York-Sunbury-Charlotte Forest Products Marketing Board Regulation, 2015 to 2018 (N.B. Reg. 2015-18)

NEW BRUNSWICK REGULATION 2015-18 under the RÈGLEMENT DU NOUVEAU-BRUNSWICK 2015-18 pris en vertu de la NATURAL PRODUCTS ACT LOI SUR LES PRODUITS NATURELS Filed June 4, 2015 Déposé le 4 juin 2015 Table of Contents Table des matières 1 Citation 1 Titre 2 Definitions Act — Loi Board — Office district — district member — membre owner — propriétaire Plan — Plan producer — producteur regulated area — zone réglementée regulated product — produit réglementé 2 Définitions district — district Loi — Act membre — member Office — Board Plan — Plan producteur — producer produit réglementé — regulated product propriétaire — owner zone réglementée — regulated area 3 Application of regulation 3 Application du règlement 4 Organization of Board 4 Organisation de l’Office 5 Appointment of members and term of office 5 Nomination des membres et mandat 6 Election of members 6 Élection des membres 7 Qualifications of members 7 Qualités requises des membres 8 Annual district meeting of producers 8 Assemblée annuelle de district des producteurs 9 Registration of delegates 9 Inscription des délégués 10 Annual meeting of delegates 10 Assemblée annuelle des délégués 11 Powers of Board 11 Pouvoirs de l’Office 12 Government of Board 12 Administration de l’Office 13 Advisory committees 13 Comités consultatifs 14 By-laws 14 Règlements administratifs SCHEDULE A ANNEXE A N-1.2 Natural Products Act 2015-18 1 Under various sections of the Natural Products Act, the Commission makes the following regulation: En vertu de divers articles de la Loi sur les produits naturels, la Commission prend le règlement suivant : Citation Titre 1 This Regulation may be cited as the York-Sunbury Charlotte Forest Products Marketing Board Regulation, 2015 to 2018 - Natural Products Act. 1 Règlement de 2015 à 2018 concernant l’Office de commercialisation des produits forestiers de York Sunbury-Charlotte - Loi sur les produits naturels. Definitions Définitions 2 The following definitions apply in this Regulation. 2 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. “Act” means the Natural Products Act. (Loi) “Board” means the York-Sunbury-Charlotte Forest Products Marketing Board, also known as the Y.-S.-C. Forest Products Marketing Board. (Office) “district” means a district referred to in section 4. (district) “member” means a member of the Board. (membre) “owner” means a person who owns or has legally en forceable cutting rights by virtue of ownership, lease or contract on a private woodlot of ten hectares or more in the regulated area. (propriétaire) “Plan” means the plan established for the Board under the New Brunswick Forest Products Marketing Plan Regulation - Natural Products Act. (Plan) “producer” means an owner who markets or produces and markets the regulated product. (producteur) “regulated area” means the regulated area specified for the Board in subsection 6(7) of the New Brunswick Forest Products Marketing Plan Regulation - Natural Products Act. (zone réglementée) “regulated product” means the regulated product as defined in the New Brunswick Forest Products Market ing Plan Regulation - Natural Products Act. (produit ré glementé) « district » District visé à l’article 4. (district) « Loi » La Loi sur les produits naturels. (Act) « membre » Membre de l’Office. (member) « Office » Office de commercialisation des produits forestiers de York-Sunbury-Charlotte, aussi connu sous le nom « Office de commercialisation des produits fores tiers Y.-S.-C. ». (Board) « Plan » S’entend du plan établi pour l’Office en vertu du Règlement établissant le Plan de commercialisation des produits forestiers du Nouveau-Brunswick - Loi sur les produits naturels. (Plan) « producteur » Propriétaire qui se livre à la commer cialisation ou à la production et la commercialisation du produit réglementé. (producer) « produit réglementé » S’entend du produit réglemen té selon la définition que donne de ce terme le Règlement établissant le Plan de commercialisation des produits fo restiers du Nouveau-Brunswick - Loi sur les produits na turels. (regulated product) « propriétaire » Personne qui détient la propriété ou des droits de coupe qui en droit sont exécutoires en vertu d’un titre de propriété, d’un bail ou d’un contrat, sur un terrain boisé privé de 10 ha ou plus à l’intérieur de la zone réglementée. (owner) « zone réglementée » Zone réglementée qui relève de l’Office et qui est précisée au paragraphe 6(7) du Règle ment établissant le Plan de commercialisation des pro duits forestiers du Nouveau-Brunswick - Loi sur les pro duits naturels. (regulated area) 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 2 Application of regulation Application du règlement 3 Despite New Brunswick Regulation 2005-148 under the Act, this Regulation applies from the commencement of this Regulation to the date of the first meeting of the Board that follows the annual meeting of delegates in 2018, both dates inclusive. 