Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food), (SOR./2000-306)

Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 Published by the Minister of Justice at the following address: http://laws-lois.justice.gc.ca Publié par le ministre de la Justice à l’adresse suivante : http://lois-laws.justice.gc.ca CANADA CONSOLIDATION Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) CODIFICATION Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) SOR/2000-306 DORS/2000-306 Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Published consolidation is evidence Codifications comme élément de preuve 31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated regulation published by the Minister under this Act in either print or electronic form is evidence of that statute or regula tion and of its contents and every copy purporting to be pub lished by the Minister is deemed to be so published, unless the contrary is shown. 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated regulation published by the Minister under this Act and the original regulation or a subsequent amendment as registered by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru ments Act, the original regulation or amendment prevails to the extent of the inconsistency. (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. NOTE NOTE This consolidation is current to November 9, 2016. Any amendments that were not in force as of November 9, 2016 are set out at the end of this document under the heading “Amendments Not in Force”. Cette codification est à jour au 9 novembre 2016. Toutes modifications qui n'étaient pas en vigueur au 9 novembre 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to November 9, 2016 iii À jour au 9 novembre 2016 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Interpretation Définitions et interprétation 1 Definitions 1 Définitions Rules of General Application Règles d’application générale 2 Procedural matters not provided for 2 Questions de procédure non prévues 3 Unfairness 3 Injustice 4 Technical defects 4 Vice de forme 5 Calculating periods 5 Calcul des délais 6 Extension of time limits 6 Prolongation des délais 7 Public nature of filed documents 7 Documents publics 8 Documents to be in duplicate 8 Documents en double exemplaire 9 Filed information to be sent to parties 9 Communication des documents 10 Communications by the Board 10 Correspondance du Conseil 11 Change of address or fax number 11 Changement de coordonnées 12 Teleconference 12 Conférences téléphoniques 13 Representation of parties 13 Représentation 14 In camera hearings 14 Audiences à huis clos 15 Taking notice 15 Admission d’office 16 Impartiality of Board member 16 Impartialité 17 Conflict of interest 17 Conflit d’intérêts Complaint Plainte 18 Filing complaint 18 Dépôt de la plainte 19 Complaint to be signed 19 Signature de la plainte 20 Contents of complaint 20 Contenu de la plainte 21 Additional information 21 Renseignements additionnels 22 Inappropriate complaints 22 Plainte frivole, vexatoire ou sans fondement valable 23 Notification of defendant 23 Notification du défendeur Disputing the Complaint Contestation de la plainte 24 Filing a defence 24 Dépôt de la défense 25 Contents of defence 25 Contenu de la défense 26 Filing a counterclaim 26 Dépôt d’une plainte reconventionnelle Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Current to November 9, 2016 iv À jour au 9 novembre 2016 27 Contents of counterclaim 27 Contenu de la plainte reconventionnelle 28 Defence and counterclaim to be signed 28 Signature de la défense et de la plainte reconventionnelle 29 Notification of complainant 29 Notification du plaignant 30 Additional information 30 Renseignements additionnels Intervention Intervention 31 Request to intervene 31 Demande d’intervention 32 Content of request 32 Contenu de la demande 33 Request accepted 33 Acceptation de la demande 34 Request denied 34 Refus de la demande Consideration of Complaint Instruction de la plainte 35 Notice of hearing 35 Avis d’audience 36 Confirmation of presence 36 Confirmation de présence 37 Request for summons 37 Demande de citation à comparaître 38 Refusal to issue summons 38 Motifs de refus 39 Pre-hearing conference 39 Conférence préparatoire 40 Failure to appear 40 Défaut de comparaître 41 Postponements and adjournments 41 Remise et ajournement 42 Procedure if no agreement 42 Procédure 43 Complainant’s presentation 43 Exposé de la plainte 44 Defendant’s presentation 44 Exposé de la défense 45 Intervenor’s presentation 45 Exposé de l’intervenant 46 Summations 46 Arguments finaux 47 Examination, cross-examination and re-examination 47 Interrogatoire, contre-interrogatoire et ré-interrogatoire 48 Examination of witnesses 48 Témoignages 49 Board in control of hearing 49 Intervention des membres du Conseil 50 Affidavit evidence 50 Preuve par affidavit The Decision of the Board Décision du conseil 51 Decision after a hearing 