mini~lcrio de Dc~arrollo Social a nivd central. y ~u opcracilm ~<: hare\ d.;,dc la~ oficina~ pro\incialc~ y comarcalc~ dd Mini~lcrio. cl MIDFS \fo\'il y la a1<:nci611 tclclOnica d.; ca~o, a travC, t.!c "Tu Linea 147" F.~10~ ccntro~ rcquicrcn d.; una rucrt<: intcracci6n con otra~ cntidadc~ dcl F~tado. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 a. Objctivo: Ofrecer scnicios de oricntaci6n y atcnei6n integral a la poblaci6n en cstado de vulncrabilidad y su canalizaci6n hacia otras instancias pl1blicas o privadas pertinentcs para su atcnci6n. b. Func1oncs: i. Brindar un scrvicio l111ico de oricntaci6n y atcnc16n dirigido a la poblaci6n en estado de vulnerabihdad. a travCs de una Red de COAJ"s tcrritonalcs. cl MIDES M6vil. Grupos de Auto Ayuda y Atenc16n de Casos a travCs de "Tu Linea 147". quc cucntan con los cquipos pcrtmcmes de profcsionalcs intcrd1sciplinarios. ii. Articular y coordinar con la Dirccci6n de lmcrs16n Social y las rcdcs de apoyo gubcrnamcntalcs y no gubcrnamcmalcs cxistcmcs en los tcrritorios. para dar rcspucsta cfcctiva a los problcmas socialcs quc sc detccten a travCs de! Ccmro de Oricntaci6n y Atenci6n Integral (COAi's). iii. Promover campai\a~ de prc\cnci(m contra lo~ abu~o~ y ri<:,go~ de la poblaci6n vulncrnbk. y/o grupo~ de at<:nci(\11 prioritaria. ,v Ampliar cl ~cnicio 1.k oricntaci(m y at<:nci(\11 int<:gral a la~ Dircccionc~ Pro\'incialc~ y ( narcalc~, cuamlo cl Dc~pacho \1ini,t<:rial lo 1.kt<:rminc, fortalccicmlo una Red 1.k COAi', en cl tcrritorio nacional. v. Prcscntar las ncccsidadcs prcsupucstarias. para la constilllci6n de nucvos centros de oricntac16n y atenci6n mtcgraL en los prcsupuestos de cada ai'io. \i. lmtalar y mantcncr l'uncionamlo una linca gratuita "Tu Linea 147", t.!irigida a oricntar y fr.;nar lo~ abu,o, contra la poblaci6n vulnerable. espccialmcmc miios. mu jercs y ancianos a nivcl nacional. Ill. DIRH'Cl6N DE POLiTICAS SOCIA LES A. Ob j.;tivo: Fortalc<.:cr las rnpa<.:idadc~ institu<.:ionak~ y de la so<.:icdnd para oricntar cl d<.:~nJTollo ha<.:in cl bicncstar rnrnlm rn<.:diantc cl di~<.:J'io, forrnula<.:i<'.111, vnlida<.:i0n. ~cguirnicnto. rnonitorco y c\·alun<.:i0n de politi<.:n~ ~o<.:ialc~ sustcntada~ <.:icntifi<.:arncntc. B. 1-'un<.:ioncs: I. Proponn y promovcr la~ invcstiga<.:ion<.:~. cstudio~ y analisis quc 1.kmandn la fonmila<.:i0n de In~ politi<.:as vinrnlnda~ rnn cl dc~arrollo sost<.:niblc, la ~upcra<.:i0n 1.k la pobr<.:zn, la indu~i0n y la rnlw~i0n so<.:inl. 2. Elaborar la formulaci6n de las politicas socialcs. y de sus lincarnientos estratCgieos globalcs. de rmrnera articulada yen coordinaci6n con las otras unidades dcl \fo1isterio y las cntidadcs pl1blicas. de acucrdo a las oricntacioncs del Dcspacho Ministerial. del Gabinete Social y conducir su proceso de validaci6n con los Consejos Consultivos correspondicntes. J. Disci'iar y recomcndar. para la toma de decisioncs de alto nivel politico. estratcgias. planes. programas y proycctos para cl desarrollo sostcnibk. la superaci6n de la pobreza c integraci6n de los grupos de atcnci6n prioritaria. de sus cornunidadcs y farnilias. 4. Procurar mccanismos efcctivos que faciliten la articulaci6n continua e integral de la acci6n conjunta de la politica social rnn la politi<.:a <.:rnn0rnirn. 5. Colaborar con la Sccrctaria TCCnica dcl Gabinctc Social en cl desarrollo. intcgraci6n. claboraci6n y disci'io de rnc<.:anismos, instrurncnto~ y pro<.:c~o~ quc pcm1itan logrnr la rnordinn<.:i0n intcrin~titu<.:ional <.:n lo rclntivo nl <.:urnplirnicnto de In~ politirns so<.:iak~. 6. Disci'iar. validar y administrar cl Sistema de Scguirniento. Monitoreo y [valuaci6n quc mcdini la gcsti6n. los resultados c impactos de las politicas socialcs. 7. Desarrollar cl an{disis perrnancnte de informaci6n y cstadisticas rclacionadas con cl desarrollo sosteniblc. la supcraci6n de la pobreza. la inclusi6n y la cohcsi6n social. 8. Disci'iar. formular y conducir las cstrategias y programas dirigidos al forncnto de una cultura ciudadana oricntada a la univcrsalizaci6n de la c.