3 Par dérogation au Règlement du Nouveau Brunswick 2005-148 pris en vertu de la Loi, le présent règlement s’applique de la date de son entrée en vigueur à la date de la première réunion de l’Office qui suit l’as semblée annuelle des délégués de 2018, inclusivement. Organization of Board Organisation de l’Office 4 The Board shall consist of eleven members with one member representing each of the following districts: 4 L’Office se compose de onze membres, un membre représentant chacun des districts suivants : (a) District 1, bounded on the west by the York Carleton and the York-Victoria county line, on the northeast by the York-Northumberland county line, on the east by the York-Sunbury county line and on the south as follows: Beginning at a point where the southern boundary of the Bantalor Wildlife Manage ment Area meets the York-Sunbury county line; then following the southern boundary of the said wildlife management area in a northwesterly direction to the southwestern corner of the said wildlife management area; then northerly, following the western boundary of the said wildlife management area, crossing the Lower Durham Road, to a tributary of McKenzie Brook; then westerly along the said tributary to McKenzie Brook; then westerly along the said brook to intersect Fraser Brook; then southerly along Fraser Brook to the Wellington Road; then southwesterly along the said road to the Zionville Road to intersect with Route 8 at Taymouth; then following Route 8 in a westerly direction, crossing the Nashwaak River, to where Route 8 intersects the Tay River; then north westerly along the said river until it meets the Douglas-Saint Marys parish line; then southerly along the said line until it intersects South Branch Dunbar Stream; then westerly along South Branch Dunbar Stream, crossing Route 620, until it first intersects the large Crown Land block west of Route 620; then in a northwesterly direction to the intersection of the Kes wick River and the Douglas-Bright parish line at the mouth of Howard Brook; then northwesterly along the said line to intersect the York-Carleton county line; a) le district 1 : borné à l’ouest par la limite des comtés de York et Carleton et de York et Victoria, au nord-est par la limite des comtés de York et Northumberland, à l’est par la limite des comtés de York et Sunbury et au sud comme suit : partant de l’intersection de la limite sud dans la zone d’aména gement de la faune de Bantalor et de la limite des comtés de York et Sunbury; de là, le long de la limite sud de ladite zone d’aménagement de la faune en di rection nord-ouest jusqu’au coin sud-ouest de ladite zone d’aménagement de la faune; de là, en direction nord, le long de la limite ouest de ladite zone d’amé nagement de la faune, traversant le chemin Lower Durham, jusqu’à un affluent du ruisseau McKenzie; de là, en direction ouest le long dudit affluent jusqu’au ruisseau McKenzie; de là, en direction ouest le long dudit ruisseau McKenzie jusqu’à son intersec tion avec le ruisseau Fraser; de là, en direction sud le long du ruisseau Fraser jusqu’au chemin Wellington; de là, en direction sud-ouest le long du chemin Wellington jusqu’au chemin Zionville jusqu’à son in tersection avec la Route 8 à Taymouth; de là, le long de la Route 8 en direction ouest, traversant la rivière Nashwaak, jusqu’à l’intersection de la Route 8 et de Tay River; de là, en direction nord-ouest le long de la dite rivière Nashwaak jusqu’à son intersection avec la limite des paroisses de Douglas et Saint Marys; de là, en direction sud le long de ladite limite jusqu’à son intersection avec le ruisseau South Branch Dunbar; de là, en direction ouest le long du ruisseau South Branch Dunbar, traversant la Route 620, jusqu’à sa première intersection avec le grand bloc des terres de la Couronne à l’ouest de la Route 620; de là, en direc tion nord-ouest jusqu’à l’intersection de la rivière Keswick et de la limite des paroisses de Douglas et Bright à l’embouchure du ruisseau Howard; de là, en direction nord-ouest le long de ladite limite jusqu’à son intersection avec la limite des comtés de York et Carleton; N-1.2 Natural Products Act 2015-18 3 (b) District 2, bounded on the west by the York Carleton county line, on the south by the Saint John River, on the north by the southern boundary of Dis trict 1 and on the east as follows: Beginning at a point on the bank of the Saint John River at Bear Island, di rectly opposite the intersection of Route 105 and the Scotch Lake Road, then from the river bank in a northerly direction following the Scotch Lake Road to where it intersects the Old Springfield Road at Scotch Lake; then along the Old Springfield Road until it meets Route 615 at Springfield; then following a line in a northerly direction, crossing Route 104 between Zealand and Brewers Mills and passing to the west of Stoneridge, to intersect the southern boundary of Dis trict 1 at Middle Brook; b) le district 2 : borné à l’ouest par la limite des comtés de York et Carleton, au sud par la rivière Saint-Jean, au nord, par la limite sud du district 1 et à l’est comme suit : partant d’un point sur la rive de la rivière Saint-Jean à Bear Island, directement en face de l’intersection de la Route 105 et du chemin Scotch Lake; de là, à partir des rives du fleuve en direction nord le long du chemin Scotch Lake jusqu’à son inter section avec le chemin Old Springfield à Scotch Lake; de là, le long du chemin Old Springfield jusqu’à son intersection avec la Route 615 à Springfield; de là, en ligne droite en direction nord, traversant la Route 104 entre Zealand et Brewers Mills et passant à l’ouest de Stoneridge, jusqu’à son intersection avec la limite sud du district 1 à Middle Brook; (c) District 3, bounded on the west by the eastern boundary of District 2, on the north by the southern boundary of District 1, on the east by the Douglas Saint Marys parish line and on the south by the Saint John River; c) le district 3 : borné à l’ouest par la limite est du district 2, au nord par la limite sud du district 1, à l’est par la limite des paroisses de Douglas et Saint Marys et au sud par la