Access to Information and Protection of Privacy Act (R.S.Y. 2002, c. 1)

3 In this Act, 3 Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “adjudicative body” means any person or group of persons before whom a proceeding may be « commissaire » commissaire à l’information et taken for a determination of rights according to à la protection de la vie privée nommé en vertu established law and procedures; « organe de l’article 40. “commissioner” UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 2 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE juridictionnel » « dépositaire » S’entend au sens de la Loi sur la protection et la gestion des renseignements “commissioner” means the Information and médicaux. “custodian” Privacy Commissioner appointed under section 40; « commissaire » « document » S’entend notamment de livres, documents, cartes, dessins, photographies, “custodian” has the same meaning as in the pièces justificatives, pièces, ou de tout autre Health Information Privacy and Management Act; support où des renseignements sont enregistrés « dépositaire » ou stockés par des moyens graphiques, électroniques, mécaniques ou autres, mais ne “employee”, in relation to a public body, s’entend pas des logiciels ou autres procédés ou includes a person retained under a contract to mécanismes qui produisent des documents. perform services for the public body; « employé » “record” “judge” means a judge of any court that has « document concernant l’administration jurisdiction in the Yukon or of any court on judiciaire » Document contenant des appeal from a court that has jurisdiction in the renseignements concernant la magistrature, Yukon; « juge » notamment : “judicial administration record” means a record a) le calendrier des juges et le rôle des containing information relating to a judge, tribunaux; including b) le contenu des cours de formation (a) scheduling of judges and trials, judiciaire; (b) content of judicial training programs, and c) les statistiques sur les activités judiciaires préparées par un juge ou pour son compte. (c) statistics of judicial activity prepared by or “judicial administration record” for a judge; « document concernant l’administration judiciaire » « employé » En ce qui concerne les organismes publics, s’entend également d’une personne “law enforcement” means dont les services ont été retenus par contrat par un tel organisme. “employee” (a) policing, including criminal intelligence operations, « exécution de la loi » S’entend : (b) investigations that lead or could lead to a a) du maintien de l’ordre, y compris les penalty or punishment being imposed or an opérations de renseignements criminels; order being made under an Act of Parliament or of the Legislature, b) des enquêtes qui aboutissent ou peuvent aboutir à l’application d’une peine ou d’une (c) proceedings that lead or could lead to a sanction ou au prononcé d’une ordonnance penalty or punishment being imposed or an sous le régime d’une loi fédérale ou order being made under an Act of Parliament territoriale; or of the Legislature, and c) des instances qui aboutissent ou peuvent (d) investigations and proceedings taken or aboutir à l’application d’une peine ou d’une powers exercised for the purpose of requiring sanction ou au prononcé d’une ordonnance or enforcing compliance with the law; sous le régime d’une loi fédérale ou « exécution de la loi » territoriale; “personal health information” has the same d) des enquêtes menées, des instances UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 3 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE meaning as in the Health Information Privacy and engagées et des pouvoirs exercés afin d’exiger Management Act; « renseignements médicaux ou d’imposer le respect des règles de droit. personnels » “law enforcement” “personal information” means recorded « juge » S’entend d’un juge de tout tribunal information about an identifiable individual, ayant juridiction au Yukon ou de tout tribunal including d’appel d’un tel tribunal. “judge” (a) the individual’s name, address, or « organe juridictionnel » Personne ou groupe de telephone number, personnes devant qui peut être introduite une instance pour la détermination des droits (b) the individual’s race, national or ethnic conformément aux règles de droit et aux origin, colour, or religious or political beliefs procédures établies. “adjudicative body” or associations, « organisme public » S’entend : (c) the individual’s age, sex, sexual orientation, marital status, or family status, a) de chaque ministère, secrétariat ou autre organisme semblable du gouvernement du (d) an identifying number, symbol, or other Yukon; particular assigned to the individual, b) de chaque organisme public désigné à ce (e) the individual’s fingerprints, blood type, titre par règlement pris en vertu de or inheritable characteristics, l’article 68. (f) information about the individual’s health Il est entendu que l’expression ne s’entend care history, including a physical or mental pas de ce qui suit : disability, c) le bureau de l’Assemblée législative ou les (g) information about the individual’s bureaux des députés; educational, financial, criminal, or employment history, d) le directeur général des élections et les membres du personnel électoral agissant sous (h) anyone else’s opinions about the le régime de la Loi sur les élections; individual, and e) tout tribunal établi en vertu d’un texte. (i) the individual’s personal views or “public body” opinions, except if they are about someone else; « renseignements personnels » « renseignements médicaux personnels » S’entend au sens de la Loi sur la protection et la “public body” means gestion des renseignements médicaux. “personal health information” (a) each department, secretariat or other similar executive agency of the Government « renseignements personnels » Renseignements of Yukon, and consignés ayant trait à un particulier identifiable, notamment : (b) each body designated as a public body in a regulation made under section 68, a) son nom, son adresse et son numéro de téléphone; but for greater certainty does not include b) sa race, son origine nationale ou ethnique, (c) the Legislative Assembly Office or offices sa couleur, ses croyances ou affiliations UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 4 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE of the members of the Legislative Assembly, politiques ou religieuses; (d) the chief electoral officer and election c) son âge, son sexe, son orientation sexuelle, officers acting under the Elections Act, or son état matrimonial ou sa situation de famille; (e) a court established by an enactment; « organisme public » d) tout numéro ou symbole, ou autre indication identificatrice, qui lui est propre; “record” includes books, documents, maps, drawings, photographs, letters, vouchers, papers e) ses empreintes digitales, son groupe and any other thing on which information is sanguin ou autre trait héréditaire; recorded or stored by graphic, electronic, mechanical or other means, but does not f) les renseignements relatifs à ses include a computer program or any other antécédents médicaux, y compris ceux process or mechanism that produces records; concernant une incapacité physique ou « document » mentale; “records manager” means the member of the g) les renseignements relatifs à son public service designated by the Minister as the éducation, à sa situation financière, à son records manager for the purposes of this Act; casier judiciaire ou à ses antécédents « responsable des documents » professionnels; “third party”, in relation to a request for access h) les opinions d’autrui à son endroit; to a record or for correction of personal information, means any person, group of i) ses opinions ou idées personnelles, sauf persons or organization other than celles qui portent sur un autre particulier. “personal information” (a) the person who made the request, or « responsable des documents » L’employé de la (b) a public body; « tiers » fonction publique, désigné par le ministre, qui est responsable de la gestion de documents pour “trade secret” means information, including a l’application de la présente loi. “records manager” formula, pattern, compilation, program, device, product, method, technique or process, that « secret commercial » Renseignements, notamment des formules, modèles, (a) is used, or may be used, in business or for compilations, programmes, instruments, any commercial advantage, produits, méthodes, techniques ou procédés : (b) derives independent economic value, a) qui sont utilisés ou peuvent être utilisés actual or potential, from not being generally dans le cadre d’un commerce ou pour un known to the public or to other persons who avantage commercial quelconque; can obtain economic value from its disclosure or use, b) qui ont une valeur économique indépendante, réelle ou potentielle, du fait (c) is the subject of reasonable efforts to qu’ils sont inconnus du public ou d’autres prevent it from becoming generally known, personnes qui pourraient en tirer une valeur and économique si elles en avaient connaissance ou pouvaient les utiliser; (d) the disclosure of which would result in harm or improper benefit. « secret c) qui font l’objet d’efforts raisonnables pour commercial ». S.Y. 2013, c.16, s.129; S.Y. 2009, éviter qu’ils ne soient pas connus du public; c.13, s.3; S.Y. 2009, c.1, s.31; S.Y. 2008, c.1, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 5 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ss.172(1); S.Y. 2002, c.1, s.3 d) dont la communication causerait des pertes ou des avantages injustifiés. “trade secret” « tiers » Dans le cas d’une demande de communication d’un document ou d’une demande de correction de renseignements personnels, personne, groupe de personnes ou organisme autre que : a) l’auteur de la demande; b) un organisme public. “third party” L.Y. 2013, ch. 16, art. 129; L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2009, ch. 1, art. 31; L.Y. 2008, ch. 1, par. 172(1); L.Y. 2002, ch. 1, art. 3 Paramountcy of this Act Incompatibilité

4 If a provision of this Act conflicts with a 4 Les dispositions de la présente loi provision of another Act, then the provision of l’emportent sur les dispositions incompatibles this Act prevails unless the other Act states that de toute autre loi, sauf si l’autre loi précise it, or the provision of it in question, is to apply qu’elle s’applique malgré la présente loi ou toute despite this Act or despite any Act. autre loi. L.Y. 2002, ch. 1, art. 4 S.Y. 2002, c.1, s.4 PART 2 PARTIE 2 ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION Right to information Droit d’accès à l’information 5(1) A person who makes a request under 5(1) Quiconque en fait la demande en vertu section 6 has a right of access to any record in de l’article 6 a un droit d’accès aux documents the custody of or under the control of a public relevant d’un organisme public, y compris les body, including a record containing personal documents contenant des renseignements information about the applicant. personnels le concernant. (2) The right of access to a record does not (2) Le droit d’accès aux documents ne s’étend extend to information that is excepted from pas aux renseignements soustraits à la disclosure under this Part, but if that communication sous le régime de la présente information can reasonably be separated or partie; toutefois, si ces renseignements peuvent obliterated from a record an applicant has the facilement être séparés ou oblitérés du right of access to the remainder of the record. document, alors l’auteur de la demande a un droit d’accès au reste du document. (2.1) The right of access to, or correction of, a (2.1) Le droit d’accès aux documents, ou de record does not extend to personal health correction de ceux-ci, ne s’étend ni aux information in the custody or control of a renseignements médicaux personnels sous la custodian that is a public body, nor to personal garde ou la responsabilité d’un dépositaire qui information or personal health information that est un organisme public, ni aux renseignements is in the custody or control of the Department personnels ou aux renseignements médicaux UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 6 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE of Highways and Public Works under an personnels sous la garde ou la responsabilité du agreement described in section 91 of the Health ministère de la Voirie et des Travaux publics en Information Privacy and Management Act, unless vertu d’une entente visée à l’article 91 de la Loi the record contains information to which any of sur la protection et la gestion des renseignements subsection (4) and sections 15 to 20 of this Act médicaux, sauf si le document contient des applies. renseignements auxquels l’un ou l’autre du paragraphe (4) ou des articles 15 à 20 s’appliquent. (3) The right of access to a record is subject (3) Le droit d’accès à un document est to the payment of any fee required by a assujetti au paiement d’un droit prescrit par regulation made under section 68. règlement pris en application de l’article 68. (4) The right of access to a record does not (4) Le droit d’accès à un document ne s’étend extend to a record created solely for the purpose pas aux documents créés uniquement en vue of d’informer : (a) briefing a Minister in respect of assuming a) un ministre au sujet des responsabilités responsibilities under the Government que lui confère la Loi sur l’organisation du Organisation Act for a department or gouvernement à l’égard des ministères ou des corporation; sociétés; (b) briefing a Minister in relation to a sitting b) un ministre concernant une session de of the Legislative Assembly, including l’Assemblée législative, y compris des séances briefings prepared to support the Minister for d’information pour mieux le préparer lors debate of an appropriation bill; and d’un débat sur un projet de loi de crédits; (c) briefing the Premier in respect of forming c) un premier ministre lors de la formation a new government. d’un nouveau gouvernement. (5) Subsection 4 does not apply (5) Le paragraphe 4 ne s’applique pas : (a) to a record described in paragraph 4(a), if a) à un document décrit à l’alinéa 4a) s’il s’est five or more years have passed since the écoulé plus de cinq ans depuis que le Minister was appointed as the Minister ministre est nommé responsable du ministère responsible for the department or ou de la société; corporation; (b) to a record described in paragraph 4(b), if b) à un document décrit à l’alinéa 4b) s’il s’est five or more years have passed since the écoulé plus de cinq ans depuis le début de la beginning of the sitting in respect of which session pour laquelle le document a été créé; the record was created; and (c) to a record described in paragraph 4(c), if c) à un document décrit à l’alinéa 4c) s’il s’est five or more years have passed since the date écoulé plus de cinq ans depuis la formation on which the new government was formed. du nouveau gouvernement. L.Y. 2013, ch. 16, S.Y. 2013, c.16, s.129; S.Y. 2012, c.18, s.2; art. 129; L.Y. 2012, ch. 18, art. 2; L.Y. 2002, S.Y. 2002, c.1, s.5 ch. 1, art. 5 How to make a request Demande de communication 6(1) To obtain access to a record, an 6(1) Pour avoir accès à un document, il faut UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 7 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE applicant must make their request to the records en faire la demande au responsable des manager. documents. (2) A request for access to a record may be (2) La demande de communication d’un made orally or in writing verified by the document peut être faite oralement ou par écrit signature or mark of the applicant and must et doit être attestée par la signature ou la provide enough detail to identify the record. If marque de l’auteur de la demande; elle est the request is made orally the person who présentée en des termes suffisamment précis receives it must make a written record of the permettant d’identifier le document. Si la request and the request is not complete and demande est faite oralement, la personne qui la does not have to be dealt with until its written reçoit doit la consigner par écrit, mais la form is verified by the signature or mark of the demande n’est pas complète et n’a pas à être applicant. traitée tant que l’auteur de la demande n’y a pas apposé sa signature ou sa marque. (3) The applicant may ask for a copy of the (3) L’auteur de la demande peut demander record or ask to examine the record. d’examiner le document ou d’en obtenir copie. S.Y. 2002, c.1, s.6 L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 6 Abandoned request Abandon de la demande 6.1(1) If the records manager contacts an 6.1(1) Si le responsable des documents applicant in writing respecting the applicant’s communique par écrit avec l’auteur d’une request demande pour l’un ou l’autre des motifs suivants et que sa demande demeure sans (a) to seek further information from the réponse, il peut, dans les 30 jours qui suivent, applicant that is necessary to process the déclarer que la demande a été abandonnée en request; or faisant parvenir un avis écrit à l’auteur de la demande : (b) to request the applicant to pay some or all of the estimated or actual fee or agree to pay a) pour obtenir de lui des renseignements a fee, supplémentaires à l’égard de la demande afin qu’il puisse y donner suite; and the applicant fails to respond to the records manager as requested, then within 30 days after b) pour lui demander de payer tout ou partie contacting the applicant, the records manager des frais exigibles, estimés ou réels, associés à may, by notice in writing to the applicant, la demande ou de s’engager à en payer les declare the request abandoned. coûts. (2) A notice under subsection (1) must state (2) L’avis donné en vertu du paragraphe (1) that the applicant may ask for a review under informe l’auteur de demande qu’il possède un Part 5. S.Y. 2009, c.13, s.4 recours en révision en vertu de la Partie 5. L.Y. 2009, ch. 13, art. 4 Duty to assist applicants Obligation de prêter assistance

7 The records manager must make every 7 Le responsable des documents fait tous les reasonable effort to assist applicants and to efforts raisonnables pour prêter assistance à respond to each applicant openly, accurately l’auteur de la demande et pour lui fournir une and completely. S.Y. 2002, c.1, s.7 réponse franche, précise et complète. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 7 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 8 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Who decides about access Pouvoir de décision relativement à l’accès

8 Although the request under section 6 is to 8 Bien que l’article 6 prévoie que la demande be made to the records manager and the records de communication doit être adressée au manager is to communicate the response to the responsable des documents et qu’il revient à ce applicant, the public body that has the control dernier de communiquer la réponse à l’auteur or custody of the record has the power to decide de la demande, il incombe à l’organisme public in compliance with this Act dont relève le document de décider, conformément à la présente loi : (a) what the response is to be; and a) quelle sera la réponse; (b) which of its officers or employees is to deal with the request and decide on the b) lequel de ses cadres ou employés traitera la response. S.Y. 2002, c.1, s.8 demande et décidera de la réponse. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 8 Passing request on to public body Transmission de la demande à l’organisme public

