First Nations Land Registry Regulations (SOR/2007-231)

Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Published by the Minister of Justice at the following address: http://laws-lois.justice.gc.ca Publié par le ministre de la Justice à l’adresse suivante : http://lois-laws.justice.gc.ca CANADA CONSOLIDATION First Nations Land Registry Regulations CODIFICATION Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations SOR/2007-231 DORS/2007-231 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 OFFICIAL STATUS OF CONSOLIDATIONS CARACTÈRE OFFICIEL DES CODIFICATIONS Subsections 31(1) and (3) of the Legislation Revision and Consolidation Act, in force on June 1, 2009, provide as follows: Les paragraphes 31(1) et (3) de la Loi sur la révision et la codification des textes législatifs, en vigueur le 1er juin 2009, prévoient ce qui suit : Published consolidation is evidence Codifications comme élément de preuve 31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated regulation published by the Minister under this Act in either print or electronic form is evidence of that statute or regula tion and of its contents and every copy purporting to be pub lished by the Minister is deemed to be so published, unless the contrary is shown. 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur support papier ou sur support électronique, fait foi de cette loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated regulation published by the Minister under this Act and the original regulation or a subsequent amendment as registered by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru ments Act, the original regulation or amendment prevails to the extent of the inconsistency. (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié par le ministre en vertu de la présente loi. NOTE NOTE This consolidation is current to August 29, 2016. The last amendments came into force on September 5, 2008. Any amendments that were not in force as of August 29, 2016 are set out at the end of this document under the heading “Amendments Not in Force”. Cette codification est à jour au 29 août 2016. Les dernières modifications sont entrées en vigueur le 5 septembre 2008. Toutes modifications qui n'étaient pas en vigueur au 29 août 2016 sont énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifications non en vigueur ». Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 iii À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Interpretation Définitions 1 Definitions 1 Définitions Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement 2 Registry location 2 Emplacement du bureau d’enregistrement 3 Office hours 3 Heures d’ouverture 4 Limitation on activities 4 Restriction quant aux activités 5 Examination of Register 5 Consultation du registre 6 Copies 6 Copies 7 Registrar’s certificate 7 Certificat du registraire Abstracts Répertoires 8 Abstracts 8 Répertoires 9 Restriction 9 Restriction Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents 10 Application to register or record 10 Demande 11 Submission by mail or in person 11 Transmission par la poste et remise en main propre 12 Electronic transmission 12 Transmission électronique 13 Fax transmissions 13 Restriction – télécopies 14 Tracking number 14 Numéro de suivi 15 Original document 15 Originaux Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document 16 Grounds for refusing registration or recording 16 Motifs de refus d’enregistrement ou d’inscription 17 Survey requirements 17 Exigences 18 Requirements for land descriptions 18 Exigences concernant la description de certaines terres 19 Utilities 19 Services publics First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 iv À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents 20 Order of registration or recording 20 Enregistrement ou inscription 21 Multiple submissions 21 Demandes simultanées 22 Registry information 22 Renseignements portés au répertoire 23 Notification 23 Avis 24 Registration or recording refused 24 Retour en cas de refus 25 Electronic storage 25 Copie électronique 26 Return of registered document 26 Retour des documents enregistrés ou inscrits 27 Errors in registration or recording 27 Erreurs ou omissions Effect of Registration Effets de l’enregistrement 28 Priority 28 Rang selon le moment de l’enregistrement 29 Unregistered interests or rights 29 Intérêts ou droits non enregistrés 30 Revolving mortgages or hypothecs 30 Avances postérieures 31 Deferred priority 31 Cession de rang Transition to Priority System Transition vers un système de priorités 32 Prior registered interest 32 Intérêt enregistré avant l’entrée en vigueur 33 Indian land registry records 33 Documents relatifs au registre des terres indiennes 34 In Quebec 34 Au Québec Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Registration Enregistrement SOR/2007-231 October 25, 2007 DORS/2007-231 Le 25 octobre 2007 FIRST NATIONS LAND MANAGEMENT ACT LOI SUR LA GESTION DES TERRES DES PREMIÈRES NATIONS First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations P.C. 2007-1637 October 25, 2007 C.P. 2007-1637 Le 25 octobre 2007 Her Excellency the Governor General in Council, on the recommendation of the Minister of Indian Affairs and Northern Development, pursuant to subsection 25(3) of the First Nations Land Management Acta, hereby makes the annexed First Nations Land Reg istry Regulations. Sur recommandation du ministre des Affaires in diennes et du Nord canadien et en vertu du para graphe 25(3) de la Loi sur la gestion des terres des premières nationsa, Son Excellence la