rivière Saint-Jean; (d) District 4, bounded on the west by the Douglas Saint Marys parish line, on the north by the southern boundary of District 1, on the east by the York Sunbury county line and on the south by the Saint John River; d) le district 4 : borné à l’ouest par la limite des pa roisses de Douglas et Saint Marys, au nord par la li mite sud du district 1, à l’est par la limite des comtés de York et Sunbury et au sud par la rivière Saint-Jean; (e) District 5, comprised of the parishes of Mauger ville, Sheffield and Northfield in Sunbury County; e) le district 5 : comprenant les paroisses de Maugerville, Sheffield et Northfield dans le comté de Sunbury; (f) District 6, comprised of the parishes of Canter bury and North Lake in York County; f) le district 6 : comprenant les paroisses de Canterbury et North Lake dans le comté de York; (g) District 7, bounded on the east by the New Maryland-Manners Sutton parish line, on the south by the York-Charlotte county line and the international boundary between Canada and the United States of America, on the west by the eastern boundary of Dis trict 6, on the north by the Saint John River and on the northeast by the southwestern boundary of District 8; g) le district 7 : borné à l’est par la limite des pa roisses de New Maryland et Manners Sutton, au sud par la limite des comtés de York et Charlotte et la frontière internationale canado-américaine, à l’ouest par la limite est du district 6, au nord par la rivière Saint-Jean et au nord-est par la limite sud-ouest du district 8; (h) District 8, bounded on the north and northwest by the Saint John River, on the east by the Sunbury Queens county line and on the southwest and south as follows: Beginning at a point where the Trans-Canada Highway intersects Longs Creek, then following the said creek in a southerly direction to the mouth of East Branch Longs Creek; then easterly along East Branch Longs Creek until it meets Route 640 (Han well Road); then southerly along Route 640 (Hanwell Road) to intersect the northern boundary of the Crown h) le district 8 : borné au nord et au nord-ouest par la rivière Saint-Jean, à l’est par la limite des comtés de Sunbury et Queens et au sud-ouest et au sud comme suit : partant de l’intersection de la route transcanadienne et Longs Creek, de là, le long de Longs Creek en direction sud jusqu’à l’embouchure de East Branch Longs Creek; de là, en direction est le long de East Branch Longs Creek jusqu’à son inter section avec la Route 640 (chemin Hanwell); de là, en direction sud le long de la Route 640 jusqu’à son in 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 4 Land block known as the Ruffed Grouse Study Area, on the east side of Route 640 (Hanwell Road); then southeasterly along the said northern boundary to in tersect the Kingsclear-New Maryland parish line; then in a southeasterly direction to intersect the Lincoln Gladstone parish line where it meets the York Sunbury county line; then easterly along the said par ish line until it meets the Sunbury-Queens county line; tersection avec la limite nord du bloc des terres de la Couronne connu sous le nom de Ruffed Grouse Study Area, à l’est de la Route 640 (chemin Hanwell); de là, en direction sud-est le long de ladite limite nord jusqu’à son intersection avec la limite des paroisses de Kingsclear et New Maryland; de là, en direction sud-est jusqu’à son intersection avec la limite des pa roisses de Lincoln et Gladstone jusqu’à son intersec tion avec la limite des comtés de York et Sunbury; de là, en direction est le long de ladite limite de paroisse jusqu’à son intersection avec la limite des comtés de Sunbury et Queens; (i) District 9, bounded on the west by the New Maryland-Manners Sutton parish line, on the north by the southwestern and southern boundary of District 8, on the east by the Sunbury-Queens county line and on the southwest by the York-Sunbury-Charlotte county line, and including also the parish of Clarendon in Charlotte County; i) le district 9 : borné à l’ouest par la limite des pa roisses de New Maryland et Manners Sutton, au nord par les limites sud-ouest et sud du district 8, à l’est par la limite des comtés de Sunbury et Queens et au sud ouest par la limite des comtés de York, Sunbury et Charlotte et comprenant également la paroisse de Clarendon dans le comté de Charlotte; (j) District 10, comprised of the parishes of Dumb arton, Saint James, Saint David, Saint Stephen, Duf ferin, Saint Croix, Saint Andrews and Saint Patrick in Charlotte County; and j) le district 10 : comprenant les paroisses de Dumbarton, Saint James, Saint David, Saint Stephen, Dufferin, Saint Croix, Saint Andrews et Saint Patrick dans le comté de Charlotte; (k) District 11, comprised of the parishes of Saint George, Pennfield, Lepreau, West Isles and Campo bello in Charlotte County. k) le district 11 : comprenant les paroisses de Saint George, Pennfield, Lepreau, West Isles et Campobello dans le comté de Charlotte. Appointment of members and term of office Nomination des membres et mandat 5(1) The Commission may appoint a person who meets the requirements set out in section 7 as a member and set the term of office of any member appointed. 5(1) La Commission peut nommer comme membre une personne qui remplit les critères énoncés à l’article 7 et fixer son mandat. 5(2) If a member appointed under subsection (1) re signs, the Commission may appoint a person who meets the requirements set out in section 7 to serve the remain der of that member’s term of office. 