9 Having received a request for access to a 9 Sur réception d’une demande de record, the records manager must pass the communication d’un document, le responsable request on to the public body which has the des documents transmet la demande à control or custody of the record, and the public l’organisme public dont relève le document, et body must respond to the records manager l’organisme public doit lui répondre : (a) soon enough to enable the records a) suffisamment vite pour permettre au manager to respond to the request within the responsable des documents de répondre à la time required by section 11; and demande dans le délai imparti à l’article 11; (b) with information and comments that b) en lui fournissant les renseignements et enable the records manager to give on behalf observations qui lui permettront de fournir, of the public body a response that complies au nom de l’organisme, une réponse with section 13. S.Y. 2002, c.1, s.9 conforme à l’article 13. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 9 Public body to assist records manager Obligation de l’organisme de prêter assistance au responsable des documents

10 The public body that has the record in its 10 L’organisme public dont relève un custody or control must make every reasonable document doit faire les efforts raisonnables pour effort to assist the records manager and enable prêter assistance au responsable des documents the records manager to respond to each et pour permettre à ce dernier de fournir une applicant openly, accurately and completely. réponse franche, précise et complète à toute S.Y. 2002, c.1, s.10 personne qui présente une demande de communication. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 10 Time limit for responding Délai pour donner une réponse 11(1) The records manager must make every 11(1) Le responsable des documents fait les reasonable effort to respond without delay and efforts raisonnables pour répondre sans délai à must respond not later than 30 days after a une demande; il doit y répondre au plus tard 30 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 9 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE request is received unless the time limit is jours après réception de la demande, sauf si le extended under section 12. délai est prorogé en vertu de l’article 12. (2) If the records manager contacts an (2) Si le responsable des documents applicant in writing respecting the applicant’s communique par écrit avec l’auteur d’une request demande pour l’un ou l’autre des motifs suivants, le délai à l’intérieur duquel il doit (a) to seek further information from the répondre à la demande est suspendu jusqu’à ce applicant that is necessary to process the que l’auteur de la demande lui ait fourni les request; or renseignements voulus, ait payé les frais exigibles ou se soit engagé à les payer : (b) to request the applicant to pay some or all of the estimated or actual fee or agree to pay a) pour obtenir de lui des renseignements a fee, supplémentaires à l’égard de la demande afin qu’il puisse y donner suite; the time within which the records manager must respond to the request under b) pour lui demander de payer tout ou subsection (1) is suspended until the applicant partie des frais exigibles, estimés ou réels, provides the information requested or pays the associés à la demande ou de s’engager à en fee or agrees to pay the fee as requested. payer les coûts. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et S.Y. 2009, c.13, s.5; S.Y. 2002, c.1, s.11 5; L.Y. 2002, ch. 1, art. 11 Extending the time limit for responding Prorogation du délai 12(1) The records manager may extend by up 12(1) Le responsable des documents peut to 30 days the time for responding to a request proroger, jusqu’à concurrence de 30 jours, le if délai pour répondre à une demande dans les cas suivants : (a) the applicant does not give enough detail to enable the public body to identify a a) la demande n’est pas présentée en des requested record; termes suffisamment précis pour permettre à l’organisme public de repérer le document; (b) a large number of records is requested or must be searched and meeting the time limit b) la demande comporte la production ou la would unreasonably interfere with the consultation d’un grand nombre de operations of the public body; documents et l’observation du délai imparti aurait pour effet d’entraver abusivement les (c) the public body needs more time to activités normales de l’organisme public; consult with a third party or another public body before deciding whether or not to give c) l’organisme public a besoin de plus de the applicant access to the record; temps pour consulter un tiers ou un autre organisme public avant de décider s’il faut (d) a third party asks for a review under communiquer le document à l’auteur de la section 48; or demande; (e) multiple concurrent requests have been d) un tiers exerce un recours en révision en made by the same applicant or multiple vertu de l’article 48; concurrent requests have been made by two or more applicants who work for the same e) de multiples demandes simultanées ont été organization or who work in association with présentées par le même demandeur ou de each other, and meeting the time limit multiples demandes simultanées ont été would unreasonably interfere with the présentées par deux ou plusieurs demandeurs UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 10 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE operations of one or more public bodies. qui travaillent pour le compte de la même organisation ou en collaboration, et l’observation du délai risque d’entraver de façon déraisonnable le fonctionnement d’un organisme public ou de plusieurs organismes publics. (1.1) The records manager may extend the (1.1) Le responsable des documents peut time for responding to a request by up to a proroger le délai pour répondre à une demande further 30 days for the reasons set out in d’une période supplémentaire ne dépassant pas subsection (1) if the records manager is of the 30 jours pour les motifs prévus au view that it is reasonable to do so in the paragraphe (1) si, d’après lui, il est raisonnable circumstances. de le faire dans les circonstances. (2) If the time is extended under subsection (2) S’il y a prorogation du délai en vertu du (1) or (1.1), the records manager must tell the paragraphe (1) ou (1.1), le responsable des applicant documents avise l’auteur de la demande : (a) the reason for extending the time; a) des motifs de la prorogation; (b) when a response can be expected; and b) de la date à laquelle il peut s’attendre à recevoir une réponse; (c) that under section 48 the applicant may ask for a review of the extension. S.Y. 2009, c) qu’il a le droit de déposer une demande en c.13, s.6; S.Y. 2002, c.1, s.12 révision de la prorogation en vertu de l’article 48. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 6; L.Y. 2002, ch. 1, art. 12 Contents of response Teneur de la réponse 13(1) In a response under section 11, the 13(1) Dans la réponse visée à l’article 11, le records manager must tell the applicant responsable des documents doit indiquer à l’auteur de la demande : (a) whether or not the applicant is entitled to access to the record or to part of the record; a) si ce dernier a droit à la communication de tout ou partie du document; (b) if the applicant is entitled to access, where, when and how access will be given; b) le cas échéant, les modalités de la and communication; (c) if access to the record or to part of the c) si la communication de tout ou partie du record is refused, document est refusée : (i) the reasons for the refusal and the (i) les motifs du refus et la disposition de provision of this Act on which the refusal la loi qui le permet, is based, (ii) les titre, adresse et numéro de (ii) the title, business address and business téléphone d’un cadre ou d’un employé de telephone number of an officer or l’organisme public qui peut le renseigner employee of the public body who can au sujet du refus, answer the applicant’s questions about (iii) qu’il peut demander une révision en UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 11 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE the refusal, and vertu de l’article 48. (iii) that the applicant may ask for a review under section 48. (2) Despite clause (1)(c)(i), a public body may (2) Malgré le sous-alinéa (1)c)(i), l’organisme refuse to confirm or deny the existence of public peut refuser de confirmer ou de nier l’existence de ce qui suit : (a) a record referred to in section 19.1; a) un document visé à l’article 19.1; (b) a record containing information described in section 19 or section 19.1; or b) un document qui contient des renseignements visé à l’article 19 ou à (c) a record containing personal information l’article 19.1; about the applicant or a third party. S.Y. 2003, c.20, s.2; S.Y. 2002, c.1, s.13 c) un document qui contient des renseignements concernant l’auteur de la demande ou un tiers. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2003, ch. 20, art. 2; L.Y. 2002, ch. 1, art. 13 How access will be given Modalités d’accès 14(1) If an applicant is told under subsection 14(1) Si l’auteur de la demande est avisé, 13(1) that access will be given, the public body conformément au paragraphe 13(1), que le concerned must comply with subsection (2) or document lui sera communiqué, l’organisme (3) of this section. public doit se conformer aux exigences des paragraphes (2) ou (3) du présent article. (2) If the applicant has asked for a copy of (2) Si l’auteur de la demande a demandé une the record under subsection 6(3) and the record copie du document en vertu du paragraphe 6(3) can reasonably be reproduced, et que le document peut aisément être reproduit : (a) a copy of the record or part of the record must be supplied with the response; or a) une copie de tout ou partie du document doit accompagner la réponse; (b) if there is delay in supplying the copy, the applicant must be given reasons for the b) s’il y a délai à procurer la copie du delay. document, l’auteur de la demande doit être avisé des motifs du délai. (3) If the applicant has asked to examine the (3) Si l’auteur de la demande a demandé record under subsection 6(3) or if the record d’examiner le document en vertu du cannot reasonably be reproduced, the applicant paragraphe 6(3), ou si le document ne peut être must aisément reproduit, il doit être fourni à l’auteur de la demande : (a) be permitted to examine the record or part of the record; or a) l’occasion d’examiner tout ou partie du document; (b) be given access to the record in accordance with the regulations. b) communication du document UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 12 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE conformément aux règlements. (4) The public body that has the record in its (4) L’organisme public dont relève un custody or control must create a record in a document doit créer un document sous une form usable by the applicant if forme qui est accessible à l’auteur de la demande dans les cas suivants : (a) the record does not already exist in that form; a) le document n’existe pas déjà sous cette forme; (b) the applicant asks that the record be created in that form; b) l’auteur de la demande demande la création du document sous cette forme; (c) the record can be created from a machine readable record in the custody or under the c) le document peut être créé à partir d’un control of the public body using its normal document informatisé relevant de computer hardware and software and l’organisme public à l’aide du matériel, des technical expertise; and logiciels et des compétences techniques normalement à sa disposition; (d) creating the record would not unreasonably interfere with the operations of d) la création du document n’entraverait pas the public body. S.Y. 2002, c.1, s.14 de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public. L.Y. 2002, ch. 1, art. 14 Cabinet confidence Documents confidentiels du Cabinet 15(1) A public body must refuse to disclose a 15(1) L’organisme public doit refuser de record to an applicant if the disclosure would communiquer des documents à l’auteur d’une reveal a confidence of the Executive Council or demande si la communication révélerait une any of its committees, including information confidentielle du conseil exécutif ou de l’un de ses comités, notamment : (a) an agenda, minute or other record of the a) un ordre du jour, un procès-verbal ou tout deliberations or decisions of the Executive autre document sur les délibérations ou les Council or its committees; décisions du conseil exécutif ou de l’un de ses comités; (b) a record containing advice, analyses, b) un document qui contient des avis, des policy options, proposals, recommendations, analyses, des options de politiques or requests for directions submitted, or administratives, des propositions, des prepared for submission, to the Executive recommandations, des demandes de Council or its committees; directives soumises, ou préparés en vue de leur présentation, au conseil exécutif ou à l’un de ses comités; (c) a record used for or reflecting consultation c) un document touchant les consultations among Ministers on matters relating to the entre les ministres sur des questions liées à la making of government decisions or the prise des décisions du gouvernement ou à la formulation of government policy; and formulation de sa politique; (d) a record prepared to brief a Minister in d) un document préparé en vue d’informer relation to matters that un ministre sur des questions : UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 13 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (i) are before or are proposed to be (i) portées ou qu’il est prévu de porter brought before the Executive Council or devant le Conseil exécutif ou l’un de ses its committees, or comités, (ii) qui font l’objet de consultations entre (ii) are the subject of consultations among les ministres concernant la prise des Ministers relating to the making of décisions du gouvernement ou la government decisions or the formulation formulation de sa politique. of government policy. (2) Subsection (1) does not apply to (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas dans les cas suivants : (a) a record that has been in existence for 15 or more years; a) un document qui remonte à 15 ans ou plus; (b) a record of a decision made by the Executive Council or any of its committees b) un document portant sur une décision du on an appeal under an Act; or Conseil exécutif ou de l’un de ses comités en réponse à un appel interjeté en vertu d’une (c) a record the purpose of which is to loi; present background information or explanations or analysis to the Executive c) un document servant à présenter au Council or any of its committees for its Conseil exécutif ou à l’un de ses comités des consideration in making a decision if informations documentaires, des explications ou des analyses pour l’aider à prendre une (i) the decision has been made public, décision si, selon le cas : (ii) the decision has been implemented, or (i) la décision a été rendue publique, (iii) five or more years have passed since (ii) la décision a été mise en œuvre, the decision was made or considered. S.Y. 2012, c.18, s.3; S.Y. 2002, c.1, s.15 (iii) cinq années se sont écoulées depuis que la décision a été prise ou envisagée. L.Y. 2012, ch. 18, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 15 Policy advice, recommendations or draft Avis, recommandations ou projets de regulations règlement 16(1) A public body may refuse to disclose 16(1) Un organisme public peut refuser de information to an applicant if the disclosure communiquer des renseignements à l’auteur would reveal d’une demande si la communication révélerait : (a) advice, proposals, recommendations, a) des avis, des propositions, des analyses or policy options developed by or recommandations, des analyses ou des for a public body or a Minister; options de politiques administratives élaborés par ou pour un organisme public ou un ministre; (b) consultations or deliberations involving b) des consultations ou des délibérations officers or employees of a public body or a auxquelles participent des cadres ou des Minister relating to the making of employés d’un organisme public ou d’un government decisions or the formulation of ministre concernant la prise des décisions du UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 14 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE government policy; gouvernement ou la formulation de sa politique; (c) a pending policy or budgetary decision of c) une décision à venir d’un organisme public a public body; de nature budgétaire ou portant sur des politiques; (d) the content of a draft Act, a draft d) le contenu d’avant-projets de loi ainsi que regulation or a draft order of a Minister or of des projets de règlement et de décret d’un the Commissioner in Executive Council; or ministre ou du commissaire en conseil exécutif; (e) the content of a draft audit report e) le contenu d’une ébauche de rapport de prepared by the auditor general or any other vérification préparée par le vérificateur prescribed person or body for audit purposes. général ou par toute autre personne ou organisme visé par règlement à des fins de vérification. (2) A public body must not refuse to disclose (2) L’organisme public ne peut, en vertu du under subsection (1) paragraphe (1), refuser de communiquer : (a) [Repealed S.Y. 2012, c.18, s.4] a) [Abrogé L.Y. 2012, ch. 18, art. 4] (b) a public opinion poll; b) un sondage d’opinion publique; (c) a statistical survey; c) un sondage statistique; (d) an appraisal of the value or condition of d) l’évaluation de la valeur ou de l’état d’un property; bien; (e) an economic forecast; e) des prévisions économiques; (f) an environmental impact statement or f) un énoncé des incidences similar information; environnementales ou des renseignements semblables; (g) a consumer test report or a report of a test carried out on a product to test equipment of g) une étude de produit destiné à la the public body; consommation ou une étude sur un produit pour tester l’équipement de l’organisme (h) the final report of a feasibility or public; technical study, including a cost estimate, relating to a policy or project of the public h) le rapport final d’une étude de faisabilité body; ou d’une étude technique, notamment une estimation des coûts, relativement à une (i) a final report on the results of field politique ou un projet de l’organisme public; research undertaken before a policy proposal is formulated; i) un rapport final qui comporte les résultats d’une recherche effectuée sur le terrain (j) a final report of a task force, committee, préalablement à la formulation d’une council or similar body that has been politique; established to consider any matter and make reports or recommendations to a public j) un rapport final d’un groupe de travail, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 15 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE body; d’un comité, d’un conseil ou organisme semblable établi dans le but d’étudier une (k) information that the public body has affaire quelconque et de faire rapport ou des cited publicly as the basis for making a recommandations à l’organisme public; decision or formulating a policy; k) des renseignements invoqués (l) a decision, including reasons, that is made publiquement par l’organisme public à in the exercise of a discretionary power or an l’appui d’une décision ou d’une politique; adjudicative function and that affects the rights of the applicant; l) une décision, y compris l’exposé des motifs, prise dans l’exercice d’un pouvoir (m) an instruction or guideline issued to the discrétionnaire ou d’une fonction officers or employees of the public body, or a juridictionnelle et qui a une incidence sur les substantive rule or statement of policy that droits de l’auteur de la demande; has been adopted by the public body, for the purpose of interpreting an enactment or m) des directives ou lignes directrices administering a program or activity that données aux cadres ou aux employés de affects the rights of the applicant; or l’organisme public, ou une règle de fond ou un principe d’action qui ont été adoptés par (n) a final report or final audit on the l’organisme public aux fins d’interprétation performance or efficiency of the public body d’un texte ou de l’administration d’un or of any of its programs or policies, except programme ou d’une activité qui a une where the information is a report or appraisal incidence sur les droits de l’auteur de la of the performance of an individual who is demande; or was an officer or employee of the public body. n) le rapport final ou le rapport de vérification final portant sur le rendement ou l’efficacité de l’organisme public ou de ses programmes ou de ses politiques, à l’exclusion d’un rapport ou d’une évaluation portant sur le rendement d’une personne physique qui est ou était un cadre ou un employé de l’organisme. (3) Subsection (1) does not apply to (3) Le paragraphe (1) ne vise pas les information in a record that has been in renseignements contenus dans un document existence for 15 or more years. qui remonte à 15 ans ou plus. (4) Despite paragraph (2)(c), a public body (4) Malgré l’alinéa (2)c), un organisme public : (a) may refuse to disclose a statistical survey before the gathering of the data for it has a) peut refuser de communiquer un sondage been completed, if the disclosure is likely to statistique avant que la collecte des données affect the results of the survey; and pertinentes ne soit complétée, si la communication risque d’avoir une incidence (b) shall refuse to disclose any portion of a sur les résultats du sondage; survey that would reveal personal information and likely identify the person b) doit refuser de communiquer toute partie the personal information is about. S.Y. 2012, d’un sondage qui révélerait des c.18, s.4; S.Y. 2002, c.1, s.16 renseignements personnels et qui est susceptible d’identifier la personne concernée par ces renseignements. L.Y. 2012, UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 16 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ch. 18, art. 4; L.Y. 2002, ch. 1, art. 16 Disclosure harmful to the financial or Intérêts financiers ou économiques des economic interests of a public body organismes publics 17(1) A public body may refuse to disclose to 17(1) L’organisme public peut refuser de an applicant information the disclosure of communiquer à l’auteur d’une demande des which could reasonably be expected to harm renseignements dont la communication the financial or economic interests of a public risquerait vraisemblablement de porter préjudice body or the Government of the Yukon or the aux intérêts économiques et financiers d’un ability of that Government to manage the organisme public ou du gouvernement du economy, including the following information Yukon ou à la capacité du gouvernement de gérer l’économie, notamment les (a) trade secrets of a public body or the renseignements suivants : Government of the Yukon; a) les secrets commerciaux d’un organisme (b) financial, commercial, scientific or public ou du gouvernement du Yukon; technical information that belongs to a public body or to the Government of the b) les renseignements financiers, Yukon and that has, or is reasonably likely to commerciaux, scientifiques ou techniques have, monetary value; appartenant à l’organisme public ou au gouvernement du Yukon et ayant une valeur (c) plans that relate to the management of monétaire ou pouvant vraisemblablement en personnel of or the administration of a avoir une; public body and that have not yet been implemented or made public; c) les plans relatifs à la gestion du personnel ou à l’administration d’un organisme public (d) information the disclosure of which qui n’ont pas encore été mis en œuvre ou could reasonably be expected to result in the rendus public; premature disclosure of a proposal or project or in undue financial loss or gain to a third d) les renseignements dont la party; communication risquerait vraisemblablement de révéler, de façon (e) information about negotiations carried on prématurée, une proposition ou un projet, ou by or for a public body or the Government of de causer des pertes ou des avantages the Yukon; or financiers injustifiés à un tiers; (f) plans, procedures, criteria or instructions e) les renseignements portant sur les developed for the purpose of contractual or négociations entreprises par ou pour un other negotiations or arbitrations to which organisme public ou le gouvernement du the Government of the Yukon or a public Yukon; body is a party. f) les plans, procédures, critères ou directives qui ont été élaborés aux fins de négociations contractuelles ou autres ou aux fins d’arbitrages auxquels le gouvernement du Yukon ou un organisme public est partie. (2) A public body must not refuse to disclose (2) L’organisme public ne peut refuser de under subsection (1) the results of product or communiquer, en vertu du paragraphe (1), les environmental testing carried out by or for that résultats d’essais de produits ou d’essais d’environnement effectués par l’organisme UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 17 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE public body, unless the testing was done public ou pour son compte, sauf si les essais ont été effectués : (a) for a fee as a service to a person, a group of persons or an organization other than the a) à titre onéreux comme prestation de public body; or services à une personne, à un groupe de personnes ou à une organisation autre qu’un (b) for the purpose of developing methods of organisme public; testing. S.Y. 2002, c.1, s.17 b) dans le but de mettre au point des méthodes d’essais. L.Y. 2002, ch. 1, art. 17 Legal advice Avis juridique

