Manual de procedimientos para adquisición de terrenos dentro de áreas silvestres protegidas

REGLAMENTOS \ \1HIFI\Tr., FI\F.R(;I.\ Y TF.l.rCOI\Hl'\JIL\C 101\F', SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACl6N SECRET ARIA EJEClJTIVA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS P.\R,\ /\DQUJSJ6N DE TERRENOS DENTRO DE AREAS SILVESTRES PROTEGIDAS Presentaci(m La Ley Orgftnica dcl Ambience, cstablccc la sob.::rania dcl cstado sobrc la diwrsidad bio16gica como part.:: de su Patrimonio Natural. !'or nornrntivajuridica se le fac;ultaal Ministerio tleAmbiente, Energia y Telecomunic.Icioneq, estahleca Areas Sil\'estres J>rotegit.las cual4uiaa que sea qu categoria de manejo. en terrenos t.le dominio privado. La Ley Org(mirn ,kl Ambienle N" 7554, el arlirnlo J7. r,Kullll ,ii Po<ler Eje<.:uti1 o cuamfo se trat.i <le Parques Na(.:ionak~. Reservas Riol6gi<.:as o Rel'ugio~ <.k Vida Silve~tre eslatales. para que los terrenos ~ean adquiridos por compra. e,propiacicin o amhos procedimientos. previa indemnizacicin. En casos de Reservas r-orestales. Zonas Protectoras. Refugios de Vida Silvestre mixtos y Humedales. los predios o sus partes tambien podrii.n comprarsc o cxpropiarsc. salvo quc por rcqucrimiento dcl propictario. sc somctan, oluntariamente al rCgimcn forcstal. Esa sujccic sen\ inscrita en cl Rcgistro Pl1blico de la propiedad. como una afrctaci6n al inmu.,::blc. quc sc mantcndni durantc cl ticmpo cstablccido en .::I plan de mancjo. La Ley Orgii.nica de! Ambiente. establece la sobernnfa del Estado sob re la diversidad bio16gica como partc de su Patrimonio Natural. La Ley de Biodivcrsidad N° 7788 dcl 30 abril 1998. en su Capftulo I. articulo 2, facullil al i'oder Ejecutirn. ·· ... para que por medio de! Mini~terio del Amhiente y Energia. en terrenos de dominio privado, estahlezca Areas Silvestres l'mtegidas cualquiera que sea su categorfa de manejo. Los terrenos po<lrUn ser integrados ,-olunt.iriamenle ,1 las Area~ Silve~tre~ PmtegidllS o bien wmprll<los dire<.:larnenle <.:uando ha) a acuer<lo <le part es. caso nmtrario. ~eran expropiado~ <le acuerdo con el proce<limienlo e~Lablecido en la I ey <le Expropiaciones NQ 7495 del 3 de mayo 1995'" El Consejo Nacional del SlNAC (CON.\C). en su reunicin de mes de no, iembre 2005. por unanirnidad aproho dar prioridad en las Areas de Conservaci6n. para consolidar el Patrimonio Natural del E?tado. en la que sc rcaliccn los invcntarios de propicdadcs dcntro de las Areas Silvestrcs Protcgidas y dcclararon cl tcma Patrimonio Natural dcl Estado prioritario) de scguimicnto dcl Proccso en cl scno dcl Conscjo Nacional. Que de conformidad al artfculo 12 inciso q) del Reglamento a la Ley de Biodiversidad. Decreto Ejecuti\'o N° 34433-MINAE puhlicado en La Dace/a N" 68 del 8 de ahril <lei 2008. el Consejo Nacional de Are,is de Con~enaci(m tCONAC). medi,mte An1erdo N'; 3 <le 1,1 Se~i0n E,traordinaria N" 4-2008 <.:elebrada el <lia 26 de mayo <lei 2008 aprob0 el presente manual. asi <.:orno la delega<.:i0n <le su firma para su e jecu<.:i0n en el Secretario Ejecutivo. quien de conformidad al articulo 19 del Reglamento indi<.:ado. ostenta la representaci6n legal del SlNAC. I. PROP6SITO Dotar al Sistema Nacional de Areas de Conservad6n de un documcnto con cl proccdimicnto normalizado para la consolidacicin dcl Patrimonio Natural <lei Estado. como una hcrramicnta cficaz en cl proccso de la adquisici6n de tcrrcnos. quc garanticc cl corrccto us9 de los fondos pl1blicos destinados a compra de terrenos dentro de las Areas Sil\'estres i'rotegidas y la igualdad en el trnto a los propiecarius de lus mismus. 11.ALCANCE El cumplimiento de ~ste procedimiento corresponde a todo el personal <lei Sistema Nacional de Areas de Consa\'aci6n 1SINAC) involucrado en las acciones de! l'atrimonio Natural del Estado. Ill. RESPONSABILIDADES Los sig,1ienles fun<.:ionarios (,1~) en el or<len jenirquini respe<.:li\O. son responsables de coor<linar la apli<.:aci(m <.:Drrecta <lei presente pro<.:e<limiento. a) El Conseio Nacional de Areas de Conservaci(1n dictarii las directrices que aseg.uren la efectiva aplicacit'm del prncedimiento en todo s los triimites para el pago y expropiaci6n de terrenos dentro de Area., Silvestre~ Protegi<l\l~· por medio <lei Patrimonio N,llural del Estll<lo <le I~ Geren<.:ia de Areas Sihe~Lre~ Protegi<las del Sistema Nacional <le Areas de Conserva<.:i0n. El CONAC delegara en el Secrelario Eiecutivo la ejecucicin de las directrices. h) La Gerencia de Areas Silvestres Protegidas es responsable de Yelar porque el personal que labora en el proceso del Patrimonio Natural dcl Estado dcl Sistema Nacional de Areas de Conscrvaci6n disponga de las hcrramicntas) mccanismos para cl adccuado descmpcr1o de sus func ioncs. c) Cada Arca de Conscrvaci6n dcbc dar prioridad a ordcnar adecuadamente. todo lo concerniente a los terrenos de! l'atrimonio Natural <lei Estado hajo su admin,istraci6n. d) Los (as) Directores (as) de las Areas de Conservaci(\11. 