Decreto Nº 110 - Procedimientos administrativos y contables para los pagos de contado y a plazos del valor de la tierra

Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 29 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DECRETO No.11G-2007-DMySC (de 10 de abril de 2007) Por el cual se aprueba el documento titulado PROCEDIMIEN~ ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA LOS PAGOS DE CONTADO Y A PLAZOS DEL VALOR DE LA TIERRA. PRODUCTO DE LAS ADJUDICACIONES REALIZADAS POR LA DIRECCI6N NACIONAL DE REFORMA AGRARIA EN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAl DE ADMINISTRACI6N DE TIERRAS (PRONAT). EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBUCA En uso de sus facuJtades constitucionales y legales. CONSIDERANDO: Que el Articulo 280. numeral 2, de fa Constituci6n Polltlca de Panama, establece que Is Contralorla General es el ente encargado de flscallzar y regular. mediante el control previo 0 posterior, todos los aetos de manejo de fondos y otros blenes publlcos. a fin que se realicen con correcei6n, Begun 10 establecido en Ia Ley. Que el Articulo 11. numeral 2 de la Ley 32 del 8 de noviembre de 1984. por la cusl sa adopta la Ley Organica de fa Contraloria General de la Republica. establece que para el cumplimlento de au mistOn. la Instituci6n flscalizara, regularil y controlaril todos los aetos de manejo de fondos y otros bienes publicos, a fin que tales aetos se realicen con correcci6n y segun 10 establecldo en las nonnas juridicas respectivas. Que el ArtIculo 36 de la citada Ley dispone que. la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPOBLICA diclari.l reglamentos que contengan pautas que sirvsn de base en Ia actuaci6n de las personas que maneJan Iondos 0 bienes publlcos. Que corresponde a la DlRECCI6N DE METODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD elaborar los documentos denominados Gulas. Instructivos. Procedlmientos 0 Manuales necesarios para la rendici6n, examen y finlqulto de cuentas de la gesti6n fiscal de los empteados yagentes de manejo; de acuerdo al Decreta 261-Leg. de 16 de septiembre de 2002. Que una vez elaborados estos doeumentos. deberan oflCializarse mediante Decreto, en el cuat se establecera la fecha para su aplicaci6n por la dependencia estatal respectiva, y seran de obligatorio cumplimiento para los servidores publicos encargados de aplicartos. Que Is DIRECCI6N DE METODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE LA CONTRALORiA GENERAL DE LA REPUBLICA. en coordinaci6n con 61 PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACI6N DE TIERRAS Y EL MINISTERIO OE DESARROLLO AGROPECUARIO. partieiparon en Is elaboraci6n del documento titulado PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA LOS PAGOS DE CONTADO Y A PLAZOS DEL VALOR DE LA TIERRA. PRODUCTO DE LAS ADJUDICACIONES REALIZADAS POR LA DIRECCI6N NACIONAL DE REFORMA AGRARIA EN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACION DE TIERRAS (PRONAT). Que este documento ha sido consultado. discutido y aprobado por los responsables de cada una de las unldades administrativ8s involucradas en el proceso. OECRETA: ARTicULO PRIMERO: Aprobar el documento titulado "PROCEDIMJENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA LOS PAGOS DE CONTADO Y A PLAZaS DEL VALOR DE LA TIERRA. PRODUCTO DE LAS ADJUDICACIONES REALIZADAS POR LA DIRECCI6N NACIONAL DE REFORMA AGRARIA EN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACI6N DE TIERRAS (PRONAT)". Digitalizado par la Asamblea Nacional 30 Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 ARTicULO SEGUNDO: Este documento regirn para el Programa Nacional*/dti Administraci6n de Tlerras. ARTIcULO TERCERO: Este Decreto regira a partir de su promulgaci6n. FUNDAMENTO LEGAL: Articulo 280, numeral 2 de la Constituci6n Politics de Panama; Articulo 11, numeral 2 y Articulo 36 de la Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, por la cual sa adopta la Ley OrgAnica de la Contralorla General de la Republica. Decreta 261~Leg. de 16 de septiembre de 2002. Dado en la ciudad de Panama a los 10 dlas del mes de abril de 2007. ~ ~ tt»h t). ". DAN' KUZNIEC Co tralor General de I epublica REPUBLICA DE PANAMA. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSY CONTABLES PARALOS PAGOS DE CONTADOY A PLAZOS DEL VALOR DE LA TIERRA, PRODUcrO DELASADJUDICACIONES REALIZADAS POR LA DIRECCION NACIONAL DE REFORMA AGRARIAEN EL MARCO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACI6N DE TIERRAS (pRONAT) Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 REPUDLICADEPANAMA CONTRALomA GF..NERAL DE LA REP....JR.,JCA DIRECCION SUPERIOR I~ICDO. DANI KUZNIECKY Contr••or General LICDO. LUIS CARLOS AMADO Subeontralor General LICDO. JORGE L. QUIJADA Seeretario General Digitalizado par la Asamblea Nacional 31 DIRECCION DE METODOS Y SISTEMAS DE CONTADIL'DAD LICDA. ELY DROKAMP Direetora LICDO. GEONIS BORRER.O SubdireICtor LICDO. ARN.IANDO ALVAREZ Jer." de Dep.rtaDOento MGTER. PROSPERO ROSAS A ..alista LIePA. ODERAY CHEN Anali..ta LICDO. DANIEL RIVERA Jere de Depart....e ..to LICDA. ESMERALDA TuJillON An.U.... M1NISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARJO LICDO. GUILLERMO SALAZAR Mlnistro ING. ERIC FIDEL SANTAMARIA Vice Minlstro ING. OLMEDO ESPINO Seeretario General LICDO. RA'(]L GONZALEZ Director de Adndnlstraei6n y Finanzas MGTER. CALIXTO VILLARREAL G. Jere del DepartallDento de D arrollo Instkuclonal MGTER. MAYRA E. P~ALDA A. A........ 32 Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACION DE TIERRAS (PRONAT) ING. ROLANDO ARMtJELLES Coordinador Teenleo ING. AURELIO FERNANDEZ. Sub Coordinador BII> LICDA. GLORIELA RUDAS Sub Coordlaadora Ban.,o Mundl.1 INDICE INTRODUCCION I. GENERALIDADES D£L PROG:RAcl'Vl.A NACIONAL DE .AD~NISTRACIONDE TIERR.A.S (P'RONA.T) A. Objetlvo del Progr...na H. Base Leg'd II. ASPECTOS GENERALES DE CONTROL I.NTERN"O A. Medidas de Conttol Oen6ricas B. Medidas de Control Especfficas b. I. Medid.... de Control para loa pagos par la tindaci6n de tie"J;T-.s~ b.Z l'vledid.... de Control para el A...... de Contabilidad. III. PROCEDIl'VI.JENTOS A. Procc:dUnientos pano. el pago de la tiUIlaci6n de las tierTBS al contado B. PtocedUnientos para el pago de la titulaci6n de la las tierras a pi..,.,.,... c. PJ:ocedUn.iento.. para el cAlcuio del 30/.. par D:loro.. idacl y e<:>bro del tnisrno. D. ProQedin:>.iento.. con ble.. p ....... registrar la venta de 1.... tierr..... al contado.. eua.ndo laa opera.ciones se realizan en la rniStn.8 unidad contable. E. Procedinllentos contables para registrar la venta de las tierras a plazos:lo c;:u.a.n.do tod.a.9 las operacioneg se realiz.a.n en 1ft :tn.isn:l.a unidad con ble. F . Procc:din::l.ien"tlu~ GOntables para. registrar I .... vent.&. de las t:ierras a pla:z.os,. cuando Ja.=5 operaciones se realiznn. c:::n. varias unidades cont:ables. l'VI.APAS DE PROCESOS REGINUtN DE FORMULARIOS Forxnu.lario Nu.In~1::. Condiciones de Cobras Fonnulario NUn:>..2: R~ibode Cobra Fonnularlo NUITl.3: InCornoe de: cob...,.. por Valor de la Tierra Fonnulario Nilln..4: Jnt"orn>e de Cobra.. por Edicto... Fonnular1o Nilln..S: Recibo d .. Caja Fonnuiario Nilln..6: Liquidaci6n. de Jngresos Fonnularlo Nurn.7: Resumen de Ingresos Fonnulario NUn:>..8: Plan de Pagos Fonnuiario N.:lln.9: Estado de Cuenta Fornoulario NUn>.. 