18 A public body may refuse to disclose to an 18 L’organisme public peut refuser de applicant a record communiquer les documents suivants : (a) that is subject to solicitor client privilege; a) celui protégé par le secret professionnel de or l’avocat; (b) that was prepared by or for a public body b) celui préparé par l’organisme public ou in contemplation of and for the purpose of pour son compte en prévision et en vue existing or reasonably expected proceedings d’une instance en cours ou d’une instance in court or before an adjudicative body, raisonnablement envisagée devant un regardless of whether it has been tribunal ou un organe juridictionnel, que le communicated to or from a lawyer. document provienne ou non d’un avocat ou S.Y. 2009, c.13, s. 7; S.Y. 2002, c.1, s.18 lui ait été communiqué. L.Y. 2009, ch. 13, art. 7; L.Y. 2002, ch. 1, art. 18 Disclosure harmful to law enforcement Communication nuisible à l’exécution de la loi 19(1) A public body may refuse to disclose 19(1) L’organisme public peut refuser de information to an applicant if the disclosure communiquer un document dont la could reasonably be expected to communication risquerait vraisemblablement : (a) interfere with law enforcement; a) d’entraver l’exécution de la loi; (b) interfere with an investigation into b) de nuire à une enquête sur des activités activities suspected of threatening public soupçonnées de constituer des menaces à order; l’ordre public; (c) reveal investigative techniques and c) de révéler des techniques et des méthodes procedures currently used, or likely to be d’enquête qui sont utilisées ou susceptibles used, in law enforcement; d’être utilisées dans l’exécution de la loi; (d) reveal the identity of a confidential d) de révéler l’identité d’une source de source of law enforcement information or renseignements confidentielle dans le cadre reveal information furnished only by the de l’exécution de la loi ou de révéler des confidential source; renseignements fournis uniquement par cette source; (e) endanger the life or physical safety of a e) de mettre en danger la vie ou la sécurité UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 18 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE law enforcement officer or any other person; physique d’un agent d’exécution de la loi ou d’une autre personne; (f) reveal any information relating to the prosecution of an offence or of any other f) de révéler des renseignements relatifs à la proceeding in court or before an adjudicative poursuite d’une infraction ou à toute autre body for the imposition of a penalty or instance devant un tribunal ou un organe punishment, including a decision not to juridictionnel pour l’application d’une prosecute; amende ou d’une peine, y compris une décision de ne pas poursuivre; (g) deprive a person of a fair trial or impartial adjudication; g) de priver une personne de son droit à un procès équitable ou à un jugement impartial; (h) reveal or interfere with gathering information relating to law enforcement or h) de révéler l’existence ou nuire à la collecte activities suspected of threatening public de renseignements relatifs à l’exécution de la order; loi ou à des activités soupçonnées de constituer des menaces à l’ordre public; (i) reveal a record that has been seized or confiscated from a person by a peace officer i) de révéler un document qui a été confisqué in accordance with an enactment; à une personne par un agent de la paix, conformément à un texte; (j) facilitate the escape from custody of a person who is under lawful detention; j) de faciliter l’évasion d’une personne légalement détenue; (k) facilitate the commission of an unlawful act or hamper the control of crime; k) de faciliter la perpétration d’un acte illégal ou d’entraver la répression du crime; (l) harm the security of any property or system, including a building, a vehicle, a l) de compromettre la sécurité de biens ou de computer system or a communications systèmes, notamment un édifice, un system; véhicule, un système informatique ou de communication; (m) unfairly damage the reputation of a person or organization referred to in a report m) de porter atteinte de façon injustifiée à la prepared in the course of law enforcement; réputation d’une personne ou d’un or organisme mentionné dans un rapport rédigé dans le cadre de l’exécution de la loi; (n) prejudice the legal rights of a public body in the conduct of existing or reasonably n) de porter atteinte aux droits légaux de expected proceedings in court or before an l’organisme public dans la conduite d’une adjudicative body. instance en cours ou d’une instance raisonnablement envisagée devant un tribunal ou un organe juridictionnel. (2) A public body may refuse to disclose (2) L’organisme public peut refuser de information that communiquer des renseignements qui figurent dans les documents suivants : (a) is in a law enforcement record and whose disclosure would be an offence under an Act a) un document lié à l’exécution de la loi et of Parliament or of the Legislature; dont la communication constituerait une infraction à une loi fédérale ou territoriale; (b) is in a law enforcement record and whose UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 19 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE disclosure could reasonably be expected to b) un document lié à l’exécution de la loi et expose to civil liability the author of the dont la communication donnerait record or a person who has been quoted or raisonnablement lieu de craindre que son paraphrased in the record; or auteur, la personne qui y est citée ou dont les paroles sont rapportées, ne soit l’objet de (c) is about the history, supervision or release poursuites civiles; of a person who is under sentence and the disclosure could reasonably be expected to c) un document contenant les obstruct the proper custody or supervision of renseignements portant sur les antécédents, that person. la surveillance ou la mise en liberté d’une personne condamnée et dont la communication risquerait vraisemblablement de nuire à la détention ou à la surveillance adéquate de cette personne. (3) A public body must not refuse to disclose (3) L’organisme public ne peut, en vertu du under this section présent article, refuser de communiquer les documents suivants : (a) a report prepared in the course of routine inspections by an agency that is authorized a) un rapport établi dans le cadre to enforce compliance with an Act; or d’inspections courantes faites par un organisme public autorisé à assurer (b) a report, including statistical analysis, on l’observation d’une loi; the degree of success achieved in a law enforcement program unless disclosure of b) un rapport, notamment une analyse the report could reasonably be expected to statistique, sur le succès d’un programme interfere with or harm any of the matters d’exécution de la loi, à moins que la referred to in subsection (1) or (2). S.Y. 2002, communication du rapport risquerait c.1, s.19 vraisemblablement de nuire ou de porter atteinte aux situations visées aux paragraphes (1) ou (2). L.Y. 2002, ch. 1, art. 19 Harassment Harcèlement 19.1(1) In this section “workplace 19.1(1) Pour l’application du présent article, harassment record” means a record created in l’expression « document concernant le the course of, or in contemplation of, an harcèlement en milieu de travail » s’entend d’un investigation about whether there has been, or document créé au cours ou en prévision d’une what to do about, a violation of enquête visant à établir s’il y a eu violation de ce qui suit ou, le cas échéant, les mesures à prendre (a) a workplace harassment policy approved à cet égard : by the Executive Council or the Commissioner in Executive Council to a) une politique concernant le harcèlement govern the conduct of a public body’s en milieu de travail approuvée par le conseil employees in the course of their employment exécutif ou par le commissaire en conseil for a public body; or exécutif régissant la conduite des employés d’un organisme public durant leur emploi au (b) a provision of a collective agreement sein de cet organisme; under which the Government of Yukon is the employer defining, and providing a b) une disposition d’une convention process for dealing with, workplace collective en vertu de laquelle le harassment of a public body’s employees by gouvernement du Yukon est l’employeur, qui UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 20 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE a public body’s employees. définit le harcèlement en milieu de travail, par des employés d’un organisme public, envers des employés d’un organisme public, et qui prévoit un mécanisme pour y parer. (2) A public body may refuse to disclose a (2) L’organisme public peut refuser de workplace harassment record and any communiquer un document ayant trait au information in it or about it if the disclosure of harcèlement en milieu de travail, ainsi que les the record or any information in it or about it renseignements qu’il contient ou y afférents could reasonably be expected to dont la communication risquerait vraisemblablement : (a) deter an employee from making a complaint under a policy or provision a) de dissuader un employé de porter plainte referred to in subsection (1) or impede en vertu d’une politique ou d’une disposition resolution of the complaint; visée au paragraphe (1) ou d’entraver le règlement de la plainte; (b) be harmful to relations between employees in the workplace of a public body; b) de nuire aux relations entre employés en milieu de travail dans un organisme public; (c) be harmful to the implementation of a policy or provision referred to in c) de nuire à l’application d’une politique ou subsection (1); d’une disposition visée au paragraphe (1); (d) interfere with the investigation of a d) de nuire à une enquête menée sur une complaint under a policy or provision plainte portée en vertu d’une politique ou referred to in subsection (1); d’une disposition visée au paragraphe (1); (e) reveal information relating to proceedings e) de révéler des renseignements ayant trait à taken or to be taken for resolution or une instance en cours ou envisagée en vue adjudication of a complaint under a policy or du règlement ou de l’arbitrage d’une plainte provision referred to in subsection (1) or portée en vertu d’une politique ou d’une impede resolution of the complaint; disposition visée au paragraphe (1), ou d’entraver le règlement de la plainte; (f) reveal a record that has been supplied in confidence in the investigation of a f) de révéler un document qui a été fourni à complaint under a policy or provision titre confidentiel dans le cadre d’une enquête referred to in subsection (1); menée sur une plainte portée en vertu d’une politique ou d’une disposition visée au (g) unfairly damage the reputation of a paragraphe (1); person referred to in the record; or g) de porter atteinte de façon injustifiée à la (h) prejudice the legal rights of a person réputation d’une personne mentionnée dans involved in the conduct of existing or le document; reasonably expected proceedings in court or before an adjudicative body arising out of the h) de porter atteinte aux droits légaux d’une investigation of a complaint under a policy personne dans la conduite d’une instance en or provision referred to in subsection (1). cours ou d’une instance raisonnablement envisagée devant un tribunal ou un organe juridictionnel à la suite d’une enquête menée sur une plainte portée en vertu d’une politique ou d’une disposition visée au UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 21 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE paragraphe (1). (3) In subsection (1) ‘employee’ means a (3) Pour l’application du paragraphe (1), le person employed in a public body under the terme « employé » s’entend d’une personne Public Service Act or the Education Act. S.Y. 2003, employée par un organisme public c.20, s.3 conformément à la Loi sur la fonction publique ou à la Loi sur l’éducation. L.Y. 2003, ch. 20, art. 3 Disclosure harmful to intergovernmental Relations ou négociations relations or negotiations intergouvernementales 20(1) A public body may refuse to disclose 20(1) L’organisme public peut refuser de information to an applicant if the disclosure communiquer à l’auteur d’une demande des could reasonably be expected to renseignements dont la communication risquerait vraisemblablement : (a) harm the conduct by the Government of the Yukon of relations between that a) de porter préjudice à la conduite par le Government and any of the following or gouvernement du Yukon des relations avec : their agencies (i) le gouvernement du Canada, d’une (i) the Government of Canada or a province ou d’un territoire du Canada, province or territory of Canada, (ii) les conseils municipaux, (ii) the council of a municipality, (iii) le gouvernement d’une première (iii) a Yukon First Nation government or nation du Yukon ou un gouvernement similar government established under a semblable établi en vertu d’un règlement land claims settlement, the governing de revendications territoriales, le corps body of a band under the Indian Act dirigeant d’une bande au sens de la Loi sur (Canada), or other aboriginal authority or les Indiens (Canada) ou une autre autorité organization, ou organisation autochtone, (iv) the government of a foreign state, or (iv) le gouvernement d’un État étranger, (v) an international organization of states; (v) l’administration d’une organisation internationale d’États; (b) reveal information received in confidence from a government, council or organization b) de révéler des renseignements reçus à titre listed in paragraph (a) or their agencies; or confidentiel d’un gouvernement, d’un conseil ou d’une organisation visés à (c) harm the conduct of negotiations relating l’alinéa a) ou de leurs organismes; to or arising from aboriginal self government or land claims settlements. c) de nuire aux négociations portant sur l’autonomie gouvernementale des autochtones ou sur les règlements de revendications territoriales, ou en découlant. (2) A public body must not disclose (2) L’organisme public ne peut communiquer information referred to in subsection (1) les renseignements visés au paragraphe (1) sans without the consent of the Executive Council. le consentement du Conseil exécutif. (3) Subsection (1) does not apply to (3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 22 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE information in a record that has been in renseignements contenus dans un document existence for 15 or more years other than qui remonte à 15 ans ou plus autres que ceux information in a record in respect of unfinished contenus dans un document relatif à des negotiations relating to aboriginal self- négociations inachevées portant sur government or land claims settlements. l’autonomie gouvernementale des autochtones S.Y. 2009, c.13, s. 8; S.Y. 2002, c.1, s.20 ou sur les règlements des revendications territoriales. L.Y. 2009, ch. 13, art. 8; L.Y. 2002, ch. 1, art. 20 Disclosure harmful to the conservation of Site du patrimoine heritage sites, etc.

