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Anexo Técnico - Plataforma de Trazabilidad de Minerales (annex to Res. ANM 759 of 2024)

صدر في 2025-05-23 · النص بتاريخ 2026-09-28

القانون العام والإرشادات الرسمية منشورة بوصفها أبحاثاً. ليست مشورة قانونية أو ضريبية أو مالية.

البحث نفسه مكتوب بالإنجليزية. العناوين والوسوم مترجمة؛ أما النتائج والاقتباسات فغير مترجمة.

عن هذا القانون

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لائحة
الرقم
Anexo técnico, 114 pp; its header reads "Resolución N° de 2022 por medio de la cual se implementa el sistema de registro en línea ..." (as printed)
الجهة المصدرة
Agencia Nacional de Minería
الدولة
كولومبيا

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  1. 1. DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM ...................................................... 3 1.1. OPERATIVIDAD DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – PTM ......................... 3 1.2. MECANISMOS DE NOTIFICACIÓN DE LOS REGISTROS DE COMERCIALIZACIÓN REALIZADOS EN LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM ............................................................. 5

  2. 2. DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM ............................... 6 2.1 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM .......................................................................................................................................................... 6 2.2. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM..................................................................................................................................... 7

  3. 3. DE LAS SOLICITUDES DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM................................................................................................................................... 9 3.1. REGISTRO DE LA SOLICITUD DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM .................................................................................................... 9 3.1.1. REGISTRO DE USUARIO ............................................................................................................... 9 3.2. RECUPERAR CONTRASEÑA .............................................................................................................. 17 3.3. INGRESO DE INFORMACIÓN GENERAL, JURÍDICA, TECNOLÓGICA Y FINANCIERA DE LOS POSTULANTES A OPERADORES TECNOLÓGICOS DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM. OTTM…… .................................................................................................................................................... 19 <!-- page break --> Página 2 de 114 ANEXO TÉCNICO 3.3.1. Información General............................................................................................................................ 19 Datos empresariales ................................................................................................................................ 21 Socio ........................................................................................................................................................ 21 Referencia ................................................................................................................................................ 22 Aviso legal ................................................................................................................................................ 23 3.3.2. Información Jurídica. .......................................................................................................................... 26 Aspectos jurídicos a validar. .................................................................................................................... 27 3.3.3. Información Tecnológica .................................................................................................................... 29 3.3.4. Información Financiera ....................................................................................................................... 40

  4. 4. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM ..................................................................................................... 49

  5. 5. OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES ........................................ 50 5.1. ROLES EN LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – PTM ...................................... 50 5.2. FUNCIONALIDADES EN LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM ................. 50 5.3. DISPOSICIÓN Y REPORTE DE INFORMACIÓN DESDE Y HACIA LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM ..................................................................................................... 51 5.3.1 Registro de usuario para postulación a OTTM ................................................................................ 51 5.3.2. Postulación a OTTM ...................................................................................................................... 54 5.3.2.5 Validaciones OTTM...................................................................................................................... 60 5.3.2.5.1 Registro de transacciones de compra ....................................................................................... 60 5.3.2.5.1 Reversión de transacción comercial ......................................................................................... 71 5.3.2.5.1 Registro de transformaciones ................................................................................................... 83 5.3.2.5.2 Reversión de Transformaciones ............................................................................................... 96 5.3.2.5.2 Corrección de transformaciones ............................................................................................... 97 5.3.2.5.2.2 Registro de Producción ........................................................................................................ 104 5.3.2.5.2 Registro de transacciones de cierre ........................................................................................ 110 5.4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – PTM................................................................................................... 110 <!-- page break --> Página 3 de 114 ANEXO TÉCNICO

  6. 1. DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM 1.1. OPERATIVIDAD DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – PTM La Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM) consolida la información de los registros de comercialización de minerales de (i) Quien vende (ii) Quien compra (iii) Tipos de minerales (iv) Cantidades (v) Volúmenes de producción (vi) Saldos de minerales (vii) Códigos Únicos de Origen del Mineral (viii) Valores económicos netos más impuestos (ix) Fechas y horas del registro de la transacción (x) Código de Municipio dónde se realiza la transacción (xi) Código HASH SHA256 del Documento de Registro de Comercialización de Minerales (xii) Códigos de aceptación (xiii) Información de beneficio y transformación (xiv) Las transacciones de cierre por exportación o consumo interno. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM operará de la siguiente manera:

  7. 1. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM, le enviará al Operador Tecnológico de Trazabilidad Minerales – OTTM habilitado, una URL en donde deberá responder preguntas de validación de identidad para poder descargar sus credenciales únicas y conectarse a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM. Esta actividad ocurrirá una vez se haya dado el proceso de selección de OTTMs entre las empresas que se hayan postulado y hayan cumplido con los requisitos.

  8. 2. Los OTTMs aceptados, deberán dar a conocer sus propuestas a los comercializadores y deberá realizar con ellos los ejercicios pertinentes, para que tanto comercializadores, como OTTMs tengan muy claro la manera en que deben operar. Esto con el propósito que, para la fecha de inicio de operación, los comercializadores ya tengan claro con cual o cuales OTTMs va a registrar sus transacciones de compra.

  9. 3. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM un día hábil antes de su entrada en operación, enviará a todos los Comercializadores de Minerales Autorizados a través del correo electrónico registrado en el RUCOM, sus credenciales únicas necesarias para realizar el registro de transacciones a través de un Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM. Se debe tener en cuenta que antes del envío de las credenciales a los comercializadores, se realizará una actividad de transferencia de conocimiento para que tengan clara la operación y el uso de estas credenciales.

  10. 4. El Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM, para poder transmitir mensajes a la PTM, debe hacer la unificación de sus credenciales con las del Comercializador de Minerales Autorizado que va a realizar la compra, posteriormente a través de su propio software debe hacer uso del servicio Gettoken de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM con lo cual se validará en conjunto ambas credenciales. (Ver Sección número 5 del presente documento)

  11. 5. Si las credenciales son correctas, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM generará un token JWT con sistema de seguridad que contiene información de solicitantes encriptada en su carga útil, que hace que la información contenida en el token inicial, no sea legible con un decodificador de JWT, asegurando así la reserva de los datos. Sí la validación de credenciales es exitosa, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales (PTM) enviará un token en la respuesta del método Gettoken al Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales (OTTM). Este token permitirá al OTTM acceder a los servicios de la PTM. Esto facilitará que el Comercializador de Minerales Autorizado registre la transacción de compra de manera segura y eficiente.

  12. 6. El Comercializador de Minerales Autorizado registrará toda la información sobre la compra a través del sistema del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM. <!-- page break --> Página 4 de 114 ANEXO TÉCNICO

  13. 7. Igualmente, el Comercializador comprador deberá adelantar toda la debida diligencia en torno a la verificación del vendedor al que le está comprando minerales. Para ello deberá obtener con el compendio de validaciones que realice; así como el Documento de Registro de Comercialización y lo cifrará a través de un código HASH SHA256. Si el OTTM con el que ha decidido operar ofrece servicios de validación, el comercializador podrá gestionar con este la debida diligencia, sin que con ello pierda responsabilidad sobre esta gestión. Si el OTTM no le ofrece el servicio de generación del Documento de Registro de Comercialización y la posterior generación del HASH SHA256 que espera la PTM, el comercializador deberá tener claro los pasos para obtener el código HASH SHA256 y tendrá la responsabilidad de almacenar el documento soporte. Cabe aclarar que esta es una actividad que podrá realizar el OTTM como un valor agregado en su oferta de valor al comercializador, pero la responsabilidad de esta operación de cara al ente regulador será del comercializador.

  14. 8. Posteriormente, la plataforma del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM unirá en un solo mensaje: i) El token recibido. ii) Los datos de quien vende y de quien compra. iii) El código HASH SHA256 del Documento de Registro de Comercialización de Minerales. iv) Los datos de la transacción (cantidades, valores, moneda, lugar de transacción, etc.). El Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM ensamblará toda la información en formato JSON y lo enviará a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM, a través de un servicio web llamado “ReceiveTransaction”.

  15. 9. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM verificará que los datos recibidos en ReceiveTransaction estén debidamente gestionados y que las credenciales del Comercializador de Minerales Autorizado que está registrando la transacción sean las correctas.

  16. 10. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM procederá a realizar todas las verificaciones sobre la transacción reportada contra RUCOM, Anna Minería, Control a la Producción y demás sistemas dispuestos por la Agencia Nacional de Minería. Igualmente se realizará la verificación de las cedulas de ciudadanía participantes de una transacción comercial, a través del servicio web que ofrezca la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC), solo con el objeto de verificar que corresponde a una persona viva. Inicialmente no se realizarán desde la PTM validaciones biométricas, solo se validará la cedula recibida en una transacción. Si el tipo de documento es diferente a cédula de ciudadanía, se deberán establecer otras integraciones de validación contra otras entidades del estado.

  17. 11. Tras el proceso exitoso de validación de la PTM con los diferentes sistemas, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM le enviará un mensaje vía correo electrónico al vendedor (Explotador de Minerales Autorizado o Comercializador de Minerales Autorizado), informando los valores y cantidades de la transacción que se está realizando, los datos del Comercializador de Minerales Autorizado que está realizando la compra, más un código de aceptación generado por la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM, código que deberá ser suministrado por el vendedor al comprador (Comercializador que reporta la transacción); Lo anterior, con el fin de evitar suplantación del (os) vendedor(es).

  18. 12. Si el vendedor está de acuerdo con la información reportada en el mensaje de correo electrónico sobre la transacción, le entregará el código de aceptación al comprador.

  19. 13. El comprador digitará el código de aceptación en el sistema del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM y posterior el OTTM transmitirá el código a la PTM. Para este propósito, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM expone un servicio web llamado “Authenticated Seller”.

  20. 14. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM verificará que el código sea correcto.

  21. 15. Si el código es correcto, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM procederá a registrar en la base de datos definitiva dicha transacción, y actualizará los saldos de los vendedores y de los compradores que <!-- page break --> Página 5 de 114 ANEXO TÉCNICO participaron en la transacción. Si el código es incorrecto, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM rechazará la transacción.

  22. 16. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM registrará la actividad del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM por medio del cual se realizó el envío de la transacción.

  23. 17. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM le asignará un Código Único de Origen al mineral comprado, que permitirá rastrearlo a lo largo de la cadena hasta su exportación o consumo interno. Esta asignación del Código Único de Origen ocurre cuando se realiza una compra a un Minero de Subsistencia, quien no reporta producciones inicialmente en la plataforma de Control a la Producción. En el caso de una compra a un Titular Minero, dicho Titular deberá registrar en su venta el código de Origen que se ha asignado desde PTM cuando este previamente ha registrado su producción en la plataforma de Control a la Producción la producción, pues para que este minero pueda vender, primero debe registrar sus producciones, esto con el fin de que la PTM, ya conozca previamente los Códigos de Origen que este Titular posee y que en efecto puede vender.

  24. 18. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM enviará un correo electrónico a los Comercializadores de Minerales Autorizados que intervinieron en la transacción, informándoles sobre sus nuevos saldos de minerales con sus respectivos Código Únicos de Origen. Con este proceso cuando un comercializador compra minerales aumenta sus saldos aumentando sus inventarios y cuando los vende, así mismo baja sus saldos, bajando sus inventarios también. Para el caso de los Titulares, ellos aumentan sus saldos al reportar producciones de minerales a la plataforma de control a la producción y sus saldos bajan cuando venden sus producciones. Cada vez que los saldos de cualquiera de los comercializadores o titulares mineros varia, la PTM emite a cada uno de ellos un correo informando los nuevos saldos. Para el caso de los Mineros de Subsistencia, cuando ellos venden sus producciones a un comercializador, la PTM emite un correo informando de la reducción de su cupo anual según la cadena de minerales. A los mineros de Subsistencia no se les lleva control de saldos, solo se les lleva control de cupos. Con esto, cuando el minero de subsistencia en el año en curso supera en sus producciones vendidas el límite del cupo establecido, la transacción se rechaza y no se puede registrar.

  25. 19. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM emitirá respuesta al Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM para que este le informe al vendedor sobre el registro exitoso de la transacción.

