First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Diseases)

31 (1) Every copy of a consolidated statute or consolidated 31 (1) Tout exemplaire d'une loi codifiée ou d'un règlement regulation published by the Minister under this Act in either codifié, publié par le ministre en vertu de la présente loi sur print or electronic form is evidence of that statute or regula- support papier ou sur support électronique, fait foi de cette tion and of its contents and every copy purporting to be pub- loi ou de ce règlement et de son contenu. Tout exemplaire lished by the Minister is deemed to be so published, unless donné comme publié par le ministre est réputé avoir été ainsi the contrary is shown. publié, sauf preuve contraire. ... [...] Inconsistencies in regulations Incompatibilité — règlements (3) In the event of an inconsistency between a consolidated (3) Les dispositions du règlement d'origine avec ses modifica- regulation published by the Minister under this Act and the tions subséquentes enregistrées par le greffier du Conseil pri- original regulation or a subsequent amendment as registered vé en vertu de la Loi sur les textes réglementaires l'emportent by the Clerk of the Privy Council under the Statutory Instru- sur les dispositions incompatibles du règlement codifié publié ments Act, the original regulation or amendment prevails to par le ministre en vertu de la présente loi. the extent of the inconsistency. LAYOUT MISE EN PAGE The notes that appeared in the left or right margins are Les notes apparaissant auparavant dans les marges de now in boldface text directly above the provisions to droite ou de gauche se retrouvent maintenant en carac- which they relate. They form no part of the enactment, tères gras juste au-dessus de la disposition à laquelle but are inserted for convenience of reference only. elles se rattachent. Elles ne font pas partie du texte, n’y figurant qu’à titre de repère ou d’information. NOTE NOTE This consolidation is current to May 4, 2020. Any amend‐ Cette codification est à jour au 4 mai 2020. Toutes modifi- ments that were not in force as of May 4, 2020 are set out cations qui n'étaient pas en vigueur au 4 mai 2020 sont at the end of this document under the heading “Amend- énoncées à la fin de ce document sous le titre « Modifica- ments Not in Force”. tions non en vigueur ». Current to May 4, 2020 À jour au 4 mai 2020 TABLE OF PROVISIONS TABLE ANALYTIQUE First Nations Election Cancellation and Règlement concernant l’annulation ou le report Postponement Regulations (Prevention of Diseases) d’élections au sein de premières nations (prévention de maladies) Interpretation Définitions

1 Definitions 1 Définitions Elections under the Indian Act Élection en vertu de la Loi sur les Indiens

2 Extension of tenure 2 Prorogation du mandat Elections under the First Nations Élection en vertu de la Loi sur les Elections Act élections au sein de premières nations

3 Extension of term 3 Prorogation du mandat Elections According to Custom Élection selon la coutume

4 Extension of term 4 Prorogation du mandat Special Case Cas particulier

5 Election that did not take place 5 Élection n’ayant pas eu lieu General Dispositions générales

6 Limitation — extension of tenure or term 6 Limite — prorogation d’un mandat

7 First cancellation or postponement 7 Première annulation ou premier report Repeal Abrogation Coming into Force Entrée en vigueur