\igibilidad de los derechos humanos. politicos. civilcs y socialcs de la poblaci6n panarnci'ia. 9. Cumplir las funcioncs quc le asignc cl Dcspacho Mm1stcrial. o por su conducto. cl Gabmctc Social. cl Consc Jo Nacional para cl Dcsarrollo Social u otra instancia superior. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 C Organizaci6n: Para cl cumplimicnto de sus funciones, la Dirccci6n de Politicas Sociaks est:\ conforrnada por las siguicntcs unidadcs adrninistrativas: Dcpartamcnto de lnvcstigaci6n y Arnilisis SociaL Dcpartamcnto de Formaci6n y Coordinaci6n de la Politica Social y Dcpanamento de Scguirnicnto y Evaluaci6n Social. I. DEPART AMENTO DE INVESTIGACl6N Y ANALISIS SOCIAL a. Objet1vo: Prnvecr la ba,e tCCniea conceptual y cuantilali\'a para 1..lar ,op011c a la fo1111aci(m de la, politica~ ~ocialc~ y a ~u impkmentaci6n. b. Funcione,: 1. Rcalintr in\'C~ligacione,, e~tudio,, diagn6,tico, y arnili~i~ quc ,u,tentcn la lorrnulaci0n t.le la~ Politica, Sociale~ y orientcn la torna de dcci~ionc~ de la~ in~tancia, ~uperiorc~. ii. Re<.:omendnr linearnientos tCrni<.:0~ para la fomrnla<.:i0n de <K<.:iones ~o<.:ialc~. de <.:0nfom1idad con los resultndo~ de la~ imc~tigacione,, c~tudio~, an,\li~i~ y ,i~ternati/aCi( de e.,pcricncia~. y de aportc~ de actorc~ in~titucionalc, y ~ocialc~. iii. Di~poncr de info1111aci(m y c~tadi,tica, rclacionada,, entre otro~, con lo~ :Unbito~ dernogrMico, ~ocial econ(\rnico y de pobre/a a nivel nacional, regional local e in~titucional para la elaboraci( de in\'e~tigacione,, diagn6,1ico, y an,\li~i~ prn,pcctiv1.h v. Coordinar <.:on Univcr~idade~ y otras institu<.:ione~ ~imilnres, linen~ de trabajo conjuntas pnw la <.:0nfr1m1<Ki011 de rede~ de in\'e~tigacione, que genercn conocirniento critico para la oricntaci( de la~ politica, ~ociale~ dcl pai,. vi. Ejen.:er In n1ordina<.:i011 tCcni<.:a 1.k las inve~tiga<.:ion<.:~ (de <.:ampo. de Gnbin<.:te y otra~ ~imilnr<.:~) dcl Ministerio de Desarrollo So<.:ial rcla<.:ionadas con la fomrnla<.:it'.111 y gesti0n de la~ politi<.:as ~o<.:ialc~. vii. Confom1ar un Bnn<.:0 de e;1,perien<.:ias exito~n~ y <.:~tudios 1.k tray<.:<.:toria <.:0n miras a ~u r<.:plirnbilidad. 2. DEPARTAMENTO DE FORJ\.1ACJ6N Y COORDINACJ6N DE LA POLiTICA SOCIAL a. Objetivo: Elaborar las propucstas tfrnicas que servinin de base al proceso de eoncertaei6n y ,alidaci6n de las politieas socialcs. b. Fune10nes: 1. Coordinar cl proceso de disci'io y formulae16n de las politicas socialcs en mcnci6n a los rcsultados de los anfilisis. cstud1os c invcs11gac1oncs, realizados a nivcl nacional e intcmac1onal. ii. Flaborar lo~ e~t, darc~ rninirno~ t.le biene~tar y calidad t.le \'ida ~ocialrnente aceptablc, y actuali/arlo~ peri(\t.licarncnte de acucrdo a la~ cxpectali\'a~ de la ,ociet.lat.l. iii. Conducir cl proccso de vahdaci6n de las poli11cas socialcs con las instancias rcprcscntat1vas y coordinar cl discllo. claboraci6n c integraci6n de los planes de acci6n, programas y proycctos dirigidos a akanzar los objcmos de la politica social. iv. Colaborar con la Sccrctaria TCcmca <lei Ciabincte Social en cl disei'io y formulaci6n. de las politicas socialcs generalcs y en claboraci6n de rnccanismos, instrumcmos y procesos que pcrrnitan lograr la coordmaci6n intcrinsti1Uc1onal quc a b1cn tcnga dcsarrollar cstc organismo. v. Prcparar los mformes sobre politicas socialcs para los grupos de atcnc16n prioritaria: mi'icz. juvcntud, rnuJer. pcrsonas con discapacidad y pcrsonas adultas mayorcs y de sus familrns y comunH.lad quc senin prcscmados en foros y cvcmos de mvcl nacional e intcrnacional. ,i. Di~ei'iar, forrnular y conducir la~ e,tratcgia, y prograrna~ dirigido~ al lornento de de una cultura ciudadana oricntada a la universalizac16n de la cxigibilidad de los dcrcchos humanos. politicos, civilcs y sociaks de la poblaci6n panamci'ia. J. DFPART AlvlFNTO DF SFGUIMIFNTO Y FV ALUACl()N SOCIAL No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 