Gouverneure générale en conseil prend le Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations, ci-après. a S.C. 1999, c. 24 a L.C. 1999, ch. 24 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 1 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Interpretation Définitions Definitions Définitions 1 The following definitions apply in these Regulations. Act means the First Nations Land Management Act. (Loi) applicant means a person who submits an application for registration or recording. (demandeur) First Nations Land Registry means the office referred to in section 2. (bureau d’enregistrement) general abstract, in respect of a reserve, means an elec tronic abstract of registered interests — or, in Quebec, registered rights — and recorded documents that affect all lands on the reserve. (répertoire général) official plan means a graphical description of boundaries of land prepared from field notes of a survey confirmed under section 29 of the Canada Lands Surveys Act. (plan officiel) parcel abstract means an electronic abstract of regis tered interests — or, in Quebec, registered rights — and recorded documents that affect an individual parcel of first nation lands. (répertoire de lot) Register means the First Nations Land Register estab lished by the Minister under subsection 25(1) of the Act. (registre) Registrar means the officer in the Department of Indian Affairs and Northern Development responsible for the management of the First Nations Land Registry. (regis traire) registration plan means a graphical description of the boundaries of land shown on the plan made by the Sur veyor General under section 31 of the Canada Lands Surveys Act. (plan d’enregistrement) textual description means a metes and bounds descrip tion of first nation lands or any other description of first nation lands that does not refer exclusively to one or more complete parcels on a registration plan or official plan. (description textuelle) SOR/2008-263, s. 1. 1 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent rè glement. bureau d’enregistrement Le bureau visé à l’article 2. (First Nations Land Registry) demandeur La personne qui présente une demande d’enregistrement ou d’inscription. (applicant) description textuelle Description des limites des terres des premières nations par tenants et aboutissants ou des cription qui ne renvoie pas qu’à des lots complets décrits sur un plan d’enregistrement ou un plan officiel. (textual description) Loi La Loi sur la gestion des terres des premières na tions. (Act) plan d’enregistrement Description graphique des li mites des terres établie par l’arpenteur général au titre de l’article 31 de la Loi sur l’arpentage des terres du Canada. (registration plan) plan officiel Description graphique des limites des terres établie à partir de carnets de notes d’arpentage et ratifiée au titre de l’article 29 de la Loi sur l’arpentage des terres du Canada. (official plan) registraire Le fonctionnaire du ministère des Affaires in diennes et du Nord canadien responsable de l’adminis tration du bureau d’enregistrement. (Registrar) registre Le Registre des terres des premières nations éta bli par le ministre en vertu du paragraphe 25(1) de la Loi. (Register) répertoire de lot Document électronique dans lequel sont répertoriés les intérêts — ou, au Québec, les droits — enregistrés et les documents inscrits à l’égard d’un lot de terres d’une première nation. (parcel abstract) répertoire général Document électronique dans lequel sont consignés les intérêts — ou, au Québec, les droits — enregistrés et les documents inscrits portant sur l’en semble des terres d’une réserve. (general abstract) DORS/2008-263, art. 1. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement Sections 2-7 Articles 2-7 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 2 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Operation of Registry Fonctionnement du bureau d’enregistrement Registry location Emplacement du bureau d’enregistrement 2 The Register shall be maintained in an office located in the National Capital Region to be known as the First Na tions Land Registry. 2 Le registre est tenu dans des locaux situés dans la ré gion de la capitale nationale et connus sous le nom de Bureau d’enregistrement des terres des premières na tions. Office hours Heures d’ouverture 3 (1) The First Nations Land Registry shall be open to the public from Monday to Friday, except on holidays, from 8:30 a.m. to 4:00 p.m. EST or EDST, as applicable. 3 (1) Le bureau d’enregistrement est ouvert au public du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés, de 8 h 30 à 16 h, heure normale de l’Est ou heure avancée de l’Est, selon le cas. Electronic registration or recording Enregistrement ou inscription électronique (2) Despite subsection (1), a document may be transmit ted for registration or recording in accordance with sec tion 12 at any time. (2) Malgré le paragraphe (1), un document peut être transmis en tout temps pour enregistrement ou inscrip tion conformément à l’article 12. Limitation on activities Restriction quant aux activités 4 Neither the Registrar nor any employee of the First Nations Land Registry shall express an opinion about any interest, right or licence in first nation land, includ ing whether (a) a document submitted for registration or record ing is validly made; or (b) a document has been registered, as opposed to having been recorded. SOR/2008-263, s. 2. 