Regulation on international projects under contracts/agreements with international partners

BOSNA I HERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE Fond za zaštitu okoliša Federacije Bosne i Hercegovine SARAJEVO PRAVILNIK O MEĐUNARODNIM PROJEKTIMA PO UGOVORIMA/ SPORAZUMIMA SA MEĐUNARODNIM PARTNERIMA Sarajevo, decembar 2020. godine Na osnovu člana 44. tačka 18. Statuta Fonda za zaštitu okoliša Federacije Bosne i Hercegovine CSlužbene novine FBiH", broj : 33 / 06), Upravni odbor Fonda za zaštitu okoliša Federacije Bosne i Hercegovine na prijedlog direktora Fonda, na elektronskoj sjednici održanoj dana 07.12.2020. godine, donio je: PRAVILNIK O MEĐUNARODNIM PROJEKTIMA PO UGOVORIMA/SPORAZUMIMA SA MEĐUNARODNIM PARTNERIMA Član 1. Ovim Pravilnikom propisuju se kriteriji, vidovi i postupak saradnje Fonda za zaštitu okoliša FBIH (u daljem tekstu: Fond) sa međunarodnim partnerima na međunarodnim projektima/ programima iz oblasti zaštite okoliša, kao i ostalim oblastima iz djelatnosti Fonda. Član 2. Pojmovi upotrijebljeni u ovom Pravilniku imaju slijedeće značenje: a. Međunarodni projekat/program je skup koordiniranih aktivnosti, usmjerenih na ostvarenje postavljenih ciljeva iz oblasti zaštite okoliša, kao i ostalih oblasti iz djelatnosti Fonda, utvrđenog i ograničenog vremenskog trajanja, sa definisanim učesnicima i njihovim ulogama i odgovornostima, a čija se realizacija finansira/ sufinansira sredstvima Evropske unije i iz drugih međunarodnih izvora i/ili podršku kroz druge, odabrane vidove saradnje. b. Međunarodni partneri su subjekti sa kojima Fond ostvaruje saradnju na međunarodnim projektima/programima koje su/finansiraju i/ili podržavaju kroz druge, odabrane vidove saradnje, a to mogu biti: • Tijela, institucije i agencije zadužene za finansiranje projekata iz EU fondova, i to osnovnog finansijskog programa EU, IPA fondova i za BIH ostalih dostupnih programa EU; • Agencije za međunarodnu razvojnu/tehničku saradnju; • Međunarodne razvojne banke; • Međunarodne agencije i institucije iz djelokrnga zaštite okoliša; • Međunarodne fizičke i pravne osobe/investitori čiji djelokrug aktivnosti je od interesa za poslovanje Fonda; • Drugi bilateralni i multilateralni donatori; • Druge međunarodne institucije ili organizacije. c. Partneri su domaći subjekti koji sufinansiraju i/ili kroz druge, odabrane vidove saradnje podržavaju realizaciju aktivnosti obuhvaćenih međunarodnim projektima/programima. Ćlan 3. Sve aktivnosti obuhvaćene međunarodnim projektima/ programima trebaju biti u skladu i od značaja za ispunjenje važećih strateških nacionalnih i EU ciljeva. Realizacija aktivnosti obuhvaćenih međunarodnim projektom/ programom se ostvaruje na osnovu međunarodnog ugovora/ sporazuma, potpisanog između Fonda i međunarodnog pa1tnera, te ugovora/ sporazuma kojim se definišu uloge i odgovornosti ostalih učesnika/partnera u međunarodnom projektu/programu, a koje mogu biti definisane međunarodnim ugovorom/ sporazumom. Svi partneri i međunarodni partneri iz stava 2. ovog člana sa stanovišta realizacije međunarodnog projekta/ programa mogu imati ulogu nosioca, implementatora ili korisnika. Nosilac je subjekt koji prikuplja sredstva svih učesnika međunarodnog projekta/ programa zaduženih za sufinansiranje istog, te sufinansira i/ili podržava aktivnosti obuhvaćene međunarodnim projektom/ programom kroz druge, odabrane vidove saradnje. Nosilac međunarodnog projekta/programa može biti Fond ili međunarodni partner. Implementator je subjekt zadužen za provođenje aktivnosti međunarodnog projekta/ programa, a čiju realizaciju sufinansira i/ ili podržava kroz druge, odabrane vidove saradnje. Korisnici su domaći subjekti na koje rezultati aktivnosti međunarodnog projekta/ programa imaju neposredni ili posredni uticaj i koji mogu biti uključeni u njihovu realizaciju, sufinasiranjem i/ ili kroz odabrane vidove saradnje. Ćlan 4. Fond može biti uključen u implementaciju međunarodnih projekata/ programa na osnovu: 1. Odluke/Zaključka Vlade Federacije BiH o proglašenju projekta od značaja za FBiH, 2. Zahtjeva međunarodnog partnera ukoliko se radi o međunarodnom projektu/ programu od značaja za FBIH, 3. Zahtjeva Fonda upućenog međunarodnim partnerima za sufinansiranje međunarodnih programa/ projekata, 4. Prijave Fonda na pozive međunarodnih partnera za sufinansiranje međunarodnih programa/ proje kata. Ćlan 5. Ukoliko je Fond dobio određeno zaduženje na osnovu Odluke/Zaključka Vlade Federacije BiH o proglašenju projekta od značaja za Federaciju BiH, te ukoliko projekat ispunjava. uslove propisane ovim pravilnikom, Upravni odbor Fonda donosi odluku o dodjeli sredstava za međunarodni