First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations (SOR/2006-254)

31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement regulation published by the Minister under this Act in either codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur print or electronic form is evidence of that statute or regula- support papier ou sur support électronique, fait foi de cette tion and of its contents and every copy purporting to be pub- loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire lished by the Minister is deemed to be so published, unless donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi the contrary is shown. publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica- regulation published by the Minister under this Act and the tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri- original regulation or a subsequent amendment as registered vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru- sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié ments Act, the original regulation or amendment prevails to par le ministre en vertu de la présente loi. the extent of the inconsistency. NOTE NOTE This consolidation is current to November 9, 2016. The Cette codification est à jour au 9 novembre 2016. Les last amendments came into force on May 28, 2009. Any dernières modifications sont entrées en vigueur amendments that were not in force as of November 9, le 28 mai 2009. Toutes modifications qui n'étaient pas en 2016 are set out at the end of this document under the vigueur au 9 novembre 2016 sont énoncées à la fin de ce heading “Amendments Not in Force”. document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE First Nations Oil and Gas and Moneys Management Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion Voting Regulations du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Interpretation Définitions

1 Definitions 1 Définitions Application Application

2 Vote under s. 17 or 18 of the Act 2 Processus d’approbation visé aux articles 17 et 18 de la Loi Duties Obligations

3 Duties of council 3 Obligations du conseil The Question for the Vote Question soumise au vote

4 Content of the question 4 Question Voters List Liste des électeurs

5 Duty to provide names 5 Obligation de fournir la liste des électeurs Addresses of Eligible Voters Adresse des électeurs admissibles

6 Duty to provide addresses 6 Obligation de fournir les adresses des électeurs admissibles Notification of Vote Avis de vote

7 Duties of officers 7 Obligations des présidents Voter Declaration Déclaration de l’électeur

8 Content of declaration 8 Contenu de la déclaration Information Meeting Séance d’information

9 Duty to hold meeting 9 Tenue d’une séance d’information Notice to Minister Avis au ministre

10 Notice to Minister 10 Avis au ministre Preparation for Vote Préparatifs pour le vote

11 Duties of electoral officer 11 Obligations du président d’élection et des présidents du scrutin Current to November 9, 2016 iii À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Voting by Mail-in Ballot Vote par bulletin de vote postal

12 How to vote 12 Façon de voter Voting at Polling Stations Vote au bureau de scrutin

13 Requirement for polling station 13 Établissement d’un bureau de scrutin

14 Privacy for voting 14 Aménagement d’un isoloir

15 Ballot box 15 Boîte de scrutin

16 Hours for polling stations 16 Ouverture du bureau de scrutin

17 Provision of ballot 17 Remise d’un bulletin de vote

18 Explanation of mode of voting 18 Explication sur la façon de voter

19 Voting procedure 19 Déroulement du vote

20 Replacement ballot 20 Remplacement du bulletin de vote

21 Voting compartment 21 Vote dans l’isoloir

22 Prohibition on interference 22 Interdiction d’intervenir

23 Interpreter 23 Interprète Counting Votes Dépouillement du scrutin

24 Mail-in ballots 24 Ouverture des bulletins de vote postal

25 Procedure on opening ballot boxes 25 Ouverture des boîtes de scrutin

26 Void ballots 26 Bulletins de vote nuls

27 Statement of results 27 Relevé du résultat du scrutin

28 Retention of ballots 28 Garde des bulletins de vote Review Procedure Révision

29 Request for review 29 Demande de révision

30 Minister to advise Governor in Council 30 Avis au gouverneur en conseil Coming into Force Entrée en vigueur

31 Coming into force 31 Entrée en vigueur SCHEDULE ANNEXE Current to November 9, 2016 iv À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 Registration Enregistrement SOR/2006-254 October 19, 2006 DORS/2006-254 Le 19 octobre 2006 FIRST NATIONS OIL AND GAS AND MONEYS LOI SUR LA GESTION DU PÉTROLE ET DU GAZ ET MANAGEMENT ACT DES FONDS DES PREMIÈRES NATIONS First Nations Oil and Gas and Moneys Management Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion Voting Regulations du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations P.C. 2006-1109 October 19, 2006 C.P. 2006-1109 Le 19 octobre 2006 Her Excellency the Governor General in Council, on Sur recommandation du ministre des Affaires in- the recommendation of the Minister of Indian Affairs diennes et du Nord canadien et en vertu de l’alinéa and Northern Development, pursuant to paragraph 62a) de la Loi sur la gestion du pétrole et du gaz et 62(a) of the First Nations Oil and Gas and Moneys des fonds des Premières Nationsa, Son Excellence la Management Acta, hereby makes the annexed First Gouverneure générale en conseil prend le Règlement Nations Oil and Gas and Moneys Management Vot- sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole ing Regulations. et du gaz et des fonds des Premières Nations, ci- après. a a S.C. 2005, c. 48 L.C. 2005, ch. 48 Current to November 9, 2016 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Man- Règlement sur la tenue des votes relatifs à agement Voting Regulations la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Interpretation Définitions Definitions Définitions

1 The following definitions apply in these Regulations. 1 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent rè- glement. Act means the First Nations Oil and Gas and Moneys Management Act. (Loi) bulletin de vote postal Bulletin de vote envoyé par la poste ou remis, conformément à l’article 7. (mail-in bal- Assistant Deputy Minister means the Assistant Deputy lot) Minister, Lands and Trusts Services, Department of Indi- an Affairs and Northern Development. (sous-ministre conseiller juridique Toute personne qualifiée, en vertu adjoint) du droit de la province, pour donner des avis juridiques. (legal adviser) deputy electoral officer means a person so designated by the electoral officer under subsection 3(2) for the pur- électeur admissible [Abrogée, DORS/2009-150, art. 1] pose of a vote. (président du scrutin) formulaire de déclaration de l’électeur S’entend du do- electoral officer means the person so designated by the cument prévu à l’article 8. (voter declaration form) council of a first nation under paragraph 3(1)(a) for the purpose of a vote. (président d’élection) Loi La Loi sur la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations. (Act) eligible voter [Repealed, SOR/2009-150, s. 1] numéro de membre de la première nation S’entend first nation membership number means the number du numéro attribué à un membre de la première nation assigned to a first nation member on the Band List of the dont le nom apparaît sur la liste de bande de la première first nation. (numéro de membre de la première na- nation. (first nation membership number) tion) numéro de registre Numéro assigné à une personne legal adviser means any person qualified, in accordance inscrite au titre de l’article 5 de la Loi sur les Indiens. with the laws of a province, to give legal advice. (registry number) (conseiller juridique) président d’élection La personne désignée à ce titre mail-in ballot means a ballot delivered or mailed in ac- conformément à l’alinéa 3(1)a) par le conseil de la pre- cordance with section 7. (bulletin de vote postal) mière nation. (electoral officer) registry number means the number assigned to a per- président du scrutin Toute personne désignée à ce titre son registered under section 5 of the Indian Act. (numé- conformément au paragraphe 3(2) par le président d’é- ro de registre) lection. (deputy electoral officer) reserve, in respect of a vote, means a reserve of the first réserve S’entend, à l’égard d’un vote, d’une réserve de la nation that is conducting the vote. (réserve) première nation pour laquelle le vote est tenu. (reserve) voter declaration form means a form that, when com- sous-ministre adjoint Le sous-ministre adjoint (Ser- pleted, sets out the information required by section 8. vices des terres et fiducie), ministère des Affaires in- (formulaire de déclaration de l’électeur) diennes et du Nord canadien. (Assistant Deputy Minis- SOR/2009-150, s. 1. ter) DORS/2009-150, art. 1. Current to November 9, 2016 1 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Application Application Sections 2-4 Articles 2-4 Application Application Vote under s. 17 or 18 of the Act Processus d’approbation visé aux articles 17 et 18 de la Loi