4 Ni le registraire ni les employés du bureau d’enregis trement ne peuvent donner un avis relativement à un droit, intérêt ou permis portant sur les terres des pre mières nations, notamment : a) quant à la validité d’un document présenté pour enregistrement ou inscription; b) quant au fait qu’un document porté au registre constitue un enregistrement ou une inscription. DORS/2008-263, art. 2. Examination of Register Consultation du registre 5 Any person may, during the hours referred to in sub section 3(1), inspect at the First Nations Land Registry the electronic image of any document that is registered or recorded in the Register. 5 Toute personne peut consulter au bureau d’enregistre ment, pendant les heures d’ouverture mentionnées au paragraphe 3(1), l’image électronique de tout document enregistré ou inscrit dans le registre. Copies Copies 6 On request, the Registrar shall provide a copy or certi fied copy of a document registered or recorded in the Register. 6 Sur demande, le registraire délivre une copie, certifiée ou non, d’un document enregistré ou inscrit dans le re gistre. Registrar’s certificate Certificat du registraire 7 On request, the Registrar shall issue a certificate indi cating all the interests registered — or, in Quebec, all the rights registered — and other documents recorded on the abstract of a specified parcel of first nation land. SOR/2008-263, s. 3. 7 Sur demande, le registraire délivre un certificat indi quant les intérêts — ou, au Québec, les droits — enregis trés ou les documents inscrits dans le répertoire de lot à l’égard d’un lot particulier de terres d’une première na tion. DORS/2008-263, art. 3. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Abstracts Répertoires Sections 8-10 Articles 8-10 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 3 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Abstracts Répertoires Abstracts Répertoires 8 The following abstracts shall be included in the Regis ter: (a) for each reserve of a first nation, a general ab stract; and (b) for each parcel of first nation land, a parcel ab stract. 8 Sont tenus dans le registre : a) pour chaque réserve d’une première nation, un ré pertoire général; b) pour chaque lot de terres d’une première nation, un répertoire de lot. Restriction Restriction 9 The Registrar shall not create a parcel abstract unless the parcel abstract refers exclusively to a lot described on an official plan or registration plan. 9 Le registraire ne peut créer de répertoire de lot que si ce répertoire porte exclusivement sur un lot décrit sur un plan officiel ou un plan d’enregistrement. Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Application to register or record Demande 10 (1) Any person may apply for the registration or recording in the Register of a document that affects first nation land (a) in person, by submitting the document and a com pleted application for registration or recording to the Registrar at the address set out in section 11; (b) by mailing the document and a completed applica tion for registration or recording to the Registrar at the address set out in section 11; or (c) electronically, in the manner set out in section 12. 10 (1) Toute personne peut demander l’enregistrement ou l’inscription dans le registre d’un document qui vise des terres d’une première nation : a) en remettant en main propre au registraire, à l’a dresse indiquée à l’article 11, une demande d’enregis trement ou d’inscription en bonne et due forme ac compagnée du document; b) en transmettant par la poste, au registraire, à la même adresse, une demande d’enregistrement ou d’inscription en bonne et due forme accompagnée du document; c) électroniquement, conformément à l’article 12. Information Renseignements (2) An application for registration or recording shall con tain the following information in relation to the docu ment submitted for registration or recording: (a) the names of all parties to the document; (b) the name and address of the person who complet ed the application; (c) the type of document; (d) if applicable, the date the document was executed — or, in Quebec, signed according to all the required formalities for its validity — or, if there is more than one date indicated, the most recent date; (2) La demande d’enregistrement ou d’inscription contient les renseignements suivants, liés au document qu’elle vise : a) le nom de toutes les parties au document; b) les nom et adresse de la personne qui a rempli la demande; c) la nature du document; d) le cas échéant, la date de signature du document — ou, au Québec, la date à laquelle le document est signé conformément aux formalités requises pour sa validité — ou la plus récente des dates, s’il y en a eu plusieurs; First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Sections 10-13 Articles 10-13 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 4 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 (e) the province where the land is located; (f) the name of the first nation, the name of the re serve and the lot number, if any, associated with the land; (g) the land description; (h) a list of any supporting documents accompanying the document submitted for registration or recording; and (i) if two or more documents that are to be registered or recorded are submitted together by mail, directions regarding the order to be respected in registering or recording each document relative to each other. SOR/2008-263, s. 4. e) la province où se situent les terres visées; f) le nom de la première nation, le nom de la réserve et, le cas échéant, le numéro de lot des terres visées; g) la description des terres visées; h) la