Decree No. 684 of the Cabinet of Ministers validating the Regulation on the modalities of registration of timber and round timber, requirements for measurement of round timber

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРАВИЛА от 6 сентября 2005 года N 684 Рига (прот. 50, §15) ПРАВИЛА О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И КРУГЛЫХ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ, ТРЕБОВАНИЯХ ПО ИЗМЕРЕНИЮ КРУГЛОГО ЛЕСА И ТРЕБОВАНИЯХ АККРЕДИТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ В СФЕРЕ ИЗМЕРЕНИЯ ДРЕВЕСИНЫ И КРУГЛЫХ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ Изданы в соответствии с частью второй статьи 5, частью третьей статьи 6 и статьей 10 закона "Об учете древесины и круглых лесоматериалов в сделках" I. Общие вопросы 1. Правила устанавливают порядок: 1.1. учета древесины и круглых лесоматериалов; 1.2. документы, удостоверяющие учет древесины и круглых лесоматериалов в сделках с древесиной и круглыми лесоматериалами, личного потребления древесины и круглых лесоматериалов, а также порядок регистрации и хранения упомянутых документов; 1.3. обязательно применяемые к измерению круглых лесоматериалов Латвийских национальных стандартов; 1.4. требования по аккредитации организаций, занимающихся в сфере измерения древесины и круглых лесоматериалов, и минимальную сумму, на которую эти организации могут заключать договор страхования гражданской правовой ответственности. 2. Надзор и контроль за соблюдением данных правил в соответствии с компетенцией осуществляет Служба государственных доходов в сотрудничестве с Государственной службой леса. 3. Для осуществления учета древесины и круглых лесоматериалов в местах временного хранения или в местах постоянного хранения, физические и юридические лица (далее - лицо) ведут регистр учета (далее - регистр). 4. Лицо несет ответственность за ведение регистра, а также за хранение соответствующих документов в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету и архивацию документированных в системе информации данных и электронных документов. 5. Если регистры ведутся в электронном виде, информация регистра хранится в электронном виде и распечатки брошюруются в хронологической последовательности. 6. Информация регистра по месту нахождения регистра представляется по запросу Службы государственных доходов, а по месту временного хранения - также по запросу Государственной службы леса. II. Порядок учета древесины и крупных лесоматериалов в месте временного хранения и учет, удостоверяющие сделки и личные документы 7. При регистрации сделок с древесиной лицо указывает следующую информацию: 7.1. серия, номер и дата транспортной накладной - счета на лесоматериалы; 7.2. объем полученной в сделке древесины и ее стоимость в латах; 8. После начала разработки лесосеки (лесосек) в каждом месте временного хранения лицо, в собственности или в правовом владении которого имеется древесина или полученные из нее круглые лесоматериалы, обеспечивает учет круглых лесоматериалов, указав в регистре следующую информацию: 8.1. фактический объем полученных круглых лесоматериалов; 8.2. объем вывезенных с места временного хранения круглых лесоматериалов и серия, номер и дата соответствующей транспортной накладной - счета на лесоматериалы или реквизиты другого оправдательного документа; 8.3. объем использованных для личного потребления круглых лесоматериалов; 8.4. объем оставшихся в месте погрузки круглых лесоматериалов круглых лесоматериалов. 9. Допустимое отклонение между объемом полученной (учтенной) в сделке древесины и фактическим объемом полученной при разработке лесосеки круглой древесиной составляет не более 10 процентов. 10. В начале и конце каждого месяца (но не позднее чем до пятнадцатого числа следующего календарного месяца) в регистре указывается общий объем круглых лесоматериалов. До 20 января следующего года лицо подготавливает свод учета потока круглых лесоматериалов, в котором указывает упомянутую в пункте 8 данных правил сумму объема по состоянию на 31 декабря, и до 31 января представляет в региональное учреждение Службы государственных доходов согласно юридическому адресу юридического лица или декларированному месту жительства физического лица. 11. Лицо, на которое относится закон "О бухгалтерском учете", упомянутый в пунктах 7 и 8 данных правил учет ведет в установленном нормативными актами о ведении и организации бухгалтерского учета порядке. 12. Физическое лицо, которое не ведет хозяйственную деятельность, ведет упомянутый в пункте 7 и 8 данных правил учет, представляет упомянутую в пункте 10 данных правил информацию, а также оформляет документы по сделке в соответствии с установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету требованиями. 