2 These Regulations apply to a vote held under section 2 Le présent règlement s’applique au processus d’appro- 17 or 18 of the Act. bation visé aux articles 17 et 18 de la Loi. Duties Obligations Duties of council Obligations du conseil

3 (1) The council of a first nation that intends to con- 3 (1) Le conseil d’une première nation qui prévoit tenir duct a vote must un vote doit : (a) designate a person to be the electoral officer for a) désigner une personne à titre de président d’élec- the purpose of the vote; and tion; (b) forward a written resolution to the Minister noti- b) transmettre une résolution écrite au ministre l’avi- fying the Minister of its intention to hold the vote and sant de son intention de tenir le vote et l’informant du identifying the electoral officer. nom du président d’élection désigné. Designation of deputy electoral officer Désignation des présidents du scrutin (2) The electoral officer must designate one or more per- (2) Le président d’élection peut désigner une ou plu- sons to be deputy electoral officers for the purpose of the sieurs personnes à titre de président du scrutin. vote. Duties of officers Obligations des présidents (3) The electoral officer and the deputy electoral officers (3) Le président d’élection et les présidents du scrutin must doivent : (a) supervise the conduct of the vote in accordance a) surveiller le déroulement du vote conformément au with these Regulations; présent règlement; (b) act with fairness and impartiality in the adminis- b) agir avec équité et impartialité dans l’application tration of these Regulations; and du présent règlement; (c) perform the duties and functions that are neces- c) exercer les attributions nécessaires à l’application sary for the administration of these Regulations. du présent règlement. The Question for the Vote Question soumise au vote Content of the question Question

4 The question to be put to the eligible voters is set out 4 La question soumise aux électeurs admissibles est pré- vue : (a) in Part 1 of the schedule, in the case of the ratifica- tion of an oil and gas code and a financial code re- a) à la partie 1 de l’annexe, dans le cas où le vote porte ferred to in section 10 of the Act and the approval of sur la ratification du code pétrolier et gazier et du code the transfer to a first nation of the management and financier visés à l’article 10 de la Loi et sur l’approba- regulation of oil and gas exploration and exploitation; tion du transfert à la première nation de la gestion et de la réglementation de l’exploration et de l’exploita- (b) in Part 2 of the schedule, in the case of the ratifica- tion du pétrole et du gaz; tion of a financial code referred to in section 11 of the Act and the approval of the payment of moneys to a b) à la partie de 2 de l’annexe, dans le cas où le vote first nation in accordance with the code; and porte sur la ratification du code financier visé à Current to November 9, 2016 2 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations The Question for the Vote Question soumise au vote Sections 4-5 Articles 4-5 (c) in Part 3 of the schedule, in the case of a single l’article 11 de la Loi et sur l’approbation du versement vote on the ratification of an oil and gas code and a fi- des fonds à la première nation conformément à ce nancial code referred to in section 10 of the Act, the code; approval of the transfer to a first nation of the man- agement and regulation of oil and gas exploration and c) à la partie 3 de l’annexe, dans le cas où le vote exploitation, the ratification of a financial code re- porte, à la fois, sur la ratification du code pétrolier et ferred to in section 11 of the Act and the approval of gazier et du code financier visés à l’article 10 de la Loi the payment of moneys to the first nation in accor- et sur l’approbation du transfert à la première nation dance with the code. de la gestion et de la réglementation de l’exploration et de l’exploitation du pétrole et du gaz, sur la ratification du code financier visé à l’article 11 de la Loi et sur l’ap- probation du versement des fonds à la première na- tion conformément à ce code. Voters List Liste des électeurs Duty to provide names Obligation de fournir la liste des électeurs

5 (1) At least 49 days before the day on which a vote is 5 (1) Au moins quarante-neuf jours avant le vote, la liste to be held, a list of all eligible voters must be provided to des électeurs est fournie au président d’élection, selon le the electoral officer cas : (a) by the first nation, if the first nation has assumed a) par la première nation qui tient le vote, lorsqu’elle control of its own membership under section 10 of the a choisi de décider de l’appartenance à ses effectifs en Indian Act; and vertu de l’article 10 de la Loi sur les Indiens; (b) by the Registrar, if the Band List of the first nation b) par le registraire, lorsque la liste de bande de la is maintained in the Department of Indian Affairs and première nation est tenue au ministère des Affaires in- Northern Development under section 11 of the Indian diennes et du Nord canadien selon l’article 11 de la Loi Act. sur les Indiens. Content of list Contenu de la liste (2) A voters list must set out (2) La liste des électeurs contient les renseignements sui- vants : (a) the names of all eligible voters, in alphabetical or- der; and a) le nom des électeurs admissibles, par ordre alpha- bétique; (b) the first nation membership number or registry number of each eligible voter or, if the eligible voter b) le numéro de membre de la première nation ou le does not have a first nation membership number or numéro de registre de chaque électeur admissible ou, registry number, the date of birth of the eligible voter. à défaut, sa date de naissance. Confirmation of name on list Confirmation d’inscription (3) On request, the electoral officer or a deputy electoral (3) Sur demande, le président d’élection ou le président officer must confirm whether the name of a person is on du scrutin confirme l’inscription de toute personne sur la the voters list. liste des électeurs. Revision of list Correction de la liste (4) The electoral officer must revise the voters list if it is (4) Le président d’élection corrige la liste des électeurs demonstrated that s’il est établi que l’une des situations suivantes existe : (a) the name of an eligible voter has been omitted a) le nom d’un électeur admissible a été omis de la from the list; liste; (b) the name of an eligible voter is incorrectly set out b) l’inscription du nom d’un électeur admissible est on the list; or inexacte; Current to November 9, 2016 3 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Voters List Liste des électeurs Sections 5-7 Articles 5-7 (c) the name of a person not qualified to vote is in- c) la liste comporte le nom d’une personne inhabile à cluded on the list. voter. Proof required for revision Preuve requise pour la correction (5) For the purpose of subsection (4), a person may (5) Pour l’application du paragraphe (4), il est établi : demonstrate that a) que le nom d’un électeur admissible a été omis de (a) the name of an eligible voter has been omitted la liste ou que son inscription est inexacte, sur présen- from, or incorrectly set out on, the voters list by pre- tation au président d’élection d’une preuve du regis- senting to the electoral officer evidence from the Reg- traire ou de la première nation que l’électeur admis- istrar or from the first nation that the eligible voter is sible est inscrit sur la liste de bande et qu’il a atteint on the Band List and has reached the eligible age for l’âge requis pour voter; participation in the vote; or b) qu’une personne a été inscrite à tort sur la liste des (b) the name of a person not qualified to vote has électeurs, sur présentation au président d’élection de been included on the voters list by presenting to the la preuve qu’elle n’est pas inscrite sur la liste de bande electoral officer evidence that the person is not on the ou qu’elle n’a pas atteint l’âge requis pour voter. Band List or has not reached the eligible age for par- ticipation in the vote. Addresses of Eligible Voters Adresse des électeurs admissibles Duty to provide addresses Obligation de fournir les adresses des électeurs admissibles