  26. 20. Como resultado final de la transacción de comercialización de minerales, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM generará un código identificador único de cada transacción llamado “Código de Identificación de la Transacción”, el cual acreditará que la transacción quedó debidamente registrada con todas las validaciones internas en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM. Actualmente este Identificador de Transacción se informa al vendedor con solo los últimos 4 dígitos de este, como estrategia de seguridad de la transacción. El código completo es transmitido al OTTM, quien lo deberá presentar y suministrar completo al Comercializador comprador. En efecto con este código se podrá validar en la PTM la transacción y sus cantidades. 1.2. MECANISMOS DE NOTIFICACIÓN DE LOS REGISTROS DE COMERCIALIZACIÓN REALIZADOS EN LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES - PTM <!-- page break --> Página 6 de 114 ANEXO TÉCNICO Las notificaciones de los registros de comercialización realizados en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM se harán a través del correo electrónico (Correo primario) registrado en la Agencia Nacional de Minería por los Explotadores Mineros Autorizados, los Comercializadores de Minerales Autorizados y Propietarios de Plantas de Beneficio y Transformación. Este servirá como mecanismo para informar el estado de los saldos, inventarios, relación de Códigos Únicos de Origen del Mineral y cantidades de mineral comercializados. La Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM enviará por correo electrónico los códigos de aceptación a los comercializadores que estén en calidad de vendedores en una transacción. De igual forma se prevé el envío de mensajes de texto vía SMS a los números celulares primarios registrados por cada agente minero. Así el propósito es tener plenamente informados a los agentes mineros que intervengan en una transacción, no solo con información detallada a sus correos electrónicos, sino con información consolidada de cada movimiento vía SMS cada vez que se realicen operaciones donde el agente minero intervenga.

  27. 2. DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM 2.1 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM Adicional a las obligaciones señaladas en el artículo DÉCIMO SEGUNDO de la resolución, el Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM deberá:

  28. 1. Cumplir con las condiciones y niveles de servicio que señale la Agencia Nacional de Minería – ANM para este efecto.

  29. 2. Implementar las acciones necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, inmutabilidad disponibilidad y el no repudio de la información de las transacciones comerciales registradas.

  30. 3. Mantener, durante la vigencia de la habilitación como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM, las condiciones y requisitos exigidos para prestar este servicio.

  31. 4. El sistema del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM deberá generar log de auditoría de las transacciones (CRUD: crear, leer, actualizar y cambio de estados)

  32. 5. Prestar a los usuarios comercializadores el soporte técnico y funcional relacionado con la prestación del servicio, por medio de una mesa de ayuda, la cual deberá como mínimo: a. Disponer de una línea telefónica fija y una línea celular para atender los incidentes o PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Felicitaciones) que se generen dentro de la operación como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM habilitado en la Plataforma de trazabilidad de Minerales – PTM. b. El sistema de atención telefónica deberá permitir encolamiento de llamadas con el fin de garantizar que las llamadas se transfieran al agente que esté disponible dentro de la mesa de ayuda. c. El OTTM debe poner a disposición un esquema de atención que debe funcionar en el mismo horario del comercializador. Dicho esquema deberá contar con la recepción y gestión de incidentes y PQRS relacionados con la operación de los servicios del OTTM. d. El OTTM debe contar con una herramienta de generación de tiquetes, con el fin de gestionar todas las solicitudes efectuadas por los actores que intervengan en su operación como <!-- page break --> Página 7 de 114 ANEXO TÉCNICO Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM habilitado en la Plataforma de trazabilidad de Minerales – PTM.

  33. 6. Contar con herramientas, mecanismos, servicios, entre otros que permitan al sistema cumplir con altos niveles de disponibilidad de los servicios de infraestructura tecnológica que soporten la operación como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM.

  34. 7. Realizar los ajustes a los desarrollos del OTTM, cuando las condiciones de operación o de algún servicio de la PTM evolucione, para adaptarse a las nuevas condiciones del mismo. Una vez generada la relación contractual entre el comercializador y el Operador tecnológico de trazabilidad de minerales – OTTM, es responsabilidad del comercializador velar por el cumplimiento de lo aquí señalado. 2.2. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DEL OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM El software del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM debe cumplir con lo siguiente:

  35. 1. Ofrecer una plataforma que permita el registro en línea de las transacciones de comercialización de minerales en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM y que facilite la gestión y reporte de estas transacciones.

  36. 2. Debe habilitar el uso de su plataforma para el registro de las transacciones de compra a los Explotadores Mineros Autorizados, transacciones de compra entre Comercializadores de Minerales Autorizados, reporte de transformaciones de minerales y reversión de transacciones.

  37. 3. Exponer las ventanas o formularios que permitan al Comercializador de Minerales Autorizado registrar fácilmente la información sobre las cantidades de mineral que le está comprando al vendedor, junto con los respectivos Códigos Únicos de Origen del Mineral cuando estos ya hayan sido originados en una transacción previa.

  38. 4. Evitar el uso de ventanas emergentes en la sesión de usuario, que pueda permitir la vulneración de la información registrada por los participantes de la transacción comercial.

  39. 5. Proveer los mecanismos, servicios, herramientas que aseguren la reserva de la información que el comprador le suministre durante su uso.

  40. 6. Cumplir con los mecanismos y protocolos de seguridad de uso y conexión requeridos por la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM, como mínimo: a. Cifrado de información b. Uso de contraseñas seguras c. Propender que los Comercializadores de Minerales Autorizados a los que le prestan su servicio tengan un antimalware instalado, activo, actualizado y licenciado sobre los dispositivos terminales que sean utilizados para la gestión de transacciones a través de la plataforma del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM. d. Implementar la autenticación multifactor (MFA) para mejorar la seguridad de acceso a la plataforma. <!-- page break --> Página 8 de 114 ANEXO TÉCNICO

  41. 7. Realizar anualmente evaluaciones de seguridad externas y pruebas de penetración para identificar y mitigar vulnerabilidades. De ser requerido la periodicidad podría aumentarse dependiendo el nivel de riesgo.

  42. 8. Permitir y mantener el registro de la trazabilidad de cada una de las acciones ejecutadas por los roles indicando nivel de confianza: usuario, rol, documento, fecha, hora y acción realizada durante la configuración. Así mismo el proceso de firmado en caso de ser requerido.

  43. 9. Proveer la capacidad de definir perfiles y roles de usuario que establezcan los derechos de uso, tanto en los módulos de gestión y operación como en los servicios para usuarios externos.

  44. 10. En los casos que se requiera, generar un usuario con privilegios que permita: i) Crear o modificar configuraciones de usuarios firmantes o elaboradores. ii) Establecer procedimientos para los casos en que un documento deba ser firmado por varias personas. iii) Crear roles de elaboradores de documentos y asignarles usuarios en el sistema. iv) Configurar las políticas de firma. v) Mostrar los campos de los tipos documentales asociados con los procesos de firma. vi) Acceder a una sección de informes para monitorear el proceso de firma.

  45. 11. Contar con un repositorio seguro de documentos electrónicos y/o digitales que garantice la integridad y preservación de la información contenida en este a través del tiempo, esto con el fin de disponer de la misma cuando se realicen auditorías por parte de la Agencia Nacional de Minería – ANM u otros organismos de control que así lo requieran. Dicho repositorio deberá considerar como mínimo: a. Cifrado b. Acceso restringido c. Respaldo de información El presente numeral es responsabilidad del comercializador, sin embargo, si este así lo considera, podrá solicitarlo al OTTM de manera contractual. Adicional si el OTTM se compromete con la gestión documental, toda información que almacene podrá ser solicitada por la ANM, cuando esta así lo requiera y deberá cumplir con lo establecido en materia de gestión documental.

  46. 12. En los casos que el OTTM se comprometa a generar el Documento de Registro de Comercialización de Minerales que agrupe todas las validaciones que el Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM realice en pro de garantizar la legalidad de la transacción comercial, deberá almacenar dichos soportes mostrando en el documento la fuente que le permitió generar la validación con su respectiva fecha y hora en la que realizo la consulta. Sin embargo, la responsabilidad del debido proceso seguirá recayendo sobre el Comercializador. Ya los acuerdos entre Comercializador y el OTTM, determinarán los compromisos entre ellos y sus responsabilidades.

  47. 13. Contar con procesos o servicios acreditados para la custodia, archivo y conservación de mensajes de datos y documentos electrónicos transferibles, en el caso que el OTTM se comprometa a dar estos servicios. Sin embargo, la responsabilidad de estos aspectos seguirá recayendo sobre el Comercializador.

  48. 14. Conservar, mantener a disposición y enviar a la Agencia Nacional de Minería - ANM el Documento de Registro de Comercialización de Minerales en el tiempo y la forma establecida para ello en la Tabla de Retención Documental de la Agencia Nacional de Minería – ANM, en el caso que así se comprometa el OTTM. Sin embargo, la responsabilidad de estos aspectos seguirá recayendo sobre el Comercializador.

  49. 15. Asegurar que la plataforma sea accesible para personas con discapacidades, cumpliendo con los estándares de accesibilidad web (WCAG). <!-- page break --> Página 9 de 114 ANEXO TÉCNICO

  50. 16. Realizar pruebas de estrés y carga para asegurar que la plataforma aprovisionada por parte del OTTM, pueda operar eficientemente bajo condiciones de alto uso. Esta actividad con el fin de establecer antes de operación real, que la plataforma del OTTM está en capacidad de mantener la demanda a la que ellos como OTTM se comprometan con sus usuarios.

  51. 17. Utilizar certificados SSL/TLS (Transport Layer Security 1.2 o superior), emitidos por una autoridad de certificación (CA) confiable.

  52. 18. Asegurarse de que todas las solicitudes HTTP se redirijan automáticamente a HTTPS para evitar conexiones no cifradas. Una vez generada la relación contractual entre el comercializador y el Operador tecnológico de trazabilidad de minerales – OTTM, es responsabilidad del comercializador velar por el cumplimiento de lo aquí señalado.

  53. 3. DE LAS SOLICITUDES DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM 3.1. REGISTRO DE LA SOLICITUD DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM Todo Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM interesado en prestar su servicio debe realizar el siguiente procedimiento:

  54. 1. Crear la solicitud para registrarse en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM de la Agencia Nacional de Minería, para su evaluación.

  55. 2. Una vez creada la solicitud, la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM, enviará al aspirante a habilitarse como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM un link de descarga de credenciales.

  56. 3. Mediante el enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería – ANM para iniciar el proceso de habilitación del OTTM, el aspirante podrá acceder al formulario de preguntas de seguridad.

  57. 4. El aspirante a habilitarse como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM deberá primero aceptar los términos y condiciones establecidos por la autoridad minera y posteriormente iniciar el proceso de carga de los documentos con los que acreditará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Anexo Técnico. A continuación, se describe el procedimiento que deberá realizar el usuario interesado en habilitarse como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales -OTTM en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM: 3.1.1. REGISTRO DE USUARIO <!-- page break --> Página 10 de 114 ANEXO TÉCNICO Los usuarios interesados deben registrarse en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM, a través del enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería para tal fin, dicho enlace se encontrará disponible en el portal web de la entidad. Una vez se ingresa el sitio web, el usuario interesado podrá:

  58. 1. Seleccionar la opción “Regístrese aquí”. Ilustración 1 Registro en la PTM – Opción Regístrese aquí.

  59. 2. Diligenciar los datos básicos, aceptar términos y condiciones, y dar clic en “Registrar” para finalizar el proceso. Ilustración 2 Registro en la PTM – Datos Básicos. <!-- page break --> Página 11 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 3 Registro en la PTM – Datos Básicos.

  60. 3. Desplegar la lista “Tipo de Documento” y seleccionar su identificación. Ilustración 1 Tipo de Documento – Datos Básicos. <!-- page break --> Página 12 de 114 ANEXO TÉCNICO

  61. 4. Una vez seleccionado el ítem, queda cargado en el campo correspondiente. Ilustración 2 Tipo de Documento – Campo Cargado.

  62. 5. En el campo “Número de documento” ingresar solo caracteres numéricos. Ilustración 3 Número de Documento – Datos Básicos.

  63. 6. En los campos “Primer nombre”, “Segundo nombre”, “Primer apellido” y “Segundo apellido” ingresar correctamente la información en los campos, el sistema solo recibe texto. Ilustración 4 Nombre Completo – Datos Básicos.

