Westbank First Nation Land Registry Regulations (SOR/2007-232)

Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Published by the Minister of Justice at the following address: http://laws-lois.justice.gc.ca Publié par le ministre de la Justice à l’adresse suivante : http://lois-laws.justice.gc.ca CANADA CONSOLIDATION Westbank First Nation Land Registry Regulations CODIFICATION Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de Westbank SOR/2007-232 DORS/2007-232 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Published consolidation is evidence Codifications comme élément de preuve 31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated regulation published by the Minister under this Act in either print or electronic form is evidence of that statute or regula tion and of its contents and every copy purporting to be pub lished by the Minister is deemed to be so published, unless the contrary is shown. 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated regulation published by the Minister under this Act and the original regulation or a subsequent amendment as registered by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru ments Act, the original regulation or amendment prevails to the extent of the inconsistency. (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. NOTE NOTE This consolidation is current to November 21, 2016. The last amendments came into force on November 5, 2007. Any amendments that were not in force as of Novem‐ ber 21, 2016 are set out at the end of this document un‐ der the heading “Amendments Not in Force”. Cette codification est à jour au 21 novembre 2016. Les dernières modifications sont entrées en vigueur le 5 novembre 2007. Toutes modifications qui n'étaient pas en vigueur au 21 novembre 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 iii À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de Westbank Interpretation Définitions 1 Definitions 1 Définitions Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement 2 Registry location 2 Emplacement du bureau d’enregistrement 3 Office hours 3 Heures d’ouverture 4 Limitation on activities 4 Restriction quant aux activités 5 Examination of Register 5 Consultation du registre 6 Copies 6 Copies 7 Registrar’s certificate 7 Certificat du registraire Abstracts Répertoires 8 Abstracts 8 Répertoires 9 Restriction 9 Restriction Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents 10 Application to register or record 10 Demande 11 Submission by mail 11 Transmission par la poste 12 Electronic transmission 12 Transmission électronique 13 Fax transmissions 13 Restriction — télécopies 14 Tracking number 14 Numéro de suivi 15 Original document 15 Originaux Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document 16 Formal requirements 16 Motifs de refus d’enregistrement ou d’inscription 17 Survey requirements 17 Exigences 18 Requirements for land descriptions 18 Exigences concernant la description de certaines terres 19 Utilities 19 Services publics Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 iv À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents 20 Order of registration or recording 20 Enregistrement ou inscription 21 Multiple submissions 21 Demandes simultanées 22 Registry information 22 Renseignements portés au répertoire 23 Notification 23 Avis 24 Registration or recording refused 24 Retour en cas de refus 25 Electronic storage 25 Copie électronique 26 Return of registered document 26 Retour des documents enregistrés ou inscrits 27 Errors in registration or recording 27 Erreurs ou omissions Effect of Registration Effets de l’enregistrement 28 Priority 28 Rang selon le moment de l’enregistrement 29 Unregistered interests 29 Intérêts non enregistrés 30 Revolving mortgages 30 Avances postérieures 31 Deferred priority 31 Cession de rang Conflicts Incompatibilité 32 Regulations paramount 32 Primauté Transition to Priority System Transition vers un système de priorités 33 Prior registered interest 33 Intérêt enregistré avant l’entrée en vigueur Coming into Force Entrée en vigueur 34 Coming into force date 34 Entrée en vigueur Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Registration Enregistrement SOR/2007-232 October 25, 2007 DORS/2007-232 Le 25 octobre 2007 WESTBANK FIRST NATION SELF-GOVERNMENT ACT LOI SUR L’AUTONOMIE GOUVERNEMENTALE DE LA PREMIÈRE NATION DE WESTBANK Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de Westbank P.C. 2007-1638 October 25, 2007 C.P. 2007-1638 Le 25 octobre 2007 Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Indian Affairs and Northern Development, pursuant to section 13 of the Westbank First Nation Self-Government Acta, hereby makes the annexed Westbank First Nation Land Registry Regulations. Sur recommandation du ministre des Affaires in diennes et du Nord canadien et en vertu de l’article 13 de la Loi sur l’autonomie gouvernementale de la première nation de Westbanka, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil prend le Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la pre mière nation de Westbank, ci-après. a S.C. 2004, c. 17 a L.C. 2004, ch. 17 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 1 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Westbank First Nation Land Registry Regu lations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Interpretation Définitions Definitions Définitions 1 The following