a. Objetivo: Evaluar la cohcrcncia tCcmca, los rcsultados y los impactos de los planes. programas. proyectos que dcsarrollan las politicas socialcs dcl pais. b. Funcion.;,: i. Coordinar, di~e1'inr y proponer mecnni~rnos de evaluacit'.111 de resultado~ y de impncto de las politicas ~oc:ialcs. incluycndo aquclla, t.!irigida, a atcndcr a lo~ grupo, t.!c atcnci( prioritaria: nii'iC/., juv<:ntud. mu j<:r, pcr,ona, con di~capacidad , p<:r~ona~ adulta, mayorc~ y de ,u, lamilia, y comunit.!at.!c,, a~i como de lo, plane~. prngrama~ y proy.;cto~ quc la, d.;,arrollan. ii. ldentificnr di~e1'inr y c~tablccer lo~ indicadorcs clave~ de seguimicnto y evnluacil1n para rncdir la gcsti0n, los re~ultndo~ <: impacto~ de la aplicaci0n y cumplimiento d<: la~ politica, ,ocialc,, incluyendo aqudla, dirigida, a atcnt.!cr a lo~ grupo~ de a1<:nci6n prioritaria: niik/, ju\'entud, rnu jcr, pcbona, con di,capacit.!at.!, p.;r,omb adulla, mayor.;, y de ,u, fornilia, y comunidadcs. iii. Dar ~eguimicnto a la in,trumentaci0n d.; la politica ,ocial y e\aluar ~u irnpacto en tCrrnino, de equidad, dici.;ncia y dicacia para rctroalirnentar cl prncc,o t.!e forrnulaci6n d.; la politica ,ocial a,i como la introt.!ucci( de la, at.!ecuacione~ y reoricntacioncs pertinentcs quc garanticcn cl logro de los obJet1vos y mctas defimdas. ,v Evaluar e.,-ante la coher.;ncia tCcnica t.!e lo, plane,, prograrna, y proyecto, con cl ,i,1<:ma de indicat.!ore, d<: ~eguimiento y cvaluacilm g<:n<:rado por la Dircccilm d.; Politica, Sociale~ y r<:ali/tir la e\'aluaci0n <:x-po,t rn.;diantc lo~ an,\li,i~ de co,to- bencficio ,ocial corr<:,pondientc, u otro, rnCtodo, d.; e\'aluaci0n ~ocial p<:rtin.;nte~. \ Coort.!inar con otra, entidadc, dcl E,tado la c jecuci0n de ,i~tcnia, de indicadorc, ~ociale~ y/o encue~ta, nacionalc, regionalc, o locak,, d.; con~urno ingr.;,o ode otrn tipo quc 1<:ngan vinculaci6n con la~ politica, ,ociale~. \i. Pre,entar lo, infonn.;, y an[11i,i, rcl'crent<:, a la cvaluacilm de lo, r.;,ultado, c irnpacto, d.; la, politica, ,ocialc,, a,i corno d<: ,u, proyeccione~ y corrit.!a, pro,pectiva, en hori/ Ontc, 1<:mporale~ ddinido,. I\'. DIRECCl6N DE LA :\ll!JER A. Objctiw: Planificar. ascsorar. prornover y cjecutar. a nivcl nacionaL las accioncs. proyectos y programas para desarrollar la partic:ipac:i0n de In mujcr. en la vida politica. socinL cultural. cconl1micn y legal del pais corno organismo e~pccializado en promoc:i0n de politica~ de igualdad de oportunidade~ paw la rnujcr. B. Funcioncs: I. Ejerccr la titularidad de la Secretaria TCCnica de! Conscjo Nacional de la \fojcr. , Discfiar clabornr. promover. cjecutar y monitorear programas que faciliten la incorporaci6n de la equidad de gCncro en los planes nacionalcs de desarrollo para mejorar la condici6n de las mujcres. J. Coordinar y a11icular con las rcdcs de mecanismos. oficinas. cntidades y com1s1oncs gubernamcntales y no gubernamcntalcs, cntre otros. para que claborcn c impulsen Politicas Pl1blicas orientadas a la transvcrsalizaci6n trnnsversalizaci6n dcl enfoque de gCncro. 4. Desarrollar investigaciones y cstudios para cl an{disis de la posici6n, situaci6n y condici6n de las rnujeres en todos los {imbitos de acci6n. 5. Rcpresentaci6n a nivcl intcrnacional y regional dcl rnccanismo nacional de la mujer. 6. Rcv1sar y validar la formulaci6n de politicas quc en matcria de gCnero y promoci6n de la igualdad de oportunidadcs de las mLueres sc generen. C. Organizaci6n: No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 Para curnplir con cl dcsmrollo de sus funciones cuenta con las siguicntes unidades administrativas: Departamcnto de Promoci6n para la lgualdad de Oportunidadcs de las \fojcres: Depa11amcnto de GCnero. l1ncstigaci6n y Am\lisis de la Condiei6n de la Mujer y Departamcnto de Prevenci6n y Errndicaci6n de la Viokncia contra la Mujcr. I. DEPART AMENTO DE PROMOCJ6N PARA LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE LAS MUJERES a. Objet1vo: Promoe1onar. planilicar