6 At least 49 days before the day on which a vote is to be 6 Au moins quarante-neuf jours avant le vote, la der- held, the latest known addresses, if any, of the eligible nière adresse connue des électeurs admissibles qui ne ré- voters who do not reside on the reserve must be provided sident pas dans la réserve est fournie au président d’élec- to the electoral officer tion, selon le cas : (a) by the first nation, if the first nation has assumed a) par la première nation qui tient le vote, lorsqu’elle control of its own membership under section 10 of the a choisi de décider de l’appartenance à ses effectifs en Indian Act; and vertu de l’article 10 de la Loi sur les Indiens; (b) by the Registrar, if the Band List of the first nation b) par le registraire, lorsque la liste de bande de la is maintained in the Department of Indian Affairs and première nation est tenue au ministère des Affaires in- Northern Development under section 11 of the Indian diennes et du Nord canadien selon l’article 11 de la Loi Act. sur les Indiens. Notification of Vote Avis de vote Duties of officers Obligations des présidents

7 (1) On the earlier of 14 days before the day on which 7 (1) Au moins quatorze jours avant la séance d’infor- the information meeting for a vote is to be held and 42 mation sur le vote ou quarante-deux jours avant le vote, days before the day of the vote, the electoral officer or a selon celui de ces délais qui expire le premier, le pré- deputy electoral officer must sident d’élection ou le président du scrutin : (a) post a notice of the vote and a list of the eligible a) affiche, à au moins un endroit bien en vue situé voters in at least one conspicuous place on the reserve; dans la réserve, un avis de vote et une liste des élec- teurs admissibles; (b) mail or deliver to every eligible voter of the first nation who does not reside on the reserve and for b) envoie par la poste ou remet les documents sui- whom an address has been provided vants à chacun des électeurs admissibles de la Current to November 9, 2016 4 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Notification of Vote Avis de vote Section 7 Article 7 (i) a notice of the vote, première nation qui ne résident pas dans la réserve et dont l’adresse a été fournie : (ii) a mail-in ballot, initialled on the back by the electoral officer or a deputy electoral officer, (i) l’avis de vote, (iii) an outer, postage-paid return envelope, pre- (ii) un bulletin de vote postal au verso duquel fi- addressed to the electoral officer, gurent les initiales du président d’élection ou du président du scrutin, (iv) a second, inner envelope marked “Ballot” for insertion of the completed ballot, (iii) une enveloppe extérieure, c’est-à-dire l’enve- loppe de retour préaffranchie et préadressée au (v) a voter declaration form, président d’élection, (vi) a letter of instruction regarding voting by mail- (iv) une enveloppe intérieure portant la mention in ballot, and « bulletin de vote » dans laquelle doit être inséré le bulletin de vote rempli, (vii) an information package regarding the vote. (v) un formulaire de déclaration de l’électeur, (vi) les instructions relatives au vote par bulletin de vote postal, (vii) les renseignements relatifs au vote. Content of notice Contenu de l’avis (2) A notice of a vote must state (2) L’avis de vote contient les renseignements suivants : (a) the question to be submitted to the eligible voters; a) la question soumise aux électeurs admissibles; (b) the date on which the vote will be held; b) la date du vote; (c) the location of each polling station and the hours c) l’adresse et les heures d’ouverture des bureaux de that it will be open for voting; scrutin; (d) the fact that eligible voters may vote either in per- d) une mention portant que l’électeur admissible peut son at a polling station in accordance with subsection voter en personne à un bureau de scrutin conformé- 17(3) or by mail-in ballot; ment au paragraphe 17(3) ou par bulletin de vote pos- tal; (e) the name and telephone number of the electoral officer; and e) les nom et numéro de téléphone du président d’é- lection; (f) the date, time and location of the information meeting. f) les date, heure et lieu de la séance d’information. Provision of material on request Fourniture des documents demandés (3) If an eligible voter makes a request to the electoral (3) Le président d’élection fournit à l’électeur admissible officer, at least seven days before the vote, for the materi- qui en fait la demande au moins sept jours avant le vote al referred to in paragraph (1)(b), the electoral officer les documents visés à l’alinéa (1)b). must provide the material to the eligible voter. Records about mail-in ballots Registre des bulletins de vote postal (4) The electoral officer must indicate on the voters list (4) Le président d’élection appose sur la liste des élec- that a ballot has been provided to each eligible voter to teurs, en regard du nom des électeurs admissibles à qui whom a mail-in ballot was mailed, delivered or otherwise un bulletin de vote a été envoyé par la poste, remis ou au- provided, and keep a record of the date on which, and the trement fourni, une mention à cet effet; il garde en outre Current to November 9, 2016 5 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Notification of Vote Avis de vote Sections 7-9 Articles 7-9 address, if any, to which, each mail-in ballot was mailed un registre de l’adresse de ces électeurs, ainsi que la date or delivered. d’envoi ou de remise des bulletins de vote. Restriction on voting in person Restriction — Vote en personne (5) An eligible voter to whom a mail-in ballot was (5) L’électeur admissible à qui un bulletin de vote postal mailed, delivered or provided under subsection (1) or (3) a été envoyé par la poste, remis ou fourni en vertu des is not entitled to vote in person at a polling station other paragraphes (1) ou (3) ne peut voter en personne à un than in accordance with subsection 17(3). bureau de scrutin qu’en conformité avec le paragraphe 17(3). Voter Declaration Déclaration de l’électeur Content of declaration Contenu de la déclaration

