Decree No. 181 of the Cabinet of Ministers validating the Regulation on use and issuance of waybill for timber

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРАВИЛА от 15 марта 2005 года N 181 Рига (прот. N 14, § 9) ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ-СЧЕТА НА ЛЕСОМАТЕРИАЛЫ Изданы в соответствии с частью первой статьи 28.1 закона "О налогах и пошлинах" и пунктом 1 части первой статьи 13.2 закона "О налоге на добавленную стоимость" I. Общие вопросы 1. Правила устанавливают пользователей, порядок использования и реквизиты единого образца документа строгого учета - транспортной накладной-счета на лесоматериалы (далее накладная-счет), порядок оформления, регистрации и применения накладной-счета, а также порядок надзора и контроля за соблюдением данных правил. 2. Порядок использования накладной-счета относится на осуществленные на внутренней территории сделки по упомянутым в части второй статьи 13.2 закона "О налоге на добавленную стоимость" лесоматериалы (далее - лесоматериалы) или на связанные с экспортом и импортом лесоматериалов сделки. 3. Изготовление, распространение налогоплательщикам бланков накладной-счета (приложение 1) и учет в единой базе данных (регистре) обеспечивает Служба государственных доходов в установленном нормативными актами о товарных накладных-счетах строгого учета порядке. II. Пользователи накладной-счета, использование и применение 4. Пользователями накладной-счета (далее - пользователь) являются юридические и физические лица, осуществляющие упомянутые в пункте 5 данных правил сделки. 5. Накладная-счет используется для следующих сделок: 5.1. поставок лесоматериалов на внутренней территории, характером сделок которых является покупка, продажа, а также экспорт и импорт лесоматериалов; 5.2. оказание следующих, связанных с лесоматериалами услуг на внутренней территории: 5.2.1. услуги, связанные с подготовкой лесоматериалов, например, предоставление прав на вырубку, замеры, оценка, вырубка, очистка от коры леса на корню и кругляка и складирование в штабеля; 5.2.2. услуги по обработке и переработке лесоматериалов, например, распиловка, выравнивание по длине, снятие коры, фрезеровка, строгание, обтачивание, шлифовка, сушка, склеивание, лакирование и расщепление; 5.2.3. маркировка, разбраковка, сортировка, упаковка, антисептическое покрытие и иного вида химическая обработка лесоматериалов; 5.2.4. транспортировка, погрузка, выгрузка, перегрузка и хранение лесоматериалов; 5.3. передача лесоматериалов другому юридическому или физическому лицу или перемещение лесоматериалов, если используются пути сообщения общего пользования. 6. Накладная-счет является счетом по налогу на добавленную стоимость в сделках по поставке лесоматериалов или оказанию услуг, если поставщик лесоматериалов или оказывающее услуги лицо являются зарегистрированным в Службе государственных доходов облагаемым налогом на добавленную стоимость лицом. 7. Накладная-счет удостоверяет происхождение и принадлежность лесоматериалов. Она используется в качестве оправдательного документа в бухгалтерском учете и как счет для оплаты за поставку лесоматериалов или оказание услуг, а также как сопроводительный документ при передаче или перемещении лесоматериалов. III. Реквизиты накладной-счета 8. В накладной-счете указываются следующие соответствующие характеру сделки реквизиты: 8.1. типографским способом отпечатанное название "Транспортная накладная-счет на лесоматериалы" ("Kokmaterialu transporta pavadzime-rekins"); 8.2. типографским способом отпечатанный номер, который состоит из серии (обозначается двумя буквами латинского алфавита и римскими цифрами) и шестизначного порядкового номера; 8.3. дата выписки накладной-счета (название месяца пишется прописью, дата - цифрами); 8.4. сведения о поставщике лесоматериалов, оказывающем услуги лице или о передающем (перемещающем) лесоматериалы лице: 8.4.1. название (для физического лица - имя, фамилия и персональный код); 8.4.2. регистрационный номер налогоплательщика, для облагаемого налогом на добавленную стоимость лица - регистрационный номер в Регистре облагаемых налогом на добавленную стоимость лиц Службы государственных доходов; 8.4.3. юридический адрес (для физического лица - декларированное место жительства); 8.4.4. расчетные реквизиты, если накладная-счет одновременно используется как счет для оплаты за поставленные лесоматериалы или оказанные услуги; 8.5. сведения о получателе лесоматериалов или услуг: 8.5.1. название (для физического лица - имя, фамилия и персональный код); 8.5.2. регистрационный код налогоплательщика, для облагаемого налогом на добавленную стоимость лица - регистрационный номер в Регистре облагаемых налогом на добавленную стоимость лиц Службы государственных доходов; 