9 Registration 9 Enregistrement Current to May 4, 2020 iii À jour au 4 mai 2020 Registration Enregistrement SOR/2020-84 April 8, 2020 DORS/2020-84 Le 8 avril 2020 INDIAN ACT LOI SUR LES INDIENS FIRST NATIONS ELECTIONS ACT LOI SUR LES ÉLECTIONS AU SEIN DE PREMIÈRES NATIONS First Nations Election Cancellation and Règlement concernant l’annulation ou le report Postponement Regulations (Prevention of Diseases) d’élections au sein de premières nations (prévention de maladies) P.C. 2020-240 April 7, 2020 C.P. 2020-240 Le 7 avril 2020 Whereas the Governor in Council is of the opinion Attendu que la gouverneure en conseil est d’avis that there is an outbreak of a communicable disease, qu’il y a une éclosion d’une maladie transmissible, à namely coronavirus disease 2019 (COVID-19) and the savoir la maladie à coronavirus 2019 (COVID-19), et introduction or spread of COVID-19 poses an immi- que l’introduction ou la propagation de la COVID-19 nent and severe risk to public health in Canada; présente un danger grave et imminent pour la santé publique au Canada; Whereas some First Nations had begun or were Attendu que certaines premières nations avaient déjà about to begin the process of electing their chief and amorcé le processus d’élection de leur chef et de councillors; leurs conseillers ou étaient sur le point de le faire; Whereas some First Nations have cancelled or post- Attendu que certaines premières nations ont déjà an- poned elections to avoid the introduction or spread nulé ou reporté des élections afin d’éviter l’introduc- of COVID-19 and some do not or will not have a tion ou la propagation de la COVID-19 et que cer- council in place at the end of the tenure of the chief taines premières nations n’ont pas de conseil en and councillors; place, ou n’en auront pas à l’expiration du mandat du chef et des conseillers; And whereas it is necessary to ensure continuance of Attendu qu’il est nécessaire d’assurer la continuité de governance of First Nations during the outbreak and la gouvernance des premières nations durant l’éclo- spread of COVID-19; sion et la propagation de la COVID-19, Therefore, Her Excellency the Governor General in À ces causes, sur recommandation du ministre des Council, on the recommendation of the Minister of Services aux Autochtones, Son Excellence la Gouver- Indigenous Services, makes the annexed First Na- neure générale en conseil prend le Règlement tions Election Cancellation and Postponement Regu- concernant l’annulation ou le report d’élections au lations (Prevention of Diseases) pursuant to sein de premières nations (prévention de maladies), ci-après, en vertu : (a) section 73 and subsection 76(1) of the Indian Acta; and a) de l’article 73 et du paragraphe 76(1) de la Loi sur les Indiensa; (b) section 41 of the First Nations Elections Act . b b) de l’article 41 de la Loi sur les élections au sein de premières nationsb. a a R.S., c. I-5 L.R., ch. I-5 b b S.C. 2014, c. 5 L.C. 2014, ch. 5 Current to May 4, 2020 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Post- Règlement concernant l’annulation ou le re- ponement Regulations (Prevention of Dis- port d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) Interpretation Définitions Definitions Définitions

1 The following definitions apply in these Regulations. 1 Les définitions qui suivent s’appliquent au présent rè- glement. council has the meaning assigned by the definition council of the band in subsection 2(1) of the Indian Act. conseil S’entend au sens de conseil de la bande au pa- (conseil) ragraphe 2(1) de la Loi sur les Indiens. (council) election has either the same meaning as in section 2 of élection S’entend, selon le cas, au sens de l’article 2 du the Indian Band Election Regulations or the same mean- Règlement sur les élections au sein des bandes d’Indiens, ing as in section 2 of the First Nations Elections Act, as ou au sens de l’article 2 de la Loi sur les élections au sein applicable. (élection) de premières nations. (élection) First Nation has the meaning assigned by the definition première nation S’entend au sens de bande au para- band in subsection 2(1) of the Indian Act. (première graphe 2(1) de la Loi sur les Indiens. (First Nation) nation) Elections under the Indian Act Élection en vertu de la Loi sur les Indiens Extension of tenure Prorogation du mandat

