Resolución Nº 8/ARCOM- Instructivo del Registro Minero de la de la Agencia de Regulación y Control Minero (ARCOM)

Articulo 3.- Oficina Registral Competente.- La auditorías y verificaciones de informes que presenten Agencia de Regulación y Control Minero contará con los concesionarios y contratistas mineros; y, un Registrador Minero Nacional, quien controlará y consolidará los registros de todos los actos administrativos j) Registro de pequeños mineros y mineros artesanales. y judiciales, relacionados al otorgamiento, administración, conservación y extinción de derechos mineros; además Sin perjuicio de lo anterior, el Registro Minero deberá contará con un Registrador Minero por cada Coordinación incluir la información adicional que determine el Regional y Dirección Técnica en Territorio de la Agencia Directorio de la Agencia de Regulación Control Minero. de Regulación y Control Minero, que será competente para administrar el Sistema de Información de registro El Registro Minero mantendrá herramientas digitalizadas e inscripción de los actos administrativos y judiciales, para agregar a la documentación las seguridades relacionados con los derechos mineros; estará a cargo de informáticas que permitan su custodia y protección. En los libros de registro minero y será custodio de los mismos. el Registro se ingresará y clasificará la documentación en forma secuencial asignándole a cada documento, trámite o

Artículo 4.- Contenido del Registro Minero.- El Registro proceso, la fecha, hora y un código alfanumérico o el que Minero contará por lo menos con lo siguiente: le asigne el Directorio de la Agencia. a) Registro de títulos de concesiones mineras, reformas o modificaciones a dichos títulos, traspasos de dominio, Artículo 5.- Instrumentos sujetos a inscripción en el constitución y extinción de servidumbres, actas de Registro Minero.- Están sujetos a la inscripción en el adjudicación en subastas y remates mineros, contratos, Registro Minero, los siguientes documentos: reducciones; oposiciones; renuncias; internación, amparo administrativo y demás que se dictaren 1. Resoluciones de otorgamiento de Derechos mineros, en los procesos de otorgamiento, administración, emitidos por el Ministerio Sectorial y los Gobiernos conservación y extinción de derechos mineros, así Autónomos Descentralizados. como la información relacionada a los títulos y derechos mineros que se estimare pertinente; 2. Autorizaciones de Libres aprovechamientos de materiales de construcción para obra pública. b) Registro de declaratorias de áreas mineras especiales y de restitución de áreas y proyectos mineros al Estado; 3. Reformas, rectificaciones y/o modificaciones de derechos mineros (división o acumulación de áreas c) Registro de autorizaciones de libre aprovechamiento mineras) ; para obra pública en áreas no concesionadas y concesionadas; 4. Interventores mineros; d) Registro e inscripciones de condominios, cooperativas 5. Auditores mineros en general; y asociaciones de titulares de concesiones mineras; 6. Autorizaciones de cesión y transferencia de derechos e) Registro de licencias de comercialización de sustancias mineros; minerales metálicas y de exportadores de minerales metálicos y no metálicos; 7. Contratos de cesión y transferencia de derechos mineros; f) Registro de resoluciones administrativas de suspensión de actividades mineras; y, de caducidad o nulidad de 8. Constitución y extinción de servidumbres; voluntarias concesiones mineras; y mediante resolución administrativa; g) Registro de autorizaciones para la instalación y operación de plantas de beneficio, fundición y 9. Actas de adjudicación en subastas y remates mineros; refinación de minerales metálicos, procesamiento de minerales no metálicos y de materiales de 10. Contratos en General; construcción; 11. Terminación de Contratos en General, sea por mutuo h) Registro, inscripción y marginación de posesiones acuerdo resciliación o por resolución de autoridad efectivas en caso de transmisión de derechos por competente judicial, mediación y arbitraje. sucesión por causa de muerte, a efectos de la administración de la concesión; 12. Negativas de inscripción en General; i) Registro de universidades o escuelas politécnicas, 13. Medidas cautelares en general, notificaciones de profesionales y/o firmas para realizar trabajos de providencias de medidas cautelares y levantamientos, Registro Oficial Nº 904 Viernes 16 de diciembre de 2016 – 37 ordenadas por el juez competente; incluidas solicite. El repertorio será foliado; en la primera de sus inscripciones tardías en general. páginas se sentará un acta en el que conste el número total de folios que contiene el libro, la misma que será suscrita 14. Sustituciones de títulos mineros; emitidos por el por el Registrador Minero. Ministerio Sectorial y los Gobiernos Autónomos Descentralizados. De existir negativa de inscripción de un documento por alguna razón de tipo legal, se la expresará en la columna 15. Contratos de Explotación Minera; de observaciones, sentando razón de la negativa de inscripción. 16. Resoluciones de Cambios de fase; Las anotaciones en el libro repertorio, se las realizará en 17. Acciones o Participaciones de titulares de derechos serie numerada, siguiendo un orden cronológico de la mineros. presentación de los documentos sujetos a inscripción. 18. Resoluciones de Reducciones; El libro repertorio se lo aperturará y cerrará diariamente, con una razón de la suma de las anotaciones realizadas en 19. Resolución de oposiciones; el día y con expresiones de los números de la primera y la última inscripción. La razón, después de la fecha en que 20. Resoluciones de Cambio de Modalidad concesional hubiere sido puesta, ira firmada por el Registrador Minero. 21. Resoluciones de Demasías Mineras; Si no se hubieren realizado anotaciones en el día, se hará constar ese particular. 22. Resoluciones de Renuncias en General;