8.5.3. юридический адрес (для физического лица - декларированное место жительства); 8.5.4. расчетные реквизиты, если накладная-счет одновременно используется как счет для оплаты за полученные лесоматериалы или услуги; 8.6. дата поставки лесоматериалов или оказания услуг, если она отличается от даты выписки накладной-счета; 8.7. правила оплаты (порядок уплаты); 8.8. номер и дата удостоверения на вырубку, если круглый лес поставляет (перемещает) лицо, которое его получило на лесоразработке, на основании удостоверения на вырубку; 8.9 адрес места загрузки и выгрузки груза, а также места оказания услуг; 8.10. название перевозчика груза (для физического лица - имя, фамилия и персональный код), юридический адрес (для физического лица - декларированное место жительства), регистрационный код налогоплательщика, государственный регистрационный номер транспортного средства и имя и фамилия водителя транспортного средства (при транспортировке по железной дороге - только номер вагона); 8.11. характеристика сделки в соответствии с пунктом 5 данных правил; 8.12. название, количество (объем) и единица измерения поставленных лесоматериалов или оказанных услуг. Если после оценки по месту получения количество принятых лесоматериалов отличается от указанного в накладной-счете, количество принятых лесоматериалов сразу указывается по оценке; 8.13. название, количество (объем), единица измерения и стоимость лесоматериалов, если лесоматериалы передаются другому юридическому или физическому лицу или перемещаются (даже тогда, если собственник лесоматериалов не меняется); 8.14. цена поставленных лесоматериалов или оказанных услуг (стоимость одной единицы без налога на добавленную стоимость). Если после оценки по месту получения цена принятых лесоматериалов отличается от указанной в накладной-счете, цена принятых лесоматериалов сразу указывается по оценке; 8.15. номер, дата удостоверения на вырубку, место происхождения древесины (хозяйство, лесничество, квартал, участок), вид и количество древесины, идентификационные данные владельца леса, лица, предоставляющего право на вырубку, и получателя, если предоставляется право на вырубку; 8.16. примененные скидки, если они не вычтены из стоимости одной единицы; 8.17. примененная ставка налога на добавленную стоимость, если оформляется счет по налогу на добавленную стоимость. 8.18. рассчитанная сумма налога на добавленную стоимость, если оформляется счет по налогу на добавленную стоимость; 8.19. общая сумма сделки без налога на добавленную стоимость, если поставщик лесоматериалов или оказывающее услугу лицо и получатель лесоматериалов или получатель услуг являются облагаемыми налогом на добавленную стоимость лицами. Если по оценке по месту получения количество и цена принятых лесоматериалов уточнена, общая сумма сделки в накладной-счете указывается сразу по оценке; 8.20. общая сумма сделки с налогом на добавленную стоимость, если поставщик лесоматериалов или оказывающее услуги лицо являются облагаемым налогом на добавленную стоимость лицом, а получатель лесоматериалов или услуг является необлагаемым налогом на добавленную стоимость лицом. Если после оценки по месту получения уточняется количество и цена принятых лесоматериалов, общая сумма сделки (с налогом на добавленную стоимость) в накладной-счете указывается сразу по оценке; 8.21. к поставке лесоматериалов или оказанным услугам применяется ставка налога на добавленную стоимость 0 процентов или, если за уплату налога в бюджет отвечает получатель лесоматериалов или услуг, - ссылка на статью закона "О налоге на добавленную стоимость", в соответствии с которой налог применяется, если оформляется счет по налогу на добавленную стоимость; 8.22. ссылка на статью 13.2 закона "О налоге на добавленную стоимость", в соответствии с которой к поставке лесоматериалов или оказанным услугам применяются предусмотренные законом "О налоге на добавленную стоимость" особые условия, если оформляется счет по налогу на добавленную стоимость; 8.23. если за уплату налога на добавленную стоимость отвечает ответственное уполномоченное лицо, - регистрационный номер облагаемого налогом на добавленную стоимость ответственного уполномоченного лица в Регистре облагаемых налогом на добавленную стоимость лиц Службы государственных доходов, название (для физического лица - имя, фамилия и персональный код) и юридический адрес (для физического лица - декларированное место жительства), если оформляется счет по налогу на добавленную стоимость; 8.24. имя, фамилия и подпись ответственного за выдачу лесоматериалов или оказание услуг лица, дата (название месяца пишется прописью, дата - цифрами); 8.25. имя, фамилия и подпись водителя транспортного средства, перевозящего лесоматериалы, время и дата загрузки и выгрузки груза (название месяца пишется прописью, дата - цифрами); 8.26. имя, фамилия и подпись ответственного за получение лесоматериалов лица, дата (название месяца пишется прописью, дата - цифрами); 8.27. другая необходимая партнерам дополнительная информация. 