  64. 7. En el campo “Dirección” hacer clic en el botón de añadir (+). El cual desplegará una ventana modal de Generador de direcciones, la cual está dividida en cuatro secciones. El usuario una vez seleccione los ítems en las primeras tres secciones aparecerá en el apartado “Dirección Generada”. Ilustración 5 Dirección – Datos Básicos. <!-- page break --> Página 13 de 114 ANEXO TÉCNICO . Ilustración 6 Dirección – Generador de Direcciones.

  65. 8. En los campos “Número de teléfono” y “Número de celular” ingresar datos únicamente numéricos. Ilustración 7 Números de Contacto – Datos Básicos.

  66. 9. En el campo “Correo electrónico” ingresar correctamente una dirección de correo electrónico donde contenga el signo @ (arroba), el nombre de usuario delante y el dominio detrás. Nota importante: las notificaciones generadas por el aplicativo llegarán a la cuenta de correo electrónico registrado en el campo de correo electrónico. <!-- page break --> Página 14 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 8 Correo Electrónico – Datos Básicos.

  67. 10. Para finalizar el registro el usuario interesado deberá hacer clic en la casilla que se encuentra al lado del aviso “He leído y entiendo los términos y condiciones”, que a su vez abrirá una ventana modal con la información detallada de dichos términos. Posteriormente, deberá hacer clic en el botón “Aceptar y continuar” Ilustración 9 Aviso Legal – Datos Básicos.

  68. 11. El sistema presenta un mensaje donde se le indica al usuario que el registro se ha completado con éxito, e informa que próximamente se realizará el envío de un correo de confirmación con la contraseña de acceso temporal. Ilustración 10 Registro en la PTM – Mensaje de Confirmación. <!-- page break --> Página 15 de 114 ANEXO TÉCNICO

  69. 12. Al correo registrado por el usuario llegará una notificación con la contraseña temporal para continuar con el registro. Ilustración 11 Registro en la PTM – Notificación Contraseña Temporal.

  70. 13. Con el correo registrado y la contraseña temporal enviados previamente, el usuario podrá Ingresar de nuevo a través del enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería - ANM. . Ilustración 12 Registro en la PTM – Ingreso Contraseña Temporal.

  71. 14. El sistema redirecciona a una página en la cual se debe realizar cambio de la contraseña segura asignada, allí se indica la estructura y caracteres que debe contener esta nueva contraseña para que el sistema la apruebe. Se procede a ingresar la nueva contraseña y seleccionar el botón actualizar. <!-- page break --> Página 16 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 13 Registro en la PTM – Cambio de Contraseña.

  72. 15. El cambio de contraseña cuando se accede al aplicativo como primera vez es obligatorio. Pero si luego de un tiempo por seguridad el usuario quiere cambiar nuevamente su contraseña podrá hacerlo dentro del aplicativo. Ubicarse en el nombre del que ha iniciado sesión, desplegar la lista y hacer clic en “Cambiar Contraseña”. Ilustración 14 Cambio de Contraseña. Una vez realizada la actualización de contraseña, es enviado un correo electrónico notificando de la actividad realizada: <!-- page break --> Página 17 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 15. Mensaje de notificación cambio de contraseña

  73. 16. Si se desea modificar o actualizar la información ingresada en el formulario de registro, debe iniciar sesión en el aplicativo, ubicarse en el nombre del que se ha iniciado sesión, desplegar la lista y hacer clic en “Actualizar Datos”. Aparecerá el formulario de Datos Básicos con la información precargada y con los campos posibles de edición. Una vez modificados los datos dar clic en “Actualizar” para finalizar el proceso. Ilustración 16 Actualización de Información – Actualizar Datos. 3.2. RECUPERAR CONTRASEÑA Los usuarios externos deben ingresar en el Sistema de trazabilidad minera, según se indica a continuación:

  74. 1. Ingresar en el Sistema de trazabilidad minera a través del enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería para tal fin, dicho enlace se encontrará disponible en el portal web de la entidad. <!-- page break --> Página 18 de 114 ANEXO TÉCNICO

  75. 2. Una vez se ingresa al sitio deberá Seleccionar la opción “Recupérela aquí”. Ilustración 17 Olvido su contraseña – Opción Recupérela aquí.

  76. 3. Diligenciar los datos presentados y dar clic en “Recuperar” para finalizar el proceso. Ilustración 18 Recuperación contraseña.

  77. 4. Al correo registrado llega una notificación con la contraseña temporal para continuar con el registro. Ilustración 19 Olvido de contraseña– Notificación correo. <!-- page break --> Página 19 de 114 ANEXO TÉCNICO Ingresa de nuevo al sitio web del sistema de Trazabilidad, a través del enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería para tal fin, con el correo registrado y la contraseña temporal enviados previamente. 3.3. INGRESO DE INFORMACIÓN GENERAL, JURÍDICA, TECNOLÓGICA Y FINANCIERA DE LOS POSTULANTES A OPERADORES TECNOLÓGICOS DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM. OTTM Posterior al cambio de contraseña, el sistema lo redireccionará a la postulación del operador tecnológico donde se deberá registrar la siguiente información por cada paso que lo compone: 3.3.1. Información General En este primer paso se deberá relacionar la siguiente información correspondiente al Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM postulante:

  78. 1. Tipo de Persona

  79. 2. El número de identificación tributaria NIT, con digito de verificación

  80. 3. Razón social

  81. 4. Antigüedad de la empresa (En años de existencia)

  82. 5. Departamento SEDE principal en Colombia

  83. 6. Municipio SEDE principal en Colombia

  84. 7. Dirección de Contacto

  85. 8. Teléfono

  86. 9. Teléfono móvil

  87. 10. Email

  88. 11. Datos empresariales: Se deberá́ relacionar una descripción en el campo habilitado de la empresa a registrar

  89. 12. Tipo de documento Socio 1

  90. 13. Numero de documento Socio 1

  91. 14. NIT Socio 1

  92. 15. Razón social Socio 1

  93. 16. Primer nombre Socio 1

  94. 17. Primer apellido Socio 1

  95. 18. Teléfono Socio 1

  96. 19. Email Socio 1

  97. 20. Nombre Completo referencia 1

  98. 21. Email Completo referencia 1

  99. 22. Teléfono referencia 1

  100. 23. Actividades comerciales con el cliente

  101. 24. Acepte el aviso legal si está de acuerdo. Dicha información se debe ingresar en las siguientes secciones: <!-- page break --> Página 20 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 20 Postulación Operador Tecnológico – Primer paso (Información General). <!-- page break --> Página 21 de 114 ANEXO TÉCNICO En esta primera sección se deberá diligenciar todos los campos habilitados para esta sección teniendo en cuenta los datos solicitados en cada uno de ellos. Ilustración 21 Postulación Operador Tecnológico – Sección Información General. Datos empresariales Se deberá relacionar una descripción en el campo habilitado de la empresa a registrar. Ilustración 22 Postulación Operador Tecnológico – Sección Datos Empresariales. Socio Se deberán diligenciar todos los campos con información correspondiente a los datos solicitados en esta sección: <!-- page break --> Página 22 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 23 Postulación Operador Tecnológico – Sección Socio 1. • Si se necesita relacionar más de un (1) socio se deberá seleccionar el botón “Añadir Socio” cuantas veces sea necesario, el cual habilitará un nuevo formulario donde se deberá realizar el mismo ejercicio anterior. Ilustración 24 Postulación Operador Tecnológico – Botón añadir socio. Referencia Para esta sección se deberán diligenciar los campos habilitados teniendo en cuenta los datos de cada uno de ellos. <!-- page break --> Página 23 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 25 Postulación Operador Tecnológico – Sección referencia. • Si se necesita relacionar más de una (1) referencia se deberá seleccionar el botón “Añadir Referencia” cuantas veces sea necesario, el cual habilitará un nuevo formulario donde se deberá realizar el mismo ejercicio anterior. Ilustración 26 Postulación Operador Tecnológico – Botón añadir referencia. Aviso legal Para esta sección se deberá seleccionar la opción “Términos y condiciones” la cual abrirá una ventana con la información correspondiente, mostrando al usuario la información de los términos y condiciones aceptadas de manera detallada. <!-- page break --> Página 24 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 27 Postulación Operador Tecnológico – Términos y condiciones. • En esta ventana al final del comunicado se podrá acceder a un enlace presentado con una información adicional de Aviso de Privacidad. Ilustración 28 Postulación Operador Tecnológico – Aviso de publicidad • En esta ventana deberá dirigirse hasta el final del comunicado y se deberá seleccionar las opciones de aceptar o no los términos y condiciones seguido con la selección del botón “Aceptar y Continuar” la cual adicionará el check en la ventana principal. <!-- page break --> Página 25 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 29 Postulación Operador Tecnológico – Aceptar Términos y condiciones. • Al culminar este proceso se habilitará el botón “Grabar” el cual almacenará la información relacionada y arrojará mensaje de confirmación del proceso. Ilustración 33 Postulación Operador Tecnológico – Grabar información. • Para continuar con el proceso de postulaciones se dará clic en el botón “Continuar” el cual redireccionará al segundo paso de registro. <!-- page break --> Página 26 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 34 Postulación Operador Tecnológico – botón continuar. • Luego de completar la primera parte para la Postulación del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales – OTTM, el sistema envía un correo electrónico con instrucciones para la certificación. En el cuerpo del mensaje se encontrará el enlace para acceder a la página correspondiente. Ilustración 35. Postulación Operador Tecnológico – botón continuar. 3.3.2. Información Jurídica. En este segundo paso se deberá relacionar información Jurídica del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM postulante: <!-- page break --> Página 27 de 114 ANEXO TÉCNICO Estar constituido como sociedad en Colombia o como sucursal de sociedad extranjera.

  102. 1. Registro Único Tributario RUT- RIT. Deben estar las actividades relacionadas con desarrollos de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o actividades de administración de instalaciones informáticas, en los códigos CIIU correspondientes.

  103. 2. Cámara de Comercio. Registrar en el objeto social las actividades de desarrollos de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o actividades de administración de instalaciones informáticas. Con una fecha de expedición renovada al año de postulación al proceso de habilitación.

  104. 3. Carta de compromiso relacionada con el cumplimiento de los lineamientos exigidos por la ANM en relación con la gestión de seguridad de la información y manejo de datos personales.

  105. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de postulación al proceso de habilitación

  106. 5. Certificado de antecedentes fiscales, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior o a la fecha de postulación al proceso de habilitación.

