Regulation on the content, form and method of keeping records on inspections performed and measures taken by fisheries inspectors and authorized persons

Članak 2. (1) Pojedini pojmovi koji se koriste u ovom Pravilniku imaju sljedeća značenja: 1. e-Zapisnik je službena desktop aplikacija Ministarstva koja u elektroničkom obliku sadrži točno de�nirane predloške zapisnika za određene nadzore a koje su ribarski inspektori i ovlaštene osobe dužni koristiti u svom radu. 2. e-Inspekcija je službena aplikacija Ministarstva koja u elektroničkom obliku sadrži evidenciju obavljenih nadzora, utvrđenih prekršaja, poduzetih mjera i postupanja te krajnjih ishoda vođenih postupaka i sastavni je dio Geoinformacijskog sustava ribarstva (u daljnjem tekstu: GISR). (2) Izrazi koji se koriste u ovome propisu, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod. Članak 3. (1) Pristup aplikaciji e-Zapisnik omogućen je instalacijom aplikacije e-Zapisnik na računala inspektora i ovlaštenih osoba a ostvaruje se prijavom u skladu sa korisničkim uputama za registraciju i prijavu u aplikaciju. (2) Pristup aplikaciji e-Inspekcija ostvaruje se registracijom i prijavom u GISR u skladu sa korisničkim uputama za registraciju i prijavu u sustav. Članak 4. (1) Aplikacija e-Zapisnik sadrži predloške zapisnika koji sadrže minimalno sljedeće podatke: 1. naziv, sjedište i vrstu subjekta nadzora, 2. naziv tijela koje obavlja nadzor 3. podatke o osobama koje nazoče nadzoru 4. oznaku spisa predmeta prema propisima o uredskom poslovanju, 5. mjesto, dan i sat početka i završetka nadzora, 6. predmet nadzora, 7. činjenično stanje utvrđeno nadzorom ili činjenice utvrđene nadzorom NN 43/2024 (10.4.2024.), Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja evidencije o obavljenim nadzorima i poduzetim mjerama ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE 745 Na temelju članka 73. stavka 2. Zakona o morskom ribarstvu (»Narodne novine«, broj 62/17., 130/17., 14/19., 30/23. i 14/24.), članka 38. stavka 4. Zakona o akvakulturi (»Narodne novine«, broj 130/17., 111/18., 144/20., 30/23. i 14/24.) i članka 67. stavka 2. Zakona o slatkovodnom ribarstvu (»Narodne novine«, broj 63/19.), ministrica poljoprivrede donosi PRAVILNIK O SADRŽAJU, OBLIKU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O OBAVLJENIM NADZORIMA I PODUZETIM MJERAMA RIBARSKIH INSPEKTORA I OVLAŠTENIH OSOBA OPĆE ODREDBE Članak 1. Ovim se Pravilnikom propisuje sadržaj, oblik i način vođenja evidencije o obavljenim nadzorima i poduzetim mjerama ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba. 8. izrečene mjere, 9. potpise osoba koji nazoče nadzoru. (2) Aplikacija e-Inspekcija, sadrži minimalno: 1. evidenciju zapisnika o obavljenim nadzorima 2. postupanja po utvrđenom činjeničnom stanju (Upravni ili prekršajni postupci) 3. pravomoćno izrečene prekršajno pravne sankcije. Članak 5. (1) Ribarski inspektori i ovlaštene osobe dužni su ispuniti zapisnik o obavljenom nadzoru, u elektroničkom obliku, u aplikaciji e-Zapisnik. (2) Ribarski inspektori dužni su u najkraćem mogućem roku (ne duže od 72 sata), od provedenog nadzora, elektronički ispunjene zapisnike, u PDF formatu, pohraniti u sustav elektroničkog uredskog poslovanja (u daljnjem tekstu e-GOP). (3) Ovlaštene osobe iz Zakona o morskom ribarstvu, Zakona o slatkovodnom ribarstvu i Zakona o akvakulturi pohranjuju elektronički ispunjene zapisnike u skladu s uputom o uredskom poslovanju tijela u kojem su zaposleni. (4) Ribarski inspektori i ovlaštene osobe odgovorni su za točnost unesenih podataka. (5) Stranka u postupku zapisnik može potpisati elektronskim potpisom. (6) Ako je stranka u postupku suglasna zapisnik se može dostaviti putem elektroničke pošte uz opciju »potvrda o isporuci«. U takvim slučajevima je obvezno unošenje adrese elektroničke pošte stranke u zapisnik; (7) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, u slučaju tehničkih poteškoća, zapisnik se sastavlja u papirnatom obliku, te u najkraćem mogućem roku (ne duže od 72 sata), od provedenog nadzora, unosi u aplikaciju e-Zapisnik. (8) U slučaju iz stavka 7. ovoga članka, ribarski inspektori i ovlaštene osobe iz Zakona o morskom ribarstvu, Zakona o slatkovodnom ribarstvu i Zakona o akvakulturi dužni su papirnati oblik skenirati i pohraniti u skladu sa stavkom 2. i 3. ovoga članka. (9) U slučaju da aplikacija e-Zapisnik ne sadrži potreban predložak zapisnika, zapisnik se sastavlja u slobodnoj formi putem sustava uredskog poslovanja. (10) Danom kreiranja predložaka zapisnika u aplikaciji e-Zapisnik, svi korisnici aplikacija e-Zapisnik i e-Inspekcija obvezni su koristiti kreirane elektroničke zapisnike. Članak 6. U slučaju pokretanja upravnog ili prekršajnog postupka te donošenja pravomoćne presude, ribarski inspektori i ovlaštene osobe obvezni su, bez odgađanja, ažurirati podatke iz članka 4. stavka 2. ovoga Pravilnika. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 7. Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja evidencije postupanja ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba (»Narodne novine« br. 46/19.). Članak 8. Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«. Klasa: 011-01/24-01/16 Urbroj: 525-12/810-24-7 Zagreb, 28. ožujka 2024. Ministrica poljoprivrede Marija Vučković, v. r.