9. В сделках поставки лесоматериалов или оказания услуг, стоимость которых без налога на добавленную стоимость менее 100 латов, в накладной-счете можно не указывать упомянутые в подпункте 8.21, 8.22 и 8.23 реквизиты. IV. Оформление накладных-счетов 10. Накладная-счет оформляется в четырех экземплярах. 11. Экземпляры накладной-счета распределяются следующим образом: 11.1. первый экземпляр - получателю лесоматериалов или услуг; 11.2. второй экземпляр - поставщику лесоматериалов, оказывающему услуги лицу, передающему или перемещающему лесоматериалы лицу; 11.3. третий экземпляр - перевозчику лесоматериалов; 11.4. четвертый экземпляр - поставщику лесоматериалов (выдающему лесоматериалы лицу) или оказывающему услугу лицу. 12. Если для перевозки лесоматериалов не используются услуги транспортного предприятия, третий экземпляр накладной-счета остается у оформившего накладную-счет лица. 13. По поставке, передаче или перемещению лесоматериалов накладная-счет оформляется по каждому перевезенному транспортным средством грузу лесоматериалов не зависимо от вида транспорта. 14. По поставке лесоматериалов и оказанию услуг оформляются отдельные накладные-счета. 15. Если сделка осуществляется непрерывно в период времени, который не превышает шесть месяцев, накладная-счет оформляется за оказанный в соответствующем периоде времени объем услуг, указав период времени, за который оформлена накладная-счет. 16. При экспорте лесоматериалов накладная-счет оформляется до оформления международной транспортной накладной и таможенной декларации, если по месту загрузки груза не оформлена международная транспортная накладная и таможенная декларация. 17. При импорте лесоматериалов накладная-счет не оформляется, если на таможенной территории Латвийской Республики не меняется указанный в международной транспортной накладной получатель лесоматериалов или адрес места получения. 18. Накладная-счет оформляется за услуги по транспортировке экспорта или импорта лесоматериалов, оказанные внутренним налогоплательщикам (резидентам), независимо от того, оказываются ли услуги на внутренней территории или в третьих государствах, или на третьих территориях. 19. Накладная-счет не оформляется при поставке лесоматериалов или оказании услуг не зарегистрированному в Латвийской Республике лицу третьего государства или третьей территории. 20. Накладная-счет не оформляется по услугам транспортировки, если перевозка груза начинается и заканчивается в различных государствах-участниках Европейского Союза. 21. Накладную-счет можно не оформлять при поставке (продаже) лесоматериалов в розничной торговой сети, если объем поставленных одному лицу лесоматериалов не превышает один кубический метр и сделка удостоверяется кассовым чеком. 22. Накладную-счет не оформляет Государственная служба леса при выдаче удостоверений на вырубку. 23. Все экземпляры накладных-счетов оформляются одинаково, понятно, разборчиво и без подчисток. Исправления осуществляются, перечеркнув предыдущий текст и указав, кто, когда и почему внес исправления. Лицо, сделавшее исправления, подтверждает их подписью на каждом экземпляре накладной-счета 24. Накладные-счета (также и бланки аннулированных накладных-счетов (все экземпляры)) хранятся пять лет. Ответственное за оформление накладных-счетов лицо на каждом экземпляре бланка аннулированной накладной-счета делает отметку "аннулирован" ("anulets"), указывает основание (кто, когда и почему аннулировал) и заверяет это своей подписью. V. Регистрирование накладных-счетов 25. Пользователь назначает ответственных лиц, утверждает порядок учета и хранения бланков и обеспечивает строгий учет и хранение приобретенных накладных-счетов в установленном нормативными актами о товарных накладных-счетах строгого учета порядке. 26. По каждому месту выдачи (получения, хранения) лесоматериалов или оказания услуг полученные и выданные накладные-счета в день их получения или выдачи утвержденные пользователем ответственные лица регистрируют в регистре накладных-счетов, указав как минимум следующую информацию: 26.1. дата и порядковый номер записи; 26.2. указанный в накладной-счете партнер по сделке; 26.3. дата, серия и номер накладной-счета; 26.4. характер сделки (в соответствии с пунктом 5 данных правил); 26.5. общая сумма сделки без налога на добавленную стоимость; 26.6. сумма налога на добавленную стоимость (если такая есть); 26.7. общая сумма сделки с налогом на добавленную стоимость. 