1 0: cenificaci6n de pago Digitalizado par la Asamblea Nacional Gaeeta Ofieial, jueves 17 de mayo de 2007 INTRODUCCION Digitalizado par la Asamblea Nacional 33 La Contralorla General de fa Republica., a trav~s de la Direcci6n de Metodas y Sistemas de Contabilidad ha evaluado y coordinado el documento denominado Procedimientos Administrativos y Contables para los Pagos de Contado y 8 Plams del valor de Ia tierraproducto de las adjudicaciones realizadas par la Direcci6n Nacional de Reforma Agraria, en el IIl8I'CO del Programa Naeional de Administraei6n de Tierras (pRONAT). que tiene como objetivo principal proporcionar a las unidades administrativas involucradas en el proceso del tramite de la adjudicaci6n de tierra y cobra del valor de 18 misma, un documento-gufa, que les pennita desarrollar sus actividades en form·aeficiente y eficaz. La Agenda Social del Oobiemo Nacional tiene como prioridad desarrol1ar proyectos masivos de regularimcion de tierras. tanto en el Area urbana como en la rural, con los objetivos fundamentales de mejorar Ia seguridad jurfdica en la tenencia de Ia tierra, fomentar y aumentar el uso de los servieios de administraci6n de tierra.s en las areas seleccionadas y proteger los recursos naturales pot medio de la consolidaci6n del Sistema Nacional de Areas Protcgidas(SINAP) Yde los Territorios Indigenas. a trav's del banido catastral sistematico y masivo. EI Ministerio de Desarrollo Agropecuarlo (MIDA). a traves de Ia Direcci6n Nacional de Reforma Agraria (DINRA), participa en varios proyectos de titulaci6n masiva de tierras en areas rurales, tales como: el Programa Nacional de Administraci6n de Tienu (PRONAT), el Sub-Programa de Titulaci6n de Tierras del Programa de Desarrollo Sostenible del Darien y el Programa de TitulaciOn deTierras que adelanta Ia Autoridad del Canal de Panama en Ia Cuenca HidrogrAfica del Canal. Durante los procesos masivos de titulaci6n de tierras, se ha identiftcado la necesidad de establecer mecanismos que Ie pennitan a las personas que no cuentan con la capacidad econ6mica pam pagar la totalidad del valor de la tierra en un solo pago, Ia posibilidad de obtener el titulo con un gravamen 0 restricci6n de uso hastatanto se cutmine el proceso depago. EI diseflo original de este documento fue ideado en el Departamento de Organizaei6n y Sistemas Administratlvos del Ministerio de I>esa.rrol1o Agropecuario, el coal fue sometido a evaluaci6n y ajustes por parte de la Direccion de Metodos y Sistemas de Contabilidad, de Ia Contralorla General. Ademas, se conto con el apoyo de las unidades invoJucradas en los procesos de trmnite de recaudaci6n en eoncepto de adjudicaeiones de tierras, de funcionarios del Departamento de Finanzas (Secci6n de Tesoreria y Contabilidad). de 18 Direcci6n de Auditoria Intema y funcionarios de PRONAT. Este documento brindarA a las unidades administrativas, contables y operativas un instrumento de trabajo para desarrollaren forma sistematica y eficiente las actividades contempladas en este programa. CONTRALORfA GENERAL DE LA REPUBLICA Direcci6n de Metodos y Sistemas de Contabilidad I. GENEI\ALIDADES DEL PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACION DE TIERRAS (pRONAT) EI Programa Nacional de Administracion de Tierra (PRONAT). se propone lIevar a cabo los procesos de Catastroy Regulacion de Tierrasen las provincias de: • Veraguas. • Herrera. • Los Santos. • Cocle. • Colon. Digitalizado par la Asamblea Nacional 34 Gaeeta Oficial, jueves t 7 de mayo de 2007 • Chiriqui. • Bocas del Toro. • Darien. EI mismo tiene la intenci6n de mitigar la pobreza rural, urbana y el crecimiento economico, a traves de mayor acceso al credito y seguridad juridica sobre las tierras para quienes la ocupan, A. Objetivo del Programs f Mejorar 1a seguridad juridica en la tenencia de la tierra, aumentar el usa de los servicios de 'administracion de tierra, por los interesados en las areas rurales y urbanas, seleccionadas y proteger los reeursos naturales, por medio de la consolidaci6n del Sistema Nacional de Areas Protegidas (SJNAP) y de los Territorios Indigenas. B. Base Legal \ • Ley Niim.32 de 8 de noviembre de 1984, por la cual se adopta la Ley Orglinica de la Contraloda General de la Republica. ' • Ley Niim.12 de 2S de enero de 1973, por la cual se crea el Ministerio de Desarrollo Agropecuario • Ley Nfun.37 de 21 de septiembre de 1962, por la cualse aprueba el Codigo Agrario. • Decreto Ejecutivo Nfun.124, de 12 de septiembre del 2001, por la eual se establece la estructura del Programa Nacional de Administraci6n de Tierras. • Decreto Nfun.214-DGA, de 8 de oetubre de 1999, por el coal se emiten las Nonnas de Control Interno Gubemamental para la Republica de Panama. • Contrato de Prestamo Nfun.l427/0C-PN BID y el Programa Nacional de Administracion de Tierras. - Diciembre 2001. • Contrato de Prestamo Nam. 7045/0C-PAN BOO de 2 de abril de12001. • Decreta NUm.420 de 26 de septiembre de 2005, por el cual se actualiza el Manual General de Contabilidad Gubemamental. • Decreto Num.234 de 22 de diciembre de 1997; por el cual se adoptan las Normas de Contabilidad Gubemamental. • Resolucion Num. APL-001~ADM-04de 15 de enero de 2004, por el cual se tijan los precios de Venta de las Tierras Estatales Patrimoniales y Baldias que se adjudican en el Marco del Programa Nacional de Administraei6n de Tierras. • Manual de Operaciones para la regularizaci6n de predios y pueblos rurales, aprobado mediante Aeuerdo NOmA de 10 de abril de 2002 y modificado por el Acuerdo Nfun.8 de 18 de diciembre de 2002 y por el Comite Tecnico Operativo del Programa Nacional de Administraci6n de Tierras (pRONAT). Gaeeta Ofleial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 35 U. ASPECTOS GENERALES DE CONTROL INTERNO . A. Medidas de Control Genericas • Todo ingreso recibido, producto de la titulaci6n de tierras (venta de tierras, cargos por morosidad y el de edictos) estaranjustificados por medio del Recibo de Cobro. • Los dineros recaudados a traves del Recibo de Cobro, son entregados en la Unidad de Tesorerfa Regional. para 10 coal genera el Recibo de Caja. • Cuando se amerite anular Recibo de Cobro, Condici6n de Cobro y cualquier otro docurnento de uso autorizado para el Programa Nacional de Administraci6n de Tierras (PRONAT), los originales y las copias (de existir) deben sellarse con la leyenda de "ANULADO" ademas deben permanecer en la libreta 0 el documento fuente, con el prop6sito de mantener la secuencia numerica y justificar la raz6n por la cual se anula el documento. • Los documentos citados en el parrafo anterior deben presentar una secuencia numerica preimpresa, completarse de forma clara y legible. sin borrones, tachones, alteraciones y contar con la finna de las personas autorizadas. • Las autoridades no actuaran con desviaci6n 0 abuso de poder y ejercerAn su competencia exclusivamente para los fines previstos en la Ley. • Le corresponde at Ministro del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, a traves de quien designe, velar por el cumplimiento del presente documento y a la vez aplicar las medidas correctivespara aquellos casos que se incumpla la aplicaci6n del presente documento, segim 10 que establezca el Reglamento Interno. Igualmente le corresponde al Programa Nacional de Administraci6n de Tierras (PRONAT) y la Direcci6n Nacional de Reforma Agraria, hacer cumplir el presente documento. • Le corresponde a Ia Direcci6n Nacional de Auditorla Interna del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, al igual que el de las otras Instituciones que forman parte de este Programa, efectuar las evaluaciones respectivas, a fin de garantizar dichas operaciones, sin el perjuicio de las acciones de fiscalizaci6n y control que en su momento efectue la Contralorfa General de la Republica. B. Medidas de Control Especfficas • Los aspectos tecnicos del Programa, estan dirigidos por la Unidad Coordinadora de los Proyectos (UCP) del PRONAT, quienes brindaran las Donnas y el apoyo tecnico para que las Unidades Tecnicas Operativas (lITO) del Programa, puedan desarrollar eficientemente las actividadesdel Programa. • La administraci6n del Programa estara en la Unidad Coordinadora de los Proyectos (UCP), la coal se ubica en la ciudad de Panama y contara con las Unidades Tecnlcas Operativas (UTO). ubicadas en las provincias de Veraguas, Herrera, Los Santos, Code, Colon, Chiriqui, BoeDS del Toro y Darien, Digitalizado par la Asamblea Nacional 36 Gaeeta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 • Las recaudaciones produeto de la titulaci6n de tierra (timbres, edictos, morosidad, etc.), se efectuaran mediante el formulario Condiciones de Cobros, el que se tramitara a traves de la Direcci6nde Administraei6n y Finanzas del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, por intennedio de las Unidadesde TesoreriaRegionalesy las Unidades Tecnicas Operativas de PRONAT. La Unidad Tecnica Operativa sera designada por los responsables de la Administraci6n y operaciondel Programa. (PRONAT). • EI peticionario debe cumplir con los siguientes requisitos: o Ser mayor de edad, 0 estar emancipado(a). o Que no posea tierras 0 las que posea se mantengan totalmente cumpliendo su fundon social. o Que cumpla con la funcion social de la tierra que solicita, de euerdo