8 An eligible voter’s completed voter declaration form 8 Le formulaire de déclaration de l’électeur admissible must set out contient les renseignements suivants : (a) the name of the eligible voter; a) le nom de l’électeur admissible; (b) the first nation membership number or registry b) le numéro de membre de la première nation ou le number of the eligible voter or, if the eligible voter numéro de registre de l’électeur admissible ou, à dé- does not have a first nation membership number or faut, sa date de naissance; registry number, the date of birth of the eligible voter; c) une attestation portant qu’il a lu — ou qu’on lui a lu (c) a statement that the eligible voter has read the in- — les renseignements relatifs à la question qui fait formation in the information package regarding the l’objet du vote et qu’il a compris; question that is the subject of the vote, or that the in- formation was read to the eligible voter, and that the d) une attestation portant qu’il a voté librement et eligible voter understood the information; sans contrainte; (d) a statement that the eligible voter has voted freely e) les nom, adresse et numéro de téléphone du témoin and without compulsion; and attestant la signature de l’électeur admissible. (e) the name, address and telephone number of a wit- ness to the signature of the eligible voter. Information Meeting Séance d’information Duty to hold meeting Tenue d’une séance d’information

9 (1) Before the day on which a vote is to be held, the 9 (1) Avant la tenue du vote, le conseil de la première council of the first nation must ensure that an informa- nation veille à ce qu’une séance d’information soit tenue tion meeting is held to provide the eligible voters with in- pour fournir aux électeurs admissibles des renseigne- formation regarding the vote. ments sur le vote. Persons to be present Présence lors de la séance d’information (2) A legal adviser and a financial adviser, designated by (2) Sont présents à la séance d’information un conseiller the council of the first nation, must be present at the in- juridique et un conseiller financier désignés par le conseil formation meeting and an interpreter must also be de la première nation de même qu’un interprète pouvant present to interpret between those advisers and the eligi- servir d’intermédiaire entre les conseillers et les électeurs ble voters. admissibles. Information to be provided by the advisers Avis fournis par les conseillers (3) The legal adviser and the financial adviser who are (3) Le conseiller juridique et le conseiller financier pré- present at the information meeting must advise the sents lors de la séance donnent des conseils, selon leur Current to November 9, 2016 6 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Information Meeting Séance d’information Sections 9-10 Articles 9-10 eligible voters about the following subjects, according to expertise respective, aux électeurs admissibles sur les su- their respective expertise: jets suivants : (a) the processes for the implementation of the Act, a) les mécanismes de mise en œuvre de la Loi et plus including the voting process; particulièrement ceux relatifs au vote; (b) in the case of a vote on the ratification of an oil b) si le vote porte sur la ratification du code pétrolier and gas code and a financial code referred to in sec- et gazier et du code financier visés à l’article 10 de la tion 10 of the Act and the approval of the transfer to Loi et sur l’approbation du transfert à la première na- the first nation of the management and regulation of tion de la gestion et de la réglementation de l’explora- oil and gas exploration and exploitation, the possible tion et de l’exploitation du pétrole et du gaz, les consé- legal and financial consequences of the ratification of quences juridiques et financières possibles de la the oil and gas code, the financial code and the trans- ratification du code pétrolier et gazier et du code fi- fer; nancier de même que celles relatives au transfert; (c) in the case of a vote on the ratification of a finan- c) si le vote porte sur la ratification du code financier cial code referred to in section 11 of the Act and the visé à l’article 11 de la Loi et sur l’approbation du ver- approval of the payment of moneys to the first nation sement des fonds à la première nation conformément in accordance with the code, the possible legal and fi- à ce code, les conséquences juridiques et financières nancial consequences of the ratification of the finan- possibles de la ratification du code financier de même cial code and the payment; and que celles relatives au versement des fonds; (d) the content of the question that is the subject of d) le sens de la question soumise au vote et le cas the vote and the possible legal and financial conse- échéant, les conséquences juridiques et financières quences of an affirmative vote or a negative vote. possibles de son acceptation ou de son rejet. Questions Questions (4) The legal adviser and the financial adviser who are (4) Le conseiller juridique et le conseiller financier pré- present at the information meeting must, according to sents lors de la séance d’information répondent, selon their respective expertise, answer the questions of the eli- leur expertise respective, aux questions des électeurs ad- gible voters concerning the vote, including any questions missibles sur le vote, notamment à toute question about the subjects referred to in subsection (3). concernant les sujets mentionnés au paragraphe (3). Notice to Minister Avis au ministre Notice to Minister Avis au ministre

10 The council of the first nation must send to the Min- 10 Après la séance d’information, mais avant la tenue du ister after the information meeting is held, but before the vote, le conseil de la première nation transmet au mi- vote, the following information and documents about the nistre relativement à la séance d’information les rensei- information meeting: gnements et documents suivants : (a) the time when the meeting was held and the place a) l’heure et lieu où elle s’est tenue; where it was held; b) les nom et adresse du conseiller juridique et du (b) the names and addresses of the legal adviser and conseiller financier présents; the financial adviser who were present; and c) une confirmation écrite signée par le conseiller ju- (c) written confirmation, signed by the legal adviser ridique et le conseiller financier portant qu’ils ont and the financial adviser, that they advised the eligible donné des conseils aux électeurs admissibles sur les voters about the subjects referred to in subsection sujets mentionnés au paragraphe 9(3). 9(3). Current to November 9, 2016 7 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Preparation for Vote Préparatifs pour le vote Sections 11-12 Articles 11-12 Preparation for Vote Préparatifs pour le vote Duties of electoral officer Obligations du président d’élection et des présidents du scrutin

11 The electoral officer or the deputy electoral officers 11 Le président d’élection ou le président du scrutin must doit : (a) prepare sufficient ballots stating the question to be a) préparer un nombre suffisant de bulletins de vote submitted to the eligible voters and ensure that the portant au verso ses initiales et énonçant la question initials of the electoral officer or a deputy electoral of- soumise aux électeurs admissibles; ficer are placed on the back of each ballot; b) fournir un nombre suffisant de boîtes de scrutin; (b) procure a sufficient number of ballot boxes; and c) faire livrer au bureau de scrutin, avant son ouver- (c) before the polls are opened, cause the ballots and a ture, les bulletins de vote et un nombre suffisant de sufficient number of lead pencils for marking the bal- crayons à mine pour marquer les bulletins. lots to be delivered to the polls. Voting by Mail-in Ballot Vote par bulletin de vote postal How to vote Façon de voter