liste des documents fournis à l’appui du docu ment présenté pour enregistrement ou inscription; i) si plusieurs documents présentés pour enregistre ment ou inscription sont transmis ensemble par la poste, les instructions quant à l’ordre dans lequel ils doivent être enregistrés ou inscrits. DORS/2008-263, art. 4. Submission by mail or in person Transmission par la poste et remise en main propre 11 A document to be registered or recorded and a com pleted application for registration or recording may be mailed or delivered in person to the Registrar at Registrar First Nations Land Registry 10 Wellington Street Gatineau, Quebec K1A 0H4 11 La demande d’enregistrement ou d’inscription en bonne et due forme et le document qu’elle vise peuvent être transmis par la poste ou remis en main propre au re gistraire à l’adresse suivante : Registraire Bureau d’enregistrement des terres des premières na tions 10, rue Wellington Gatineau (Québec) K1A 0H4 Electronic transmission Transmission électronique 12 (1) A document to be registered or recorded may be submitted electronically to the Registrar (a) by completing an application for registration or recording online at the Registry Internet website at www.ainc-inac.gc.ca; and (b) attaching the document as an electronic file in a form referred to in subsection (2). 12 (1) Le document présenté pour enregistrement ou inscription peut être transmis électroniquement au regis traire, auquel cas : a) la demande afférente est remplie en ligne sur le site Internet du bureau d’enregistrement dont l’adresse est la suivante : www.ainc-inac.gc.ca; b) le document est joint sous forme électronique conformément au paragraphe (2). File format Format électronique (2) A document transmitted electronically to the Regis trar must be in the form of one or more images contained in a single file, scanned from the original document at a resolution of at least 200 dpi, in Adobe Acrobat (.pdf) for mat or tagged image file (.tif) format. (2) Le document doit être transmis en un seul fichier constitué d’une ou plusieurs images balayées par numéri seur à partir du document original, à une résolution mi nimale de 200 dpi sous format Adobe Acrobat (.pdf), ou en fichier d’image étiqueté (.tif). Fax transmissions Restriction – télécopies 13 A document shall not be transmitted for registration or recording by fax. 13 Le document présenté pour enregistrement ou ins cription ne peut être transmis par télécopieur. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Application to Register or Record Documents Demande d’enregistrement ou d’inscription de documents Sections 14-16 Articles 14-16 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 5 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Tracking number Numéro de suivi 14 (1) On receipt of an application and document that were transmitted electronically in accordance with sec tion 12, the Registrar shall transmit to the applicant by e mail an acknowledgement of receipt and a tracking num ber and provide a copy of the acknowledgement and tracking number to the first nation whose lands are af fected. 14 (1) Sur réception d’une demande d’enregistrement ou d’inscription et d’un document transmis électronique ment conformément à l’article 12, le registraire envoie au demandeur, par courrier électronique, un accusé de ré ception et un numéro de suivi et, à la première nation dont les terres sont visées, une copie de cet accusé et le numéro de suivi. Tracking number Numéro de suivi (2) On receipt of an application and document that were submitted for registration or recording by mail, the Reg istrar shall mail an acknowledgement of receipt and a tracking number to the applicant and provide a copy of the acknowledgement and tracking number to the first nation whose lands are affected. (2) Sur réception d’une demande d’enregistrement ou d’inscription et d’un document transmis par la poste, le registraire envoie au demandeur, par la poste, un accusé de réception et un numéro de suivi et, à la première na tion dont les terres sont visées, une copie de cet accusé et le numéro de suivi. Original document Originaux 15 The following documents may be submitted for regis tration or recording instead of an original document: (a) a copy of a judgment or court order, certified by the court; (b) a copy of a document registered in a provincial registry or land titles system, certified by the appropri ate provincial registrar; (c) a copy of a death certificate, marriage certificate, name change certificate, power of attorney, will, ap proval or probate of will or appointment of adminis trator, certified by the person who has custody of the original; (d) a copy of a certificate of amalgamation or change of name of a corporation, certified by the agency re sponsible for recording the amalgamation or change of name; (e) a copy of an order in council, certified by the Clerk of the Privy Council; (f) a copy of a ministerial order; and (g) a copy of a document issued by a first nation, cer tified by the person who has custody of the original. 15 Une copie de l’original de l’un ou l’autre des docu ments suivants peut être présentée pour enregistrement ou inscription : a) jugement ou ordonnance d’un tribunal, si la copie est certifiée par celui-ci; b) document enregistré au registre ou système d’enre gistrement des titres fonciers d’une province, si la co pie est certifiée par le registraire d’un tel registre; c) certificat de mariage, de changement de nom ou de décès, procuration, testament ou acte d’homologation d’un testament ou désignation de l’administrateur d’une succession, si la copie est certifiée par la per sonne qui a la garde de l’original; d) certificat de fusionnement de sociétés ou de chan gement de nom de société, si la copie est certifiée par l’autorité responsable de l’inscription; e) décret, si la copie est certifiée par le greffier du Conseil privé; f) arrêté ministériel; g) document délivré par la première nation, si la copie est certifiée par la personne qui a la garde de l’original. Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Grounds for refusing registration or recording Motifs de refus d’enregistrement ou d’inscription 16 The Registrar shall not register or record a document if 16 Le registraire refuse d’enregistrer ou d’inscrire un document dans les cas suivants : First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Sections 16-18 Articles 16-18 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 6 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 (a) it is not dated; (b) it is not legible; (c) it does not identify each party to the document; (d) the information contained in the application for registration or recording conflicts with the informa tion contained in the document; or (e) the land description does not meet the require ments of subsection 17(1) or section 18 or 19. a) le document n’est pas daté; b) il est illisible; c) il ne contient pas le nom de toutes les parties; d) les renseignements qu’il contient ne correspondent pas à ceux contenus dans la demande d’enregistre ment ou d’inscription; e) la description des terres qu’il contient n’est pas conforme aux exigences du paragraphe 17(1) ou des articles 18 ou 19. Survey requirements Exigences 17 (1) No document that purports to (a) grant an interest — or, in Quebec, a right — in first nation land or a licence for a term of 10 or more years, other than an interest, right or licence granted to a member of the first nation, (b) grant a strata title, a condominium interest — or, in Quebec, a divided co-ownership right — or any sim ilar interest or right, (c) allocate or transfer lawful possession of first na tion land to a first nation member, or (d) expropriate an interest — or, in Quebec, a right — in first nation land for a community work or other first nation community purposes under section 28 of the Act, shall be registered or recorded unless the land descrip tion contained in the document consists exclusively of a reference to one or more complete parcels on a registra tion plan or official plan. 17 (1) Pour être enregistrés ou inscrits les documents constatant les éléments ci-après doivent contenir une description des terres — tirée d’un plan d’enregistrement ou d’un plan officiel — ne renvoyant qu’à un ou plusieurs lots complets : a) l’intérêt — ou, au Québec, le droit — sur les terres d’une première nation, ou le permis visant celles-ci, pour une période d’au moins dix ans, qui n’est pas ac cordé à un membre d’une première nation; b) le droit en copropriété divise, au Québec, ou l’inté rêt condominial ou tout droit ou intérêt semblable; c) l’attribution ou le transfert de la possession légale de terres d’une première nation à un de ses membres; d) l’expropriation, en vertu de l’article 28 de la Loi, d’intérêts — ou, au Québec, de droits — sur des terres d’une première nation à des fins d’intérêt collectif, no tamment la réalisation d’ouvrages devant servir à la collectivité. Renewal or extension Renouvellement ou prolongation (2) The term of a document referred to in para graph (1)(a) includes the period of any right of renewal or extension of the document. (2) Il est tenu compte dans le calcul de la période prévue à l’alinéa 1a) de l’option de renouvellement ou de prolon gation du terme. Exception Exception (3) Subsection (1) does not apply to easements or, in Quebec, to servitudes. SOR/2008-263, s. 5. (3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux servitudes. DORS/2008-263, art. 5. Requirements for land descriptions Exigences concernant la description de certaines terres 18 If a document purports to (a) exchange first nation land for land that is to be come first nation land in accordance with section 27 of the Act, or 18 Pour être enregistré ou inscrit par le registraire, un document doit contenir une description des terres tirée d’un plan officiel ou d’un plan d’enregistrement dans les cas suivants : First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Grounds for Refusing Registration or Recording Motifs de refus d’enregistrer ou d’inscrire un document Sections 18-22 Articles 18-22 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 7 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 (b) define the exterior boundaries of first nation land, the Registrar shall not register or record the document unless the land description in the document is derived from an official plan or registration plan. a) le document porte sur un échange visant des terres d’une première nation en contrepartie de terres desti nées à le devenir, conformément à l’article 27 de la Loi; b) il établit les limites extérieures des terres d’une première nation. Utilities Services publics 19 The Registrar shall not register or record a document that contains a textual description unless the document grants an interest — or, in Quebec, a right — in unencum bered land, or a licence to a utility company in respect of unencumbered land, for the purpose of providing service to the residents of a reserve. SOR/2008-263, s. 6. 