  107. 6. Certificado de antecedentes judiciales. con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de postulación al proceso de habilitación

  108. 7. Certificado de antecedentes RNMC con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de postulación al proceso de habilitación El proveedor tecnológico debe garantizar a sus clientes para la prestación de los servicios establecidos en el numeral 3 del presente documento de una línea telefónica fija y una línea celular, para atender las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencia y Felicitaciones PQRSF, que garantice su trazabilidad y consulta. Para ello, el representante legal debe presentar un documento donde describa las condiciones que permitan garantizar la óptima prestación del servicio, el cual debe ser actualizado anualmente. Autorizar la publicación de su razón social, Número de Identificación Tributaria -NIT y correo electrónico en el registro de operador tecnológicos, de la página WEB de la Agencia Nacional de Minería-ANM; así como la información requerida para garantizar la interacción, interoperabilidad que se derive de la implementación de la plataforma de Trazabilidad de Minerales y demás documentos y servicio de qué trata el numeral 3 del presente documento. La citada autorización se entiende otorgada por el representante legal al momento de solicitar la habilitación como operador tecnológico. Suministrar la información relacionada con los representantes legales, los miembros de junta directiva, socios, accionistas y controlantes directos e indirectos. Se deberá suministrar, adicionalmente, información de las hojas de vida del representante legal, los socios mencionados anteriormente, de los miembros de la junta directiva, así como todo el personal vinculado en el uso de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales y demás documentos y servicios de que trata el numeral 3 del presente documento presente artículo. Asegurar que los empleados y contratistas comprendan sus responsabilidades y son idóneos en los roles para los que se consideran. La información debe ser remitida con la solicitud de habilitación a la Agencia Nacional de Minería-ANM y actualizarlo anualmente, como máximo el 30 de abril de cada año. Aspectos jurídicos a validar. En los campos de la sección se cargarán los documentos solicitados según la descripción en cada uno de ellos. Si el documento adjuntado por el usuario fue equivocado, puede nuevamente darle en la opción destinada para cargar archivo para subir nuevamente el archivo. El sistema reemplazará el archivo con el último documento <!-- page break --> Página 28 de 114 ANEXO TÉCNICO adjuntado. Para confirmar que el archivo se haya cargado correctamente en el formulario se debe visualizar de la siguiente manera: Ilustración 39 30 Postulación Operador Tecnológico – Confirmación de archivo cargado. • El sistema valida que los documentos adjuntados sean con extensión PDF y DOCX. Además, que el tamaño del archivo no sea mayor a 5Mb. Dependiendo del caso el sistema arrojará los siguientes mensajes: Ilustración 4031 Postulación Operador Tecnológico – Documento no permitido. • Al culminar el ingreso de toda la información de este formulario se deberá seleccionar el botón “Grabar” el cual almacenará la información relacionada y arrojará mensaje de confirmación del proceso. <!-- page break --> Página 29 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 32 Postulación Operador Tecnológico – Grabar información jurídica. • Para continuar con el proceso de postulación se dará clic en el botón “Continuar” el cual redireccionará al tercer paso de registro. 3.3.3. Información tecnológica Requisitos tecnológicos: Dando clic sobre “Continuar” se encontrará con la sección “Aspectos Tecnológicos a validar”. En este tercer paso se deberá relacionar la siguiente información Tecnológica del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM postulante:

  109. 1. Formato de solicitud para convertirse en operador tecnológico firmado por el representante legal

  110. 2. Volumen de comercializadoras a gestionar

  111. 3. Plataforma tecnológica con capacidad de conectarse al servidor orquestador de trazabilidad minera. Este ítem le permite al OTTM conocer las características mínimas tecnológicas que debe cumplir la plataforma tecnológica ofertada que interoperará con la PTM dispuesta por la ANM. Los requerimientos mínimos son: • Mecanismo de conexión de banda ancha entre el servidor del OTTM y la PTM, con latencia de mínimo 10ms por cada 100 paquetes transferidos. . <!-- page break --> Página 30 de 114 ANEXO TÉCNICO Contar con infraestructura tecnológica capaz de gestionar transacciones de datos y garantizar la disponibilidad continua del servicio, para ello el solicitante a través del representante legal deberá suscribir un documento detallando la infraestructura tecnológica física o en la nube destinada a la prestación del servicio, así como las medidas de seguridad de la información y los mecanismos para la continuidad del servicio. Toda esta información deberá estar contenida en un documento que será actualizado anualmente, suscrito por el representante legal, junto con los respectivos soportes.

  112. 4. Acreditar competencias en trazabilidad de minerales: En este ítem el usuario deberá aportar un documento que soporte competencias en trazabilidad de minerales, tales como describir el proceso de comercialización de minerales, los fundamentos de asignación de códigos de origen, el registro de transformaciones de minerales y explicación del concepto de merma. Todo explicado dentro del ámbito de conocimiento de comercializadores de minerales y productores de estos para cada una de las cadenas de minerales establecidas por la autoridad minera. Lo anterior, con el fin de validar conocimiento del proceso y sus conceptos, por parte del aspirante a OTTM.

  113. 5. Acreditar condiciones, niveles del servicio: En este ítem el usuario deberá aportar información que permita evidenciar como mínimo: • Información que permita evidenciar niveles de disponibilidad del servicio de la plataforma OTTM igual o superior al 99,5%, en los horarios que sean definidos por la Agencia Nacional de Minería - ANM • Descripción de los elementos que hacen parte de la mesa de ayuda aprovisionada por el OTTM donde se indique: (i)Esquema de atención de llamadas, (ii) Nombre, versión y descripción del software de gestión de tiquetes, (iii) Nombre, versión y descripción del servidor de comunicaciones que gestionará el encolamiento de llamadas y (iv) Número de teléfono fijo y celular habilitado para la gestión de la mesa de ayuda. • Cuando el OTTM se comprometa con manejo de repositorios de gestión documental, indicar las características del repositorio seguro, donde se informe como mínimo: (i) Proveedor de servicios, (ii) Arquitectura de la solución, ubicación de la solución (nube o local), (iii) tipo de cifrado en reposo, (iv) mecanismos de respaldo de la información, (v) tipos de acceso. • Describir los procesos, mecanismos o servicios que tiene implementado el OTTM para dar cumplimiento en materia de protección de datos personales para la recolección y tratamiento de datos privados y sensibles. • Tener implementado un sistemas de monitoreo continuo para detectar y responder a problemas de rendimiento, seguridad y disponibilidad, esta información deberá ser presentada en un documento que describa el sistema de monitoreo continuo implementado, el cual debe incluir detalles sobre las herramientas y tecnologías utilizadas para detectar y responder a problemas de rendimiento, seguridad y disponibilidad, este documento deberá especificar los procedimientos y protocolos establecidos para la respuesta rápida y efectiva a cualquier incidente identificado, incluyendo la asignación de responsabilidades, el detalle del incidente y la implementación de medidas correctivas. • El representante legal deberá presentar un plan de auditorías anual de sus procedimientos y controles que contenga información sobre el alcance de las mismas, así como las herramientas y metodologías utilizadas para llevarlas a cabo. • Contar con un equipo de trabajo calificado capaz de responder a nuevos requerimientos , realizar mantenimientos correctivos y evolutivos durante el periodo en el que se encuentre habilitado como operador tecnológico. • Poner a disposición de la ANM durante la visita de validación de los requisitos, la información requerida para la verificación y acreditación de las condiciones establecidas en la presente resolución y demás documentos que hacen parte integral de la misma. <!-- page break --> Página 31 de 114 ANEXO TÉCNICO • Indicar los protocolos de seguridad en el manejo de la información: (i) Cifrado en tránsito, (ii) Procedimiento y servicios que usa el OTTM para la gestión de Contraseñas Seguras, (iii) Nombre, versión y descripción del antimalware usado en la infraestructura que soporta la aplicación de OTTM. • Implementar protocolos de cifrado en tránsito y en reposo, para garantizar la confidencialidad e integridad de la información de las transacciones que reporte cada comercializador. Así mismo, se requiere contar con mecanismos sólidos de autenticación y autorización para controlar el acceso a la plataforma, asegurando así la protección efectiva de los datos y sistemas. La información deberá estar vigente durante el periodo en el cual se encuentre habilitado y esta debe ser enviada por el representante legal. • Deberá realizar pruebas de vulnerabilidad anualmente de su plataforma para garantizar la integridad y seguridad de la información, aplicando las acciones de mejora sobre las vulnerabilidades identificadas. • Realizar satisfactoriamente las pruebas de interoperabilidad con la plataforma de trazabilidad en un ambiente controlado, para este requisito el representante legal deberá entregar un informe detallado sobre las pruebas de interoperabilidad realizadas con la Plataforma de Trazabilidad de Minerales en un entorno controlado. Este informe debería incluir información sobre el alcance de las pruebas, los sistemas y tecnologías involucradas, los protocolos de comunicación utilizados y los resultados obtenidos. • Aportar por lo menos una certificación de seguridad informática : ISO 27001, NIST, ISAE, SOC2 o las relacionadas con buenas prácticas de seguridad de la información, la certificación presentada deberá estar vigente durante el periodo en el cual se encuentre habilitado y esta debe ser enviada por el representante legal.

  114. 6. Plan de contingencia de continuidad del negocio: En este apartado el usuario interesado deberá evidenciar las acciones implementadas (recurso humano, procesos y componentes tecnológicos) para dar continuidad a los servicios tecnológicos prestados ante posibles incidentes, de acuerdo con la arquitectura de la solución, el usuario deberá informar acerca del plan de contingencia vigente, implementado en pro de asegurar: • Que la información que se gestiona no se borre o altere frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito. • Que la plataforma que soporta el funcionamiento del OTTM cumple con los niveles o porcentajes mínimos indicados en el presente documento • Que la aplicación esté disponible y en correcto funcionamiento. • Demostrar la implementación de sistemas de respaldo y redundancia para asegurar la continuidad del servicio ante fallos, indicando los requisitos mínimos, procesos, procedimientos, controles y periodicidad mínima de realización de los mismos, así como las acciones para restablecer el servicio y la recuperación de la operación en caso de inconvenientes tecnológicos, la información deberá estar contenida en un documento detallado que cumpla con lo aquí establecido, incluyendo la arquitectura de alta disponibilidad y escalabilidad, actualizado anualmente y suscrito por el representante legal, junto con los respectivos soportes.

  115. 7. Carta de compromiso de proyección de participación en todas las cadenas de minerales y los diferentes tamaños de productores y comercializadores, que demande cualquiera de las cadenas, es decir que un OTTM una vez habilitado por la ANM, no podrá negarse a prestar sus servicios a cualquier actor de la cadena de trazabilidad de minerales. <!-- page break --> Página 32 de 114 ANEXO TÉCNICO

  116. 8. Nombre completo del miembro 1 del equipo de trabajo

  117. 9. URL LinkedIn del miembro 1 del equipo de trabajo

  118. 10. Nombre del proyecto 1 en el que ha participado la empresa

  119. 11. URL del proyecto 1

  120. 12. Nombre de la empresa cliente del proyecto 1

  121. 13. Descripción del proyecto 1 Dicha información se debe ingresar en las siguientes secciones: Ilustración 33 Postulación Operador tecnológico – Secciones formulario Información tecnológico. Aspectos Tecnológicos para validar En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Formato de solicitud para convertirse en operador tecnológico firmada por el representante legal”, campo para subir archivo, ver el símbolo “+” dar clic sobre este símbolo, abrirá automáticamente el explorador de archivos para seleccionar el archivo a cargar. <!-- page break --> Página 33 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 34 Operador tecnológico- Información tecnológica -campo de cargue de archivo <!-- page break --> Página 34 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 35 Operador tecnológico- Información tecnológica -Escogencia de archivo a cargar. • En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Volumen de comercializadores a gestionar”, campo tipo numérico donde escribirá el número de comercializadores a gestionar. El campo corresponde a la cantidad de comercializadores que podrá gestionar el operador tecnológico, dicha información será validada por la Agencia Nacional de Minería - ANM. Ilustración 48 Operador tecnológico- Información tecnológica -Campo volumen de comercializadores a gestionar • En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Plataforma tecnológica con capacidad de conectarse al servidor”, campo tipo texto para que el postulante a operador tecnológico describa la <!-- page break --> Página 35 de 114 ANEXO TÉCNICO plataforma con la que cuenta, puntualizando los requerimientos mínimos establecidos en el item 3 del punto 3.3.3. Información tecnológica contenida en el presente anexo técnico Ilustración 36 Operador tecnológico- Información tecnológica -Campo Plataforma tecnológica con capacidad de conectarse al servidor • En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Acreditar competencias en trazabilidad de minerales”, campo para subir archivo, ver el símbolo “+” dar clic sobre este símbolo, abrirá automáticamente el explorador de archivos para seleccionar el archivo a cargar, la información aquí contenida deberá cumplir con lo establecido en ítem 4 del punto 3.3.3 información tecnológica contenida en el presente anexo técnico Ilustración 37 Operador tecnológico- Información tecnológica -Campo Acreditar competencias en trazabilidad de minerales • En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Acreditar condiciones y niveles del servicio”, campo para subir archivo, ver el símbolo “+” dar clic sobre este símbolo, abrirá <!-- page break --> Página 36 de 114 ANEXO TÉCNICO automáticamente el explorador de archivos para seleccionar el archivo a cargar, la información aquí contenida deberá cumplir con lo establecido en ítem 5 del punto 3.3.3 información tecnológica contenida en el presente anexo técnico • Ilustración 38 Operador tecnológico- Información tecnológica -Campo Acreditar condiciones y niveles del servicio • En la sección “Aspectos tecnológicos a validar” ver el campo “Plan de contingencia de continuidad de negocio”, campo para subir archivo, ver el símbolo “+” dar clic sobre este símbolo, abrirá automáticamente el explorador de archivos para seleccionar el archivo a cargar, la información aquí contenida deberá cumplir con lo establecido en ítem 6 del punto 3.3.3 información tecnológica contenida en el presente anexo técnico • Ilustración 39 Operador tecnológico- Información tecnológica -Campo Plan de contingencia de continuidad de negocio <!-- page break --> Página 37 de 114 ANEXO TÉCNICO • Durante el proceso de diligenciamiento de los campos de la información tecnológica, se deberán visualizar los nombres de los archivos que se están adjuntando y se deberán gestionar las descripciones requeridas en los campos de textos disponibles, tal como se visualiza en la siguiente imagen: Ilustración 40 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar Equipo de Trabajo Ilustración 41 Operador tecnológico- Información tecnológica – Equipo de trabajo • Estando dentro de la sección “Equipo de trabajo”, ver la sección miembro, con sus dos campos “Nombre completo” “URL LinkedIn u/o otra plataforma del miembro que permita conocer su perfil profesional”, campo tipo texto para diligenciar el nombre del miembro y la URL del perfil del miembro relacionado, si este está registrado en dicha plataforma. <!-- page break --> Página 38 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 42 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Miembro • Dentro de la sección “Equipo de trabajo” si desea agregar más de un miembro, ver el botón “Añadir miembro”. Ilustración 43 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Añadir miembro • Ya diligenciando los campos de la sección “Equipo de trabajo”, se debe ver la sección de la siguiente manera. Ilustración 44 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Equipo de trabajo añadidos. <!-- page break --> Página 39 de 114 ANEXO TÉCNICO Proyectos en los que ha participado la empresa • En la sección de proyecto, ingresar la información solicitada en los campos destinados para tal fin. Ilustración 45 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Proyectos • Dentro de la sección “Equipo de trabajo” si desea agregar más de un miembro, ver el botón “Añadir miembro”. Ilustración 46 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Añadir proyecto <!-- page break --> Página 40 de 114 ANEXO TÉCNICO • Al culminar el ingreso de toda la información de este formulario se deberá seleccionar el botón “Grabar” el cual almacenará la información relacionada y arrojará mensaje de confirmación del proceso. Ilustración 47 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Grabar cambios • Para continuar con el proceso de postulaciones se dará clic en el botón “Continuar” el cual redireccionará al cuarto paso de registro. Ilustración 48 Operador tecnológico- Información tecnológica – Aspectos tecnológicos a validar – Botón continuar 3.3.4. Información financiera En este cuarto paso se deberá relacionar la siguiente información Financiera del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM postulante: <!-- page break --> Página 41 de 114 ANEXO TÉCNICO