4uienes se enc,irgar;in <le implernentar las <lire<.:lri<.:es ernana<l,1~ de la Secre\llria Ejen1tivo <lei SINAC IV. DOCUMENTACI6N RELACIONADA Nombre La Ley forestal N'' 7788 del 30 abril 1998. Ley Orgii.nica dcl Ambicntc N° 7554. 1.ey de F..;propia<.:ione~ N" 7495 <lei 3 <le mayo 1995. Ley de lnfonnacioncs Poscsorias N° 139 <lei 13 dcjulio 1941 y sus modilirn<.:iones. Ley de Conscrrnd6n de la Vida Sil\'estrc N° 7317 dcl 07-12-92 y su reglw11e11to necreto E jecuti\'o N" 32633-MINAI-. <lei 20-09-05. Dictiimcncs C-249 dcl 24 Dicicmbrc de I 997. Procuradurfa General de la Repl1hlica. Dictamen C-321 del 9 de octubre del 2003 Procuradurfa General de la Repllhlica. V. CONTENIDO En el l'rocedimiento se e,tahlecen las orientaciones de la adquisicicin de terrenos bajo cualquier forrna de tenencia. (tincas inscritas. fincas no inscritas con lnformaci6n Posesoria concluida), donaciones. traspaso~ o e,:propia<.:iones e inst:ripci(m <le baldios na<.:ionales ) permite a los fundonarios (as) dircclilmcntc rcsponsablcs c involuaados en la <.:<msolida<.:i0n del Patrirnonio Nalural <lei Estado. asegurar 4ue las adquisicioncs de tcrrcnos sc hagan bajo cl scguimicnto de los principios lfrnicos. administralivos y juridirn~ estable<.:idos. La compra de los tcrrcnos tcndrfi lugar priorililriamcntc dcntro de los Parques N,Kionales y las Reser.a~ Riol(igi<.:a~ e;...i~tente~ en las Areas de Conscrvaci6n lmsta logrnr su total consolidaci6n. I. Terrenos que forman parte del Patrimonio Natural del Estado. El Patrimonio Natural del Fstado esla constituido por los bos4ue~ y tcrrcnos forcstalcs de las rcscrvas nacionalcs. de las ii.rcas dcclaradas inalienables. <le las lincas inscritas a su nornbre y de las pertenecientes a municipalidadcs. institucioncs aut6nomas ) dcmiis organismos de 1,1 A<lrninistraci(m P(1blirn e;...ceplo inn1l1eble~ que g,1ranlicen opcracioncs crcditicias con cl Sistema Bancario Nacional c ingrcscn a formar parte <le su patrimonio. (la Ley Foresta! N◊ 7575. en su Capitulo JV. artkulo 13). Los terrenos adquiridos por el Minist-;rio de Ambiente. Energia y Telecomunicaciones. denim de las Areas Sil\'estres l'mtegidas. mediante wrnpra. e:xpropiaci6n. donacicin o traspaso. pasan a formar parte de! l'atrimonio Natural <lei E,tado. bajo la administraci6n de! Sistema Nacional de Areas de ConserYacicin. a) Los terrenos podrfin ser integrados voluntariamente a las Areas Silvcstrcs Protcgidas o bicn comprados dircctamcntc cuando haya acuer<lo de parles. caso contrario. ~eran expropia<lo~ <le arnerdll <.:on cl proccdimicnto cstablccido en la Ley de Expropiacioncs N° 7495 del 3 de mayo 1995. b) Las tincas particularcs quc sc cncuentran afccrndas por su ubirn<.:i0n en Par4ues Nacion,iles, Reser.a~ Riol0gic,1~ y Rel'ugios qe Vida Sih·cstrc, solo qucdarii.n comprendidas dcntro de las Areas Silvestres l'rntegidas estatales a partir del momenlo en que se haya efectuado legalmente el pago. el traspaso. la donacicin o la expropiaci6n. salvo cuando se sometan \'oluntariamente al rt:gimen forestal. 2. Procesos a realizar en el Area de Conservaci6n 2.1 Conformaci6n de] expediente administrativo: El expediente de las tincas existentes dentrn de un ii.rea sil\'estre protegida. para iniciar un proceso de pago di recto de un inmueble. se abrini por los siguientes motivos: Por corresponder a tincas establecjdas como prioritarias seglln los esrndios realizados por el Area de Conservaci\ . Por el reclamo que presente el propietario o su representante legal. Por rnandato de la Sala Constitucional u otra instancia judicial. 2.2 El Director del Area de Conservaci6n o el Administrador del Area Silvestre Protegida en coordinaci{m con el encargado del Patrimonio Natural de\ Estado son \os responsables de: Abrir el expe<liente. nm la inlorma<.:i0n que pue<lll oblener: Coordinar la confe<.:ci(m. prepar,1ci(m de los npe<lientes administrativos. para cl pago de tcrrcnos. scgl111 la prioridad previamente est.ible<.:i<l,1. Realizar un trabajo en equipo. intercambiando informaci6n. documentacit'm asi como realizar el aniilisis y selecci6n de la documentaci6n obtenida. Clasificar-foliar en orden cronolt'lgico y rotular el expediente. Promover la realizacicin de una reunicin con los propietarios de tincas. que se han identificadas como prioritarias de adquirir. con la tinalidad de: I nformarles sob re las acciones que el Estado desea desarrollar para la adquisici6n de las propicdadcs. lnl'ormar <.:ual es el pro<.:eso que se reali:;,a para la