19 Pour être enregistré ou inscrit par le registraire, un document qui contient une description textuelle doit constater l’octroi d’un intérêt — ou, au Québec, d’un droit — sur des terres non grevées ou l’octroi d’un permis vi sant des terres non grevées à une société de services pu blics pour qu’elle desserve les résidants d’une réserve. DORS/2008-263, art. 6. Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Order of registration or recording Enregistrement ou inscription 20 (1) Subject to section 21, the Registrar shall register or record each document submitted for registration or recording that meets the requirements of these Regula tions in the order that it is received by the First Nations Land Registry. 20 (1) Sous réserve de l’article 21, le registraire enre gistre ou inscrit les documents conformes aux exigences du présent règlement suivant leur ordre de réception au bureau d’enregistrement. Time of registration or recording Moment de l’enregistrement ou de l’inscription (2) A document is considered to have been registered or recorded (a) if the document was transmitted electronically, at the time and date indicated on the electronic acknowl edgement of receipt; and (b) if the document was sent by mail, at the time and date of receipt stamped on the document by the Regis trar. (2) Un document est réputé être enregistré ou inscrit : a) s’il a été transmis sous forme électronique, aux date et heure indiquées sur l’accusé de réception élec tronique; b) s’il a été transmis par la poste, aux date et heure de réception apposées sur le document par le registraire. Multiple submissions Demandes simultanées 21 If two or more documents affecting the same parcel of first nation land are submitted for registration or recording at the same time by the same person and the documents meet the requirements of these Regulations for registration or recording, the Registrar shall register or record them in the order indicated on the applications for registration or recording. 21 Si plusieurs documents visant le même lot de terres d’une première nation font l’objet de demandes simulta nées d’enregistrement ou d’inscription par la même per sonne et que les documents sont conformes aux exi gences d’enregistrement ou d’inscription du présent règlement, le registraire les enregistre ou les inscrit selon l’ordre indiqué dans les demandes. Registry information Renseignements portés au répertoire 22 (1) If a document submitted for registration or recording meets the requirements of these Regulations, the Registrar shall record the following information in the appropriate abstract: 22 (1) Si un document présenté pour enregistrement ou inscription est conforme aux exigences du présent règle ment, le registraire porte les renseignements suivants dans le répertoire approprié : First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Sections 22-25 Articles 22-25 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 8 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 (a) the names of all parties to the document; (b) the type of document; (c) the first nation land affected; (d) if applicable, the date the document was executed — or, in Quebec, signed according to all the required formalities for its validity — or, if there is more than one date indicated, the most recent date; (e) the tracking number assigned to the document at the time of its receipt; and (f) the date and time of registration or recording. a) le nom de toutes les parties au document; b) la nature du document; c) la description des terres d’une première nation vi sées; d) le cas échéant, la date de signature du document — ou, au Québec, la date à laquelle le document est signé conformément aux formalités requises pour sa validité — ou la plus récente des dates, s’il y en a eu plusieurs; e) le numéro de suivi attribué au moment de la récep tion du document; f) les date et heure d’enregistrement ou d’inscription. General abstract Répertoire général (2) If a document submitted for registration or recording affects a reserve as a whole, the Registrar shall register or record in the general abstract for the reserve the infor mation required under subsection (1). (2) Le registraire porte au répertoire général les rensei gnements visés au paragraphe (1) pour tout document présenté pour enregistrement ou inscription qui vise l’en semble des terres de la réserve. Parcel abstract Répertoire de lot (3) If a document submitted for registration or recording affects a particular parcel of first nation land, the Regis trar shall register or record in the parcel abstract for that parcel the information required under subsection (1). SOR/2008-263, s. 7. (3) Le registraire porte au répertoire de lot les renseigne ments visés au paragraphe (1) pour tout document pré senté pour enregistrement ou inscription qui vise un lot particulier de terres d’une première nation. DORS/2008-263, art. 7. Notification Avis 23 On the registration or recording of a document, the Registrar shall notify the applicant and the first nation of the registration or recording without delay. 23 Après avoir enregistré ou inscrit un document, le re gistraire en avise sans délai le demandeur et la première nation. Registration or recording refused Retour en cas de refus 24 (1) If a document submitted for registration or recording does not meet the requirements of these Regu lations, the Registrar shall return to the applicant the ap plication for registration or recording and all supporting documents accompanying it, and provide written reasons for the refusal to register or record the document. 