2 (1) Despite subsection 78(1) of the Indian Act, if the 2 (1) Le conseil d’une première nation dont le chef et les extension is necessary to prevent, mitigate or control the conseillers sont élus en vertu de la Loi sur les Indiens spread of diseases on the reserve, the council of a First peut, dans les quatre-vingt-dix jours précédant la date à Nation whose chief and councillors are elected under that laquelle le mandat du chef et des conseillers expire, pro- Act may, within 90 days before the day on which a tenure roger ce mandat, malgré le paragraphe 78(1) de cette loi, of office of the chief and councillors ends, extend that si la prorogation est nécessaire pour la prophylaxie de tenure. maladies dans la réserve de la première nation. Measure to be taken Mesure à prendre (2) A council that extends the tenure of the chief and (2) Lorsqu’il proroge le mandat du chef et des councillors must at the same time either conseillers, le conseil, en même temps : (a) cancel the election in accordance with subsection a) soit annule l’élection, conformément au para- (3); or graphe (3); (b) postpone the election in accordance with subsec- b) soit la reporte, conformément au paragraphe (4). tion (4). Cancellation of election Annulation de l’élection (3) If an election is cancelled under paragraph (2)(a), (3) Si l’élection est annulée au titre de l’alinéa (2)a) : (a) on the day on which it decides to extend the tenure a) le jour où il prend la décision de proroger le man- of the chief and councillors, the council must call a dat du chef et des conseillers, le conseil déclenche une Current to May 4, 2020 1 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Dis- Règlement concernant l’annulation ou le report d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) Elections under the Indian Act Élection en vertu de la Loi sur les Indiens Sections 2-3 Articles 2-3 new election for a day that is no more than 30 days be- nouvelle élection, laquelle doit être tenue dans les fore the day on which the extended tenure ends; trente jours précédant la date de la fin de la proroga- tion du mandat; (b) unless otherwise directed by the Minister or by a person authorized by the Minister, the electoral officer b) sauf instructions contraires du ministre ou d’une who has been appointed by the council must, in the personne que celui-ci autorise, le président d’élection presence of two witnesses who must make a declara- qui a été désigné par le conseil détruit, en présence de tion that they witnessed the destruction, deux témoins qui déclarent avoir été témoins de leur destruction : (i) destroy all election documents that contain per- sonal information, and (i) les documents électoraux contenant des rensei- gnements personnels, (ii) destroy without opening all envelopes they have received that contain a mail-in ballot; (ii) sans les ouvrir, les enveloppes contenant des bulletins de vote postal qu’il a reçues; (c) the electoral officer and any deputy electoral offi- cers are removed from office; and c) le président d’élection et tout président du scrutin sont destitués; (d) any action required under the Indian Band Elec- tion Regulations to have been performed before the d) toute mesure qui devait être prise avant l’élection election is deemed not to have been performed. sous le régime du Règlement sur les élections au sein des bandes d’Indiens est réputée ne pas avoir été prise. Postponement of election Report de l’élection (4) If an election is postponed under paragraph (2)(b), (4) Si l’élection est reportée au titre de l’alinéa (2)b) : (a) on the day on which it decides to extend the tenure a) le jour où il prend la décision de proroger le man- of the chief and councillors, the council must fix a new dat du chef et des conseillers, le conseil fixe la nouvelle day for the election that is no more than 30 days be- date de l’élection, laquelle doit être tenue dans les fore the day on which the extended tenure of office trente jours précédant la date de la fin de la proroga- ends; and tion du mandat; (b) the electoral officer must, until the day on which b) le président d’élection conserve scellées jusqu’à la the election is held, retain under seal all envelopes date du scrutin les enveloppes contenant des bulletins that contain a mail-in ballot they have received. de vote postal qu’il a reçues. Elections under the First Nations Élection en vertu de la Loi sur Elections Act les élections au sein de premières nations Extension of term Prorogation du mandat