compra dcl o los inmucblcs dcntro de una Arca Silvestre Protcgida: <lon<le el ob jetivo primordial e~ nm~oli<lar la mi~rna. Dctallar sobrc los tn\mitcs quc la Administraci6n dcbc realizar para concret.i.r el proceso de compra. Confeccionar un expediente administrativo para concretar el pago por compra <le tierra~. cumplien<lo wn lo~ requisitos esmblecidos en el presente mamml. En caso de que el propietario pretenda la venta de varios inmuebles. cada uno dcbcn\ tramitarsc en forma scparada. Conformar un expediente por cada uno de los inmuebles que se pretenden adquirir. el cual debe estar debidamente rotulado con cl nombrc dcl administrndo y foliado. asigniindolc a cada expediente tm nllmern consecuti1·0. Esta numeraci6n es mm identificaci6n de carkter oficial. la cual debe seguirse en orden cronolllgico, por lo que deberim llevar un regislro consen1livo de los mismos. Para dar numeraci6n a los e,pedientes se usarii las siglas (PT). quc ~orrcspondc al Pago de Tcrrcnos. scguido rnn las siglas <lei Area <le Conserv.i.ciim. por ejemplo (ACLA-1'}. seguidD <lei nll.mern consecutil'o que le correspon<le. y finalmente el ano en 4ue se est;i inician<lo el proceso <lei pago <lei terreno, 4uedan<lo de la s1guiente forma: PT-i\CLAP-01-2008. . .. I FORMAlODE I EXPEDIE"'E .,. PT-ACLAP-01-2008 ◄ ' I ,. ' • I ~(,mer,:, <'I~ I •.onsecutWl Mo qu~ ,nlt>ti ~~ O<OC-Ea&l 2.3 DocumentaciOn requerida. En este punto se indica la docmrn:ntaci6n quc dcbc solicitarsc a los ducr1os de tincas inscrit~s con informaci6n poscsoria concluida. ubicada dcntro <le un Area Silvestre J>rotegi<la, para iniciar un proceso <le p.i.go por compr.i <lirecta. Dcbc solicitarsc .i.l du.,::110 <lei tcrrcno (s) quc prcscntc un escrito. detallando las respectivas cali<lades, ofreciendo la finca (s) en venlll a la A<lminislraci(m PUblica. m:ompai'is1do de la documenWci<'m legal 4ue demuestre la legitima posesi6n de la tinca en un mismo momento. Jnformaci6n y documcntos quc dcbcn scr aportada por cl intcrcsado: 2.3.1 lndicaciOn de las calidades: Persona fisica: nombre del propictario o posccdor de la tin ca. cstado civil. ocupaci6n, cCdula u otra idcntificaci6n personal. domicilio cxacto. nllmern de telefono. nllmero de fax. direcci6n de correo electr6nico, correo postal del prnpietario. Persona juridica: Nombre y calidades del representante legal. ccrtiticaci6n de pcrsoncria juridica de la socicda<l an6nima y copia de cedula juridic.i.. poder legal que lo faculte para el triimite de venta t.le la finca, (no menos de 3 meses de exlen<li<la). 2.3.2 Certiticaci6n Literal del lnnmehle. emitida po rel Registrn, con indicaci6n de prnpietario, situaci( <le la finca, nalurale,.a. lin<leros. rne<lida) el n(1mero de piano. Debe corroborarse en el mismo que NO e-xistan graviimenes. hipotecas. anotaciones judicial es. servidumbres de paso. cntrc otros: quc pucdan limitar cl accionar de! Estado en los terrenos que desea .i.dquirir. (ND menos de 3 meses de e"\tendida). 2.3.3 Caso <le linca~ sin inscribir. <lebe presenlllr certilicaciOn de la sentencia en tirme donde se aprueban las diligencias de lnformaciOn Posesoria expedida por el Juzgado corrcspondicntc. 2.3.4 Origin.i.l o copia certiticada de! piano catastrado vigente. (No menos de 3 meses de e,tendida). 2.3.5 Folocopia de ct<lula <le i<lenti<la<l. ct<l,ila <le residencia o pasapone al dia por ambos lados. en una sola hoja. del propietario o los propietarios cuando corresponda. 2.3.6 Constancia municipal de quc sc cncucntra al dia en cl pago de impuestos territoriales y municipales (No menos t.le 3 meses de exten<lida al momento de realizarse el pago). 2.3.7 Ccrtificaci6n actualizada de quc sc cncucntra al dia con sus Dhligaciones trihutarias. 2.3.8 Constancia <le que se encuentra a dia en los pagos de cargas sociales. lln\e la Caja Costarricense <lel.Seguro Social. (Realizada por el Asesor Legal del Area de Conservaci6n). 2.3.9 lnmucblcs de pcrsonas juridicas dcbcn prcscntar certiticaci6n actualizada que la socie<la<l se encuentrn al dia con sus ohligacione~ trihutarias. extendida por <lependencia i<lOnea o <lecl,1raci(m j,1ra<lll re,1li,.,1<la por Notario PUblico. (No menos <le 3 mese~ <le exten<lida). 2. ➔. Documentos que debe aportar el ..\rea de Conse~vaciOn al E:1.pediente Administrativo: El Director (al <lei Area de Conservaci(m debe ~olicitar via oficio. al Departamento de Aval\10s de la Direcci6n General de Tributaci6n Directa del Ministcrio de Hacicnda. la rcalizaci6n dcl Aval(10Administrativo dcl inmucblc. suministrando toda la infonnaci6n actualizada dcl mismo. El Director de! Arca de Conscnaci6n. dcbc dclcgar ,antc cl Encargado dcl Patrimonio Natural <lei Estado de su Arca. la coordinaci6n de l.i. inspecci6n de cam po. a re.i.liza~ con el perito <lei Mini~terio de I lacien<la. el A<lminislra<lor <lei A.rel\ Silve~tre Pmtegi<la y el propiet.irio o la persona 4ue esle <lesigne por escrito. 