  122. 1. Estados financieros del año inmediatamente anterior completos (Estado de situación financiera, estados de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y notas contables o revelaciones).

  123. 2. Estados financieros del penúltimo año completos (Estado de situación financiera, estados de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y notas contables o revelaciones).

  124. 3. Matricula profesional del contador o revisor fiscal (si aplica) que suscriben los estados financieros.

  125. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores, del contador o revisor fiscal según aplique.

  126. 5. Declaración de renta de los últimos dos años.

  127. 6. Certificado de composición accionaria.

  128. 7. Extractos bancarios de los últimos seis (6) meses. Dicha información se debe ingresar en las siguientes secciones: Ilustración 49 Operador tecnológico- Información financiera • En la sección “Información financiera”, en cada campo presenta la opción para subir archivo “+” dar clic sobre este símbolo, abrirá automáticamente el explorador de archivos para seleccionar el archivo a cargar. Adjuntar el documento en cada campo requerido. <!-- page break --> Página 42 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 50 Operador tecnológico- Información financiera – Aspectos financieros a validar • Para confirmar que el archivo se haya cargado correctamente en el formulario se debe visualizar de la siguiente manera: Ilustración 51 Operador tecnológico- Información financiera – Aspectos financieros a validar – Carga archivo. • El sistema valida que los documentos adjuntados sean con extensión PDF y DOCX. Además, que el tamaño del archivo no sea mayor a 5Mb. Dependiendo del caso el sistema arrojará los siguientes mensajes: Ilustración 52 Postulación Operador Tecnológico – Documento no permitido. • Al culminar el ingreso de toda la información de este formulario se deberá seleccionar el botón “Grabar”, el cual almacenará la información relacionada y arrojará mensaje de confirmación del <!-- page break --> Página 43 de 114 ANEXO TÉCNICO proceso. Se debe tener presente que la información registrada es la que va a tenerse presente para procesos posteriores y que por ello es responsabilidad de quien realiza el registro que toda la información allí registrada sea la correcta. Ilustración 65 Operador tecnológico- Información financiera – Grabar cambios • Para finalizar con el proceso de postulaciones se dará clic en el botón “Finalizar” el cual finalizará la solicitud. <!-- page break --> Página 44 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 53 Operador tecnológico- Información financiera – Finalizar solicitud. • Una vez enviada la solicitud se mostrará en pantalla y de solo lectura el detalle de la postulación operador tecnológico con la información ingresada. Además, se enviará al correo electrónico la notificación de la postulación realizada. Ilustración 67 Operador tecnológico – Notificación postulación realizada. • Una vez finalizada y enviada la solicitud, el sistema mostrará en modo lectura la información en detalle. La información enviada será evaluada por el equipo dispuesto por la Agencia Nacional de Minería – <!-- page break --> Página 45 de 114 ANEXO TÉCNICO ANM, dentro de un plazo de hasta 60 días, posteriores al recibo de la solicitud. El plazo aquí establecido aplicará para los ambientes dispuestos por la entidad para la verificación Jurídica, Tecnológica, y Financiera. Ilustración 68 Operador tecnológico – Detalle postulación operador tecnológico 3.4. SUBSANACIÓN DE DOCUMENTOS Luego de que el usuario finaliza el proceso de solicitud, el equipo dispuesto por la ANM realizará la revisión de los documentos cargados en el sistema, dicho equipo podrá “Aprobar” o “Rechazar” la información consignada por parte del usuario externo interesado en habilitarse como OTTM ante el PTM. Cuando la documentación sea rechazada, le llegará una notificación por correo electrónico al usuario informando los documentos que se deben corregir con su (los) respectivo(s) motivo(s) de rechazo, luego de corregidos los documentos el usuario deberá volver a subir el o los documentos donde recibirá nuevamente un correo indicando la postulación realizada. <!-- page break --> Página 46 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 54 Subsanar Postulación – correo de notificación del o los documentos que tiene que subsanar parte 1 Ilustración 70 Subsanar Postulación – correo de notificación del o los documentos que tiene que subsanar parte 2 Luego de recibir el correo de notificación, el usuario deberá ingresar nuevamente a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM a través del enlace dispuesto por la Agencia Nacional de Minería para tal fin, dicho enlace se encontrará disponible en el portal web de la entidad, para verificar los documentos que tienen errores para corregir. Cuando el usuario ingresa a la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM para subsanar el o los documentos, le aparece una notificación con una campana como se muestra a continuación: <!-- page break --> Página 47 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 71 Subsanar Postulación – Documentos a subsanar Cuando se da clic en la campana se puede ver el motivo por el cual es rechazado el documento. Ilustración 72 Subsanar Postulación – Documentos a subsanar Luego de corregido el o los documentos, el usuario debe volver a cargarlos en una o varias secciones (Jurídica, Tecnológica o Financiera) y da clic en el botón “Grabar” para actualizar la información en el sistema, luego se da clic en el botón “Continuar” para seguir a la próxima sección. Cuando se carga el o los nuevos documentos corregidos previamente y se da clic en el botón “Grabar” aparece un mensaje de notificación: “La información jurídica se actualizó correctamente” y el sistema bloquea la posibilidad de adjuntar otro documento enviando una notificación informando: “No se puede actualizar la información jurídica hasta que el equipo evaluador la haya evaluado” como se muestra a continuación: <!-- page break --> Página 48 de 114 ANEXO TÉCNICO Ilustración 55 Subsanar Postulación – Documentos a subsanar Cuando se termina de realizar todo el proceso de subsanar la documentación errada y se da clic en el botón “Finalizar”, el sistema envía un mensaje de notificación al correo electrónico del usuario. Ilustración 56 Operador tecnológico – Notificación postulación realizada. Una vez que el usuario envía nuevamente los archivos corregidos, el sistema enviará el siguiente correo: Ilustración 57 Operador tecnológico – Notificación postulación realizada. Una vez recibida la notificación de subsane por parte del equipo evaluador, este deberá informar al usuario el resultado de la revisión realizada, para ello dicho equipo tendrá un plazo de 15 días contados a partir del recibo <!-- page break --> Página 49 de 114 ANEXO TÉCNICO de la notificación de subsane. El plazo aquí establecido aplicará para los ambientes dispuestos por la entidad para la verificación Jurídica, Tecnológica, y Financiera. Si el resultado de la revisión relacionada con el subsane es “Rechazado” el usuario deberá realizar nuevamente el proceso indicado en el numeral 5 del presente documento. El proceso de subsane podrá ser realizado por el usuario máximo en 3 intentos, cumplido el tercer intento por parte del usuario y este es evaluado por parte de la ANM como “Rechazado”, se entenderá que el usuario interesado no cumple con las condiciones establecidas para habilitarse como OTTM, para lo cual deberá iniciar nuevamente el proceso de registro.

  129. 4. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD DE HABILITACIÓN COMO OPERADOR TECNOLÓGICO DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – OTTM La Agencia Nacional de Minería – ANM hará la evaluación de las solicitudes frente a cada uno de los ambientes dispuestos, de acuerdo con las siguientes etapas: recibidas por los usuarios interesados, para ello el usuario interesado deberá surtir varios estados, tales como:

  130. 1. Etapa de Aprobación Jurídica, Tecnológica y Financiera Una vez realizadas, por parte del usuario solicitante de habilitación, las actividades indicadas en el numeral 6 del presente documento y recibida por parte del equipo evaluador la aprobación jurídica, financiera y técnica, dicho usuario se denominará como “OTTM Elegible” y podrá continuar con la siguiente etapa de evaluación, la cual se denomina etapa de Pruebas Técnicas.

  131. 2. Etapa de Pruebas Técnicas. En esta etapa los usuarios interesados realizarán en conjunto con la Agencia Nacional de Minería - ANM pruebas técnicas en los ambientes dispuestos por cada una de las partes, esto con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma propuesta por el “OTTM Elegible” para interoperar con la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM. El periodo previsto para el desarrollo de esta etapa, por parte de la entidad será de máximo seis (6) meses, dicho periodo inicia, para cada “OTTM elegible", a partir del cumplimiento a satisfacción de la etapa 1 denominada - Etapa de Aprobación Jurídica, Financiera y Técnica. A continuación, se describen las Pruebas Técnicas a realizarse como parte de la presente etapa: i. Configuración de una aplicación para consumir de servicios web REST por ejemplo: Postman, SoapUI, como herramienta para generar la primera conexión y obtener el primer token de comunicación en el ambiente definido por la ANM. ii. Consumo de Servicios de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales –PTM: Gestión de compras a Explotadores Mineros Autorizados y a Comercializador. iii. Consumo de Servicios de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM: Reversiones. iv. Consumo de Servicios de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM: Transformaciones. v. Presentación de FrontEnd de consumo por parte del Comercializador en el software del Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM. vi. Consumo de Servicios de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM: Exportación y consumo interno. <!-- page break --> Página 50 de 114 ANEXO TÉCNICO Realizadas las Pruebas Técnicas, el equipo evaluador de la Agencia Nacional de Minería -ANM emitirá la calificación de “Aprobado” o “No Aprobado” para ser habilitado como Operador Tecnológico de Trazabilidad de Minerales - OTTM según el caso, la cual será notificada por correo electrónico a los postulantes que participaron. Finalizada esta etapa el usuario pasara de ser “OTTM Elegible” a “OTTM Habilitado”.