21 A public body may refuse to disclose 21 L’organisme public peut refuser de information to an applicant if the disclosure communiquer à l’auteur d’une demande des could reasonably be expected to result in renseignements si la communication risquerait damage to, or interfere with the conservation of vraisemblablement d’endommager : (a) fossil sites, natural sites, or sites that have a) des sites fossilifères, sites naturels ou sites an anthropological or heritage value; ayant une valeur anthropologique ou historique; (b) a species of plants, animals or invertebrates that is endangered, threatened b) une espèce de plantes, d’animaux ou or vulnerable in the Yukon or in any one or d’invertébrés en voie de disparition, menacée more regions of the Yukon; or ou qui est vulnérable au Yukon ou dans une ou plusieurs régions du Yukon; (c) any other rare, threatened, endangered or vulnerable living resources. S.Y. 2002, c.1, c) toute autre espèce rare, en voie de s.21 disparition, menacée, et vulnérable. L.Y. 2002, ch. 1, art. 21 Disclosure harmful to individual or public Sécurité publique ou de particuliers safety 22(1) A public body may refuse to disclose to 22(1) L’organisme public peut refuser de an applicant information, including personal communiquer à l’auteur d’une demande des information about the applicant, if the renseignements, y compris des renseignements disclosure could reasonably be expected to personnels le concernant, si la communication risquerait vraisemblablement : (a) threaten anyone else’s health or safety, or a) de menacer la sécurité ou la santé d’un (b) interfere with public safety. particulier; b) d’entraver la sécurité publique. (2) A public body may refuse to disclose to an (2) L’organisme public peut refuser de applicant personal information about the communiquer des renseignements personnels applicant if, in the opinion of an expert, the concernant l’auteur de la demande si, de l’avis disclosure could reasonably be expected to d’un expert, la communication risquerait result in immediate and grave harm to the vraisemblablement de causer un préjudice applicant’s safety or mental or physical health. immédiat et grave à sa sécurité ou à sa santé S.Y. 2002, c.1, s.22 physique ou mentale. L.Y. 2002, ch. 1, art. 22 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 23 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Information that will be published or Renseignements qui seront publiés dans les released within 90 days 90 jours

23 A public body may refuse to disclose to an 23 L’organisme public peut refuser de applicant information communiquer à l’auteur d’une demande des renseignements : (a) that is published and available for purchase by the public; or a) qui sont publiés et en vente au public; (b) that, within 90 days after the applicant’s b) qui seront publiés ou mis à la disposition request is received, is to be published or du public dans les 90 jours qui suivent la released to the public. S.Y. 2002, c.1, s.23 réception de la demande. L.Y. 2002, ch. 1, art. 23 Disclosure harmful to business interests of a Intérêts commerciaux de tiers third party 24(1) A public body must refuse to disclose 24(1) L’organisme public doit refuser de to an applicant information communiquer à l’auteur d’une demande des renseignements : (a) that would reveal a) dont la communication révélerait : (i) trade secrets of a third party, or (i) des secrets commerciaux de tiers, (ii) commercial, financial, labour relations, scientific or technical (ii) des renseignements d’ordre information of a third party; commercial, financier, scientifique ou technique ou encore des renseignements (b) that is supplied, implicitly or explicitly, in portant sur les relations de travail de tiers; confidence; and b) qui ont été fournis implicitement ou (c) the disclosure of which could reasonably explicitement à titre confidentiel; be expected to c) dont la communication risquerait (i) harm significantly the competitive vraisemblablement : position, or interfere significantly with the negotiating position of the third (i) de nuire considérablement à la party, compétitivité ou d’entraver gravement la position de négociation de tiers, (ii) result in similar information no longer being supplied to the public body when it (ii) d’interrompre la communication de is in the public interest that similar renseignements semblables à l’organisme information continue to be supplied, public, alors qu’il serait dans l’intérêt public que cette communication se (iii) result in undue financial loss or gain poursuive, to any person or organization, or (iii) de causer des pertes ou des avantages (iv) reveal information supplied to, or the injustifiés à une personne ou à une report of, an arbitrator, mediator, labour organisation, relations officer or other person or body appointed to resolve or inquire into a (iv) de révéler des renseignements fournis à une personne nommée pour régler un UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 24 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE labour relations dispute. conflit de travail, notamment un arbitre, un médiateur ou un agent des relations de travail ou de révéler le contenu du rapport de cette personne. (2) A public body must refuse to disclose to (2) L’organisme public doit refuser de an applicant information that was obtained on communiquer à l’auteur d’une demande des a tax return or gathered for the purpose of renseignements qui ont été relevés d’une determining tax liability or collecting a tax. déclaration de revenus ou recueillis à des fins d’établissement de l’assujettissement à l’impôt ou de perception fiscale. (3) Subsections (1) and (2) do not apply if the (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent third party consents to the disclosure. pas si le tiers consent à la communication. (4) Subsection (2) does not apply to records (4) Le paragraphe (2) ne s’applique pas aux under the Assessment and Taxation Act that documents visés par la Loi sur l’évaluation et la describe a property and the assessment of the taxation qui décrivent un bien-fonds et property. S.Y. 2002, c.1, s.24 l’évaluation du bien-fonds. L.Y. 2002, ch. 1, art. 24 Disclosure harmful to personal privacy Atteinte à la vie privée 25(1) A public body must refuse to disclose 25(1) L’organisme public doit refuser de personal information about a third party to an communiquer à l’auteur d’une demande des applicant if the disclosure would be an renseignements personnels concernant un tiers unreasonable invasion of the third party’s si la communication constitue une atteinte personal privacy. injustifiée à la vie privée de ce tiers. (2) A disclosure of personal information is (2) Est réputée constituer une atteinte presumed to be an unreasonable invasion of a injustifiée à la vie privée d’un tiers la third party’s personal privacy if communication de renseignements personnels qui, selon le cas : (a) the personal information relates to a medical, psychiatric or psychological history, a) ont trait aux antécédents, au diagnostic, à diagnosis, condition, treatment, or l’état, au traitement ou à une évaluation evaluation; d’ordre médical, psychiatrique ou psychologique; (b) the personal information was compiled and is identifiable as part of an investigation b) ont été recueillis et peuvent être assimilés into or an assessment of what to do about, a à une partie du dossier d’une enquête liée à possible violation of law or a legal obligation, une éventuelle contravention à la loi ou à except to the extent that disclosure is une évaluation des mesures à prendre necessary to prosecute the violation or to relativement à une telle infraction, sauf dans enforce the legal obligation or to continue la mesure où leur communication est the investigation; nécessaire aux fins d’engager des poursuites judiciaires, de continuer l’enquête ou de faire (c) the personal information relates to respecter des obligations légales; eligibility for income assistance or social service benefits or to the determination of c) ont trait à l’admissibilité à l’aide au revenu benefit levels; ou aux prestations d’aide sociale ou à l’établissement du montant de ces UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 25 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (d) the personal information relates to the prestations; third party’s employment or educational history; d) ont trait aux antécédents professionnels ou scolaires d’un tiers; (e) the personal information was obtained on a tax return or gathered for the purpose of e) ont été relevés dans une déclaration de collecting a tax; revenus ou recueillis à des fins de perception fiscale; (f) the personal information describes the third party’s finances, income, assets, f) décrivent la situation financière, le revenu, liabilities, net worth, bank balances, financial l’actif, le passif, la situation nette, les soldes history or activities, or credit worthiness; bancaires, les antécédents ou les activités d’ordre financier ou la solvabilité du tiers; (g) the personal information consists of personal recommendations or evaluations, g) comportent des recommandations ou des character references or personnel évaluations personnelles, des renseignements evaluations; ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel; (h) the personal information indicates the third party’s racial or ethnic origin, sexual h) indiquent la race, l’origine ethnique, orientation or religious or political beliefs or l’orientation sexuelle ou les croyances ou associations; or allégeances religieuses ou politiques du tiers; (i) the personal information consists of the i) comportent les nom, adresse ou numéro de third party’s name together with the third téléphone du tiers devant être utilisés dans party’s address or telephone number and is une liste d’envoi ou une liste aux fins de to be used for mailing lists or solicitations by sollicitation par téléphone ou autre. telephone or other means. (3) A disclosure of personal information is (3) La communication de renseignements not an unreasonable invasion of a third party’s personnels ne constitue pas une atteinte personal privacy if injustifiée à la vie privée d’un tiers : (a) the third party has, in writing, consented a) si le tiers a, par écrit, consenti à la to or requested the disclosure; communication ou l’a demandée; (b) there are compelling circumstances b) s’il existe une situation d’urgence ayant affecting anyone’s health or safety and une incidence sur la santé ou la sécurité d’un notice of disclosure is mailed to the last particulier, si un avis de la communication known address of the third party; est envoyé par courrier à la dernière adresse connue du tiers; (c) an enactment of the Yukon or Canada authorizes the disclosure; c) si la communication est autorisée par un texte territorial ou fédéral; (d) the disclosure is for a research or statistical purpose in accordance with d) si la communication est requise à des fins section 38; de recherche ou de statistique conformément à l’article 38; (e) the information is about the third party’s position, functions or salary range as an e) si les renseignements portent sur le poste, officer, employee or member of a public les fonctions ou la fourchette salariale du tiers à titre de cadre, d’employé ou de UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 26 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE body or as a member of a Minister’s staff; membre d’un organisme public ou à titre de membre du personnel d’un ministre; (f) the disclosure reveals financial and other details of a contract to supply goods or f) les renseignements révèlent les modalités services to a public body; d’ordre financier ou autres d’un contrat de fournitures de biens ou de prestation de (g) the information is a description of services à un organisme public; property and its assessment under the Assessment and Taxation Act; g) si les renseignements sont une description d’un bien-fonds et de son évaluation en (h) the information is about expenses vertu de la Loi sur l’évaluation et la taxation; incurred by the third party while travelling at the expense of a public body; h) si les renseignements portent sur les dépenses du tiers alors qu’il voyageait au frais (i) the disclosure reveals details of a licence, d’un organisme public; permit, or other similar discretionary benefit granted to the third party by a public body, i) si les renseignements révèlent les modalités not including personal information supplied d’une licence, d’un permis ou d’un autre in support of the application for the benefit; avantage semblable qu’un organisme public a or accordé à sa discrétion au tiers, à l’exclusion des renseignements fournis à l’appui de la (j) the disclosure reveals details of a demande de l’avantage; discretionary benefit of a financial nature granted to the third party by a public body, j) si les renseignements révèlent les modalités not including personal information that is d’un avantage financier qu’un organisme supplied in support of the application for the public a accordé à sa discrétion au tiers, à benefit or is referred to in paragraph(3)(c). l’exclusion des renseignements fournis à l’appui de la demande de l’avantage ou dont il est question à l’alinéa (3)c). (4) Before refusing to disclose personal (4) Avant de refuser de communiquer des information under this section, a public body renseignements en vertu du présent article, must consider all the relevant circumstances, l’organisme public tient compte des including whether circonstances pertinentes et examine notamment si : (a) the third party will be exposed unfairly to financial or other harm; a) le tiers risque d’être injustement exposé à un préjudice pécuniaire ou autre; (b) the personal information is unlikely to be accurate or reliable; b) l’exactitude et la fiabilité des renseignements personnels sont douteuses; (c) the personal information has been supplied in confidence; c) les renseignements personnels ont été fournis à titre confidentiel; (d) the disclosure may unfairly damage the reputation of any person referred to in the d) la communication est susceptible de record requested by the applicant; porter injustement atteinte à la réputation d’une personne dont il est fait mention dans (e) the personal information is relevant to a le document demandé par l’auteur de la fair determination of the applicant’s rights; demande; (f) the disclosure is desirable for the purpose e) les renseignements personnels ont une UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 27 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE of subjecting the activities of the incidence sur la juste détermination des Government of the Yukon or a public body droits de l’auteur de la demande; to public scrutiny; or f) la communication est souhaitable parce (g) the disclosure is likely to promote public qu’elle permet au public de surveiller de près health and safety. S.Y. 2002, c.1, s.25 les activités du gouvernement du Yukon ou d’un organisme public; g) la communication est susceptible de promouvoir la santé et la sécurité publiques. L.Y. 2002, ch. 1, art. 25 Notifying the third party Avis aux tiers 26(1) Before giving access to a record that a 26(1) Avant de communiquer un document public body believes may contain information qui, selon un organisme public, pourrait to which section 24 or 25 applies, the records contenir des renseignements visés par les manager must, if practicable, give the third articles 24 ou 25 le responsable des documents party a notice doit, si possible, aviser le tiers : (a) stating that a request has been made by a) qu’une demande de communication d’un an applicant for access to a record containing document a été présentée, lequel document information the disclosure of which might contient des renseignements dont la affect the business interests or invade the communication est susceptible de porter personal privacy of the third party; atteinte à ses intérêts commerciaux ou à sa vie privée; (b) describing the contents of the record; and b) du contenu du document; (c) stating that, within 20 days after the notice is given, the third party can make c) qu’il peut, dans les 20 jours de l’avis, faire written representations to the records valoir par écrit à l’organisme les raisons pour manager explaining why the information lesquelles le document ne devrait pas être should not be disclosed. communiqué. (2) When notice is given under subsection (2) Lorsque le responsable des documents (1), the records manager must also give the donne un avis en vertu du paragraphe (1), il applicant a notice stating that doit également aviser l’auteur de la demande : (a) the record requested by the applicant a) que le document demandé comporte des contains information the disclosure of which renseignements dont la communication est may affect the business interests or invade susceptible de porter atteinte aux intérêts the personal privacy of a third party; commerciaux ou à la vie privée d’un tiers; (b) the third party is being given an b) que le tiers a la possibilité de présenter des opportunity to make representations observations concernant la communication concerning disclosure; and du document; (c) a decision will be made within 30 days c) qu’une décision sera prise au sujet de la about whether or not to give the applicant communication à l’auteur de la demande access to the record. S.Y. 2009, c.13, s.9; dans les 30 jours. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 9; S.Y. 2002, c.1, s.26 L.Y. 2002, ch. 1, art. 26 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 28 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Time limit and notice of decision Délai et avis de la décision 27(1) Within 30 days after notice is given 27(1) Dans les 30 jours qui suivent la under subsection 26(1), the public body must transmission de l’avis en application du decide whether or not to give access to the paragraphe 26(1), l’organisme public doit record or to part of the record, but no decision décider s’il communiquera ou non tout ou may be made before the earlier of partie du document; cependant, aucune décision ne peut être prise avant : (a) the day a response is received from the third party; or a) le jour où il reçoit une réponse du tiers; (b) 21 days after the day notice is given. b) 21 jours suivant la transmission de l’avis, si cette date est antérieure. (2) The records manager must give written (2) Le responsable des documents doit aviser notice of the public body’s decision under par écrit les personnes suivantes de la décision subsection (1) to de l’organisme public : (a) the applicant; and a) l’auteur de la demande; (b) the third party. b) le tiers. (3) If the public body decides to give access (3) Si l’organisme public décide de to the record or to part of the record, the notice communiquer tout ou partie d’un document, must state that the applicant will be given l’avis doit énoncer que le document sera access unless the third party asks for a review communiqué à l’auteur de la demande à moins under section 48 within 20 days after the day que le tiers ne demande la révision en vertu de notice is given under subsection (2). l’article 48 dans les 20 jours de la transmission S.Y. 2002, c.1, s.27 de l’avis prévu au paragraphe (2). L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 27 Information must be disclosed if health or Obligation de communiquer les safety at risk renseignements s’il y a risque de danger à la santé ou à la sécurité 28(1) Despite any other provision of this Act, 28(1) Malgré toute autre disposition de la a public body must disclose information to the présente loi, l’organisme public doit public or an affected group of people if the communiquer des renseignements au public ou public body has reasonable grounds to believe à un groupe de personnes concernées s’il a des that the information would reveal the existence motifs raisonnables de croire que ces of a serious environmental, health, or safety renseignements révéleraient l’existence d’un hazard to the public or group of people. danger grave pour l’environnement ou pour la santé ou la sécurité du public ou du groupe. (2) Before disclosing information under (2) Avant de communiquer des subsection (1), the public body must, if renseignements en application du paragraphe practicable, notify (1), l’organisme public doit, si possible, aviser : (a) any third party to whom the information a) le tiers concerné; relates; and b) le commissaire. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 29 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (b) the commissioner. (3) If it is not practicable to comply with (3) S’il est impossible de donner l’avis selon subsection (2), the public body must mail a le paragraphe (2), l’organisme public doit faire notice of disclosure in the prescribed form parvenir par la poste un avis de communication en la forme prescrite : (a) to the last known address of the third party; and a) à la dernière adresse connue du tiers; (b) to the commissioner. S.Y. 2002, c.1, s.28 b) au commissaire. L.Y. 2002, ch. 1, art. 28 PART 3 PARTIE 3 PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Purpose for which personal information may Collecte des renseignements personnels be collected