y proteger los planes y programas para la igualdad de oportumdades para las rnLueres a nivcl nac1onal. b. Func1oncs: i. F.laborar, planificar y coon.linar prograrna~ y proy.;cto~ para la po1cnciaci611, prornoci(m y adclanto de la~ mu j<:rc~. ii. F.laborar infonn.;, de ,.;guirni<:nlo y <:\'aluaci6n dd cumplirni<:1110 d.; cornpromi,o, internaeionak~ e~tabkcido, <:n con\'<:ncion<:~, pacto~ y prngrarna, de acci( en rnateria de prot<:cci( y prornoci6n d.; lo, dcrccho~ hurnano~ de la~ rnujcrc~. iii. Coordinar, articular y dar a~i~tcncia tCcnica a la Red de Mccani~mo~ Gub.;rnarncntak, para la Prornoci( de la lgualdad d<: Oportunidad<:~ para la~ Mujcrc~. iv Prnmo\eL coordinar y articular prnc<:~o~ d.; ~<:n~ibili/ati(\11 y capacitaci6n en gCnero <: igualdad d<: oportunidad<:~ para la~ rnujcrc~ a todo~ lo~ ni\cle~. 2. DF:PART AMENTO DE G[NERO, IN\'ESTIGACIO\" Y ANALISIS DE LA CONDICl0N DE I.AS MlJJERES a. Objctivo: Dcsarrollnr. rnordinar y promovcr :u.:cioncs de investignci0n y amili~i~ de la eondici0n y situaei0n de la~ mujcrc~ de~de UIW per~pe<.:tiva de gcncro. b. 1-'um:iones: i. !1ncstigar y publicar informaci6n sobrc la condici6n social y la situaci6n de las mujcrcs. ii. Dar scguimicnto. 1110111torco y evaluaci6n de! impacto de politicas pl1bhcas de gCnero c igualdad de oportunidadcs para las rnujeres. iii. Coordinar. articular y Jar asistcncia tCcnica a la Red de Entidadcs Pl1blicas y Civilcs Productoras y Usuarias de Informaci6n Estadistica para la lncorporac16n de! Enfoque de GCncro en la Estadistica Nac1onal para la actualizaci6n constante dcl Sistema de lndicadores con Enfoquc de GCnero de Panamf1 (SIEGPA). 1v. Coordinar y ascsorar cl proceso investigm1vo de las organizacioncs gubernamentalcs. las organizaciones no gubernamentalcs sin fines de lucro. mvcstigadorcs (as) socialcs particularcs. entrc otros. desdc la pcrspcct1H1 de gCnero a mvc! nacional. J. DEPART AMENTO DE PREVENCl6N Y ERRADICAC16N DE LA VIOLENCIA CONTRA LAS :V1UJERES a. Objet1vo: Ejccutar y cvaluar lcyes. planes y progrnmas nacionalcs de prevenci6n y crradicaci6n de la violcncia comra las mujcrcs. b. Funcion.;,: i. i aliznr. n~esorar, dnr scguimiento y evalunr las lcyc~ na<.:ionalcs rclntivas a la condi<.:it'.111 de las rnujcrcs y pra<.:tirns que pucdan cr.;ar dai'io, rie~go, yin d.;,\entaja para cl plcno c jercicio de ~u~ dcrccho~ humano~. ii. Elaborar diagn0~tico~ e infom1c~ ~obrc In situa<.:i0n de la violcn<.:ia <.:ontni las rnujeres tomnndo en <.:uenta a~pedo~ dcrnogratico~. ~ociol0girn~. psirnl0girns y crnnl1mico~. entrc otros. iii. Coordinnr y n11iculnr con todas las institu<.:ionc~ vinrnladas al tcrna de violcncia rnntw las mujcrc~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 1v. lnstalar, consolidar y monitorcar las Rcdcs Locales contra la Viokncia DomCstica a nivcl nacional. v. Dar scguirnicnto a convcnios y acucrdos nacionaks c intcrnacionaks rclativos a la ,iokncia contra las mujcrcs. \' DIRECCJ6N DE LA NINEZ. ADOLESCENCIA Y ADOPCIONES Promovcr mccanismos para la 11nplcrncntaci6n y scguirnicnto de accioncs dirigidas a garant1zar la cxigibilidad de los dcrcchos de la niricz y adoksccncia. A. F uncionc~: I. Elnborar. cjcu1tar y artiudar planes, programn~ y proycctos de prcvcnci0n, prornoci0n, y protccci0n pnw la niilcz y adolcscem.:in. 2. Fomentar la nea<.:i0n y de~arrollo de ~crvicios publicos y privados, dirigidos a la promocit'.111. prcvcnci0n y protcc<.:i0n de In niila. cl ni1io y adolcsccntc~ que ~cr,ln cjccutados por cntidadcs publica~ y privnda~ locale~. J. Di~cllnr. organizar y e~tabkccr normas y proccdimicnto~ quc pcm1itan cjccutar progwma~ in~titucionalc~ intcbcctoriak, dirigit.!o~ a la ni11C/ y adolc~c.;ncia, con crit<:rio, de inclu~i6n ~ocial <:n lo, ,.;r\'icio~ b[bico~ d<: .;ducaci(m ~alut.! nutrici6n. 4. 1::,laborar normn~ pnra In c:rem:i0n y func:ionarnicnto de in~tituc:ione~ de protcc:c:il1n integral y c~pccial en supucstos de violacil1n de dercc:hos. 5. Supcrvi~nr la~ institu<.:ionc~ de prorno<.:i0n. prevcncit'.111, protec:<.:i0n de la ni1icz y adolc~<.:enc:ia. y vclnr por cl c:urnplirniento de In~ norma~ c~tablccidas. 