12 (1) An eligible voter may vote by mail-in ballot by 12 (1) L’électeur admissible vote par bulletin de vote postal de la façon suivante : (a) marking the ballot by placing a cross, check mark or other mark, clearly indicating the eligible voter’s re- a) il marque son bulletin en faisant une croix, un cro- sponse to the question that is the subject of the vote; chet ou toute autre marque qui indique clairement son choix en regard de la question soumise au vote; (b) folding the ballot in a manner that conceals the question and any marks but exposes the initials on the b) il plie le bulletin de manière à cacher la question et back; toute marque mais non les initiales qui figurent au verso; (c) placing the ballot in the inner envelope and sealing that envelope; c) il insère le bulletin dans l’enveloppe intérieure et cachette l’enveloppe; (d) completing the voter declaration form and signing the completed form in the presence of a witness who is d) il remplit le formulaire de déclaration de l’électeur at least 18 years of age; et le signe en présence d’un témoin âgé d’au moins dix-huit ans; (e) placing the inner envelope and the completed, signed and witnessed voter declaration form in the e) il insère l’enveloppe intérieure et le formulaire de outer envelope; and déclaration de l’électeur remplie, signée et attestée par un témoin dans l’enveloppe extérieure; (f) delivering or, subject to subsection (6), mailing the outer envelope to the electoral officer before the time f) avant la fermeture du scrutin, il remet ou, sous ré- at which the polls close on the day of the vote. serve du paragraphe (6), envoie par la poste l’enve- loppe extérieure au président d’élection. Assistance if required Assistance (2) An eligible voter who is unable to vote in the manner (2) Lorsqu’un électeur admissible est incapable de voter set out in subsection (1) may enlist the assistance of an- de la manière prévue au paragraphe (1), il peut deman- other person to mark the ballot and complete and sign der l’assistance d’une personne pour marquer son bulle- the voter declaration form in accordance with subsection tin et pour remplir et signer le formulaire de déclaration (1). de l’électeur conformément au paragraphe (1). Current to November 9, 2016 8 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Voting by Mail-in Ballot Vote par bulletin de vote postal Sections 12-15 Articles 12-15 Matters to be witnessed Témoin (3) A witness referred to in paragraph (1)(d) must attest (3) Le témoin visé à l’alinéa (1)d) atteste l’un ou l’autre to des faits suivants : (a) the fact that the person signing the voter declara- a) la personne qui a rempli et signé le formulaire de tion form is the person whose name is set out on the déclaration de l’électeur est la personne dont le nom form; or est indiqué sur le formulaire; (b) if the eligible voter enlisted the assistance of an- b) si l’électeur admissible a demandé l’assistance other person under subsection (2), the fact that the eli- d’une personne en vertu du paragraphe (2), le bulletin gible voter is the person whose name is set out on the a été marqué selon les instructions de l’électeur ad- form and that the ballot was marked according to the missible et cet électeur est celui dont le nom est indi- directions of the eligible voter. qué sur le formulaire. Replacing spoiled ballot Remplacement du bulletin de vote gâté (4) An eligible voter who inadvertently spoils a mail-in (4) L’électeur admissible qui, par inadvertance, gâte son ballot may obtain another ballot by returning the spoiled bulletin de vote postal peut en obtenir un nouveau en re- ballot to the electoral officer. mettant le bulletin gâté au président d’élection. Replacing ballot lost or not received Remplacement d’un bulletin de vote perdu (5) An eligible voter who loses or has not received a (5) L’électeur admissible qui perd son bulletin de vote mail-in ballot may obtain another ballot by delivering to postal ou ne le reçoit pas peut en obtenir un nouveau en the electoral officer a written affirmation that the eligible remettant au président d’élection une affirmation écrite à voter has lost or has not received the mail-in ballot, cet effet, signée en présence du président d’élection, d’un signed by the eligible voter in the presence of the elec- juge de paix, d’un notaire public ou d’un commissaire toral officer, a justice of the peace, a notary public or a aux serments. commissioner for oaths. Deadline Délai (6) Mail-in ballots that are not received by the electoral (6) Tout bulletin de vote postal qui n’a pas été reçu par le officer before the time at which the polls close on the day président d’élection avant la fermeture du scrutin est nul of the vote are void and must not be counted as votes et n’est pas compté parmi les voix exprimées. cast. Voting at Polling Stations Vote au bureau de scrutin Requirement for polling station Établissement d’un bureau de scrutin

13 The electoral officer must establish at least one 13 Le président d’élection met sur pied au moins un bu- polling station on the reserve. reau de scrutin dans la réserve. Privacy for voting Aménagement d’un isoloir

14 The electoral officer or a deputy electoral officer must 14 Le président d’élection ou le président du scrutin provide a compartment at each polling place where the aménage, dans chaque bureau de scrutin, un isoloir où eligible voter can mark his or her ballot free from obser- l’électeur admissible peut marquer son bulletin de vote à vation. l’abri de tout regard. Ballot box Boîte de scrutin

15 The electoral officer or a deputy electoral officer 15 Immédiatement avant l’ouverture du bureau de scru- must, immediately before the opening of the poll, open tin, le président d’élection ou le président du scrutin the ballot box and call on those persons who are present ouvre la boîte de scrutin et demande aux personnes pré- to witness that it is empty and must then lock the ballot sentes de constater qu’elle est vide, puis il la ferme à clef box and seal it — so as to ensure that any opening of the et la scelle de façon que toute ouverture de la boîte de Current to November 9, 2016 9 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Voting at Polling Stations Vote au bureau de scrutin Sections 15-17 Articles 15-17 ballot box will be made obvious by a disturbance to the scrutin soit révélée par l’altération du sceau, en utilisant seal — using one of the following: l’un des moyens ci-après : (a) a mechanical device; a) un dispositif mécanique; (b) adhesive tape or seal; or b) un ruban ou sceau adhésif; (c) any other method that achieves the same result. c) tout autre moyen permettant d’arriver au même ré- SOR/2009-150, s. 2. sultat. DORS/2009-150, art. 2. Hours for polling stations Ouverture du bureau de scrutin

16 (1) Polling stations must be kept open from 9:00 16 (1) À la date fixée pour le vote, les bureaux de scrutin a.m., local time, until 8:00 p.m., local time, on the day of ouvrent à neuf heures, heure locale, et restent ouverts the vote. jusqu’à vingt heures, heure locale. Presence at closing time Vote à la fermeture du bureau de scrutin (2) An eligible voter who is inside a polling station at the (2) L’électeur admissible qui se trouve à l’intérieur d’un time that the polling station is to close is entitled to vote. bureau de scrutin à l’heure fixée pour la fermeture des bureaux de scrutin a le droit de voter. Provision of ballot Remise d’un bulletin de vote