con 10 que establece el Codigo Agrario. o Los miembros de una familia podrin solicitar )a titulacion conjunta de la tierra. Los ingresos seran depositados a la Cuenta No. 210 - Tesoro Nacional, en las sucursales del Banco Nacional de Panama. por Ia Unidad de Tesoreria Regional del MIDA, por la venta de tierras y recargos por morosidad. De igual forma las recaudaciones, por edictos seran depositados en la cuenta No.210-Tesoro Nadonal, que para tales fines mantenga el Ente administrador de los fondos de PRONAT. Bl programa igualmente tiene Ia potestad, de decidir no efectuar cobras, correspondientes a edictos y timbres. para incentivar el Programa de titulaci6n de tierras. Es responsabilidad del Programa Nacional de Administracion de Tierras, ordenar la reproduccion de formularios, como tambien del tiraje de las libretas de Recibo de Cobro en papel quimico, que se utilizaran en las diversas Regiones, las cuales deberan imprimirse en fonna individual, por region y deben estar prenumeradas, de tal manera que se pueda llevar un control efectivo de las emisiones y consumos de las mismas. El control establecido por regiones sera el siguiente: REGION CODIGO DE LA SECUENCIA NUMERlCA REGI6N DEFACTURA Region No. 1 Chiriqui 01 Del 0001 en Adelante Region No.2 Veraguas 02 Del 0001 en Adelante Region No.3 Herrera 03 Del 0001 en Adelante Region No.4 Coc1e 04 Del 0001 en Adelante Region No.5 Capira 05 Del 0001 en Adelante Region No.6 Colon 06 Del 0001 en Adelante Reaion No.1 Chepo 07 Del 0001 en Adelante Gaceta Ofieial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizadopor la AsambleaNacional 37 Region No.8 Los Santos 08 Del 0001 en Adelante Region No.9 BOOBS del T. 09 Del 0001 enAdelante Region No. 10 Darien 10 Del 0001 en Adelante • Las libretas de Recibo de Cobro, debenin ser custodiadas y entregadas por la administraci6n de cada Unidad Tecnica Operativa (UTO). b.I. Medidas de Control para los Pagos por la Titulaci6n de Tierras • Los pagos se efeetuan a traves del funcionario de la Unidadde Tesorerla de la Regi6n (MIDA) y los funcionarios de PRONAT.que asf designen. • EI funcionario responsable de las recaudaciones, generara diariamente los Infonnes de Cobros por Valor de la Tierra y el de cobros por Edictos. El left de la oficina velara que el funcionario que por razones de trabajo este laborando en 8reas apartadas,entregase 10 recaudado tan pronto llegue a las oficinas administrativas del &rea. EI precio de venta de las tierras estatales, sera estableeido conforme al C6digo Agrario y las Resoluciones Ministeriales respectivas. Los pagos a recibir enconeepto de recaudaciones son: • Por la Venta de Tierras • Edictos. • lntereses por Morosidad Los pagos a plazas parcialcs que cst6n vencidos, incurrir8n en el cobra de un intcrCs del trcs por ciento (3%) anual, desde el momento que se venza el pago paralos pagos parciales (seaun 10 establecido enel Plan de Pagos). Para estoscasos (morosidad)Ie corresponde a la Secci6n de FinanzasRegionaldel MIDA generar la informaci6n sobre el manto adeudado, la factum y se 10 bari. llegar al deudor, Se desglosara y registrara contablemente la Cuenta por Pagar. Dieba recaudaci6npor morosidadigualmente seri depositada a la Cuenta 210 TesoroNacional. • Por cada pago recibido se Ie debe entregar ateliente un Recibo de Cobro. • El funcionario encargado de la Unidad de Tesoreria Regional del MIDA. diariamente elaborani el Resumen de Ingresos. • En aquellas Regiones donde se efect6e 18 titulacion de tierras y se recaude dineros productos del Cobro de Edictos, los mismos ser8n recaudados por el funcionario responsable de la Unidad Teenice Operativa, reportados en la Unidad de Tesoreria Regional del MIDA, en donde luego se procedera a depositar dichos recursos en la cuenta 210 del Tesoro Nacional. 38 Gaeeta Oflclal, jueves t 7 de mayo de 2007 b.2. Medidas de Control para el Area de Contabilidad El sistema de contabilidad se llevara en la Unidad de Contabilidad y sus respectivos enlaces el Ministerio de Desarrollo Agropecuario, el cual comprende el Plan de Cuentas, Procedimientos Contables, Libros Oficiales, Libros Auxiliares, Registros y los archives correspondientes. • Los Libros Oficiales son: el Diario General y el Mayor General. • Todo registro contable debe estar sustentado con su respectiva documentaci6n que evidencie 1atransacci6n contable. Los documentos como: Condici6n de Cobro, Plan de Pago, Recibo de Cobro, Informe de Cobro del Valor de la Tierra, Recibo de Caja, Liquidaci6n de Ingreso y cualquier 000 documento de uso autorizado para el Programa Nacional de Administraci6n de Tierras (PRONAT), son enviados a las Unidades de Contabilidad Regional • Trimestralmente el Ministerio de Desarrollo Agropecuario, presentara un infonne de las recaudaciones efectuadas por dicho programa at PRONAT. III. PROCEDIMIENTOS A. PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE LA TITULACI6N DE LAS TIERRAS ALCONTADO Unidad Teeniea Operariva (UTO) • Inieia la exposicion publica (reuni6n con los posibles peticionarios). • Suministra informacicn (precio de la tierra por hectarea, pagos a efectuar, condiciones. etc.) y revisa el Expediente de Adjudicaci6n. • Genera el formulario Condiciones de Cobros (Formulario Num.l). revisa, firma como constancia de que todo esta correcto, y remite el documento al funcionario responsable de la recaudaci6n. Nota: EI proceso de recaudaci6n puede efectuarse con los funcionarios de la Secci6n de Finanzas Regional 0 de la Unidad Tecnica Operativa, dependiendo del area de trabajo. Seeelen de Fmanzas Regional (MIDA) 0 Unidad Ticnita Operativa (Recaudadores Faeultados) • Verifiea las Condiciones de Cobra, de estar todo correeto, general el Recibo de Cobro (Formnlario Num.2) firma, desglosa las copias y entregan el original al peticionario. • Genera el Infonne por Valor de la Tierra (Formulario Num.3) y ellnforme de Cobros por Edietos (Formulario Nom.4), firma el mismo y envia el de Valor de la Tierra con los sustentos (Condiciones de Cobro, Recibo de Cobro y efectivo) ala Unidad de Tesoreria Regional del MIDA. Mientras que el otto se remite a la Unidad Tecnica Operativa, con una eopia del Recibo de Cobro. Gaceta Oflelal, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 39 Unidad de Tesoreria Regional (MIDA) • Verifica el infonne y comprueba que exista concordancia entre el dinero entregado, versus 10 detallado en el infonne. • Genera el Reclbo de Caj. (Formalario Nom.S), firma, entrega el original al funcionario que reporto la recaudaci6n y desglosa el Recibo de Caja. • Genera la Liquidacion de Ingreso! (Formulario Num.6), genera la volante de dep6sito, firma y efectua el dep6sito. • Prepara e1 Resumen de Ingresos (Formulario Nom.7). en original y dos copias, firma y remite la original a Ia Unidad de Contabilidad Regional del (MIDA) y copia a 10 Oficina de Fiscalizaci6n General. Unldad de Contabilidad Regional (MIDA) • Recibe el Resumen de lngresos y documentos sustentadores (Condiciones de Cobra, Recibo de Cobro, Recibo de Caja y la Liquidaci6n de Ingresos), • Genera el Comprobante de Diario, correspondiente al registro contable del ingreso sella, firma y archiva. • Remiten la informacion de los comprobantes de diario (en cada area regional del MIDA). en medio magnetico 0 de fonna manual al nivel central de Santiago de Veraguas. Nota: EI Nivel Central recibe la informaci6n en medio magnetico 0 manual (informes), generan el Infonne de Balance de Comprobaci6n Mensual, de los ingresos y gastos, luego proceden a integrar dicha infonnaci6n contablemente. Los registros correspondientes al Registro PUblico, estan descritas en el Manual de Operaciones de Campo, para la Regularizaci6n de Predios Rurales. CONDICIONES DE COBRO Original Ira, copia 2da. copia 3m. copia Original Ira. copia 2da. copia 3ra. copia 4ta. Copia Original Ira. copia Peticionario. Unidad de Contabilidad Regional. Expediente de adjudicaci6n. Archivos de la Unidad Tecnica Operative, REelDO DE CODRO Peticionario. Unidad de Tesoreria Regional. Unidad de Contabilidad Regional. Unidad Tecnica Operativa (archives), Se mantiene en la secuencia numerica de la Iibretade recibo de eobro, RECIBO DE CAJA UnidadTeenica Operativa. Unidad de Contabilidad Regional. Digitalizado par la Asamblea Nacional 40 2 da. Copia 3m. copia