6. Dnr seguimiento y evaluar los re~ultados de la~ nom1as lcgnlcs, prograrnas y proyccto~ rclac:ionado~ con la niiiez y adolcsc:en<.:in. 7. Proponcr a las autoridades compctcntes la politica nacional. planes y prograrnas de adopciones de la nifiez y adokscencia y fiscalizar su cumplimicnto. 8. Ser autoridad central en matcria de adopci6n nacional c intcrnacional. 9. Acrcditar. supervisar y promo,er hogarcs sustitutos u otras formas de servicios sociaks de protecci6n adccuadas a la nifiez y adokscencia quc no han sido dcclarados en cstado de adoptabilidad. supucsto de abandono o con necesidades cspecialcs de protccci6n: basados en cl curnplimicnto de los cst{mdares cstabkcidos. 10. Rcalizar cualquier otra activ1dad en rnatena de la promoe16n, prevenei6n y protcec16n de la miiez y adoleseencia quc le mribuyan otras kycs, decretos reglamemanos o cl lvlimstcrio. C. Organizaei6n: Para cumphr con cl dcsarrollo de sus func1oncs cucnta con las s1guicntcs umdades adrninistrativas: Dcpartamento para la Protccci6n de Dcrcchos de la Niiicz y la Adolcsccncia. y cl Dcpartamcnto Espccializado en Matcria de Adopcioncs. I. DEPART AMENTO PARA LA PROTECCION DE DERECHOS DE LA Nll'IEZ Y ADOLESCENCIA a. ObjCl!VO: Garanti/cir la cl'cctividad dd ,i~t<:ma d.; prn1<:cci611 a tra\'C~ t.!c la ~upcrvi~i6n y prnmoci6n d.; ~crvicio~ t.!c prntccci6n y atcnci6n t.!c la niiic/ y adolc~c.;ncia en lo~ ~upuc~lo~ d.; violaci(\11 de dcrccho,. b. hmc:iones: 1. Promovcr las rclacioncs intcrinstitucionalcs c intcrscctorialcs que fo11alczcan cl dcsarrollo c irnplcmcntaci6n de accioncs dirigidas a la promoci6n. prcvcnci6n y protccci6n de dcrcchos de la nii'ia. cl nii'io y adolcsccntes. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 ii. Discfiar y ejccutar planes y estratcgias especifieos tendicntes a mejorar la condiei6n de la nifia, cl nifio y la (cl) adolcsccnte dentro y fucra de! hogar. iii. Ernitir rccornendacioncs y sugcrcncias ncccsarias para garantizar que sc cumpla la normati,a quc sustcnta la crcaci6n y mantenirnicnto de institueiones de protecci6n integral. iv. Dcnunciar ante los 6rganos compctcntcs las accioncs u ornisioncs de scrvicios pl1bhcos y privados quc arncnaccn o violcn los dcrcchos de los nii'ios, nii'ias y adolcsccntcs. v. Prcscmar mformcs pcri6dicos de los programas y actividadcs quc en mmcria legal y programMica sc rcaliccn con rcspccto a la niricz y la adolcsccncia. v1. Analizar la rnctodologia, dar rccomcndacioncs yio prcparar rcglarncntaci6n rcqucrida para rcgir la promoci6n y rnantcnimicnto de los hogarcs sustillltos y 'o scrvicios socialcs de protccci6n u otras forrnas adccuadas a la mi'icz quc no ban sido dcclarados en cstado adoptabihdad. vii. Establcccr y actuahzar cl sistcma de control en lo rclacionado con los hogarcs sustillltos u otras forrnas de scrvicios socialcs de protccci6n adccuadas quc no han sido dcclarndos en cstado adoptabilidad. 2, DF:PARTAl\1ENTO ESPEC'IALIZADO EN J\·1ATERIA DE ADOPCIO\'ES a. Objctivo: Garanti/cir la rc~tituci6n dd dcrecho a una rarnilia a una nifia, nifio y at.!olc~ccntc, pri\ado de la rclaci6n parental a find<: prov.;erlc un <:ntomo fa\orabk para ~u t.!e~a!Tollo lhico y cmocional. b. Funcion.;,: i. Actuar como autoridnd <.:entral en mat<.:ria de adop<.:iones en cl ,lmbito na<.:ional <.: interna<.:ional. ii. Brindnr n~<.:~oria a las difrr<.:ntes entidatk~ pl1bli<.:as y privadas lo<.:nlcs en la <.:jern<.:iOn de lo~ servi<.:ios publirns y privados, dirigido~ n la promo<.:it'.111. preven<.:iOn y prote<.:<.:iOn de la ni1in, cl ni1io y adolcs<.:ente. Iii. Vcrificar quc las solicitudes de adopei6n de los candidatos a adoptantes eumplan con los rcquisitos lcgalcs. 