24 (1) Si un document présenté pour enregistrement ou inscription n’est pas conforme aux exigences du présent règlement, le registraire renvoie au demandeur la de mande d’enregistrement ou d’inscription et tout docu ment à l’appui, ainsi que les motifs écrits de son refus de l’enregistrer ou de l’inscrire. Copy of reasons Copie des motifs (2) The Registrar shall provide a copy of the reasons for refusal to the first nation. (2) Le registraire envoie une copie des motifs de refus à la première nation. Electronic storage Copie électronique 25 The Registrar shall store in electronic form every document registered or recorded under these Regula tions. 25 Le registraire conserve une version électronique de tout document enregistré ou inscrit au titre du présent règlement. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Registration or Recording of Documents Enregistrement ou inscription de documents Sections 26-30 Articles 26-30 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 9 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Return of registered document Retour des documents enregistrés ou inscrits 26 After a document that was submitted to the Registrar in paper form has been registered or recorded, the Regis trar shall return the original document to the applicant. 26 Si un document enregistré ou inscrit a été présenté sur support papier, le registraire renvoie le document au demandeur. Errors in registration or recording Erreurs ou omissions 27 If the Registrar becomes aware of an omission or er ror in the registration or recording of a document, the Registrar shall immediately make the necessary correc tions, add a notation to the Register identifying the cor rections and notify all persons who may be adversely af fected by the corrections. 27 Dès qu’il constate une erreur ou une omission lors de l’enregistrement ou de l’inscription, le registraire fait la correction nécessaire, porte une mention de celle-ci dans le registre et en avise toute personne qui pourrait s’en trouver lésée. Effect of Registration Effets de l’enregistrement Priority Rang selon le moment de l’enregistrement 28 (1) Subject to section 31, interests — or, in Quebec, rights — registered under these Regulations that affect the same parcel of first nation land have priority accord ing to the time and date of the registration of the docu ments evidencing those interests or rights and not ac cording to the time and date the documents were executed or, in Quebec, signed according to all the re quired formalities for its validity. 28 (1) Sous réserve de l’article 31, le rang des intérêts — ou, au Québec, des droits — enregistrés en vertu du pré sent règlement et portant sur un même lot de terres d’une première nation est déterminé selon la date et l’heure de l’enregistrement des documents qui les at testent et non selon celles de leur signature — ou, au Québec, non selon celles de leur signature conformément aux formalités requises pour leur validité. No priority to licences and other documents Permis et autres documents (2) For greater certainty, subsection (1) does not apply to a document that does not grant an interest — or, in Que bec, a right — in first nation land. SOR/2008-263, s. 8. (2) Il est entendu que le paragraphe (1) ne s’applique pas à un document qui n’octroie pas d’intérêt — ou, au Qué bec, de droit — sur des terres d’une première nation. DORS/2008-263, art. 8. Unregistered interests or rights Intérêts ou droits non enregistrés 29 A registered interest — or, in Quebec, a registered right — affecting a parcel of first nation land is entitled to priority over an unregistered interest or right affecting the same parcel. SOR/2008-263, s. 8. 29 L’intérêt — ou, au Québec, le droit — enregistré sur un lot de terres d’une première nation a priorité de rang sur tout intérêt ou droit non enregistré visant le même lot de ces terres. DORS/2008-263, art. 8. Revolving mortgages or hypothecs Avances postérieures 30 A registered mortgage or hypothec has priority over a subsequently registered interest — or, in Quebec, regis tered right — that affects the same parcel of first nation land, to the extent of the money actually advanced under the mortgage or hypothec, to a maximum of the amount secured by the mortgage or hypothec, even if all or part of the money was advanced after the registration of the subsequently registered interest or right, unless the mortgagee or hypothecary creditor had actual notice of the registration of the subsequently registered interest or right before making the advance. SOR/2008-263, s. 8. 30 L’hypothèque enregistrée prend rang avant un intérêt — ou, au Québec, un droit — enregistré postérieurement et portant sur les mêmes terres d’une première nation, pour le montant des avances faites au titre de l’hypo thèque — même celles qui sont postérieures à l’enregis trement de l’autre intérêt ou droit — jusqu’à concurrence du montant de l’hypothèque, sauf si le créancier hypothé caire avait connaissance de l’enregistrement postérieur de cet intérêt ou droit avant d’effectuer les avances. DORS/2008-263, art. 8. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Effect of Registration Effets de l’enregistrement Sections 31-33 Articles 31-33 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 10 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 Deferred priority Cession de rang 31 (1) In any province other than Quebec, the holder of a registered interest, or a person applying to register an interest, may apply to record a postponement agreement that gives priority over the registered interest to a speci fied interest that was, or is to be, subsequently registered. 