  132. 5. OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES Las transacciones de comercialización de minerales se podrán registrar en el momento en el que sucedan A continuación, se definirán:

  133. 1. Roles en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM

  134. 2. Funcionalidades de la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM

  135. 3. Disposición y reporte de información desde y hacia la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM

  136. 4. Características técnicas de Intercambio de información con la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM

  137. 5. Códigos de error generados en la plataforma 5.1. Roles en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM Los roles que intervienen en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM, son los siguientes: Tabla 1: Roles Actores que reportan novedades a la Actores que disponen información a Plataforma de Trazabilidad de Minerales Plataforma de Trazabilidad de Minerales - – PTM PTM Operador Tecnológico de Trazabilidad de ANNA Minerales Control a la Producción RUCOM – Registro Único de Comercializadores de Minerales RUCOM – Registro Único de Comercializadores de Minerales Usuarios ANM 5.2. Funcionalidades principales en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM Las funcionalidades que se desprenden desde la Plataforma de Trazabilidad de Minerales- PTM son: <!-- page break --> Página 51 de 114 ANEXO TÉCNICO

  138. 1. Registro de usuario para postulación de OTTM

  139. 2. Postulación para el aspirante a OTTM

  140. 3. Validaciones del operador tecnológico postulado

  141. 4. Registro de transacción comercial

  142. 5. Reversión de transacción comercial

  143. 6. Registro de transformaciones

  144. 7. Reversión de transformaciones

  145. 8. Corrección de transformaciones

  146. 9. Registro de transacciones de cierre de cadena

  147. 10. Consulta de Explotadores Mineros Autorizados Tabla 2: Transacciones de novedades según rol No. Transacciones de novedad OTTM Usuarios ANM 1 Registro de usuario para postulación de OTTM X 2 Postulación para el aspirante a OTTM X 3 Validaciones del OTTM X 4 Registro de transacción comercial X 5 Reversión de Transacción Comercial X 6 Registro de Transformaciones X 7 Reversión de Transformaciones X 8 Corrección de Transformaciones X 9 Registro de Transacciones de Cierre de Cadena X X 5.3. Disposición y reporte de información desde y hacia la Plataforma de Trazabilidad de Minerales – PTM. A continuación, se describen las estructuras técnicas que la PTM dispondrá a los actores mencionados en los roles. 5.3.1 Registro de usuario para postulación a OTTM. Con el fin de que las personas jurídicas, puedan realizar la postulación como OTTM, se debe registrar en la PTM, un usuario persona natural. La información requerida es la siguiente: Campos de entrada <!-- page break --> Página 52 de 114 ANEXO TÉCNICO Lon Tip gitu o Obl d No. Nombre del campo de Valores permitidos igat per dat orio miti o da Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería Tipo de documento del usuario 1 A 2 CD Carné diplomático SI PE Permiso especial de permanencia PT Permiso de protección temporal PA Pasaporte Número del documento de identificación del usuario, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones 2 Número de documento del usuario A 16 Valores permitidos: SI Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato CC 3-10 N CE 3-7 A CD 3- 11 A <!-- page break --> Página 53 de 114 ANEXO TÉCNICO Lon Tip gitu o Obl d No. Nombre del campo de Valores permitidos igat per dat orio miti o da PE 15 N PT 1-8 N PA 3-16 A Primer nombre de la persona que se registra 3 Primer nombre del usuario A 60 SI en el sistema Segundo nombre del usuario Segundo nombre de la persona que se 4 A 60 NO registra en el sistema Primer apellido de la persona que se registra 5 Primer apellido del usuario A 60 SI en el sistema Segundo apellido del usuario Segundo apellido de la persona que se 6 A 60 NO registra en el sistema Dirección de contacto del departamento donde se causan los salarios, de acuerdo 7 Dirección de contacto A 100 SI con el municipio seleccionado en el campo 18 8 Teléfono fijo de contacto N 10 No incluir indicativo ni extensión NO 9 Teléfono móvil de contacto N 10 No incluir indicativo ni extensión SI Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter 10 Correo electrónico de contacto A 100 SI especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio <!-- page break --> Página 54 de 114 ANEXO TÉCNICO 5.3.2. Postulación a OTTM Una vez registrado el usuario en la Plataforma de Trazabilidad de Minerales - PTM, se deberá reportar la información del postulante a OTTM, con la siguiente información: 5.3.2.1 Información General de la empresa Nombre del Tipo de Longitud No. Valores permitidos Obligatorio campo dato permitida Es el tipo de persona correspondiente al postulante a operador tecnológico Tipo de Valores permitidos: 1 A 1 SI persona Código Tipo Persona J Jurídica Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria Tipo de CC Cédula de ciudadanía documento del 2 postulante a A 2 CE Cédula de extranjería SI operador CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia PT Permiso de protección temporal PA Pasaporte Número de Número del documento de identificación del 3 documento de A 16 postulante a operador, acorde con el tipo de SI identificación documento definido en el campo anterior <!-- page break --> Página 55 de 114 ANEXO TÉCNICO Nombre del Tipo de Longitud No. Valores permitidos Obligatorio campo dato permitida del postulante a operador No se permiten puntos, comas o guiones Valores permitidos: Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato CC 3-10 N CE 3-7 A CD 3- 11 A PE 15 N NI 9 N PT 1-8 N PA 3-16 A Nombre o razón social 4 A 500 SI del postulante a operador Fecha de la Formato: AAAA-MM-DD 5 F 10 SI solicitud Corresponde a la fecha de la solicitud en el sistema Antigüedad de N 3 Antigüedad en años de la empresa SI 6 la empresa Departamento Es el código DIVIPOLA (División Político 7 A 2 SI de la sede Administrativa - DANE) <!-- page break --> Página 56 de 114 ANEXO TÉCNICO Nombre del Tipo de Longitud No. Valores permitidos Obligatorio campo dato permitida principal en Colombia Municipio de la Es el código DIVIPOLA (División Político 8 sede principal A 3 SI Administrativa - DANE) en Colombia Dirección de contacto del departamento donde se Dirección de 9 A 100 causan los salarios, de acuerdo con el municipio SI contacto seleccionado en el campo 18 Teléfono fijo 10 N 10 No incluir indicativo ni extensión NO de contacto Teléfono móvil 11 N 10 No incluir indicativo ni extensión SI de contacto Los nombres de usuario pueden contener letras (a- z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), Correo apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador 12 electrónico de A 100 debe ser el carácter especial @El nombre del SI contacto dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio Descripción de 13 A 500 SI la empresa <!-- page break --> Página 57 de 114 ANEXO TÉCNICO 5.3.2.2. Información de la composición accionaria de la empresa postulante a OTTM Nombre del Longitud No. Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio campo permitida Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria Tipo de CC Cédula de ciudadanía documento del 1 socio A 2 CE Cédula de extranjería SI CD Carné diplomático PE Permiso especial de permanencia PT Permiso de protección temporal PA Pasaporte Número del documento de identificación del postulante a operador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior Número de documento de No se permiten puntos, comas o guiones 2 A 16 SI identificación del socio Valores permitidos: Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato NI 9 N <!-- page break --> Página 58 de 114 ANEXO TÉCNICO Nombre del Longitud No. Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio campo permitida CC 3-10 N CE 3-7 A CD 3- 11 A PE 15 N PT 1-8 N PA 3-16 A Nombre o Razón social del socio, cuando es persona 3 razón social A 250 jurídica, solo se requiere cuando el socio SI del socio tiene NIT. Primer nombre Aplica para los socios persona natural con 4 A 60 SI del socio tipo de documento diferente a NIT Primer apellido Aplica para los socios personas natural con 5 A 60 SI del socio tipo de documento diferente a NIT Teléfono fijo o 6 móvil de N 10 No incluir indicativo ni extensión SI contacto Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos Correo (.)- El símbolo indicador debe ser el 7 electrónico de A 100 carácter especial @El nombre del dominio SI contacto formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio <!-- page break --> Página 59 de 114 ANEXO TÉCNICO 5.3.2.3 Referencias comerciales de la empresa postulantes a OTTM Lon Tip gitu o Obl d No. Nombre del campo de Valores permitidos igat per dat orio miti o da 1 Nombre y apellidos de la referencia A 250 SI 2 Teléfono fijo o móvil de la referencia N 10 No incluir indicativo ni extensión SI Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones (-), guiones bajos (_), apóstrofes (3) y puntos (.)- El símbolo indicador debe ser el carácter 3 Correo electrónico de la referencia A 100 SI especial @El nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es válido el guión (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio Actividad económica de la Código CIIU según revisión 4.0 DANE o 4 A 4 SI referencia última versión aplicable. 5.3.2.4 Documentos soporte del postulante OTTM Los documentos y demás información relacionada, exigidos para aceptar el registro de la empresa aspirante a OTTM son:

  148. 1. RUT

  149. 2. Cámara de Comercio

  150. 3. Documento de conocimientos en procesos de la trazabilidad de minerales expedido por la ANM.

  151. 4. Asigne fecha de certificación

  152. 5. Certificación sobre los sistemas de gestión de la seguridad de la información y la calidad de la información

  153. 6. Certificado de antecedentes disciplinarios

  154. 7. Certificado de antecedentes fiscales

  155. 8. Certificado de antecedentes judiciales

  156. 9. Certificado de antecedentes Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC

  157. 10. Formato de solicitud para convertirse en operador tecnológico firmada por el representante legal

  158. 11. Acreditar competencias en trazabilidad de minerales

  159. 12. Acreditar condiciones y niveles de servicios

  160. 13. Plan de contingencia de continuidad del negocio <!-- page break --> Página 60 de 114 ANEXO TÉCNICO

  161. 14. Estados financieros del año inmediatamente anterior completos (Estado de situación financiera, estados de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y notas contables o revelaciones).

  162. 15. Estados financieros del penúltimo año completos (Estado de situación financiera, estados de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y notas contables o revelaciones).

  163. 16. Matricula profesional del contador o revisor fiscal (si aplica) que suscriben los estados financieros.

  164. 17. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores, del contador o revisor fiscal según aplique.

  165. 18. Declaración de renta de los últimos dos años.

  166. 19. Certificado de composición accionaria.