1v. Dcclarar la idoneidad para adoptar a los candidatos adoptantes. v. Acreditar a las cntidades colaboradoras de adopei6n internacional y mantener cl rcgistro de las acrcditaeiones v1. Proponcr las asignacioncs de mi'ios. mi'ias o adolcsccntcs al ComnC de Asignacioncs. vii. Prcscntar mformcs de scguimicnto y monitorco de la adopci6n. con cl fin de tomar las mcdidas ncccsarias para impcdir cl bcncficio ccom)mico indcbido en caso de adopc16n y para prcvcnir cl sccucstro. vcma y comcrcio de nii'ias. mi'ios y adolcsccntcs. \iii. Prnmo\'er y a~i~tir la~ adopcionc~ nacionak,, brindando a,.;,orarnicnto ante~ y t.!e~puc~ de la adopci6n, tanto a adoptantes eomo a adoptados. con cl fin de tomar las medidas ncecsarias para impedir cl benelkio ccon6mico mdebido en caso de adopei6n y para prevenir cl sceuestro. ,cnta y comcrcio de nifios. nifias o adolcscentcs. ix. Mantcncr un rcgistro de las adopcioncs. asi como de los nii'ios, nii'ias y adolcsccntcs dcclarados en cstado de adoptabilidad. x. Plancar. dcsarrollar y cvaluar la cjccuci6n de planes, prograrnas y proycctos de adopcioncs de la niricz y adolcsccncia. xi. La~ derna~ quc le ,.;an a~ignada, por la Ley :S. DF.PARTAlvlFNTO DF. PROGRA\1AS Y PROYF.CTOS FSPFCIALFS Condu<.:ir los pro<.:esos de pue~ta en mar<.:ha, adrninistni<.:iOn y ejern<.:iOn de progrnrnas y proye<.:to~ e~pe<.:inlc~ dirigido~ ha<.:ia territorio~ y situn<.:ione~. que por sus rnrn<.:teristirns requicren de intervent:iOn espe<.:ial y opo11um1 para cl logro de lo~ fine~ de In~ politi<.:as ~o<.:ialc~. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 b. Funcioncs: i. Dirigir. coordinar y cjccutar las actividades de los programas y proyectos de canictcr cstra1Cg1co. de impactos ml1lt1ples. de demandas de una mcnci6n cspecifica o. de aqucllos claborados con divcrsas 6pticas que rcquicrcn de la coordinaci6n tCcnica o. de aqucllos de ricsgos maplazablcs para la acci6n oportuna quc sc le asigne al M1111stcno. ii. Coordinar con la Olicina de Planiiicaci(m lo~ procc~o~ d<: ~<:guirni<:nlo d.; lo~ prograrna~ y proyccto~ prov<:y<:ndo pcn6dicamcntc datos c informaci6n rcfcrentcs a su c Jecuci6n. c indicadorcs de dcscmpciio. iii. Coordinar con la, in~tancia~ rc~p<:ctiva~ dd Mini~t<:rio, la~ norrna~. rn<:cani~mo~ y proc<:Uirnicnto~ adrnini,trali\o~ qu<: dcban aplicar~<:. a~i corno la r<:ali/ati( d<: lrc\rnit<:, qu<: ~c r<:qui<:ran para la con1rataci611 o d.;,ignaci6n Uc p<:r~onal. ga~to,, d.;,.;rnbol~o~ o crogacionc~ financicrn~. nccc~ario, para d U<:~<l!Tollo de lo~ proy<:cto~ yin prograrna~ .;,pccialc~. ,v Ddinir y anali/ar lo~ clcrn.;1110~ organintcionalc~, adrnini~lrativo, y tCcnico~ l'unUarncntalc~, qu<: ,.; rcquicr<:n impkrncntar para d ,i,t<:rna U<: admini~traci(\11 de prnyccto, quc garanticc la dici<:nlc a,ignaci6n d.; rccur,o, qu<: impact.;n fo\'orablcm<:ntc en la coh.;,i( ~ocial. v. Garantizar que los proycctos y programas denominados espccialcs. de rcsponsabilidad dcl Ministerio. sc ejccutcn de acucrdo a las actividades programadas acordadas y coordmadas. \L Coordinar, pr<:\'ia autori/aci(m U<:I D.;,pacho Mini~tcrial. la~ r<:programacion.;, de lo~ proyccto, y programa~ conjuntarnentc con las instancias locales. provincialcs y comarcalcs. \ii. Prc~cntar al D.;,pacho J\,lini~tcrial informc~ pcri6dico~ ,obr<: la prngrnrnaci( y cl F.~tado de lo, prny<:cto~ y de la~ acti\'idad<:~ r<:alintda~ con quc ~c in~trum<:nla la politica ~ocial. \iii. Fi~calinr la labor de la~ unidad.;, c jccutora~ de prny<:cw~. ix. Cualc~quicra otra~ funcioncs que le a~ignc cl De~pa<.:ho Mini~tcrial. c Organizacil1n: El Dcpn11arncnto de Progwrna~ y Proyc<.:to~ bpccialc~ cstar,i supcditada al Dcspncho Superior y para cl dc~arrollo de ~u~ fun<.:ione~ cucntn rnn In~ siguientcs lirca~ de trnbajo: Arca de i\drnini~tra<.:i0n de Progrnrnas y Proycctos, y Arcn Ejcrntora de Proyc<.:to~ bpccinlcs (AEPl::l. 3.1. AREA DE AD:V11NISTRACI6N DE PROGRA:V1AS Y PROYECTOS a. Ob Jet1vo: lntcgrnr los rccursos y csfucrzos intcrinst1tucionalcs c intcrscctonalcs en torno a los proycctos cspccrnlcs quc implcmcnta cl Ministcrio de Dcsarrollo Social con la finalidad de promovcr la intcgrnci6n y convi,cncia ciudadana. rcducci6n de la pobrcza y mcjornr cl grado de cohcsi6n social en la socicdad panamci'ia. b. Func1oncs: i. F.