31 (1) Dans une province autre que le Québec, le déten teur d’un intérêt enregistré ou la personne qui en de mande l’enregistrement peut demander l’inscription d’une convention de subordination stipulant la cession de la priorité du rang de celui-ci au profit d’un autre déjà enregistré ou à l’être. In Quebec Au Québec (2) In Quebec, the holder of a registered right, or a per son applying to register a right, may apply to record a postponement agreement that gives priority over the reg istered right to a specified right that was, or is to be, sub sequently registered. (2) Au Québec, le détenteur d’un droit enregistré ou la personne qui en demande l’enregistrement peut deman der l’inscription d’une convention de subordination sti pulant la cession de la priorité du rang de celui-ci au pro fit d’un autre déjà enregistré ou à l’être. Priority on recording Priorité sur inscription (3) On the recording of a postponement agreement, pri ority shall be accorded to the interests or rights referred to in the agreement in the manner provided for in the agreement. SOR/2008-263, s. 8. (3) Lorsque la convention de subordination est inscrite, la priorité de rang est accordée aux intérêts ou aux droits qui y sont mentionnés, de la façon prévue dans la convention. DORS/2008-263, art. 8. Transition to Priority System Transition vers un système de priorités Prior registered interest Intérêt enregistré avant l’entrée en vigueur 32 (1) An interest that was registered in the Register be fore the day on which these Regulations come into force has priority over an interest registered under these Regu lations on or after that day. 32 (1) L’intérêt enregistré dans le registre avant l’entrée en vigueur du présent règlement prend rang avant celui enregistré en vertu du présent règlement. No relative priorities Précision (2) Subsection (1) shall not be interpreted to confer a priority on one interest that was registered in the Regis ter before the day on which these Regulations come into force over any other interest that was also registered in the Register before that day. (2) Le paragraphe (1) n’a pas pour effet d’établir de prio rité de rang entre les intérêts enregistrés dans le registre avant l’entrée en vigueur du présent règlement. Indian land registry records Documents relatifs au registre des terres indiennes 33 (1) In any province other than Quebec, on receipt of notice of the coming into force of the land code of a first nation, the Registrar shall register or record in the Regis ter every document relating to lands of that first nation that was registered in the Reserve Land Register or Sur rendered and Designated Lands Register. 33 (1) Dans une province autre que le Québec, sur avis de l’entrée en vigueur du code foncier d’une première na tion, le registraire enregistre ou inscrit dans le registre tout document relatif aux terres de cette première nation qui a été enregistré dans le Registre des terres de réserve ou le Registre des terres cédées ou désignées. Prior registered interest Intérêt enregistré avant l’entrée en vigueur (2) An interest registered under subsection (1) has prior ity over an interest subsequently registered under these Regulations. (2) L’intérêt enregistré en application du paragraphe (1) prend rang avant celui enregistré ultérieurement en vertu du présent règlement. First Nations Land Registry Regulations Règlement sur le Bureau d’enregistrement des terres des premières nations Transition to Priority System Transition vers un système de priorités Sections 33-34 Articles 33-34 Current to August 29, 2016 Last amended on September 5, 2008 11 À jour au 29 août 2016 Dernière modification le 5 septembre 2008 No relative priorities Précision (3) Subsection (2) shall not be interpreted to confer a priority on one interest that was registered under subsec tion (1) over any other interest that was also registered under that subsection. SOR/2008-263, s. 9. (3) Le paragraphe (2) n’a pas pour effet d’établir de prio rité de rang entre les intérêts enregistrés dans le registre aux termes du paragraphe (1). DORS/2008-263, art. 9. In Quebec Au Québec 34 (1) In Quebec, on receipt of notice of the coming into force of the land code of a first nation, the Registrar shall register or record in the Register every document relating to lands of that first nation that was registered in the Re serve Land Register or Surrendered and Designated Lands Register. 34 (1) Au Québec, sur avis de l’entrée en vigueur du code foncier d’une première nation, le registraire enre gistre ou inscrit dans le registre tout document relatif aux terres de cette première nation qui a été enregistré dans le Registre des terres de réserve ou le Registre des terres cédées ou désignées. Prior registered right Droit enregistré avant l’entrée en vigueur (2) A right registered under subsection (1) has priority over a right subsequently registered under these Regula tions. (2) Le droit enregistré en application du paragraphe (1) prend rang avant celui enregistré ultérieurement en vertu du présent règlement. No relative priorities Précision (3) Subsection (2) shall not be interpreted to confer a priority on one right that was registered under subsec tion (1) over any other right that was also registered un der that subsection. SOR/2008-263, s. 10. (3) Le paragraphe (2) n’a pas pour effet d’établir de prio rité de rang entre les droits enregistrés dans le registre aux termes du paragraphe (1). DORS/2008-263, art. 10.