5(2) Dans le cas où un membre nommé en vertu du pa ragraphe (1) démissionne, la Commission peut le rem placer en nommant une personne qui remplit les critères énoncés à l’article 7 pour finir le mandat du membre dé missionnaire. Election of members Élection des membres 6(1) On the expiry of the term of office of a member appointed under this Regulation, the vacancy on the Board shall be filled by the election of a member in ac cordance with section 8. 6(1) À l’expiration du mandat d’un membre nommé en vertu du présent règlement, la vacance au sein de l’Of fice est comblée par l’élection d’un membre à laquelle il est procédé conformément à l’article 8. 6(2) Only a person who meets the requirements set out in section 7 is eligible to be elected as a member. 6(2) Seule une personne qui remplit les critères énon cés à l’article 7 peut être élue membre. N-1.2 Natural Products Act 2015-18 5 6(3) The term of office of a member elected under sec tion 8 is three years and commences at the meeting of the Board that follows the annual meeting of delegates. 6(3) Le mandat d’un membre élu en vertu de l’article 8 est de trois ans et commence à la réunion de l’Office qui suit l’assemblé annuelle des délégués. Qualifications of members Qualités requises des membres 7 A person shall not hold office as a member unless that person 7 Une personne ne peut être membre que si elle rem plit l’un ou l’autre des critères suivants : (a) is a producer in the district that he or she is to represent, or a) elle est un producteur dans le district qu’elle doit représenter; (b) resides in the district that he or she is to repre sent and is a producer in another district. b) elle réside dans le district qu’elle doit représenter et est un producteur dans un autre district. Annual district meeting of producers Assemblée annuelle de district des producteurs 8(1) The Board shall call an annual district meeting of producers in each district of the regulated area. 8(1) L’Office convoque une assemblée annuelle de district des producteurs dans chaque district de la zone réglementée. 8(2) The annual district meeting of producers shall be held within the ten-week period before the annual meet ing of delegates at a date set by the Board. 8(2) L’assemblée annuelle de district des producteurs a lieu dans les dix semaines qui précèdent l’assemblée annuelle des délégués, à la date que fixe l’Office. 8(3) Notice of the annual district meeting of producers indicating the date, time and place set for the meeting shall 8(3) L’avis indiquant les date, heure et lieu de l’assem blée annuelle de district des producteurs est donné : (a) be published at least once every week for two consecutive weeks in a newspaper published in the Province and having general circulation in the regu lated area, or a) soit en le publiant dans un journal publié dans la province et diffusé généralement dans la zone régle mentée, au moins une fois par semaine pendant deux semaines consécutives; (b) be broadcast at least three times every week for two consecutive weeks by means of radio or televi sion having general transmission in the regulated area. b) soit en le diffusant à partir d’une station de radio ou de télévision qui diffuse dans la zone réglementée, au moins trois fois par semaine pendant deux se maines consécutives. 8(4) At the annual district meeting of producers, the producers shall elect one member, if the term of office of the member for the district appointed under this Regula tion is expiring. 8(4) À leur assemblée annuelle de district, les produc teurs élisent un membre, si le mandat de celui nommé pour représenter le district en vertu du présent règlement prend fin. Registration of delegates Inscription des délégués 9(1) Any producer in the regulated area may register to be a delegate for the annual meeting of delegates 9(1) Tout producteur de la zone réglementée peut s’inscrire à titre de délégué pour l’assemblée annuelle des délégués : (a) at the annual district meeting of producers, or a) soit lors de l’assemblée annuelle de district des producteurs; 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 6 (b) at any office of the Board at least ten days be fore the annual meeting of delegates. b) soit au moins dix jours avant l’assemblée an nuelle des délégués, et ce, auprès d’un bureau de l’Of fice. 9(2) At the annual meeting of delegates, a delegate may represent any district in which the delegate lives or owns a woodlot but may not represent more than one district in any one year. 9(2) Lors de l’assemblée annuelle des délégués, un dé légué peut représenter tout district dans lequel il vit ou dans les limites duquel il est propriétaire d’un terrain boisé, mais il ne peut représenter plus d’un district au cours d’une même année. Annual meeting of delegates Assemblée annuelle des délégués 10(1) The Board shall call an annual meeting of dele gates. 10(1) L’Office convoque une assemblée annuelle des délégués. 10(2) The annual meeting of delegates shall be held each year in the month of April, May or June at a date set by the Board. 10(2) L’assemblée annuelle des délégués a lieu au cours du mois d’avril, de mai ou de juin, à la date que fixe l’Office. 