13. Если лицо круглые лесоматериалы использует для личных нужд, оно по свободной форме подготавливает оправдательный документ, в котором подтверждает объем использованных круглых лесоматериалов, и обеспечивает хранение упомянутого документа, а также его доступность Службе государственных доходов и Государственной службе леса по их запросу. III. Порядок учета круглых лесоматериалов по месту постоянного хранения и удостоверяющие учет документы 14. В постоянном месте хранения круглые лесоматериалы учитываются после их измерения в соответствии с пунктом 22 данных правил. Измерение является основанием для установления объема сделки с круглыми лесоматериалами. 15. По постоянному месту хранения учитываются: 15.1. объем измеренных и взятых на учет круглых лесоматериалов; 15.2. объем снятых с учета круглых лесоматериалов; 15.3. объем не измеренных круглых лесоматериалов (в соответствии с пунктом 19 данных правил). 16. Записи в регистре производятся в течение восьми рабочих часов после измерения круглых лесоматериалов. В начале и конце каждого месяца в регистре указывается общий объем круглых лесоматериалов. Регистр закрывается до пятнадцатого числа следующего календарного месяца. 17. Измерение подтверждает документ, в котором указана следующая информация: 17.1. порядковый номер документа; 17.2. дата и место измерения; 17.3. поставщик и получатель круглых лесоматериалов; 17.4. серия и номер сопроводительного документа груза (железнодорожной накладной, международной накладной на транспортные перевозки или транспортной накладной - счета на лесоматериалы); 17.5. ассортимент (наименование) круглых лесоматериалов; 17.6. порода круглых лесоматериалов; 17.7. объем (в кубических метрах) каждого наименования круглых лесоматериалов; 17.8. объем (в кубических метрах) нестандартных круглых лесоматериалов; 17.9. общий объем (в кубических метрах) круглых лесоматериалов; 17.10. сведения о физическом лице (имя, фамилия) или юридическом лице (название), осуществляющем измерение; 17.11. другие сведения, которое ведущее регистр лицо считает необходимыми. 18. Документы по измерению регистрируются в хронологической последовательности в электронном виде или в виде регистра на бумаге. 19. Если измерение круглых лесоматериалов невозможно сразу после ввоза их на место постоянного хранения, неизмеренный груз регистрируется, указав дату, серию, номер сопроводительного документа на груз (железнодорожной накладной, международной накладной на транспортные перевозки или транспортной накладной - счета на лесоматериалы) и объем отправленных (поставленных) круглых лесоматериалов и реквизиты поставщика. 20. Если осуществлена сделка с круглыми лесоматериалами и они вывозятся с постоянного места хранения, то оформляются удостоверяющие измерение документы. Если измерение осуществлено по месту отправления, в удостоверяющем измерение документе делается отметка о взятии на учет измеренного объема на постоянном складе получателя. 21. Если отправитель или получатель круглых лесоматериалов находится в иностранном государстве и не осуществляет измерение в соответствии с пунктом 22 данных правил, упомянутый в пункте 17 и 20 данных правил документ является основанием для взятия на учет или снятия с учета круглых лесоматериалов по месту постоянного хранения. IV. Требования к измерению круглых лесоматериалов и к организациям, действующим в области измерения древесины и круглых лесоматериалов 22. В сделках с круглыми лесоматериалами при определении их размера, емкости и объема и для отражения результата применяется Латвийский национальный стандарт LVS 82: 2003 "Измерение круглых лесоматериалов" 23. Организация, действующая в сфере измерения древесины и круглых лесоматериалов, отвечает следующим требованиям: 23.1. она является аккредитованной в государственном агентстве "Латвийское Бюро национальной аккредитации" в соответствии с Латвийским национальным стандартом LVS EN ISO/IEC 17025:2005 "Общие требования компетенций лабораторий по тестированию и калибровки" и Министерство экономики об этом опубликовало сообщение в газете "Латвияс Вестнесис"; 23.2. она застраховала свою гражданско-правовую ответственность. 24. Для организации, действующей в сфере измерения древесины и круглых лесоматериалов, минимальная сумма договора страхования гражданской правовой ответственности составляет 50000 латов в год. 25. Измерение объема древесины или круглых лесоматериалов, осуществленное аккредитованной организацией, действующей в сфере измерения древесины и круглых лесоматериалов, считается самым точным. Премьер-министр А.КАЛВИТИС Министр земледелия М.РОЗЕ