27. Если место выдачи (получения, хранения) лесоматериалов или оказания услуг не является постоянным местом (структурной единицей) деятельности пользователя, регистр накладных счетов может находиться по юридическому адресу пользователя или в зарегистрированной в Службе государственных доходов структурной единице (для физического лица - по декларированному в Службе государственных доходов адресу) в ведении ответственных лиц. Место нахождения регистра накладных-счетов устанавливает и назначает ответственных за хранение регистра лиц пользователь. 28. Если накладные-счета регистрируются с использованием компьютера, в регистре указываются установленные в пункте 26 данных правил реквизиты, а также обеспечивается для третьего лица доступность соответствующей информации и ее распечатка по месту нахождения регистра. Пользователь раз в месяц (в последний рабочий день каждого месяца) обеспечивает распечатку информации регистра и ее брошюрование в хронологической последовательности. 29. Пользователь ежеквартально проводит инвентаризацию накладных-счетов, учитывая серии и номера использованных для сделок (по видам установленных в пункте 5 данных правил сделок), аннулированные и имеющиеся в остатке бланки. 30. Пользователь ежеквартально (до пятнадцатого числа следующего за кварталом месяца) представляет в территориальное учреждение Службы государственных доходов (по месту регистрации) отчет об использовании полученных бланков накладных-счетов (приложение 2). Если упомянутый отчет не представлен, территориальное учреждение Службы государственных доходов новые бланки накладных-счетов не выдает. 31. Для повторного получения в течении одного квартала бланков накладных-счетов, в территориальное учреждение Службы государственных доходов следует представить дополнительный отчет об использовании бланков накладных-счетов. Если дополнительный отчет не представлен, территориальное учреждение Службы государственных доходов новые бланки накладных-счетов не выдает. VI. Надзор и контроль 32. Надзор и контроль за соблюдением данных правил обеспечивают соответствующие институции в соответствии с установленной нормативными актами компетенцией. VII. Заключительные вопросы 33. Признать утратившими силу правила Кабинета министров от 12 июня 2001 года N 252 "Порядок использования и оформления транспортной накладной-счета на лесоматериалы" (Латвияс Вестнесис, 2001, N 94; 2002, N 64). 34. Бланки накладных-счетов, которые находятся в обороте в соответствии с правилами Кабинета министров от 12 июня 2001 года N 252 "Порядок использования и оформления транспортной накладной-счета на лесоматериалы", используются до их полного использования. Премьер-министр А.КАЛВИТИС Министр финансов О.СПУРДЗИНЬШ Приложение 1 к правилам Кабинета министров от 15 марта 2005 года N 181 Образец бланка транспортной накладной-счета на лесоматериалы ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ-СЧЕТ Серия KD-VII 000000 НА ЛЕСОМАТЕРИАЛЫ 200 года (название месяца прописью) Министр финансов О.СПУРДЗИНЬШ Приложение 2 к правилам Кабинета министров от 15 марта 2005 года N 181 Отчет об использовании бланков строгого учета "Транспортная накладная-счет на лесоматериалы" 200 года Регистрационный код налогоплательщика ---T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--¬ или персональный код физического лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+ Пользователь (название юридического лица или имя и фамилия физического лица) Адрес (юридический адрес юридического лица или декларированное место жительства физического лица) T----------------------------T----------T--------T-----------------¬ ¦ N ¦ ¦ Число ¦ Серия ¦ Номера ¦ ¦п/п ¦ ¦комплектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦1. ¦Остаток (на начало периода) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦2. ¦Получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦3. ¦Использовано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦3.1.¦для поставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦3.2.¦для услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦3.3.¦для передачи другому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридическому или физическому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицу или перемещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦3.4.¦ всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦4. ¦Аннулировано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦5. ¦Остаток (на конец периода) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------------------------+----------+--------+--------+--------+ ¦ ¦ всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+----------------------------+----------+--------+--------+ Ответственное лицо (подпись и ее расшифровка) (номер телефона) 200 года Министр финансов О.СПУРДЗИНЬШ