projekat/program u skladu sa finansijskim planom Fonda i načinu realizacije Odluke/Zaključka Vlade Federacije BiH. Član 6. Ukoliko je podnesen Zahtjev međunarodnog partnera iz člana 4. tačka 2. ovog Pravilnika, Direktor Fonda rješenjem imenuje komisiju koja se sastoji od 3 (tri) člana, s ciljem ocjene usklađenosti projektnog/programskog prijedloga sa nacionalnim zakonodavstvom i ciljevima relevantnih strateških dokumenata, kao i utvrđivanja značaja istog za FBIH. Rješenje o imenovanju komisije, sa definisanim zadacima i rokovima za njihovu realizaciju, dostavlja se predsjedniku komisije. Komisija vrši analizu podnesenog zahtjeva i dostavljene dokumentacije u skladu sa odredbama ovog Pravilnika i važećim propisima, o čemu je dužna sačiniti Izvještaj o ispunjenosti uslova. Direktor Fonda podnosi Upravnom odboru prijedlog za dodjelu sredstava, u skladu sa finansijskim planom Fonda, sa iznosom prihvatljivim za finansiranje. Na prijedlog direktora iz stava 4. ovog člana, Upravni odbor donosi odluku o dodjeli sredstava, kojom se utvrđuje iznos i namjena dodijeljenih sredstava. Na osnovu odluke Upravnog odbora iz stava 5. ovog člana, direktor Fonda sa korisnikom sredstava zaključuje ugovor/sporazum o korištenju sredstava Fonda. Ugovorom/sporazumom iz stava 6. ovog člana uređuje se predmet međunarodnog ugovora/sporazuma, sadržaj i trajanje međunarodnog projekta/programa, iznos odobrenih sredstava Fonda i dinamika njihove dodjele, uslovi i način korištenja dodijeljenih sredstava, način praćenja 1 izvještavanja namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava, vlasništvo nad međunarodnim projektom/programom, te objava rezultata i promocija međunarodnog projekta/programa, kao i ostala međusobna prava i obaveze korisnika sredstava i Fonda. Ukoliko nisu ispunjeni uslovi za dodjelu sredstava u skladu sa kriterijima iz ovog Pravilnika, podnosilac zahtjeva Će o tome biti pismeno obaviješten. Član 7. Ukoliko se ukaže potreba za implementacijom međunarodnog projekta/programa, a za čiju realizaciju je neophodna pomoć i finansijska podrška međunarodnih partnera, potraživanje istih moguće je na osnovu zahtjeva Fonda upućenog međunarodnim partnerima za sufinansiranje međunarodnih programa/ projekata. Na osnovu stručnog mišljenja sektora, u čiju nadležnost spada implementacija međunarodnog projekta/programa, o opravdanosti projektne/programske ideje, sa opisom ciljeva, informacija o potencijalim učesnicima i njihovim ulogama i odgovornostima u projektu/programu, te procjenom vremenskog trajanja i finansijske vrijednosti projektnih/programskih aktivnosti, direktor Fonda podnosi Upravnom odboru prijedlog za davanje saglasnosti za podnošenje zahtjeva iz stava 1. ovog člana i potpisivanje ugovora/ sporazuma, sa iznosom prihvatljivim za sufinansiranje od strane Fonda. Na prijedlog direktora iz stava 2. ovog člana, Upravni odbor donosi odluku o davanju saglasnosti za podnošenje zahtjeva i potpisivanje ugovora/ sporazuma za sufi.nansiranje međunarodnih programa/projekata, između Fonda i međunarodnih partnera. Na osnovu odluke Upravnog odbora iz stava 3. ovog člana, direktor Fonda sa međunarodnim partnerima zaključuje ugovor/ sporazum o sufi.nansiranju međunarodnog projekta/ programa. Ugovorom/sporazumom iz stava 4. ovog člana uređuje se predmet ugovora/sporazuma, sadržaj i trajanje međunarodnog projekta/programa, iznosi sa kojima Fond i međunarodni partneri učestvuju u sufinasiranju međunarodnog projekta/programa, fi.nansijski plan, uslovi i način korištenja sredstava, način praćenja i izvještavanja namjenskog utroška sredstava, vlasništvo nad međunarodnim projektom/programom, kao i ostala međusobna prava i obaveze potpisnika ugovora/ sporazuma. Član 8. Prijava Fonda na pozive/programe međunarodnih partnera za sufinansiranje međunarodnih programa/projekata, će biti predmetom posebnog akta Fonda. Navedenim aktom će se se defi.nisati kriteriji i procedure odabira projektnih prijedloga u skladu sa zahtjevima raspoloživih/ otvorenih poziva za dostavu i su/ finansiranje projekata/ programa međunarodnih partnera, te načina podnošenja prijave Fonda prema međunarodnim partnerima, kao i defi.nisanja međusobnih prava i obaveza partnera u projektu, a vezanih za realizaciju projektnih aktivnosti. Član 9. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenim novinama Federacije BiH". Danom objave ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o međunarodnim projektima po ugovorima/sporazumima sa međunarodnim partnerima ("Službene novine Federacije BiH", broj: 102/18 od 21.12.2018. godine). Broj: UO-01-3-2-1/2020 Sarajevo, 07.12.2020.godine ,.< Pr tf;j~dnik Upravnog odbora ~ .... , ..