definitions apply in these Regulations. applicant means a person who submits an application for registration or recording. (demandeur) general abstract, in respect of a reserve, means an elec tronic abstract of registered interests and recorded docu ments that affect all lands on the reserve. (répertoire gé néral) Land Registry means the office referred to in section 2. (bureau d’enregistrement) official plan means a graphical description of boundaries of land prepared from field notes of a survey confirmed under section 29 of the Canada Lands Surveys Act. (plan officiel) parcel abstract means an electronic abstract of regis tered interests and recorded documents that affect an in dividual parcel of Westbank lands. (répertoire de lot) Register means the Westbank Lands Register. (registre) Registrar means the officer in the Department of Indian Affairs and Northern Development responsible for the management of the Land Registry. (registraire) registration plan means a graphical description of the boundaries of land made by the Surveyor General under section 31 of the Canada Lands Surveys Act. (plan d’en registrement) textual description means a metes and bounds descrip tion of Westbank lands or any other description of West bank lands that does not refer exclusively to one or more complete parcels on a registration plan or official plan. (description textuelle) 1 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent rè glement. bureau d’enregistrement Le bureau visé à l’article 2. (Land Registry) demandeur La personne qui présente une demande d’enregistrement ou d’inscription. (applicant) description textuelle Description des limites des terres de Westbank par tenants et aboutissants ou description qui ne renvoie pas qu’à des lots complets décrits sur un plan d’enregistrement ou un plan officiel. (textual de scription) plan d’enregistrement Description graphique des li mites des terres établie par l’arpenteur général au titre de l’article 31 de la Loi sur l’arpentage des terres du Canada. (registration plan) plan officiel Description graphique des limites des terres établie à partir de carnets de notes d’arpentage et ratifiée au titre de l’article 29 de la Loi sur l’arpentage des terres du Canada. (official plan) registraire Le fonctionnaire du ministère des Affaires in diennes et du Nord canadien responsable de l’adminis tration du bureau d’enregistrement. (Registrar) registre Le Registre des terres de Westbank. (Register) répertoire de lot Document électronique dans lequel sont répertoriés les intérêts enregistrés et les documents inscrits à l’égard d’un lot de terres de Westbank. (parcel abstract) répertoire général Document électronique dans lequel sont répertoriés les intérêts enregistrés et les documents inscrits à l’égard de l’ensemble des terres d’une réserve de Westbank. (general abstract) Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement Sections 2-7 Articles 2-7 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 2 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement Registry location Emplacement du bureau d’enregistrement 2 The Register shall be maintained in an office located in the National Capital Region and known as the Westbank First Nation Land Registry. 2 Le registre est tenu dans des locaux situés dans la ré gion de la capitale nationale et connus sous le nom de Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de Westbank. Office hours Heures d’ouverture 3 (1) The Land Registry shall be open to the public from Monday to Friday, except on holidays, from 8:30 a.m. to 4:00 p.m. EST or EDST, as applicable. 3 (1) Le bureau d’enregistrement est ouvert au public du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés, de 8 h 30 à 16 h, heure normale de l’Est ou heure avancée de l’Est, selon le cas. Electronic registration or recording Enregistrement ou inscription électronique (2) Despite subsection (1), a document may be transmit ted for registration or recording in accordance with sec tion 12 at any time. (2) Malgré le paragraphe (1), un document peut être transmis en tout temps pour enregistrement ou inscrip tion conformément à l’article 12. Limitation on activities Restriction quant aux activités 4 Neither the Registrar nor any employee of the Land Registry shall express an opinion about any interest or li cence in Westbank land, including whether (a) a document submitted for registration or record ing is validly made; or (b) a document has been registered, as opposed to having been recorded. 4 Ni le registraire ni les employés du bureau d’enregis trement ne peuvent donner un avis relativement à un in térêt ou permis portant sur les terres de Westbank, no tamment : a) quant à la validité d’un document présenté pour enregistrement ou inscription; b) quant au fait qu’un document porté au registre constitue un enregistrement ou une inscription. Examination of Register Consultation du registre 5 Any person may, during the hours referred to in sub section 3(1), inspect at the Land Registry the electronic image of any document that is registered or recorded in the Register. 5 Toute personne peut consulter, au bureau d’enregis trement, pendant les heures d’ouverture mentionnées au paragraphe 3(1), l’image électronique de tout document enregistré ou inscrit dans le registre. Copies Copies 6 On request, the Registrar shall provide a copy or certi fied copy of a document registered or recorded in the Register. 