29 No personal information may be collected 29 Les seuls renseignements personnels que by or for a public body unless peut recueillir un organisme public, ou qui peuvent être recueillis pour son compte, sont : (a) the collection of that information is authorized by an Act of Parliament or of the a) les renseignements dont la collecte est Legislature; autorisée par une loi fédérale ou territoriale; (b) that information is collected for the b) les renseignements nécessaires à purposes of law enforcement; or l’exécution de la loi; (c) that information relates to and is c) les renseignements qui ont un lien avec la necessary for carrying out a program or mise en œuvre d’un programme ou d’une activity of the public body. S.Y. 2002, c.1, activité de l’organisme public, ou qui sont s.29 nécessaires à cette fin. L.Y. 2002, ch. 1, art. 29 How personal information is to be collected Mode de collecte des renseignements personnels 30(1) A public body must collect personal 30(1) L’organisme public doit recueillir information directly from the individual the auprès du particulier lui-même les information is about unless renseignements personnels le concernant, sauf si : (a) another method of collection is authorized by a) un autre mode de collecte a été autorisé : (i) that individual, (i) soit par le particulier, (ii) the commissioner under section 42, or (ii) soit par le commissaire, en vertu de l’article 42, (iii) an Act of Parliament or of the Legislature; (iii) soit par une loi fédérale ou territoriale; (b) the information may be disclosed to the UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 30 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE public body under sections 36 to 39; or b) les renseignements peuvent être communiqués à l’organisme public en vertu (c) the information is collected for the des articles 36 à 39; purpose of c) les renseignements sont recueillis, selon le (i) determining suitability for an honour cas : or award, (i) pour déterminer les candidats possibles (ii) a proceeding before a court or a à une distinction ou à un prix, judicial or adjudicative body, (ii) dans le cadre d’une instance devant un (iii) collecting a debt or making a tribunal ou un organe juridictionnel, payment, or (iii) pour percevoir une créance ou pour (iv) law enforcement. effectuer un paiement, (iv) pour l’exécution de la loi. (2) A public body must tell an individual (2) L’organisme public est tenu d’informer le from whom it collects personal information particulier auprès de qui les renseignements personnels sont recueillis : (a) the purpose for collecting it; a) des fins auxquelles ces renseignements (b) the legal authority for collecting it; and sont destinés; (c) the title, business address, and business b) de la disposition législative autorisant la telephone number of an officer or employee collecte; of the public body who can answer the individual’s questions about the collection. c) les titre, adresse et téléphone du bureau d’un cadre ou d’un employé de l’organisme public qui peut le renseigner au sujet de la collecte. (3) Subsection (2) does not apply if (3) Le paragraphe (2) ne s’applique pas : (a) the information is about law enforcement a) si les renseignements ont trait à or anything referred to in section 19; or l’exécution de la loi ou à une situation visée à l’article 19; (b) the Minister responsible for this Act excuses the public body from complying b) si le ministre responsable de l’application with it because compliance would de la présente loi dispense l’organisme public de s’y conformer parce que cela risquerait : (i) result in the collection of inaccurate information, or (i) soit d’avoir pour résultat la collecte de renseignements inexacts, (ii) defeat the purpose or prejudice the use for which the information is collected. (ii) soit de contrarier les fins ou de S.Y. 2002, c.1, s.30 compromettre l’usage auxquels les renseignements sont destinés. L.Y. 2002, ch. 1, art. 30 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 31 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Accuracy of personal information Exactitude des renseignements personnels

31 If an individual’s personal information 31 L’organisme public doit, dans la mesure will be used by a public body to make a decision du possible, veiller à ce que les renseignements that affects the individual, the public body must personnels concernant un particulier qu’il make every reasonable effort to ensure that the utilise pour prendre une décision touchant ce information is accurate and complete. S.Y. 2002, dernier soient exacts et complets. L.Y. 2002, c.1, s.31 ch. 1, art. 31 Right to request correction of personal Droit de demander la correction de information renseignements personnels 32(1) A person who believes there is an error 32(1) Le particulier qui croit que les or omission in the person’s personal renseignements personnels le concernant sont information may request the records manager to erronés ou incomplets peut demander au request the public body that has the responsable des documents de demander à information in its custody or under its control l’organisme public dont relèvent ces to correct the information. renseignements de les corriger. (2) If no correction is made in response to a (2) Si aucune correction n’est apportée aux request under subsection (1), the public body renseignements par suite d’une demande en must annotate the record with the correction vertu du paragraphe (1), l’organisme public doit that was requested but not made. porter une mention dans le document indiquant la correction qui a été demandée, mais non effectuée. (3) If personal information is corrected or (3) L’organisme public qui corrige des annotated under this section, the public body renseignements personnels ou y porte une must give notice of the correction or annotation mention en vertu du présent article doit to any public body or any third party to whom immédiatement en aviser tout organisme public that information has been disclosed during the ou tiers à qui les renseignements ont été year before the correction was requested. communiqués durant l’année ayant précédé la demande de correction. (4) On being notified under subsection (3) of (4) L’organisme public qui, conformément au a correction or annotation of personal paragraphe (3), reçoit avis d’une correction ou information, a public body must make the d’une mention apporte la correction à tous les correction or annotation on any record of that documents qui contiennent les renseignements information in its custody or under its control. et qui relèvent de lui ou y porte la mention. S.Y. 2002, c.1, s.32 L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 32 Protection of personal information Protection des renseignements personnels

33 The public body must protect personal 33 L’organisme public doit prendre les information by making reasonable security mesures de sécurité nécessaires pour protéger les arrangements against such risks as accidental renseignements personnels contre les risques tel loss or alteration, and unauthorized access, les pertes ou modifications accidentelles, l’accès, collection, use, disclosure or disposal. S.Y. 2002, la collecte, l’utilisation, la communication ou c.1, s.33 l’élimination non autorisés. L.Y. 2002, ch. 1, art. 33 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 32 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Retention of personal information Conservation de renseignements personnels

34 If a public body uses an individual’s 34 L’organisme public qui s’est servi de personal information to make a decision that renseignements personnels pour prendre une directly affects the individual, the public body décision qui touche directement un particulier must retain that information for at least one doit les conserver pour au moins un an afin de year after using it so that the individual has a fournir l’occasion au particulier concerné d’y reasonable opportunity to obtain access to it. avoir accès. L.Y. 2002, ch. 1, art. 34 S.Y. 2002, c.1, s.34 Use of personal information Utilisation des renseignements personnels 35(1) A public body may use personal 35(1) L’organisme public ne peut utiliser des information only renseignements personnels : (a) for the purpose for which that a) qu’aux fins pour lesquelles ils ont été information was obtained or compiled, or for obtenus ou recueillis ou à des fins a use consistent with that purpose; compatibles; (b) if the individual the information is about b) que si le particulier concerné par ces has consented to the use; or renseignements a consenti à leur utilisation; (c) for the purpose for which that c) qu’aux fins auxquelles ils peuvent être information may be disclosed to that public communiqués à l’organisme public body under sections 36 to 39. conformément aux articles 36 à 39. (2) A public body may use personal (2) L’organisme public ne peut utiliser des information only to the extent necessary to renseignements personnels que dans la mesure enable the public body to carry out its purpose où leur utilisation est nécessaire pour lui in a reasonable manner. S.Y. 2009, c.13, s.10; permettre de réaliser son objet d’une manière S.Y. 2002, c.1, s.35 raisonnable. L.Y. 2009, ch. 13, art. 10; L.Y. 2002, ch. 1, art. 35 Disclosure of personal information Communication des renseignements personnels

36 A public body may disclose personal 36 L’organisme public ne peut communiquer information only des renseignements personnels que dans les cas suivants : (a) in accordance with Part 2; a) en conformité avec la partie 2; (b) if the individual the information is about has consented, in the prescribed manner, to b) le particulier concerné par ces its disclosure; renseignements a consenti, en la forme prescrite, à leur communication; (c) for the purpose for which it was obtained or compiled or for a use consistent with that c) la communication aux fins pour lesquelles purpose; ils ont été obtenus ou recueillis ou à des fins compatibles; (d) for the purpose of complying with an enactment of, or with a treaty, arrangement d) la communication aux fins de respecter un or agreement made under an enactment of texte fédéral ou territorial, ou encore un UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 33 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Canada or the Yukon; traité, un accord ou un arrangement intervenu en vertu d’un tel texte; (e) for the purpose of complying with a subpoena, warrant or order issued or made e) la communication aux fins de se by a court, person or body with jurisdiction conformer à un subpœna, à un mandat ou à to compel the production of information; une ordonnance judiciaire, d’une personne ou d’un organisme ayant compétence pour (f) to an officer or employee of the public contraindre à la production des body or to a Minister, if the information is renseignements; necessary for the performance of the duties of the officer, employee or Minister; f) la communication à un cadre ou à un employé de l’organisme public ou à un (g) to the legal counsel for the Government ministre à qui les renseignements sont of the Yukon or its insurers for use in civil nécessaires dans l’exercice de leurs fonctions; proceedings involving the Government; g) la communication à l’avocat ou aux (h) for the purposes of the Coroners Act, or assureurs du gouvernement du Yukon aux the Public Guardian and Trustee’s functions fins d’une instance civile impliquant le under the Public Guardian and Trustee Act; gouvernement; (i) for the purpose of h) la communication aux fins de la Loi sur les coroners ou des fonctions du tuteur et (i) collecting a debt owing by an curateur public sous le régime de la Loi sur le individual to the Government of the tuteur et curateur public; Yukon or to a public body, or i) la communication aux fins de : (ii) making a payment owing by the Government of the Yukon or by a public (i) recouvrer une créance du body to an individual; gouvernement du Yukon ou de l’organisme public sur le particulier, (j) to the auditor general or any other prescribed person or body for audit purposes; (ii) payer la dette du gouvernement du Yukon ou de l’organisme public envers un (k) to the Yukon Archives; particulier; (l) to a public body or a law enforcement j) la communication au vérificateur général agency in Canada to assist in an ou à toute autre personne ou organisme investigation chargé de la vérification; (i) undertaken with a view to a law k) la communication aux Archives du Yukon; enforcement proceeding, or l) la communication à un organisme public (ii) from which a law enforcement ou à un organisme chargé de l’exécution de proceeding is likely to result; la loi au Canada : (m) if the public body is a law enforcement (i) aux fins d’une enquête menée en vue agency and the information is disclosed d’une action en justice, (i) to another law enforcement agency in (ii) aux fins d’une enquête qui aboutira Canada, or vraisemblablement à une action en justice; (ii) to a law enforcement agency in a UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 34 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE foreign country under an arrangement, m) la communication faite par un organisme written agreement, treaty or legislative public chargé de l’exécution de la loi : authority; (i) soit à un autre organisme chargé de (n) if the public body determines that l’exécution de la loi au Canada, compelling circumstances exist that affect anyone’s health or safety and if notice of (ii) soit à un organisme chargé de disclosure is mailed to the last known address l’exécution de la loi dans un pays étranger of the individual the information is about; en vertu d’un arrangement, d’un accord écrit, d’un traité ou d’une disposition (o) so that the next of kin or a friend of an législative; injured, ill, or deceased individual may be contacted; or n) la communication en cas d’urgence ayant une incidence sur la santé ou la sécurité d’un (p) in accordance with section 38 or 39. particulier, si un avis de la communication S.Y. 2003, c.21, s.4; S.Y. 2002, c.1, s.36 est envoyé à la dernière adresse connue du particulier concerné par les renseignements; o) la communication afin de contacter un proche parent ou un ami d’une personne qui est blessée, malade ou décédée; p) en conformité avec l’article 38 ou 39. L.Y. 2003, ch. 21, art. 4; L.Y. 2002, ch. 1, art. 36 Definition of consistent purposes Définition de fin compatible

37 A use of personal information is 37 Constitue une fin compatible avec les fins consistent under sections 35 and 36 with the pour lesquelles les renseignements personnels purposes for which the information was ont été obtenus ou recueillis, l’utilisation sous le obtained or compiled if the use régime des articles 35 et 36 qui : (a) has a reasonable and direct connection to a) a un lien direct et raisonnable avec cette that purpose; and fin; (b) is necessary for performing the statutory b) est nécessaire pour que l’organisme public duties of, or for operating a legally qui utilise ces renseignements ou à qui ils authorized program of, the public body that sont communiqués s’acquitte de ses uses the information or to which the fonctions ou gère un programme autorisé par information is disclosed. S.Y. 2002, c.1, s.37 la loi. L.Y. 2002, ch. 1, art. 37 Disclosure for research or statistical purposes Communication aux fins de recherche ou de statistique

38 A public body may disclose personal 38 L’organisme public ne peut communiquer information for a research purpose, including des renseignements personnels aux fins de statistical research, only if recherche, y compris des recherches statistiques, que si : (a) the research purpose cannot reasonably be accomplished unless that information is a) la recherche ne peut être normalement effectuée si les renseignements ne sont pas UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 35 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE provided in individually identifiable form; donnés sous une forme qui permet d’identifier des particuliers; (b) any link between the record and any other records is not harmful to the b) tout couplage qui peut être établi entre ce individuals that the information is about and document et un autre document ne peut the benefits to be derived from the record porter préjudice aux personnes concernées et linkage are clearly in the public interest; les avantages du couplage est nettement dans l’intérêt du public; (c) the public body concerned has approved conditions relating to c) l’organisme public concerné a approuvé des conditions sur ce qui suit : (i) security and confidentiality, (i) la sécurité et la confidentialité, (ii) the removal or destruction of individual identifiers at the earliest (ii) l’élimination ou la destruction, dans reasonable time, and les meilleurs délais, de renseignements permettant d’identifier des particuliers, (iii) the prohibition of any subsequent use or disclosure of that information in (iii) l’interdiction d’utiliser ou de individually identifiable form without the communiquer ultérieurement ces express authorization of that public body; renseignements sous une forme qui and permet d’identifier des particuliers sans l’autorisation expresse de l’organisme (d) the person to whom that information is public; disclosed has signed an agreement to comply with the approved conditions, this Act and d) la personne à qui sont communiqués ces any of the public body’s policies and renseignements s’est engagée par écrit à se procedures relating to the confidentiality of conformer aux conditions approuvées, ainsi personal information. S.Y. 2002, c.1, s.38 qu’à la présente loi et aux politiques et procédures de l’organisme public relatives à la confidentialité des renseignements personnels. L.Y. 2002, ch. 1, art. 38 Disclosure for archival or historical purposes Communication aux fins d’archivage ou à des fins historiques