51 Décision si audience 52 Communication of the decision 52 Communication de la décision Coming into Force Entrée en vigueur 53 Coming into force 53 Entrée en vigueur Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 Registration Enregistrement SOR/2000-306 July 27, 2000 DORS/2000-306 Le 27 juillet 2000 CANADA AGRICULTURAL PRODUCTS ACT LOI SUR LES PRODUITS AGRICOLES AU CANADA Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) P.C. 2000-1125 July 27, 2000 C.P. 2000-1125 Le 27 juillet 2000 The Board of Arbitration continued by subsection 4(1)a of the Canada Agricultural Products Actb, pur suant to subsection 8(3)c of that Act, hereby makes the annexed Rules of the Board of Arbitration (Agri culture and Agri-Food). En vertu du paragraphe 8(3)a de la Loi sur les pro duits agricoles au Canadab, le Conseil d’arbitrage pro rogé par le paragraphe 4(1)c de cette loi établit les Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroali mentaire), ci-après. Ottawa, July 4, 2000 Ottawa, le 4 juillet 2000 Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Agriculture and Agri-Food, pursuant to subsection 8(3)c of the Canada Agricultural Products Actb, hereby approves the making of the annexed Rules of the Board of Ar bitration (Agriculture and Agri-Food) by the Board of Arbitration. Sur recommandation du ministre de l’Agriculture et de l’Agroalimentaire et en vertu du paragraphe 8(3)a de la Loi sur les produits agricoles au Canadab, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil ap prouve l’établissement par le Conseil d’arbitrage des Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroali mentaire), ci-après. a S.C. 1995, c. 40, s. 28 a L.C. 1995, ch. 40, par. 32(1) b R.S., c. 20 (4th Supp.) b L.R., ch. 20 (4e suppl.) c S.C. 1995, c. 40, s. 32(1) c L.C. 1995, ch. 40, art. 28 Current to November 9, 2016 1 À jour au 9 novembre 2016 Rules of the Board of Arbitration (Agricul ture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Interpretation Définitions et interprétation Definitions Définitions 1 (1) The definitions in this section apply in these Rules. Act means the Canada Agricultural Products Act. (Loi) complainant means a person who files a complaint un der subsection 9(1) of the Act. (plaignant) defendant means a person against whom a complaint is filed under subsection 9(1) of the Act. (défendeur) party means a complainant, a defendant or an inter venor. (partie) Secretary means the Secretary of the Board. (secrétaire) 1 (1) Les définitions qui suivent s’appliquent aux pré sentes règles. défendeur Personne contre qui une plainte est déposée aux termes du paragraphe 9(1) de la Loi. (defendant) Loi La Loi sur les produits agricoles au Canada. (Act) partie Le plaignant, le défendeur ou l’intervenant. (par ty) plaignant Personne qui dépose une plainte aux termes du paragraphe 9(1) de la Loi. (complainant) secrétaire Le secrétaire du Conseil. (Secretary) Interpretation Interprétation (2) These Rules are to be liberally construed in order to permit the fairest, least expensive and most expeditious way of resolving complaints. (2) Il est donné aux présentes règles une interprétation large qui permet le règlement de chaque plainte de la fa çon la plus équitable, la plus expéditive et la moins oné reuse possible. Rules of General Application Règles d’application générale Procedural matters not provided for Questions de procédure non prévues 2 If any question of procedure arises during a proceed ing that is not covered, or not fully covered, in these Rules, the Board must decide the question in a manner that is consistent with these Rules. 2 Au cours de l’instruction d’une plainte, le Conseil tranche toute question de procédure qui n’est pas prévue par les présentes règles, ou qui n’y est prévue qu’en par tie, en conformité avec celles-ci. Unfairness Injustice 3 If the application of any of these Rules would cause unfairness to a party during the complaint process, the Board may waive compliance with that rule. 3 Dans le cas où l’application d’une règle causerait une injustice à une partie au cours de l’instruction d’une plainte, le Conseil peut ne pas tenir compte de cette règle. Technical defects Vice de forme 4 A defect in form or a technical irregularity may be overlooked by the Board. 4 Le Conseil peut faire abstraction de tout vice de forme ou irrégularité d’ordre matériel. Calculating periods Calcul des délais 5 In calculating periods under these Rules, all days must be counted except that, if the time ends on a Saturday, 5 Dans le calcul des délais prévus par les présentes règles, tous les jours sont comptés. Toutefois, le délai qui Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Rules of General Application Règles d’application générale Sections 5-12 Articles 5-12 Current to November 9, 2016 2 À jour au 9 novembre 2016 Sunday or other statutory holiday, the time must be extended until the next business day. expire un samedi, un dimanche ou un autre jour férié est prolongé jusqu’au premier jour ouvrable suivant. Extension of time limits Prolongation des délais 6 The Board may extend the time limits fixed in these Rules either before or after the end of the time limits fixed. 