6 Sur demande, le registraire délivre une copie, certifiée ou non, d’un document enregistré ou inscrit dans le re gistre. Registrar’s certificate Certificat du registraire 7 On request, the Registrar shall issue a certificate indi cating all the interests registered and other documents recorded on the abstract of a specified parcel of West bank land. 7 Sur demande, le registraire délivre un certificat indi quant les intérêts enregistrés ou les documents inscrits dans le répertoire de lot à l’égard d’un lot particulier de terres de la première nation de Westbank. Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Abstracts Répertoires Sections 8-10 Articles 8-10 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 3 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Abstracts Répertoires Abstracts Répertoires 8 The following abstracts shall be included in the Regis ter: (a) for each reserve of the Westbank First Nation, a general abstract; and (b) for each parcel of Westbank land, a parcel ab stract. 8 Sont tenus dans le registre : a) pour chaque réserve de la première nation de Westbank, un répertoire général; b) pour chaque lot de terres de Westbank, un réper toire de lot. Restriction Restriction 9 The Registrar shall not create a parcel abstract unless the parcel abstract refers exclusively to a lot described on an official plan or registration plan. 9 Le registraire ne peut créer de répertoire de lot que si ce répertoire porte exclusivement sur un lot décrit sur un plan officiel ou un plan d’enregistrement. Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Application to register or record Demande 10 (1) Any person may apply for the registration or recording in the Register of a document that affects Westbank land (a) in person, by submitting the document and a com pleted application for registration or recording to the Registrar at the address set out in section 11; (b) by mailing the document and a completed applica tion for registration or recording to the Registrar at the address set out in section 11; or (c) electronically, in the manner set out in section 12. 10 (1) Toute personne peut demander l’enregistrement ou l’inscription dans le registre d’un document qui vise des terres de Westbank : a) en remettant en main propre au registraire, à l’a dresse indiquée à l’article 11, une demande d’enregis trement ou d’inscription en bonne et due forme ac compagnée du document; b) en transmettant par la poste, au registraire, à la même adresse, une demande d’enregistrement ou d’inscription en bonne et due forme accompagnée du document; c) électroniquement, conformément à l’article 12. Information Renseignements (2) An application for registration or recording shall con tain the following information in relation to the docu ment submitted for registration or recording: (a) the names of all parties to the document; (b) the name and address of the person who complet ed the application; (c) the type of document; (d) if applicable, the date of execution of the docu ment or, if there is more than one date indicated, the most recent date; (e) the province where the Westbank land is located; (2) La demande d’enregistrement ou d’inscription contient les renseignements suivants, liés au document qu’elle vise : a) le nom de toutes les parties au document; b) les nom et adresse de la personne qui a rempli la demande; c) la nature du document; d) le cas échéant, la date de signature du document ou la plus récente des dates, s’il y en a eu plusieurs; e) la province où se situent les terres visées de West bank; Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Sections 10-13 Articles 10-13 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 4 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 (f) the name of the Westbank First Nation, the name of the reserve and the lot number, if any, associated with the land; (g) the land description; (h) a list of any supporting documents accompanying the document submitted for registration or recording; and (i) if two or more documents that are to be registered or recorded are submitted together by mail, directions regarding the order to be respected in registering or recording each document relative to each other. f) le nom de la première nation de Westbank, le nom de la réserve et, le cas échéant, le numéro de lot des terres visées; g) la description des terres visées; h) la liste des documents fournis à l’appui du docu ment présenté pour enregistrement ou inscription; i) si plusieurs documents présentés pour enregistre ment ou inscription sont transmis ensemble par la poste, les instructions quant à l’ordre dans lequel ils doivent être enregistrés ou inscrits. Submission by mail Transmission par la poste 11 A document to be registered or recorded and a com pleted application for registration or recording may be mailed or delivered in person to the Registrar at Registrar Westbank First Nation Land Registry 10 Wellington Street Gatineau, Quebec K1A 0H4 11 La demande d’enregistrement ou d’inscription en bonne et due forme et le document qu’elle vise peuvent être transmis par la poste ou remis en main propre au re gistraire à l’adresse suivante : Registraire Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de Westbank 10, rue Wellington Gatineau (Québec) K1A 0H4 Electronic transmission Transmission électronique 12 (1) A document to be registered or recorded may be submitted electronically to the Registrar (a) by completing an application for registration or recording online at the Registry Internet website at www.ainc-inac.gc.ca; and (b) attaching the document as an electronic file in a form referred to in subsection (2). 