Artículo 7.- Libros a cargo del Registrador Minero.- 23. Resoluciones de Internación de actividades mineras; Estarán a cargo del Registrador Minero, a más del Libro Repertorio, los siguientes libros: 24. Resoluciones de Amparos Administrativos; • Libro de Registro de Títulos de concesiones mineras; 25. Declaratorias de áreas mineras especiales, protegidas y emitidos por el Ministerio Sectorial y los Gobiernos de restitución de áreas y proyectos mineros al Estado; Autónomos Descentralizados. 26. Condominios, Cooperativas y Asociaciones de • Libro de Registro de autorizaciones de Libres titulares de concesiones mineras, otorgadas por Aprovechamientos de materiales de construcción para autoridad competente; como la representación legal obra pública; de los mismos. • Libro de declaratorias de áreas mineras especiales y de 27. Resoluciones administrativas de caducidad o restitución de áreas y proyectos mineros al estado. nulidad de derechos mineros. La inscripción de tales resoluciones administrativas procederá una vez que se • Libro de Registro de interventores mineros; tenga constancia de que se encuentran notificados en firme en sede administrativa; • Libro de Registro de condominios, cooperativas y 28. Posesiones efectivas otorgadas por vía notarial asociaciones de titulares de concesiones mineras, o judicial en caso de transmisión de derechos otorgadas por autoridad competente; por sucesión por causa de muerte, a efectos de la administración del derecho minero; • Libro de registro de licencias de comercialización de sustancias minerales metálicas y de exportadores de 29. Los demás previstos en la Ley, el Reglamento, y el minerales metálicos y no metálicos; presente instructivo de Registro Minero. • Libro de Registro de pequeños mineros y mineros TITULO II artesanales. DEL REGISTRO MINERO • Libro de Registro de Auditores Mineros en general; CAPITULO I DEL LIBRO REPERTORIO • Libro de Registro de reformas, rectificaciones y/o modificaciones de derechos mineros (división o

Artículo 6.- Del Libro Repertorio.- Es el libro destinado acumulación de áreas mineras) autorizaciones de a la anotación de los documentos cuya inscripción se cesión y transferencia de derechos mineros; 38 – Viernes 16 de diciembre de 2016 Registro Oficial Nº 904 • Libro de Registro de Contratos de cesión y • Libro de Registro de posesiones efectivas otorgadas transferencia de derechos mineros; por vía notarial o judicial en caso de transmisión de derechos por sucesión por causa de muerte, a efectos • Libro de Registro de Constitución y extinción de de la administración del derecho minero. servidumbres;

Artículo 8.- De la apertura y cierre.- Los registros • Libro de Registro de Actas de adjudicación en subastas empezarán y concluirán con el año, y en cada uno de ellos y remates mineros; se hará la inscripción bajo una serie sucesiva de números independientes de la serie general del Repertorio. • Libro Registro de Contratos en general; Cada uno de los registros se abrirá al principio de año con un certificado en que se mencione la primera inscripción • Libro de Registro de Terminación de Contratos que vaya a hacerse en él; y se cerrará al fin del año con otro en General, sea por mutuo acuerdo resciliación o certificado del Registrador Minero, en el cual se exprese por resolución de autoridad competente judicial, el número de fojas y de Inscripciones que contenga, el mediación y arbitraje; de las que han quedado sin efecto, las enmendaduras de la foliación y en cuanta particularidad pueda influir en • Libro de Registro de negativas de inscripción; lo sustancial de las inscripciones y conduzca a precaver suplantaciones y otros fraudes. • Libro de Registro de marginaciones;

Artículo 9.- De la foliación y encuadernación.- Los • Libro de Registro de Acciones o Participaciones; documentos que el Registrador Minero debe conservar se foliarán y encuadernarán aparte; estos se denominarán • Libro de Registro de notificaciones de providencias de tomos conformados de doscientas cincuenta fojas, en el medidas cautelares y levantamientos, ordenadas por mismo orden de las inscripciones. En la parte final de el juez competente; incluidas inscripciones tardías en dichos documentos se pondrá una nota en que se exprese general; el folio y el número de la inscripción a que corresponda. • Libro de Registro de sustituciones de títulos mineros; Artículo 10.- Del índice.- Cada uno de los libros de registro emitidos por el Ministerio Sectorial y los Gobiernos contendrá un índice por orden numérico de la inscripción, Autónomos Descentralizados; destinado a expresar separadamente la identificación del acto a inscribirse, nombres y apellidos del compareciente, • Libro de Registro de Resoluciones de Cambios de el de los otorgantes el número repertorio y la fecha de fase; inscripción. • Libro de Registro de Resoluciones de Reducciones; Artículo 11.- Del índice general.- Se llevará también un libro de Índice general de los actos o documentos que se inscriban en cada año. Se lo formará a medida • Libro de Registro de Oposiciones; que se vayan haciendo las inscripciones y constarán en él los datos siguientes: Clase de inscripción, nombres y • Libro de Registro de Resoluciones de renuncias en apellidos del compareciente y otorgantes, naturaleza del general; acto o contrato que se haya inscrito, el número repertorio y la fecha de inscripción. • Libro de Resoluciones de Internación de actividades mineras; CAPITULO II DE LOS CONTRATOS MINEROS • Libro de Resoluciones de Amparo Administrativo;

Artículo 12.- De los contratos.- Los contratos mineros, • Libro de Registro de declaratorias de áreas mineras para su validez, deben celebrarse mediante escritura especiales y de restitución de áreas y proyectos pública e inscribirse en el Registro Minero. Todos los mineros al Estado; contratos deberán publicarse en los portales informáticos del Registro Minero. • Libro de Registro de resoluciones administrativas de suspensión de actividades mineras y levantamiento de Artículo 13.- De los contratos de explotación minera.- las mismas; La escritura pública de contrato de explotación minera, deberá ser inscrita en el Registro Minero a cargo de la • Libro de Registro de resoluciones administrativas de Agencia de Regulación y Control Minero, en el término caducidad, nulidad y extinción de derechos mineros; de treinta días a partir de su celebración. Registro Oficial Nº 904 Viernes 16 de diciembre de 2016 – 39

Artículo 14.- Contratos de Cesión y Transferencia pública y su inscripción deberá realizarla en el Registro de Derechos Mineros.- Se inscribirán la resolución Minero, para la inscripción deberá contener los siguientes de autorización de cesión y transferencia de derechos requisitos: mineros emitida por parte del Ministerio Sectorial o de los Gobiernos Autónomos Descentralizados. Posteriormente - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación se celebrará el respectivo contrato de cesión y transferencia y Control Minero, por derecho de inscripción en el mediante escritura pública con los siguientes requisitos: Registro Minero. - Autorización de cesión y transferencia de - Cuatro ejemplares notariados del contrato de cesión y derechos mineros, debidamente protocolizada ante garantía. Notario Público e inscrita en el Registro Minero, correspondiente; al que deberá agregarse como Artículo 17.- Contratos de prenda.- Los contratos de documento habilitante. prenda deberán anotarse al margen de las inscripciones de las concesiones mineras en el Registro Minero a cargo de la Agencia de Regulación y Control Minero, el cual previo - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación a la marginación deberá contener los siguientes requisitos: y Control Minero, por derecho de inscripción en el Registro Minero. - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación y Control Minero, por derecho de inscripción en el - Cuatro ejemplares del contrato de cesión y Registro Minero. transferencia de derechos mineros. - Cuatro ejemplares del contrato de prenda. La escritura de cesión y transferencia de derechos mineros estará sujeta a la inscripción en el Registro Minero para su Artículo 18.- Contratos de Operación.- Los contratos perfeccionamiento en un término de treinta días, contados mineros son los resultantes de los acuerdos de voluntades a partir de su celebración. La falta de inscripción en el celebrados entre titulares de derechos mineros con Registro Minero, determinará la invalidez de los contratos, operadores mineros caducará el título y la concesión se revertirá al estado y quedará libre. Los concesionarios mineros que opten por autorizar la realización de trabajos de minería artesanal en el área

Artículo 15.- Contratos de promesa irrevocable de de su concesión deberán celebrar contratos de operación cesión o transferencia de derechos mineros.- En este tipo minera para minería artesanal. de contrato, es facultativo para el prominente cesionario celebrar o no el contrato definitivo, pero es obligatorio Estos contratos deberán celebrarse mediante escritura pública e inscribirse en el Registro Minero. En todos los para el oferente celebrar contrato definitivo. casos de otorgamiento de contratos de operación, la falta de inscripción en el Registro Minero dentro del término de La cesión y transferencia de derechos que emanen de una treinta días, causará su invalidez sin necesidad de trámite concesión minera, será nula y no tendrá valor alguno si ni requisito adicional de ninguna naturaleza. no precede la autorización de la Agencia de Regulación y Control Minero, sin perjuicio de la declaración de Por su naturaleza especial, los contratos de operación caducidad según lo previsto en la presente ley. previa a su celebración, no requerirán de autorización por parte del Ministerio Sectorial, pero sí del informe Este acto se perfeccionará con la protocolización en una favorable de la Agencia de Regulación y Control Minero, de las notarías públicas y su inscripción en el Registro el cual contendrá la pertinencia de los departamentos Minero, el cual previo a la inscripción deberá contener los Catastral, Técnico, Económico y Legal. Para el caso de siguientes requisitos: los contratos de operación en áreas mineras de materiales de áridos y pétreos, se requerirá del informe favorable del Gobierno Autónomo Descentralizado correspondiente, - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación donde se adjuntará la certificación catastral de la Agencia y Control Minero, por derecho de inscripción en el de Regulación y Control Minero. Registro Minero. Adicionalmente para la inscripción de la escritura pública - Cuatro ejemplares del contrato de promesa irrevocable del contrato de operación, deberá adjuntar la siguiente de cesión. documentación:

Artículo 16.- Contratos de cesión en garantía de - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación derechos mineros.- Los contratos de cesión en garantía y Control Minero, por derecho de inscripción en el sobre los bienes, deberán otorgarse mediante escritura Registro Minero. 40 – Viernes 16 de diciembre de 2016 Registro Oficial Nº 904 - Cuatro ejemplares del contrato de operación minera. General, siempre que dichas renuncias o reducciones no afecten derechos de terceros.

Artículo 19.- Estipulaciones expresas para los contratos de operación.- Los contratos de operación incluirán Emitida la resolución por el Ministerio Sectorial que estipulaciones expresas sobre: aprueba la renuncia esta deberá ser perfeccionada con la protocolización ante Notario Público e inscrita en el a) Responsabilidad socio ambiental Registro Minero a cargo de la Agencia de Regulación y Control Minero, dentro del término de treinta días a partir Las estipulaciones sobre responsabilidad ambiental de la notificación. pactadas por los titulares de derechos mineros, con los operadores mineros, deberán en forma explícita Artículo 22.- Amparo administrativo.- La Agencia expresar la forma como, cada una de las partes habrá de Regulación y Control Minero, otorgará mediante de asumir las correspondientes responsabilidades ante Resolución el amparo administrativo a los titulares de impactos sociales, ambientales o culturales, en el derechos mineros ante denuncias de internación, despojo, evento de ocurrir la presentación de las denuncias a invasión o cualquier otra forma de perturbación que las que se remite el artículo 91 de la Ley de Minería; impida el ejercicio de sus actividades mineras. Esta deberá ser inscrita en el Registro Minero, dentro del término de b) La participación que le corresponde al Estado; treinta días a partir de la notificación. c) Laboral, de tal suerte que estas obligaciones y el Artículo 23.- Inscripción de las Resoluciones pago de obligaciones contraídas por los titulares de Administrativas en el Registro Minero.- De conformidad derechos mineros, sus operadores o subcontratistas, a lo que determina la Ley de Minería y su Reglamento respectivamente, para con sus trabajadores; General, para el cumplimiento de las solemnidades y formalidades sustanciales, en relación al pago de d) Tributaria, para fines de acatamiento que se refiere la inscripción de las Resoluciones en general se sujetará a letra b) de este artículo; lo siguiente: e) Seguridad minera; y, 1. Correrá a cargo del titular del derecho minero el pago del arancel por inscripción en el registro f) Mediación y arbitraje, contempladas en la ley y Minero cuando se le otorga y/o beneficie del derecho reconocidas al amparo de lo dispuesto en el artículo solicitado. 190 de la Constitución de la República del Ecuador. 2. Se inscribirá en el registro Minero de oficio toda CAPITULO III Resolución que en las que se afecte directamente los DE LAS RESOLUCIONES intereses del Estado.

Artículo 20.- Resoluciones de constituciones y extinción CAPITULO IV de servidumbres mineras.- Se constituirá servidumbre DE LAS AUTORIZACIONES sobre predios, áreas libres o concesiones. La servidumbre es de paso y ocupación, la cual se otorgará mediante Artículo 24.- Autorizaciones para el libre escritura pública y en caso de ser ordenada por Resolución aprovechamiento de materiales de construcción de la Agencia de Regulación y Control Minero, la misma para obra pública.- Se inscribirán las Resoluciones de será protocolizada y se inscribirán en el Registro Minero autorización para libres aprovechamientos temporales de correspondiente, dentro del término de treinta días. materiales de construcción para obras públicas las mismas que deberán ser protocolizadas e inscritas en el Registro Luego de inscrita la servidumbre minera mencionadas en Minero a partir de la notificación. el presente artículo el departamento de Registro Minero de la Agencia de Regulación y Control Minero, para los fines Este acto se perfeccionará con la protocolización de la legales pertinentes , correrá traslado de oficio sobre el resolución en una de las notarías públicas a nivel nacional presente acto administrativo, al Registro de la Propiedad y su inscripción en el Registro Minero en un término de correspondiente. treinta días, contados a partir de su notificación, el cual previo a la inscripción deberá contener los siguientes

Artículo 21.- Resoluciones sobre reducciones y requisitos: renuncias.- En cualquier tiempo durante la vigencia de una concesión minera, sus titulares podrán reducirlas o - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación renunciar de forma parcial o total a ellas de acuerdo con y Control Minero, por derecho de inscripción en el el procedimiento establecido en la Ley y su Reglamento Registro Minero. Registro Oficial Nº 904 Viernes 16 de diciembre de 2016 – 41 - Cuatro ejemplares de la resolución de autorización. Comunitaria emitida por autoridad competente, esta deberá protocolizarse e inscribirse en el Registro Minero

Artículo 25.- Autorizaciones para la instalación a cargo de la Agencia de Regulación y Control Minero en y operación de plantas de beneficio, fundición y un término de treinta días. refinación (Metálicos y no metálicos).- Se inscribirán las Resoluciones de autorización para la instalación y Artículo 29.- De la protocolización e inscripción.- operación de plantas de beneficio, fundición y refinación Estos actos administrativos que se encuentran dentro en el registro Minero. de este capítulo para su perfeccionamiento, deberán estar protocolizados en cualquier notaría pública a nivel Este acto se perfeccionará con la protocolización de la nacional, el mismo que previo a la inscripción deberá resolución en una de las notarías públicas a nivel nacional contener los siguientes requisitos: y su inscripción en el Registro Minero en un término de treinta días, contados a partir de su notificación, el cual - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación previo a la inscripción deberá contener los siguientes y Control Minero, por derecho de inscripción en el requisitos: Registro Minero. - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación - Cuatro ejemplares de la escritura pública. y Control Minero, por derecho de inscripción en el Registro Minero. CAPITULO VI DE LAS LICENCIAS DE COMERCIALIZACIÓN - Cuatro ejemplares de la resolución de autorización.

Artículo 30.- Licencias de comercialización o CAPITULO V exportación de sustancias metálicas o no metálicas.- DEL CONDOMINIO, COOPERATIVAS, Las personas naturales o jurídicas que sin ser titulares ASOCIACIONES COMUNITARIAS Y de concesiones mineras se dediquen a las actividades de MICROEMPRESAS DEDICADAS A LA comercialización o exportación de sustancias minerales ACTIVIDAD MINERA metálicas o a la exportación de sustancias minerales no metálicas, deben obtener la licencia correspondiente ante

Artículo 26.- Constitución de Condominios.- Se el Ministerio Sectorial. constituye condominio sobre una concesión minera, cuando el Estado otorga el título minero a varias personas Para la plena validez de la Licencia de Comercialización de naturales que la hayan solicitado mediante una sola sustancias minerales se realizará la protocolización de la petición, sujetándose a las disposiciones pertinentes de la resolución en una de las notarías públicas a nivel nacional Ley de Minería cuya constitución será realizada mediante y su inscripción en el Registro Minero en un término de escritura pública e inscrito en el Registro Minero treinta días, contados a partir de su notificación, el cual correspondiente, dentro del término de treinta días a partir previo a la inscripción deberá contener los siguientes de la suscripción. requisitos: Se designará un procurador común por condominio, se - Pago a la cuenta única de la Agencia de Regulación realizará mediante escritura pública, y se inscribirá en el y Control Minero, por derecho de inscripción en el Registro Minero correspondiente, dentro del término de Registro Minero. treinta días a partir de la suscripción. - Cuatro ejemplares de la resolución del título.

Artículo 27.- Instrumentos que acrediten la existencia de cooperativas, microempresas como la representación legal de los mismos.- Se designará un procurador común CAPITULO VII por las cooperativas, microempresas dedicadas a realizar DE LAS MARGINACIONES actividades mineras, las mismas que serán mediante Y CERTIFICACIONES EN GENERAL escritura pública e inscrita en el Registro Minero, en un término de treinta días. En caso de no hacerlo, la Artículo 31.- De las marginaciones.- Es la anotación que notificación efectuada surtirá efecto legal para todos. se realiza al margen del instrumento público en donde el Registrador Minero deja constancia de los actos, hechos y Las cooperativas son solidariamente responsables por las de toda decisión administrativa y judicial. obligaciones emanadas de la titularidad minera que ejerce. Luego de efectuada la marginación, se emitirá una

Artículo 28.- Instrumentos que acrediten la existencia razón donde haga constar dicha marginación registral, la de asociaciones comunitarias como la representación misma que deberá llevarse en un registro con su debida legal de los mismos.- Otorgada la resolución de Asociación numeración. 42 – Viernes 16 de diciembre de 2016 Registro Oficial Nº 904

Artículo 32.- De las certificaciones en general.- Es inscripción constante en la Resolución N° 018-INS-DIR- el documento expedido por el Registrador Minero ARCOM-2014 emitida por el Directorio de la Agencia de competente en el cual se hace constar la existencia de un Regulación y Control Minero. hecho, acto o contrato para que surtan los efectos jurídicos correspondientes, la misma que deberá ser numerada, y DISPOSICIÓNES FINALES contar con una vigencia de treinta días plazo a partir de su emisión. PRIMERA: Derogatoria.- Deróguese el Instructivo de Registro Minero emitido mediante Resolución Nro. CAPITULO VIII 002-INS-DIR-ARCOM-2011, de fecha 21 de septiembre DE LA CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE del 2011. TITULOS, ACTOS Y CONTRATOS SEGUNDA: Vigencia.- El presente instructivo entrará en

Artículo 33.- Causales para cancelar la inscripción vigencia a partir de la aprobación y suscripción por parte de títulos, actos y contratos en el Registro Minero.- del Directorio de la Agencia de Regulación y Control Son causales para la cancelación de la inscripción las Minero, el mismo que deberá ser publicado para su plena siguientes: validez en el Registro Oficial. a) Cuando se produzca cualquiera de las causas de GLOSARIO caducidad previstas en la Ley, debidamente emitida mediante resolución administrativa motivada por Archivo.- Edificio o local donde se conservan los autoridad competente; documentos ordenados y clasificados que producen una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus b) Cuando se produzca cualquiera de las causas de funciones o actividades. nulidad previstas en la Ley; Apéndice.- Cosa adjunta o añadida a otra, especialmente c) Por la terminación del plazo para el que fue otorgada el anexo o suplemento que se incluye al final de un libro, la concesión; y, de una obra o de un trabajo de investigación. d) Por resolución judicial ejecutoriada. Apertura.- Acción y resultado de abrir o descubrir lo que está cerrado u oculto. CAPITULO IX TÈRMINOS Certificado.- Instrumento por el cual se asegura la verdad de alguna cosa, bajo la fe y palabra del funcionario que lo

Artículo 34.- De los términos para la inscripción.- autoriza con su firma. Las inscripciones de los títulos, instrumentos públicos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Minero, Contrato.- Pacto o convenio oral o escrito entre partes se realizarán en el término de treinta días, contados desde que se obligan sobre una materia o cosa determinada. su notificación Este término deberá considerarse hasta el ingreso de la documentación en la recepción de la Agencia Extinción.- Cese, cesación, término, conclusión, de Regulación y Control Minero. desaparición de una persona, cosa, situación o relación y, a veces, de sus efectos y consecuencias también. La no inscripción de los instrumentos sujetos a inscripción dentro del término establecido causará la invalidez de Foliar.- Numerar los folios de un libro, cuaderno, etc. pleno derecho sin necesidad de trámite ni requisito adicional de ninguna naturaleza. Folio.- Hoja de un libro o cuaderno; y, más especialmente, de un expediente o proceso. Los autos judiciales han de ser DISPOSICIONES GENERALES foliados, es decir, numerados, para facilidad en las citas y comprobación de que no hay sustracción de documentos PRIMERA.- Todos los actos administrativos de otorgamiento, administración y conservación de derechos Idoneidad.- Reunión de las condiciones necesarias para mineros, deberán ser protocolizados en una notaría a nivel desempeñar una función. nacional, e inscritos en el Registro Minero a cargo de la ARCOM. Instrumento.- Aparato diseñado para ser empleado en una actividad concreta Legalmente. SEGUNDA.- Para la inscripción de los actos administrativos, judiciales, notariales sujetos a inscripción Registro.- Asiento o anotación que queda de lo que se en el Registro Minero, deberá regirse al valor de registra. Registro Oficial Nº 904 Viernes 16 de diciembre de 2016 – 43 Repertorio.- Índice de materias ordenadas para su mejor localización. Resciliación.- La resciliación o mutuo disenso es un modo de extinguir las obligaciones que consiste en una convención para dejar sin efecto un acto jurídico, válidamente celebrado, por mutuo consentimiento de todos los que intervinieron en su celebración. Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, a los 04 de agosto de 2016. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. f.) Javier Córdova Unda, Ministro de Minería, Presidente del Directorio ARCOM. f.) Stevie Gamboa Valladares, Delegado Permanente del Presidente de la República. f.) Oscar Uquillas Otero, Delegado Permanente del Secretrio Nacional de Planificación y Desarrollo. f.) Cristina Silva Cadmen, Secretaria del Directorio, Directora Ejecutiva de la ARCOM.