Original Ira. copia 2da. Copia Original lra.copia Gaeeta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Unidad de Tesoreria Regional. Unidad Tecnica Operative, RESUMEN DE INGRESOS Unidadde Contabilidad Regional y docurnentos sustentadores. Unidad de Tesoreria Regional. Ofieina de Fiscalizacion General LIQUIDACION DE INGRESOS Ministerio de Economla y Finanzas Unidad de Tesoreria Regional. INFORME DE COBRO POR EL VALOR DE LA TIERRA Original Ira. copia Original Ira. copia Unidad de Tesorerla Regional. Unidad Tecnica Operativa INFORME DE COBROS POR EDICTOS Unidad de Tecnica Operative, Unidad Administrativa que efectuo la Recaudaci6n. B. PROC~DIMIENTOS PARA EL PAGO DE LA TITULACI6N DE LAS TIERRAS A PLAZOS Unidad Teeniea Operativa (UTO) • Inicia laexposici6n publica (reuni6n con los posibles peticionarios).. • Suministra infonnaci6n (precio de la tierra por hectares, pagos a efectuar, condiciones, etc.) y revisa el Expediente de Adjudicaci6n. • Genera el fonnulario Condiciones de Cobro, revisa, firma como constancia de que todo esta correeto y remite el docwnento al funcionario responsable de 1a recaudaci6n. • Completa el Plan de Pagos (Formulario N'<m.S), firma el peticionario y el funcionario de la Unidad Tecnica Operativa, entrega el original al peticionario y desglosa las copias restantes. Nota: El proceso de recaudaci6n puede efectuarse con los funcionarios de la Secci6n de Finanzas Regional 0 de la Unidad Tecnica Operativa, dependiendo del area de trabajo. Sabre el Plan de Pago, es de importancia destacar, que es el peticionario quien decide el tiempo en que podra canceler el compromiso, siempre y cuando este no sobrepase los 20 anos, como estable el Codigo Agrario. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 41 Secci6n de Finanzas Regional (MIDA) 0 Unid.d Teenica Operativa (Recaudadores Facultados) • Verifiea las Condiciones de Cobra y Plan de Pagos, de estar todo correcto,genera el Recibo de Cobro correspondiente al abono, firma, desglosa las eopias y entregan el original al peticionario. • Genera el Infonne por Valor de la Tierra e InCorme de Cobros por Edietos, firma ambos y los remite con los documentos sustentadores (Condiciones de Cobro, Recibo de Cobro y efectivo) a IaDnidad de TesoreriaRegionaldel MIDA. Unidad de Tesorerla Regional (MIDA) • Veritica los informes y comprueba que exista concordancia entre el dinero entregado, versus 10 detallado en los informes. • Genera el Recibo de Caja. Firma y entrega el original al funcionario que reporto la recaudacion y desglosael Rccibo de Caja. • Genera la Liquidacion de Ingresos, elabora la volante de deposito, firma y efectiJa el depOsito. • Preparael Resumen de Ingreses (Formulario Nlim.7). en original y dos copias, finna y remite la original a la Unidad deContabilidadRegionaldel (MIDA) y copia a la Oficina de Fiscalizaci6n General. Unidad de Contabilidad Regional (MIDA) • Recibe el Resumen de Ingresos y doewnentos sustentadores (Condiciones de Cobra, Recibo de Cobro,Recibode Caja, Plan de Pagos y la Liquidaci6n de Ingresos). • Registra la informacion correspondiente a los peticionarios que efectUan abonos, verifica los saldos, se asegura de que esten correctos, de ser ast, genera el Estado de Cuenta (Formulario N6m.9). • Genera el Comprobante de Diario, conespondiente al registro contable del ingreso, sella, firma, archiva y remite el Estado de Cuenta a la Secci6nde Finanzas Regional del MIDA 0 la Unidad T6cnicaOpemtiva. • Remiten la infonnaci6n de los comprobantes de diario (en carla area regional del MIDA), en medic magn6tico 0 de forma manual al nivel central de Santiagode Veraguas. Nota: EI Nivel Central recibe 1a informaci6n en medio magnetico 0 manual, generan el Informe de Balance de Comprobaci6n Mensual. de todos los ingresos y gastos y procede a integrar dicha informacion contablemente. Secei6n de Finanzas Regional (MIDA) 0 Unidad Teeniea Operativa (Reeaudadores Faeultados) • Entrega el Estado de Cuenta al peticionario. firma y remite la eopia a la Unidad de Contabilidad Regional. 42 Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 CONDICIONES DE COBRO Original Ira. copia 200. copia 3ra. copia Original Ira. eopia 2da. copia 3ra. eopia 4ta. Copia Original Ira. copia 2 da. Copia 3m. eopia Original Ira. copia 2da. Copia Original Ira. copia Peticionario. Unidad de Contabilidad Regional. Expediente de adjudicaci6n. Archives de la Unidad Tecnica Operativa, RECIBO DE COBRO Petieionario. Unidad de Tesoreria Regional. Unidad de Contabilidad Regional. Archives de la Unidad Tecnica Operativa. Se mantiene en la libreta de recibos en la Unidad Tecnica Operative. RECIBO DE CAJA Unidad Tecnica Opemtiva. Unidad de Contabilidad Regional. Unidad de Tesorerla Regional. Unidad Tecnica Operativo. RESUMEN DE INGRESOS Unidad de Contabilidad Regional y documentos sustentadores. Unidadde TesorerlaRegional. OficiDa de Fiscalizaci6n General. LIQUIDACION DE INGRESOS Ministerio de EconomIa y Finanzas. Unidad de Tesoreria Regional. INFORME DE COBRO FOR EL VALOR DE LA TIERRA Original Ira. copia Original Ira. copia Original Ira. copis 2da. copia Unidad de TesoreriaRegional. Unidad Teenica Operativa, INFORME DE COBROS POR EDICTOS Unidad de Tecnica Operativa. Unidad Administrativa que efecnio la recaudacion, PLANDEPAGO Peticionario. UDida~tdeContabilidadRegional. (Expediente de Cuentas por Cobrar). UDidad T4!cDiea Operative. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 ESTADO DE CUENTA Digitalizado par la Asamblea Nacional 43 Original Ira. copia 2 da. Copia Petieionario. Unidad de Contabilidad Regional 0 Unidad Tecnica Operativa. Secci6n de Finanzas Regional (MIDA). C. PROCEDIMIENTOS PARA EL CALCULO DEL 3% POR MOROSIDAD Y COBRO DEL MISMO Secci6n de Finanzas Regional (MIDA) • Verifica el Estado de Cuenta, confirma 18 morosidad, procede 8 efectuar el c81culo correspondiente 8 la morosidad. • Genera Memorando, en donde confirma el monto a registrar a la cuenta del peticionario, • Remite dieha informaci6n a la Unidad Administrativa en Ia Regi6n. Unidad Administrativa en la Regi6n (MIDA) • Verifica el Memorando, de estar correcto, firma el mismo autorizando proceder y remite a la Unidad de Contabilidad Regional del MIDA. Unidad de Contabilidad Regional (MIDA) • Recibe el memorando y sustentos (copia del estado de cuenta), genera el comprobante de diario, correspondiente 8 la euenta por cobrar, firma. sella. arcbiva y remite a la Secei6n de Finanzas Regional del MIDA 0 la Unidad Teenica Operativa. • Remiten la informaei6n de los comprobantes de diario (en eada area regional del MIDA). en medio magnetico 0 de forma manual a nivel central de Santiago de Veraguas, Nota: EI Nivel Central recibe la informacion en medio magnetieo 0 manual, generan el Informe de Balance de Comprobaci6n Mcns~ de todos los ingresos Y gastos Y procede a integrar dieha informaci6n contablemente. Seeci6n de FinanZBs Regional (MIDA) 0 Unldad Tfcnlca Operativa (Recaudadores Facultados) • R.ecibe el memorando, entrega el original al peti.eionario, firma. mantiene una copia y la remite a la Unidad de Contabilidad Regional del MIDA. D. PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS AL CONTADO. CUANDO LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN LA MlSMA UNIDAD CONTABLE DIRECCION REGIONAL Secc16. de Fl.a.zas RegioDal • Remite copia de toda la documentaci6n susteo.tadora de la venta y paaos que efect1ia eI peticionario en la Unidad de Tesoreria a la UDid8clde Contabilidad Regioual. Digitalizado par la Asamblea Nacional 44 Gaceta Oficial, [ueves 17 de mayo de 2007 Unidad de Contabilidad Regional • EI eentador :regional recibe copia de la siguiente in!?nnaci6n: Condidol}es de Cobro; Rec:ibo de Cobros; Informe de Cobro del Valor de la Tierra; !teelbo de Caja de Tesoreria; Llquidaci6n de Ingresos; y original del Resumen de Ingresos revisa y procede a efectuar el siguiente registro contable: • Remiten Ia infonnaci6n de los comprobantes de diario (en cada area regional del MIDA), en medio magnetico 0 de fonna manual al mvel central de Santiago de Veraguas. Nota: EJ Nivel Central recibe la informacion en medio magnetico 0 manual, generan el Infonne de Balance de Comprobaci6n Mensual, de todos los ingresos y gastos y procede a integrar dicha r informacion contablemente. • Momento 1. Registro del