12 (1) Le document présenté pour enregistrement ou inscription peut être transmis électroniquement au regis traire, auquel cas : a) la demande afférente est remplie en ligne sur le site Internet du bureau d’enregistrement dont l’adresse est la suivante : www.ainc-inac.gc.ca; b) le document est joint sous forme électronique conformément au paragraphe (2). File format Format électronique (2) A document transmitted electronically to the Regis trar must be in the form of one or more images contained in a single file, scanned from the original document at a resolution of at least 200 dpi, in Adobe Acrobat (.pdf) for mat or tagged image file (.tif) format. (2) Le document doit être transmis en un seul fichier constitué d’une ou plusieurs images balayées par numéri seur à partir du document original, à une résolution mi nimale de 200 dpi sous format Adobe Acrobat (.pdf), ou en fichier d’image étiqueté (.tif). Fax transmissions Restriction — télécopies 13 Documents shall not be transmitted for registration or recording by fax. 13 Le document présenté pour enregistrement ou ins cription ne peut être transmis par télécopieur. Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Sections 14-16 Articles 14-16 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 5 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Tracking number Numéro de suivi 14 (1) On receipt of an application and document that were transmitted electronically in accordance with sec tion 12, the Registrar shall transmit to the applicant by e mail an acknowledgement of receipt and a tracking num ber and provide a copy of the acknowledgement and tracking number to the Westbank First Nation. 14 (1) Sur réception d’une demande d’enregistrement ou d’inscription et d’un document transmis électronique ment conformément à l’article 12, le registraire envoie au demandeur, par courrier électronique, un accusé de ré ception et un numéro de suivi et, à la première nation de Westbank, une copie de cet accusé et le numéro de suivi. Tracking number Numéro de suivi (2) On receipt of an application and document that were submitted for registration or recording by mail, the Reg istrar shall mail an acknowledgement of receipt and a tracking number to the applicant and provide a copy of the acknowledgement and tracking number to the West bank First Nation. (2) Sur réception d’une demande d’enregistrement ou d’inscription et d’un document transmis par la poste, le registraire envoie au demandeur, par la poste, un accusé de réception et un numéro de suivi et, à la première na tion de Westbank, une copie de cet accusé et le numéro de suivi. Original document Originaux 15 The following documents may be submitted for regis tration or recording instead of an original document: (a) a copy of a judgment or court order, certified by the court; (b) a copy of a document registered in a provincial registry or land titles system, certified by the appropri ate provincial registrar; (c) a copy of a death certificate, marriage certificate, name change certificate, power of attorney, will, ap proval or probate of will or appointment of adminis trator, certified by the person who has custody of the original; (d) a copy of a certificate of amalgamation or change of name of a corporation, certified by the agency re sponsible for recording the amalgamation or change of name; (e) a copy of an order in council, certified by the Clerk of the Privy Council; (f) a copy of a ministerial order; and (g) a copy of a document issued by the Westbank First Nation, certified by the person who has custody of the original. 15 Une copie de l’original de l’un ou l’autre des docu ments suivants peut être présentée pour enregistrement ou inscription : a) jugement ou ordonnance d’un tribunal, si la copie est certifiée par celui-ci; b) document enregistré au registre ou système d’enre gistrement des titres fonciers d’une province, si la co pie est certifiée par le registraire d’un tel registre; c) certificat de mariage, de changement de nom ou de décès, procuration, testament ou acte d’homologation d’un testament ou désignation de l’administrateur d’une succession, si la copie est certifiée par la per sonne qui a la garde de l’original; d) certificat de fusionnement de sociétés ou de chan gement de nom de société, si la copie est certifiée par l’autorité responsable de l’inscription; e) décret, si la copie est certifiée par le greffier du Conseil privé; f) arrêté ministériel; g) document délivré par la première nation de West bank, si la copie est certifiée par la personne qui a la garde de l’original. Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Formal requirements Motifs de refus d’enregistrement ou d’inscription 16 The Registrar shall not register or record a document if 16 Le registraire refuse d’enregistrer ou d’inscrire un document dans les cas suivants : Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Sections 16-18 Articles 16-18 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 6 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 (a) it is not dated; (b) it is not legible; (c) it does not identify each party to the document; (d) the information contained in the application for registration or recording conflicts with the informa tion contained in the document; or (e) the land description does not meet the require ments of subsection 17(1) or section 18 or 19. a) le document n’est pas daté; b) il est illisible; c) il ne contient pas le nom de toutes les parties; d) les renseignements qu’il contient ne correspondent pas à ceux contenus dans la demande d’enregistre ment ou d’inscription; e) la description des terres qu’il contient n’est pas conforme aux exigences du paragraphe 17(1) ou des articles 18 ou 19. Survey requirements Exigences 17 (1) No document that purports to (a) grant an interest or licence in Westbank land for a term of 10 or more years, other than an interest or li cence granted to a member of the Westbank First Na tion, (b) grant a strata title, a condominium interest or any similar interest, (c) allocate or transfer lawful possession of Westbank land to a member, or (d) expropriate an interest in Westbank land for a community purpose under section 105 of the Agree ment, shall be registered or recorded unless the land descrip tion contained in the document consists exclusively of a reference to one or more complete parcels on a registra tion plan or official plan. 17 (1) Pour être enregistrés ou inscrits les documents constatant les éléments ci-après doivent contenir une description des terres — tirée d’un plan d’enregistrement ou d’un plan officiel — ne renvoyant qu’à un ou plusieurs lots complets : a) l’intérêt sur des terres de Westbank, ou le permis visant celles-ci, pour une période d’au moins dix ans, qui n’est pas accordé à un membre d’une première na tion de Westbank; b) l’intérêt condominial ou tout intérêt semblable; c) l’attribution ou le transfert de la possession légale de terres de Westbank à un de ses membres; d) l’expropriation, en vertu de l’article 105 de l’Ac cord, des intérêts sur des terres de Westbank dans un but communautaire. Renewal or extension Renouvellement ou prolongation (2) The term of a document referred to in para graph (1)(a) includes the period of any right of renewal or extension of the document. (2) Il est tenu compte dans le calcul de la période prévue à l’alinéa 1a) de l’option de renouvellement ou de prolon gation du terme. Exception Exception (3) Subsection (1) does not apply to easements. (3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux servitudes. Requirements for land descriptions Exigences concernant la description de certaines terres 18 If a document purports to (a) exchange Westbank land for land that is to become Westbank land in accordance with sections 92 to 95 of the Agreement, or (b) define the exterior boundaries of Westbank land, 18 Pour être enregistré ou inscrit par le registraire, un document doit contenir une description des terres tirée d’un plan officiel ou d’un plan d’enregistrement dans les cas suivants : a) le document porte sur un échange visant des terres de Westbank en contrepartie de terres destinées à le devenir, conformément aux articles 92 à 95 de l’Ac cord; Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Sections 18-22 Articles 18-22 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 7 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 the Registrar shall not register or record the document unless the land description in the document is derived from an official plan or registration plan. b) il établit les limites extérieures des terres de West bank. Utilities Services publics 19 The Registrar shall not register or record a document that contains a textual description unless the document grants an interest in unencumbered land, or a licence to a utility company in respect of unencumbered land, for the purpose of providing service to the residents of a reserve. 19 Pour être enregistré ou inscrit par le registraire, un document qui contient une description textuelle doit constater l’octroi d’un intérêt sur des terres non grevées ou l’octroi d’un permis visant des terres non grevées à une société de services publics pour qu’elle desserve les résidants d’une réserve. Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Order of registration or recording Enregistrement ou inscription 20 (1) Subject to section 21, the Registrar shall register or record each document submitted for registration or recording that accords with the requirements of these Regulations in the order that it is received by the Land Registry. 20 (1) Sous réserve de l’article 21, le registraire enre gistre ou inscrit les documents conformes aux exigences du présent règlement suivant leur ordre de réception au bureau d’enregistrement. Time of registration or recording Moment de l’enregistrement ou de l’inscription (2) A document is considered to have been registered or recorded (a) if the document was transmitted electronically, at the time and date indicated on the electronic acknowl edgement of receipt; and (b) if the document was sent by mail, at the time and date of receipt stamped on the document by the Regis trar. (2) Un document est réputé être enregistré ou inscrit : a) s’il a été transmis sous forme électronique, aux date et heure indiquées sur l’accusé de réception élec tronique; b) s’il a été transmis par la poste, aux date et heure de réception apposées sur le document par le registraire. Multiple submissions Demandes simultanées 21 If two or more documents affecting the same parcel of Westbank land are submitted for registration or recording at the same time by the same person and the documents meet the requirements of these Regulations for registration or recording, the Registrar shall register or record them in the order indicated on the applications for registration or recording. 