10(3) Notice of the annual meeting of delegates indi cating the date, time and place set for the meeting shall 10(3) L’avis indiquant les date, heure et lieu de l’as semblée annuelle des délégués est donné : (a) be sent to every delegate at the latest known ad dress of the delegate on file with the Board, a) soit en l’envoyant à chaque délégué, à sa dernière adresse connue figurant dans les dossiers de l’Office; (b) be published at least once every week for two consecutive weeks in a newspaper published in the Province and having general circulation in the regu lated area, or b) soit en le publiant dans un journal publié dans la province et diffusé généralement dans la zone régle mentée, au moins une fois par semaine pendant deux semaines consécutives; (c) be broadcast at least three times every week for two consecutive weeks by means of radio or televi sion having general transmission in the regulated area. c) soit en le diffusant à partir d’une station de radio ou de télévision qui diffuse dans la zone réglementée, au moins trois fois par semaine pendant deux se maines consécutives. 10(4) A report of activities and the financial state ments of the Board shall be presented at the annual meeting of delegates. 10(4) Il est présenté à l’assemblée annuelle des délé gués un rapport d’activité et les états financiers de l’Of fice. 10(5) Any producer may attend the annual meeting of delegates but only delegates may vote at the meeting. 10(5) Tous les producteurs peuvent assister à l’assem blée annuelle des délégués, mais seuls les délégués peuvent voter. 10(6) The chair of the Board, or in his or her absence the vice-chair of the Board, shall preside at the annual meeting of delegates, but in the event of the absence of both, a member elected by a majority of the delegates present shall preside at the meeting. 10(6) Préside l’assemblée annuelle des délégués le président de l’Office ou, en son absence, son vice président, ou en l’absence de l’un et l’autre, un membre élu par la majorité des délégués qui y sont présents. 10(7) All matters of decision at the annual meeting of delegates shall be decided by majority vote of delegates present and in the event of a tie, the chair of the meeting shall cast the deciding vote. 10(7) Il est statué sur toutes les questions soumises à l’assemblée annuelle des délégués à la majorité des voix des délégués présents et, en cas de partage égal des voix, le président de l’assemblée a voix prépondérante. N-1.2 Natural Products Act 2015-18 7 Powers of Board Pouvoirs de l’Office 11 The following powers are vested in the Board: 11 L’Office est investi des pouvoirs suivants : (a) to exempt from any order of the Board any per son or class of persons engaged in the marketing or the production and marketing of the regulated product or any class, variety or grade of the regulated product; a) soustraire à l’application d’un arrêté de l’Office toute personne ou catégorie de personnes s’occupant de la commercialisation ou de la production et de la commercialisation du produit réglementé ou de toute catégorie, variété ou classe quelconque de ce produit réglementé; (b) to conduct a pool or pools for the distribution of money received from the sale of the regulated prod uct, and, after deducting all expenses, to distribute the remainder of the money so that the payment to each person entitled to share is based on the amount, class, variety and grade of the regulated product delivered by him or her, and to make an initial payment on de livery of the regulated product and subsequent pay ments until the remainder of the money received from the sale is distributed; and b) regrouper dans un ou plusieurs comptes com muns en vue de leur répartition les sommes provenant de la vente du produit réglementé et procéder, après déduction de toutes les dépenses, à la répartition du reliquat entre les participants dont la quote-part sera calculée en fonction de la quantité, de la catégorie, de la variété et de la classe du produit réglementé qu’ils ont livré, verser un acompte à la livraison du produit réglementé et effectuer des versements complémen taires jusqu’à répartition complète du reliquat; (c) to appoint officers and employees, assign their duties and fix their remuneration. c) nommer des dirigeants et employés, leur attribuer leurs fonctions et fixer leur rémunération. Government of Board Administration de l’Office 12 The government of the Board shall be conducted according to the by-laws set out in Schedule A. 12 L’Office est dirigé en conformité avec les règle ments administratifs établis à l’annexe A. Advisory committees Comités consultatifs 13 The Board may establish advisory committees to advise and make recommendations to the Board in re spect of any matter respecting which the Board is em powered to make orders under the Act, the regulations or the Plan. 13 L’Office peut établir des comités consultatifs char gés de le conseiller et de lui faire des recommandations sur les questions pour lesquelles il est autorisé à prendre des arrêtés en vertu de la Loi, des règlements ou du Plan. By-laws Règlements administratifs 14 The Board may make by-laws that are not inconsis tent with the Act, the regulations or the Plan. 14 L’Office peut établir des règlements administratifs qui ne sont pas incompatibles avec la Loi, les règlements ou le Plan. 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 8 SCHEDULE A BY-LAWS ANNEXE A RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS Head office Siège social 1 The head office of the Board shall be at the place within the regulated area determined by the Board. 1 L’Office a son siège social dans la zone réglementée en l’endroit qu’il détermine. Appointment of officers Nomination des dirigeants de l’Office 2 At the meeting of the Board following the annual meeting of delegates, members shall appoint from among themselves the officers of the Board. 