Ingrao devengado. Venta del terreno. DEBITO CREDITO 148 Otras euentas pol' eobrar diversas 148.03.000 Cuentas pol' cobrar Oesti6n Institucional. XXX 682 Ingresos pol' enajenaci6n de inmuebles. maquinaria y equipo XXX682.01.000 Inmueble Asiento slmultaneo 101 Caja 101.XX Regi6nX XXX 148 Otras euentas por cobrar diversas 148.03.000 Cuenta pol' cobrar Oesti6n Institucional XXX Momento2. Envfo de fondos al Tesoro Naelonal DEBITO CREDITO 921 Envio de fondos 921.02.01 Envfo de fondos de ingresos de Gesti6n InstitucionaJ XXX 101 CajB 101.XX Regi6nX XXX E. PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS A PLAZOS. CUANDO TODAS LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN LA MISMA UNlOAD CONTABLE DIRECCI6N REGIONAL Gaeeta Oflelal, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 4S Seeci6n de Finaozas Regional • Remite copia de toda Ia documentaeien sustentadora de 1a venta y pagos que efectUa el peticionario en la Unidad de Tesorerfa a la Unidad de Contabilidad Regional. Unidad de Contabilidad Regional • El contador regional recibe la siguiente documentaci6n: - Condiciones de Cobra; Plan de Pagos. • Revisa y precede a efectuar el siguiente registro: Momento 1. Vent. de terreno (lngreso devengado). DEBITO CREDITO 148 Otras Cuentas por Cobrar Diversas 148.03.000 Cuentas por Cobrar Gesti6n XXX Institucional 682 Ingresos por enajenaci6n de Inmuebles, maquinaria y equipo 682.01.000 Inmuebles XXX Nota: Este asiento establece 1a Cuenta por Cobrar Total y se realiza en la Regi6n donde se efectlio 1aventa. • Cada vez que los peticionarios realicen sus abonos, de acuerdo at Plan de Pagos, los mismos deberan aparecer en el Resumen de Ingraos. El Contador proeedera a efectuar los registros contables que permitan actuaIizar las cuentas individuates de cada uno de ellos, en los aspectos vinculados a las amortizaciones y se emitirBn Estados de Cuenta a solicitud de estos. • Cuando el Peticiooario bace los respectivos abonos, el contador debe recibir los siguientes documentos: Recibo de Cobros; Infonne de Cobro del Valor de Ia Tierra; Reelbo de Caja de Tesoreria; Llquldaei6n de IngrelOl; )"el Resumen de Ingrelos. • Revisa y precede a efectuar el siguiente registro: Momento2. Recaudaci6n de IngraO! por venla de Terreoo. DEBITO CREDITO 101 Caja IOl.XX Regi6n X XXX 148 Otras cuentas por cobrar diversas 148.03.000 Cuentas por oobrar 0esti6n Institucional XXX 46 Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Nota: El MOInento 2, registra los pagos parciates 0 pago total del peticionario. • Rernitir los ingresos recaudados al Tesoro Nacional, a traves de la Liquidacilm de Ingresos y harn. llegar una copia de este, con el selJo del Banco Nacional, a la Unidad de Contabilidad para que haga el siguiente registro: Momento 3. Envfo de fondos HI Tesoro NacionaL DEBITO CREDITO 921 Envio de fondos 921.02.01 Envio de rondos de Ingresos de Oesti6n Institucional XXX 101 Caja XXX 1o1. XX Region X • Una vez que Ia Unidad de Contabilidad corrrpruebe Ia canceIaci6n de la deuda por pane del peticionario extendera una Certificaci6n de Pago (Fonnulario NUDI.I0). en donde consta que Ia rnisrna ha sido cancelada en su totalidad y se envfa a la Direccion Nacional de Refonna Agraria para que inicie e1 trlirnite de Ia elaboraci6n de Ia Resoluci6n de Adjudicacion. F. PROCEDlMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS A PLAZOS, CUANDO LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN V ARIAS UNIDADES CONTABLES DJRECCION REGIONAL Secc:ion de Finanza" Regional • Rernite copia de toda Ia documentaci6n sustentadora de la venta y pagos que efectua el peticionario en Ia Unidad de Tesoreria a Ia Unidad de Contabilidad Regional. Unldad de Contabilidad Regional • El contador regional recibe la siguiente documentaci6n: Condiciones de Cobro y el Plan dePagos. • Revisa y efecrna el siguiente registro: Region X MODlento l. Venta de terreno (lngrcso dcvenglldo). DEBrrO CREDITO 148 Otras cuentas por cobrar diversas 148.03.000 Cuentas por cobrar Gestion XXX Institucional 682 Ingresos pOT enajenaci6n de Inrnuebles, IIlaquinaria y equipo 682.01.000 hunuebles XXX • Cuando los peticionarios realicen abonos a sus obligaciones en regionales distintas a las que ee adjudic6 la venta del terreno, los contadores de tales regiones deben recibir los document~"Siguientes:Recibo de Cobros; InforDIc-dc Cobro dcl Valor de la Tierra; Recibo de Caja; Liquidaci6n ire Ingrcsos. RcsuIDen de Ingresos; y realiza el siguiente registro: Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 47 Region Y MODlento 2. Recaudacl6n de Ingresos por venta de Terreno. DEBITO CREDITO 101 Caja 101.YY Regi6n Y XXX (. ) 935 Traspaso de otros documentos 935.01 Otros documentos XXX Region Y MODlento 3. Envfo de fondos al Tesoro Nadonal. DEBITO CREDITO 921 Envio de fondos 921.02.001 Envio de fondos de ingresos de Gesti6n Institucional XXX 101 Caja lOLVY Regi6n y XXX ( ... ) Por otro lado, 10 Unidad de Contabilidad Regional que recibe los abonos de los petlcionarios, deben errviar copia de los documentos senalados en el punta anterior a la Unidad de Contabilidad de la Regional donde se ongina Ia transaccton, para que efectue et registro siguiente: Region X Moment02A. Registro de 108 docUDlent08 reclbldos de la region y que avalan el cobro al deudor. DEBITO CREDIT 935 Traspaso de otros documentos 0 935.01 Otros documentos XXX 148 Otras cuentas por cobrar diversas 148.03.000 Cuentas par cobrar de Gesti6n Institucional XXX Nota: En el momento 2. Ia Regl6n Y actliB como recaudador de 10 Region X; por 10 tanto la Region Y debe comunicar oportunarnente el cobra de ingreso a la Region X. para que esta efectlie los registros correspondientes con los documentos que sustentan la transacci6n. • Una vez que la Unidad de Contabilidad compruebe la cancelaci6n de 10 deuda por parte del peticionario extendera una Certiflcaelon de Pago. en donde consta que Ia misma ha sido cancelada en su totalidad y se envfa a la Direcci6n Nacional de Reforma Agraria para que inicie el tnimite de Ia elaboraci6n de 10 Resoluci6n de Adjudicaci6n. Digitalizado par la Asamblea Nacional 48 Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 MAPAS DE PROCESOS PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE LA TITULACI6N DE LAS TIERRAS AL CONTADO .., * 1 OETAU..E CB:PROCEIO • I r ' , I o Inlcla9XpOSIo6n publlce SlmmSb'eIntormaa6nV1'8\lS8 ExpedIenta de Adjudu:8000 Genera tormulano CondiCiones de Cobros.l'8\lsa,lIrma comoVB V retTllte el tormulano eJ responsebla de RecllUdaclOn f2\ Venfica les ConOClOll(lS de Cobro.genera8' Reabo de \:..I Cobro. firma Vdes~sa lei copies Genera los Informepor Valorde TierT8 e Informe de CObrasper Edlctos firma yenvla ellnforme Por Valorde belTa 8 Ie UllIdadde Tesorerle Regronsl t3' VenilesetIrtorme ...rsusel dll'lel'O ertregado Genera81 \::..J R8Qbo de C8.Ja,lIlf1'l8 Vdesglosa81 tormulano Gen8f8IeUQUldeCI6n de Ingresos. 1I1TT18 y reell7s e' dePC)SlW PrepareeI ReSl.m8n de Ingresos, lIrma y terTIlte • Ie UlIldad de ComlbilldadRegional 1';\ RaabeeIResl.m8n de Ingrasos Ydocumentos sustentadores \.:) Genera 81 comprobente de dlano.selle.ftnne yarchlva PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE LA TITULACION DE LAS TIERRAS A PLAZaS •..