21 Si plusieurs documents visant le même lot de terres de Westbank font l’objet de demandes simultanées d’en registrement ou d’inscription par la même personne et que les documents sont conformes aux exigences d’enre gistrement ou d’inscription du présent règlement, le re gistraire les enregistre ou les inscrit selon l’ordre indiqué dans les demandes. Registry information Renseignements portés au répertoire 22 (1) If a document submitted for registration or recording meets the requirements of these Regulations, the Registrar shall record the following information in the appropriate abstract: (a) the names of all parties to the document; (b) the type of document; 22 (1) Si un document présenté pour enregistrement ou inscription est conforme aux exigences du présent règle ment, le registraire porte les renseignements suivants dans le répertoire approprié : a) le nom de toutes les parties au document; b) la nature du document; Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Sections 22-26 Articles 22-26 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 8 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 (c) the Westbank land affected; (d) if applicable, the date of execution of the docu ment or, if there is more than one date indicated, the most recent date; (e) the tracking number assigned to the document at the time of receipt; and (f) the date and time of registration or recording. c) la description des terres de Westbank visées ; d) le cas échéant, la date de signature du document ou la plus récente des dates, s’il y en a eu plusieurs; e) le numéro de suivi attribué au moment de la récep tion du document; f) les date et heure d’enregistrement ou d’inscription. General abstract Répertoire général (2) If a document submitted for registration or recording affects a reserve of the Westbank First Nation as a whole, the Registrar shall register or record in the general ab stract for the reserve the information required under subsection (1). (2) Le registraire porte au répertoire général les rensei gnements visés au paragraphe (1) pour tout document présenté pour enregistrement ou inscription qui vise l’en semble des terres de la première nation de Westbank. Parcel abstract Répertoire de lot (3) If a document submitted for registration or recording affects a particular parcel of Westbank land, the Regis trar shall register or record in the parcel abstract for that parcel the information required under subsection (1). (3) Le registraire porte au répertoire de lot les renseigne ments visés au paragraphe (1) pour tout document pré senté pour enregistrement ou inscription qui vise un lot particulier de terres de Westbank. Notification Avis 23 On the registration or recording of a document re ferred to in section 15, the Registrar shall notify the ap plicant and Westbank First Nation of the registration or recording without delay. 23 Après avoir enregistré ou inscrit un document visé à l’article 15, le registraire en avise sans délai le demandeur et la première nation de Westbank. Registration or recording refused Retour en cas de refus 24 (1) If a document submitted for registration or recording does not meet the requirements of these Regu lations, the Registrar shall return to the applicant the ap plication for registration or recording and all supporting documents accompanying it, and provide written reasons for the refusal to register or record the document. 24 (1) Si un document présenté pour enregistrement ou inscription n’est pas conforme aux exigences du présent règlement, le registraire renvoie au demandeur la de mande d’enregistrement ou d’inscription et tout docu ment à l’appui, ainsi que les motifs écrits de son refus de l’enregistrer ou de l’inscrire. Copy of reasons Copie des motifs (2) The Registrar shall provide a copy of the reasons for refusal to the Westbank First Nation. (2) Le registraire envoie une copie des motifs de refus à la première nation de Westbank. Electronic storage Copie électronique 25 The Registrar shall store in electronic form every document registered or recorded under these Regula tions. 25 Le registraire conserve une version électronique de tout document enregistré ou inscrit dans le registre au titre du présent règlement. Return of registered document Retour des documents enregistrés ou inscrits 26 After a document that was submitted to the Registrar in paper form has been registered or recorded, the Regis trar shall return the original document to the applicant. 26 Si un document enregistré ou inscrit a été présenté sur support papier, le registraire renvoie le document au demandeur. Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Sections 27-31 Articles 27-31 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 9 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Errors in registration or recording Erreurs ou omissions 27 If the Registrar becomes aware of an omission or er ror in the registration or recording of a document, the Registrar shall immediately make the necessary correc tions, add a notation to the Register identifying the cor rections and notify all persons who may be adversely af fected by the corrections. 