6 Le Conseil peut prolonger les délais prévus par les pré sentes règles avant ou après leur expiration. Public nature of filed documents Documents publics 7 (1) A document filed with the Board by a party must be treated as a public document unless the party requests that the document be treated as confidential. 7 (1) Les documents déposés auprès du Conseil par une partie sont considérés comme des documents publics, à moins que celle-ci ne demande qu’ils soient traités à titre confidentiel. Request for confidential treatment Demande de traitement confidentiel (2) Reasons must be given for the request that a docu ment be given confidential treatment and, if it is alleged that disclosure would cause harm to the party, the rea sons must include details of the nature and extent of the harm. (2) La demande de traitement confidentiel d’un docu ment doit être motivée et, lorsque la partie allègue que la divulgation lui porterait préjudice, comprendre suffisam ment de détails sur la nature et l’étendue du préjudice. Documents to be in duplicate Documents en double exemplaire 8 (1) Any documents sent to the Board must be sent in duplicate. 8 (1) Tous les documents envoyés au Conseil doivent l’être en double exemplaire. Submitting documents to the Board Envoi de documents au Conseil (2) All documents required to be submitted to the Board must be submitted by hand or by mail, registered mail, courier or facsimile. (2) Tous les documents adressés au Conseil doivent être remis en main propre ou envoyés par courrier ordinaire ou recommandé, par service de messagerie ou par téléco pieur. Faxes sent to the Board Transmission par télécopieur (3) The original and a copy of any document sent by fac simile must be sent by mail without delay after the fac simile transmission. (3) L’original et une copie de chaque document transmis par télécopieur doivent être envoyés par courrier dans les plus brefs délais après la transmission. Filed information to be sent to parties Communication des documents 9 The Board is responsible for ensuring that copies of all documents submitted to it by a party are sent to the other parties. 9 Le Conseil doit veiller à ce qu’une copie de tous les do cuments qui lui sont envoyés par une partie soit égale ment transmise aux autres parties. Communications by the Board Correspondance du Conseil 10 Written communications by the Board may be deliv ered by hand or sent by registered mail, courier or fac simile. 10 Le Conseil peut remettre sa correspondance en main propre ou l’envoyer par courrier recommandé, par ser vice de messagerie ou par télécopieur. Change of address or fax number Changement de coordonnées 11 A party must without delay notify the Board of a change of facsimile number or address. 11 Toute partie doit aviser sans délai le Conseil de tout changement d’adresse ou de numéro de télécopieur. Teleconference Conférences téléphoniques 12 The Board may meet by teleconference for all pur poses except for conducting hearings. 12 Le Conseil peut se réunir par conférence télépho nique, sauf pour la tenue des audiences. Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Rules of General Application Règles d’application générale Sections 13-20 Articles 13-20 Current to November 9, 2016 3 À jour au 9 novembre 2016 Representation of parties Représentation 13 A party may be represented by counsel or by an agent authorized in writing. 13 Toute partie peut être représentée par un avocat ou par un représentant autorisé par écrit. In camera hearings Audiences à huis clos 14 (1) A hearing before the Board may, on the request of any complainant or defendant, be held in camera if that party establishes to the satisfaction of the Board that the circumstances of the case so require. 14 (1) Le Conseil peut tenir une audience à huis clos à la demande du plaignant ou du défendeur, à condition que celui-ci lui en démontre la nécessité. Exclusion of witnesses Exclusion de témoins (2) The Board may order a witness at a hearing to be ex cluded from the hearing until called to give evidence. (2) Le Conseil peut exclure un témoin de l’audience jus qu’à ce que celui-ci soit appelé à témoigner. Taking notice Admission d’office 15 The Board may take notice of any matter in order to expedite any proceeding. 15 Le Conseil peut admettre d’office toute question afin d’accélérer la procédure. Impartiality of Board member Impartialité 16 (1) If a party is of the opinion that a member of the Board is not in a position to act impartially, that party must without delay notify the Board in writing, stating the reason for that opinion. 