~tabkc<:r rnccani~mo~ de coordinaci6n con imtitucionc~ gubcrnarncntalc~, organi,rno~ no gubcmam<:ntalc~. <:rnprc~,b privada, y la ~oci<:UaU ci\'il en g<:n<:ral, para .;,tablcccr prngrarna~ proyccto~ yio accionc~ conjunla~ de cam a la coh.;,i(\11 ~ocial y qu<: gcncrcn ,in<:rgia~ en la provi~i6n de ~<:rvicio, ~ociak, U<: protccci(\11 y d<:~arrollo de capaciUaU<:~ colccli\<b. ii. CoorUinar acu.;rUo~ con la~ organi/acionc~ U<: la ~ocicdad civil, con cl lin Uc coop<:rar con la a,i~t<:ncia y prornoci6n d<: la organi/ati( ~ocial, rc~pdando la~ particularidadc~ culturalc~ yd<: d.;,arrollo hurnano yd<: la cornunidad. iii. Coordinar acucrdo, con organi~mo~ int<:macionalc~, por conducto Uc la (Hicina de Coop.;raci6n T CCnica Internacional la a~i,t<:ncia y promoci(m tCcnica y financicrn d.; la organintci(m ~ocial. cultural, rccr.;ati\'a; y, de d.;,arrollo humano yd<: la cornunidad. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 iv. Mantcncr y dar scguimicnto a los rnccanismos de coordinaciOn con institucioncs gubcrnamcntalcs. organismos no gubcrnamcntalcs. cmprcsas pri,adas y la socicdad civil en general. para cstablcccr prograrnas proycctos yio accioncs conjuntas. v. Participar en las rcunioncs quc rcaliccn las comisioncs intcrinstitucionalcs rcsponsablcs de la vcrificaciOn de las propucstas tCCnicas de los proycctos dcsignados al Ministcrio. v1. Cualcsquicra otrns tlmcioncs quc sc le asigncn. 3.2. AREA EJECUTORA DE PROYECTOS ESPECIALES (.-\EPE) a. Objctivo: Dc~arrollar, rnonitorcar, C\'aluar la .; jccuci( de lo~ proy<:clo~ y programa~ .;,pccialc~. b. 1-'um:iones: i. Coordinar <.:on In~ Areas Ejerntoni~ de Proye<.:to~ fape<.:inks (AEPE) la elaborn<.:i(1n, presenta<.:iOn y ~u~tcnta<.:iOn del plnn de trnbajo con cl crnnograma de activida(k, con la~ que ~<: ej.;cutad. d proyccto rc~rccti\o. 11. i\poyar al .lctC de In Ofi<.:ina de i\drnini~trn<.:iOn de Proye<.:to~ y'o Prognimas CSpe<.:ialc~ en las a<.:tividndc~ de prograrna<.:iOn. ejeui<.:i(111 thi<.:a de lo~ proyc<.:tos yi o programas espc<.:ialc~ n nivel na<.:ional o lo<.:al. iii. Coordinar y dnr seguirnicnto a la cjeui<.:iOn de los proye<.:to~ yio prograrnas quc ~e renlizan por rnntnitnciOn y,'o adrninistniciOn en cl ,lrea a ~u cnrgo. iv. Gcstionar administrativamcntc cl suministro de rnatcrialcs. cquipos. acccsorios y de manos de obra ncccsarios para cl de~arrollo del respec:tivo proye<.:to, a~i <.:omo cl pre~upuesto requerido por In~ ACPE. v. Inducir. en cada proyccto. al personal rcsponsablc de las mctas de los proycctos y io programas cspccialcs sobrc las rncdidas de control intcrno quc sc dcbcn considcrar. en la cjccuciOn de las difcrcntcs ctapas y acti,idadcs de los proycctos y / o programas a nivcl nacional o local. v1. Prcparar informcs tCCnicos sobrc dcsviacioncs u obst{iculos quc sc produzcan en cl avancc de la cjccuciOn y cmitir rccorncndacioncs para los corrcctivos. adrninistrando un sistcrna de rnonitorco y cvaluaci6n participativo. con los actorcs y organismos locales. vii. Supcrvisar y vigilar la calidad y suministros de los insumos. rnatcrialcs y cquipos rcqucridos para cl dcsarrollo de los proycctos yio programas cspccialcs. involucrando a las comunidadcs y poblaci6n dcstinataria de la i1ncrsi6n social. viii. Disci'iar y coordinar con las unidadcs administrativ11s de la instituci6n. las normas tCcnicas. administrativas y financicras. quc sc cstabkccr{m para implcmcntar controlcs pormcnorizados de las difcrcntcs ctapas yio actividadcs de los proycctos quc sc cjccutan. i.