--...:~. ., ; DErALLE DEL PROCESO f7\ Imaa expoSICIOn publica SumllHsUa IrtormaClOn y reVlS8 \.!..I expedlente de AdJudlCsCl6n Genera forrnuleno Condiciones de Cobros.reVise, firma comoV B vremlte el formulano al responseble de RecsudaclOn Complate al Plande Pegos,nrmaal petlclOnano y fUllClonano '2' Vennce lasCondICiones da Cobray Planda Pagoli. \:.J ganera al Reabo daCobra del abono reClbldo, firmay desglosa lasCopiaS Genera los Informepor Valorde Tiel1'8 e Informa(Ie CObras por EdletOS, firmay anvla ambos aIe Umdad de Tasorerfa RaQlonai t'3" Venlicalos,"formesversus al dineroelltregado Generaal \:..J Reclbode CaJa, firmaVdesglosa al formulano Ganera laLlqutdaclOn de Ingrasos, firma y reabzo el depOSito Prepareal Resumen de Il'lO'8SOS, firma y ramte ala Umdad de Cottabl.dad Raglonal f'7\ RaclbaalReSLmen de Ingrasos y documenros sUStentadores \::..JRagrslra InformaCIOn de los sbonos efeetuados If genaraal Estedoda Cuenta Genera a' comprobenle da dlano,sella firmaIf archlve If remltaal EstadodaCuanlas Ia SecCl6n de Flnanzes Raglonal t;\ Entrega Estadoda Cusntaal pebclOnano If r8lTllta copts a 18 \,:.J Ullldadde Conteblhdad Raglonal Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 49 PROCEDIMIENTOS PARA EL CALCULO DEL 3% POR MOROSIDAD Y COBRO DEL MlaMO ~ \ :-.. -, DETALLE DELPROCE80 ': .... : 17\ VlHlfIce eleflb!ldo de CuerU, corfirme Ie rnorollUt8d, o procede • efectuar81 ~lculo correspondlentese Ie morOS/dad Gener8 MemoralKlO endOnde conllrma IIImanto e relll!ill8r e facuerts del PebClonenO y remIte Ie InfolTT18ClOl'l 8 Ie Om,CC1Ol'1 Admlr1J5lr8tlve de 18 ReglOl'I t;\ Venflc:a eImemorendo de estarcorrecto, firma81 \..:.J ""SInO autonzsndoy IlIl'TlIte • Ie Ul'llded de COrebl'dad del MIDI. '3" Rectbe IIIMemonlndo Ysustel'lO&, genens eICOIIiPl'obarte de \:V dleno, comIspondi8fte e Ie cuenta pol' cobrer, fiImII. selle. ArchlveY!emile IIIIe Seealln &l FUljIn211S R8glaneldel MeA o Ie lnded Tknlce Operabve t;\ RfilClbeel Memorendo. entrege .t OIlglnal !IIpebaoneno, \:..I FIrma, mel1lene IN COllIeVIe I'8lTIt9 II Ie UI1d!1d de Cortl!lblldlld R8g1onel del MDA PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS AL CaNTADO, CUANDO LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN LA .,SMA UNIDAD CONTABLE \ DETALLE Da. PROCDO . \ . \ , ·1 f2\ Raabe Ie caple de los formulenos N.ms 1,2,3,5,6Va' OIlgmal del formulenO Nlim 1,AlVlSIlVprocede 1I8rectuer el \:J regtstro contBble Digitalizado par la Asamblea Nacional 50 Gaceta Oficial, [ueves 17 de mayo de 2007 PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS A PLAZOS. CUANDO TODAS LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN LA MISMA UNlOAD CONTABLE MINISTERJO DEDESAimOLLOAGROPECUARlO t , DETAl.LE DEL PROCESO , t j RernteC0pI8 dedocumentos de ISverts y pagoslJ 18 Ullldad deContabrhdadRegional o Reabe18 coptsde losIormulanos Nums 1 y8. I'9\'\S8 Yprocede a efectuar Elt r8Ql5trO contable EIcontedor proceder6 8 l'ICIU8~Zl'Ir lasClHJntas s rnedtda que58 hagan losebanos y e &mIlIr losEsrados deCuentas EIcontador debe reclblrlos Iorrnulenos Num2. 3. 5. 6 y 7. IlMse y efectlleeI regtstro cortable OepO$lta losmoresos 8n81 Banco Naaonal y efeetUa el regrSlro contable PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LA VENTA DE LAS TIERRAS A PLAZOS, CUANDO TODAS LAS OPERACIONES SE REALIZAN EN VARIAS UNIDADES CONTABLES MlNISll:RIO DEDESARROLLO AGROPECUARlO DETAU.E DEL PRoceso " (0 Remlte coptsde documentos de Ie wlt8 y pegos 8 IeUlldad deContabl~d8d Regional .CD RaabeIeCopl8 de losIormulanos Nmw 1 y8 R• ..,ss y procede a eteC1lJ8r el regtSll'O contable 8 contador debe reobtrlos formulenos Nllm 2.3. 5.8 y 7 l'8VIsa y efectUe 81 regtstro colt8ble ErMacoPs de Iormwmossell8l8dos eta Ullded de COft8bl~dedRvglOlllll a Ie que pert8~" wnte Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 REGIMEN DE FORMULARIOS REPUBUCA DE PANAMA MlNISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECcrON NACIONAL DE REFORMA AGRARIA PROGRAMA NACIONAL DE AnMINISTRACI6N DE TIERRAS UNmAn TECNlCA OPERATIVA CONDICIONES DECOBROS Digitalizado par la Asamblea Nacional 51 REGI6N: No.: Peticionario(a) Cedula: Peticionario (a) cedula: Peticionario (a) Cedula: No. ficha Catastral: Corregimiento: -:Distrito, LINDEROS DEL TERRENO: NORTE: SUR. ESTE: OESTE: Total dehecdreas: BaJdfas 0 Patrimonial o No. deResoluci6n que fija elprecio: -.;Precio par bectirea B/. Precio delatima BI. Costos deEdictos B/. FORMA DE PAGO: CONTADO 0 APLAZOS 0 Recibido por: C.l.P.:, Fecba: OBSERVACIONES: EIaborado par: CJ.P.: Fecha:, Digitalizado par la Asamblea Nacional 52 Gaeeta Ofieial, jueves 17 de mayo de 2007 ORIGEN: OB.JETIVO: CONTENIDO: Regi6n: No.: Peticionario (a): Cedula: No. de ficha Catastral: Cottegimiento: Distrito: Linderos del Terreno: Total de heetlireas: Baldias: Patrimonial: No. Resoluci6n que fija el prccio: Precio par hectArea: Predo de Is tierra B/.: Costos de Edictos 8/.: Forma de Pago: Contado I Credito: Observecioncs: Elaborado por: C.I.P. Y fecha: Recibido par: C.I.P. Y feeha: DISTRlBUCION: Original: Ira. copia 200. oopda, 3 ra. copia, Formulario No.1 CONDICIONES DE COBROS Direcci6n Nacional de Refonna Agraria - Unidad T6cniea Operativa (UTO) Fonnalizar las condiciones de cobras par la adjudicaci6n de ticrras. Anotar el notnbre de la regi6n en donde se elabora el docwncnto. N6mero secuencial de control del docwnento. Anotar el nombre de la persona que solicita titular la tierra. NWnero de identidad personal del petieionario (a). Anotar el n6tnero asignado a la ficha catastral. Notnbre del Corregitniento donde se encuentra localizado el terreno. Nombre del Distrito al que pertenece. Anotar el notnbre de las personas que colindan con el terreno en su parte Norte. Sur. Este y Oeste. Indicar la cantidad de bectareas que posee el terrene. Indiear 5i se trata de un lote baldio nacional (no titulado). Indicar 5i se trata de un lote a segregar de W1a tinea de propiedad del MIDA. Anotar el ntimero de la Resoluci6n. Anotar el precio por hectArea. adjudicado en la Resoluei6n. Anotar el valor en balboas de Ia tierra asignado por la Direcci6n de Reforma Agraria. Anotar Ia canridad en balboas pagado en coneepto de edietos. Indiear con una equis (X). la forma de pago que escoge el peticionario. Se anota cualquier aspecto de iInportancia que no este sefialado en el fonnato. Rubrics del funcionario que confeccion6 el documento, con su cedula de identidad personal y Ia fecha en que firma. Rubrica de Ia persona que recibe el tnismo. con su cedula de identidad personal y la {"coha en que flnna. Peticionario, Voided de Contabilidad Regional. Expedieme de Adjudicaci6n. Urriclad Tecrrica Operativa Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 REPUBLICA DE PANAMA MlNISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCI6N NACIONAL DE REFORMA AGRARIA PROGRAMA NACIONAL DE ADMINISTRACION DE TIERRAS UNlDAD TECNICA OPERATIVA RECIBO DE COBRO Digitalizado par la Asamblea Nacional S3 No., FECHA: REGION: Demos reeibldo de: eedula No., Lasuma total de 81. Daglosado en: 1. Venti detierra BI. • Abono ,.••,III.B1. • S.ldo ,"..•..".."BI. 2. EdictOl JJI. 3. Otros••••.••••••••••llij. 111 IIIBI. TOTAL BI. No. DE FlCHACATASTRAL: Distrito'---------------------Corregimiento: ObserViclones: Preparado por: (Nombre completo) Recibido por: Firma y No. de eMula: Nota: Los IDgresos provenientes de la venta de tierns Ie depositaJiD a la Cuenta 210 - Tesoro Nadonll y los ingresos en eoaeepto decobros de Edietos, nna administrados por Ia Uaidad Taka ntil'l 0 -PRONAT. Digitalizado par la Asamblea Nacional S4 Gaceta Oflclal, j ueves 17 de mayo de 2007 ORIGEN: OBJETIVO: CONTENIDO: No.: Fecha: Region: Hemos recibido de: C6dulaNo.: La surna total de: B/.: Desglosado en: Venta de tieInl: Abono: 8aldo: Edictos: Otros: Total: No. de Ficha Catastral: Distrito: Corregirniento: Observaciones: Preparado por: Recibido por I Finna y No. de cedula: DISTRIBUCION: Original: 1m. copia 2 da. copia. 3 m. copla. 4ta. Copia: Fonnulario No.2 RECIBO DE COBRO Unidad de Finanzas Regional. Doocimenrar Ia operaci6n que respalda Ia venta de tierras. NUtnero secuencial de control del docurnento. Anotar dta, mes y llfto en que se confecciona el Recibo de Cobra. Nombre de la regi6n en donde se ef'ectu6 el tnimite. Nombre de Is persona que efectila el pago. Anotar el nUtncro de identidad personal del peticionario. Anotar en letrss Is cantidad total recibida del peticionario. Anotar en nlirrleros Ia cantidad total recibida del peticionario. Colocar los valores en balboas, en eada uno de los conceptos detallados. Anotar el valor por venta de tierras. Anotar el valor del abono efectuado por la venta de la tierra. AnotaT el valor del saldo que qucda par la vema de 1a tierra. Anotar el valor par los costos de edictos. Anotar cualquiera otro ingreso recaudado. Resultado de la sumatoria de los conceptos cobrados. Anotar el nUtnero de la ficha catastral asignada at peticionario. Anotar el Distrito dande se ubies el terreno. Corregimiento a Ia eual pertenece el terreno. Anotar cualquier dato adictonal, que desee agregar para complcmentar la iriforrnacfon. Nomb= complete, en Ietra Imprenta, del fUncionario que preparO el docUItlento. Firma, igual a la cedula, y numero de cedula de identidad personal, del funcionario de Is Unidad de Tesorerla Regional que recibe el efectivo. Peticionario. Unidad de Tesorerla Regional. Unidad