2.4.1 Debe aportarse el original o copia certiticada de\ avlll(m a<lmini~trati\·O realin,<lo por Dep<1rtamento de Aval\ios de la Direcci6n General de Tributaci6n Directa del l\finisterio de Hacienda. Deberii corroborarse la informaci6n contemplada en el aval(m. a tin de que concucr<lc con lo solicitado) sc ajustc a la rcalidad de! inmucblc en cl campo. 2.4.2 Acta de notiticaci6n al <luei'io <lei inmueble sabre el avl1ll10 ,1<lminislrativo. en kt n1al se mani/iesle que ~e hll entrega<lo copia <lei mismo . 2.4.3 Escrito mediante el cual el propietario de la tinca. maniticstc su conformidad y accptaci6n de! aval(m administrativo quc le fuc rcalizado. hacicndo referenda al nll.mero <lei aval(10. al monto total del mismo. fecha de! avah'.10 y rnalquier otm dato relacionado. En caso de ser v.irios propielario~ <leber;in todos lirmar la aceptaciOn o en su defecto. otorgar ante un Notario P(1blico un Poder Especial para que un representante realice el triimite. de conformidad con lo cstablccido por cl articulo 1256 de! Ci)digo Civil. Si el interes.i.do esta de acuerdo con el avalll.o administrativo. se contim)a el proceso por compra directa. <le lo conlrario el Area Conservaci(m debe decidir si continuani el proceso via expropiaci6n: en cuyo caso debe indicar en sujustiticaci6n la necesidad y urgcncia de adquirir cl tcrrcno. asi como cl critcrio lcgal que ti.tn<lamente la vi.i.bilidad del proceso expropiatorio. 2.4.4 Jnforme de inspecci/m de campo por pane de! A<lminislra<lor <lei Are,1 Sih·eslre Pmtegi<la y el Coor<linador <lel PaLrimonio NaLUral <lei E~tad\-). o el timcionario queen su momento el Director del Area de Conscrvaci6n dcsignc. . 2.-U Ccrtificaci6n por partc <lei Ascsor Legal dcl Arca <le Conservaci6n. que indique que el e-xpediente cuenta con 1,1 inl'orm,1ci(m tC:cnica y 4ue conliene los <locumentos legales necesarios para dar continuidad al trcimite de pago. <lan<lo Ce del Ultimo folio que contiene el e,pediente. En caso de dudas respecto .i. la inscripci6n <lei inmuehle. el Asesor Legal advertir<l los motivos por los cuale~ no recomiend,1 la compr,1) lo pon<lri, en conocimiento <lei propietario con el fin de que se subsane ) continlle el proceso de compra. 2.4.6 El Director(,1) Regional <lei Are,1 Conservaci(m, tra~ladani via olicio el e>;pe<liente al Director Ejecuti\·O <lei Sistema Nacional de .\reas de ConservaCi6n. solicitando se proccda a la compra <lc la tinca scg(m corrcsponda. manifcstando su anucncia y visto bucno para quc sc realice el pago de! inmuehle, con las justiticacione~ tC:cnirns y legale~ pertinente~ 2.5. Triimite del E'!i'.pediente ,;ldministrativo ante Sede Central SINAC: La Gerencia de Areas Silwstres l'rntegidas. revisa y anllli/.ll el e,pediente tJ(le e~ remiti<lo por el Director 1--jecutivo una \e;, recibi<lo por el Area <le Con~erv.ici(m respectiva. prepara los registros digitales y tr~slada el e,pediente a la Asesoria Legal del Sistema Nacional de .\reas de Conservaci6n, solicitando dar continuidad al proccso de pago rcspccth o. La .\sesoria Legal del Sistema Nacional de Areas de Conservaci6n, solicitarii por me<lio del Director Ejecutivo. la corrcspondicntc ccrtiticaci6n de contcnido prcsupucstario para el pagD de la tinca en cuesti6n, .i.si como la respectiva reserva de los recurso~ ante la Jefatura del Departamento Financiern <lei SINAC. 2.6 La Ascsoria Legal dcl Sistema Nacional de Areas de Con~erva(i6n ddiera daborar el a(uerdo !.k pago y canali,ar ante el Director Ejecmivo el \"isto bueno respecti\'o y preparar el oticio de traslado para las tirmas respectivas del Ministro de Amhiente yd J>re~idente de la Repllhlica. Concluido el trfimite administrativo indicado en d, parrafo wllerior, 1,1 Ase~oritt I eg,il tkl SislellHI Na(ional tk Areas de Conscrvaci6n dcbcn\ canalizar ante la Dirccci6n Eiccutiva. d trasla<lo <lei expediente al Ministro de Arnbienle·. wn la propuesta del oticio de traslado a I.I Procuradora General de la Rep(1blica. para la designaci6n de un Notario P(iblico. que realice la confeccit'ln Je la respectiva escritura. a fin Je que sea tirmado por el jerarca. Li Prowr,1duria Ueneral de la Rq1Ublic,1, una ve1 geslionada la cscritura de traspaso por mcdio de la Notaria dcl Estado, devoh·er.i d expediente con el testimonio de la escritura respectiva al Dir ector E jecutivo del SINAC La Gen:ncia de Areas Silvestres Protegidas, realiza los regis,tros respectivos y traslaJa el e,pediente original al Director del Area de Conservaci6n, para qm: se proceda al recibimiento oticial del inmueble meJi,mte ,in ac\a, se