2 À l’assemblée de l’Office qui suit l’assemblée an nuelle des délégués, les membres nomment parmi eux les dirigeants de l’Office. Voting and quorum Votes et quorum 3(1) Decisions of the Board shall be decided by major ity of the votes of the members present. 3(1) Les décisions de l’Office sont prises à la majorité des voix des membres présents. 3(2) In the event of an equality of votes, the chair of the Board, in addition to his or her original vote, shall cast the deciding vote. 3(2) En cas de partage égal des voix, le président de l’Office a droit à une seconde voix qui sera prépondé rante. 3(3) For all meetings of the Board, including tele phone conferences, a quorum of the Board shall be six members. 3(3) Six membres constituent le quorum pour toutes les assemblées de l’Office, y compris les conférences té léphoniques. Telephone conferences Conférences téléphoniques 4(1) Decisions of the Board in the case of urgency may be made by telephone conference whereby all per sons participating can hear one another. 4(1) Dans une situation urgente, l’Office peut prendre une décision par conférence téléphonique permettant à tous les participants d’être en communication. 4(2) No advance notice of the telephone conference need be given, but the person calling the meeting must attempt to contact all members within the Province, in cluding the manager, to enable them to participate in the meeting. 4(2) Aucun préavis d’une conférence téléphonique n’est requis, mais l’auteur de la convocation doit tenter d’en informer tous les membres qui se trouvent dans la province, y compris le directeur, afin de leur permettre d’y participer. 4(3) A telephone conference may be called by the chair or vice-chair of the Board, with the consent of an other member. 4(3) Avec le consentement d’un autre membre, le pré sident ou le vice-président de l’Office peut convoquer une conférence téléphonique. 4(4) Participation in a telephone conference constitutes presence in person of each person participating. 4(4) La participation à une conférence téléphonique équivaut à une présence effective pour chacun des parti cipants. Resignation of a member Démission d’un membre 5(1) A member elected under section 8 of this Regula tion may resign from office by filing his or her resigna tion in writing with the secretary of the Board. 5(1) Tout membre élu en vertu de l’article 8 du présent règlement peut démissionner en remettant au secrétaire de l’Office sa démission par écrit. 5(2) If a member resigns under subsection (1), the Board may nominate a person who meets the require ments set out in 7 of this Regulation to fill the vacancy. 5(2) L’Office peut remplacer le membre qui démis sionne en vertu du paragraphe (1) en nommant une per N-1.2 Natural Products Act 2015-18 9 sonne qui remplit les critères énoncés à l’article 7 du présent règlement. Reprimand and suspension Réprimande et suspension 6 The Board may, for cause, suspend a member elected under section 8 of this Regulation from office for a period not exceeding six months, or reprimand the member. 6 L’Office peut, pour motif valable, suspendre pour une période n’excédant pas six mois ou réprimander un membre qui a été élu en vertu de l’article 8 du présent règlement. Absence at meetings Absence aux assemblées 7(1) The Board may remove any member elected un der section 8 of this Regulation from office for failure to attend three consecutive Board meetings without reason able excuse. 7(1) L’Office peut démettre de ses fonctions un membre élu en vertu de l’article 8 du présent règlement pour toute absence à trois assemblées consécutives de l’Office sans excuse valable. 7(2) If a member is removed from office under this section, the Board shall nominate a producer who meets the requirements set out in section 7 of this Regulation to fill the vacancy. 7(2) Si un membre est démis de ses fonctions dans le cadre du présent article, l’Office comble la vacance en nommant un producteur qui remplit les critères énoncés à l’article 7 du présent règlement. 7(3) The term of office of a person nominated under subsection (2) shall end at the next annual district meet ing of producers. 7(3) Le mandat d’une personne nommée en vertu du paragraphe (2) prend fin à la prochaine assemblée an nuelle de district des producteurs. Removal from office Membre démis ou relevé de ses fonctions 8(1) The Commission may remove from office for cause or for incapacity any member appointed in accor dance with this Regulation and may appoint a person who meets the requirements of section 7 of this Regula tion to serve the remainder of that member’s term of of fice. 8(1) La Commission peut démettre de ses fonctions pour motif valable tout membre nommé conformément au présent règlement ou le relever de ses fonctions en raison d’une incapacité quelconque et peut nommer une personne qui remplit les critères énoncés à l’article 7 du présent règlement pour finir le mandat du membre en question. 8(2) The Commission may remove from office for cause or for incapacity any member who held office im mediately before the commencement of this Regulation. 8(2) La Commission peut démettre de ses fonctions pour motif valable tout membre qui était en poste immé diatement avant l’entrée en vigueur du présent règlement ou le relever de ses fonctions en raison d’une incapacité quelconque. 8(3) The Board may recommend that a member elected under section 8 of this Regulation be removed from office for cause or for any incapacity. 8(3) L’Office peut recommander qu’un membre élu en vertu de l’article 8 du présent règlement soit démis de ses fonctions pour motif valable ou relevé de ses fonc tions en raison d’une incapacité quelconque. 