16 (1) Si une partie est d’avis qu’un membre du Conseil n’est pas en mesure d’exercer ses fonctions avec impar tialité, elle doit sans délai en aviser le Conseil et lui faire part de ses motifs par écrit. Exclusion of Board member Exclusion d’un membre (2) If the Board is of the opinion that the reason given by that party is valid, the Board must exclude the member from consideration of the complaint. (2) Le Conseil exclut le membre de l’instruction de la plainte s’il est d’avis que les motifs sont valables. Conflict of interest Conflit d’intérêts 17 If the Board is of the opinion that a member of the Board is in a conflict of interest in relation to a com plaint, the Board must exclude the member from consid eration of the complaint. 17 Le Conseil exclut un membre de l’instruction d’une plainte s’il détermine que celui-ci se trouve en situation de conflit d’intérêts relativement à la plainte. Complaint Plainte Filing complaint Dépôt de la plainte 18 A complaint must be filed with the Secretary together with copies of all relevant documents and a statement as to whether or not the complainant requests that a hear ing be held. 18 La plainte doit être déposée auprès du secrétaire et être accompagnée d’une copie de tous les documents per tinents ainsi que d’une déclaration portant que le plai gnant demande ou non la tenue d’une audience. Complaint to be signed Signature de la plainte 19 The complaint must be signed by the complainant or the complainant’s counsel or agent. If an agent signs the complaint, a copy of the complainant’s written authoriza tion of the agent must be filed with the complaint. 19 La plainte doit être signée par le plaignant, son avo cat ou son représentant; dans ce dernier cas, la plainte doit être accompagnée d’une copie de l’acte d’autorisa tion. Contents of complaint Contenu de la plainte 20 The complaint must contain the following informa tion: 20 La plainte doit contenir les renseignements suivants : Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Complaint Plainte Sections 20-24 Articles 20-24 Current to November 9, 2016 4 À jour au 9 novembre 2016 (a) a precise statement of the facts and the grounds on which the complaint is based and, if possible, stating the provision of the regulations made under the Act that the defendant allegedly failed to comply with; (b) the name, address, telephone and facsimile num bers of the defendant and of any agent representing the defendant in the transaction; (c) the quantity, quality or grade of each kind of agri cultural product shipped; (d) the dates of shipment and arrival; (e) the identification of any shipping vehicles; (f) the shipping and destination points; and (g) the nature of the order requested and the amount of compensation requested. a) un exposé précis des faits sur lesquels elle se fonde et, si possible, la disposition du règlement d’applica tion de la Loi présumément violée par le défendeur; b) les nom, adresse et numéros de téléphone et de té lécopieur du défendeur et de toute personne l’ayant représenté lors de l’opération; c) la quantité, la qualité ou la classe de chaque type de produit agricole expédié; d) les dates d’expédition et d’arrivée; e) l’identification des véhicules ayant servi au trans port; f) les points d’expédition et de destination; g) la nature de l’ordonnance demandée et le montant de l’indemnité demandée. Additional information Renseignements additionnels 21 (1) The Secretary, after reviewing the complaint and all supporting documentation, may require the com plainant to file additional information within the period fixed by the Secretary. 21 (1) Le secrétaire, après avoir examiné la plainte et les documents présentés à l’appui de celle-ci, peut demander que des renseignements additionnels soient fournis dans le délai qu’il fixe. Consequence of not providing information Défaut de fournir les renseignements (2) If the complainant does not provide the additional information requested by the Secretary within the period fixed by the Secretary and fails to provide a reasonable excuse for the non-compliance, the Board may proceed with the complaint based on the information already filed with it. (2) Si le plaignant omet, sans raison valable, de fournir les renseignements additionnels demandés par le secré taire dans le délai fixé par celui-ci, le Conseil peut ins truire la plainte sur la foi des seuls renseignements dont il dispose. Inappropriate complaints Plainte frivole, vexatoire ou sans fondement valable 22 If the Board is of the opinion that the complaint on its face is frivolous or vexatious or does not disclose a valid basis, the Board must declare the complaint inap propriate for consideration by the Board and so advise the complainant. 