de custodi,1 ,11 expediente y sc n.::alicc cl moniton:o n.::spcctivo de los nucvos tcrrcnos Patrimonio Natural del 1-'.stado. ba jo su administraci6n. Donaciones y traspasos de inmuebles de otras instancias pllblkas o privadas, 2.6.1 Solicitud formal e lndicaci6n de las calidades: J>a:sona fisica: nombrc dcl propictario o posccdor de la tinca, eslado civil. ocupacii'm. ct:dula u olra idenlilicacii'm personal. domicilio exacto. n(1mero de telffono, 11l1mero de fax. direcci6n Je correo electr6nico. correo po~rn.l dcl propictario. Pcrsonajurfdica: Nombrc y calidadcs dcl rcprcscntantc legal. cerli licaci(m de per~oneria juridica de la sociedad an6nima y copia de ceJula juridica. poder legal que lo faculte para el tramite de venta de la tinca, (no menos de 3 meses de e,tendiJa). 2.6.2 Certiticaci()n Literal del lnnrnehle. emitida por el Rcgistro. con indicaci6n de propictario. simaci6n dt: la 11nca, nat,1rale,,a, linderos. medida y d 11(1mero de piano. Dcbc corroborarsc en cl mismo quc NO e,istan graviimenes. hipotecas. anotaciones jndiciales. serviJumbres de paso. entre otros; que pueJan limitar el accionar del Estado en los terrenos que desea adquirir. (No menos de 3 meses de extendida). 2.6.3 Caso de tincas sin inscribir, dcbc prcscntar ccrtiticaci6n dt: la st:nlt:ncia en 11rme dondt: se aprut:ban las diligcncias de Jnformaci6n Poscsoria cxpcdida por cl Jnzgado correspondiente. 2.6.4 Original o copia certiticada de! piano catastrado vigente. (No menos de 3 meses de e,tendida). 2.6.5 Fotocopia de cedula de identidad. cidula de residencia o pasaportc al dia por ambos !ados, cn una sola hoja, dcl propietario o lo~ propietario~ cuando corresponJa. 2.6.6 Constancia municipal de quc sc cncucmra al dfa en el pago de impuestos territoriales ) municipales (No menos de 3 meses de extendida al momento de reali1arse el pago). 2.6. 7 Ccrtificaci6n actualizada de quc sc cncucntra al dia con sus obligaciones tributarias. 2.6.8 Constancia de que se encuentra .I dia en los pagos de cargas sociales. ante la Caja Costarricense del,Seguro Social. (Rt:ali1ada por el Asesor I ,eg,d Jel Area de Conscrvaci6n). 2.6.9 lnmueble~ de persona.s juridicas deben pre~entar certiticaci6n acmalizada que la sociedad se encuentra al dia con sus obligaciones tributarias, extendida por dependenci.I iJ6nea o declaracit'm jurada realizada por Notario PUblico. (No menos de 3 meses de e,tendida). 2.6.10 1-'.n caso de donaciones de lnstituciones Jeber;i aportarsc carta <lei Jcrarca institucional dondc traslada al Ministro dt: .Ambiente. el e\.pediente <lei inmueble a dar en donaci6n o traspaso. El Area Je Con~er\'acit'm recibe la documentaci6n anteriormente indicada y procede a dar continuidad a la preparacit'm de documentos para la confeccit'm Jel cxpcdicntc. Se conl'ecciona t:l npedit:n\e rt:~pt:ctivo. incorpora los documcntos crono16gicamcntc, los clasitica y le asigna la foliatura y romlaci6n respectiva. , Se efect(ia por pane de! funcionario de! Area Silve~tre Prot~gida y encargado del Patrimonio Natural de Estado <lei Area respecti\'a visitade inspecci6n de campo, donde sc corrobora quc no cxista afcctaci6n con otros tcrrcnos dt:l Patrimonio Natural Jel E~LaJo, q,1e el inmut:ble sc cncucntrc librc de posccdorcs y/o prccaristas, sc reali;,a valoraci(m gennal con descripci(m <lei tipo de infracstructura prcscntc, corroboraci6n de los limitcs, carriles. ademils la descripci6n de la existencia o no de cercas, mojones, poste.Idos, o limite~ n.Iturales presentes en el inmuebles a donar. realizar veriticaci6n y descripci6n de las caracteristicas biofisicas tJUe prcscnta la propicdad. Con apoyo de GP5. rcalizan verilicaciones de campo ~ georeferenciaci6n de lirnites en hojas cartogrfificas. Asi como la valoraci6n quc considere pertinente e importwlle~ de re~altar. El o los funcionarios que realizaron la inspecci6n de campo. deben realizan el informe respecth·o de campo y recomenJar a su Director y in Directora la conveniencia o no de aceptar las donaci6n o traspaso <lei inmueble con la~ ju~ti/ic,iciones lfrnic,1s y/o legale~ rcspcctirns. El Director remite el expediente a la Direcci6n Ejecutiva del SJNAC debidamente foliado. manifestando por cscrito, si accpta o no la donaci6n y traspaso de] tcrrcno respecti\'O. ~i es aceptada la donaci6n y o traspaso. por pane del Arca de Conscr\'aci6n, en la Dirccci6n Ejccutiva dcl SINAC ~e prepara 1,1 Jocumenlaci(m respectiv,1 a ser tirmada por el Ministro de .