8(4) If the Board recommends under subsection (3) that a member be removed from office, the Board shall call a special district meeting of producers. 8(4) Si l’Office recommande en application du para graphe (3) qu’un membre soit démis ou relevé de ses fonctions, il convoque une assemblée extraordinaire de district des producteurs. 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 10 8(5) The special district meeting of producers shall be held within 30 days following the date of the recommen dation, at a date set by the Board. 8(5) L’assemblée extraordinaire de district des produc teurs a lieu dans les trente jours qui suivent la date de la recommandation, à la date que fixe l’Office. 8(6) Notice of the special district meeting of producers indicating the date, time and place set for the special meeting shall 8(6) L’avis indiquant les date, heure et lieu de l’assem blée extraordinaire de district des producteurs est donné : (a) be published at least once every week for two consecutive weeks in a newspaper published in the Province and having general circulation in the regu lated area, or a) soit en le publiant dans un journal publié dans la province et diffusé généralement dans la zone régle mentée au moins une fois par semaine pendant deux semaines consécutives; (b) be broadcast at least three times every week for two consecutive weeks by means of radio or televi sion having general transmission in the regulated area. b) soit en le diffusant à partir d’une station de radio ou de télévision qui diffuse dans la zone réglementée au moins trois fois par semaine pendant deux se maines consécutives. 8(7) At least 15 days before the special district meet ing of producers, the Board shall serve the member who is the subject of the Board’s recommendation a written notice indicating the date, time and place set for the meeting with a detailed statement of the reasons for the recommendation made by the Board. 8(7) L’Office signifie au membre faisant l’objet de la recommandation un avis écrit indiquant les date, heure et lieu de l’assemblée extraordinaire de district des produc teurs, ainsi qu’un exposé détaillé des raisons à l’appui de sa recommandation, au moins quinze jours avant la te nue de l’assemblée extraordinaire. 8(8) A member elected under section 8 of this Regula tion may be removed from office at the special district meeting of producers by majority vote of the producers present at the meeting. 8(8) À l’assemblée extraordinaire de district des pro ducteurs, un membre élu en vertu de l’article 8 du pré sent règlement peut être démis ou relevé de ses fonctions à la majorité des voix des producteurs présents. 8(9) If a member elected under section 8 of this Regu lation is removed from office under this section, the pro ducers shall, at the special district meeting of producers, elect a producer who meets the requirements set out in section 7 of this Regulation to fill the vacancy. 8(9) Lorsqu’un membre élu en vertu de l’article 8 du présent règlement est démis ou relevé de ses fonctions dans le cadre du présent article, les producteurs comblent la vacance au sein de l’Office lors de l’assemblée ex traordinaire de district des producteurs par l’élection d’un producteur qui remplit les critères énoncés à l’ar ticle 7 du présent règlement. 8(10) The term of office of a person elected under sub section (9) shall end at the next annual district meeting of producers. 8(10) Le mandat d’une personne élue dans le cadre d’une élection prévue au paragraphe (9) prend fin à la prochaine assemblée annuelle de district des produc teurs. 8(11) If a member elected under section 8 of this Reg ulation is removed from office under this section, the Board shall, within 14 days following the date of the special district meeting of producers, serve the member with a written notice of the decision made at the meeting and a copy of the minutes of the meeting, certified by the secretary of the meeting. 8(11) Lorsqu’un membre élu en vertu de l’article 8 du présent règlement est démis ou relevé de ses fonctions dans le cadre du présent article, l’Office lui signifie avis écrit de la décision prise lors de l’assemblée extraordi naire de district des producteurs, ainsi qu’une copie du procès-verbal de l’assemblée, certifiée par le secrétaire de l’assemblée, dans les quatorze jours qui suivent la date de l’assemblée extraordinaire. N-1.2 Natural Products Act 2015-18 11 8(12) Service of the notice under subsection (7) or (11) shall be made 8(12) La signification des avis visés aux paragraphes (7) et (11) est effectuée de l’une ou l’autre des façons suivantes : (a) in person, to the recipient or to an adult living at the address of the recipient, or a) à personne, au destinataire ou à un adulte demeu rant à la résidence du destinataire; (b) by mailing the notice by prepaid registered mail or prepaid courier to the latest known address of the member on file with the Board, in which case service is deemed to have taken place five days after the no tice is mailed. b) par l’envoi de l’avis par courrier port payé ou par courrier recommandé, à la dernière adresse connue du membre figurant dans les dossiers de l’Office et, dans ce cas, la signification est réputée avoir eu lieu cinq jours après la mise à la poste de l’avis. Vacancy does not impair Board Vacance ne porte pas atteinte 9 A vacancy on the Board does not impair the capacity of the Board to act. 9 Une vacance au sein de l’Office ne porte pas atteinte à sa capacité d’agir. Banking, bonding and borrowing Opérations bancaires, cautionnement et facultés d’emprunt 10(1) Subject to section 26 of the Act, the Board shall have the power to borrow money upon the credit of the Board and to hypothecate, mortgage or pledge all or any of the real or personal property of the Board, including book debts, to secure any money borrowed or other lia bility of the Board. 