\. Dcfinir y cstablcccr los rnccanismos y sistcmas de coordinaciOn quc facilitcn cl dcsarrollo de las actividadcs de supervision y control de los proycctos y/o programas catalogados cspcciaks. x. Rcvisar pcriOdicarncntc las normas tCCnico - administrativas cstabkcidas para cl control y cvaluaci6n de los proycctos. cmiticndo las rccomcndacioncs quc sc rcquicnm para su mcjoramicnto. xi. Disciiar la mctodologia aplicablc a los am\lisis y c,aluaciOn de los proycctos de irncrsiOn quc sc dcsarrollan bajo la rcsponsabilidad dcl Ministcrio. xii. Cualcsquicra otras li.mcioncs quc sc le asigncn. \IL DIRECCIONES PROVl\"CIALES Y DIRECCIONES COMARCALES A. Ob j.;tivo: Organinr. t.!irigir y coordinar de manera ckcti\'a cl d.;,arrollo y c iccuci(m de lo, programa~ y prnyccto~ quc bcncficicn a lo~ grupo~ de atcnci(m prioritaria en la circun~cripci( territorial corrc~pondicntc. No 26012 Gaceta Of1c1al D1g1tal, viernes 04 de abnl de 2008 B. Funcioncs: I. Dirigir la c JccuciOn de los planes. progrnmas y proycctos aprobados por cl Dcspacho Superior. para ascgurar cl logro de los objcmos cstablccidos. 2. Aplicar las normas c instruccioncs quc dictc cl Dcspacho Superior. con cl fin de ascgurar cl corrccto dcsarrollo de las laborcs de la Dircccioncs Provincialcs y Comarcalcs. y velar porquc las mismas scan impartidas y cumplidas por todas las unidadcs administrativas bajo su cargo. 3. Supcrvisar y comrolar cl funcionamicnto de las unidadcs admmistrativas quc imcgran las Dirccc1oncs Provincialcs y Comarcalcs. con cl prop6sito de mcjorar la gcsti6n en cl dcsarrollo de! trabajo. 4. At<:ndcr con~ulta~ prnvcnicnte~ de! Dc~pacho Superior. Oficina t.lc Planificaci( y la~ Dircccion.;, Nacionalc~. <:1llit.lat.l<:~ pl1blica~ y pri\ada~. a~i como dcl pl,blico .;n general, rclacionada~ con la~ actividad.;, qu<: r<:ali/an la~ Dircccioncs Provincialcs y Dircccioncs Comarcalcs. 5. Coordinar d dc~arrollo de accionc~ con iunla~ con la~ organi/acione~ t.lc cad.ct<:r ~ocial y auloridadc~ ci\ilc~ t.lcl [trea dont.lc opcr.;n la~ Dircccionc~ Pro\incialc~ y Dircccionc~ ( narcak,; con cl fin de at<:ndcr lo~ rcquerimicnto~ d.; car,kter ~ocial d<: la cornunidad y de lo~ grupo~ de poblaci( de atcnci(m prioritaria quc aticndc cl Mini~lcrio. 6. Elaborar informcs pcri6dicos sobrc los logros mas sobrcsalicntcs quc sc obtcngan sobrc cl dcsarrollo de las ac11vH.ladcs quc son de compctcncia de! \1inistcrio. 7. lnstruir a los jcfcs de umdadcs admm1strativas sobrc la claboraciOn de sus programas de traba Jo. normas y proccdimicntos rclacionados con la administraci6n y funcion<:s de sus rcspcct1H1s oficinas. 8. Dar ~cguimicnto a la~ actividad.;, adrnini~trativa, y op.;rati\'a~ que ~e de~arrnllan y t.lar in~truccione~ a la jcfalura inrncdiata para quc ,c hagan la, modificacionc~ que ~c arn.;riLcn. 9. Colaborar con la Oiicina de Planificaci( en la e\aluaciOn, ,.;guimi.;1110 y claboraci(m de inlorrnc~ pcriOdico, d<: cadctcr 1('cnico acerca de la ejccucit'Jn t.lc lo, plane~. prngrnrna~ y prnyccto~ quc e~1('n en d.;,arrollo. 10. Mantcncr comunicaci(m p<:rrnancntc con la~ unidade~ at.lmini,trati\'a~ para coordinar la .; jccuci( d<: lo~ programa~ ~u~tantivo~ qu<: ~c de~arrnllan en cl ,hca bajo ~u cargo. 11. Repn:scntnr al De~pa<.:ho Superior en a<.:to~ pl1blin1s y otro~ cvcntos que organi<.:c cl Mini~tcrio en In~ Provin<.:ias y Cornnrrn~ en rnisionc~ cspe<.:ialcs que ~c le dcsignc. 12. Cualcsquicw otrns fun<.:ioncs quc le asignc cl Dcspnd10 Superior. A11irnlo 7. btc Dencto dcrogn la~ ~iguicntc~ Rcsolu<.:ionc~ dcl \1inistcrio de Dcsarrollo So<.:inl: 041. 042. 043. 044. 045. 04(i. 047. 048. 049. 050. 051. 052. 053. 054. 055. 056. 057. 058. 059. 060. O(il. 062. 063. 064. 065. OM. 067. 068. 069. 070. 071. 072. 073. 074. 075. 07(i, 077. 078. 079. 080. 081. 082. 083. 084. 085 y 086 de 2003: Re~olu<.:iOn No. 373 de 28 de di<.:icmbre de 2005; Rcsolu<.:iOn No. 019 de 21 de fcbrero de 200(i, Rcsolu<.:iOn 041 de 7 de nbril de 2006 y Rcsolu<.:iOn No. 52-i\ de 7 de rnarzo de 2007. a~i <.:omo todn dispo~i<.:iOn que le sen <.:ontraria. Articulo 8. E,tc Dccrcto cmpcnd. a regir a partir t.lc ,u promulgaci( . Dado en la <.:iudad de Panama. a lo~ 3 din~ dcl mes de marzo dcl a1io do~ mil o<.:110 (2008). COMUN]QUESE Y PUBLfQUESE. :V1ARTIN TORRIJOS ESPINO Prcsidcntc de la Rcpl1blica MARiA ROQUEBERT LE6N Ministra de Dcsarrollo Social