27 Dès qu’il constate une erreur ou une omission lors de l’enregistrement ou de l’inscription, le registraire fait la correction nécessaire, porte une mention de celle-ci dans le registre et en avise toute personne qui pourrait s’en trouver lésée. Effect of Registration Effets de l’enregistrement Priority Rang selon le moment de l’enregistrement 28 (1) Subject to section 31, interests registered under these Regulations that affect the same parcel of West bank land have priority according to the time and date of their registration and not according to the time and date of their execution. 28 (1) Sous réserve de l’article 31, le rang des intérêts enregistrés en vertu du présent règlement et portant sur un même lot de terres de Westbank est déterminé selon la date et l’heure de l’enregistrement des documents qui les attestent et non selon celles de leur signature. No priority to licences and other documents Permis et autres documents (2) For greater certainty, subsection (1) does not apply to a document that does not grant an interest in Westbank land. (2) Il est entendu que le paragraphe (1) ne s’applique pas à un document qui n’octroie pas un intérêt sur des terres de Westbank. Unregistered interests Intérêts non enregistrés 29 A registered interest affecting a parcel of Westbank land is entitled to priority over an unregistered interest affecting the same parcel of Westbank land. 29 L’intérêt enregistré sur un lot de terres de Westbank a priorité de rang sur un intérêt non enregistré visant le même lot de ces terres. Revolving mortgages Avances postérieures 30 A registered mortgage has priority over a subse quently registered interest that affects the same parcel of Westbank land, to the extent of the money actually ad vanced under the mortgage, to a maximum of the amount secured by the mortgage, even if all or part of the money was advanced after the registration of the subse quently registered interest, unless the mortgagee had ac tual notice of the registration of the subsequently regis tered interest before making the advance. 30 L’hypothèque enregistrée prend rang avant un intérêt enregistré postérieurement et portant sur les mêmes terres de Westbank, pour le montant des avances faites au titre de l’hypothèque — même celles qui sont posté rieures à l’enregistrement de l’autre intérêt — jusqu’à concurrence du montant de l’hypothèque, sauf si le créancier hypothécaire avait connaissance de l’enregis trement postérieur de cet intérêt avant d’effectuer les avances. Deferred priority Cession de rang 31 (1) The holder of a registered interest, or a person applying to register an interest, may apply to record a postponement agreement that gives priority over the reg istered interest to a specified interest that was, or is to be, subsequently registered. 31 (1) Le détenteur d’un intérêt enregistré ou la per sonne qui en demande l’enregistrement peut demander l’inscription d’une convention de subordination stipulant la cession de la priorité du rang de celui-ci au profit d’un autre intérêt déjà enregistré ou à l’être. Priority on recording Priorité sur inscription (2) On the recording of a postponement agreement, pri ority shall be accorded to the interests referred to in the agreement in the manner provided for in the agreement. (2) Lorsque la convention de subordination est inscrite, la priorité de rang est accordée aux intérêts qui y sont mentionnées de la façon prévue dans la convention. Westbank First Nation Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres de la première nation de West bank Conflicts Incompatibilité Sections 32-34 Articles 32-34 Current to November 21, 2016 Last amended on November 5, 2007 10 À jour au 21 novembre 2016 Dernière modification le 5 novembre 2007 Conflicts Incompatibilité Regulations paramount Primauté 32 In the event of a conflict between these Regulations and any Westbank law, these Regulations prevail to the extent of the conflict. 32 Les dispositions du présent règlement l’emportent sur les dispositions incompatibles de toute loi de West bank. Transition to Priority System Transition vers un système de priorités Prior registered interest Intérêt enregistré avant l’entrée en vigueur 33 (1) An interest that was registered in the Register be fore the day on which these Regulations come into force has priority over an interest registered under these Regu lations on or after that day. 33 (1) L’intérêt enregistré dans le registre avant l’entrée en vigueur du présent règlement prend rang avant celui enregistré en vertu du présent règlement. No relative priorities Précision (2) Subsection (1) shall not be interpreted to confer a priority on one interest that was registered in the Regis ter before the day on which these Regulations come into force over any other interest that was also registered in the Register before that day. (2) Le paragraphe (1) n’a pas pour effet d’établir de prio rité de rang entre les intérêts enregistrés dans le registre avant l’entrée en vigueur du présent règlement. Coming into Force Entrée en vigueur Coming into force date Entrée en vigueur 34 These Regulations come into force on November 5, 2007. 34 Le présent règlement entre en vigueur le 5 novembre 2007.