de Contabilidad Regional. Unidad Tecnica Operativa (archivos). Se rnantiene en el secuenctal de la libreta de Recibo de Cobra. Gaeeta Oficial, Jueves 17 de mayo de 2007 REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCI6N DE ADMlNlSI'RACI6N YFlNANUS UNmAn DE TESORERiA REGIONAL INFORME DE COBROS lOR VALOR DE LA TIERRA Digitalizado par la Asamblea Nacional ss IDA No Fecha: ~ Region: RENOWN RECmo DESCRlPCI6N No.DEFlCHA TIPODE IMPORTE DE CATASTRAL PAGO ( B/.) COBRO No. TOTAL OBSERVACI6N: PREPARADO POR: (Nombre y Finna) R£CIBIDO POR: (Nombre y Firma) 56 Gaeeta Oflelal, j ueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional N°i25,793 , Formulario No.3 ! ORIGEN: OBJETIVO: CONTENIDO: No.: Fecha: Regi6n: Rengl6n: INFORME DE COBROS POR VALOR DE LA TIERRA Unidad de Tesorerfa Regional. Veriticar y estableeer III integridad Yexactitud en los cobros y documentos sustentadores. Prenumeraci6n secuencial de control del formulario. Anotar dfa., mes y af'ioen que Be confceciona el documento. Nombre de la Regi6n dondc se efectu6 el tramite. Numeraci6n de los renglones utilizados par cada registro. Cantidad de Recibos: Recibo de Cobro No.: Descripcion: No. de Ficha Catastra1: Tipo de pago: Importe (8/.): Total: Preparado por: Nombre y Firma Recibido por: Nombre y Finna: DISTRIBUCI6N: Original: Ira. copia Numeraci6n secuencial de recibos emitidos. Anotar el manero secuencial del Rccibo de Cobro. Nombre de 18persona natural 0 jurfdica a quien se Ie efect1io el cobro. Anotar el DUmCW asignado a Is Bcbs eatastral. Indicar el tipo de pago realizado por el peticionario, si es Abono, Cancelaci6n 0 Nulo. Indicar el valor en nnmero del ingreso BegUn el recibo de cobro, , Total de los ingresos diarios por valor de la tierra, se~ recibos de cobros. Nombre y firma del funeionario responsable de Preparar el informc. Nombre y firma de la persona que recibe el informe. UDidad de Tesorerla Regional del MIDA. Unidad de T6cnica Operativa. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 REPUBLICA DE PANAMA MINlSTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIREca6NDE ADMINISTRACI6N YFINANZAS UNmAD DE TESORERIA REGIONAL INFORME DE COBROS POR EDICfOS Digitalizado par la Asamblea Nacional 57 No Fecha: Regi6n: RENGLON RECIBODE DESCRIPCION No.DEFICRA IMPORTE COBRO CATRASTRAL ( BI.) No. TOTAL OBSERVACI6N: PREPARADO POR:(Nornbre yPinna) RECmmo POR: (Nombre y Finna) Digitalizado par la Asamblea Nacional 58 Gaceta Oflcial, jueves 17 de mayo de 2007 ORIGEN: OBJETlVO: CONTENIDO: No.: Pecha: Regi6n: Rengl6n: Recibo de Cobro No.: Descripci6n: No. de Ficha Catastral: Importe (B/.): Total: Observaciones: Preparado par: (Nombre y Finna) Recibido por: (Nombre yFirma) DISTRIBUCI6N: Original: lra copia Formulario No.4 INFORME DE COBROS POR EDICTOS Unidad de Tesoreria Regional. Verificar y establecer la integridad yexaetitud en los cobros de Edictos. PrenumeraciOn secuencial de control del fonnuJario. Indicar dia, mes yalio en que se confecciona el documento. Nombre de Ia Regi6n donde se cfectu6 el tr8mKe Numeraci6n de los renglones utilizados por c:ada regislro. Anotar el numero secuencial del recibo de cobro en concepto de edietos. Nombre de la persona natural 0 juridica aquien se le efectlio el cobro. Anotar el nUrnero asignado a la ficha catastra1. Indicar el valor en numeros del ingreso segUn el recibo de cobro. Total de los ingresos diarios en concepto de edietos. Anotar cualquier otro dato adicional, que desee agregar para eomplementar el informe. Nomhre y finna del funcionario responsable de preparar el infonne. Nombre yfirma de la persona que recibe el infonne. Unidad de Tesoreria Regional del MIDA. Unidad de Tecnica Operativa. Gaceta ODcial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 59 Ne REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECcrON DEADMINISTRACION Y FINANZAS UNmAD DE TESOREIUA REGIONAL RECIDO DE CAJA CODIGO FINANCffiRO: FECHA: PROGRAMA 0 PROYECfO:, DIRECCI6N 0 REGION: DEPARTAMENTO:. 8/. 8/.c 8/. 8/.. 81. Recibido por: Digitalizado par la Asamblea Nacional 60 Gaeeta Ofieial, jueves 17 de mayo de 2007 ORIGEN: OBJETIVO: CONTENIDO: No.: Fecha: Programa0 Proyecto: Direcci6n 0 Region: C6digo Financiero: Departamento: Area: Hemos recibido de: Lasumade: B/: Enconcepto de: C6digo: Recibido por: DISTRIBUCI6N: Original: lra, Copia: 2da. Copia: 3m.. Copia: Formulario No.5 RECIBO DE CAJA Unidad de Tesoreria Regional. Emitir un recibo en que se haga constar la integridad y exactitud de los ingresos recaudados a detenninada fecha, enconcepto de venta de tierras. Prenumeraci6n secuencial de control del Recibo de Caja. Indicar ilia, mes y afl.o enque seemite elReeibo de Caja. Anotar elnombre del programa 0 proyecto respectivo. Nombre de laDirecci6n 0 Regi6n correspondiente. C6digo financiero que identifiea eltipo de ingreso. Nombre del departamento responsable del programa, Area a que corresponde elprograma. Nombre del funcionario que entrega los ingresos del Programa Nacional de Administracion de Tierras (PRONAT). Indicar elmonto total del ingreso enletras. Indicar elmonto total del ingreso ennfuneros. Descripci6n del tipo de ingreso. Identificar la actividad realizada. Nombre yfirma del funcionario que recibe elefectivo y elabora elRecibo deCaja Unidad Tecnica Operativa Unidad de Contabilidad Regional Unidad de Tesorcria Regional. Unidad Tecnica Operativa. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 REPUBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE ECONOMtA Y FINANZAS LIQUlDACI6N DE INGRESOS de de Digitalizado par la Asamblea Nacional 61 EISefior: ~ 'ha depositadoa la enema corriente del tesoroen el Banco Nacional de pa:nama. 18 sumaque a continuaci6n se expresa at siguiente detalle: IMPUESTO PARTIDA RECAUDADO MES VALOR RECARGO 0 TOTAL EN DESCUENTO COBRADO TOTAL LIQUIDACI6N No. LIQUIDADOR: Digitalizado par la Asamblea Nacional 62 Gaeeta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 A.ORIGEN: B. OBJETIVO: C. CONTENIDO: Fecba: EI Senor: lmpuesto: Partida: Recaudado en: Mes: Valor: Recargo 0 desc.: Total Cobrado: Total: Liquidacien No.: Liquidador: DISTRIBUCI6N: Original: Ira, Copia: Formulario No.6 LIQUlDACI6NDE INGRESOS Unidad deTesoreria Regional Reflejar losconceptos de ingresos que seran depositados a la Cuenta 210 Tesoro Nacional enelBanco Nacional dePanama. Indicar ellugar. dis, mesy afio en quesehaceel dep6sito de losingresos. Nombre del funcionario queefectu6 eldep6sito. Indicar el concepto porel eual seha realizado el reeaudo. En el caso deVenta de Bienes, identificar el concepto: Terreno. Identificar la partida presupuestaria de ingresos, Anotar Nombre 0 COdigo de laregi6n. Anotar el mes enquese hizo el recaudo. Anotar el valor a quecorresponde carla partida. Anotar el valor a que corresponde el recargo 0 descuento en casode que exista. Anotar el valor total cobrado POf partida. Anotar el total delvalorrecaudado. Numero preimpreso de la boleta de Liquidaci6n deIngresos, Firma delfimcionario queefeetu6 el dep6sito. Ministerio deEconomia y Finanzas. Unidad deTesoreria Regional. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 63 o DIA REPUBUCA DE PANAMA MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCION DE ADMlNISTRACION Y FINANZAS UNIDAD DE TESORERIA REGIONAL RESUMEN DE INGRESOS No 1-....- RECIBO DESCRJPCION CLAsmCACION VALOR No. PRESUPUESTARIA B/. ACI1VJDAD FlNANCIERA lTOTAL~ 1..... 