\mbiente. aceptando la donaci6n o cl traspaso dcl inmucblc como pane dcl Patrimonio Natur,11 <lei 1-'.stado. El expediente original es trasladado por pane del Ministro de Arnbicntc a la l'rocurnJuria General Jc la Rep(1blica, manifestfodole por escrilo la aceptaci6n de la donaci6n o traspaso del inmueble ~ solicitando la dcsignaci6n de Notario Pt1blico, para la confccci6n de la escritura p(1blica respectiva. Confeccionada la escritura p(1blica, el Notario del Estado dcvuclvc cl cxpcdicntc original a la Dirccci6n E iecutiva del SINAC p,ira los regi~tros y duplicaJ% de la informaci6n pertinente. El c,pcdicntc original y cl tcstimonio de la cscritura pUblic,1. t:~ traslad,1do medi,1nte ollcio de la Direcci(m Ejecutiva del SIN/\C a la Direcci6n del Area de (onservaci6n respectiva. este (1ltimo serfi la responsable de custodiar el mismo ~ de reali;,ar el acta respecli\a de recibimiento del inmueble asi como el monitoreo y control de] mi~mo, como l'illrinwnio Namral del Estado bajo la administraci(m Jel SINAC-MlN.AFT. El funcionario cncargado dcl Pmrimon\o Natural dcl EstaJo (l'NE), con el Administrador Jel Area Silve~tres Protegida y el o la .A~esora 1.egal del Area Consenaciim, rcalizan cl acta de rccibimicnto dcl inmucblc. la cual dehe formar pane en el expediente respectivo. INSCRIPCl6N DE TERRENOS BALDios. Para la, inscripci6n de tcrrcnos baldfos sc dcbc rcalizar un barrido cata~tral del Area Silvestre l'rotegida con el tin de constrnir un rnosaico y establecer la ubicaci6n del baldio. Rcalizado cl barrido sc clabora cl piano catastrado para su inscripci6n t:n el Registro P(1blico. Una ve1 in~crito el piano se proceJe a la cunkcci(m ~ publicaci6n del edicto, dicho edicto serfi publicado por una \mica vez en cl Diario Oficial La Gaceta, para lo cual tcndrfi cl administrado un mes para presentar npDsiciones. Vencido t:l pla/0 de oposici(m se trasladara el npedit:nle conforrnado a la Procuradurfa Gcncral dc la Rcpllblica para quc mcdiantc la Notaria dcl EstaJo se prnceda a confeccionar I.I escritura de inscripci6n Jel inmueble y la respectiva in~cripci6n <lei terreno en el Registro PUblico. , Conscjo Nacional de Areas de Conscrvaci6n, Sistema Nacional de Areas de Conservaci6n, aprnbado rnediante Acuerdo N~ 3 de la sesi6n extraordinaria N° 4-2008 celebrada el dia 26 de mayo del 2008. a los cuatro dias dcl mes de fcbrcro dcl arlo dos mil nucvc. Ronald Vargas Brenes. 5ccrctario Ejccutivo.-1 vcz.-(O. C' N° 90002).-(Solicitud N° 37654 J.-C-557270.-( 32135). ANEXON° 1 REQll!SITOS EST ABLECIDOS PARA LA COl\f PRA DE TERRENOS (QlJE DEBEN SER SOLICIT ADOS !'OR EL AREA DECONSERVACJ()N AL DUENO DE LA rlNC/\ A ADQUIRIRJ. Carla <lei Propit:tario dt: linca dirigiJa al Direclor(a) dt:l Area de Conservaci6n. donde manitieste su interes en vender la tinca al EstaJo, en dicha cana Jelle indicarse las siguientes calidades: Persona fisica: nombrc dcl propictario o posccdor de la finca, cstado civil. ornpaci(m, c~d,ila ll otra identi/ic,ici6n per~onaL domicilio exacto, n(imero de telefono. nUmero de fax. direcci6n de correo clcctr0nico. corrco postal dcl propictario. Persona juridica: Nombre : calidades del rt:presentante legal, certificaci6n de personeria jurfdica de la sociedad an6nima y copia de cedula juridica, poder legal que lo faculte para el tTamite de venta de la 11nca, (no menos de 3 meses dt: nlt:ndiJa). 2. Prcscntar Ccrtificaci6n Literal dcl lnmucblc. cmitida por cl Rcgistro i'l1blico o Notario l'll.blico. con indicaci6n de propietario. simaci6n de la finca, naturaleza. lindems y medida. 3. Ca~o de fine.is ~in insnibir, debe pn:sentar certifi<.:aci6n ,kl Ju,gado correspondienk. de la sentencia en firme donde se aprueban las diligcncias de Jnformaci6n Poscsoria. 4. Original o copia ccrtificada dcl piano catastrado vigcntc. (No mcnos de 3 meses de e,tendida). 5. Fotornpia (.k cedula <le i<lentida<l. <.:~<lula de re~ide11<.:ia o p,1saporte al dfa por ambos lados. en una sola hoja. del propietario o los propietarios o constancia certiticada del nUmero y de la cedula jurfdica al dia. rcalizada por notario pl1blico. 6. Constancia municipal de que se encuentrn al dia en el pago de impuestos territoriales y municipales (no menos de 3 meqes de e-..ten<lida al mrnnenlo de reali:tarse el pago). 7. Certiticaci6n actualizada de que se encuentra al dia con sus obligacioncs tribmarias. 8. Constancia de quc sc cncucntra a dia en los pagos dc cargas socialcs. ante la Caja Costarricense <:Jel Segum Social. (Consulta puede reali1arlll d Asesor 1.egal del Arel\ de Consenaci(m). 