22 Si le Conseil est d’avis que, à première vue, la plainte est frivole ou vexatoire ou ne s’appuie sur aucun fonde ment valable, il la déclare irrecevable et en avise le plai gnant. Notification of defendant Notification du défendeur 23 Unless the complaint is declared inappropriate for consideration by the Board, the Secretary must send to the defendant a copy of the complaint and copies of all documents submitted with it. 23 À moins que le Conseil n’ait déclaré la plainte irrece vable, le secrétaire envoie au défendeur une copie de la plainte et de tous les documents présentés à l’appui de celle-ci. Disputing the Complaint Contestation de la plainte Filing a defence Dépôt de la défense 24 (1) Within 30 days after the date on which the Secre tary sends a copy of the complaint to the defendant, the defendant may file a defence with the Secretary. 24 (1) Dans les 30 jours suivant la date d’envoi de la co pie de la plainte, le défendeur peut déposer une défense auprès du secrétaire. Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Disputing the Complaint Contestation de la plainte Sections 24-30 Articles 24-30 Current to November 9, 2016 5 À jour au 9 novembre 2016 Documents to be filed Dépôt des documents (2) The defence must be accompanied by copies of all relevant documents not already filed by the complainant and a statement as to whether or not the defendant re quests that a hearing be held. (2) La défense doit être accompagnée d’une copie de tous les documents pertinents qui n’ont pas déjà été déposés par le plaignant et d’une déclaration portant que le dé fendeur demande ou non la tenue d’une audience. Contents of defence Contenu de la défense 25 The defence must contain (a) a precise statement of the facts that constitute the grounds of the defence; and (b) a statement indicating which facts in the com plaint are admitted, denied, or of which the defendant has no knowledge. 25 La défense doit contenir les renseignements sui vants : a) un exposé précis des faits sur lesquels elle se fonde; b) la liste des faits allégués dans la plainte que le dé fendeur nie, reconnaît ou ignore. Filing a counterclaim Dépôt d’une plainte reconventionnelle 26 (1) If the complainant is a dealer licensed under the Act, the defendant may also, within 30 days after the date on which the Secretary sends a copy of the complaint to the defendant, file a counterclaim against the com plainant. 26 (1) Dans le cas où le plaignant est un marchand agréé sous le régime de la Loi, le défendeur peut aussi, dans les 30 jours suivant la date d’envoi de la copie de la plainte, déposer une plainte reconventionnelle. Documents to be filed Dépôt des documents (2) The counterclaim must be accompanied by copies of all relevant documents not already filed by the com plainant or filed by the defendant in support of the de fence and a statement as to whether or not the defendant requests that a hearing be held. (2) La plainte reconventionnelle doit être accompagnée d’une copie de tous les documents pertinents qui n’ont pas déjà été déposés par le plaignant ou déposés par le défendeur à l’appui de la défense et d’une déclaration portant que ce dernier demande ou non la tenue d’une audience. Contents of counterclaim Contenu de la plainte reconventionnelle 27 A counterclaim must contain the same information that is required for a complaint. 27 La plainte reconventionnelle doit contenir les mêmes renseignements qu’une plainte. Defence and counterclaim to be signed Signature de la défense et de la plainte reconventionnelle 28 The defence and any counterclaim must be signed by the defendant or the defendant’s counsel or agent. If an agent signs the defence or counterclaim, a copy of the de fendant’s written authorization of the agent must be filed with it. 28 La défense et la plainte reconventionnelle doivent être signées par le défendeur, son avocat ou son repré sentant; dans ce dernier cas, la défense et la plainte re conventionnelle doivent être accompagnées d’une copie de l’acte d’autorisation. Notification of complainant Notification du plaignant 29 The Secretary must send to the complainant a copy of the defence and of the counterclaim, if any, and copies of all documents submitted with them. 29 Le secrétaire envoie au plaignant une copie de la dé fense et, le cas échéant, de la plainte reconventionnelle, ainsi qu’une copie de tous les documents présentés à l’ap pui de celles-ci. Additional information Renseignements additionnels 30 (1) The Secretary, after examining the defence, the counterclaim, if any, and any supporting documents, 30 (1) Le secrétaire, après avoir examiné la défense, la demande reconventionnelle, le cas échéant, et les docu ments présentés à l’appui de celles-ci, peut demander Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Disputing the Complaint Contestation de la plainte Sections 30-34 Articles 30-34 Current to November 9, 2016 6 À jour au 9 novembre 2016 may require the defendant to file additional information within the period fixed by the Secretary. que des renseignements additionnels soient fournis dans le délai qu’il fixe. Consequence of not providing information Défaut de fournir les renseignements (2) If the defendant does not provide the