3 (1) Despite subsection 28(1) of the First Nations Elec- 3 (1) Le conseil d’une première nation dont le chef et les tions Act, if the extension is necessary to prevent, miti- conseillers sont élus en vertu de la Loi sur les élections gate or control the spread of diseases on the reserve, the au sein de premières nations peut, dans les quatre-vingt- council of a First Nation whose chief and councillors are dix jours précédant la date à laquelle le mandat du chef et elected under that Act may, within 90 days before the day des conseillers expire, proroger ce mandat, malgré le pa- on which a term of office of the chief and councillors ragraphe 28(1) de cette loi, si la prorogation est néces- ends, extend that term. saire pour la prophylaxie de maladies dans la réserve. Measure to be taken Mesure à prendre (2) A council that extends the term of the chief and coun- (2) Lorsqu’il proroge le mandat du chef et des cillors must, at the same time and despite sections 5 and conseillers, le conseil, en même temps et malgré les ar- 6 of that Act, either ticles 5 et 6 de cette loi : Current to May 4, 2020 2 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Dis- Règlement concernant l’annulation ou le report d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) Elections under the First Nations Elections Act Élection en vertu de la Loi sur les élections au sein de premières nations Sections 3-4 Articles 3-4 (a) cancel the election in accordance with subsection a) soit annule l’élection, conformément au para- (3); or graphe (3); (b) postpone the election in accordance with subsec- b) soit la reporte, conformément au paragraphe (4). tion (4). Cancellation of election Annulation de l’élection (3) If an election is cancelled under paragraph (2)(a), (3) Si l’élection est annulée au titre de l’alinéa (2)a) : (a) on the day on which it decides to extend the term a) le jour où il prend la décision de proroger le man- of the chief and councillors, the council must call a dat du chef et des conseillers, le conseil déclenche une new election for a day that is no more than 30 days be- nouvelle élection, laquelle doit être tenue dans les fore the day on which the extended term ends; trente jours précédant la date de la fin de la proroga- tion du mandat du chef et des conseillers en poste; (b) the electoral officer who has been appointed by the council must destroy b) le président d’élection qui a été nommé par le conseil détruit : (i) all election documents that contain personal in- formation, (i) les documents électoraux contenant des rensei- gnements personnels, (ii) all mail-in ballot packages that they or any deputy electoral officer that they appointed has re- (ii) les trousses de vote postal que lui ou tout pré- ceived, and sident adjoint qu’il a nommé ont reçues, (iii) all ballots cast during advance polling; (iii) les bulletins de vote recueillis au cours de la te- nue d’un vote par anticipation; (c) the electoral officer and any deputy electoral offi- cers are removed from office; and c) le président d’élection et tout président adjoint sont révoqués; (d) any action required under the First Nations Elec- tions Regulations to have been performed before the d) toute mesure qui devait être prise avant l’élection election is deemed not to have been performed. sous le régime du Règlement sur les élections au sein de premières nations est réputée ne pas avoir été prise. Postponement of election Report de l’élection (4) If an election is postponed under subparagraph (4) Si l’élection est reportée au titre de l’alinéa (2)b) : (2)(b), a) le jour où il prend la décision de proroger le man- (a) the council must, on the day on which it decides to dat du chef et des conseillers, le conseil fixe la nouvelle extend the term of the chief and councillors, fix a new date de l’élection, laquelle doit être tenue dans les day for the election that is no more than 30 days be- trente jours précédant la date de la fin de la proroga- fore the date on which the extended term ends; and tion du mandat; (b) the electoral officer must, in accordance with the b) le président d’élection conserve, conformément au First Nations Elections Regulations, retain any enve- Règlement sur les élections au sein de premières na- lope that contains a mail-in ballot and any ballot cast tions, les bulletins de vote recueillis au cours de la te- during advance polling. nue d’un vote par anticipation et les enveloppes conte- nant des bulletins de vote postal qu’il a reçues. Elections According to Custom Élection selon la coutume Extension of term Prorogation du mandat

4 (1) The council of a First Nation whose chief and 4 (1) Le conseil d’une première nation dont le chef et les councillors are chosen according to the custom of the conseillers sont choisis selon la coutume de celle-ci peut Current to May 4, 2020 3 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Dis- Règlement concernant l’annulation ou le report d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) Elections According to Custom Élection selon la coutume Sections 4-7 Articles 4-7 First Nation may extend the term of office of the chief proroger le mandat du chef et des conseillers si la proro- and councillors if it is necessary to prevent, mitigate or gation est nécessaire pour la prophylaxie de maladies control the spread of diseases on its reserve, even if the dans la réserve, même si cette coutume est silencieuse à custom does not provide for such a situation. l’égard d’une telle situation. Non-application of general provisions Non-application des dispositions générales (2) Sections 6 and 7 do not apply to this section. (2) Les articles 6 et 7 ne s’appliquent pas au présent ar- ticle. Special Case Cas particulier Election that did not take place Élection n’ayant pas eu lieu