17 (1) Subject to subsection 7(5), if a person whose 17 (1) Sous réserve du paragraphe 7(5), le président d’é- name is set out on the voters list attends at a polling sta- lection ou le président du scrutin remet un bulletin de tion for the purpose of voting, the electoral officer or a vote à la personne qui se présente pour voter au bureau deputy electoral officer must provide the person with a de scrutin si son nom est inscrit sur la liste des électeurs. ballot. Marking voters list Liste des électeurs qui ont reçu un bulletin de vote (2) The electoral officer or a deputy electoral officer must (2) Le président d’élection ou le président du scrutin fait place on the voters list a mark opposite the name of every une marque sur la liste des électeurs en regard du nom eligible voter receiving a ballot. de chaque électeur admissible qui reçoit un bulletin de vote. Change in voting method Changement du mode de scrutin (3) An eligible voter to whom a mail-in ballot was (3) L’électeur admissible à qui un bulletin de vote postal mailed, delivered or provided under subsection 7(1) or a été envoyé, remis ou fourni en vertu des paragraphes (3) may obtain a ballot and vote in person at a polling 7(1) ou (3) peut obtenir un bulletin de vote et voter en station if personne à un bureau de scrutin, sous réserve des condi- tions suivantes : (a) the eligible voter returns the mail-in ballot to the electoral officer or a deputy electoral officer; or a) il remet au président d’élection ou au président du scrutin le bulletin de vote postal; (b) if the eligible voter has lost or has not received the mail-in ballot, the eligible voter provides the electoral b) s’il a perdu ou n’a pas reçu son bulletin de vote pos- officer or a deputy electoral officer with a written affir- tal, il fournit au président d’élection ou au président mation that the eligible voter has lost or has not re- du scrutin une affirmation écrite à cet effet, signée en ceived the mail-in ballot, signed by the eligible voter in présence du président d’élection, du président du the presence of the electoral officer, a deputy electoral scrutin, d’un juge de paix, d’un notaire public ou d’un officer, a justice of the peace, a notary public or a com- commissaire aux serments. missioner for oaths. Current to November 9, 2016 10 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Voting at Polling Stations Vote au bureau de scrutin Sections 18-20 Articles 18-20 Explanation of mode of voting Explication sur la façon de voter

18 (1) The electoral officer or a deputy electoral officer 18 (1) Le président d’élection ou le président du scrutin must explain the mode of voting to an eligible voter when explique à l’électeur admissible comment voter si la de- requested to do so by the eligible voter. mande lui en est faite. Assistance in voting Assistance (2) At the request of an eligible voter who is not able to (2) À la demande d’un électeur admissible qui ne sait pas read or who is incapacitated by blindness or other physi- lire ou qui souffre de cécité ou d’un autre handicap phy- cal cause, the electoral officer or a deputy electoral officer sique qui le rend incapable de voter, le président d’élec- must assist the eligible voter by marking the eligible vot- tion ou le président du scrutin aide cet électeur à mar- er’s ballot in the manner directed by the eligible voter quer son bulletin de la manière qu’il le souhaite et dépose and must place the ballot in the ballot box. le bulletin dans la boîte de scrutin. Record of assistance Liste des électeurs qui ont reçu de l’assistance (3) The electoral officer or a deputy electoral officer must (3) Le président d’élection ou le président du scrutin make an entry on the voters list opposite the name of the note sur la liste des électeurs, en regard du nom de cet eligible voter indicating that the ballot was marked by électeur, qu’il a marqué le bulletin de vote à la demande him or her at the request of the eligible voter and the rea- de celui-ci, et en indique les raisons. sons for the request. Voting procedure Déroulement du vote

19 Except as provided in subsection 18(2), every eligible 19 Sauf disposition contraire du paragraphe 18(2), voter receiving a ballot must chaque électeur admissible qui reçoit un bulletin de vote : (a) proceed immediately to the compartment provid- a) se rend immédiatement à l’isoloir aménagé pour ed for marking the ballot; marquer le bulletin de vote; (b) mark the ballot by placing a cross, check mark or b) marque son bulletin en faisant une croix, un cro- other mark, clearly indicating the eligible voter’s re- chet ou toute autre marque qui indique clairement son sponse to the question that is the subject of the vote; choix en regard de la question soumise au vote; (c) fold the ballot in a manner that conceals the ques- c) plie le bulletin de manière à cacher la question et tion and any marks but exposes the initials on the toute marque mais non les initiales qui figurent au back; and verso; (d) deliver it without delay to the electoral officer or a d) le remet aussitôt au président d’élection ou au pré- deputy electoral officer for deposit in the ballot box. sident du scrutin pour qu’il le dépose dans la boîte de scrutin. Replacement ballot Remplacement du bulletin de vote

20 (1) An eligible voter who receives a soiled or improp- 20 (1) L’électeur admissible qui a reçu un bulletin de erly printed ballot, or who inadvertently spoils his or her vote souillé ou mal imprimé, ou qui, par inadvertance, ballot in marking it, and who returns the ballot to the gâte son bulletin de vote en le marquant, a droit, en le re- electoral officer or a deputy electoral officer is entitled to mettant au président d’élection ou au président du scru- another ballot. tin, d’obtenir un autre bulletin de vote. Forfeiting right to vote Perte du droit de voter (2) An eligible voter who receives a ballot forfeits his or (2) L’électeur admissible qui a reçu un bulletin de vote her right to vote if he or she perd son droit de voter si, selon le cas : (a) leaves the compartment for marking ballots with- a) il sort de l’isoloir aménagé pour marquer les bulle- out delivering the ballot to the electoral officer or a tins de vote sans remettre, de la manière prévue, son deputy electoral officer in the manner provided; or bulletin au président d’élection ou au président du scrutin; Current to November 9, 2016 11 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Voting at Polling Stations Vote au bureau de scrutin Sections 20-24 Articles 20-24 (b) refuses to vote. b) il refuse de voter. Recording the event Liste des électeurs qui ont perdu le droit de voter (3) In a case described in subsection (2), the electoral of- (3) Si l’électeur, en application du paragraphe (2), perd ficer or a deputy electoral officer must make an entry on son droit de voter, le président d’élection ou le président the voters list opposite the name of the eligible voter in- du scrutin le note sur la liste des électeurs admissibles en dicating that the eligible voter did not return the ballot or regard du nom de cette personne en indiquant, selon le refused to vote, as the case may be. cas, qu’elle n’a pas remis son bulletin de vote ou qu’elle a refusé de voter. Voting compartment Vote dans l’isoloir