39 The Yukon Archives may disclose 39 Les Archives du Yukon peuvent personal information for archival or historical communiquer des renseignements personnels purposes if aux fins d’archivage ou à des fins historiques dans les cas suivants : (a) the disclosure would not be an unreasonable invasion of personal privacy a) la communication ne constitue pas une under section 25(3); atteinte injustifiée à la vie privée au sens du paragraphe 25(3); (b) the disclosure is for historical research and is in accordance with section 38; b) la communication est faite aux fins de recherches historiques et est conforme à (c) the information is in a record that has l’article 38; been in existence for 100 or more years; or c) les renseignements sont contenus dans un (d) the information is about a person who document qui existe depuis 100 ans ou plus; has been dead for 25 years or more. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 36 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE S.Y. 2002, c.1, s.39 d) les renseignements concernent une personne décédée depuis 25 ans ou plus. L.Y. 2002, ch. 1, art. 39 PART 4 PARTIE 4 OFFICE AND FUNCTIONS OF INFORMATION COMMISSARIAT ET ATTRIBUTIONS DU AND PRIVACY COMMISSIONER COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Appointment of commissioner Nomination du commissaire 40(1) The Ombudsman appointed under the 40(1) L’ombudsman nommé sous le régime Ombudsman Act is also the Information and de la Loi sur l’ombudsman est également le Privacy Commissioner. commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. (2) An acting Ombudsman appointed under (2) L’ombudsman par intérim nommé sous le the Ombudsman Act is also the acting régime de la Loi sur l’ombudsman est également Information and Privacy Commissioner for so le commissaire par intérim à l’information et à long as they are the acting Ombudsman. la protection de la vie privée pendant qu’il S.Y. 2002, c.1, s.40 exerce les fonctions d’ombudsman par intérim. L.Y. 2002, ch. 1, art. 40 Commissioner’s staff and expenses Personnel et dépenses du commissariat

41 The commissioner’s staff and expenses are 41 Le personnel du commissariat est fourni to be supplied and paid in accordance with the selon les dispositions de la Loi sur l’ombudsman Ombudsman Act, but money appropriated and et ses dépenses sont payées selon cette même spent for the purposes of this Act is to be loi. Les sommes affectées et dépensées pour identified in the appropriation and the public l’application de la présente loi sont toutefois accounts separately from money appropriated identifiées séparément dans les comptes publics for the purposes of the Ombudsman Act. et dans l’affectation des sommes affectées à S.Y. 2002, c.1, s.41 l’application de la Loi sur l’ombudsman. L.Y. 2002, ch. 1, art. 41 General powers of commissioner Pouvoirs généraux du commissaire

42 In addition to the commissioner’s powers 42 En plus des attributions qui lui sont and duties under Part 5 with respect to reviews, conférées à la partie 5 en matière de révision, le the commissioner is responsible for monitoring commissaire veille à l’application de la présente how this Act is administered to ensure that its loi et veille à ce que ses objets soient atteints; il purposes are achieved, and may peut : (a) inform the public about this Act; a) renseigner le public au sujet de la présente loi; (b) receive complaints or comments from the public concerning the administration of this b) recevoir les plaintes et les commentaires Act, conduct investigations into those du public au sujet de l’application de la complaints and report on those présente loi, mener des enquêtes sur ces investigations; plaintes et en faire rapport; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 37 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (c) comment on the implications for access c) commenter les incidences des projets to information or for protection of privacy of législatifs ou des programmes d’un organisme existing or proposed legislative schemes or public – existants ou proposés – sur l’accès à programs of public bodies; l’information et sur la protection de la vie privée; (d) authorize the collection of personal information from sources other than the d) autoriser la collecte de renseignements individual the information is about; personnels à partir de sources autres que le particulier concerné; (d.1) [Repealed S.Y. 2013, c.16, s.129]; and d.1) [Abrogé L.Y. 2013, ch. 16, art. 129]; (e) report to a Minister information and the commissioner’s comments and e) faire rapport au ministre des recommendations about any instance of renseignements, accompagnés de ses improper administration of the management commentaires et de ses recommandations, or safekeeping of a record or information in concernant toute instance de mauvaise the custody of or under the control of a administration touchant la gestion ou la public body. S.Y. 2013, c.16, s.129; S.Y. 2009, garde d’un document ou d’un renseignement c.13, s.11; S.Y. 2002, c.1, s.42 relevant d’un organisme public. L.Y. 2013, ch. 16, art. 129; L.Y. 2009, ch. 13, art. 11; L.Y. 2002, ch. 1, art. 42 Powers to authorize a public body to Pouvoir d’autoriser l’organisme public à ne disregard requests pas traiter des demandes 43(1) If a public body asks, the commissioner 43(1) À la demande de l’organisme public, le may authorize the public body to disregard one commissaire peut l’autoriser à ne pas traiter une or more requests under section 6 or section 32 demande présentée en vertu de l’article 6 ou de that l’article 32 dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) would unreasonably interfere with the a) la demande, de par sa nature répétitive ou operations of the public body because of the systématique, entraverait sérieusement le repetitious or systematic nature of the fonctionnement de l’organisme public; requests; or b) la demande est frivole ou vexatoire. (b) are frivolous or vexatious. (2) If the commissioner authorizes the public (2) Si le commissaire dispense l’organisme body to disregard the request and the public public de traiter une demande et que body does disregard the request, the applicant l’organisme public ne traite pas la demande, may appeal the public body’s decision to the l’auteur de la demande peut interjeter appel de Supreme Court under sections 59 to 61 without la décision de l’organisme public auprès de la first requesting a review by the commissioner Cour suprême en vertu des articles 59 à 61 sans under section 48. S.Y. 2009, c.13, s.12; S.Y. 2002, d’abord avoir à faire une demande en révision c.1, s.43 par le commissaire en vertu de l’article 48. L.Y. 2009, ch.13, art. 12; L.Y. 2002, ch. 1, art. 43 Restrictions on disclosure of information by Divulgation de renseignements par le the commissioner and staff commissaire ou son personnel 44(1) The commissioner and anyone acting 44(1) Le commissaire ou toute personne for or under the direction of the commissioner agissant pour lui ou sous son autorité ne peut UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 38 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE must not disclose any information obtained in divulguer des renseignements dont il a pris performing their duties, powers and functions connaissance dans l’exercice des attributions under this Act, except as provided in this que lui confère la présente loi, si ce n’est en section. conformité avec le présent article. (2) The commissioner may disclose, or may (2) Le commissaire peut communiquer les authorize anyone acting on behalf of or under renseignements nécessaires : the direction of the commissioner to disclose, information that is necessary to a) à la conduite d’une enquête au titre de l’alinéa 42b) ou d’une révision demandée en (a) conduct an investigation under vertu de l’article 48; paragraph 42(b) or a review resulting from a request under section 48; or b) à l’établissement des motifs étayant les conclusions et les recommandations (b) establish the grounds for findings and contenues dans un rapport préparé sous le recommendations contained in a report régime de la présente loi. under this Act. Il peut également autoriser une personne agissant pour lui ou sous son autorité à le faire. (3) In conducting an investigation under (3) Lors de l’enquête menée en vertu de paragraph 42(b) or a review resulting from a l’alinéa 42b) ou de la révision demandée en request under section 48, and in a report vertu de l’article 48, ainsi que dans un rapport prepared under this Act, the commissioner and fait en vertu de la présente loi, le commissaire et anyone acting for or under the direction of the toute personne agissant pour lui ou sous son commissioner must take every reasonable autorité doivent prendre toutes les précautions precaution to avoid disclosing and must not possibles pour éviter de divulguer et ne doivent disclose pas divulguer : (a) any information a public body would be a) les renseignements que l’organisme public required or authorized to refuse to disclose if doit refuser de communiquer ou est autorisé the information were contained in a record à ne pas communiquer, si les renseignements requested under section 6; or en question figurent dans un document auquel l’accès est demandé en vertu de (b) whether information exists, if the public l’article 6; body in refusing to provide access does not indicate whether the information exists. b) l’existence même des renseignements, si l’organisme public, en refusant de communiquer le document, n’indique pas que les renseignements existent. (4) The commissioner may disclose to the (4) Le commissaire peut faire part au ministre Minister of Justice information relating to the de la Justice des renseignements relatifs à la commission of an offence against an enactment perpétration d’une infraction à un texte fédéral of Canada or the Yukon if the commissioner ou territorial, si le commissaire estime qu’il y a considers there is evidence of an offence. preuve de perpétration d’une infraction. (5) The commissioner may disclose, or may (5) Le commissaire peut divulguer ou peut authorize anyone acting for or under the autoriser toute personne agissant pour lui ou direction of the commissioner to disclose, sous son autorité à divulguer des information in the course of a prosecution, renseignements au cours d’une poursuite, d’une UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 39 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE application or appeal referred to in section 55. requête ou d’un appel que vise l’article 55. (6) If the commissioner has reasonable (6) Le commissaire qui a des motifs grounds to believe an offense has been raisonnables de croire qu’il y a eu infraction à committed against an enactment of Canada or un texte fédéral ou territorial doit renvoyer of the Yukon, the commissioner must refer the l’affaire à un organisme d’application de la loi matter to a law enforcement agency that has ayant compétence pour enquêter. L.Y. 2009, authority to investigate the matter. S.Y. 2009, ch. 13, art. 13; L.Y. 2002, ch. 1, art. 44 c.13, s.13; S.Y. 2002, c.1, s.44 Protection of commissioner and staff Immunité du commissaire et de son personnel

45 No proceedings lie against the 45 Le commissaire et les personnes qui commissioner, or against a person acting on agissent en son nom ou sous son autorité behalf of or under the direction of the bénéficient de l’immunité pour les actes commissioner, for anything done, reported or accomplis, les rapports ou comptes rendus said in good faith and without negligence in the établis et les paroles prononcées de bonne foi et exercise or performance or the intended exercise sans négligence dans l’exercice effectif ou censé or performance of a duty, power or function tel de leurs attributions sous le régime de la under this Act. S.Y. 2002, c.1, s.45 présente loi. L.Y. 2002, ch. 1, art. 45 Delegation by commissioner Délégation par le commissaire 46(1) The commissioner may delegate to any 46(1) Le commissaire peut déléguer les person any duty, power or function of the pouvoirs et les fonctions que lui confère la commissioner under this Act, except présente loi, sauf : (a) the power to delegate under this section; a) le pouvoir même de délégation; (b) the power to examine information b) le pouvoir d’examiner les renseignements described in section 15 or 19; and visés aux articles 15 ou 19; (c) the duties, powers and functions specified c) les pouvoirs et fonctions énoncés aux in section 43 or 57. articles 43 ou 57. (2) A delegation under subsection (1) must be (2) Toute délégation en vertu du in writing and may contain any conditions or paragraphe (1) se fait par écrit et peut être restrictions the commissioner considers assortie des conditions ou des restrictions que le appropriate. S.Y. 2009, c. 13, s. 14; S.Y. 2002, c.1, commissaire estime indiquées. L.Y. 2002, ch. 1, s.46 art. 46 Annual report of commissioner Rapport annuel du commissaire 47(1) The commissioner must report 47(1) Chaque année le commissaire présente annually to the Speaker of the Legislative un rapport au président de l’Assemblée Assembly on législative sur : (a) the work of the commissioner’s office, a) les activités du commissariat; and b) les plaintes et les révisions qui découlent (b) any complaints and reviews of des décisions, des actes ou des omissions du UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 40 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE complaints to the commissioner about the commissaire. commissioner’s decisions, acts or failures to act. (2) The Speaker must lay each annual report (2) Le président de l’Assemblée législative before the Legislative Assembly as soon as dépose le rapport annuel devant l’Assemblée possible. S.Y. 2002, c.1, s.47 dans les meilleurs délais. L.Y. 2002, ch. 1, art. 47 PART 5 PARTIE 5 COMPLAINTS, REVIEWS AND APPEALS PLAINTES, RÉVISIONS ET APPELS Right to ask commissioner for a review Demande en révision auprès du commissaire 48(1) A person who makes a request under 48(1) L’auteur d’une demande de section 6 for access to a record may request the communication d’un document en vertu de commissioner to review l’article 6 peut demander au commissaire de réviser : (a) a refusal by the public body to grant access to the record; a) le refus de l’organisme public des documents de communiquer le document; (b) a decision by the public body to separate or obliterate information from the record; b) la décision de l’organisme public de séparer ou d’oblitérer certains (b.1) a decision by the records manager to renseignements du document; declare the request abandoned; b.1) la décision du responsable des (c) a decision about an extension of time documents de déclarer la demande under section 12 for responding to a request abandonnée; for access to a record; or c) la décision de proroger le délai imparti (d) a decision by the records manager to not pour répondre à une demande de waive a part or all of a fee imposed under communication en vertu de l’article 12; this Act. d) la décision prise par le responsable des documents de ne pas renoncer à tout ou partie des frais exigibles sous le régime de la présente loi. (2) A person who requests a public body (2) La personne qui, en vertu de l’article 32, under section 32 to correct personal demande à l’organisme public de corriger des information or to annotate a record about them renseignements personnels ou de porter une may request the commissioner to review the mention à un document la concernant peut public body’s refusal or failure demander au commissaire de réviser le refus ou l’omission de l’organisme public : (a) to correct the information; or a) de corriger les renseignements; (b) to annotate the record or to give notice of the annotation as required by section 32. b) de porter une mention au document ou de donner avis de la mention en conformité avec l’article 32. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 41 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (3) A person about whom a public body has (3) La personne concernée par les in its custody or control a record of personal renseignements personnels contenus dans un information may request the commissioner to document relevant d’un organisme public peut review their complaint that the public body has demander au commissaire de réviser sa plainte not collected, used, or disclosed the information selon laquelle l’organisme public n’a pas in compliance with this Act. recueilli, utilisé ou communiqué des renseignements conformément à la présente loi. (4) A third party notified under section 26 of (4) Le tiers qui, sous le régime de l’article 26, a request for access may ask for a review of a a reçu avis d’une demande de communication decision by the public body to disclose personal d’un document peut demander la révision de la or business information about the third party. décision de l’organisme public de communiquer des renseignements personnels ou d’affaire le concernant. (5) If the commissioner is satisfied that (5) Si le commissaire estime qu’il serait en conflit d’intérêts ou qu’il y aurait une crainte (a) the commissioner would be in a conflict raisonnable qu’il serait partial, s’il révisait ou of interest; or continuait de réviser une demande, il en avise le président de l’Assemblée législative, lequel (b) there would be a reasonable apprehension consulte la Commission des services aux that the commissioner would be biased députés et nomme une personne pour agir à titre de commissaire pour s’occuper de la if the commissioner undertook or continued a révision. Le commissaire suppléant est investi review of a request, the commissioner shall des attributions et des immunités du notify the Speaker of the Legislative Assembly commissaire. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 15; who shall consult the Members’ Services Board L.Y. 2002, ch. 1, art. 48 and appoint a person to act as commissioner to deal with the review. The acting commissioner has the same powers, duties and immunities as the commissioner. S.Y. 2009, c.13, s.15; S.Y. 2002, c.1, s.48 How to ask for a review Mode du recours en révision 49(1) To ask for a review under this Part, a 49(1) Le recours en révision prévu à la written request must be delivered to the présente partie s’exerce en déposant une commissioner within demande écrite auprès du commissaire : (a) 30 days after the person asking for the a) dans les 30 jours qui suivent la review is notified of the decision that they notification de la décision à la personne qui want reviewed; en demande la révision; (b) 30 days after the date of the act or failure b) dans les 30 jours qui suivent la date de to act that they want reviewed; l’acte ou de l’omission dont elle demande la révision; (c) by a third party, 20 days after notice was given if the review is pursuant to c) dans le cas d’un tiers, dans les 20 jours subsection 48(4); or après réception de l’avis, si le recours en révision est sollicité en vertu du (d) a longer period allowed by the paragraphe 48(4); UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 42 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE commissioner. d) dans le délai plus long fixé par le commissaire. (2) The failure of the records manager or of a (2) Le responsable des documents ou public body to respond in time to a request for l’organisme public sera réputé avoir refusé de access to a record is to be treated as a decision to communiquer un document s’ils ne répondent refuse access to the record. S.Y. 2002, c.1, s.49 pas à une demande de communication dans les délais impartis. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3; L.Y. 2002, ch. 1, art. 49 Notifying others of review Avis du recours en révision