  167. 20. Extractos bancarios de los últimos seis (6) meses. 5.3.2.5 Validaciones OTTM. Los usuarios de la ANM deberán revisar y aprobar cada una de las secciones comprendidas en la postulación del OTTM, en cuanto a la información y soportes jurídicos, tecnológicos y financieros. 5.3.2.5.1 Registro de transacciones de compra 5.3.2.5.1.1. Información de la compra y venta Long Tipo itud Obligatori No Nombre del campo de Valores permitidos perm o dato itida Identificador único de la transacción asignado 1 No. Radicado del OTTM A 50 SI por el operador tecnológico Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación 1 NI 2 Cédula de ciudadanía Tipo de documento de 2 A 2 SI identificación del vendedor 3 Cédula de extranjería 4 Pasaporte 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia <!-- page break --> Página 61 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Tipo itud Obligatori No Nombre del campo de Valores permitidos perm o dato itida 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del vendedor, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato 1 9 N SI 2 3-10 A 3 3-7 A 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A Corresponde al tipo de vendedor de acuerdo con los siguientes valores: Valor Descripción CM2 Comercializador 4 Tipo de Vendedor A 4 SI CO1 Consumidor MS1 Minero de subsistencia MS2 Barequero MS3 Chatarrero <!-- page break --> Página 62 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Tipo itud Obligatori No Nombre del campo de Valores permitidos perm o dato itida TIT1 Titulo minero Solo aplica cuando el campo Tipo de 5 Código del título minero A 10 NO Vendedor es igual a “TIT1” Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación 1 NIT 2 Cédula de ciudadanía 3 Cédula de extranjería Tipo de documento de 6 A 2 4 Pasaporte SI identificación del comprador 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del comprador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Número de documento de 7 A 16 SI identificación del comprador Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato 1 9 N 2 3-10 A <!-- page break --> Página 63 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Tipo itud Obligatori No Nombre del campo de Valores permitidos perm o dato itida 3 3-7 A 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A Corresponde al tipo de comprador de acuerdo con los siguientes valores: Valor Descripción 8 Tipo de comprador A 4 SI CM2 Comercializador CO1 Consumidor Los valores permitidos son: Valor Descripción Indicador de comprador en el 9 N 1 SI exterior 0 No comprador en el exterior 1 Comprador en el exterior Código País del comprador según código ISO 10 País A 3 SI 3166-1 alpha3 Nombre completo o razón 11 A 250 SI social del comprador Número de documento de Identificación del operador tecnológico sin 12 identificación del operador A 16 SI dígito de verificación tecnológico 13 Moneda de la transacción A 3 Código Moneda en código ISO 4217 SI <!-- page break --> Página 64 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Tipo itud Obligatori No Nombre del campo de Valores permitidos perm o dato itida Código SHA-256 correspondiente al Código de barras de la 14 A 50 documento de validaciones del debido SI transacción proceso que realice el comprador. 15 Fecha de la factura F 20 Formato yyyy-MM-DDThh:mm:ssZ SI 16 Fecha de la transacción F 20 Formato yyyy-MM-DDThh:mm:ssZ SI Código DIVIPOLA (División Político Ciudad donde se hace la Administrativa - DANE) 17 A 2 SI transacción 18 Precio Neto N 18 Precio total de la venta – con impuestos SI 19 Precio bruto N 18 Precio total de la venta – sin impuestos SI Indica si la compra se realiza por parte de un consumidor final o es una exportación. Indicador de transacción de Valor Descripción 20 A 5 SI consumo final True Si false No Cuando la transacción se realice en una 21 Tasa de cambio N 18 moneda extranjera, se definirá el valor de la SI tasa de cambio. 22 Fecha de la tasa de cambio F 10 formato “YYYY-MM-DD” SI Moneda de la transacción 23 A 3 Código Moneda en código ISO 4217 SI origen Moneda de la transacción 24 A 3 Código Moneda en código ISO 4217 SI destino <!-- page break --> Página 65 de 114 ANEXO TÉCNICO 3.4.2 Información de los impuestos Tipo de Longitud Obligatori No Nombre del campo Valores permitidos dato permitida o 1 Tipo de Impuesto A 50 Nombre del tipo de impuesto SI 2 Valor del impuesto N 18 SI 3.4.3 Detalle de la transacción Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Codificación del mineral Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO ANH ANHIDRITA MINERAL DE ANT ANTIMONIO 1 Mineral A 4 AR ARENAS SI ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) <!-- page break --> Página 66 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida BAS BASALTO BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA CAL ROCA O PIEDRA CALIZA COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS FLU FLUORITA GB GRANATE <!-- page break --> Página 67 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida GRF GRAFITO GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS <!-- page break --> Página 68 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida NIO MINERALES DE NIOBIO NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA <!-- page break --> Página 69 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS <!-- page break --> Página 70 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Valores permitidos Código Descripción ton Tonelada Kg kilogramo 2 Unidad de medida A 5 SI g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra 3 Cantidad N 18 Cantidad del mineral SI Precio bruto del 4 N 18 SI mineral 5 Regalías N 18 Se debe asignar valor cero SI <!-- page break --> Página 71 de 114 ANEXO TÉCNICO 3.4.4 Código único de origen Tipo de Longitud Obligatori No Nombre del campo Valores permitidos dato permitida o Solo se diligencia si el campo “Tipo de 1 Código único de origen A 8 NO Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” Solo se diligencia si el campo “Tipo de Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” Valores permitidos Código Descripción ton Tonelada 2 Unidad de medida A 5 NO Kg kilogramo g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra Cantidad del mineral soportado por el certificado de origen. 3 Cantidad N 18 SI Solo se diligencia si el campo “Tipo de Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” 4 Precio bruto del mineral N 18 SI 5.3.2.5.1 Reversión de transacción comercial La Reversión de la transacción comercial se puede dar siempre y cuando la transacción no haya tenido movimientos posteriores del mismo certificado de origen. <!-- page break --> Página 72 de 114 ANEXO TÉCNICO 5.2.3.5.2 Información de la compra y venta a reversar Long Obl Tipo itud igat No Nombre del campo de Valores permitidos perm ori dato itida o Identificador único de la transacción asignado 1 No. Radicado del OTTM A 50 SI por el operador tecnológico Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación 1 NIT 2 Cédula de ciudadanía Tipo de documento de 3 Cédula de extranjería 2 A 2 SI identificación del vendedor 4 Pasaporte 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del vendedor, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Número de documento de Tipo de Longitud Tipo de 3 A 16 SI identificación del vendedor documentos permitida dato 1 9 N 2 3-10 A 3 3-7 A <!-- page break --> Página 73 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Obl Tipo itud igat No Nombre del campo de Valores permitidos perm ori dato itida o 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A Corresponde al tipo de vendedor de acuerdo con los siguientes valores: Valor Descripción CM2 Comercializador CO1 Consumidor 4 Tipo de Vendedor A 4 SI MS1 Minero de subsistencia MS2 Barequero MS3 Chatarrero TIT1 Titulo minero Solo aplica cuando el campo Tipo de 5 Código del título minero A 10 NO Vendedor es igual a “TIT1” Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación Tipo de documento de 1 NIT 6 A 2 SI identificación del comprador 2 Cédula de ciudadanía 3 Cédula de extranjería 4 Pasaporte <!-- page break --> Página 74 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Obl Tipo itud igat No Nombre del campo de Valores permitidos perm ori dato itida o 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del comprador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato Número de documento de 1 9 N 7 A 16 SI identificación del comprador 2 3-10 A 3 3-7 A 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A Corresponde al tipo de comprador de acuerdo con los siguientes valores: 8 Tipo de comprador A 4 SI Valor Descripción CM2 Comercializador <!-- page break --> Página 75 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Obl Tipo itud igat No Nombre del campo de Valores permitidos perm ori dato itida o CO1 Consumidor Los valores permitidos son: Valor Descripción Indicador de comprador en el 9 N 1 SI exterior 0 No comprador en el exterior 1 Comprador en el exterior País del comprador según código ISO 3166- 10 País A 3 SI 1 alpha3 Nombre completo o razón 11 A 250 SI social del comprador Número de documento de Identificación del operador tecnológico sin 12 A 16 SI identificación del operador dígito de verificación 13 Moneda de la transacción A 3 Moneda en código ISO 4217 SI Código SHA-256 correspondiente al Código de barras de la 14 A 50 documento de validaciones del debido SI transacción proceso que realice el comprador. 15 Fecha de la factura F 20 Formato yyyy-MM-DDThh:mm:ssZ SI 16 Fecha de la transacción F 20 Formato yyyy-MM-DDThh:mm:ssZ SI Código DIVIPOLA (División Político Ciudad donde se hace la Administrativa - DANE) 17 A 2 SI transacción 18 Precio Neto N 18 Precio total de la venta – con impuestos SI 19 Precio bruto N 18 Precio total de la venta – sin impuestos SI <!-- page break --> Página 76 de 114 ANEXO TÉCNICO Long Obl Tipo itud igat No Nombre del campo de Valores permitidos perm ori dato itida o Indica si la compra se realiza por parte de un consumidor final o es una exportación. Indicador de transacción de Valor Descripción 20 A 5 SI consumo final True Si false No Cuando la transacción se realice en una 21 Tasa de cambio N 18 moneda extranjera, se definirá el valor de la SI tasa de cambio. 22 Fecha de la tasa de cambio F 10 formato “YYYY-MM-DD” SI Moneda de la transacción 23 A 3 Código Moneda en código ISO 4217 SI origen Moneda de la transacción 24 A 3 Código Moneda en código ISO 4217 SI destino Información de los impuestos Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Nombre del tipo de 1 Tipo de Impuesto A 50 SI impuesto 2 Valor del impuesto N 18 SI <!-- page break --> Página 77 de 114 ANEXO TÉCNICO Detalle de la transacción Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Codificación del mineral Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO ANH ANHIDRITA MINERAL DE ANT ANTIMONIO AR ARENAS ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS 1 Mineral A 4 SI ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) BAS BASALTO BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA <!-- page break --> Página 78 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida CAL ROCA O PIEDRA CALIZA COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS FLU FLUORITA GB GRANATE GRF GRAFITO GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA <!-- page break --> Página 79 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS NIO MINERALES DE NIOBIO NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS <!-- page break --> Página 80 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO <!-- page break --> Página 81 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA <!-- page break --> Página 82 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Valores permitidos Código Descripción ton Tonelada Kg kilogramo 2 Unidad de medida A 5 SI g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra 3 Cantidad N 18 Cantidad del mineral SI Precio bruto del 4 N 18 SI mineral 5 Regalías N 18 Se debe asignar valor cero SI Código único de origen Tipo de Longitud Obligat No Nombre del campo Valores permitidos dato permitida orio Solo se diligencia si el campo “Tipo de 1 Código único de origen A 8 NO Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” Solo se diligencia si el campo “Tipo de 2 Unidad de medida A 5 NO Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” <!-- page break --> Página 83 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud Obligat No Nombre del campo Valores permitidos dato permitida orio Valores permitidos Código Descripción ton Tonelada Kg kilogramo g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra Cantidad del mineral soportado por el certificado de origen. 3 Cantidad N 18 SI Solo se diligencia si el campo “Tipo de Vendedor “ es “CM2” o “TIT1” 4 Precio bruto del mineral N 18 SI 5.3.2.5.1 Registro de transformaciones Corresponde al registro de transformaciones reportadas por un agente minero productor basado en saldos para la actualización de los saldos del producto origen que se ha transformado en otros subproductos. Información de la transformación Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Tipo de documento de Valores Permitidos: identificación del 1 A 2 Código Tipo de documento de SI agente que reporta la transformación identificación <!-- page break --> Página 84 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida 1 NIT 2 Cédula de ciudadanía 3 Cédula de extranjería 4 Pasaporte 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del comercializador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o guiones. Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato Número de documento 1 9 N de identificación del 2 A 16 SI agente que reporta la 2 3-10 A transformación 3 3-7 A 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A <!-- page break --> Página 85 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Corresponde al tipo de vendedor de acuerdo con los siguientes valores: Tipo de agente que Valor Descripción 3 reporta la A 4 SI transformación CM2 Comercializador TIT1 Título minero Solo aplica cuando el campo Tipo de 4 Código del título minero A 10 NO Vendedor es igual a “TIT1” Codificación del mineral Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO ANH ANHIDRITA MINERAL DE ANT ANTIMONIO AR ARENAS 5 Mineral a transformar A 4 SI ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) BAS BASALTO <!-- page break --> Página 86 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA CAL ROCA O PIEDRA CALIZA COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS FLU FLUORITA GB GRANATE GRF GRAFITO <!-- page break --> Página 87 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS NIO MINERALES DE NIOBIO <!-- page break --> Página 88 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA <!-- page break --> Página 89 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS <!-- page break --> Página 90 de 114 ANEXO TÉCNICO Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Valores permitidos Código Descripción ton Tonelada Kg kilogramo 6 Unidad de medida A 5 SI g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra Merma generada en el proceso de 7 Merma N 18 SI transformación del producto origen <!-- page break --> Página 91 de 114 ANEXO TÉCNICO 3.6.2 Registro de Producción Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Código del certificado de origen que 1 Código único de origen A 8 SI contiene el saldo del producto base Valor del certificado de Saldo requerido del registro de 2 N 18 SI origen a transformar producción para la transformación 3.6.3 Producto Derivado Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida Minerales proceso de transformación del producto base Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO ANH ANHIDRITA Código del mineral MINERAL DE 1 A 4 ANT ANTIMONIO SI derivado AR ARENAS ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO <!-- page break --> Página 92 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) BAS BASALTO BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA CAL ROCA O PIEDRA CALIZA COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS <!-- page break --> Página 93 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida FLU FLUORITA GB GRANATE GRF GRAFITO GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO <!-- page break --> Página 94 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS NIO MINERALES DE NIOBIO NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA <!-- page break --> Página 95 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) <!-- page break --> Página 96 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud No Nombre del campo Tipo de dato Valores permitidos Obligatorio permitida ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Valor del mineral Cantidad en el proceso de 2 N 18 SI derivado transformación del producto base 5.3.2.5.2 Reversión de Transformaciones Es utilizada para la reversión de transformaciones reportada por un agente minero para la modificación de los saldos tanto del producto origen como los productos derivados de la operación de transformación Tipo de Longitud No Nombre del campo Valores permitidos Obligatorio dato permitida Identificador de la Identificador único de la transformación 1 N 255 SI transformación que se requiere corregir <!-- page break --> Página 97 de 114 ANEXO TÉCNICO 5.3.2.5.2 Corrección de transformaciones Es utilizada para corregir información de transformaciones reportadas anteriormente por un agente minero basado en saldos para la actualización de los saldos del producto origen que ha transformado en otros subproductos y de igual manera, la actualización de los saldos de los productos derivados de la operación de transformación. Información de la corrección de la transformación Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a Id de la Identificador de la transformación a 1 A 255 SI transformación corregir Valores Permitidos: Código Tipo de documento de identificación 1 NIT 2 Cédula de ciudadanía Tipo de documento de identificación del 3 Cédula de extranjería 2 A 2 SI agente que reporta la transformación 4 Pasaporte 5 Tarjeta de Identidad 6 Permiso especial de permanencia 7 Permiso de protección temporal Número del documento de identificación del Número de comercializador, acorde con el tipo de documento de documento definido en el campo anterior. 3 identificación del A 16 SI No se permiten puntos, comas o guiones. agente que reporta la transformación Tipo de Longitud Tipo de documentos permitida dato <!-- page break --> Página 98 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a 1 9 N 2 3-10 A 3 3-7 A 4 3-6 A 5 10-11 A 6 15 A 7 1-8 A Corresponde al tipo de vendedor de acuerdo con los siguientes valores: Tipo de agente que Valor Descripción 4 reporta la A 4 SI transformación CM2 Comercializador TIT1 Titulo minero Código del título Solo aplica cuando el campo Tipo de 5 A 10 NO minero Vendedor es igual a “TIT1” Codificación del mineral Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO 6 Mineral a transformar A 4 SI ANH ANHIDRITA MINERAL DE ANT ANTIMONIO AR ARENAS <!-- page break --> Página 99 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) BAS BASALTO BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA CAL ROCA O PIEDRA CALIZA COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE <!-- page break --> Página 100 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS FLU FLUORITA GB GRANATE GRF GRAFITO GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO <!-- page break --> Página 101 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS NIO MINERALES DE NIOBIO NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ <!-- page break --> Página 102 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA <!-- page break --> Página 103 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Valores permitidos 7 Unidad de medida A 5 SI Código Descripción ton Tonelada <!-- page break --> Página 104 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a Kg kilogramo g Gramo m3 Metro cúbico kt Quilate lb Libra Merma generada en el proceso de 8 Merma N 18 SI transformación del producto origen 5.3.2.5.2.2 Registro de Producción Long Tipo itud No Nombre del campo de Valores permitidos Obligatorio perm dato itida Código del certificado de origen que contiene 1 Código único de origen A 8 SI el saldo del producto base Valor del certificado de origen Saldo requerido del registro de producción 2 N 18 SI a transformar para la transformación 3.8.3 Producto derivado Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a Código del mineral Mineral en el proceso de transformación del 1 A 4 SI derivado producto base <!-- page break --> Página 105 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a Código Descripción AG MINERAL DE PLATA ALU MINERAL DE ALUMINIO ANH ANHIDRITA MINERAL DE ANT ANTIMONIO AR ARENAS ARC CAOLIN ARCILLAS ARR REFRACTARIAS ASN ASFALTO NATURAL AU MINERAL DE ORO ARCILLA COMUN AZ (ARCILLA CERAMICA) BAS BASALTO BAU BAUXITA BEN BENTONITA CA ANTRACITA CAB CALCITA CAD DOLOMITA CAL ROCA O PIEDRA CALIZA <!-- page break --> Página 106 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a COI CORINDON CARBÓN CR METALÚRGICO CRO MINERAL DE CROMO CTE CARBÓN TÉRMICO CTO MINERAL DE COBALTO CU MINERAL DE COBRE CUA CUARZO DIA DIABASA ES ESMERALDA EST MINERAL DE ESTAÑO FEL FELDESPATOS FLU FLUORITA GB GRANATE GRF GRAFITO GRI GRANITO GVR GRAVAS HIE MINERAL DE HIERRO IRI MINERAL DE IRIDIO MAG MAGNESITA <!-- page break --> Página 107 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a MINERAL DE MAN MANGANESO MAR MARMOL Y TRAVERTINO MBA MINERALES DE BARIO MBO MINERALES DE BORO MIC MICA MIN AZUFRE MLI MINERALES DE LITIO MINERAL DE MOL MOLIBDENO MINERALES DE MPO POTASIO MRI MINERAL DE TORIO MSO MINERALES DE SODIO MINERALES DE TIERRAS MTI RARAS NIO MINERALES DE NIOBIO NIQ NIQUEL OTRAS ROCAS Y MINERALES DE ORIGEN ORV VOLCANICO OTRAS PIEDRAS OTP PRECIOSAS <!-- page break --> Página 108 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a MINERAL DE OTR MERCURIO OTRAS PIEDRAS OTS SEMIPRECIOSAS PIB PIRITA PIZ PIZARRA PLO MINERAL DE PLOMO PPZ PIEDRA POMEZ PT MINERAL DE PLATINO RCU ROCAS DE CUARCITA REC RECEBO RFO ROCA FOSFATICA ROCA O PIEDRA RRA CORALINA SAL SAL MARINA SAT SAL GEMA SULFATO DE BARIO SFB NATURAL-BARITINA SRE SERPENTINITA TAL TALCO TIT MINERAL DE TITANIO URA MINERAL DE URANIO <!-- page break --> Página 109 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a MINERAL DE WOLFRAMIO VOL (TUNGSTENO) YES YESO CA ANTRACITA ARR ARCILLA FERRUGINOSA ARR ARCILLA MISCELANEA ARCILLAS ARR CAOLINITICAS ARCILLAS ARR REFRACTARIAS AR ARENAS ARCILLOSAS AR ARENAS (DE RIO) ARENAS AR FELDESPÁTICAS AR ARENAS INDUSTRIALES AR ARENAS SILICEAS AR ARENISCAS GVR GRAVAS (DE RIO) NIO MINERAL DE CIRCONIO MINERALES DE NIO TANTALIO PZ PUZOLANA <!-- page break --> Página 110 de 114 ANEXO TÉCNICO Longitud Tipo de No Nombre del campo permitid Valores permitidos Obligatorio dato a SPN SERPENTINA ZIN MINERAL DE ZINC Cantidad del producto derivado en el Valor del mineral 2 N 18 proceso de transformación del producto SI derivado base 5.3.2.5.3 Registro de transacciones de cierre 5.4. Características Técnicas de Intercambio de Información con la PLATAFORMA DE TRAZABILIDAD DE MINERALES – PTM Se requieren entendimientos técnicos de los conceptos de integración API/Webs Services. Las características de los servicios web que se implementan para interacción entre los OTTM y la PTM para el envío/respuesta de información cumplen como mínimo con las siguientes características: Característica Tipo Formato de intercambio JSON (JavaScript Object Notation) Arquitectura/ Interfaz API.REST Método POST Authorization Bearer Token, Token CÓDIGOS DE ESTADO DE RESPUESTA HTTP Las respuestas de los servicios tendrán por lo menos un código resultado acorde a: Código Descripción 200 Éxito en la transacción 400 Datos no enviados correctamente <!-- page break --> Página 111 de 114 ANEXO TÉCNICO 401 Autenticación fallida 500 Error interno del servidor. Cuando al realizar la transacción el servicio no puede responder CÓDIGOS DE ERROR ESTADO DE RESPUESTA HTTP Para el manejo de errores, se cuentan con los siguientes estados de respuesta HTTP: 400 Bad Request Un estado de respuesta HTTP 400 indica que la solicitud que envió al servidor web no pudo ser interpretada dada una sintaxis inválida. En la tabla 1 se encuentra el listado de códigos de errores para un estado HTTP 400. CODIGO DESCRIPCION 400001 La estructura JSON de entrada no es la esperada 400002 Tasa de cambio no valida 400003 Valor de precios negativo o en cero 400004 Ciudad no valida 400005 El JSON contiene campos vacíos 400006 La moneda de la transacción no se encuentra en pesos 400007 Valor de impuesto negativo o en cero 400008 Mineral o unidad de medida del mineral no validos 400009 Los minerales o materiales no pertenecen a la misma cadena 400010 Campo gross_price no valido 400011 Campo net_price no valido 400012 El documento del vendedor no es valido 400013 La posición del vendedor no es valida 400014 El tipo de documento del vendedor no es valido 400015 El vendedor no está registrado o habilitado en RUCOM 400016 Expediente minero debe estar vacío 400017 Expediente minero vacío 400018 Minerales no válidos para minería de subsistencia <!-- page break --> Página 112 de 114 ANEXO TÉCNICO 400019 Estructura de certificado de origen no válida para minería de subsistencia 400020 Estructura de certificado de origen no valida 400021 La unidad de medida del certificado de origen no es valida 400022 Valor del registro de producción negativo o en cero 400023 La cantidad de mineral soportado por el registro de producción no es valida 400024 La posición del comprador no es valida 400025 El tipo de documento del comprador no es valido 400026 País no valido para comprador externo 400027 País no valido para comprador interno 400028 El comprador no está registrado o habilitado en RUCOM 400029 Moneda de origen no valida 400030 La transacción debe ser de cierre para consumidor final 400031 En espera de aprobación del vendedor para reversión 400032 Tipo de documento no valido 400033 Error ANNA 400034 Mineral no autorizado para expediente minero 400035 No existen topes para el actor minero 400036 El sistema no existe o no es valido 400037 La posición no existe o no es valida 400038 El documento del comprador no es valido 400039 Falla en el consumo del servicio RUCOM 400040 Falla en el consumo del servicio ANNA 400041 Mineral no está autorizado en ANNA 400042 Código externo fue registrado anteriormente 400043 Datos no válidos para la reversión de la transacción 400044 Estructura de correo electrónico no valida <!-- page break --> Página 113 de 114 ANEXO TÉCNICO 400045 La transacción actual tiene transacciones posteriores no es posible reversar 400046 Error al generar el código por favor intente nuevamente 400047 La transacción no existe en el sistema de trazabilidad 400048 La transacción existe en el sistema de trazabilidad 400049 La transacción recibida no es la misma a la que se tiene guardada 400050 No existe el actor minero 400051 La transacción está en espera de reversión 400052 La transacción no está aprobada por lo que no es posible reversar 400053 Código de validación no es valido 400054 Registro de producción no existe o no es valido 400055 Saldo insuficiente para esta transacción 400056 No se generó código de validación de vendedor 400057 Expediente minero no existe o no es valido 400058 El producto de origen no existe o no coincide con los tipos de productos base para las transformaciones 400059 El producto derivado no existe o no coincide con los tipos de productos base para las transformaciones 400060 Producto derivado repetido 400061 Valor de producto derivado negativo o en cero 400062 La cantidad del producto de origen no es igual a la cantidad del producto destino más la merma 400063 Valor de merma negativo 400064 Registro de producción repetido 400065 Titleownerid de ANNA no coincide con el autorizado 400066 No se encuentra un comercializador entre los agentes mineros en la transacción 400067 El vendedor no coincide con comercializador autenticado en el Token 400068 El comprador no coincide con comercializador autenticado en el Token <!-- page break --> Página 114 de 114 ANEXO TÉCNICO 400069 El agente minero no está habilitado o registrado en RUCOM 400070 El valor de la propiedad “{0}” de valor “{1}”; no es valida 400071 El status_code no está dentro de los valores [5=aprobado, 6=rechazado] 400072 No tiene cupo suficiente para esta transacción 400073 No tiene saldo suficiente para esta transacción 400074 No tiene tope suficiente para esta transacción 400075 Production_date es superior a la fecha actual 400076 La transformación no existe o no es valida 400077 Los datos ingresados no concuerdan con los registrados en el sistema 400999 Error general generado desde SQL TABLA 1. LISTADO DE ERRORES ESTADO DE RESPUESTA HTTP 400 401 Unauthorized Un estado de respuesta HTTP 401 indica que la solicitud no ha sido ejecutada ya que carece de credenciales validas de autenticación para obtener la respuesta solicitada. En la tabla 2 se encuentra el listado de códigos de errores para un estado HTTP 401. CÓDIGO DESCRIPCION 401001 Bearer token no es valido 401002 El operador tecnológico no está activo o no está registrado en el sistema 401003 El comercializador no está activo o no está registrado en el sistema 401004 El operador tecnológico no está activo o no está registrado en el sistema 401005 El comercializador u operador tecnológico no está activo o no está registrado en el sistema 401006 Credenciales no son validas TABLA 2. LISTADO DE ERRORES ESTADO DE RESPUESTA HTTP 401 <!-- page break -->

Anexo Técnico - Plataforma de Trazabilidad de Minerales (annex to Res. ANM 759 of 2024) · Nelum