21 The electoral officer or a deputy electoral officer must 21 Le président d’élection ou le président du scrutin ne allow only one eligible voter in the compartment for doit admettre dans l’isoloir qu’un électeur admissible à la marking ballots at any one time. fois. Prohibition on interference Interdiction d’intervenir

22 (1) No person may interfere or attempt to interfere 22 (1) Il est interdit d’intervenir ou de tenter d’interve- with an eligible voter when the eligible voter is marking nir auprès d’un électeur admissible lorsque celui-ci his or her ballot. marque son bulletin de vote. Prohibition on obtaining information Interdiction d’obtenir des renseignements (2) No person may obtain or attempt to obtain at the (2) Il est interdit d’obtenir ou de tenter d’obtenir au bu- polling place information as to how an eligible voter is reau de scrutin des renseignements sur la manière dont about to vote or has voted. un électeur admissible se prépare à voter ou a voté. Interpreter Interprète

23 If the electoral officer or a deputy electoral officer 23 Si le président d’élection ou le président du scrutin does not understand the language spoken by an eligible ne comprend pas la langue d’un électeur admissible, il voter, the electoral officer or the deputy electoral officer demande l’aide d’un interprète qui sert d’intermédiaire must enlist the aid of an interpreter to communicate with entre lui et l’électeur admissible au sujet de tout ce qui respect to all matters required to enable that eligible vot- est nécessaire à l’exercice du droit de vote de ce dernier. er to vote. Counting Votes Dépouillement du scrutin Mail-in ballots Ouverture des bulletins de vote postal

24 After the close of the polls, the electoral officer must, 24 Après la fermeture du scrutin, en présence du pré- in the presence of a deputy electoral officer and any sident du scrutin et de tout membre du conseil de la pre- members of the council of the first nation who are mière nation se trouvant sur les lieux, le président d’élec- present, open each envelope containing a mail-in ballot tion ouvre les enveloppes qu’il a reçues avant la that was received before the close of the polls and, with- fermeture du scrutin et, sans déplier le bulletin de vote out unfolding the ballot, postal que chacune contient : (a) set aside the ballot if a) soit met de côté le bulletin si : (i) it is not accompanied by a voter declaration (i) aucun formulaire de déclaration de l’électeur ne form or the voter declaration form is not signed or l’accompagne ou que celui-ci n’est pas signé ou at- witnessed, testé par un témoin, (ii) the name of the eligible voter set out in the vot- (ii) le nom indiqué sur le formulaire de déclaration er declaration form is not on the voters list, or de l’électeur n’apparaît pas sur la liste des électeurs, (iii) the voters list shows that the eligible voter has (iii) la liste des électeurs indique que l’électeur ad- already voted; or missible a déjà voté; Current to November 9, 2016 12 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Counting Votes Dépouillement du scrutin Sections 24-27 Articles 24-27 (b) place a mark on the voters list opposite the name b) soit fait une marque sur la liste des électeurs en re- of the eligible voter set out on the voter declaration gard du nom indiqué sur le formulaire de déclaration form and deposit the ballot in a ballot box. de l’électeur et dépose le bulletin de vote postal dans une boîte de scrutin. Procedure on opening ballot boxes Ouverture des boîtes de scrutin

25 (1) After the mail-in ballots have been deposited un- 25 (1) Après avoir déposé les bulletins de vote postal der section 24, the electoral officer must, in the presence dans une boîte de scrutin conformément à l’article 24 et of a deputy electoral officer and any members of the en présence du président du scrutin et de tout membre council of the first nation who are present, open all ballot du conseil de la première nation se trouvant sur les lieux, boxes and le président d’élection ouvre les boîtes de scrutin et : (a) examine the ballots; a) examine les bulletins de vote; (b) set aside any ballot that does not have the initials b) met de côté tous les bulletins de vote au verso des- of the electoral officer or a deputy electoral officer on quels les initiales du président d’élection ou du pré- the back; sident du scrutin sont absentes; (c) reject all ballots c) rejette tous les bulletins de vote qui, selon le cas : (i) that have been marked incorrectly, or (i) ont été marqués incorrectement, (ii) on which anything appears by which an eligible (ii) sur lesquels apparaît quoi que ce soit qui puisse voter can be identified; permettre de reconnaître l’électeur admissible; (d) count the votes cast in favour of and against the d) compte les votes exprimés en faveur et à l’encontre question submitted in the vote; and de la question soumise au vote; (e) prepare a statement in writing of the number of e) prépare un relevé par écrit du nombre de votes ex- votes so cast and of the number of ballots rejected. primés et du nombre de bulletins de vote rejetés. Signing and filing statement Formalités relatives au relevé (2) The statement referred to in paragraph (1)(e) must (2) Le relevé mentionné à l’alinéa (1)e) est : be a) signé par le président d’élection et par le chef ou un (a) signed by the electoral officer and by the chief or a membre du conseil de la première nation; member of the council of the first nation; and b) déposé au bureau régional du ministère des Af- (b) filed in the regional office of the Department of In- faires indiennes et du Nord canadien. dian Affairs and Northern Development. Void ballots Bulletins de vote nuls

26 A ballot set aside under paragraph 24(a) or 25(1)(b) 26 Tout bulletin de vote mis de côté au titre des alinéas or rejected under paragraph 25(1)(c) is void and must not 24a), 25(1)b) ou rejeté au titre de l’alinéa 25(1)c) est nul be counted as a vote cast. et n’est pas compté parmi les votes exprimés. Statement of results Relevé du résultat du scrutin

27 When the results of the voting are known, the elec- 27 Lorsque le résultat du scrutin est connu, le président toral officer must d’élection : (a) prepare a statement in triplicate, signed by the a) prépare, en trois exemplaires, un relevé signé par electoral officer and by the chief or a member of the lui-même et par le chef ou un membre du conseil de la council of the first nation, that confirms that the vote première nation attestant que le vote s’est déroulé was conducted in accordance with these Regulations conformément au présent règlement et indiquant : and indicates the number of Current to November 9, 2016 13 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Counting Votes Dépouillement du scrutin Sections 27-29 Articles 27-29 (i) eligible voters who were entitled to vote, (i) le nombre d’électeurs qui étaient admissibles à voter, (ii) eligible voters who voted, (ii) le nombre d’électeurs admissibles qui ont voté, (iii) votes cast in favour of and against the question submitted in the vote, and (iii) le nombre de votes exprimés en faveur et à l’encontre de la question soumise au vote, (iv) rejected ballots; and (iv) le nombre de bulletins de vote rejetés; (b) deliver a copy of the statement to b) remet un exemplaire du relevé : (i) the Assistant Deputy Minister, (i) au sous-ministre adjoint, (ii) the person in charge of the regional office of the Department of Indian Affairs and Northern Devel- (ii) à la personne responsable du bureau régional opment, and du ministère des Affaires indiennes et du Nord ca- nadien, (iii) the chief of the first nation. (iii) au chef de la première nation. Retention of ballots Garde des bulletins de vote