50 Upon receiving a request for a review, the 50 Dès qu’il reçoit une demande en révision, commissioner must give a copy to le commissaire en fournit copie aux personnes suivantes : (a) the public body concerned; and a) l’organisme public visé; (b) the third party to whom notice was or should have been given under section 26. b) le tiers à qui l’avis doit ou aurait dû être S.Y. 2009, c.13, s.16; S.Y. 2002, c.1, s.50 donné en vertu de l’article 26. L.Y. 2009, ch. 13, art. 16; L.Y. 2002, ch. 1, art. 50 Mediation may be authorized Médiation permise

51 The commissioner may try to settle or 51 Le commissaire peut tenter de parvenir au may authorize a mediator to investigate and to règlement de la question qui fait l’objet du try to settle a matter under review. recours en révision ou peut autoriser un S.Y. 2002, c.1, s.51 médiateur à enquêter et à tenter de parvenir au règlement de la question. L.Y. 2002, ch. 1, art. 51 Inquiry by commissioner Enquête par le commissaire 52(1) If the matter is not settled under 52(1) Si une question n’est pas réglée sous le section 51, the commissioner may conduct an régime de l’article 51, le commissaire peut inquiry and may decide all questions of fact and mener une enquête et peut trancher toutes les law arising in the course of the inquiry. questions de fait et de droit soulevées dans l’enquête. (2) An inquiry under subsection (1) may be (2) L’enquête visée au paragraphe (1) peut se conducted in private. dérouler à huis clos. (3) The following persons are entitled to (3) Les personnes suivantes ont le droit de make representations to the commissioner in présenter leurs observations au commissaire lors the course of a review d’une révision : (a) the person who applies for the review; a) la personne qui a présenté la demande de révision; (b) a third party or applicant who is entitled to notice pursuant to this Act; and b) le tiers ou l’auteur de la demande de communication qui doit être avisé sous le (c) the public body whose decision is the UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 43 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE subject of the review. régime de la présente loi; c) l’organisme public dont la décision fait l’objet de la révision. (4) The commissioner may decide (4) Le commissaire peut décider : (a) whether the representations are to be a) si les observations doivent être faites made orally or in writing; and oralement ou par écrit; (b) whether a person is entitled to be present b) si une personne a le droit d’être présente during a review or to have access to or lors de la révision, d’avoir accès aux comment on representations made to the observations présentées devant le commissioner by any other person. commissaire par une autre personne ou de faire des commentaires sur ces observations. (5) Despite paragraph (4)(b), the person who (5) Malgré l’alinéa (4)b), la personne qui a asked for the review, the public body concerned, présenté la demande en révision, l’organisme and any person given a copy of the request for a public concerné, ainsi que toute personne qui a review may be represented at the inquiry by reçu copie de la demande en révision peuvent counsel or an agent. être représentées par un avocat ou par un représentant. (6) An inquiry into a matter under review (6) L’enquête sur une affaire faisant l’objet must be completed within 90 days after d’une révision doit être complétée dans les 90 receiving the request for the review or within an jours de la réception de la demande en révision additional period of up to 60 days if the ou dans le délai supplémentaire maximal de 60 additional time is needed for mediation of the jours, si la médiation nécessite un tel délai. review. S.Y. 2009, c.13, s.17; S.Y. 2002, c.1, s.52 L.Y. 2009, ch. 13, art. 17; L.Y. 2002, ch. 1, art. 52 Powers of commissioner in conducting Pouvoirs du commissaire en matière de reviews révision 53(1) In conducting an investigation under 53(1) Dans le cadre d’une enquête menée au paragraph 42(b) or a review resulting from a titre de l’alinéa 42b) ou d’une révision request under section 48 the commissioner demandée en vertu de l’article 48, le commissaire : (a) has the powers of a board of inquiry under the Public Inquiries Act; and a) est investi des pouvoirs d’une commission d’enquête établie en vertu de la Loi sur les (b) may require any record to be produced to enquêtes publiques; the commissioner and may examine any information in a record, including personal b) peut exiger la production de tout information. document et peut examiner les renseignements qui y sont contenus, y compris les renseignements personnels. (2) Despite any other enactment or any (2) Malgré tout autre texte ou toute privilege under the law of evidence, a public immunité que prévoient les règles de preuve, body must produce to the commissioner within l’organisme public doit produire au commissaire 10 days any record or a copy of any record dans les 10 jours tout document ou copie de UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 44 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE required under subsection (1). document exigé en vertu du paragraphe (1). (3) If a public body is required to produce a (3) Lorsqu’un organisme public est tenu de record under subsection (1) or (2) and it is not produire un document en vertu des paragraphes practicable to make a copy of the record, that (1) ou (2) et qu’il n’est pas possible de faire une public body may require the commissioner to copie du document, l’organisme public peut examine the original at its site. demander au commissaire d’examiner le document à son emplacement original. (4) After completing an investigation under (4) Une fois l’enquête menée au titre de paragraph 42(b) or a review resulting from a l’alinéa 42b) ou la révision demandée en vertu request under section 48, the commissioner de l’article 48 complétée, le commissaire doit must return any record or any copy of any retourner tout document ou copie de document record produced by the public body concerned. produit par l’organisme public. L.Y. 2009, S.Y. 2009, c.13, s. 18; S.Y. 2002, c.1, s.53 ch. 13, art. 18; L.Y. 2002, ch. 1, art. 53 Burden of proof Fardeau de la preuve 54(1) In a review resulting from a request 54(1) Dans une révision menée en vertu de under section 48, it is up to the public body to l’article 48, il incombe à l’organisme public de prove prouver, selon le cas : (a) that the applicant has no right of access a) que l’auteur de la demande de to the record or the part of it in question, or communication n’a aucun droit d’accès au document ou à une partie du document; (b) that the extension of time is justifiable. b) que la prorogation du délai est justifiée. (2) Despite subsection (1), in a review of a (2) Malgré le paragraphe (1), dans une decision to give an applicant access to all or part demande de révision d’une décision d’accorder of a record containing information that relates l’accès à tout ou partie d’un document qui to a third party, contient des renseignements personnels concernant un tiers : (a) if the information is personal information, it is up to the applicant to a) pour ce qui est des renseignements prove that disclosure of the information personnels, il incombe à l’auteur de la would not be an unreasonable invasion of demande de communication de prouver que the third party’s personal privacy; and la communication des renseignements ne porterait pas atteinte à la vie privée du tiers; (b)if the information is not personal information, it is up to the third party to b) dans les autres cas, il incombe au tiers de prove that the applicant has no right of prouver que l’auteur de la demande de access to the record or part. S.Y. 2002, c.1, communication n’a aucun droit d’accès à s.54 tout ou partie du document. L.Y. 2002, ch. 1, art. 54 Statements made to the commissioner not Irrecevabilité des déclarations faites au admissible in evidence commissaire 55(1) A statement made or an answer given 55(1) Les déclarations ou réponses faites par by a person to the commissioner in an une personne au cours d’une enquête menée au investigation under paragraph 42(b) or a review titre de l’alinéa 42b) ou d’une révision UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 45 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE resulting from a request under section 48 is demandée en vertu de l’article 48 sont inadmissible in evidence in court or in any inadmissibles en preuve devant un tribunal ou other proceeding, except dans toute autre instance, sauf : (a) in a prosecution for perjury in respect of a) à l’occasion d’une poursuite d’une sworn testimony; personne pour parjure au moment de son propre témoignage sous serment; (b) in a prosecution for an offence under this Act; or b) à l’occasion d’une poursuite d’une personne pour infraction à la présente loi; (c) in an application for judicial review or an appeal from a decision with respect to that c) à l’occasion d’une requête en révision application. judiciaire ou lors de l’appel d’une décision relativement à une telle requête. (2) Subsection (1) applies also in respect of (2) Le paragraphe (1) vise également la evidence of the existence of proceedings preuve de l’existence d’une instance devant le conducted before the commissioner. S.Y. 2009, commissaire. L.Y. 2009, ch. 13, art. 19; c.13, s.19; S.Y. 2002, c.1, s.55 L.Y. 2002, ch. 1, art. 55 Protection against libel or slander actions Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire

56 Anything said, any information supplied, 56 Toute déclaration faite, tout or any record produced by a person during an renseignement fourni ou tout document produit investigation under paragraph 42(b) or a review par une personne au cours d’une enquête menée resulting from a request under section 48 is au titre de l’alinéa 42b) ou d’une révision privileged in the same manner as if the demandée en vertu de l’article 48 sous le régime investigation or review were a proceeding in a de la présente loi jouit du même privilège que court. S.Y. 2009, c.13, s. 20; S.Y. 2002, c.1, s.56 s’il s’agissait d’une instance devant un tribunal. L.Y. 2009, ch. 13, art. 20; L.Y. 2002, ch. 1, art. 56 Commissioner’s report after conducting a Rapport du commissaire par suite d’une review révision 57(1) After completing a review under 57(1) Une fois terminée l’enquête visée à section 48, the commissioner must prepare a l’article 48, le commissaire doit dresser un report setting out the commissioner’s findings, rapport faisant état de ses conclusions, de ses recommendations, and reasons for those recommandations, ainsi que des motifs à l’appui findings and recommendations. de ses conclusions et de ses recommandations. (2) If the review is of a decision of a public (2) Si la révision porte sur la décision d’un body to give or to refuse access to all or part of a organisme public de communiquer ou bien de record, the commissioner must decide whether refuser de communiquer tout ou partie d’un the public body is required or authorized to document, le commissaire doit décider si refuse access and l’organisme public est tenu ou est autorisé à refuser la communication et : (a) if the commissioner determines that the public body is neither authorized nor a) dans le cas où le commissaire conclut que required to refuse the access, the l’organisme public n’est ni autorisé ni tenu commissioner must recommend that the de refuser la communication, le commissaire public body give the applicant the access the doit recommander que l’organisme public UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 46 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE applicant is entitled to; accorde la communication demandée; (b) if the commissioner determines that the b) dans les cas où le commissaire conclut que public body is authorized to refuse the l’organisme public est autorisé à refuser la access, the commissioner may communication, le commissaire peut : (i) recommend that the public body (i) recommander que l’organisme public reconsider its decision, or réexamine sa décision, (ii) affirm that the public body should (ii) confirmer que l’organisme public doit continue to refuse the access; or continuer à refuser la communication; (c) if the commissioner determines that the c) si le commissaire détermine que public body is required to refuse the access, l’organisme public est tenu de refuser la the commissioner must confirm that the communication, il doit confirmer que public body is required to refuse the access. l’organisme public est tenu de la refuser. (2.1) If the review is of a decision to declare a (2.1) Si la révision porte sur la décision du request for access to a record abandoned, the commissaire de déclarer une demande d’accès à commissioner may un document abandonnée, le commissaire peut : (i) recommend that the records manager reconsider that decision, or (i) soit recommander que le responsable des documents réexamine sa décision, (ii) affirm that the records manager treat the request for access to a record as (ii) soit confirmer la déclaration du abandoned. responsable des documents voulant que la demande ait été abandonnée. (3) If the review is of a decision to not waive (3) Si la révision porte sur la décision de ne a part or all of a fee imposed under this Act, the pas renoncer à tout ou partie des frais exigibles commissioner may recommend that the public sous le régime de la présente loi, le commissaire body and the records manager waive part or all peut recommander à l’organisme public et au of the fee. responsable des documents de renoncer à tout ou partie de ces frais. (4) If the review is of an extension of time, (4) Si la révision porte sur une décision de the commissioner may recommend that an proroger un délai, le commissaire peut extension of time under section 12 be granted, recommander que la prorogation du délai visée refused or changed. à l’article 12 soit accordée, refusée ou modifiée. (5) If the review is of a public body’s refusal (5) Si la révision porte sur le refus ou or failure to annotate a record or to give notice l’omission de l’organisme public de porter une of the annotation as required by section 32, the mention à un document ou de donner avis de la commissioner may recommend how the record mention en conformité avec l’article 32, le should be corrected or annotated and what commissaire peut recommander la façon dont le notice of the annotation should be given. document devrait être corrigé ou dont la mention devrait y être portée et l’avis qui devrait en être donné. (6) If the review is of a complaint about how (6) Si la révision porte sur une plainte a public body has collected, used or disclosed concernant la manière dont l’organisme public UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 47 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE information, the commissioner may a recueilli, utilisé ou communiqué des recommend renseignements, le commissaire peut recommander : (a) that the public body destroy information collected in contravention of this Act; and a) que l’organisme public détruise les renseignements recueillis en contravention (b) what change the public body should de la présente loi; make in its conduct so as to avoid using or disclosing the information in contravention b) les changements que l’organisme public of this Act. devrait faire dans sa conduite afin d’éviter d’utiliser ou de communiquer les renseignements en contravention de la présente loi. (7) The commissioner must give a copy of (7) Le commissaire doit remettre copie de son the report to rapport aux personnes suivantes : (a) the person who asked for the review; a) la personne qui a exercé le recours en révision; (b) the public body involved; and b) l’organisme public concerné; (c) any person to whom notice of the review was given under section 50. S.Y. 2009, c.13, c) quiconque un avis de la révision a été s.21; S.Y. 2002, c.1, s.57 donné en vertu de l’article 50. L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 21; L.Y. 2002, ch. 1, art. 57 Public body’s decision after a review Décision de l’organisme public après révision 58(1) Within 30 days of receiving the report 58(1) Dans les 30 jours qui suivent la of the commissioner under section 57, the réception du rapport du commissaire en vertu public body must de l’article 57, l’organisme public : (a) decide whether to follow the a) décide s’il y a lieu de donner suite aux recommendations of the commissioner; and recommandations du commissaire; (b) give written notice of its decision to the b) avise le commissaire par écrit de sa commissioner and the persons who were décision ainsi que les personnes à qui le given a copy of the report under section 57. rapport a été fourni en vertu de l’article 57. (2) If the public body does not follow the (2) Si l’organisme public décide de ne pas recommendations of the commissioner, the donner suite aux recommandations du public body must, in writing, inform the commissaire, il doit informer par écrit les persons to whom the commissioner is required personnes à qui le commissaire doit faire to give a copy of the report of their right to parvenir copie du rapport qu’elles ont le droit appeal the body’s decision to the Supreme d’interjeter appel de la décision auprès de la Court under section 59. Cour suprême en vertu de l’article 59. (3) If the public body does not give notice (3) Si l’organisme public ne donne pas l’avis within the time required by paragraph (1)(b), dans les délais prévus à l’alinéa (1)b), the public body is deemed to have refused to l’organisme est réputé avoir refusé de donner follow the recommendation of the suite aux recommandations du commissaire. UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 48 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE commissioner. S.Y. 2002, c.1, s.58 L.Y. 2002, ch. 1, art. 58 Appeal to Supreme Court Appel à la Cour suprême 59(1) An applicant may appeal to the 59(1) L’auteur d’une demande de Supreme Court communication peut interjeter appel à la Cour suprême : (a) a decision by a public body under section 58 to not follow the commissioner’s a) de la décision d’un organisme public prise recommendation that the public body give en vertu de l’article 58 de ne pas donner suite the applicant access to a record or to part of a aux recommandations du commissaire selon record; or lesquelles l’organisme public doit lui communiquer tout ou partie d’un document; (b) a determination by the commissioner under section 57 that the public body is b) de la décision du commissaire prise en authorized or required to refuse access to all vertu de l’article 57 selon laquelle or part of the record. l’organisme public est autorisé à refuser de communiquer tout ou partie d’un document, ou est tenu d’en refuser la communication. (2) A third party may appeal to the Supreme (2) Un tiers peut interjeter appel auprès de la Court a decision by a public body under Cour suprême de la décision d’un organisme section 27 to disclose personal or business public prise en vertu de l’article 27 de information about the third party. communiquer des renseignements personnels ou d’affaire le concernant. (3) An appeal under subsection (1) or (2) (3) L’appel est interjeté en vertu des must be made by giving written notice of the paragraphes (1) ou (2) en en donnant avis écrit à appeal to the public body within 30 days of the l’organisme public dans les 30 jours suivant la appellant receiving the body’s decision. réception par l’appelant de la décision de l’organisme public. (4) The public body that has refused a (4) L’organisme public qui a refusé de request for access to a record or part of a record communiquer tout ou partie d’un document must immediately on receipt of notice of an doit, dès réception d’un avis d’appel par l’auteur appeal by an applicant, give written notice of de la demande de communication, donner avis the appeal to any third party that the public écrit de l’appel à tout tiers auquel l’organisme body public : (a) has notified or should have notified a) a fait parvenir avis ou aurait dû le faire en under section 26; or vertu de l’article 26; (b) would have been required to notify under b) aurait été tenu de donner avis en vertu de section 27 if the public body had intended to l’article 27 dans le cas où l’organisme public give access to the record or part of the record. avait eu l’intention de communiquer tout ou partie du document. (5) The public body that has granted a (5) L’organisme public qui a communiqué request for access to a record or part of a record tout ou partie d’un document doit, dès must immediately on receipt of notice of an réception d’un avis d’appel d’un tiers, faire appeal by a third party, give written notice of parvenir un avis d’appel écrit à l’auteur de la UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 49 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE the appeal to the applicant. demande de communication. (6) A third party who has been given notice (6) Le tiers qui a reçu un avis d’appel et of an appeal and an applicant who has been l’auteur d’une demande qui a reçu un avis given notice of an appeal may appear as a party d’appel peuvent comparaître comme partie à to the appeal. l’appel. (7) The commissioner may not be a party to (7) Le commissaire ne peut être partie à an appeal under subsection (1) or (2), unless the l’appel interjeté en vertu des paragraphes (1) et appeal is under paragraph 59(1)(b) against a (2) à moins qu’il s’agisse d’un appel interjeté en determination by the commissioner. S.Y. 2009, vertu de l’alinéa 59(1)b) contre une décision du c.13, s.22; S.Y. 2002, c.1, s.59 commissaire. L.Y. 2009, ch. 13, art. 22; L.Y. 2002, ch. 1, art. 59 Appeal hearing Audience de l’appel 60(1) On an appeal, the Supreme Court may 60(1) Saisie d’un appel, la Cour suprême peut : (a) conduct a new hearing and consider any matter that the commissioner could have a) tenir une nouvelle audience et examiner considered; and toute question que le commissaire aurait dû examiner; (b) examine any record privately in order to determine the issue involved. b) examiner tout document en privé afin de trancher la question. (2) Despite any other Act or any privilege (2) Malgré toute autre loi ou tout privilège that is available at law, the Supreme Court may, reconnu par le droit, la Cour suprême peut, lors on an appeal, examine any record in the d’un appel, examiner un document relevant custody or under the control of a public body, d’un organisme public; aucun renseignement ne and no information shall be withheld from the doit être refusé à la Cour suprême pour quelque Supreme Court on any grounds. motif que ce soit. (3) The Supreme Court must take every (3) La Cour suprême prend toutes les reasonable precaution, including, if appropriate, précautions possibles, notamment, si c’est receiving representations from one party in the indiqué, par la tenue d’audiences à huis clos et absence of others and conducting hearings l’audition d’arguments en l’absence d’une privately, to avoid disclosure by the Supreme partie, pour éviter que ne soient divulgués de Court or any person of par son propre fait ou celui de quiconque : (a) any information or other material if the a) des renseignements ou autres éléments nature of the information or material could dont la nature justifierait le refus par justify a refusal by the public body to give l’organisme public de communiquer tout ou access to a record or part of a record; or partie d’un document; (b) any information as to whether a record b) des renseignements faisant état de exists if the public body, in refusing to give l’existence d’un document que l’organisme access, does not indicate whether the record public a refusé de communiquer sans exists. indiquer s’ils existent. (4) The Supreme Court may make rules of (4) La Cour suprême est maître de sa propre procedure for the conduct of an appeal under procédure relativement à un appel interjeté en UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 50 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE this section and, in the absence of a rule on the vertu du présent article et, en l’absence de règles matter, a judge of the court may, on application sur une affaire, un juge de la cour peut, sur by notice of motion give directions on how the demande par avis de motion, donner des matter is to be dealt with. S.Y. 2005, c.4, s.1; directives sur comment l’affaire devrait être S.Y. 2002, c.1, s.60 traitée. L.Y. 2005, ch. 4, art. 1; L.Y. 2002, ch. 1, art. 60 Disposition of an appeal Disposition d’un appel

