Acuerdo Nº 35 - Crea la Dirección de Planeamiento de Seguridad para el Desarrollo Nacional (DIPLASEDE)

Art. 1.- Crear la Dirección de Planeamiento de Seguridad para el Desarrollo Nacional, DIPLASEDE, dependiente del Ministro de Energía y Minas. La DIPLASEDE será responsable del Proceso de Seguridad Nacional.

Art. 2.- Reformar el Estatuto Orgánico por Procesos del Ministerio de Energía y Minas de la manera siguiente: a) Añadir en el numeral 3, correspondiente a los procesos habilitantes, a continuación del numeral 3.2.3, establecido en el artículo 1; así como, en el artículo 3 correspondiente a la estructura básica, del Acuerdo Ministerial No. 176, publicado en el Registro Oficial No. 428 de 8 de octubre del 2001, el siguiente proceso y subprocesos: 3.2.4 Seguridad Nacional 3.2.4.1 Seguridad Nacional 3.2.4.2 Movilización 3.2.4.3 Defensa Civil Responsable: Director de Planeamiento de Seguridad para el Desarrollo Nacional, DIPLASEDE; b) Añadir el siguiente artículo, a continuación del artículo 38 del Acuerdo Ministerial No. 176, publicado en el Registro Oficial No. 428 de 8 de octubre del 2001. “Art. PROCESO: SEGURIDAD NACIONAL. Misión: Organizar, planificar, coordinar y asesorar en asuntos de Seguridad Nacional, Movilización y Defensa Civil, en los ámbitos de responsabilidad del Ministerio de Energía y Minas. Ambito de Acción: ● Planes de Seguridad Nacional, Movilización y Defensa Civil, su ejecución y evaluación. ● Asesoramiento en asuntos de Seguridad Nacional, Movilización y Defensa Civil. ● Información proporcionada y requerida por la Secretaría General del Consejo de Seguridad Nacional, el Frente Económico, direcciones nacionales de Inteligencia, de Movilización o de Defensa Civil. ● Capacitación en asuntos de Seguridad Nacional, Movilización y Defensa Civil. El Proceso de Seguridad Nacional tiene una estructura abierta para atender los requerimientos de los siguientes subprocesos: 1. Subproceso de Seguridad Nacional: Responsable de: Realizar y actualizar diagnósticos y apreciaciones estratégicas, elaborar planes nacionales, provinciales y sectoriales, organizar eventos de difusión y capacitación en su ámbito de competencia, coordinar actividades relacionadas con asuntos de seguridad nacional, con la Secretaría General del Consejo de Seguridad Nacional, con el Frente Económico y/o con la Dirección Nacional de Inteligencia. 2. Subproceso de Movilización: Responsable de: Realizar y actualizar diagnósticos y apreciaciones estratégicas, elaborar planes nacionales, provincia-les y sectoriales, organizar eventos de difusión y capacitación en su ámbito de competencia, y coordinar actividades relacionadas con asuntos de movilización, con la Dirección Nacional de Movilización. 3. Subproceso de Defensa Civil: Responsable de: realizar y actualizar diagnósticos y apreciaciones estratégicas, elaborar planes nacionales, provin-ciales y sectoriales, organizar eventos de difusión y capacitación en su ámbito de competencia, coordi-nar actividades relacionadas con asuntos de defensa civil, con la Dirección Nacional de Defensa Civil; c) Suprimir el numeral 3.2.1.3 del Proceso de Gestión de Planificación del numeral 3, correspondiente a los procesos habilitantes de Asesoría, establecido en el artículo 1, así como del artículo 3 correspondiente a la Estructura Básica, del Acuerdo Ministerial No. 176, publicado en el Registro Oficial No. 428 de 8 de octubre de 2001; y, d) Sustituir el artículo 36 por el siguiente:

“Art. 36 Gestión de Planificación Misión: Proporcionar asesoría y soporte en: aspectos de planificación sectorial e institucional y optimización del funcionamiento organizacional del Ministerio para facilitar su gestión institucional. Ambito de acción: ● Coordinar la formulación de la política energética y minera. ● Elaborar estudios energéticos. ● Coordinar la formulación del plan estratégico institucional, realizar su seguimiento y evaluación. ● Consolidar el plan anual operativo y su evaluación. ● Elaborar informes consolidados de la gestión institucional. ● Evaluar el funcionamiento del modelo organizacional. ● Diseñar y rediseñar procesos institucionales. ● Elaborar términos de referencia para la contratación de servicios tercerizados, administrar los contratos tercerizados, y recibir calificadamente los productos de esos contratos, en el ámbito de su competencia. ● Recolectar, analizar y consolidar la información sectorial. Estructura básica: El proceso de planificación tiene una estructura abierta conformado por equipos de trabajo para atender los requerimientos de los siguientes subprocesos: 1. Planes y estudios. Responsable de elaborar estudios de base para formular y evaluar la política energética y minera; formular políticas institucionales, administrar el sistema de información energética nacional, preparar y difundir balances energéticos y plegables, coordinar la elaboración de planes estratégicos y consolidar planes operativos anuales y su evaluación, elaborar informes consolidados de la gestión institucional y sectorial, consolidar el plan de inversiones, sistematizar información de interés para los ejecutivos. 2. Desarrollo institucional. Responsable de evaluar el funcionamiento del modelo organizacional, diseñar o rediseñar procesos institucio-nales, elaborar y actualizar disposiciones administrativa-financieras, asesorar y asistir en aspectos organizacio-nales para elevar la productividad, eficiencia y eficacia institucional; así como, contribuir para proporcionar servicios de calidad a clientes internos y externos”.

Art. 3.- De la aplicación y ejecución del presente acuerdo ministerial, encárguese al Subsecretario de Desarrollo Organizacional.

Art. 4.- Este acuerdo ministerial, entrará en vigencia desde su expedición, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial. Comuníquese y publíquese.- Dado, en la ciudad de Quito, D.M., 22 de marzo del 2004. f.) Carlos Arboleda Heredia. MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS.- Es fiel copia del original.- Lo certifico.- Quito, a 23 de marzo del 2004.- Gestión y Custodia de Documentación.- f.) Lic. Mario Parra.