28 (1) The electoral officer must deposit the ballots 28 (1) Le président d’élection place les bulletins de vote used in the voting, together with all supporting docu- utilisés lors du scrutin dans une enveloppe scellée et les ments, in a sealed envelope and retain them. conserve. Destruction of ballots Destruction des bulletins de vote (2) If no review has been requested within 60 days after (2) Si aucune demande de révision n’a été déposée dans the day of the vote, the electoral officer must destroy the les soixante jours suivant le vote, le président d’élection ballots used in the voting. détruit les bulletins de vote utilisés lors du scrutin. Review Procedure Révision Request for review Demande de révision

29 (1) An eligible voter may, in the manner set out in 29 (1) L’électeur admissible peut, de la manière prévue subsection (2), request a review of the vote by the Minis- au paragraphe (2), demander une révision du vote par le ter if the eligible voter believes that there was ministre pour l’un des motifs suivants : (a) a contravention of these Regulations that may af- a) il y a eu violation du présent règlement pouvant fect the results of the vote; or porter atteinte au résultat du vote; (b) a corrupt practice in connection with the vote. b) il a eu une manœuvre frauduleuse à l’égard du vote. Procedure for request Présentation de la demande (2) A request for a review of a vote must be forwarded to (2) La demande de révision du vote est envoyée au mi- the Minister, by registered mail addressed to the Assis- nistre par courrier recommandé, à l’adresse du sous-mi- tant Deputy Minister, within 30 days after the day of the nistre adjoint, dans les trente jours suivant le vote et vote. The request must be accompanied by a declaration comprend une déclaration signée en présence d’un té- containing the grounds for requesting the review and any moin âgé d’au moins dix-huit ans indiquant les motifs de other relevant information and must be signed in the révision et tous les renseignements pertinents. presence of a witness who is at least 18 years of age. Current to November 9, 2016 14 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations Review Procedure Révision Sections 30-31 Articles 30-31 Minister to advise Governor in Council Avis au gouverneur en conseil

30 If the material referred to in subsection 29(2) or any 30 Si les documents visés au paragraphe 29(2) ou les other information in the possession of the Minister is renseignements qui sont en la possession du ministre sufficient to call into question the validity of a vote on the sont suffisants pour mettre en doute la validité d’un vote ratification of an oil and gas code and a financial code re- portant sur la ratification du code pétrolier et gazier et du ferred to in section 10 of the Act and the approval of the code financier visés à l’article 10 de la Loi et sur l’appro- transfer to the first nation of the management and regu- bation du transfert à la première nation de la gestion et lation of oil and gas exploration and exploitation, the de la réglementation de l’exploration et de l’exploitation Minister must advise the Governor in Council according- du pétrole et du gaz, le ministre en avise le gouverneur en ly. conseil. Coming into Force Entrée en vigueur Coming into force Entrée en vigueur

31 These Regulations come into force on the day on 31 Le présent règlement entre en vigueur à la date de which they are registered. son enregistrement. Current to November 9, 2016 15 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009 First Nations Oil and Gas and Moneys Management Voting Regulations Règlement sur la tenue des votes relatifs à la gestion du pétrole et du gaz et des fonds des Premières Nations SCHEDULE ANNEXE SCHEDULE ANNEXE (Section 4) (article 4) PART 1 PARTIE 1 Oil and Gas Pétrole et gaz This is the question to be put to the eligible voters: Question soumise aux électeurs admissibles : Do you approve of the oil and gas code and financial code de- Est-ce que vous approuvez le code pétrolier et gazier et le veloped by [insert the name of the first nation] and the trans- code financier de (inscrire le nom de la première nation) de fer to [insert the name of the first nation] of the management même que le transfert de la gestion et de la réglementation de and regulation of oil and gas exploration and exploitation in l’exploration et de l’exploitation du pétrole et du gaz à (ins- the reserve lands of [insert the name of the first nation]? crire le nom de la première nation) sur ses terres de ré- serves? Yes ☐ No ☐ Oui ☐ Non ☐ PART 2 PARTIE 2 Moneys Fonds This is the question to be put to the eligible voters: Question soumise aux électeurs admissibles : Do you approve of the financial code of [insert the name of Est-ce que vous approuvez le code financier de (inscrire le the first nation], dated [insert the date of the financial code], nom de la première nation) daté du (inscrire la date du code and the payment to the [insert the name of the first nation], financier) et le versement, conformément à ce code, à (ins- in accordance with the financial code, of all moneys held to- crire le nom de la première nation) des fonds détenus par Sa day, and all moneys to be collected or received in future, by Majesté et de ceux qui seront par la suite perçus ou reçus par Her Majesty for the use and benefit of the [insert the name of elle à l’usage et au profit de (inscrire le nom de la première the first nation]? nation)? Yes ☐ No ☐ Oui ☐ Non ☐ PART 3 PARTIE 3 Oil and Gas and Moneys Pétrole, gaz et fonds This is the question to be put to the eligible voters: Question soumise aux électeurs admissibles : Do you approve of both Est-ce que vous approuvez, à la fois : (a) the oil and gas code and the financial code dated [insert a) le code pétrolier et gazier et le code financier de (inscrire the date of the financial code], developed by [insert the name le nom de la première nation) daté du (inscrire la date du of the first nation], and the transfer to [insert the name of the code financier) de même que le transfert de la gestion et de la first nation] of the management and regulation of oil and gas réglementation de l’exploration et de l’exploitation du pétrole exploration and exploitation in the reserve lands of [insert the et du gaz à (inscrire le nom de la première nation) sur ses name of the first nation], and terres de réserves? (b) the financial code dated [insert the date of the financial b) le code financier de (inscrire le nom de la première na- code] developed by [insert the name of the first nation] and tion) daté du (inscrire la date du code financier) et le verse- the payment to the [insert the name of the first nation], in ac- ment, conformément à ce code, à (inscrire le nom de la pre- cordance with that financial code, of all moneys held today, mière nation) des fonds détenus par Sa Majesté et de ceux qui and all moneys to be collected or received in future, by Her seront par la suite perçus ou reçus par elle à l’usage et au pro- Majesty for the use and benefit of the [insert the name of the fit de (inscrire le nom de la première nation)? first nation]? Yes ☐ No ☐ Oui ☐ Non ☐ Current to November 9, 2016 16 À jour au 9 novembre 2016 Last amended on May 28, 2009 Dernière modification le 28 mai 2009