5 (1) If an election that would have been held in the 30 5 (1) Lorsqu’une élection qui devait être tenue dans les days before the day on which these Regulations come in- trente jours précédant la date d’entrée en vigueur du pré- to force did not take place in order to prevent, mitigate or sent règlement n’a pas eu lieu en raison de la prophylaxie control the spread of diseases on a reserve, a new election de maladies dans la réserve, une nouvelle élection doit must be held within six months after the day on which être tenue dans les six mois suivant la date d’entrée en vi- these Regulations come into force. gueur du présent règlement. Chief and councillors who are in office Chef et conseillers en poste (2) The chief and councillors who were in office on the (2) Le chef et les conseillers qui étaient en poste le tren- day that is 30 days before the day on which these Regula- tième jour précédant l’entrée en vigueur du présent rè- tions come into force are deemed to be in office from the glement sont réputés être de nouveau en poste à compter day on which these Regulations come into force until the de la date d’entrée en vigueur du présent règlement et day on which the new election is held. cessent de l’être à la date de la nouvelle élection. Limitation on extension Limite — prorogation d’un mandat (3) The tenure of office or term of office of the chief and (3) Le mandat du chef ou des conseillers peut, conformé- councillors may, in accordance with section 2 or 3, be ex- ment aux articles 2 ou 3, être prorogé pour une période tended by a period not exceeding six months. Despite n’excédant pas six mois. Malgré l’article 6, le mandat ne section 6, the tenure or term must not be extended more peut pas être prorogé plus d’une fois. than once. General Dispositions générales Limitation — extension of tenure or term Limite — prorogation d’un mandat

6 A tenure of office or term of office of a chief and coun- 6 Le mandat du chef ou des conseillers d’une première cillors of a First Nation must not be extended under sub- nation ne peut pas être prorogé au titre des paragraphes section 2(1) or 3(1) by more than six months. The tenure 2(1) ou 3(1) pour une période excédant six mois. Le man- or term must not be extended more than twice. dat ne peut pas être prorogé plus de deux fois. First cancellation or postponement Première annulation ou premier report

7 (1) The first time that a given election is cancelled or 7 (1) Lorsqu’une élection est annulée ou reportée pour postponed under these Regulations, the council of the la première fois au titre du présent règlement, le conseil First Nation must provide to the Minister a resolution to fait parvenir au ministre une résolution à cet effet dès that effect as soon as it is feasible. que possible. Subsequent cancellation or postponement Annulation ou report subséquent (2) The subsequent time that a given election is either (2) En cas d’annulation ou de report subséquent, le cancelled or postponed under these Regulations, the conseil fait parvenir au ministre une résolution à cet effet council of the First Nation must provide to the Minister a avant la date à laquelle devait avoir lieu l’élection. Current to May 4, 2020 4 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Dis- Règlement concernant l’annulation ou le report d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) General Dispositions générales Sections 7-9 Articles 7-9 resolution to that effect before the day on which the particular election was to have occurred. Repeal Abrogation 8 [Amendments] 8 [Modifications] Coming into Force Entrée en vigueur Registration Enregistrement

9 These Regulations come into force on the day 9 Le présent règlement entre en vigueur à la date on which they are registered. de son enregistrement. Current to May 4, 2020 5 À jour au 4 mai 2020 First Nations Election Cancellation and Postponement Regulations (Prevention of Dis- Règlement concernant l’annulation ou le report d’élections au sein de premières na- eases) tions (prévention de maladies) AMENDMENTS NOT IN FORCE MODIFICATIONS NON EN VIGUEUR AMENDMENTS NOT IN FORCE MODIFICATIONS NON EN VIGUEUR — SOR/2020-84 , s. 8 — DO RS/ 20 20 -84, art. 8 First anniversary Premier anniversaire

8 These Regulations are repealed on the first an- 8 Le présent règlement est abrogé à la date du pre- niversary of the day on which they come into force. mier anniversaire de son entrée en vigueur. Current to May 4, 2020 6 À jour au 4 mai 2020