0 CODIFlCAClON FlNANClERA AFECl'AClON CONTABLE MAYOR SUBSIDIARIAS NOMBRE DE LA eUENTA DEBE RABER PREPARADO POR: APROBADO POR: Digitalizado par la Asamblea Nacional 64 Gaceta Oflelal, jueves 17 de mayo de 2007 A.ORIGEN: B. OBJETIVO: C. CONTENIDO: Fecha: No.: ReciboNo.: Codificaci6n presupuestaria: Valor: R Mayor: ~ Subsidiaria. Nombre de las cuentas: • Debe y Haber: Preparado por: Aprobado por: DISTRIBUCION: Original: Ira. Copia: 2da. Copia. Formulario No.7 RESUMEN DE INGRESOS Unidad deTesoreria Regional Llevar unregistro y control de los ingresos recaudados durante el dia. Anotar eldia, mes y afio enque seconfecciona eldocmnento. Prenumeraci6n del formulario. NUmero de recibos emitidos. COdigo presupuestario que identifica el ingreso recibido. Total delos ingresos segan recibo. Actividad Financiera. Cedigo delas cuentas, Codigo segun clasificaci6n delacuenta afectada. Denominaci6n delas cuentas. Importe registrados enlascuentas afectadas. Nombre y firma del funcionario que prepara el informe, Nombre y firma del funcionario que aprueba el infonne. Unidad de Contabilidad Regional. Unidad deTesoreria Regional. Oficina deFisca1izaci6n General. Digitalizado par la Asamblea Nacional Gaceta Oftdal, jueves 17 de mayo de 2007 6S REPiJDLlCADEPANAMA MlN1STERIODE DESARROLW AGROPECUARIO DIRECCI6N NACIONALDE REFORMA AGRARIA UNIDAD TECNICA OPERATIVA PLANDEPAGOS No, Fecha: Convistaen la ficha catastral No. a nombre del (los) solicitante (5) a continuaci6n se 'detalla. Provincia. Distrito:----------COnegimiento. Superficie, --:- C6digo catastral. No.deM~. Se establece el siguiente plan de pagos por la tierra de conformidad con10 dispuesto enel Articulo Nom. 1IS delC6digo Agrario. NOMBRE CEDULA . MONTO A CANCELAR Preeio de Ia tierra Beet. A BI.6.00 PLANDEPAGO BI. BI dia del mes de cada afto a partir Edictos..................................BI. del do • el IOlicitante deben\ VALOR TOTAL (en . ). ~ cuOlU anuales denumeros .... BI. B!: (en letras); Observaciones; No secargarin intereses sobre el pago puntual de cuotas; sinembargo. se comenzad a cobrar interesesdel 3%anual desde el momenta enquese venza eIplazo para lospagos 8Dllates. Preparado par: Aceptado par el (Ia) Solichante: Nombre: Nombre: Cargo: Cedula: Digitalizado par la Asamblea Nacional 66 Gaceta Ofieial, jueves 17 de mayo de 2007 ForJDulario No.8 PLAN DE PAGOS A..-ORIGEN: B.- OBJETIVO: C.- CONTENIDO: No.: Pecha: Can vista en la ficha Catastral No.: NOlDbre: cedula: Provincia: Distrito: Conegimiento: Superficie: COdigo catastral: No. de Mapa: MONTO A CANCELAR: Precio de Ia tierra: BI.: Edietos B/.: Valor Total B/.: PLAN DE PAGO: Preparado por: Aceptado por el Solieitante: DISTRIBUCION: Original: Ira. Copia: 2da. Copia: Unidad Tecnica Operativa (UTO). Establecer el plan de pago de acuerdo con la superficie de Is tierra solicitada. NliInero secuencial de los planes de pagos confeccionados. Indicar dla,. mes yafio en que se confeccion6 el Plan de Pago. Identificar el nW:nero asignado a la ficha catastral, Anotar el 0 los nombres de la (8) personas solicitante (5). Anotar ell1WnetO de c6dula de identidad personal. Anotar el nombre de la provincia en donde esta ubicado el terreno. Anotar 01 nombredel distrito en donde esta ubicado el terreno. Anotarel nombre del corregiIniento en donde esta ubicado el terreno. Cantidad de hect8rcas que mide cl terreno. ldentificar el c6digo catastral asignado al terreno. Anotar eJ nWnero del mapa cn donde se ubica el terrene. Indicar la cantidad de hect4reas del terreno, por 01 precio asignado hectlUea. Indicar el monto total a canceJar. Anotar la cantidad a pagar en concepto de edietos. Swnatoria de lodos los valores indicados. (indicar dicho valor en DUmCro y en letras). Indicar el die.. mes y afto en que el solicitante debera pagar la cantidad de cuotas asignadas anualmcnte y el valor carla cuota. Firma y nombre del funcionario que prepare el plan de pago y el cargo que ocupa, Firma, nombre y cedula del duefto del terrene, aceptando el plan de pago. Peticionario. Departamento de Contabilidad Regional. Unidad Tecmca Opcrativa. Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 67 ~l REPiTBLICA DE PANAMA MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCION DE ADMINISTRACI6N Y FINANZAS UNlOAD DE CONTABILIDAD REGIONAL ESTADO DE CUENTA No. ~~ Pecha: ~~ Plan de Pago No. Ficha Catastral.~ Peticionario (8): No. de cedula: Direcci6n: 1---" FECHA No. DE RECIBO ABONOS SALDO INTERES . PREPARADO POR:, FECHA: ~ Formalarlo No.9 ESTADO DE CUENTA A.-ORIGEN: B.- OB.JETlVO: C.- CONTENIDO: No.: Fecha: Plan de Pagos No.: Fioha Catarral: Peticionario: No. de c6duta: D~i6n: Unidad de Contabilidad Regional L1evar el registro y control de los abonos efectuados y los saldos actualizados en la cuenta de cada peticionario. Prcnurneraci6n del fonnulario. Indicar dta. mes y aflo en que se confecciona el documento. Indicar el numero del Plan de Pagos aceptado par el solicitante. Anota.. el nomero de la ficha catastral. Nombre de Ie Persona Natural 0 Juridica que se Ie brinda el servioio. Anotar el nomero de cec:tulade identidad personal del peticionario Describa Ie direcci6n de Ia Persona NanaraJ 0 JUridica al que R Ie brindO el servickt. Digitalizado par la Asamblea Nacional 68 Gaceta Oflcta], jueves 17 de mayo de 2007 Fecha: No. de recibo: Abonos: Saldo: Inter6s: Preparado por: Fecha: Indicar dia, rnes y afto en que Ia persona efectUa el abono. Anotar el numero de Recibo de Caja extendido por Ia Unidad de Tesoreria Regional. Sumas de dinero recibido del peticionario que solieito el servicio. Diferencia entre la surna adeudada menos los abonos rccibidos. Indicar la surna a pagar en concepto de intercses. Nombre y firma de la persona que Ilona el Estado de Cuenta. Fccha al momenta de la expedici6n del documento DISTRJBUCI6N: Original: lra Copia: 2da. Copia: Peticionario. Unidad de Contabilidad Regional. Seccilm de Finanzas Regional. I~I REPUBLICA DE PANAMA. MINISTERIODE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE FlNANZAS UNmAD DE CONTABILIDAD CERTIFICACION DE PAGO PARA: DE: FECHA: :--"="=' ""':":"" ~---- =: : ~- : : :: En revision al Expediente No ..-:--=-~ ...,~, Ficba eatastlal No. -' Bscritura No. del Sefior <a) con cMula de identidad personal No. , de f'echa -', mea ubic:adaen '-- . CERTIFICAMOS: Que e1lla Seflor <a> ba cancelado el total del saldo adeudado por Ill. compra del terrene, segUnExpediente y Recibos de Pagos adjuntos. INTERESES' Valor Total del terreno B/., DEL AL VALOR B/. DEL AL VALOR 8/. TOTALDE INTERESES 8/. FECHA VALOR B/•. B/.. 8/,.- 8/.. Valor del Terrene: lntereses: Valor total: Menos abonos: Total a pagar: OBSERVACIONES: .RESUMEN: Jefe de Finanzas PREPARADOPOR APRQBADO POR: -,,-~,.....-::::-- '-J';;-e-;fe~de-C-=-on-ta...,b:-:i""'l1..,.da-d:; Gaceta Oficial, jueves 17 de mayo de 2007 Digitalizado par la Asamblea Nacional 69 A.-ORIGEN. B.- OB.JETIVO: C.- CONTENlDO: Para: De: Fecha: En revisl6n .1 Bxpediente No.: Fioha c.:tastral: E.oritura No.: Del Sotlo!" <a): Con e&lula de identidad Penlonal No.: De moha: Finca ubioada on: CERTIFICAMOS: Seftor(a): Valor total del teJTeno B/.: INTERESES: DEL AL: Valor 8/.: Total de Intereses: ABONOS: Fecha: No. de Reoih<>: Valor. Total de Abooos 8/. RESUMEN: Valor del tetTeno: Intereses: Valor Total: Menos abonos; Total a Pagsr: Observaciones: P1'ep......do par: Aprobado por: DISTRIBUCION: Original: Ira oeopia: 2dacopia: Fonnu'.rio No. 10 CERTIFICACION DE PAGO Unidad de Finamras Reaional. e:-tificar Ia cancelacl6n del valor total de la dena. Nombre de I. persona a qulcm va dirigida fa e--tiftcaciOn. Nontbre de la pentOft8 que emite fa Certiflcaoi6n. Indicar df.. InOS Y ano en que conft>cciona la Certlficaci6n. ldentificar 01 nWnero de: expedlente del .olleitante. Indicar la Ficha CataJrtral aslgnado. Identifiear col nlhneru de escritura aslgnado. Nonlbno de: fa persona natural 0 jurldica a quien corresponde 01 expedlente. Identifica.r el nUmet'O de c6dula de identidad personal. AnotaT la techa de la escritunl. Anotar el nODlb..... del lupr donde se eneuentnl ubieada la finea.. NOtnbre la persona natural 0 juridica a quien corteSponde 01 expediente Anotar el valor total que se Ie ha asignado al ten-cno. Describlr el periodo aI cual se cobran los intereses. Cantidad en nUJnOl'O del monto de 10l!I intereses. Sumatoria de los valores. ldentiflcar el dfa, mes y afto en que Se hizo el abono. Anolar col nUmero de recibo en que se rccibi6 el abono, Cantidad de dinero co~dienteal abono. Sumatorie de los velo.... on concepto de> abonos. AnotAr Ia cantidad en n6tnero que h.. pagado el cliente en concepto de intereses par el rnCUIIlpliIniento de los pagos paroiales (Art. lIS. C6dlgo Agrario). Anotar la cantldad que ha pagado el oliente por el trArnite para la adjudicaci6n del ternmo. Anotar los abonos reali2'B.dos par el cliente en oonoepto de abono a la euenta. Anotar el saldo de la ...., del valor total menos los a.bonos e&ctuados pqr col cllente. Especificar cualquier inf'onnaci6n ref'erente a la operaci6n reali%ada Nombre y firma del funcionario que prepar6 ",I docurnento. Nornln'e y firma del .Jef'e del r>q-rtamento y/o Secci6n de Flnanzas. Petieionario Unidad T6enica Operativa Unidad de Tesoreria Regional