9. lnmueble~ de personas iuridirn~ Jeben pre~entar certifica<.:i6n actualizada que la sociedad se encuentra al dfa con sus obligaciones tributarias. cxtcndida por dcpcndcncia id6nca o dcclaraci6n jurada realizada por Notario i'l1blico. (No menos de 3 meses de extendida). ,\NEXON" 2 VERIFICACl6N DE DOClJMENTOSAPORTADOS NOMBRE · -----~,° C[Dl!LA IDENTIDAD· rinca: folio Real: N'' Plano Catastrado · Si ( )No( ) Si { )No( ) Carta <lei Proeietario de Finca dirigida al Din:<.:tor(a) <ld An:a de Consenaci(m, Jonde rnanilieste su interes en vender la tinca al Estado. con indicaci6n de calidades: 2. Cntifirn<.:i6n Literal <ld lnmueble. ernitida por el Registro Pl1blico o Notario Pl1blico. con indicaci6n de propictario. situaci6n de la tinca. naturalcza. lindcros y mcdida. Si { ) No ( ) 3. Caso de tincas sin insuibir. debe presentar ccrtiticaci6n dcl Juzgado corrcspondicntc. de la scntcncia en tirme donde se aprueban las Jiligencias de lnformaci6n l'osesoria. Si { ) No ( 4. Original o copia ccrtificada dcl piano catastrado vigente (no menos de 3 meses de extendida). Si { ) No ( 5. fotocopia de cedula de identidad. cedula de residencia o pasaportc al dia por ambos lados. en una sola hoja. dcl prnpietario o los propietarios o constancia certiticada <le! n(1111ero y de la n~dula jurfdica al di,1, reali:tlld,1 por Notario Ptiblico. Si ( ) No ( ) 6. Constancia municipal de que se encuentrn al dfa en el pago de impuestos lerritoriales y m,1nicip,1les (no menos de 3 meses de extendida al momento de realizarse el pago). Si ( ) No ( 7. Certi/ic.i<.:i6n actuali1a<la de q,1e se encuentra al Jia rnn sus obligaciones tributarias. Si ( ) No ( 8. Constancia de que se encuentra ad/a en loq pagos de carga., sociales. anle l.i Caja Coslarricen~e <le Seguro Social. (Cons,ilta pue<le re,1li;,.1rla el Asesor Legal <lei Area de Conservaci6n). Si ( ) No ( ) 9. lnmuebles de persona.-,jurfdicas deben presentar certific.i<.:i(m acluali1a<la que la socie<la<l ~e encuenlra al dia con sus obligaciones tributarias. e,tendida por dependencia i<l6nea o declaraci6njurada realizada por Notario Pi1blico. (no mcnos dc 3 meses dc c,tcndida). Nombre 1-'un<.:ionario Fed1,1 f-'il"lllll Sello ANEXON°3 NOTIFICACJ6N DE DOClJMENTOS FALT ANTES NOMRRI-:- N° CtDUL/\: N0 rouo REAL rJNC/\: N0 PLANO CAS TRADO · ) 1- Carta del Propietario de rinca. <lirigida al Director(a) del Area de Conservaci6n, don<le manitieste su interCs en vender la tinca al Estado. cn di cha carta dcbc indicarsc las siguicntcs calidadcs: Persona fiska: nombre de! propietario o poseedor de l.1 tinca. estado ci\·iL ornpaci(m. cCdula u otra identili<.:aci(m person,1I. <lomicilio e,acto. ntimero de telcl'ono. ntimero de lax, direc<.:i6n de correo electr6nirn. correo postal del propietario. Persona juridica: Nombrc y calidadcs dcl rcprcscntantc legal, certiticaci6n de personeriajuridica <le la SDciedad an6nima y copia de cidulajuridica poder legal que lo faculte para el rd.mite de \enla de l.i linc.i, (no menos de 3 meses <le exlen<li<l.i). ) 2- Prcscntar Ccrtificaci6n Literal dcl lnmucblc, cmitida por cl Rcgistro Ptiblico o NoWrio Ptiblico. con indicaci(m de propiet.irio, siluaci6n de la tinca, naturnleza. linderos y medida. ( ) 3. Caso de fincas sin inqcribir. debe presentar certificaci\ de! Juzgado correspondiente. de la sentencia en tirme donde se aprueban las diligen<.:ias de lnforrnaci(m Po~esorill. ) 4. Original o copia certificada <lei piano cala~trado vigente. (No menos de 3 meses de extendida). ) 5. Fotocopia de cidula de identid.Id. cidula de residencia o pasaporte al dfa por ambos !ados. en una sola hoja. del propietario o los propieWrios o con~tancill certillrnda <lei nUmero y de Ill cC<lul,1 juridica al dfa. rcalizuda por Notario P(1blico. { ) 6. Constancia municipal dc quc sc cncucntra al dia en cl pago de impuestos territoriales y municipales (no menos de 3 meses de extendida al momento de realizarse el pago). ) 7. Certilkaci(m a<.:tu,ili;,.1da de que St' encuentra al <lia nm sus obligacioncs tributarias. { ) 8. Constancia de quc sc cncucntra a dfa en los pagos de cargas sociales. ante la Caja Costamcense d~I Seguro Social. (Consulta puede realizarla el Asesor Legal de! Area de Conservaci6n}. ( ) 9. lnmuebles de perqonas juridicas deben preqentar certificaci6n acmalizada quc la socicdad sc cncucntra al dia con sus obligacioncs lribut.irias, extent.Iida por <lependencia iJ(me.i o <leclara<.:i6n jur.ida rcalizada por Notario Pll.blico {no mcnos de 3 meses de cxtcndida}. NOl\lBRE FllNCJONARlO ENTREG.i\ FECHA SELLO ANEXON°4 NOTIFICACI6N DELAVALlJO l.ugw·· Fecha. Meq y Ano,· Seflor(a): FIRMA (Nombrc complcto dcl intcrcsado) Estimado Sei'ior {a}: Me permito conumicarle que de acuerdo a su solicimd de pago de inmueble ubi<.:ado dentro: (Nombre y Clltegoria de Mam:jo dd ASP) de inmueble de su propiedad segUn Fo lio Real N°:-~ con Plano Catastrado N°· con un Area de: ,has con ml .. segtin la valor,Ki(m reali1,1da por el l\1inisteriode 1 la<.:ienda. mediante la Direc<.:i(m de Valorncioncs Tributarias. dctcnnin6 cl \'a]or total dcl inmucblc en: '----------- (Valor toLal en letras) para lo cual le adj unto copia de! Avall10Administrntivo N" AA- de recha · = I.a /inali<la<l