additional in formation requested by the Secretary within the period fixed by the Secretary and fails to provide a reasonable excuse for the non-compliance, the Board may proceed with the complaint based on the information already filed with it. (2) Si le défendeur omet, sans raison valable, de fournir les renseignements additionnels demandés par le secré taire dans le délai fixé par celui-ci, le Conseil peut ins truire la plainte sur la foi des seuls renseignements dont il dispose. Intervention Intervention Request to intervene Demande d’intervention 31 At any time after the Secretary sends the complaint to the defendant, and before a hearing is scheduled for the complaint, any person, other than the complainant or the defendant, who has a direct financial interest in the proceedings may request to intervene by sending the Sec retary a request in writing. 31 Quiconque, autre que le demandeur ou le défendeur, a un intérêt financier direct dans une affaire qui fait l’ob jet d’une plainte peut, après que le secrétaire a envoyé une copie de la plainte au défendeur, mais avant qu’une date d’audience soit fixée, demander par écrit au secré taire l’autorisation d’intervenir. Content of request Contenu de la demande 32 (1) A request to intervene must describe the person’s financial interest in the proceedings, contain a precise statement of the facts and grounds that form the basis of the intervention and be accompanied by copies of any relevant documents. 32 (1) La demande d’intervention doit décrire l’intérêt financier du demandeur, contenir un exposé précis des faits sur lesquels elle se fonde et être accompagnée d’une copie de tous les documents pertinents. Request to be signed Signature (2) The request must be signed by the person or the per son’s counsel or agent. If an agent signs the request, a copy of the person’s written authorization of the agent must be filed with it. (2) La demande d’intervention est signée par le deman deur, son avocat ou son représentant; dans ce dernier cas, la demande doit être accompagnée d’une copie de l’acte d’autorisation. Request accepted Acceptation de la demande 33 If the Board is satisfied that the person has a direct financial interest in the proceedings and that the inter vention would be useful to the proceedings, the Secretary must authorize the intervention and send to the other parties copies of the material submitted by the person. 33 Si le Conseil est convaincu que la personne qui de mande l’intervention a un intérêt financier direct dans l’affaire qui fait l’objet d’une plainte et que l’intervention serait utile aux fins de l’instruction de celle-ci, le secré taire autorise l’intervention et envoie aux autres parties une copie des documents déposés par l’intervenant. Request denied Refus de la demande 34 If the Board does not authorize the intervention of a person, the Secretary must return the material to that person. 34 Si le Conseil refuse d’autoriser l’intervention d’une personne, le secrétaire retourne à celle-ci les documents déposés à l’appui de la demande. Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Consideration of Complaint Instruction de la plainte Sections 35-39 Articles 35-39 Current to November 9, 2016 7 À jour au 9 novembre 2016 Consideration of Complaint Instruction de la plainte Notice of hearing Avis d’audience 35 If the complainant or defendant has requested a hearing, the Secretary must set a date, time and place for the hearing and must, in writing, notify the parties of that date, time and place. 35 Si le plaignant ou le défendeur a demandé la tenue d’une audience, le secrétaire fixe les date, heure et lieu de celle-ci et envoie un avis d’audience aux parties. Confirmation of presence Confirmation de présence 36 (1) Within 30 days after a party receives the notice of hearing, the party must notify the Board in writing as to whether they intend to attend the hearing or whether they intend to present evidence and make arguments in writing. 36 (1) Dans les 30 jours suivant la réception de l’avis d’audience, toute partie doit confirmer sa présence à l’au dience ou indiquer son intention de présenter sa preuve et d’exposer ses arguments par écrit. Statement of evidence Énoncé de la preuve (2) A party that indicates that they will attend the hear ing, must also, within 30 days after receiving the notice of hearing, provide the Board with a written statement of the names of the party’s witnesses and the general nature of their evidence. (2) La partie qui confirme sa présence doit également, dans les 30 jours suivant la réception de l’avis d’audience, faire parvenir au Conseil le nom des témoins qu’elle en tend citer et la teneur générale de leur déposition. Statements to be given to parties Communication aux parties (3) The Secretary must send a copy of the statement pro vided by a party under subsection (2) to the other parties. (3) Le secrétaire transmet aux autres parties une copie des documents reçus aux termes du paragraphe (2). Request for summons Demande de citation à comparaître 37 (1) Within 30 days after a party receives the notice of hearing, the party may request that the Board issue a summons requiring any person to appear at the hearing to give evidence, or to produce any documents, relative to the subject-matter before the Board. 