10(1) Sous réserve de l’article 26 de la Loi, l’Office peut contracter des emprunts sur son crédit et hypothé quer, donner en gage ou nantir ses biens réels ou person nels, y compris les créances comptables, pour garantir ses emprunts ou autres obligations. 10(2) Any banking business of the Board shall be transacted with a bank, trust company or other firm or corporation carrying on a banking business that the Board may designate, appoint or authorize by resolution, and any such banking business shall be transacted on the Board’s behalf by the treasurer or any other person who may be designated by the Board by resolution. 10(2) L’Office effectue ses opérations bancaires, en totalité ou en partie, avec la banque, la compagnie de fi ducie ou toute autre firme ou personne morale exerçant une activité bancaire qu’il désigne, nomme ou autorise, par voie de résolution et le trésorier de l’Office ou la per sonne que l’Office désigne par voie de résolution exé cute tout ou partie de ces opérations financières en son nom. Audits Audits 11(1) The Board shall keep proper books of account that shall be audited for each business year by an auditor, appointed by the delegates at the annual meeting of dele gates, and approved by the Commission. 11(1) L’Office tient des livres comptables en bon ordre qui sont audités après chaque exercice financier par l’auditeur que nomment les délégués lors de leur as semblée annuelle et dont la Commission a approuvé la nomination. 11(2) A report of the audit, accompanied by a report of the operations of the Board, shall be presented to dele gates at the annual meeting of delegates, and a copy, signed by two members, one of whom is the chair of the Board, shall be forwarded without delay to the Commis sion. 11(2) Le rapport d’audit et un rapport d’activité de l’Office sont présentés lors de l’assemblée annuelle des délégués et une copie signée par deux membres, l’un d’entre eux devant être le président de l’Office, est en voyée sans délai à la Commission. 2015-18 Loi sur les produits naturels N-1.2 12 11(3) Financial audits shall be conducted in confor mity with the policy and requirements of the Commis sion concerning financial audits of boards. 11(3) Les audits doivent être effectués en conformité avec les politiques et les exigences de la Commission concernant les audits des offices. Signature on certain documents Signature de certains documents 12(1) All cheques, drafts, orders for the payment of money and promissory notes, acceptances and bills of exchange shall be signed by two employees designated by the Board or by two people from among an employee designated by the Board and the chair, vice-chair, secre tary and treasurer of the Board. 12(1) Les chèques, traites ou ordres de paiement d’ar gent et les billets à ordre, acceptations et lettres de change doivent être signés par deux employés que dé signe l’Office ou deux personnes parmi le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier de l’Office et tout employé que désigne l’Office. 12(2) Contracts, documents or written instruments, with the exception of commercial documents prepared in the normal course of business, that require the signature of the Board shall be signed by two members from among the chair, vice-chair, secretary and treasurer of the Board. 12(2) Les contrats, documents ou instruments écrits, à l’exception de documents commerciaux préparés dans le cours normal des affaires, qui requièrent la signature de l’Office doivent être signés par deux membres parmi le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier de l’Office. Indemnity and expenses Indemnités et dépenses 13 Members may be paid a reasonable daily allow ance, together with necessary travel expenses, when at tending meetings or discharging other duties assigned by the Board. 13 Les membres peuvent recevoir, pour leur participa tion aux assemblées et l’exécution des autres fonctions que leur assigne l’Office, une indemnité quotidienne rai sonnable et ont droit au remboursement de leurs frais né cessaires de déplacement. General Dispositions générales 14(1) Minutes of all meetings of the Board, including telephone conferences, shall be taken by a person desig nated by the Board, who shall mail them to each member of the Board within seven days after the date of the meeting, and recorded and confirmed at the following meeting of the Board. 14(1) Les procès-verbaux des assemblées de l’Office, y compris les conférences téléphoniques, sont dressés par la personne que nomme l’Office, expédiés par cour rier à chaque membre dans les sept jours de la date de l’assemblée et consignés et ratifiés à sa prochaine assem blée. 14(2) The Board shall forward to the secretary of the Commission a copy of all orders and decisions of the Board and a copy of the minutes of all meetings of the Board. 14(2) L’Office fait parvenir au secrétaire de la Com mission copie de ses arrêtés, ordonnances et décisions ainsi qu’une copie du procès-verbal de chacune de ses assemblées. N.B. This Regulation is consolidated to June 4, 2015. N.B. Le présent règlement est refondu au 4 juin 2015. QUEEN’S PRINTER FOR NEW BRUNSWICK © IMPRIMEUR DE LA REINE POUR LE NOUVEAU-BRUNSWICK All rights reserved/Tous droits réservés N-1.2 Natural Products Act 2015-18 13