de que Sll persona en pl,1,0 de 15 <lia~ hiibiles. me in<li4,1e por cscrito. si accpta cl avall10 en mcnci6n. aspccto ncccsario para dar <.:ontinuidad lll proceso de pllgo directo <le su linca. Atentamente: Nombre y rirma Dire<.:tor Area Conservaci6n ANEXON° 5 ACEPTACI6N DELAVAL(JOADMINISTRATIVO Lu~ar: FeZha. Mes y Ano · Senor (.i): (Nombre completo del interesado) sello Director (a) del Area ~e Conservaci6n Sistema Na<.:ionlll de Areas de Consenllci(m. falim.ido Sei'ior (a): Ye,-~-~~~--~- <.:~dula <le identida<l N" ~~~---- "' mi condici6n de i'ropietario o apDderado generalisimo sin I/mite de suma. de la rinca folio Real N°: . con piano catastrado N° con un iirea de h· 2, <le~eo vender ,ii Fsta<lo di cha linca: ubica<lll dcntro de los limitcs de ( N 0111 b r c Asp) Me permito indicarle, que estoy de acuerdo con el 1\\'alll.o Adrninistrativo realizado N° AA- Jel Je de\ 2008. por llll monto de , (----------------! del cual aceplo el rnonto indica<lo. (Monlo en letr,1s) Atent.imente: Nombre y apellidos · Finna,· cectula ldentidad w · Pam notiticacioncs pucdo scr localizado en los siguicntcs tclcfonos: rn~.i hllbitaci(m, oli<.:ina u otros. ANEXON°6 INFORME DE INSPECCl6N DE CAMPO 1. INFORMAC16N GENERAL. A: AREA DE CONSERVACl(JN: B. NOMBRE DEL PROPIETi\RIO DE FINC/\ ( Fisico o Juridico): N" cEDIJLA DE IDENTIDAD O cEDIJLA .lllRIDICA· C FOLIO REAi.~-- N" Pl ANO CATASTRADO: AREA (has): D. COLINDANCIAS SEGUN ESTllDIO REGISTRAL: Norte· Sur · Este · Oeste· E. l'rnvinci·~---~Cant6~--~1istrito ,Caserio r. Hoja Topogratica: Coordenadas: N: E 2. INSPECCl6N A. Fccha de inspccci0nc· C Re~ponsabk tk lnspeccii1w D. Otros participantcs, en inspccci0n: Nombre: r.. Categoria y nombre del ASP donde estii el terreno: RR ( ) PN () Rr ( )ZP( )RVS( JH( JMN( )· Porc.::ntajc d.::ntro dcl ASP: % F. Punto de control GPS: N"PUNl"O NORrJ-; FSTE ORSl--:RVACIONI--.S U. Pro\im:i· Cant0L ~,istrito {.'l\serio H. Vcriticaci0n Colindant.::s: Norte Sur Este (kste J- USO ACTUAi BOSQLJF AP rrrun FORI--Sl"A], K- OTROS USOS ESPECfflCAR: L- PRESENT A vL\s DE ACCESO: SI NQ SERVJDUMBRE ( ) DE QUE TIPO: ( J Paso ( J i\cueducto ( Ecol(\gica ( ) Otr,1~ Especiliq,1e · CAMINO ( ) DE QUE TIPO ( ) Privado ( } Pllbli.::o rROUIA() RiO-QUEBRADA ( l 1 IUMFDAI. () i'ROl'IEDAD l'RIVADA ( l TRILLOS (} l'\JENTES () OTROS TIPO DE i\CCESO ESPECfflQUE: M-ASPECTOS IMPORT ANTES QUE DEB EN SER ANAUZ/\OOS: VFRlFlCAR E INDlCAR Sl EXlSTE O NO IR-\SLAPE 0 SOBRE POSICl6N CON RELACION .\ TERRENOS DE l'ATRIMONIO NATIJRAL DEL ESTADO \J OTIUS PROPll--:TJADES VI--TINAS. LACONDICION Y EXISTENCIA DE CARRILES. LINDER OS Y CERCAS. Y OTROS ASPECTOS QUE ACI AREN I A DEUMITACION O \JBICACH'JN DE LA FINCA. DE LA r'INCA. EXISTENCIA DE REl'ASTOS. SOCOLAS, VOLTE/\. CULTJVOS. BOSQUES SECUNDi\RIOS. INFRAESTR\!CTIJRA COMO: CORRALES, CAMINOS, CERCAS. CI\RRILES, MOJONES. ROTULI\Cl6N. SENDEROS. MlRADORI--.S. CORROBORAR QUE NO EXIST.>\ OTRO TIPO DE OCUPAClc'.JN (INVASORES. PRECARISTAS ETC). VERIFICAR LA EXISTENCIA DE CAMINOS INTERNOS PRlV/\DOS. CAMINOS PlJBUCOS. SERVIDUMBRES DE PASO, SERVIDIJMBRES ECOLOGICAS, SENDEROS, TRiLLOS. PUENTES ll OTRO TIPO DE .\CCESO. OBSERV.\CIONES PllNTO l\f: N- RECOMENDACl6N: SE RECOMIENDA Li\ COMPRA DEL INMUEBLE NO SE RECOMIENDA LA COMl'RA DEL INMIJEBLE 0- JIJSTIFICACl(JN: ( ) ( ) P- GEORREFERENCIACl(JN O REGISTRO DEL !'LANO DE Mi\NERA: ( J GEORRErERENCL\DOYDIGITAL ( J DEMARCACl6N CAR 1"()0RAF1CAS RE/\LIZ.\D.\ EN HOJ,1\S () REUISTRO DE INFORMACl()N EN RASE DE DArOS DIGITAL Q- Fl!NCIONARIO RESPONSABLE: NOMBRE SELLO .-\NEXO N" 7 FIRM,\ CERTIFICACl()N m: ASESOR LEGAL DI--.L ARI--.A DE CONSERV/\Cl6N Por medio de la presente me permito certiticar expediente N" a nombre <lei ~eiillf" c~dula identidaJ N"c· cumplc .::on todos los r.::quisitos tCcnicos ) lcgalcs, las ccrtiticacion.::s presenle~ se encuentran al dia a~i .::01110 todos los documentaci(m aportada .::n cl mismo. El inmueble no presenta anotaciones. gravamenes e hipote.::as que afecten o que incurran en error a la At.lministraci0n de! Estado, al disponer de recursos econ0micos de fondos pl1blicos para efectuar el pago del presente inmuehle. El propietario a la fecha. no tiene deudas pendientes con la l'\lunicipalidad. Ministerio de Hacienda, Autoridad Trihutaria. ni cargas socialcs ant.:: la Caja costarric.::nsc dcl S.::guro Social. Se recomienJa al Director Jel ,-\rea de Conser\aci(m scr1or· qu.:: ct.:: continuidad al pro.::.::so de pago corre~pondiente ante la Direcci0n E jeculiva Jel Sistema Nacional Areas de Conservacit'Jn del presente inmueble. El e,pediente presenta el N" como (1ltimo folio. Se extiende la presence, en a [a,; J10ras t.lel de dd 2008. Lie. NOMBRI--. COMPI.Ero FIRMA ASl--:SOR I EUAI AREA DE CONSERVAClc'.JN c<'.mruo N''