37 (1) Dans les 30 jours suivant la réception de l’avis d’audience, une partie peut demander au Conseil de citer une personne à comparaître afin que celle-ci fasse une déposition se rapportant à la plainte ou produise des do cuments utiles à celle-ci. Content of the request Motifs de la demande (2) The request must indicate why the evidence or docu ments would be relative to the subject-matter before the Board. (2) La demande doit démontrer que la déposition se rap porterait à la plainte ou que les documents seraient utiles. Refusal to issue summons Motifs de refus 38 The Board may refuse to issue a summons at the re quest of the party if the Board considers that the evi dence or documents would not be relative to the subject matter before the Board. 38 Le Conseil peut refuser de citer une personne à com paraître s’il est d’avis que sa déposition ne se rapporterait pas à la plainte ou que les documents seraient inutiles. Pre-hearing conference Conférence préparatoire 39 (1) If a hearing is to be held and the Board is of the opinion that a pre-hearing conference might expedite the proceedings, the Board may request the Secretary to ar range a pre-hearing conference, to take place either by telephone or by the parties appearing before the Secre tary, in order to (a) simplify the issues; 39 (1) Dans le cas où une audience est prévue et s’il es time que la tenue d’une conférence préparatoire permet trait d’accélérer l’instruction de la plainte, le Conseil peut demander au secrétaire de prendre les arrangements né cessaires à la tenue d’une telle conférence, par téléphone ou en présence des parties, afin : a) de circonscrire les questions en litige; Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Consideration of Complaint Instruction de la plainte Sections 39-44 Articles 39-44 Current to November 9, 2016 8 À jour au 9 novembre 2016 (b) clarify the facts that are admitted and denied, or consider any amendment to the pleadings; (c) determine the procedure to be followed at the hearing; (d) exchange any further documents proposed to be given in evidence at the hearing; and (e) attend to any other matters that may aid in the simplification of the evidence and the expeditious dis position of the hearing. b) de déterminer les faits qui sont admis et ceux qui sont niés ou de discuter de l’opportunité de modifier un acte de procédure; c) de déterminer la procédure à suivre au cours de l’audience; d) d’échanger tout autre document qu’il est proposé de produire au cours de l’audience; e) de traiter de toute autre question pouvant aider à simplifier la preuve ou faciliter le règlement expéditif de la plainte. Summary to be prepared Résumé du secrétaire (2) After any pre-hearing conference, the Secretary must summarize the matters that were agreed to by the parties and send a copy of the summary to them and to the Board. (2) Une fois la conférence préparatoire terminée, le se crétaire résume les points sur lesquels les parties se sont entendues et envoie une copie du résumé aux parties et au Conseil. Restriction on communication Communication limitée (3) No communication may be made to the Board with respect to any statement made at the pre-hearing confer ence except as disclosed in the summary. (3) Aucune déclaration faite à la conférence préparatoire n’est communiquée au Conseil, sauf dans la mesure où elle figure dans le résumé. Failure to appear Défaut de comparaître 40 If a party does not appear at a hearing and the Board is satisfied that notice of the hearing was sent to the party in accordance with section 35, the Board may proceed in the party’s absence. 40 Lorsqu’une partie ne comparaît pas à une audience, le Conseil peut procéder en son absence s’il est convaincu qu’un avis d’audience lui a été envoyé conformément à l’article 35. Postponements and adjournments Remise et ajournement 41 A hearing may be postponed or adjourned by the Board from time to time on any terms that the Board considers appropriate. 41 Le Conseil peut remettre ou ajourner une audience selon les modalités qu’il juge appropriées. Procedure if no agreement Procédure 42 Sections 43 to 46 apply to govern the procedure at the hearing to the extent that the procedure for the hearing has not been determined in a pre-hearing conference or by agreement of the parties at the beginning of the hear ing. 42 Dans la mesure où les parties n’ont pas convenu de la procédure à suivre lors d’une conférence préparatoire ou au début de l’audience, la conduite de celle-ci est régie par les articles 43 à 46. Complainant’s presentation Exposé de la plainte 43 At the beginning of the hearing, the complainant may present their case by first summarizing it and then pre senting their evidence and making their arguments. 43 Au début de l’audience, le plaignant résume l’objet de la plainte, présente sa preuve et expose ses arguments. Defendant’s presentation Exposé de la défense 44 After the complainant presents their case, the defen dant may present their case by first summarizing it and then presenting their evidence and making their argu ments. 44 À son tour, le défendeur résume sa défense, présente sa preuve et expose ses arguments. Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) Consideration of Complaint Instruction de la plainte Sections 45-52 Articles 45-52 Current to November 9, 2016 9 À jour au 9 novembre 2016 Intervenor’s presentation Exposé de l’intervenant 45 After the complainant and the defendant have pre sented their cases, any intervenor is entitled to give evi dence. 45 Une fois que le plaignant et le défendeur ont présenté leur preuve et exposé leurs arguments, l’intervenant peut présenter sa preuve. Summations Arguments finaux 46 After all the evidence is presented, the parties may make summations. 46 Une fois toute la preuve présentée, les parties peuvent résumer leurs arguments. Examination, cross-examination and re-examination Interrogatoire, contre-interrogatoire et ré interrogatoire 47 (1) The complainant and the defendant are each en titled to examine their own witnesses, to cross-examine a witness of another party and to re-examine their own witness for clarification. 47 (1) Le plaignant et le défendeur ont le droit d’inter roger leurs propres témoins, de contre-interroger les té moins d’une autre partie et de réinterroger leurs propres témoins. Intervenor Intervenant (2) An intervenor may be cross-examined by the com plainant or the defendant but is not entitled to cross-ex amine them or their witnesses. (2) L’intervenant peut être contre-interrogé par le plai gnant et le défendeur, mais il ne peut contre-interroger ceux-ci ou leurs témoins. Examination of witnesses Témoignages 48 Witnesses at the hearing shall be examined orally on oath or affirmation. 48 Les témoignages sont déposés oralement sous ser ment ou sous affirmation solennelle. Board in control of hearing Intervention des membres du Conseil 49 Any member of the Board may intervene at any time and the Board may make any orders that it considers necessary for the proper conduct of the hearing. 49 Les membres du Conseil peuvent intervenir à tout moment et le Conseil peut rendre toute ordonnance qu’il estime nécessaire pour assurer le bon déroulement de l’audience. Affidavit evidence Preuve par affidavit 50 Affidavit evidence is not admissible without the con sent of the party against whom the affidavit evidence is tendered. 50 La preuve par affidavit n’est admissible que si la par tie contre laquelle elle est produite y consent. The Decision of the Board Décision du conseil Decision after a hearing Décision si audience 51 (1) If a hearing is held, the Board may render its de cision orally at the end of the hearing or it may render its decision at a later date. 51 (1) Dans le cas où une audience est tenue, le Conseil rend sa décision oralement au terme de l’audience ou prend l’affaire en délibéré. Decision without a hearing Décision sans audience (2) If a hearing is not held, the Board must render its de cision after its deliberations based on the material sub mitted by the parties. (2) Dans le cas où une audience n’est pas tenue, le Conseil rend sa décision au terme de ses délibérations, en se fondant sur les pièces reçues des parties. Communication of the decision Communication de la décision 52 (1) After the Board renders its decision, the Secre tary must send to each party 52 (1) Lorsque la décision du Conseil est rendue, le se crétaire transmet à chaque partie : Rules of the Board of Arbitration (Agriculture and Agri-Food) Règles du Conseil d’arbitrage (agriculture et agroalimentaire) The Decision of the Board Décision du conseil Sections 52-53 Articles 52-53 Current to November 9, 2016 10 À jour au 9 novembre 2016 (a) a summary of the decision, if the Board rendered its decision orally; or (b) a copy of the decision, if the Board rendered its decision in writing. a) un résumé de la décision rendue oralement; b) une copie de la décision rendue par écrit. Signature required Signature (2) The summary or decision and the reasons, if any, must be signed by one of the Board members who took part in rendering the decision. (2) Le résumé de la décision ou la décision elle-même, ainsi que leurs motifs, doivent être signés par un des membres du Conseil qui ont rendu la décision. Coming into Force Entrée en vigueur Coming into force Entrée en vigueur 53 These Rules come into force on the day on which they are registered. 53 Les présentes règles entrent en vigueur à la date de leur enregistrement.