61 On an appeal to it, the Supreme Court 61 Lors d’un appel, la Cour suprême doit must decide whether the public body is required déterminer si l’organisme public doit refuser de or authorized to refuse access and may communiquer un document ou est autorisé à le refuser et elle peut : (a) order that the public body give the applicant access to all or part of the record, if a) ordonner à l’organisme public de the court determines that the public body is communiquer tout ou partie du document à not authorized or required to refuse the l’auteur de la demande, si elle détermine que access; or l’organisme public n’est pas autorisé à refuser de communiquer le document ou n’est pas (b) confirm the public body’s refusal to give tenu de le refuser; access to all or part of the record, if the court determines that the public body is required b) confirmer la décision de l’organisme or authorized to refuse the access. public de refuser de communiquer tout ou S.Y. 2002, c.1, s.61 partie du document, si elle détermine que l’organisme public est autorisé à refuser de communiquer le document ou est tenu de le refuser. L.Y. 2002, ch. 1, art. 61 PART 6 PARTIE 6 GENERAL PROVISIONS DISPOSITIONS GÉNÉRALES Personal representatives Représentants personnels

62 Any right or power conferred on an 62 Les droits et les pouvoirs que confère la individual by this Act may be exercised présente loi à un particulier peuvent être exercés par : (a) if the individual is deceased, by the individual’s personal representative if the a) dans le cas où le particulier est décédé, son exercise of the right or power relates to the représentant personnel, si l’exercice des administration of the individual’s estate; droits ou des pouvoirs a trait à l’administration de sa succession; (b) if a guardian has been appointed for the individual, or if a substitute decision-maker b) dans le cas où un tuteur a été nommé pour has been chosen under the Care Consent Act, le particulier, ou un décisionnaire by the guardian or substitute decision-maker remplaçant a été choisi sous le régime de la if the exercise of the right or power relates to Loi sur le consentement aux soins, par le tuteur the powers and duties of the guardian or ou le décisionnaire remplaçant, si l’exercice substitute decision-maker; des droits ou des pouvoirs a trait à ses attributions; (c) if a power of attorney has been granted, by the attorney if the exercise of the right or c) dans le cas où une procuration a été UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 51 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE power relates to the powers and duties of the accordée, par le fondé de pouvoir, si attorney conferred by the power of attorney; l’exercice des droits ou des pouvoirs a trait aux attributions du fondé de pouvoir (d) if the individual is less than 19 years of conférées par la procuration; age, by the individual’s legal custodian in situations where the exercise of the right or d) lorsque le particulier est âgé de moins de power would not constitute an unreasonable 19 ans, par son tuteur légal, dans les cas où invasion of the privacy of the individual; or l’exercice des droits ou des pouvoirs ne constitue pas une atteinte injustifiée à sa vie (e) by any person with written authorization privée; from the individual to act on the individual’s behalf. S.Y. 2003, c.21, s.4; S.Y. 2002, c.1, s.62 e) toute personne que le particulier a autorisée par écrit à agir en son nom. L.Y. 2003, ch. 21, art. 4; L.Y. 2002, ch. 1, art. 62 Information directory Répertoire des renseignements

63 The minister responsible for this Act must 63 Le ministre responsable de l’application publish a directory to assist in identifying and de la présente loi doit publier un répertoire pour locating records. S.Y. 2002, c.1, s.63 faciliter l’identification et le repérage des documents. L.Y. 2002, ch. 1, art. 63 Records available without request Demande non nécessaire 64(1) A public body may prescribe categories 64(1) L’organisme public peut prescrire les of records that are in its custody or control and catégories de documents qui relèvent de lui qui are available to the public without a request for sont disponibles au public sans qu’il soit access under this Act. nécessaire de présenter une demande de communication sous le régime de la présente loi. (2) Subsection (1) does not limit the (2) Le paragraphe (1) ne limite pas le pouvoir discretion of the Government of the Yukon or a discrétionnaire du gouvernement du Yukon ou public body to release records that do not d’un organisme public de communiquer des contain personal information. S.Y. 2016, c.5, s.1; documents qui ne contiennent pas de S.Y. 2002, c.1, s.64. renseignements personnels. L.Y. 2002, ch. 1, art. 64 Manner of giving notice Mode de signification des avis

65 Where this Act requires any notice or 65 Les avis signifiés en conformité de la other document to be given to a person, it is to présente loi, le sont par l’un des moyens be given by suivants : (a) sending it to that person by prepaid mail a) envoi par courrier affranchi ou messagerie or prepaid courier to the last known address payée d’avance à sa dernière adresse connue; of that person; b) signification en mains propres; (b) personal service; c) signification indirecte si le commissaire (c) substitutional service if so authorized by UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 52 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE the commissioner; or l’autorise; (d) electronic transmission or facsimile d) transmission par voie électronique ou par telecommunication of a copy of the notice or télécopie d’une copie de l’avis ou du document. S.Y. 2009, c.13, s.23; S.Y. 2002, document. L.Y. 2009, ch. 13, art. 23; c.1, s.65 L.Y. 2002, ch. 1, art. 65 Protection of public body from legal suit Immunité de l’organisme public

66 No action or other proceeding lies against 66 Le gouvernement du Yukon ou un the Government of the Yukon or a public body organisme public ou les personnes qui agissent or any person acting on behalf of or under the en son nom ou sous l’autorité d’un organisme direction of a public body for damages resulting public bénéficient de l’immunité contre les from actions en dommages-intérêts par suite : (a) the disclosure in good faith and without a) de la communication de bonne foi et sans negligence of all or part of a record under négligence de tout ou partie d’un document this Act or any consequences of that sous le régime de la présente loi ou des disclosure; or conséquences de cette communication; (b) the failure to give any notice required b) de l’omission de donner tout avis exigé under this Act if reasonable care is taken to sous le régime de la présente loi, s’ils ont fait give the required notice. S.Y. 2002, c.1, s.66 preuve d’une diligence raisonnable pour donner l’avis en cause. L.Y. 2002, ch. 1, art. 66 Offences and penalties Infractions et peines 67(1) A person must not wilfully 67(1) Nul ne doit volontairement : (a) make a false statement to, or mislead or a) faire une fausse déclaration au attempt to mislead, the commissioner or commissaire ou à toute autre personne dans another person in the performance of the l’exercice de ses attributions sous le régime duties, powers or functions of the de la présente loi ou l’induire en erreur ou commissioner or other person under this Act; tenter de le faire; (b) destroy or make a record with the b) détruire un document ou produire un intention to mislead any person to believe document avec l’intention de faire croire qu’un acte qui a été commis ne l’a pas été, ou (i) that something was done, when it was de faire croire qu’un acte qui n’a pas été not done, or commis l’a été; (ii) that something was not done when it c) gêner le commissaire ou toute autre was done; personne dans l’exercice de ses attributions sous le régime de la présente loi; (c) obstruct the commissioner or another person in the performance of the duties, d) désobéir à une ordonnance rendue par la powers or functions of the commissioner or Cour suprême en vertu de l’article 61. other person under this Act; or (d) fail to comply with an order made by the UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 53 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Supreme Court under section 61. (2) In subsection (1), “record” refers to a (2) Au paragraphe (1), « document » s’entend record in the custody or control of a public d’un document qui relève d’un organisme body. public. (3) A person who contravenes subsection (1) (3) Quiconque contrevient au paragraphe (1) commits an offence and is liable to a fine of up est coupable d’une infraction et est passible to $5,000. S.Y. 2002, c.1, s.67 d’une amende maximale de 5 000 $. L.Y. 2002, ch. 1, art. 67 Power to make regulations Pouvoir de prendre des règlements 68(1) The Commissioner in Executive 68 Le commissaire en conseil exécutif peut, Council may make regulations par règlement : (a) designating a body as a public body; a) désigner un organisme à titre d’organisme public; (a.1) respecting the criteria to be used for designating a public body or deleting a body a.1) établir les critères à appliquer pour la that has been designated as a public body; désignation d’un organisme public ou pour annuler cette désignation; (a.2) prescribing procedures to be followed in making and responding to requests under a.2) établir les formalités à suivre pour this Act; présenter une demande sous le régime de la présente loi et y répondre; (b) setting standards to be observed by officers or employees of a public body in b) fixer les normes à respecter par les cadres fulfilling the duty to assist applicants; et les employés d’un organisme public en s’acquittant de leur devoir de prêter (c) prescribing for the purposes of section 21 assistance aux auteurs de demande; the categories of sites that are considered to have heritage or anthropological value; c) aux fins de l’article 21, désigner les catégories de sites ayant une valeur (d) authorizing the disclosure of information historique ou anthropologique; relating to the mental or physical health of individuals to medical or other experts for d) autoriser la communication de their advice for the purposes of section 22, renseignements concernant l’état physique on whether disclosure of that information ou mental d’un particulier à des médecins ou could reasonably be expected to result in aux experts pour obtenir leur avis aux fins de grave and immediate harm to the safety of or l’article 22 sur la question de savoir si la the mental or physical health of those communication de ces renseignements individuals; risquerait vraisemblablement de causer un préjudice immédiat et grave à la sécurité ou à (e) prescribing procedures to be followed or la santé mentale ou physique de ces restrictions considered necessary with respect particuliers; to the disclosure and examination of information referred to in paragraph (d); e) établir les formalités à suivre pour la communication et l’examen des (f) prescribing special procedures for giving renseignements mentionnés à l’alinéa d) et individuals access to personal information fixer les restrictions applicables à cette fin; UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 54 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE about their mental or physical health; f) établir des formalités spéciales pour la communication de renseignements (g) prescribing the fees and procedures and personnels à des particuliers concernant leur criteria for determining the fees to be paid santé mentale ou physique; for the following services (g) fixer les droits payables pour les services (i) locating, retrieving, and producing a suivants, ainsi que les critères permettant record, d’établir le montant de ces droits et les modalités de paiement : (ii) preparing a record for disclosure, (i) le repérage, la récupération et la (iii) shipping and handling the record, production d’un document, (iv) providing a copy of the record; and (ii) la préparation d’un document en vue de sa communication, (h) for any purpose contemplated by this Act. S.Y. 2009, c.13, s.24; S.Y. 2002, c.1, s.68 (iii) l’expédition et la manutention d’un document, (iv) la reproduction d’un document; h) régir tout autre question envisagée par la présente loi. L.Y. 2009, ch. 13, art. 24; L.Y. 2002, ch. 1, art. 68 Review of Act Examen de la loi 69(1) At least once every six years, the 69(1) Au moins une fois tous les six ans, le Minister must cause there to be a ministre fait entreprendre un examen complet comprehensive review of this Act and must de la loi et soumet un rapport de l’examen à submit a report respecting the review to the l’Assemblée législative au plus tard un an après Legislative Assembly within one year after the le début de l’examen commencement of the review. (2) A report submitted under subsection (1) (2) Le rapport du ministre peut contenir des may include any recommended amendments to recommandations sur les modifications à this or any other Act. apporter à la présente loi ou à d’autres lois. (3) For the purposes of subsection (1), the (3) Pour l’application du paragraphe (1), la first six year period begins on the day this période de six ans initiale débute à la date section comes into force. S.Y. 2009, c.13, s.25 d’entrée en vigueur du présent article. L.Y. 2009, ch. 13, art. 25 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON 55 CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON